Dez razões pelas quais uma intranet do SharePoint é sua melhor opção

Muitas vezes somos questionados por equipes de intranet e funções de TI qual é a melhor opção de tecnologia de base para uma intranet. Sem muita hesitação, respondemos SharePoint ou SharePoint Online. Pois, ele oferece a opção mais flexível para uma intranet e o maior valor, especialmente se você estiver usando outras ferramentas da Microsoft, como Yammer ou Teams, que podem ser integradas a ela. Se você estiver no Office 365, uma intranet do SharePoint Online é bastante óbvia, pois a licença está incluída.

Portanto, esta é nossa visão dos principais motivos pelos quais uma intranet do SharePoint ou do SharePoint Online provavelmente será sua melhor opção de intranet.

1. O SharePoint é agora a escolha mais popular do mundo para intranets

O SharePoint é a tecnologia de base mais popular do mundo para intranets. Isso se reflete repetidamente em vários locais de trabalho digitais e pesquisas na intranet. Embora esse não seja um motivo para optar pelo SharePoint em si, ele oferece alguma confiança de que as organizações estão usando o SharePoint e o SharePoint Online com êxito para fornecer intranets excelentes.

2. Existem muitas opções de intranet-in-a-box do SharePoint

Uma das grandes vantagens de usar o SharePoint (e particularmente o SharePoint Online) é que ele abre uma grande variedade de opções para sua intranet. Embora agora você possa entregar uma intranet pronta para uso (ou seja, usando apenas o SharePoint puro) , agora há um mercado muito maduro de produtos de intranet-in-a-box do SharePoint que funcionam junto com o SharePoint para fornecer modelos de site adicionais, layouts de página, prontos Web parts desenvolvidas, governança mais forte e recursos adicionais, permitindo que você forneça intranets excepcionais em semanas. Esses produtos de intranet prontos para uso são altamente eficazes, de bom valor e aproveitam totalmente o poder do SharePoint para fornecer o tipo de intranet moderna que as empresas complexas exigem.

3. Integração com o Office 365 e outras ferramentas da Microsoft

Um grande atrativo do SharePoint é a capacidade de integração com outras ferramentas da Microsoft, cada vez mais sem a ajuda de desenvolvedores. Assim, a integração de feeds do Yammer, listas de Teams Spaces e documentos do OneDrive é simples e muitas vezes pode ser feita por editores de conteúdo sem a necessidade de recorrer aos desenvolvedores. Também existem oportunidades empolgantes para tecer melhorias de processos (usando o Power Automate , por exemplo) e relatórios (Power BI) em sua intranet também. Também funciona de outra maneira, para que você possa integrar a experiência da intranet, por exemplo, em equipes.

4. Flexível, escalável, personalizável

Um dos recursos mais poderosos do SharePoint é sua flexibilidade e escalabilidade. É usado para intranets por empresas com 100 funcionários e 100.000 funcionários e oferece suporte a uma variedade de recursos, incluindo comunicação interna, serviços de conteúdo, colaboração, pesquisa e localização e muito mais. Flexibilidade e escalabilidade surgem à medida que as organizações se reestruturam e as prioridades estratégicas mudam com o tempo.

5. O SharePoint oferece suporte à maioria das necessidades de publicação de conteúdo

Fundamentalmente, as intranets tratam de conteúdo, e você pode utilizar totalmente o SharePoint para publicação e gerenciamento de conteúdo sofisticado para atender à maioria das suas necessidades de comunicações internas e onde o conteúdo precisa ser cuidadosamente gerenciado. Embora os sites de comunicação tenham ajudado a trazer mais recursos de publicação para o SharePoint, na verdade, recursos de publicação de conteúdo mais sofisticados, como fluxo de trabalho de aprovação, modelos de notícias, calendários editoriais, revisões de conteúdo automatizadas e muito mais, tendem a ser incluídos em produtos prontos para uso.

6. Integrando a colaboração na intranet

Tradicionalmente, o SharePoint sempre foi uma plataforma de colaboração forte, principalmente por meio de sites de equipe. Embora talvez o Microsoft Teams tenha assumido a coroa como a principal ferramenta de colaboração, uma intranet do SharePoint ainda pode trazer a colaboração para o coração da experiência da intranet e do fluxo diário de trabalho. Os sites de equipe ainda estão disponíveis, mas a fácil integração do Microsoft Teams e do Yammer significa que a colaboração continua a fazer parte de uma intranet do SharePoint.

7. Compartilhamento e gerenciamento de documentos

A distribuição de informações, colaboração, ativos de conhecimento e saída de projetos de muitas organizações permanecem resolutamente centrados em documentos. Embora isso talvez nem sempre seja o ideal, é um fato. Os recursos de biblioteca de documentos sempre foram uma parte valiosa do SharePoint, permitindo, gerenciamento de conhecimento, colaboração e muito mais. A fácil integração das bibliotecas do SharePoint em sua intranet do SharePoint sempre foi um recurso forte que nem sempre é reconhecido.

8. Suporte à personalização e segmentação de conteúdo

A maioria das intranets modernas inclui recursos de personalização, de modo que o conteúdo pode ser direcionado a grupos diferentes, como todos os funcionários em um local, ou em uma divisão ou função, ou com base em sua antiguidade. Isso significa que conteúdos com temas diferentes podem aparecer perfeitamente juntos, direcionados a cada funcionário individualmente. Além disso, algumas intranets permitem que os usuários se inscrevam em diferentes tópicos de interesse. As intranets do SharePoint e do SharePoint Online podem oferecer suporte de forma bastante eficaz à personalização e ao direcionamento de conteúdo. É outro motivo pelo qual o SharePoint é uma excelente tecnologia de base para sua intranet.

9. A experiência moderna

O desenvolvimento de experiências modernas do SharePoint com designs atraentes, interfaces de publicação muito mais fáceis, melhor desempenho, alguns modelos de site muito úteis e uma série de outras melhorias tem estado no centro das melhorias do SharePoint nos últimos dois anos. Isso é muito diferente do SharePoint clássico – ele produz uma intranet muito melhor, mas também permite que a equipe da intranet dependa muito menos da função de TI, algo que foi frustrante para muitas equipes no passado. A experiência moderna é uma das coisas que amamos no SharePoint, ajudando os clientes a implementar intranets fantásticas.

10. A Microsoft continua investindo no SharePoint

Nos últimos anos, a Microsoft tem investido muito no SharePoint e no SharePoint Online com o desenvolvimento de experiências modernas e mais recursos prontos para uso que dão suporte ao desenvolvimento de intranets inteligentes. Isso está definido para continuar. Portanto, o roteiro para o SharePoint parece muito saudável e continuamos vendo novos anúncios. Sendo assim, você pode ter certeza de que investir no SharePoint significa uma intranet preparada para o futuro no verdadeiro sentido da palavra e pode evoluir e melhorar com recursos e capacidades extras.

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