Como selecionar o melhor produto de intranet-in-a-box do SharePoint?

Não é segredo que o cenário das intranets mudou e o SharePoint evoluiu como uma ferramenta de intranet completa ao longo do tempo. O produto in-a-box de intranet online do SharePoint cresceu rapidamente porque é uma solução pronta para crescer e melhorar o local de trabalho digital de maneira ágil, sem exigir grandes orçamentos para intranets tradicionais que precisam de uma grande equipe de desenvolvedores.

O que é uma intranet-in-a-box?

Uma intranet-in-a-box é basicamente um conjunto de modelos e funcionalidades que aprimoram a experiência do SharePoint e permitem que as empresas realizem uma revolução digital. Sendo assim, as soluções in-a-box da intranet, juntamente com o SharePoint e o Office 365 (agora renomeado como Microsoft 365), ajudam as organizações a aumentar a colaboração, a adoção, o engajamento, a produtividade e a eficiência geral dos negócios dos funcionários.

Por que você precisa de uma intranet-in-a-box do SharePoint?

Primeiramente, o objetivo da intranet-in-a-box é ajudar as empresas a se concentrarem em suas tarefas principais sem gastar a maior parte do tempo em tarefas e processos operacionais. Assim, uma intranet-in-a-box é uma solução de negócios personalizada que fornece resultados por meio de funcionalidade adicional, adaptação de usuários, alto nível de personalizações e muito mais.

Então, aqui estão as 6 principais coisas que você deve considerar em uma solução de intranet-in-a-box do SharePoint:

1. A solução se integra ao SharePoint de forma nativa?

Os produtos de intranet-in-a-box não nativos interagem bem com o SharePoint e plug-in como um aplicativo separado para armazenar seu conteúdo no SharePoint. Então, como a intranet e o SharePoint são dois sistemas separados, as atualizações lançadas pela Microsoft não estão imediatamente disponíveis em uma intranet não nativa. Assim, você pode ter que esperar que os novos recursos sejam atualizados em seu sistema. Portanto, considerando o volume, a frequência e a velocidade das atualizações enviadas pelo Microsoft Office 365, há chances de você perder muitos novos recursos do Microsoft Office 365.

Por outro lado, a intranet in-a-box do SharePoint reside na estrutura do SharePoint; e integrar diretamente. Então, como isso permite mais interações entre as plataformas, todas as alterações ou atualizações são integradas de forma transparente e imediata. Você também pode usar todos os recursos padrão do SharePoint e seus funcionários terão uma experiência unificada e perfeita.

2. O produto está disponível como SaaS?

Um produto baseado em SaaS oferece muitos benefícios logo de cara. Portanto, alguns benefícios notáveis ​​são:

• Alta adoção e integração perfeita: os produtos SaaS eliminam a necessidade de pagar altos custos de implementação e a necessidade de aprender a tecnologia em que se baseiam. Além disso, eles também oferecem maior eficiência, menor risco e um retorno substancial do investimento para as empresas.
• Valor comercial estendido para os clientes: as intranets SaaS têm um preço de assinatura fixo que torna seus custos e serviços previsíveis e bem organizados. Sendo assim, não incorre em nenhum custo de manutenção contínua e oferece oportunidades para a empresa implantar seu orçamento corporativo em direção aos objetivos de negócios principais.
• Alta Conveniência: Ao contrário dos sistemas tradicionais de implementação que podem levar meses e às vezes até anos; As intranets SaaS podem entrar em operação em algumas semanas. Portanto, implementação rápida, menor dependência de TI e despesas operacionais reduzidas.
• Trabalhe em qualquer lugar: as intranets SaaS são acessíveis de praticamente qualquer lugar em que a Internet esteja disponível, permitindo que as empresas acessem os mercados globais. É um local seguro para armazenar as informações que precisam ser acessadas dinamicamente. Por ser um sistema baseado em nuvem, você fica livre de todos os aborrecimentos relacionados à infraestrutura e manutenção de TI.

3. É fácil de usar a intranet-in-a-box do SharePoint?

Uma solução in-a-box de intranet deve ser tecnologicamente madura e oferecer recursos avançados, como automação, análise, IA e bots; mas ainda deve ser simples em seu design, fácil de contornar e capaz de impulsionar a adoção em vez de afastar os usuários. As intranets mais eficazes são aquelas que são fáceis de navegar e usadas por pessoas menos experientes em tecnologia. Além disso, gerentes de departamento e consultores com pouca experiência em SharePoint devem ser capazes de gerenciar a solução de intranet.

4. Oferece personalização e integração?

A maioria dos fornecedores de intranet-in-a-box garante que o produto deles é perfeito para o seu negócio e que resolverá a maioria dos problemas que você enfrenta, mas você deve fazer a devida diligência. Você sabe que nem todas as empresas são criadas iguais e que nem todas têm os mesmos desafios. Sua empresa tem requisitos exclusivos que podem justificar a necessidade de personalizações e integrações com soluções de terceiros. É uma boa ideia ser sincero sobre isso e garantir que a solução oferecida pelo fornecedor ofereça:

• Marca corporativa personalizada
• Flexibilidade para alterar o layout dos widgets em cada página
• Integração com ferramentas do Microsoft Office 365
• Integração com sua linha de aplicativos de negócios
• Uma experiência coesa e unificada

5. A solução intranet-in-a-box é responsiva e funcional em dispositivos móveis?

As soluções móveis são essenciais, pois ajudam as empresas a preencher a lacuna de localização. Eles se tornaram a norma e são úteis para disponibilizar o trabalho de qualquer lugar com apenas uma conexão com a Internet. Uma solução de intranet acessível por meio de um dispositivo móvel pode melhorar muito a colaboração entre os membros da equipe que estão espalhados; seja por trabalhar remotamente ou em escritórios em diferentes países.

Seu negócio, sua escolha

As empresas que constroem uma base em soluções digitais são mais propensas a obter vantagens valiosas, como melhores lucros, crescimento mais rápido, novas entradas no mercado e funcionários engajados. Para determinar a melhor intranet-in-a-box do Office 365 ou do SharePoint para você, é importante avaliar o valor comercial que ele pode oferecer à sua empresa e as formas de capacitar seus usuários. Uma solução de negócios totalmente escalável como o Intra se compara bem à concorrência devido ao seu nível estendido de personalização, facilidade de uso, implementação rápida e acessibilidade.

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