Por que você precisa de uma festa de lançamento da intranet

Quando ouvi pela primeira vez o conceito de uma festa de lançamento da intranet, pensei que era uma ideia maluca. Por que alguém hospedaria ou participaria de uma festa por uma tecnologia? Uma vez que vi um executado com sucesso, pensei: “Por que não fazemos isso para cada peça de tecnologia que adquirimos?”

Se você ainda está confuso, deixe-me explicar. Uma festa de lançamento de intranet é uma celebração ou festa que inicia o lançamento de uma intranet corporativa. Além de servir comidas e bebidas, geralmente há uma demonstração ao vivo da intranet. Bobo ou não, é definitivamente uma boa ideia.

O que estamos realmente celebrando?

A outra razão pela qual eu estava confuso nas festas de lançamento é que eu não entendia muito bem o que estávamos comemorando. Apesar de estar envolvido com vários lançamentos de intranet, eu tinha esquecido o trabalho envolvido para colocá-lo em funcionamento. Uma festa de lançamento não está apenas lançando a tecnologia; está comemorando todo o esforço que foi investido nisso. Esforço que inclui criar conteúdo, garantir que tudo funcione e criar caminhos claros para pessoas e conteúdo.

Além disso, como acontece com muitas outras ferramentas e tecnologias, a mudança pode ser difícil para algumas pessoas no local de trabalho. Já vi lançamentos de intranet suficientes para entender que todo grupo tem pelo menos um opositor que se recusa a adotar qualquer coisa que vá alterar sua rotina no local de trabalho; mesmo que seja para melhor. São esses tipos de ‘adotantes tardios’ que podem ser os mais difíceis de persuadir, mas não devem ser ignorados. Convidá-los para uma festa de lançamento da intranet ajudará bastante a aumentar sua familiaridade com a tecnologia e entender o papel que ela desempenha e como pode ajudá-los.

Onde começar

Assim como qualquer outro evento, uma festa de lançamento da intranet precisa de tempo e preparação. A menos que você não tenha escolha, não faça isso sozinho. Obtenha ajuda de alguns colegas e faça com que eles sirvam como embaixadores do dia do lançamento. Em seguida, você vai querer ter certeza de ter alguns brindes de marca à mão. Isso pode incluir qualquer coisa, desde camisetas, blocos de notas, canetas – qualquer coisa que deixe os funcionários animados ou conversando. Você também vai querer ter uma variedade de materiais educacionais à mão. Isso inclui páginas de uma página que explicam os benefícios da intranet e alguns dos recursos fáceis de usar.

Além disso, não se esqueça da sobremesa! Se você quiser garantir que os funcionários apareçam, é uma boa ideia suborná-los com alimentos e bebidas. Pode até ser um bolo ou cupcakes de marca especial que incluam o nome da sua intranet.

Solicitando comentários da Intranet

Por fim, certifique-se de coletar feedback de seus colegas sobre a intranet. Coloque caixas de sugestões, físicas e virtuais, para obter informações dos funcionários. Esteja aberto a comentários negativos e positivos e lembre-se sempre de que seu lançamento é apenas o começo de sua evolução corporativa para um local de trabalho engajado e produtivo. Certifique-se de que todos entendam que a intenção é criar a melhor e mais eficaz intranet para sua empresa.

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