7 Equívocos que as empresas têm sobre Intranet baseada em SharePoint

Sem dúvida o SharePoint tem uma forte base de usuários e sempre foi um dos produtos mais vendidos da Microsoft. Também continua crescendo sua base de clientes em um ritmo acelerado.

É verdade que as algumas empresas estão hesitantes para implantar o SharePoint? Sim, mas eles têm muitos conceitos errados sobre o SharePoint. Talvez seja essa a razão pela qual eles ficam com medo ao implementar uma Intranet baseada em SharePoint. Vamos examinar rapidamente alguns deles.

1. Uma mera ferramenta de gerenciamento de conteúdo

Embora o Gerenciamento seja parte integrante do SharePoint, isso não é tudo. É verdade que possui recursos robustos de gerenciamento, mas isso é apenas uma fração do que o ele tem a oferecer. As pessoas costumam pensar (equivocadamente) que já temos armazenamentos em nuvem onde os documentos podem ser armazenados. Mas essas ferramentas são apenas espaços em nuvem para salvar seus arquivos.

2. O SharePoint não pode ser personalizado

Não entendo de onde vem essa ideia. O maior recurso do SharePoint é sua capacidade de personalizar completamente. A personalização total do seu site da Intranet agora é fácil. No entanto, também é verdade que recursos avançados e configuração inicial podem ser melhor administrados por consultores profissionais do SharePoint com experiência adequada.

3. Sem suporte para Mac

As pessoas acreditam (muitas vezes erroneamente) que o SharePoint não é compatível com um Mac. Mas a realidade é que você tem o Office Web Apps. Você pode utilizar diretamente no seu navegador, mesmo sem precisar instalar o Office para Mac. Ele sendo uma ferramenta totalmente orientada para o navegador, não faz diferença se você está no Windows, Mac ou Linux.

4. Sem suporte móvel

Talvez isso seja verdade pelo menos até o lançamento do SharePoint 2016. A experiência móvel era desajeitada, sem design responsivo, sem aplicativo dedicado. Mas, não é mais o caso. Com o lançamento do SharePoint 2016, agora temos um aplicativo com um ótimo design que é moderno, elegante e atraente. O pacote de interface do usuário responsivo, fornecido pela Microsoft com a nova versão, ajuda as visualizações a se encaixarem perfeitamente em qualquer dispositivo, independentemente do tamanho da tela.

5. SharePoint é apenas para grandes empresas

Embora muitas grandes empresas executem o SharePoint, ele não foi desenvolvido essencialmente para elas. Ou seja, ele foi projetado para funcionar para organizações de todos os tamanhos, empresas de pequeno a médio porte. Podemos mostrar instâncias de empresas com ‘menos de 100 funcionários’ executando ele de forma mais eficaz. Muitas vezes, eles mostraram grandes melhorias após a implantação da intranet do SharePoint. Poucas dessas empresas têm estudos de caso que comprovam a eficácia dele para seus negócios. Se você ainda pensa, isso é apenas para as empresas maiores; é hora de pensar duas vezes.

6. O SharePoint pode substituir o seu ERP

É verdade que o SharePoint oferece ótimos recursos e soluções eficazes de intranet. Mas você não pode realmente esperar que seja um sistema ERP totalmente desenvolvido, que pode substituir o seu sistema de gestão de recursos humanos ou financeiro existente. No entanto, você pode obter relatórios interativos e informativos em um único login. Sendo assim, nossos aplicativos de produtividade ajudam você a dar uma sinopse, puxando dados e apresentando-os de uma forma atrativa.

7. Custo insustentável

Este é o verdadeiro motivo pelo qual muitas pequenas empresas ainda estão em cima do muro para implementar o SharePoint. E até certo ponto, pode ser verdade .

Entretanto, se você teve os 6 motivos iniciais que o impediram de voltar a implementar uma intranet baseada em SharePoint, pense novamente. Mas se o último motivo é o que está prendendo você, podemos realmente ajudar.

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