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Benefícios Intranet do SharePoint para uma organização conectada

Por Luiz Antonio Sgargeta
Benefícios Intranet do SharePoint para uma organização conectada
 

De origens humildes com funcionalidades limitadas, a intranet hoje se transformou em uma solução holística de local de trabalho digital. A intranet moderna aumenta a comunicação de cima para baixo, envolve os funcionários, aumenta a produtividade, gerencia projetos, aumenta a colaboração e muito mais. E, ao planejar uma intranet moderna para sua organização, você precisa de uma solução intuitiva, fácil de usar e que possa se integrar perfeitamente aos seus sistemas existentes.

Fatores para considerar uma intranet baseada no SharePoint

Embora isso seja ótimo, vamos discutir como organização por que você identifica a necessidade da intranet baseada no SharePoint?

  • Descoberta de informações com perda de tempo
  • Perde-se conhecimento disperso entre funcionários e ex-funcionários
  • Uso excessivo de e-mail para compartilhamento e entrada de documentos
  • Limitada/falta de automação de processos de negócios
  • Dificuldade na facilidade de trabalhar de qualquer lugar
  • Gerenciando arquivos e falta de controle

Benefícios intranet baseada no SharePoint

Enquanto discutimos a intranet baseada no SharePoint e sua adaptabilidade, vejamos os benefícios de tê-la para a empresa.

Baseado em nuvem

Um dos maiores benefícios da intranet online do SharePoint é que ela é baseada na nuvem. Isso significa que seus dados podem ser acessados ​​a qualquer momento e em qualquer lugar usando um navegador da web. Fique tranquilo, com a nuvem, há pouca ou nenhuma chance de seus dados serem danificados ou desaparecerem. Além disso, suas equipes não precisam procurar arquivos ou informações críticas e, em vez disso, acessar todos os documentos com facilidade. 

Integração perfeita

Este é um dos recursos importantes do Sharepoint para assimilá-lo com outras ferramentas da Microsoft e mais ainda, sem a ajuda do suporte da equipe de desenvolvimento. As exibições e o menu aprimorados facilitam a navegação nos sites do SharePoint para que os usuários obtenham informações úteis.  Um relacionamento próximo entre a intranet e o pacote de ferramentas do Microsoft 365 permite a criação de uma ótima experiência de local de trabalho digital, ao mesmo tempo em que impulsiona a adoção do Office 365 e estabelece alguma governança. Os sistemas corporativos, como CRM, ERP e sistemas de gerenciamento de projetos, ajudam a realizar fluxos de trabalho entre departamentos sem problemas.

Segurança melhorada

A Microsoft tem segurança e conformidade maduras. Você pode controlar o acesso e a segurança dos documentos, independentemente do nível de acessibilidade. Além disso, grupos ou equipes de usuários podem gerenciar seus espaços de trabalho cujas configurações de segurança podem ser predefinidas. E, ao operar com uma única plataforma integrada, reduz as vulnerabilidades que vazam em vários sistemas. Além disso, você também pode proteger a cultura da organização monitorando o comportamento dos funcionários, garantindo que eles cumpram as políticas internas.

Soluções corporativas

O portal Sharepoint pode simplificar a acessibilidade incluindo outras soluções corporativas. Se bem feito, pense no impacto que isso pode ter no ambiente de trabalho.

Aqui está um exemplo de solução corporativa que podem ser integradas ao seu portal de intranet.

Sistema de Gestão de Aprendizagem

O trabalho remoto durante a era da pandemia trouxe a mudança com uma mistura de todas as principais atividades em uma organização entre plataformas virtuais e locais. Continuamos a testemunhar investimentos adicionais por parte das empresas no desenvolvimento de plataformas de aprendizagem digital intuitivas. Permitem agilizar os processos de formação da empresa e ajudam-na a concentrar-se na formação dos colaboradores. Para os funcionários, o módulo de aprendizado os ajuda a alcançar mais e a serem mais produtivos desde o primeiro dia. Além disso, treinar novos recursos não precisa ser uma tarefa dolorosa. E, nem precisa ser demorado nem um fardo para as finanças.

Com base em nossa experiência, aqui estão alguns dos recursos incríveis de um sistema de gerenciamento de aprendizado;

  • Aprendizado Fácil
  • Relatórios e Rastreamento
  • Arquitetura amigável ao conteúdo
  • Gamificação
  • Controle de acesso definido pelo usuário
  • Notificações personalizadas

Concluir

O SharePoint continua elevando o nível para tornar sua plataforma otimizada para atender aos requisitos futuros dos usuários. Portanto, se você é uma organização que dá prioridade à experiência do funcionário e do local de trabalho, mas está preocupado com o tempo de implementação estendido da intranet, uma intranet baseada no Sharepoint é a escolha perfeita.

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