Evite erros de implantação de Intranet do SharePoint Online

Como toda tecnologia, o Microsoft SharePoint está mudando continuamente, por meio de hotfixes, atualizações combinadas e service packs lançados pela Microsoft. Assim, ele é, a partir de agora, uma excelente plataforma colaborativa e de gerenciamento de documentos para organizações de pequeno a grande porte, fornecendo acesso centralizado a aplicativos e dados de grandes empresas.

Portanto, organizações de todos os tamanhos estão usando o SharePoint para melhor gerenciamento de documentos , simplificando processos por meio da automação de processos de negócios/ fluxo de trabalho e orientação baseada em estrutura, painéis unificados e melhor acesso a clientes portáteis.

Entretanto, a taxa de 20% de falha do SharePoint pode ser um desafio para as organizações que procuram obter todas as vantagens das capacidades e funcionalidades do SharePoint, essencialmente devido à relutância das organizações em obrigar a novas alterações e à ausência de um planeamento adequado.

Assim, para ajudar sua empresa, aproveitar ao máximo o SharePoint e manter uma distância estratégica de uma implantação fracassada, o nosso conhecimento com mais de 10 anos de experiência no fornecimento de serviços de consultoria personalizados, compartilha um pouco da experiência de trabalho com a plataforma. Então, vamos dar uma olhada em alguns motivos para o erro comum do SharePoint durante a implantação e como evitar esses problemas.

Estes são 6 erros que você deve evitar no SharePoint para ter uma ferramenta colaborativa melhor em seu local de trabalho:

• Não saber como o Microsoft SharePoint se encaixa no seu negócio
• A escassez de estratégia de implantação 
• Falta de treinamento 
• Falta de recursos de TI
• Ausência de Pesquisa
• Negligência de recursos personalizáveis

Intranet for Teams (SharePoint)

O Intra é um exemplo de uma intranet baseada no SharePoint que é inovadora para empresas. Pois, com o Intra, você obtém acesso instantâneo a muitas tarefas e fluxos de trabalho de rotina com uma interface moderna e exibição responsiva. Além disso, seu gerenciamento de documentos fornece todos os recursos avançados do SharePoint com uma experiência de usuário aprimorada. Portanto, a página inicial oferece uma visão atualizada das informações pessoais e da empresa, apresentadas em um estilo distintamente moderno. Você tem acesso a:

• Cabeçalho e rodapé com a marca da empresa
• Navegação clara para páginas e sites
• Acesso com um único clique de qualquer página ao diretório de funcionários, centro de conhecimento e outros recursos usados ​​com frequência
• Anúncios da empresa, alertas e outros recursos de conscientização dos funcionários
• Pesquisa global poderosa

Da mesma forma, o Intra apresenta outros recursos poderosos da intranet do SharePoint para os funcionários de uma maneira simples, não exigindo nenhum conhecimento de SharePoint ou TI. Gerenciamento de conteúdo, formulários para automatizar processos de negócios, projetos e rastreamento de projetos, gerenciamento de documentos e módulo de RH são agrupados para criar um local de trabalho digital útil.

Não é à toa que há uma forte adoção no mercado de intranets e produtos de colaboração baseados no SharePoint.  Essa tendência é uma boa notícia, pois a proposta de valor apresentada por essa tendência é inconfundível e a adoção se tornará iminente.