Está na hora de atualizar sua Intranet corporativa?

Sua intranet corporativa ainda parece um mural de recados? Está lenta, difícil de navegar ou pouco utilizada pelos colaboradores?

Se você respondeu “sim” a alguma dessas perguntas, talvez esteja na hora de reavaliar sua intranet.

Neste checklist prático, você vai identificar os sinais de que ela está desatualizada — e descobrir o que uma solução moderna deve oferecer para transformar a comunicação e o engajamento na sua empresa.

7 sinais de que sua Intranet precisa de atualização

1. Baixo uso pelos colaboradores

Se a intranet é pouco acessada ou os acessos se concentram em poucos usuários, isso é um alerta claro. Uma intranet moderna deve gerar valor real no dia a dia do colaborador, com recursos úteis, intuitivos e acessíveis.

2. Interface desatualizada e pouco intuitiva

Design antigo, menus confusos e dificuldade de navegação afastam o usuário. Hoje, a experiência de uso (UX) é tão importante quanto o conteúdo.

Uma boa intranet precisa ser simples como um app e acessível de qualquer lugar.

3. Falta de acesso via dispositivos móveis

Colaboradores estão cada vez mais em campo, em casa ou em movimento. Se ela não é responsiva ou não tem versão mobile, ela está perdendo relevância e alcance.

4. Uso apenas como mural de notícias

Intranets que servem apenas para publicar comunicados estão defasadas. A nova geração de intranets vai muito além disso: elas são plataformas de colaboração, serviços e processos.

5. Processos lentos e manuais

Reembolsos, solicitações de férias ou abertura de vagas ainda são feitos por e-mail ou planilhas? Intranets modernas automatizam esses fluxos com formulários, aprovações e notificações.

6. Falta de centralização de informações

Se os documentos e processos estão espalhados entre sistemas, pastas e e-mails, os colaboradores perdem tempo e produtividade. Uma Base de Conhecimento bem estruturada resolve esse problema.

7. Sem espaço para feedback e inovação

A nova intranet precisa permitir que o colaborador se sinta parte da evolução da empresa. Ferramentas como Ideação, enquetes e canais abertos ao feedback aumentam o engajamento e promovem cultura de inovação.

Se você marcou 3 ou mais itens, está na hora de modernizar sua intranet.

A boa notícia? A Intranet for Teams foi criada para resolver exatamente esses desafios.

O que a Intranet for Teams oferece:

• Ideação para inovar com participação dos colaboradores;
• Reembolso de Despesas com fluxo completo e mobile;
• RH+ com processos ágeis de férias, banco de horas e onboarding;
• Base de Conhecimento com busca inteligente e categorização.

Tudo isso com design moderno, responsividade e integração com o Microsoft 365.

Modernize sua Intranet com quem entende de colaboração digital

Sua empresa merece uma intranet que acompanha a evolução do trabalho. Conheça a Intranet for Teams e transforme a forma como sua equipe se conecta, colabora e entrega resultados.

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