Intranet de saúde: pode beneficiar sua organização?
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Alcançar e envolver os funcionários com comunicações internas pode ser uma batalha na melhor das hipóteses, mas muitas empresas ainda dependem do e-mail como seu principal canal de comunicação. Descubra por que uma estratégia que prioriza o e-mail coloca você em desvantagem e como alternativas modernas podem ser a resposta para atingir suas metas de engajamento e transformar as comunicações corporativas para o futuro do trabalho.
O aumento do uso de e-mail como um canal de comunicação interno chave pode ser explicável, mas uma confiança excessiva no e-mail deve ser considerada um sinal de atraso na maturidade das comunicações. As comunicações internas que ainda dependem do e-mail como canal principal de comunicação estão perdendo oportunidades de personalizar, medir e desenvolver práticas de comunicação para a nova era do trabalho.
Se você deseja se afastar do e-mail, há algumas coisas que você deve procurar alcançar com sua nova estratégia de canal. Aqui estão as coisas mais importantes que faltam no e-mail e onde você pode ir para preencher as lacunas:
No local de trabalho de hoje, a flexibilidade é tudo. Uma plataforma de comunicação que não é apenas acessível em dispositivos móveis, oferece aos comunicadores internos a capacidade de alcançar todos. Ele também oferece aos funcionários que preferem se envolver com comunicações em seus dispositivos pessoais a flexibilidade de fazê-lo.
As melhores comunicações são bidirecionais. Hoje, os funcionários esperam poder reagir, compartilhar e comentar o conteúdo exatamente como fazem em suas vidas pessoais. Uma plataforma de comunicação social não apenas satisfaz as expectativas dos funcionários, mas também ajuda a transformar.
Um hub de informações centralizado na intranet permite que os funcionários encontrem facilmente todas as informações de que precisam sem interromper seu trabalho. A pesquisa poderosa e integrada significa que os funcionários podem localizar informações rapidamente quando e quando precisarem.
Com as cargas de trabalho de comunicações internas crescendo a cada dia, a necessidade de automatizar processos repetíveis é premente. As intranets modernas estão começando a adotar a automação, dando aos comunicadores internos ferramentas semelhantes às de seus colegas de marketing. A automação de campanha permite que os comunicadores internos pré-agendem campanhas e aproveitem os fluxos de trabalho inteligentes para direcionar e incentivar os funcionários.
Uma rede de intranet privada que apenas os funcionários têm autorização para acessar adiciona uma camada de segurança. As informações confidenciais são compartilhadas e armazenadas com segurança lá, enquanto os e-mails podem estar mais sujeitos a uma violação de segurança.
Uma boa maneira de começar sua estratégia de comunicação multicanal e preencher a lacuna entre o e-mail e a intranet é usando um centro de transmissão. E-mails de resumo semanal com apenas as informações principais criam um teaser para conteúdo adicional, levando os funcionários a clicar na intranet para obter a história completa. Isso fará com que seus funcionários comecem a pensar primeiro na intranet e ajudará a posicionar a intranet como o local ideal para todas as notícias, atualizações e conteúdo relacionados à empresa.
Para saber mais sobre como o IntraTeams pode transformar as comunicações internas e acabar com a sobrecarga de e-mail em sua empresa, solicite hoje mesmo com uma demonstração gratuita.
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