Como escolher entre comprar ou construir sua intranet?

Você deve comprar ou construir sua intranet? Toda empresa que adquire uma enfrenta essa questão. Contudo, existem vantagens e desafios para seguir em frente com qualquer uma das opções. Ou seja, avançar com uma ‘intranet de compra’ significa escolher uma funcionalidade pronta para uso que você pode implementar rapidamente. Entretanto, selecionar uma ‘intranet construída’ significa escolher personalizar e arquitetar uma intranet que se adapte ao seu ambiente específico. Portanto, esta opção requer serviços de consultoria e um período de implementação prolongado.

Você está comprando intranet ?

Para garantir que você está tomando a decisão certa de comprar versus construir, pergunte-se o seguinte conjunto de perguntas:

• Você precisa de sua solução implantada e operacional rapidamente?
• Deseja delegar tarefas e gerenciamento de áreas em sua intranet para outros usuários não técnicos gerenciarem?
• Você deseja que o seu fornecedor inclua todo o trabalho e desenvolvimento futuro em um único pacote pronto para uso?
• Deseja instalar e implantar sem a necessidade de implantação adicional ou personalização de código?
• Você tem restrições orçamentárias que exigirão um custo total de propriedade mais baixo?

Se você respondeu “Sim” à maioria dessas perguntas, deve considerar comprar uma intranet, como nossa solução de software de intranet transparente e de baixo risco, o Intra. Pois, uma intranet de compra se concentra em um menor custo total de propriedade, delegação inteligente para vários proprietários de sites e funcionalidade pronta para uso que se traduz em um curto período de instalação e implementação.

Você está construindo uma intranet?

Se você respondeu “Não” à maioria das perguntas anteriores, responda o seguinte conjunto:

• Deseja controle total da funcionalidade e do código do produto para personalizar de acordo com suas necessidades específicas?
• O cronograma de implementação é flexível para mudar os requisitos de negócios?
• O seu orçamento é escalonável para incluir os custos variáveis ​​de personalização de consultores de serviços profissionais?
• Você deseja manter e desenvolver este código personalizado internamente ou com contratos de consultoria contínuos conforme as necessidades evoluem?
• Você tem recursos técnicos internos experientes que estarão disponíveis para realizar a manutenção contínua, correções de bugs, etc.?

Se você respondeu “Sim” a todas ou à maioria das perguntas acima, você deve considerar uma intranet de construção, que pode ser adquirida de vários fornecedores de intranet que requerem personalização e serviços de consultoria para implantação completa de sua plataforma de intranet. Entretanto, como alternativa, se você tiver recursos técnicos internos experientes com intranets, também poderá construir uma plataforma de código aberto internamente. Uma intranet de construção se concentra em 100% de personalização completa, funcionalidade flexível construída ao longo do tempo e independência de uma solução padrão pronta para uso.

Retorno sobre o investimento

Depois de trabalhar com essas questões, você deve ter uma ideia melhor se de compra ou se construir é a certa para você. Um outro fator que seu diretor financeiro levará em consideração ao comprar é o retorno sobre o investimento (ROI). Em geral, as intranets de compra têm um ROI muito mais rápido do que as intranets de construção, devido ao custo inicial mais baixo das intranets de compra .

No entanto, os modelos de preços SaaS tornaram a construção de intranets uma compra inicial mais acessível. Embora o comprador esteja ciente, com uma intranet de construção, você não está apenas se inscrevendo para a taxa mensal previsível, você também precisará pagar pela personalização, implementação, treinamento e taxas contínuas associadas às plataformas de intranet de construção.