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Por que as intranets do SharePoint são bem-sucedidas?

Por Luiz Antonio Sgargeta
Por que as intranets do SharePoint são bem-sucedidas?
 

Escolher a plataforma certa garante que sua intranet se torne uma solução completa para informações, comunicações, ferramentas e aplicativos para tornar todo o seu local de trabalho digital bem- sucedido. Sendo assim, o SharePoint está aqui para lidar com todos os seus desafios de engajamento de negócios e funcionários. Ou seja, o SharePoint começou como um sistema de gerenciamento de documentos em 2001, adicionou recursos de publicação na Web em 2003 e evoluiu como líder de mercado.

SharePoint

O SharePoint é uma plataforma madura para o desenvolvimento de soluções de colaboração desde que foi lançado há mais de uma década. Rico em recursos, controles de configuração abundantes e mecanismos de segurança flexíveis tornaram o SharePoint uma plataforma de escolha para intranets. Contudo, ainda mais importante, as práticas recomendadas do SharePoint garantem flexibilidade de personalização juntamente com seus recursos prontos para uso.

Eventualmente, o SharePoint tornou-se parte integrante do ecossistema emergente do conglomerado de vários produtos da Microsoft.

Assim, o SharePoint percorreu um longo caminho desde a sua introdução em 2001, lutando ao longo do caminho como a maioria das novas ideias no mercado. Agora temos três ingredientes mais importantes que permitem que as empresas criem intranets no SharePoint:

  • Uma plataforma em nuvem para permitir o acesso de qualquer lugar
  • Ferramentas e linguagens modernas, como JavaScript e angular
  • API rica para integração
  • Interface para dispositivos móveis

Ou seja, esse avanço só foi possível devido à nova abordagem da Microsoft de adotar tecnologias que não são da Microsoft e sua abertura no fornecimento de APIs para construir o que for mais adequado para as organizações. Então, por causa das medidas tomadas pela Microsoft, produtos inovadores estão aparecendo em uma variedade de formas, como ferramentas pontuais para gerenciar funções de Recursos Humanos (RH), gerenciamento de documentos e integração com produtos CRM.

Intranet for Teams

O Intra é um exemplo de uma intranet inovadora para empresas. Com o Intra, você obtém acesso instantâneo a muitas tarefas e fluxos de trabalho de rotina com uma interface moderna e exibição responsiva. Seu gerenciamento de documentos fornece todos os recursos avançados do SharePoint com uma experiência de usuário aprimorada. A página inicial oferece uma visão atualizada das informações pessoais e da empresa, apresentadas em um estilo distintamente moderno. Você tem acesso a:

  • Cabeçalho e rodapé com a marca da empresa
  • Navegação clara para páginas e sites
  • Acesso com um único clique de qualquer página ao diretório de funcionários, centro de conhecimento e outros recursos usados ​​com frequência
  • Anúncios da empresa, alertas e outros recursos de conscientização dos funcionários
  • Pesquisa global poderosa

Da mesma forma, o Intra apresenta outros recursos poderosos da intranet do SharePoint para os funcionários de uma maneira simples, não exigindo nenhum conhecimento de SharePoint ou TI. Gerenciamento de conteúdo, formulários para automatizar processos de negócios, projetos e rastreamento de projetos, gerenciamento de documentos e módulo de RH são agrupados para criar um local de trabalho digital útil.

Não é à toa que há uma forte adoção no mercado de intranets e produtos de colaboração baseados no SharePoint.  Essa tendência é uma boa notícia, pois a proposta de valor apresentada por essa tendência é inconfundível e a adoção se tornará iminente.

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