Práticas recomendadas de intranet para Instituições financeiras

Uma intranet é uma ferramenta indispensável para instituições financeiras como bancos e cooperativas de crédito, e por boas razões! Pois, ela oferece um local centralizado para organizar documentos internos, compartilhar notícias da empresa e engajar seus funcionários. Além disso, ela também permite que seus funcionários se conectem, colaborem e criem melhor, permitindo que eles executem tarefas diárias com facilidade. 

Nas últimas décadas, trabalhamos em estreita colaboração com nossos clientes financeiros para fornecer uma solução de intranet para funcionários que funcione perfeitamente para seu setor. Assim, ao fazer isso, descobrimos as melhores práticas de intranet para instituições financeiras, não importa onde você esteja no mundo, e gostaríamos de compartilhar algumas de nossas favoritas com você agora:

1. Personalize sua Intranet

Como regra geral, é importante manter os rótulos do menu de navegação simples e fáceis de manusear de uma maneira que seja realmente intuitiva para seus usuários — seus funcionários! Pois, eles não deveriam ter que lutar para localizar o recurso desejado. 

Se você não tiver certeza se seu design é intuitivo o suficiente, peça feedback. Reúna-se com a equipe de toda a sua organização e peça que encontrem recursos diferentes enquanto você observa. Se eles estiverem passando por dificuldades, você saberá exatamente o que precisa ser melhorado e como se reorganizar de acordo.

2. Crie sites financeiros úteis

Outra prática recomendada para sites de intranet financeira é criar sites diferentes para os vários grupos e públicos em sua organização, como departamentos individuais, filiais e funções de trabalho específicas. É aqui que entra em jogo o princípio de audiência das nossas comunicações internas!

Esses sites não apenas ajudam a manter esses públicos internos conectados, mas também fornecem aplicativos ou formulários específicos para realizar seu trabalho, permitindo que eles estabeleçam sua própria identidade de funcionário. Se você leu nossos posts anteriores, saberá que o envolvimento dos funcionários é crucial para o sucesso de qualquer organização, independentemente do setor. 

3. Ajude a colaborar e se conectar na Intranet

Para adicionar à prática recomendada anterior da intranet, as organizações financeiras geralmente têm várias filiais em várias localizações geográficas diferentes. Isso pode tornar a comunicação e a colaboração entre os funcionários um desafio. Mas este é realmente um problema comum que muitas organizações maiores enfrentam, e há uma solução!

Para manter suas equipes internacionais conectadas e melhorar a colaboração, use sites de filiais de autoatendimento. Isso permitirá que suas equipes se comuniquem e permaneçam engajadas em vários escritórios ao redor do mundo. 

4. Eduque os funcionários sobre novos produtos e ofertas

O ideal é que seus funcionários estejam atualizados e na mesma página em relação a novos produtos e ofertas. Mas isso pode ser complicado se sua equipe for maior ou estiver espalhada em diferentes áreas geográficas. Para combater isso, use a intranet de seus funcionários da mesma forma que faria para a integração e treine todos os funcionários em novos produtos com cronogramas de treinamento, bases de conhecimento, repositórios de vídeo e testes online.

Com nosso software de intranet, conduza seminários internos de produtos e crie sites específicos para eventos de novos produtos. Nesses sites, você pode criar um calendário de treinamento que permite que os funcionários se inscrevam no evento que desejam participar. 

Aplique as melhores práticas de intranet com o Intra

Aí está! Sua intranet não apenas pode envolver e envolver os usuários, promovendo sua cultura e os valores da empresa ao longo do caminho, mas também oferece a seus funcionários as ferramentas necessárias para realizar seu trabalho com eficiência.

No Intra, construímos várias práticas recomendadas de intranet em nosso software de intranet de funcionários para garantir que as necessidades de sua organização sejam atendidas. 

Por fim, se você gostaria de ver o software de intranet em ação, reserve uma demonstração gratuita hoje.