Melhorando a comunicação acessível e impulsionando a inclusão em sua intranet

A acessibilidade é uma consideração importante para qualquer organização, especialmente quando se trata de comunicações internas e conteúdo da intranet, que devem ser acessíveis a todos os funcionários, independentemente de suas habilidades.

A acessibilidade não é importante apenas do ponto de vista da inclusão, mas também ajuda a melhorar o envolvimento e a produtividade dos funcionários.

Por que as comunicações acessíveis são importantes

De acordo com estudos recentes 15% da população global vive com uma deficiência, e mesmo aqueles com dispositivos auxiliares têm problemas acessando o conteúdo.

Há muitos benefícios em tornar suas comunicações internas e intranets acessíveis. Aqui estão alguns:

• Maior produtividade e envolvimento dos funcionários: quando os funcionários podem digerir facilmente as informações de que precisam por meio de uma comunicação acessível, é mais provável que sejam produtivos e engajados em seu trabalho.
• Maior satisfação do funcionário: os funcionários que sentem que seu empregador está comprometido com a acessibilidade para eles e seus colegas podem sentir maior satisfação no trabalho e estar mais inclinados a se envolver.
• Reputação corporativa aprimorada: um compromisso com a acessibilidade pode ajudar a melhorar a reputação de sua empresa como um local de trabalho acolhedor e inclusivo.
• Maior conformidade com os regulamentos: muitos países têm leis que exigem que as empresas tornem seus sites e intranets acessíveis. Tornar o conteúdo interno acessível ajudará a garantir que sua empresa cumpra essas leis.

A comunicação acessível é uma necessidade que traz diversos benefícios.

Aqui estão algumas dicas e sugestões para criar uma comunicação acessível em sua organização e no conteúdo de sua intranet:

Use uma linguagem clara e concisa: Usar uma linguagem clara e concisa é importante porque garante que as informações sejam de fácil compreensão e possam ser acessadas por todos os funcionários. 

Forneça formatos alternativos: Fornecer formatos alternativos, como transcrições de vídeos ou gravações de áudio e texto alternativo para imagens. Isso garante que eles possam acessar o conteúdo de uma maneira que atenda às suas necessidades.

Use texto de link descritivo: Isso é importante para funcionários que usam tecnologias assistivas, como leitores de tela para comunicação acessível, que podem ler o texto do link sem fornecer nenhum contexto.

Use cores de alto contraste: usar cores de alto contraste para texto e plano de fundo é importante para funcionários com deficiência visual e é um dos elementos mais importantes da comunicação acessível. Isso facilita a leitura do conteúdo na intranet.

Teste de acessibilidade: o teste de acessibilidade é importante para garantir que o conteúdo da intranet seja acessível a todos os funcionários. Testes devem ser feitos regularmente para garantir que novos conteúdos ou mudanças na intranet não introduzam novas barreiras de acessibilidade.

O futuro é inclusivo

Seguindo essas dicas e sugestões, você pode garantir que suas comunicações internas e o conteúdo da intranet sejam acessíveis a todos os funcionários. Lembre-se de testar regularmente seu conteúdo quanto à acessibilidade e fornecer treinamento criadores de conteúdo para que possam criar conteúdo acessível no futuro. Isso ajudará a melhorar a inclusão, além de aumentar o engajamento e a produtividade dos funcionários em sua organização.

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