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Um Digital Workplace vai além dos limites de um escritório físico. Ou seja, ele fornece compartilhamento de conhecimento e colaboração de muitas maneiras novas e eficazes. Pois, é um ambiente conectado que fornece acesso a tudo o que os funcionários precisam com a ajuda da tecnologia digital.
Então definir um termo emergente como o Digital Workplace é sempre um desafio. É um termo amplo e, à medida que o conceito cresce em popularidade, sua definição evolui.
Ou seja, o Digital Workplace pode ser aceito como a evolução natural do ambiente de trabalho, que reúne um conjunto de tecnologias, plataformas e ferramentas digitais de que os funcionários precisam para entregar resultados de negócios.
Pode incluir ferramentas, como:
Um Digital Workplace moderno deve ser adaptado para atender às necessidades específicas de uma organização, ao mesmo tempo que se concentra na experiência do funcionário.
Contudo, a criação de um Digital Workplace envolve a implementação de vários processos e estratégias de negócios, para fornecer aos funcionários as ferramentas certas para desempenhar suas responsabilidades essenciais.
Para que um Digital Workplace aprimore a experiência do funcionário, ele deve:
Assim, o Digital Workplace não é apenas a introdução de tecnologias de trabalho, é uma mudança na mentalidade de trabalho e organização estrutural.
Os benefícios do Digital Workplace são infinitos e com os avanços tecnológicos, vemos a importância de sua adoção cada vez mais.
Então, aqui estão alguns dos benefícios:
Usando o Digital Workplace, as empresas estão abrindo novos fluxos de comunicação. Ele oferece a oportunidade de manter contato com colegas e com a administração o tempo todo. Os funcionários não podem perder notícias importantes apenas porque elas se perderam na caixa de entrada. Ou seja, tudo isso reduz o tempo que as pessoas passam procurando informações e aumenta a transparência na organização.
Para aumentar a produtividade dos funcionários e melhorar o desempenho dos negócios , as empresas precisam construir uma forte cultura de trabalho. Hoje, os funcionários são os clientes internos do Digital Workplace, o que os coloca no centro de qualquer estratégia de transformação de negócios. Com a ajuda dele, as empresas podem ouvir e agir de acordo com o feedback dos funcionários, permitindo que construam relacionamentos de negócios mais saudáveis.
Os funcionários passam incontáveis horas em busca de informações, já que todos os documentos estão espalhados em diferentes drives, e-mails, pastas de PC, pen drives e até cópias impressas. Com o tempo, essa luta pode resultar em dias de perda de produtividade.
Portanto, com a ajuda de uma fonte centralizada de informações, como a intranet corporativa , toda essa documentação pode ser organizada e facilmente acessível aos funcionários a qualquer momento. Com o acesso fácil, também vem a facilidade de compartilhamento. O conhecimento não está mais limitado a indivíduos, antiguidade no cargo ou departamentos.
Por fim, o futuro do Digital Workplace está na sinergia entre pessoas e tecnologias. Ou seja, se as barreiras que dividem a força de trabalho forem derrubadas, todos serão fortalecidos e trabalharão como um só dentro da organização. Por todas as razões que abordamos acima uma das melhores opções do mercado atual são as soluções em Intranet. Entre em contato conosco e solicite uma demostração do Intra, nossa solução em intranet que pode revolucionar o seu Digital Workplace.
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