Microsoft Teams: um sistema operacional para o trabalho

A melhor maneira de descrever o Microsoft Teams é que ele é um sistema operacional para o trabalho, podendo ser moldado de acordo com o que alguém deseja. Portanto, ele pode começar como um simples bate-papo de trabalho, um substituto para o Skype for Business e pode ser ampliado para ser o ambiente de trabalho que pode servir como seu hub para organizar e trabalhar junto com outras pessoas em projetos. Sendo assim, de muitas maneiras, tornou-se a cara do Microsoft 365.

Bate-papo

Este é o recurso mais básico do Teams e o recurso com o qual a maioria das pessoas começa. Portanto, você pode bater papo, compartilhar arquivos, usar aplicativos de bate-papo e muito mais. Contudo, um recurso realmente útil do bate-papo do Teams é a guia arquivos de cada bate-papo ou bate-papo de reunião que você pode acessar depois e ver todos os arquivos que você e seu contato compartilharam de um lado para outro. Além disso, ser capaz de criar guias para cada bate-papo também é um ótimo recurso, permitindo que você fixe aplicativos, arquivos ou sites que são importantes para você e o outro contato trabalharem regularmente. Eu uso isso com meus alunos trabalhadores se estivermos trabalhando juntos em uma lista da Microsoft ou em um documento do Office.

Canais do Teams

Os canais do Microsoft Teams são as áreas básicas de bate-papo e colaboração de uma equipe do Microsoft Teams. Ou seja, cada equipe pode ter vários canais que você pode organizar em torno de projetos, grupos, tópicos e muito mais. Assim, você pode até ter canais privados, agora que apenas as pessoas nesses canais podem ver o conteúdo desses canais e os arquivos. Desta forma você começa com um canal Geral e pode expandir e contrair o Team a partir daí.

Compartilhamento de arquivos

O compartilhamento de arquivos no Microsoft Teams pode ser tão simples quanto arrastar e soltar ou tão complicado quanto um sistema de pastas que você pode sincronizar com seu PC ou Mac local para uso offline. Portanto, se estiver usando um formato de arquivo do Microsoft Office ou bloco de notas do OneNote, você pode colaborar em tempo real com outras pessoas. Conheço pessoas que usaram o Microsoft Teams para escrever livros, mesmo mantendo os diferentes capítulos em pastas dentro de uma equipe e usando a coautoria para trabalhar juntos nos capítulos.

Guias

Poder fixar aplicativos, arquivos, sites e muito mais é uma ótima maneira de personalizar o Microsoft Teams. Você pode criar guias para chats e canais de equipes. Canais individuais podem ter suas próprias guias separadas. Eu considero isso um usuário avançado e um recurso de personalização. Você pode viver sem sair, mas depois que alguém costumava navegar por times com canais diferentes, essa é uma ótima maneira de personalizar o espaço.

Reuniões

As reuniões são a base da experiência do Teams. O aplicativo de calendário no Teams é uma boa maneira de agendar reuniões, converter reuniões do Outlook em reuniões do Teams e iniciar reuniões rápidas ou até mesmo webinars. As Reuniões de Equipe podem ser iniciadas em chats, canais, iniciadas rapidamente com compartilhamento de links ou agendadas como eventos. A Microsoft adicionou recentemente aplicativos ao Teams, permitindo que os participantes trabalhar em um quadro branco juntos, documentos em tempo real e etc. Você pode realmente adicionar aplicativos antes de uma reunião no aplicativo Teams Calendar ou durante uma reunião.

Aplicativos

Os aplicativos no Teams podem ser usados ​​em vários lugares, incluindo chat, reuniões, bots e canais. Um recurso realmente útil que a Microsoft adicionou no ano passado foi a capacidade de abrir aplicativos como Planner, Chat, Bookings, Career Coach e muito mais. Cada vez mais aplicativos estão oferecendo suporte ao Teams. Você também pode usar aplicativos em reuniões agora. 

Multiplataforma

Para mim, a maior força do Teams é o fato de funcionar em várias plataformas, incluindo: Windows, Mac, Linux, ChromeOS, Android, iOS e iPadOS. Além disso, ver o Linux e o suporte da Web também me traz muita esperança. Eu gosto que a Microsoft tenha adotado o Android como seu sistema operacional móvel também. Então, muitas vezes enquanto os aplicativos do iPhone são excelentes, os recursos do Android têm bits de integração do sistema operacional mais profundos do que é possível nas plataformas da Apple.

Móvel

Um grande recurso que aprecio no Teams over Skype for Business é que os aplicativos móveis ajudam você a ficar em sincronia com o que está acontecendo com os aplicativos do laptop e faz um excelente trabalho no envio de notificações para o dispositivo mais ativo. Se você estiver usando o Teams em seu laptop, ele não enviará notificações para o telefone bloqueado e vice-versa. Eles até avançaram no sentido de permitir que você transfira chamadas e participe de reuniões entre dispositivos, incluindo o hardware Microsoft Team Room.

Horário silencioso

Esse recurso parece pequeno, mas o Teams, ao contrário do e-mail, foi criado com a ideia de equilíbrio entre trabalho e vida pessoal desde o início. Você pode definir horários ativos que silenciam as notificações e permitem definir contatos que podem estourar essa barreira. Especialmente agora que o Teams também usa notificações nativas, também respeitará os recursos nativos do modo de foco do seu sistema operacional.

Conclusão

Poderiamos alongar sobre os recursos, mas nos últimos anos realmente aprendi a apreciar a plataforma dinâmica e em evolução que é a equipe da Microsoft. Estou ansioso para ver muitas coisas no futuro, incluindo a reescrita do aplicativo de desktop Teams para melhor desempenho, melhorias no mobile e a evolução contínua de reuniões híbridas. Por fim, continue acessando nosso blog e acompanhe tudo sobre o Microsoft Teams.