Por que o SharePoint pronto para uso não é uma intranet

Houve muito debate desde o lançamento do SharePoint sobre se o SharePoint Out-of-the-box (OOTB) agora é uma intranet. Pois, com capacidade de resposta aprimorada, recursos, experiências de publicação e avanços de layout, muitos perguntam se os produtos Intranet In-a-box do SharePoint ainda têm um lugar no mercado. Sem dúvida, eu argumento que sim.

Este artigo não se destina a atacar o SharePoint, mas apenas explicar por que ainda há necessidade de soluções de intranet de terceiros.

Então, Eeixe-me explicar por que as organizações líderes continuarão a escolher os produtos In-a-box da Intranet do SharePoint para criar intranets corporativas.

A Microsoft usa o termo “intranet” muito vagamente

Primeiramente, o uso do termo intranet pela Microsoft se alinhou mais fortemente com a colaboração e comunicação de grandes equipes e unidades de negócios do que com toda a empresa.

Em outras palavras, “intranet” no idioma da Microsoft refere-se ao conjunto tipicamente prolífico de sites de equipe do SharePoint de uma organização em que os funcionários podem compartilhar informações e colaborar. Embora o SharePoint e as novas experiências do site de comunicação do Office 365 permitam que as pessoas façam isso de uma maneira muito mais visualmente agradável e fácil de usar, as organizações exigem muito mais de uma intranet moderna.

Contudo, as organizações de hoje precisam de um portal de comunicação centralizado e de longo alcance, no qual os funcionários possam encontrar facilmente as informações necessárias para concluir determinadas tarefas, conectar-se com funcionários globais e manter-se informados com atualizações críticas para os negócios. Assim, o valor comercial mais suave das intranets modernas reside no impacto cultural que se desenvolve quando um senso de comunidade é sentido na intranet.

O SharePoint não oferece Navegação Global, Notícias Corporativas e Direcionamento de Conteúdo

Sua organização precisa publicar facilmente notícias e atualizações corporativas em um centro de notícias? Essas histórias às vezes precisam direção a públicos específicos? Você precisa de um hub privado onde os funcionários possam encontrar o que precisam em segundos? O SharePoint OOTB não é um centro de notícias, não permite direcionar conteúdo para subconjuntos de funcionários e não oferece navegação global. A navegação global orientada por dados é enorme para que os funcionários possam encontrar o que procuram em questão de cliques. Quando digo orientado a dados, quero dizer o valor de ter cada funcionário em sua organização influenciando a direção da navegação, estrutura e conteúdo em sua intranet. O design centrado no usuário, apoiado por atividades de classificação de cartões e teste de árvore, ajudará você a implementar uma intranet que é realmente intuitiva de usar.

Ao procurar uma solução Intranet In-a-box, certifique-se de procurar uma que o prepare para o sucesso sustentável, em vez de colocar o produto na mão e dizer adeus.

O SharePoint pronto para uso requer personalização

Como o SharePoint OOTB não oferece os recursos mencionados acima, como todos sabemos, as intranets do SharePoint são tradicionalmente compilações personalizadas. Essas compilações personalizadas consomem muito tempo, consomem muitos recursos e são extremamente caras. A Microsoft oferece um mapa de intranet personalizado que inclui 175 etapas para configuração correta e leva anos para ser concluído. Aqui estão mais alguns motivos pelos quais as intranets personalizadas são restritivas:

• Toda a personalização será interrompida quando você precisar atualizar seu ambiente do SharePoint, o que significa que você precisará desenvolvê-los mais de uma vez
• Quaisquer novos recursos lançados para o SharePoint Online interromperão a personalização que você já criou (caramba!)
• Você precisará de vários profissionais qualificados do SharePoint disponíveis para manutenção, desenvolvimento e gerenciamento de sua intranet SharePoint OOTB

Ao procurar uma solução Intranet In-box para SharePoint, recomendo que você garanta que a solução ofereça suporte total ao SharePoint Online. Pergunte quantas vezes as atualizações da Microsoft interromperam determinadas funções do produto. A personalização em soluções de intranet de terceiros significa que você estará trabalhando com as mesmas armadilhas de uma intranet personalizada.

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