7 razões para terceirizar a construção de sua intranet

Uma solução de intranet bem projetada é a base do local de trabalho moderno, servindo como uma plataforma de comunicação interna e de colaboração. Portanto, uma intranet projetada profissionalmente agiliza a acessibilidade de dados críticos e automatiza totalmente os principais processos de negócios.

Contudo, uma armadilha comum é concluir que construir uma Intranet internamente é a opção mais econômica. Sem experiência nas principais práticas modernas, isso resulta em um projeto que consome recursos e tempo, que podem acabar custando mais do que as alternativas. 

Portanto, aqui estão sete razões pelas quais você deve considerar terceirizar sua solução de intranet:

1. Velocidade de implantação

Podemos falar por experiência própria que, construir uma intranet internamente pode levar um período muito mais elevado do que terceirizar o desenvolvimento. Entretanto, contratos de terceirização são geridos com um período de tempo que garante que as partes envolvidas manter o foco e realizar os serviços dentro do período de tempo acordado.

Assim, quando você terceiriza o trabalho, ele se torna responsável por cumprir os prazos e pode escalar caso seja necessário. Construir uma intranet não é um trabalho de uma pessoa e exigirá fortes habilidades organizacionais e de TI, além de uma equipe experiente e dedicada.

2. Custo do atraso

Uma intranet eficaz melhorará e acelerará a comunicação interna, ajudará os funcionários a encontrar rapidamente as informações necessárias, incentivará o compartilhamento de conhecimento, reduzirá e-mails e reuniões e muito mais. Atrasar a implantação de uma Intranet custará a qualquer organização em termos de perda de produtividade.

3. Reduza o impacto

Construir uma intranet do zero pode ser um projeto desafiador e exigirá muito trabalho de casa se você decidir fazê-lo sozinho. Com mais de 12 anos de experiência em Transformação Digital e Soluções em Nuvem, sabemos exatamente quais informações precisamos, como implementar um plano, uma estratégia de longo prazo e como construir uma Intranet eficaz de acordo com suas necessidades. 

Dessa forma, todos podem se concentrar no que fazem de melhor. Possivelmente, seu departamento de TI poderia ser qualificado e capaz de construir uma intranet interna, mas deve continuar com o foco em agregar valor ao seu negócio. 

4. Mais fácil de manter

A entrega especializada de uma Intranet eficaz levará a uma solução mais fácil de manter – principalmente porque sabemos o que não fazer. Terceirizar a criação não significa mantê-la – muitas vezes passamos a responsabilidade para a equipe interna quando ela está instalada e funcionando. No entanto, o suporte não termina aqui. Nossos serviços implicam em uma estrutura completa para planejamento estratégico, suporte operacional / técnico, gerenciamento de mudanças e melhoria contínua com atualizações regulares, garantindo um Local de Trabalho Digital confiável e preparado para o futuro para suas equipes.

5. As soluções mais recentes

A tecnologia de hoje é acelerada com atualizações para várias ferramentas e soluções que são lançadas regularmente. Todas as nossas operações dependem de nos mantermos à frente da curva de tecnologia – as coisas mudam rapidamente na nuvem e o núcleo de nosso negócio é ter certeza de que entendemos o que essas mudanças implicam e como melhor usá-las em um contexto de negócios. 

6. Extensão / Personalização

Às vezes, os requisitos e as necessidades de negócios podem ser específicos e complexos o suficiente para que não possam ser atendidos com a funcionalidade pronta para uso em soluções de intranet. Nós podemos pode não apenas mapear de forma rápida e eficaz os requisitos e necessidades de negócios para a funcionalidade existente, mas também delinear áreas que se beneficiariam do desenvolvimento personalizado, variando de pequenas extensões personalizadas até aplicativos totalmente personalizados. Temos a experiência para saber quando algo pode ser feito em uma plataforma de intranet, como o SharePoint, e como criá-lo se não puder ou se beneficiar de recursos totalmente personalizados.

7. Experiência

Ao terceirizar para uma empresa como a Trinapse criadora do Intra, você está abrindo uma grande extensão de conhecimento no local de trabalho digital, não apenas em uma intranet. Oferecemos serviços completos em Soluções Modernas de Trabalho, TI Moderna, Governança da Informação e muito mais. Não importa onde você esteja em sua jornada de transformação digital, a Trinapse pode ajudar em qualquer etapa do caminho.

Sinta-se à vontade para entrar em contato conosco hoje para discutir quaisquer planos futuros!