Como gerenciar convidados externos no Microsoft Teams

As empresas em todo o mundo estão ficando mais inteligentes e preparadas para o futuro com as soluções Microsoft. Portanto, recursos de colaboração, comunicação e gerenciamento de dados são destaques das soluções. Assim, para cada organização, é um desafio colaborar ou se envolver com convidados externos. Então, vamos ver como gerenciar o Acesso de Convidado Externo do Microsoft Teams.

Como habilitar usuários convidados no Microsoft Office 365

Primeiramente, aqui está como você pode permitir que um usuário de fora da sua organização do Office 365 colabore e se envolva perfeitamente. Pois, os usuários convidados são ativos valiosos para todas as empresas. Sendo assim, pode haver clientes, fornecedores e parceiros nesta lista de usuários convidados.

Para confirmar se o compartilhamento está habilitado para o locatário.

• Entre em sua conta do Office 365.
• Clique no ícone Todos os aplicativos na parte inferior esquerda e escolha Admin .
• Você será levado ao Centro de Administração do Office 365.
• Escolha Configurações e selecione Configurações da organização .
• Na guia Segurança e privacidade , escolha Compartilhamento .
• Habilite a opção Permitir que os usuários adicionem novos convidados à organização .
• Clique em Salvar .

Para confirmar se seus grupos do Office 365 estão permitindo que os usuários adicionem usuários convidados externos:

• Vá para o Centro de administração do Office 365 e escolha Configurações – Configurações da organização .
• Selecione Grupos do Office 365 nos Serviços
• Habilite a opção ‘ Permitir que proprietários de grupos adicionem pessoas fora de sua organização aos Grupos do Microsoft 365 como convidados ‘ .
• Considere ativar a opção ‘ Permitir que membros do grupo de convidados acessem o conteúdo do grupo ‘.
• Clique

Como habilitar o acesso de convidado ao Microsoft Teams

A princípio, o acesso de convidado à plataforma Microsoft Teams será ativado por padrão. Contudo, se você deseja definir uma configuração específica para gerenciar o acesso de convidados, pode fazer isso no centro de administração do Microsoft Teams. Assim, para obter o acesso de convidado externo do Microsoft Teams correto, siga estas etapas.

• Visite o centro de administração do Microsoft Teams.
• Escolha as configurações de toda a organização e selecione Acesso de convidado .
• Ligue / desligue escolhendo a opção apropriada diretamente para Permitir acesso de convidado no Microsoft Teams .
• Você verá uma longa lista de recursos em Reunião , Chamada e Mensagens
• Por fim, defina opções de ativação ou desativação para cada recurso para configurar o que você deseja permitir para seus usuários convidados externos.

Caso tenha gostado de nosso artigo, siga nosso blog e acompanhe nossas postagens!