Tendências de intranet para ficar de olho em 2023
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Apesar dos inúmeros benefícios do SharePoint Online, existe uma grande tendência no uso do SharePoint com o Microsoft Teams. O Microsoft Teams é mais um produto da Microsoft que torna produtiva a interação e a comunicação de equipes e grupos. Assim, as interações por meio de chats, reuniões e chamadas facilitam as interações entre os colegas de equipe. Com o Microsoft Teams, os aplicativos do Office 365 são integrados, portanto, a colaboração é mais fácil dentro dos documentos.
Portanto, usando o SharePoint e o Teams juntos, atingimos um outro nível de colaboração. Então, vamos dar uma olhada em como o espaço de colaboração tomou forma na nuvem e como essa integração beneficia sua empresa:
Para se obter um melhor rendimento em uma equipe é necessário manter todas as atividades relacionandas a uma tarefa juntas em um só lugar, como mensagens, notas e documentos de reuniões. Através da integração entre SharePoint e Teams os colegas de equipe tem acesso imediato e em único lugar de todas as atividades, isso é sempre uma vantagem.
Trabalhando em conjunto com o Teams e o SharePoint, muitas atividades são simplificadas. Portanto, eliminamos atividades extras, como notificações, e-mails, mensagens e etc. Assim as equipes podem focar seus esforços nas atividades que realmente são importantes sem desviar seu foco. Gerando o máximo de valor durante seu trabalho.
As equipes são uma ótima maneira de colaborar em um canal do Teams. Pode-se convocar uma reunião a qualquer momento. Sessões de brainstorming e colaborações online em, por exemplo, quadros brancos ficam muito mais fáceis ao trabalhar.
Tanto o Teams quanto os sites do SharePoint têm uma coisa em comum: eles são organizados por um projeto, tópico, uma organização ou algum outro ponto de foco para uma equipe na nuvem. Portanto, canais e equipes do Teams geralmente têm uma estrutura semelhante no SharePoint, respectivamente.
Aqui estão os principais benefícios para as empresas:
Com esses benefícios extras de lidar com documentos no Teams e no SharePoint, a equipe do projeto obtém o benefício de ambos os mundos. Uma melhor colaboração leva a menos complicações, tanto na documentação quanto na prática. Isso não apenas melhora o desempenho da equipe com melhor colaboração na nuvem, mas também é benéfico para os negócios. Veja também nosso outro artigo sobre intranet e porquê elas são tão importantes no momento atual.
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