# Intra - Intranet for Microsoft Teams > blog - Intra - Intranet for Microsoft Teams --- ## Páginas - [home](https://intranetteams.com/): Solução completa para sua intranet SharePoint e Teams com mais de 30 funcionalidades e Add-ons exclusivos, simplificando a comunicação interna, e engajamento - [blog](https://intranetteams.com/blog/): blog - Intra - Intranet for Microsoft Teams --- ## Posts - [Gamificação Intranet: tendência ou ferramenta de transformação?](https://intranetteams.com/blog/gamificacao-intranet-tendencia-ferramenta-transformacao/): Descubra como a gamificação na Intranet está transformando o engajamento interno nas empresas. Tendência passageira ou ferramenta estratégica? - [Central de Conhecimento: O Coração da Intranet para Equipes Remotas](https://intranetteams.com/blog/central-de-conhecimento-o-coracao-da-intranet-para-equipes-remotas/): Descubra por que a Central de Conhecimento é o coração da intranet moderna e essencial para a produtividade de equipes remotas e híbridas. - [As funcionalidades essenciais de uma Intranet moderna em 2024](https://intranetteams.com/blog/funcionalidades-intranet-moderna-2024/): Descubra as funcionalidades que tornam uma intranet moderna essencial em 2024. Veja exemplos reais e transforme a experiência. - [Está na hora de atualizar sua Intranet corporativa?](https://intranetteams.com/blog/checklist-atualizar-intranet-corporativa/): Sua intranet está parada no tempo? Confira 7 sinais claros de que está na hora de modernizar sua intranet corporativa. - [Como uma Intranet colaborativa aumenta o engajamento dos colaboradores](https://intranetteams.com/blog/intranet-colaborativa-engajamento-dos-colaboradores/): Descubra como uma intranet colaborativa, com recursos como Ideação e Base de Conhecimento, aumenta o engajamento dos colaboradores. - [O guia definitivo para intranets em 2024](https://intranetteams.com/blog/o-guia-definitivo-para-intranets-em-2024/): Este guia tem como objetivo fornecer informações sobre intranets: o que são e sua evolução no ambiente de trabalho moderno. - [Construir ou comprar uma intranet no SharePoint em 2024?](https://intranetteams.com/blog/construir-ou-comprar-intranet-sharepoint-2024/): Descubra se vale mais a pena construir ou comprar uma intranet no SharePoint em 2024. Compare custos, tempo de implementação e vantagens. - [Tendências no local de trabalho que definirão 2024](https://intranetteams.com/blog/tendencias-local-de-trabalho-2024/): Neste artigo abordamos as principais as tendências no local de trabalho para atingir o sucesso nos negócios em 2024 - [Tendências de comunicação interna para 2024](https://intranetteams.com/blog/tendencias-de-comunicacao-interna-para-2024/): Descubra no que a Comunicação Interna se concentrarão no próximo ano para manter seu lugar à mesa e deixar uma marca em suas organizações - [As tendências de RH mais importantes para 2024](https://intranetteams.com/blog/tendencias-rh-2024/): Neste artigo descobrimos as áreas de tendência nas quais o Recursos Humanos deve focar em 2024 – e além! - [Benefícios Intranets para comunicação interna em empresas modernas](https://intranetteams.com/blog/beneficios-intranets-para-comunicacao-em-empresas-modernas/): Desde a disseminação de informações até o estímulo a um senso de comunidade, as intranets desempenham um papel vital na comunicação. - [Maneiras de corrigir comunicação deficiente no local de trabalho](https://intranetteams.com/blog/corrigir-comunicacao-deficientes/): Este artigo explora como a comunicação deficiente se desenvolvem em uma organização e oferece maneiras de corrigi-las. - [Intranet de saúde: pode beneficiar sua organização?](https://intranetteams.com/blog/intranet-de-saude/): Saiba como uma intranet de saúde pode beneficiar sua organização, melhorando a comunicação, a colaboração e o acesso a informações críticas. - [Introdução às métricas de sucesso da intranet](https://intranetteams.com/blog/introducao-metricas-intranet/): É difícil afirmar com firmeza se uma Intranet é “bem-sucedida” quando possui vários recursos, aplicativos e usuários diferentes. - [Impulsione a colaboração no Microsoft Teams com um aplicativo de Intranet](https://intranetteams.com/blog/impulsione-colaboracao-microsoft-teams-app-intranet/): Neste artigo, exploramos como um aplicativo de Intranet pode aprimorar o Microsoft Teams e impulsionar a produtividade de sua organização. - [Maximizando a colaboração: a sinergia entre o Microsoft Teams e Intranet](https://intranetteams.com/blog/sinergia-microsoft-teams-intranet/): Este artigo explora a sinergia entre o Microsoft Teams e intranet, mostrando como eles se complementam no ambiente corporativo. - [Intranet in-a-box: Simplificando Comunicações Internas e Impulsionando a Colaboração](https://intranetteams.com/blog/intranet-in-a-box/): Este artigo explora o conceito de intranet in-a-box e analisa os inúmeros benefícios que ela proporciona a organizações de todos os tamanhos. - [Benefícios de uma Intranet baseada no SharePoint e Copilot](https://intranetteams.com/blog/intranet-sharepoint-copilot/): Com o poder do SharePoint e do Copilot, as organizações podem desbloquear todo potencial de sua intranet, comunicação interna e a colaboração. - [Como realizar uma comunicação interna de nível internacional](https://intranetteams.com/blog/comunicacao-interna-nivel-internacional/): Neste artigo reunimos cinco marcas de comunicação interna de nível internacional para que sua organização possa alcançar seus obejetivos - [Melhorando a comunicação acessível e impulsionando a inclusão em sua intranet](https://intranetteams.com/blog/comunicacao-inclusao-intranet/): Nesta postagem, descubra como conduzir a comunicação acessível em seus comunicados internos e conteúdo da intranet. - [Comunicações internas precisam de mais do que e-mail](https://intranetteams.com/blog/comunicacoes-internas-mais-que-email/): Descubra por que as comunicações internas que priorizam o e-mail coloca você em desvantagem e como alternativas modernas - [Tendências de intranet para ficar de olho em 2023](https://intranetteams.com/blog/tendencias-intranet-2023/): Para que uma intranet seja um investimento duradouro e impactante, ficar de olho nas últimas tendências da intranet ajudará você. - [Dicas de comunicação interna para a temporada de festas](https://intranetteams.com/blog/dicas-comunicacao-temporada-de-festas/): A intranet da sua empresa é o local ideal para hospedar sua festiva comunicação interna, aqui estão algumas ideias. - [Como utilizar o loop do Microsoft Teams](https://intranetteams.com/blog/como-utilizar-loop-microsoft-teams/): O novíssimo Microsoft Loop do Teams oferece aos usuários uma tela dinâmica e adaptável para pensar, colaborar e criar. - [Casos de uso do Microsoft Teams para organizações](https://intranetteams.com/blog/casos-de-uso-microsoft-teams/): Vejamos 4 casos de uso exclusivos do Microsoft Teams Apps para organizações que fornecem suporte excepcional. - [A intranet moderna permite um hub central de informações](https://intranetteams.com/blog/intranet-moderna-hub-central/): Neste artigo vamos entender por que você precisa de uma Intranet como um hub centralizado para aplicativos. - [Integração sem papel: o futuro da integração na Intranet](https://intranetteams.com/blog/integracao-sem-papel-o-futuro-da-integracao-continua-de-funcionarios/): Um sistema de integração sem papel sólido manterá todos os registros on-line em um só lugar, facilitando todo o processo de integração. - [Como arrasar em sua estratégia de comunicação interna](https://intranetteams.com/blog/como-arrasar-em-sua-estrategia-de-comunicacao-interna/): Aqui estão ideias , tendências e estratégias de comunicação interna para você começar a utilizar junto ao seu software de comunicação - [Como a intranet está transformando a comunicação moderna](https://intranetteams.com/blog/intranet-transformando-comunicacao-moderna/): Uma intranet é o centro a partir do qual tudo é reunido para fornecer aos funcionários ferramentas eficazes para colaborar de maneira eficaz - [Razões pelas quais você precisa de um aplicativo de intranet](https://intranetteams.com/blog/aplicativo-intranet/): Neste artgo explicamos o porquê sua organização precisa de um aplicativo de Intranet para substituir o uso excessivo de e-mail. - [Instituições financeiras modernas exigem soluções modernas de intranet](https://intranetteams.com/blog/instituicoes-financeiras-modernas-intranet-moderna/): Os sistemas e a tecnologia, como uma intranet, devem acompanhar a necessidade de instituições financeiras modernas. - [Dicas para gerenciar uma equipe virtual de sucesso com Microsoft Teams](https://intranetteams.com/blog/gerenciar-equipe-virtual-microsoft-teams/): O Microsoft Teams faz parte do pacote Microsoft Office 365 e pode ser adicionado como uma adição única à sua pilha de tecnologia. - [Microsoft Teams Analytics: como melhorar os relatórios](https://intranetteams.com/blog/microsoft-teams-relatorios/): O centro de administração do Microsoft Teams fornece todos os dados necessários para monitorar seus ambientes de nuvem - [Como uma consultoria de uma intranet baseada no SharePoint pode ajudá-lo](https://intranetteams.com/blog/consultoria-intranet-sharepoint/): Um consultor do SharePoint conhece os desafios que as empresas enfrentam e pode ajudá-lo a fazer o melhor uso da plataforma. - [Por que usar o SharePoint como base da sua Intranet?](https://intranetteams.com/blog/por-que-usar-o-sharepoint-como-base-da-sua-intranet/): Descubra aqui por que usar o SharePoint e logo você se perguntará por que esperou tanto para implementá-lo também em seus negócios. - [Por que agora é a hora de modernizar sua comunicação](https://intranetteams.com/blog/por-que-modernizar-sua-comunicacao/): Neste últimos anos iniciou grandes mudanças na forma como trabalhamos, chegou a hora de modernizarmos nossa comunicação. - [Razões para repensar sua plataforma de Intranet](https://intranetteams.com/blog/razoes-para-repensar-sua-plataforma-de-intranet/): Os benefícios de uma plataforma de Intranet modernizada são significativos e estabelecem as bases para uma experiência no local de trabalho. - [Sinais de que é hora de uma nova intranet](https://intranetteams.com/blog/hora-de-uma-nova-intranet/): Aqui estão indicadores que ajudarão você a identificar se é hora de aposentar sua intranet existente e implementar uma nova - [A intranet moderna é igual ao sucesso](https://intranetteams.com/blog/intranet-moderna-igual-sucesso/): Uma solução atualizada de Intranet deve dar a você o poder de se comunicar e obter feedback de sua equipe e fazê-lo de forma dinâmica - [Mitos da intranet que impedem a transformação digital](https://intranetteams.com/blog/mitos-da-intranet/): Adotar uma intranet moderna é vital para o crescimento de qualquer empresa, mas muitas organizações estão apreensivas. - [Melhore a colaboração com o Microsoft Teams](https://intranetteams.com/blog/melhore-colaboracao-teams/): Neste artigo vamos ver as novidades do Microsoft Teams, como as melhores ferramentas para ajudar a manter o foco e o fluxo de trabalho. - [SharePoint e Teams: colaboração em outro nível](https://intranetteams.com/blog/sharepoint-e-teams-colaboracao-em-outro-nivel/): O Microsoft 365 fornece recursos de colaboração extremamente capazes no SharePoint e no Teams para elevar a coloboração. - [Intranet e gerenciamento de ideias](https://intranetteams.com/blog/intranet-e-gerenciamento-de-ideias/): Um módulo de gerenciamento de ideias é um recurso obrigatório nas intranets modernas baseadas no SharePoint. - [Intranet moderna e as melhores tecnologias Microsoft](https://intranetteams.com/blog/intranet-moderna-tecnologias/): Desde seu lançamento em 2001, o SharePoint passou por transformações e atualizações significativas, assim como a intranet baseada nele. - [Comunicação Interna: Estratégia e melhores práticas](https://intranetteams.com/blog/comunicacao-interna-estrategia-praticas/): Aqui estão alguns passos que podem ajudá-lo a construir uma estratégia de comunicação interna bem-sucedida. - [Tendências de comunicação interna](https://intranetteams.com/blog/tendencias-de-comunicacao-interna/): As empresas precisam planejar estratégias ousadas para uma comunicação interna eficaz. Una sua organização com uma intranet. - [Por que os escritórios de advocacia estão adotando a intranet](https://intranetteams.com/blog/escritorios-advocacia-adotando-intranet/): Os setores interessados em adotar a tecnologia como uma Intranet aumentam o lucro dos negócios em comparação com aqueles que não o fazem - [Qual é a próxima geração da intranet?](https://intranetteams.com/blog/qual-e-a-proxima-geracao-da-intranet/): A Intranet 3.0, a mais nova iteração da intranet, está chegando ao local de trabalho. E, traz consigo, novos recursos e evoluções. - [Razões pelas quais você precisa atualizar sua Intranet](https://intranetteams.com/blog/razoes-atualizar-intranet/): Não atualizar sua intranet pode parecer a opção mais fácil, mas em breve você não poderá permanecer em uma plataforma legada. - [Microsoft Teams e Intranet juntos para uma experiência moderna](https://intranetteams.com/blog/microsoft-teams-e-intranet-juntos/): Mas é hora de dar adeus à sua intranet? Este blog discute por que o Microsoft Teams não pode substituir a intranet da sua empresa - [Como trabalhar offline com o Microsoft Teams](https://intranetteams.com/blog/como-trabalhar-offline-com-o-microsoft-teams/): Se você estiver usando o Microsoft Teams para se comunicar e colaborar, já sabe que ela precisa estar conectada à Internet. Ou não? - [Por que a intranet padrão do SharePoint pode não ser a melhor opção](https://intranetteams.com/blog/intranet-sharepoint-nao-ser-melhor-opcao/): Mas o SharePoint é uma intranet? Responderemos a essa pergunta nesta postagem e forneceremos as informações necessárias. - [Intranet e SharePoint: o que você para saber antes](https://intranetteams.com/blog/intranet-sharepoint-precisa-saber/): Com a intranet baseado no SharePoint, você executa várias tarefas, como criar experiências digitais de qualidade para usuários e muito mais - [Razões pelas quais a comunicação interna é importante](https://intranetteams.com/blog/razoes-comunicacao-interna-importante/): Por que a comunicação interna é importante? Este artigo mostra como uma boa comunicação interna é essencial para engajar os funcionários. - [Comunicação Interna: maneiras de conectar sua empresa](https://intranetteams.com/blog/comunicacao-interna-conectar-empresa/): À medida que uma empresa cresce, a comunicação interna fica mais complicada. Aqui temos dicas para ajudar você a manter todos na mesma página. - [Como evitar que sua intranet se torne um terreno deserto](https://intranetteams.com/blog/evitar-intranet-tornesse-deserta/): Sua intranet está parecendo um terreno deserto? Confira estas seis práticas recomendadas para aumentar a participação e o engajamento - [Menos pode ser mais para uma intranet?](https://intranetteams.com/blog/menos-pode-ser-mais-para-uma-intranet/): Será que a teoria de menos pode ser mais, pode ser aplicada à adoção de novas tecnologias, como uma intranet, em uma organização? - [Como alterar a expiração das gravações no Microsoft Teams](https://intranetteams.com/blog/como-alterar-a-expiracao-das-gravacoes-no-microsoft-teams/): Nesta postagem, detalhamos como alterar o tempo de expiração padrão para gravações de reuniões no Microsoft Teams. - [Como uma Intranet com o Microsoft Teams beneficia seus colaboradores](https://intranetteams.com/blog/intranet-com-teams-beneficia-colaboradores/): Com a integração profunda que a Microsoft está fornecendo, as Intranets e o Microsoft Teams podem viver juntos e ajudar seus colaboradores. - [Como uma intranet pronta para uso do SharePoint evita Shadow IT](https://intranetteams.com/blog/intranet-pronta-para-uso-shadow-it/): As principais razões pelas quais política desonesta e o Shadow IT estão em alta é que uma organização não possui uma Intranet centralizadora - [Benefícios Intranet do SharePoint para uma organização conectada](https://intranetteams.com/blog/intranet-sharepoint-organizacao-conectada/): A intranet moderna aumenta a comunicação, envolve os funcionários, aumenta a produtividade, aumenta a colaboração e muito mais - [Ferramentas de colaboração de funcionários e a comunicação](https://intranetteams.com/blog/ferramentas-de-colaboracao-e-comunicacao/): Intranets e portais ajudam na conexão, comunicação e colaboração com colegas, fornecedores, parceiros e outras partes importantes. - [Razões para utilizar um calendário de conteúdo para Intranet](https://intranetteams.com/blog/calendario-de-conteudo-para-intranet/): Neste artigo abordamos cinco razões pelas quais você deve priorizar um calendário de conteúdo par a Intranet agora mesmo. - [Motivos para usar sua intranet para criar uma base de conhecimento](https://intranetteams.com/blog/intranet-base-de-conhecimento/): Toda organização está repleta de informações cruciais para os funcionários, porém sem uma intranet documentos acabam perdidos e não lidos. - [Gerenciamento de documentos na intranet](https://intranetteams.com/blog/gerenciamento-de-documentos-na-intranet/): Vamos dar uma olhada em alguns dos benefícios de usar o gerenciamento de documentos da intranet adotando um sistema centralizado - [Por que você precisa de uma festa de lançamento da intranet](https://intranetteams.com/blog/por-que-voce-precisa-de-uma-festa-de-lancamento-da-intranet/): Uma festa de lançamento de intranet é uma celebração ou festa que inicia o lançamento de uma intranet corporativa. - [Práticas recomendadas de gerenciamento do Microsoft Teams](https://intranetteams.com/blog/praticas-gerenciamento-microsoft-teams/): Os canais compartilhados são ativados por padrão mas tem a opção de desabilitar manualmente no centro de administração do Microsoft Teams. - [Tecnologia de colaboração: por que você precisa dela?](https://intranetteams.com/blog/tecnologia-colaboracao-por-que-precisa/): A tecnologia de colaboração é um software projetado para melhorar a comunicação da equipe e a colaboração entre as pessoas. - [Por que o SharePoint pronto para uso não é uma intranet](https://intranetteams.com/blog/sharepoint-pronto-nao-e-intranet/): Este artigo não se destina a atacar o SharePoint, mas apenas explicar por que ainda há necessidade de soluções de intranet de terceiros. - [Branding para sua intranet: onde e quando faz sentido](https://intranetteams.com/blog/branding-para-intranet/): O Intra segue a metodologia de Branding de Intranet, garantindo que qualquer marca feita durante a configuração possa ser usada no lançamento - [Conteúdo da intranet é a importância dos seus autores](https://intranetteams.com/blog/intranet-importancia-autores-conteudos/): É importante que os gerentes de intranet ofereçam aos autores de conteúdo um ouvido atento para expressar suas preocupações. - [Como criar o melhor nome de intranet sua empresa](https://intranetteams.com/blog/criar-nome-intranet/): Este artigo procura inspirá-lo a considerar a importância do nome da intranet, que, em última análise, dá vida ao local de trabalho digital. - [Construir ou comprar uma intranet para conectar sua empresa?](https://intranetteams.com/blog/construir-ou-comprar-intranet/): Este artigo explora os meandros do debate entre construir ou comprar intranet para ajudá-lo a tomar sua própria decisão informada. - [Quando sua organização não deve utilizar usar o Microsoft Teams](https://intranetteams.com/blog/quando-nao-utilizar-microsoft-teams/): No artigo desta semana vamos discutir os raros momentos em que pode ser sábio não usar o Microsoft Teams para determinadas tarefas. - [Seus usuários estão realmente adotando o Microsoft Teams?](https://intranetteams.com/blog/adocao-microsoft-teams/): Mais de 250 milhões de pessoas usam o Microsoft Teams todos os meses. Mas muitos não conhecem todo o potencial da solução de colaboração. - [Por que comprar uma solução de intranet para SharePoint?](https://intranetteams.com/blog/por-que-comprar-solucao-sharepoint/): Com uma solução de intranet do SharePoint como o Intra, você se beneficia de uma equipe de designers e desenvolvedores de UX. - [Evite erros de implantação de Intranet do SharePoint Online](https://intranetteams.com/blog/erros-implantacao-intranet-sharepoint/): Você sabe por que uma organização comete erros durante a implantação do SharePoint? Aqui estão algumas razões para isso. - [Erros de comunicação interna que você deve parar de cometer](https://intranetteams.com/blog/erros-de-comunicacao-evitar/): Este artigo se aprofunda um pouco para descobrir (e corrigir) alguns erros comuns de comunicação que você possa cometer em sua empresa. - [Comunicação: Maneiras subestimadas de motivar seus funcionários](https://intranetteams.com/blog/comunicacao-subestimadas-motivar-funcionarios/): Sem funcionários da linha de frente, muitas organizações deixariam de existir. A importância da comunicação com esses funcionários é clara. - [Quatro etapas para melhorar a governança de sua intranet](https://intranetteams.com/blog/melhorar-a-governanca-intranet/): A governança eficaz da intranet fornece clareza sobre as metas e objetivos do projeto, cria um caminho para aprendizado e revisão. - [Práticas recomendadas de intranet para Instituições financeiras](https://intranetteams.com/blog/praticas-intranet-if/): Uma intranet é uma ferramenta indispensável para instituições financeiras como bancos e cooperativas de crédito, e por boas razões! - [Por que sua empresa precisa de uma porta digital](https://intranetteams.com/blog/por-que-sua-empresa-precisa-de-uma-porta-digital/): Com o trabalho híbrido, sua intranet é o primeiro passo dessa jornada; a porta de entrada digital para sua empresa - [Políticas de acesso condicional no Microsoft Teams](https://intranetteams.com/blog/politica-acesso-condicional-microsoft-teams/): A governança de dados adequada é fundamental para garantir que os dados e os aplicativos, como o Microsoft Teams estejam seguros. - [Quem pode acessar o Microsoft Teams e seu conteúdo?](https://intranetteams.com/blog/quem-acessa-conteudo-teams/): Digamos que sua organização precisava saber quem tem acesso aos dados no Microsoft Teams. Neste artigo mostramos como descobrir. - [4 razões pelas quais os administradores do SharePoint adoram o Intra](https://intranetteams.com/blog/razoes-administradores-adoram-intranet-intra/): Ao usar uma de fornecer alívio das tarefas e capacitar os usuários, o Intra reduzirá os custos de longo prazo e atrairão sorrisos para todos - [Sinais de que é hora de investir em software de comunicação interna](https://intranetteams.com/blog/hora-investir-software-comunicacao/): Um ótimo software de comunicação interna pode mudar tudo internamente. É um investimento no sucesso de sua organização no longo prazo. - [As pessoas querem ser habilitadas, não engajadas](https://intranetteams.com/blog/intranet-pessoas-habilitacao/): Quando as pessoas tem habilitação no trabalho, o engajamento não precisa ser algo pelo qual você se esforça ele vem naturalmente. - [Dicas de engajamento ESG para comunicadores internos](https://intranetteams.com/blog/esg-comunicadores-internos/): Os compromissos ambientais, sociais e de governança (ESG) são importantes, mas estão criando um desafio de comunicação interna - [Uma nova era para intranet](https://intranetteams.com/blog/uma-nova-era-para-intranet/): O SharePoint Online já possui funcionalidades prontas para uso, mas o Intra for Teams dá um passo adiante nessa evolução para Intranet. - [Em uma era de local de trabalho digital - Sua intranet está morta?](https://intranetteams.com/blog/sua-intranet-esta-morta/): O benefício de ter uma estratégia digital que abrange uma intranet, ajudará a melhorar a maneira como você opera e entrega resultados - [Faça da pesquisa corporativa um fator de sucesso da intranet](https://intranetteams.com/blog/pesquisa-corporativa-sucesso-intranet/): Quando se trata de governança de intranet, o gerenciamento do ciclo de vida do conteúdo pode ser suportado por dados analíticos. - [Tudo o que você precisa saber sobre bate-papo no Microsoft Teams](https://intranetteams.com/blog/tudo-sobre-bate-papo-teams/): Neste artigo, vamos ver alguns recursos básicos, mas muito importantes, do bate-papo no Microsoft Teams para melhorar a comunicação. - [Como personalizar seus convites de reunião do Microsoft Teams](https://intranetteams.com/blog/personalizar-convites-teams/): Nesta postagem está o processo para personalizar os convites de reunião do Microsoft Teams para todos os usuários no locatário. - [Intranet baseada em nuvem: razões pelas quais você deve considerá-la](https://intranetteams.com/blog/intranet-nuvem-razoes-considerar/): A melhor maneira de escolher uma intranet baseada em nuvem é fazer uma comparação de recursos das principais plataformas de mercado. - [Como escolher o melhor sistema de gerenciamento de conteúdo para sua empresa](https://intranetteams.com/blog/escolher-sistema-gerenciamento-conteudo/): O que exatamente é um sistema de gerenciamento de conteúdo e por que é tão importante para o sucesso de uma organização na era digital - [Como utilizar vídeos na comunicação interna pode aumentar o engajamento](https://intranetteams.com/blog/videos-na-comunicacao-interna/): O vídeo surgiu como uma ferramenta crucial para as equipes de comunicação interna, mas como você pode tornar o vídeo uma parte essencial? - [Os 5 erros mais comuns na comunicação interna empresarial](https://intranetteams.com/blog/erros-comuns-comunicacao-interna/): Uma boa comunicação interna pode aumentar a produtividade, economizar tempo e fazer com que os funcionários se sintam mais conectados. - [Como a intranet certa pode aumentar a produtividade de sua empresa](https://intranetteams.com/blog/intranet-pode-aumentar-produtividade/): Como uma intranet pode ajudar as empresas constantemente tentando novas maneiras de economizar dinheiro e operar com mais eficiência - [Como demonstrar que vale a pena investir em uma intranet](https://intranetteams.com/blog/como-demonstrar-que-vale-a-pena-investir-em-uma-intranet/): Uma intranet não é uma ferramenta comercial voltada para o cliente que gera receita, portanto, pode ser um desafio apontar um valor de retorno - [Aplicativo de calendário do canal no Microsoft Teams](https://intranetteams.com/blog/aplicativo-calendario-microsoft-teams/): Temos um novo recurso no Microsoft Teams. Agora, você pode adicionar uma guia de calendário a um canal em sua equipe para ela gerenciar - [Como usar o Microsoft Teams? – Um guia passo a passo](https://intranetteams.com/blog/como-usar-o-microsoft-teams-um-guia-passo-a-passo/): O Microsoft Teams é um aplicativo de colaboração do Microsoft 365. Ele oferece recursos à comunicação e colaboração dos funcionários. - [Por que as intranets do SharePoint são bem-sucedidas?](https://intranetteams.com/blog/intranets-sharepoint-bem-sucedidas/): SharePoint começou como um gerenciador de documentos em 2001, adicionou recursos de publicação na Web e evoluiu como líder de mercado. - [Razões pelas quais uma intranet SaaS é lucrativa para o seu negócio](https://intranetteams.com/blog/intranet-saas-lucrativa-para-seu-negocio/): Uma intranet SaaS tem servido às empresas uma possibilidade dinâmica de administrar um negócio, e atende aos pré-requisitos para a gestão - [Qual é a importância da colaboração no local de trabalho?](https://intranetteams.com/blog/importancia-colaboracao-local-trabalho/): A chave para prosperar nesta nova era é um “local de trabalho colaborativo”. Vamos entender o que significa colaboração e muito mais. - [Feedback construtivo: melhores maneiras de dar e receber](https://intranetteams.com/blog/feedback-construtivo/): O feedback construtivo pode ser difícil de ouvir e de falar, mas é uma oportunidade de crescimento que vale a pena abraçar. - [Maneiras eficazes para impulsionar a adoção de sua intranet](https://intranetteams.com/blog/maneiras-impulsionar-adocao-intranet/): A intranet não é um truque de mágica para otimizar seus negócios, mas aumentar a taxa de adoção pode ser a chave para o sucesso. - [Benefícios de uma Intranet: o que você precisa saber](https://intranetteams.com/blog/beneficios-de-uma-intranet-o-que-voce-precisa-saber/): Uma intranet é um local, acessível por pessoas a utilizá-la, que permite a comunicação e colaboração dentro da organização - [4 recursos do Microsoft Teams que você talvez não conheça](https://intranetteams.com/blog/recursos-teams-voce-nao-conheca/): Nesta postagem do blog, mostraremos quatro atualizações recentes ou futuras do Microsoft Teams, que você deve conhecer o quanto antes! - [Microsoft Teams e SharePoint: por que você pode querer os dois](https://intranetteams.com/blog/microsoft-teams-vs-sharepoint-por-que-voce-pode-querer-os-dois/): Duas das melhores opções quando se trata de software de colaboração e comunicação para empresas são o Microsoft Teams e o SharePoint. - [A vantagem de uma intranet in-a-box com o Intra](https://intranetteams.com/blog/a-vantagem-de-uma-intranet-in-a-box-com-o-intra/): O Intra é uma intranet-in-box, projetada para manter os funcionários engajados e conectados, não importa de onde trabalhem - [Como selecionar o melhor produto de intranet-in-a-box do SharePoint?](https://intranetteams.com/blog/como-selecionar-intranet-in-a-box-sharepoint/): Uma intranet-in-a-box do SharePoint é uma solução que fornece resultados por meio de funcionalidade adicional e muito mais. - [Como obter facilmente uma comunicação eficaz da equipe](https://intranetteams.com/blog/obter-comunicacao-eficaz-equipe/): A comunicação eficaz da equipe é vital para uma equipe bem-sucedida e saudável. Neste artigo iremos abordar como obtê-lo. - [Práticas de comunicação interna para conectar seu local de trabalho](https://intranetteams.com/blog/praticas-de-comunicacao-interna-para-conectar-seu-local-de-trabalho/): Neste artigo, veremos práticas recomendadas de comunicação interna para ajudar a aumentar o envolvimento dos funcionários. - [O que faz uma boa intranet?](https://intranetteams.com/blog/o-que-faz-uma-boa-intranet/): Escolher uma intranet para sua organização pode ser difícil. Este artigo detalha os principais resultados que uma boa intranet deve oferecer. - [Qual é o verdadeiro propósito de uma intranet?](https://intranetteams.com/blog/proposito-de-uma-intranet/): Este artigo define a finalidade de uma intranet, como ela evoluiu e explica por que ela é mais útil do que nunca para as organizações. - [Benefícios de uma Intranet personalizada](https://intranetteams.com/blog/beneficios-intranet-personalizada/): A medida que a tecnologia acelera, uma maneira de obter essa vantagem competitiva é por meio de uma Intranet personalizada. - [Novidades do Microsoft Teams para 2022](https://intranetteams.com/blog/novidades-teams-2022/): Teams foi um verdadeiro trocador de jogos em 2021 e, como o trabalho híbrido veio para ficar, como serão as equipes em 2022 e depois? - [Microsoft Teams: um sistema operacional para o trabalho](https://intranetteams.com/blog/teams-sistema-operacional-para-trabalho/): O Microsoft Teams neste ponto é um sistema operacional para o trabalho, podendo ser moldado de acordo com o que alguém deseja. - [7 Equívocos que as empresas têm sobre Intranet baseada em SharePoint](https://intranetteams.com/blog/7-equivocos-sobre-intranet-sharepoint/): É verdade que as algumas empresas estão hesitantes para implantar o SharePoint? Sim, mas eles têm muitos conceitos errados sobre ele. - [5 Razões para escolher uma Intranet baseada em nuvem](https://intranetteams.com/blog/5-razoes-intranet-em-nuvem/): Olhando para a intranet e se perguntando se deve entrar na nuvem? Esta postagem explica os principais motivos para se mudar para a nuvem. - [Tendências importantes de comunicação interna para 2022](https://intranetteams.com/blog/tendencias-comunicacao-interna-2022/): Compilamos neste artigo as quatro principais tendências de comunicação, que os times de comunicação interna precisam prestar atenção em 2022. - [O que é comunicação interna? Quais seus benefícios?](https://intranetteams.com/blog/o-que-e-comunicacao-interna-beneficios/): A comunicação interna compartilha informações sobre a empresa para que os funcionários possam desempenhar bem seu trabalho - [Quais as tendências para uma intranet moderna em 2022](https://intranetteams.com/blog/tendencias-intranet-2022/): A intranet de experiência do funcionário ainda está em seus estágios iniciais. Se é útil, é algo que os usuários individuais decidirão. - [As mais recentes tendências de Intranet para 2022](https://intranetteams.com/blog/tendencias-recentes-intranet/): As 10 tendências de intranet para 2022 discutidas aqui podem ser usadas como práticas recomendadas para orientar seu projeto de intranet. - [Como utilizar conteúdo interativo para coletar feedback](https://intranetteams.com/blog/como-coletar-feedback/): Embora existam métodos para coletar feedback dos usuários, há uma forma única que gostaríamos de apresentar nesta postagem do blog. - [O que você precisa saber sobre o Microsoft Teams Connect](https://intranetteams.com/blog/microsoft-teams-connect/): O Microsoft Teams Connect tem como objetivo ajudar as organizações a uma colaboração segura e contínua fora de suas paredes digitais. - [Maneiras práticas que o Microsoft Loop pode aumentar a colaboração](https://intranetteams.com/blog/maneiras-microsoft-loop-aumentar-colaboracao/): Nesta postagem, vamos examinar o mais recente aplicativo da Microsoft que aborda essa necessidade, o Microsoft Loop. - [Como escolher entre comprar ou construir sua intranet?](https://intranetteams.com/blog/como-escolher-comprar-ou-construir-intranet/): Você deve comprar ou construir sua intranet? Toda empresa que adquire uma intranet enfrenta essa questão. Vamos tentar te ajudar. - [Software de intranet SaaS x software de intranet auto-hospedado](https://intranetteams.com/blog/intranet-saas-intranet-auto-hospedado/): A intranet SaaS e as soluções de software de intranet auto-hospedada parecem bastante equilibradas, mas a decisão, bem, não é tão simples. - [Como ser mais estratégico na comunicação interna](https://intranetteams.com/blog/estrategico-comunicacao-interna/): Comunicação interna estratégica. Três palavras que todos costumam temer. Mas depois deste artigo o seu medo irá desaparecer. - [Funções da comunicação interna: o guia básico](https://intranetteams.com/blog/funcoes-comunicacao-interna/): Funções de comunicação interna: sua empresa está fazendo certo? O que, exatamente, a comunicação interna deve realizar, afinal? - [Check-List das melhores práticas para o lançamento da intranet](https://intranetteams.com/blog/check-list-lancamento-intranet/): Como você fazer para as pessoas adotem a nova intranet? Neste artigo vamos abordar técnicas de sucesso para lançar uma intranet. - [Como a intranet moderna pode impulsionar os negócios internos](https://intranetteams.com/blog/intranet-moderna-pode-impulsionar-negocios-internos/): Uma intranet moderna pode otimizar o potencial interno de colaboração, organização, discussão e envolvimento dentro de uma organização. - [Por que investir em tecnologia pode ajudar as PMEs a crescer](https://intranetteams.com/blog/tecnologia-ajudar-as-pmes/): Ter uma gestão de negócios que pode se adaptar a diferentes circunstâncias é fundamental para o crescimento de forma eficaz. - [Microsoft Teams bots: como ajudar a aumentar a produtividade?](https://intranetteams.com/blog/microsoft-teams-bots/): Saiba mais sobre como os bots do Teams podem aumentar a eficiência automatizando processos em sua organização, acessando o artigo. - [Os 5 principais benefícios do Microsoft Teams para trabalho distribuído](https://intranetteams.com/blog/5-beneficios-microsoft-teams-trabalho-distribuido/): Está trabalhando remotamente e ainda não implantou o Teams? Aqui estão 5 benefícios principais de usar o Teams para trabalho distribuído! - [Como uma intranet personalizada agrega valor ao seu negócio](https://intranetteams.com/blog/intranet-personalizada-agrega-valor/): Veja como um Intranet pode agregar valor ao seu negócio, revertendo os cenários de colaboradores desengajados. - [Dez razões pelas quais uma intranet do SharePoint é sua melhor opção](https://intranetteams.com/blog/intranet-sharepoint-melhor-opcao/): Se você está pensando em criar uma nova intranet do SharePoint ou precisa de algum conselho nesta área, entre em contato! - [A comunicação é o ingrediente secreto na boa experiência do funcionário](https://intranetteams.com/blog/comunicacao-experiencia-funcionario/): Qual é a melhor maneira de melhorar a experiência do funcionário? Nossa resposta - ótima comunicação interna e acessibilidade. - [Uma intranet corporativa é melhor para comunicações internas?](https://intranetteams.com/blog/uma-intranet-corporativa-e-melhor-para-comunicacoes-internas/): Existem vários motivos pelos quais a intranet de sua empresa é indispensável para sua estratégia de comunicação interna. Vamos ver juntos! - [8 funcionalidades essenciais que sua intranet deve possuir](https://intranetteams.com/blog/8-funcionalidades-essenciais-intranet/): A intranet permite que os funcionários acessem informações para concluir as tarefas do dia a dia. Vamos ver os itens essenciais da intranet! - [Qual é o objetivo de ter uma intranet corporativa atualmente?](https://intranetteams.com/blog/objetivo-intranet-corporativa/): As intranets evoluíram para permitir a colaboração, aprimorar a interatividade e gerenciar o desempenho. Então, para que serve uma intranet? - [Aprenda como coletar feedback usando conteúdo interativo](https://intranetteams.com/blog/aprenda-coletar-feedback/): O feedback do cliente ou usuário é exatamente o que parece: informações dos clientes sobre sua experiência com seu produto ou serviço. - [Conheça alguns dos novos recursos do Microsoft Teams](https://intranetteams.com/blog/novos-recursos-do-microsoft-teams/): Manter-se atualizado com as atualizações e os novos recursos do Microsoft Teams é difícil. O que foi ontem, não é o mesmo que é amanhã. - [Práticas recomendadas para comunicação no Microsoft Teams](https://intranetteams.com/blog/praticas-recomendadas-microsoft-teams/): Já sabemos que o Microsoft Teams é o aplicativo líder do setor para colaboração no local de trabalho , mas e a comunicação? - [SharePoint Intranet vs Microsoft Viva para comunicações interna](https://intranetteams.com/blog/sharepoint-intranet-e-microsoft-viva/): O SharePoint se tornou uma espécie de padrão em ferramentas de produtividade e colaboração, mas uma intranet do SharePoint é suficiente? - [Plataformas de Intranet e Microsoft: como maximizar seu digital workplace](https://intranetteams.com/blog/intranet-microsoft-maximizar-digital-workplace/): Alguns se perguntam, quando se trata de intranets e Microsoft 365, você realmente precisa de ambos? A resposta é sim. Vamos ver o porquê! - [Ideias para melhorar o engajamento dos colaboradores e da equipe](https://intranetteams.com/blog/ideias-melhorar-engajamento-colaboradores/): Quando se trata de ideias para melhorar o engajamento, tudo se resume à adequação certa. Algumas idéias podem funcionar agora, outras não. - [5 melhores práticas para sua estratégia de comunicação interna](https://intranetteams.com/blog/5-praticas-comunicacao-interna/): Para conhecer as cinco melhores práticas para sua estratégia de comunicação interna, acesse nosso artigo e veja o que separamos para você. - [Como uma intranet se encaixa no local de trabalho digital](https://intranetteams.com/blog/intranet-e-local-de-trabalho-digital/): Sem uma intranet moderna como base, seu local de trabalho digital acabará sendo uma coleção de caminhos digitais desconectados. - [O que é Digital Workplace? Definição e exemplos](https://intranetteams.com/blog/digital-workplace-definicao-exemplos/): Definir o Digital Workplace é sempre um desafio. É um termo amplo e, à medida que o conceito cresce em popularidade, sua definição evolui. - [Como organizar seu trabalho com os aplicativos da Microsoft](https://intranetteams.com/blog/organizar-seu-trabalho-com-microsoft/): Neste artigo, discutimos como organizar as tarefas de trabalho da sua empresa usando os aplicativos de colaboração da Microsoft. - [Por que intranets e Microsoft Teams devem ser usados juntos](https://intranetteams.com/blog/intranets-teams-usados-juntos/): A intranet precisa estar no contexto certo. Isso significa que ela precisa atender aos usuários onde eles estão, ou seja, no Microsoft Teams. - [5 razões para usar a solução de intranet baseada em SharePoint](https://intranetteams.com/blog/5-razoes-solucao-intranet-sharepoint/): Uma solução de intranet baseada em SharePoint funciona bem para empresas de pequeno a grande porte. Veja neste artigo os seus beneficios. - [7 razões para terceirizar a construção de sua intranet](https://intranetteams.com/blog/7-razoes-terceirizar-intranet/): Ao terceirizar você está abrindo uma grande extensão de conhecimento no local de trabalho digital, não apenas em uma intranet. - [O tempo é tudo – dicas para melhorar a comunicação dos colaboradores](https://intranetteams.com/blog/tempo-e-tudo-dicas-melhorar-comunicacao/): Falando sobre o tempo dentro de uma estrutura de comunicação, estamos procurando compartilhar mensagens no momento ideal para causar impacto. - [Crie conteúdo que inspire os colaboradores a fazer melhor](https://intranetteams.com/blog/crie-conteudo-inspire-colaboradores/): Quer aprender como criar conteúdo que inspire os funcionários a fazer o melhor? Aqui estão algumas coisas para manter em mente. - [O que é software de Intranet? (E por que você precisa)](https://intranetteams.com/blog/o-que-e-software-de-intranet/): Se você foi encarregado de encontrar um software de intranet e não sabe por onde começar, você não está sozinho. Vamos juntos descobrir! - [Como uma intranet pode beneficiar organizações de saúde](https://intranetteams.com/blog/como-intranet-beneficia-organizacoes-de-saude/): Uma intranet de saúde pode fornecer aos funcionários acesso às ferramentas de que precisam para melhorar imediatamente a comunicação. - [Gerenciamento de mudanças, como melhorar a adoção do usuário](https://intranetteams.com/blog/gerenciamento-de-mudancas/): Quanto maior a mudança maior o impacto para uma organização e maior o risco de resposta emocional e o grau potencial de resistência. - [Como gerenciar convidados externos no Microsoft Teams](https://intranetteams.com/blog/como-gerenciar-convidados-externos-no-microsoft-teams/): Neste artigo vamos ver como gerenciar o acesso de convidado externo do Microsoft Teams para colaborar ou se envolver com eles. - [Como realizar pesquisas de forma eficaz no Microsoft Teams](https://intranetteams.com/blog/pesquisa-eficaz-microsoft-teams/): Com a pesquisa do MS Teams, você pode pesquisar pessoas, chats, canais, documentos, conversas em praticamente qualquer página do Teams. - [Por que a intranet baseada em SharePoint ainda está viva](https://intranetteams.com/blog/por-que-intranet-baseada-sharepoint-esta-viva/): Ao contrário da crença popular, a intranet baseada em SharePoint ainda não está “morta”. Estamos aqui para explicar por que. - [Humanização da intranet: o que isso significa para sua organização?](https://intranetteams.com/blog/humanizacao-intranet/): Uma intranet humanizada trás o conceito de intranet corporativa para o próximo nível. Repletas de funcionalidades mais focadas no usuário. - [Tornar-se híbrido não é simples, mas é necessário: veja como começar](https://intranetteams.com/blog/tornar-se-hibrido-veja-como/): Clareza de visão é o primeiro passo para um design híbrido. Uma organização precisa definir o que precisa mudar e por quê. - [Como envolver a nova força de trabalho: Os Gig Workers](https://intranetteams.com/blog/envolver-nova-forca-trabalho/): Os trabalhadores estão aqui para ficar e as empresas devem aprender como incorporá-los à estrutura de sua força de trabalho. - [Como ter um portal para os colaboradores em tempos atuais](https://intranetteams.com/blog/portal-colaboradores-tempos-atuais/): O portal moderno do funcionário não é uma ferramenta de comunicação unilateral, mas um hub digital onde os colaboradores trabalham. - [Veja por que a flexibilidade é a chave para o futuro da sua intranet](https://intranetteams.com/blog/flexibilidade-chave-para-futuro-intranet/): A flexibilidade não parece um grande negócio quando você está na busca por uma solução de intranet, mas pode ficar dependendo do uso. - [Intranet e Extranet: Quais são as diferenças entre elas?](https://intranetteams.com/blog/intranet-extranet-diferencas/): Para muitos, entender a diferença entre uma intranet e extranet pode ser confuso - especialmente para aqueles que nunca as usaram antes. - [5 benefícios do Microsoft Teams para trabalho remoto ou híbrido](https://intranetteams.com/blog/5-beneficios-teams-trabalho-remoto/): Destacamos alguns benefícios principais do Microsoft Teams para trabalho distribuído, incluindo novos recursos ue você pode aproveitar. - [De volta ao básico: como utilizar o Microsoft Teams](https://intranetteams.com/blog/como-utilizar-microsoft-teams/): Se você não está familiarizado com o Microsoft Teams, pode parecer uma tarefa difícil aprender como usá-lo. Continue lendo para aprender. - [Por que você ainda precisa de uma intranet do SharePoint](https://intranetteams.com/blog/por-que-voce-precisa-intranet-sharepoint/): A intranet do SharePoint tem um propósito, que gostariamos de explicar neste post. - [As intranets têm grandes chances para continuar a impressionar](https://intranetteams.com/blog/intranets-grandes-chances-continuar-impressionar/): Por causa do cuidado em seu desenvolvimento, a intranets baseada em SharePoint conquistou a reputação de ser um líder em sua categoria. - [Comunicação e mudanças em um mundo cada vez mais virtual](https://intranetteams.com/blog/comunicacao-mudancas-mundo-virtual/): Os líderes podem ajudar suas equipes a prosperar na ruptura, envolvendo-se em comunicação personalizada modelando o caminho. - [Comunicar mudanças: três métodos que você não está usando](https://intranetteams.com/blog/comunicar-mudancas-tres-metodos/): Existem três métodos para comunicar mudanças dos quais você provavelmente não está aproveitando, mas deveria. Vamos analisá-los neste artigo. - [Como sua empresa pode se beneficiar de uma intranet com e-Learning](https://intranetteams.com/blog/empresa-se-beneficiar-intranet-com-e-learning/): A atratividade das plataformas de e-Learning podem ajudá-lo significativamente em tempos de mudanças nas formas de fazer negócios. - [A intranet: não apenas outro aplicativo empresarial](https://intranetteams.com/blog/intranet-nao-apenas-outro-aplicativo/): A Intranet vai muito além de um único benefício: é uma ferramenta que merece um lugar único em seu local de trabalho digital. - [Principais relatórios da Intranet para obter com o Google Analytics](https://intranetteams.com/blog/relatorios-intranet-google-analytics/): Nesta postagem, revisaremos 7 relatórios principais do Google Analytics que fornecerão percepções de alto nível sobre a sua intranet . - [Os benefícios para o seu negócio ao utilizar o Microsoft Teams](https://intranetteams.com/blog/beneficios-utilizar-microsoft-teams/): O Microsoft Teams tem muitos benefícios de comunicação e é uma solução obrigatória, especialmente com as novas formas de trabalho remoto - [Por que sua Intranet deve ser compatível com dispositivos móveis](https://intranetteams.com/blog/intranet-compativel-dispositivos-moveis/): A intranet é essencial para a comunicação, produtividade e sucesso de um número cada vez maior de empresas em uma variedade de setores. - [Como selecionar a melhor intranet integrada ao SharePoint?](https://intranetteams.com/blog/como-selecionar-intranet-sharepoint/): A intranet com o SharePoint ajuda as organizações a aumentar a colaboração, envolvimento, produtividade e eficiência dos funcionários. - [Comunicação interna e a reintegração dos colaboradores](https://intranetteams.com/blog/comunicacao-interna-reintegracao-colaboradores/): Uma comunicação interna bem planejadas orientam os funcionários durante a reabertura do local de trabalho e reduzem os efeitos da ansiedade. - [Como a Intranet moderna melhora a integração de colaboradores](https://intranetteams.com/blog/intranet-melhora-integracao-colaboradores/): A intranet é essencial para o processo de integração de novas contratações sob medida com base na função, perfis, departamentos e equipe. - [O poder de ter uma intranet inteligente em sua empresa](https://intranetteams.com/blog/poder-intranet-inteligente/): A intranet inteligente mantém os funcionários informados e envolvidos, proporcionando um local para se conectar e se comunicar com os colegas. - [Como lançar uma intranet de sucesso e aumentar o engajamento](https://intranetteams.com/blog/como-lancar-uma-intranet/): Lançar uma intranet não é um processo tão simples, existem mais algumas etapas envolvidas para garantir que os usuários tenham interesse - [7 razões pelas quais uma Intranet-in-a-box é a melhor solução](https://intranetteams.com/blog/razoes-intranet-in-a-box-melhor-solucao/): As Intranet-in-a-box são uma solução fácil, para a maioria das empresas, levar seus negócios para o próximo nível em comunicação interna. - [Como aproveitar ao máximo o Microsoft Teams móvel](https://intranetteams.com/blog/aproveitar-maximo-teams-movel/): Estamos sempre em movimento e por isso a experiência do Teams em seu telefone é tão importante quanto a experiência em seu computador. - [Por que sua Intranet deve estar integrada com o Microsoft Teams](https://intranetteams.com/blog/teams-deve-estar-integrado-intranet/): O Microsoft Teams pode se integrar a sua intranet se sua empresa escolher uma estratégia para lidar com a sobreposição de funcionalidades - [Comunicação interna e intranet móvel: 7 motivos para aderir](https://intranetteams.com/blog/7-razoes-voce-precisa-intranet-movel/): Conforme o local de trabalho se torna mais tecnológico, garantindo que todos tenham o mesmo acesso a comunicação interna da empresa. - [O que é uma 'intranet-in-a-box'?](https://intranetteams.com/blog/o-que-e-uma-intranet-in-a-box/): Uma intranet integrada é um conjunto de modelos e funcionalidades que transforma a experiência out-of-the-box do SharePoint - [Segredos simples para agitar totalmente sua comunicação interna](https://intranetteams.com/blog/segredos-agitar-comunicacao-interna/): Uma estratégia de comunicação interna é calculada para compartilhar informações, envolver os funcionários e criar um ambiente produtivo. - [Dicas para melhorar a comunicação no local de trabalho](https://intranetteams.com/blog/dicas-comunicacao-local-trabalho/): Melhorar a comunicação no local de trabalho é um trabalho constante em andamento. É uma relação de dar e receber que requer paciência. - [Gamificação: a chave para motivar os funcionários na intranet](https://intranetteams.com/blog/gamificacao-motivar-funcionarios-intranet/): A grande vantagem da gamificação é que ela oferece oportunidades para organizações que buscam adotar uma estratégia de engajamento. - [Como uma intranet pode fortalecer sua marca interna](https://intranetteams.com/blog/intranet-fortalecer-sua-marca-interna/): A marca interna é uma das partes mais importantes no estabelecimento da identidade de uma organização entre sua força de trabalho. - [Como criar um ambiente de trabalho eficaz com o Microsoft Teams](https://intranetteams.com/blog/ambiente-trabalho-eficaz-microsoft-teams/): Teams foi projetado para manter os colegas conectados de forma a garantir que todos possam continuar a trabalhar de forma colaborativa - [Guia para uma Intranet de sucesso em SharePoint](https://intranetteams.com/blog/intranet-sucesso-sharepoint/): Se você verificar as plataformas de intranet mais populares do mercado, verá que o Microsoft SharePoint lidera a concorrência disparado. - [Como a comunicação remota está criando um local de trabalho melhor](https://intranetteams.com/blog/comunicacao-remota-local-de-trabalho-melhor/): Neste artigo aboradmos as quatro maneiras pelas quais a comunicação remota está contribuindo para um local de trabalho melhor. - [Torne o trabalho remoto mais eficiente com uma Intranet em nuvem](https://intranetteams.com/blog/trabalho-remoto-mais-eficiente-intranet-nuvem/): Intranet em nuvem é uma ferramenta que pode atender sua empresa, obtenha todas as vantagens dos muitos aspectos positivos do trabalho remoto. - [Benefícios da integração entre o SharePoint Online e o Microsoft Teams](https://intranetteams.com/blog/beneficios-integracao-sharepoint-e-teams/): Um novo nível de colaboração surge quando o SharePoint é usado junto com o Teams. Vamos dar uma olhada em como o espaço de colaboração. - [Razões pelas quais o SharePoint é sua melhor opção para uma intranet](https://intranetteams.com/blog/sharepoint-melhor-opcao-para-uma-intranet/): SharePoint é a tecnologia de base mais popular do mundo para intranets. Ele oferece a opção mais flexível para uma intranet e o maior valor. - [Como a pandemia mudou a comunicação empresarial](https://intranetteams.com/blog/pandemia-mudou-comunicacao-empresarial/): A comunicação empresarial mudou a forma de comunciação empresarial. O trabalho remoto se tornou a nova rotina. Veja como se adaptar. - [Intranet: por que elas são tão importantes no momento atual?](https://intranetteams.com/blog/intranet-por-que-tao-importantes/): Como o COVID-19 muda o futuro do trabalho, por que é mais importante do que nunca ter uma intranet moderna na sua empresa? - [Teams: comunicação e colaboração mais eficaz para sua empresa](https://intranetteams.com/blog/teams-comunicacao-colaboracao-mais-eficaz/): O poder do Microsoft Teams só fica mais forte com o passar do tempo, assim é essencial que todas as comunicações e ligações ocorram por ele. - [Microsoft Teams o melhor software de colaboração para empresas](https://intranetteams.com/blog/teams-melhor-software-de-colaboracao/): Com o Microsoft Teams, os funcionários podem alternar perfeitamente entre vários métodos de comunicação, tudo em uma única janela. - [O que é comunicação empresarial e por que você precisa dela?](https://intranetteams.com/blog/o-que-e-comunicacao-empresarial/): A comunicação empresarial é o processo de compartilhamento e troca de informações entre pessoas dentro e fora da empresa. - [Os benefícios inegáveis de uma intranet corporativa](https://intranetteams.com/blog/beneficios-intranet-corporativa/): Intranet são ferramentas poderosas de comunicação, mas geralmente são os heróis desconhecidos das ferramentas do modern workplace. - [7 dicas de segurança para reuniões e colaboração no Teams](https://intranetteams.com/blog/7-dicas-de-seguranca-teams/): Teams é o novo centro de colaboração realizada virtualmente entre as pessoas. Você pode garantir que está colaborando com segurança? - [Melhores práticas para conversas no Microsoft Teams](https://intranetteams.com/blog/melhores-praticas-microsoft-teams/): O Microsoft Teams tem tudo a ver com a colaboração com colegas de trabalho e membros da equipe da maneira mais eficiente possível. - [Porque toda empresa precisa de uma plataforma de comunicação interna](https://intranetteams.com/blog/porque-empresa-precisa-plataforma-comunicacao/): Uma plataforma de comunicação interna ajuda sua empresa a otimizar fluxos de trabalho, aumentando sua eficiência e produtividade geral. - [Comunicação interna: 5 razões pelas quais são importantes](https://intranetteams.com/blog/5-razoes-comunicacao-interna-e-importantes/): É surpreendente pensar que existem empresas que ainda subestimam as comunicações internas. Veja os 5 benefícios de uma comunicação eficiente. - [Melhorar sua comunicação interna com Microsoft Teams](https://intranetteams.com/blog/comunicacao-interna-ms-teams/): A falta de comunicação pode levar a baixa produtividade, mal-entendidos e muito mais em uma equipe. Veja como reverter este cenário. - [O Skype for Business está chegando ao fim: você está preparado?](https://intranetteams.com/blog/skype-esta-chegando-ao-fim-voce-esta-preparado/): Com o prazo do Skype chegando ao fim, recomendamos que você comece sua migração para o Microsoft Teams com estas quatro dicas. - [Por que uma comunicação interna eficaz é essencial para as empresas](https://intranetteams.com/blog/comunicacao-eficaz-e-essencial-para-as-empresas/): Uma comunicação interna bem-sucedida impulsiona as atividades e é um dos principais fatores que afetam seus resultados financeiros. - [Os impactos positivos de uma estratégia de comunicação interna](https://intranetteams.com/blog/impactos-positivos-comunicacao-interna/): A comunicação interna ocorre quando empregadores e colaboradores compartilham informações para garantir um entendimento mútuo dos objetivos - [Teams: a ferramenta de colaboração que sua empresa precisa](https://intranetteams.com/blog/teams-produtividade-que-sua-empresa-precisa/): As empresas que usam o Microsoft Teams se beneficiam de uma interface simples que permite uma comunicação fácil, reuniões online e chamadas. - [O Microsoft Teams pode substituir sua intranet de vez?](https://intranetteams.com/blog/microsoft-teams-como-intranet/): O Teams pode tomar o lugar da sua intranet? venha conosco dar uma olhada nas funções do Teams e da intranet para ver o veredito. - [Como tornar a sua intranet mais eficiente com o Microsoft Teams](https://intranetteams.com/blog/como-tornar-intranet-eficiente-com-teams/): Uma Intranet baseada no Teams é um método poderoso para impulsionar o envolvimento e a produtividade dos funcionários e trazer ganhos. - [5 Benefícios de ter a sua Intranet no Microsoft Teams](https://intranetteams.com/blog/5-beneficios-de-ter-sua-intranet-no-microsoft-teams/): Conforme os locais de trabalho se adaptam, faz sentido que os colaboradores possam fazer tudo o que precisam, em um único lugar. - [Microsoft Teams: a comunicação da empresa em todos os lugares](https://intranetteams.com/blog/teams-comunicacao-todos-lugares/): Neste post iremos ver como o Microsoft Teams pode estruturar uma intranet que dê resultados e produtividade à sua empresa. - [Como ter uma comunicação integrada usando a intranet](https://intranetteams.com/blog/comunicacao-usando-a-intranet/): A intranet é uma rede em ambiente corporativo que pode ser usada de forma eficaz na comunicação da sua empresa e trazer diversos benefícios. - [Intranet: a atual aliada da comunicação corporativa](https://intranetteams.com/blog/intranet-na-comunicacao-corporativa/): A Intranet é uma ferramenta efetiva na comunicação corporativa. Veja como utiliza-lá para engajar e reforçar a cultura na empresa - [Intranet e produtividade: juntas para os resultados da sua empresa](https://intranetteams.com/blog/produtividade-para-sua-empresa/): Como o Microsoft Teams pode estruturar uma intranet que dê resultados e produtividade à empresa neste momento de transformação digital. --- # # Detailed Content ## Páginas --- ## Posts > Descubra como a gamificação na Intranet está transformando o engajamento interno nas empresas. Tendência passageira ou ferramenta estratégica? - Published: 2024-10-01 - Modified: 2025-07-07 - URL: https://intranetteams.com/blog/gamificacao-intranet-tendencia-ferramenta-transformacao/ - Categorias: Intranet A gamificação na Intranet corporativa é o uso de elementos de jogos — como pontuação, rankings, badges e desafios — para incentivar a participação e o engajamento dos colaboradores em ambientes internos digitais. Mais do que uma simples adição estética, ela se consolida como uma estratégia poderosa para transformar a cultura organizacional, promover a colaboração e aumentar a produtividade. Por que a Gamificação está ganhando espaço? 1. Engajamento como prioridade A baixa adesão dos colaboradores à intranet é um desafio comum. Ao aplicar técnicas de gamificação, empresas relatam aumento de até 60% no uso de ferramentas internas. 2. Cultura de reconhecimento Sistemas de badges e quadros de liderança valorizam a participação ativa. Isso estimula um ambiente de reconhecimento constante e saudável, que fortalece o sentimento de pertencimento. 3. Capacitação contínua Cursos e treinamentos internos ganham vida com elementos interativos, como níveis, quizzes e recompensas, tornando o aprendizado mais dinâmico e eficaz. Benefícios Reais da Gamificação na Intranet Aumento da produtividade: tarefas repetitivas tornam-se mais atrativas. Colaboração entre equipes: rankings colaborativos fortalecem o espírito de equipe. Foco em metas: feedback em tempo real e sistemas de pontos ajudam no acompanhamento de KPIs. Inovação e ideação: desafios gamificados aumentam a geração de ideias no ambiente interno. Gamificação é tendência ou ferramenta de transformação? Embora muitos ainda vejam a gamificação como uma "moda corporativa", os números mostram o contrário: Empresas que aplicam gamificação na intranet têm 48% mais chances de alcançar seus objetivos estratégicos internos. Assim, mais que uma tendência, ela se consolida como uma ferramenta de transformação digital e cultural, alinhada com os pilares da Employee Experience (EX). Como aplicar Gamificação na sua Intranet Se sua organização já usa uma intranet moderna como a Intranet for Teams, você já tem uma base sólida. Veja algumas formas de aplicar gamificação: Ideação Gamificada Plataformas de ideias com votação, ranking de inovação e premiações simbólicas mensais. RH Interativo Pontos por participação em treinamentos, feedbacks positivos e conclusão de tarefas de onboarding. Base de Conhecimento Participativa Crie desafios semanais para incentivo de leitura e contribuição de conteúdos internos. Hora de jogar sério A gamificação na intranet não é apenas uma tendência — é uma ferramenta estratégica de transformação organizacional. Empresas que desejam atrair, engajar e reter talentos precisam investir em soluções internas que sejam mais humanas, dinâmicas e interativas. Quer saber como aplicar gamificação na sua empresa? Solicite uma demonstração gratuita da Intranet for Teams e veja na prática como transformar sua comunicação interna:https://intranetteams. com/contato --- > Descubra por que a Central de Conhecimento é o coração da intranet moderna e essencial para a produtividade de equipes remotas e híbridas. - Published: 2024-09-02 - Modified: 2025-07-07 - URL: https://intranetteams.com/blog/central-de-conhecimento-o-coracao-da-intranet-para-equipes-remotas/ - Categorias: Intranet No cenário atual de trabalho remoto e híbrido, uma Central de Conhecimento eficiente deixou de ser um diferencial para se tornar uma necessidade estratégica nas empresas. Ela é, literalmente, o coração da intranet corporativa, promovendo alinhamento, produtividade e agilidade na resolução de dúvidas. Neste artigo, vamos explorar por que a Central de Conhecimento é tão vital para equipes distribuídas, como estruturá-la corretamente e quais benefícios ela traz quando integrada a uma plataforma moderna como o Intranet for Teams. O que é uma Central de Conhecimento? A Central de Conhecimento é um repositório digital onde a empresa armazena e organiza suas informações internas, como: Processos e fluxos operacionais Políticas internas e manuais FAQs e boas práticas Tutoriais, vídeos e treinamentos Documentação técnica e normativa Em um ambiente remoto, onde não há o "ao lado para perguntar", a central se torna a primeira fonte confiável de informação para qualquer colaborador, novo ou antigo. Por que a Central de Conhecimento é o coração da intranet? 1. Autonomia para equipes remotas Ao empoderar os times com acesso rápido a conteúdos relevantes, a Central de Conhecimento reduz a dependência de supervisores e agiliza a execução de tarefas. 2. Padronização da comunicação Com materiais sempre atualizados e centralizados, a comunicação interna ganha consistência — um desafio comum em times descentralizados. 3. Onboarding acelerado Colaboradores recém-contratados acessam tudo o que precisam saber em um só lugar, encurtando curvas de aprendizado. 4. Menos retrabalho e erros operacionais Ter informações corretas, acessíveis e validadas reduz erros e promove a eficiência nos processos internos. Como estruturar uma Central de Conhecimento eficiente? Uma boa Central de Conhecimento vai além do simples armazenamento. Ela precisa ser: Organizada e fácil de navegar Use categorias claras (como RH, TI, Financeiro, Comercial, Jurídico), filtros e uma busca inteligente com sugestão automática de conteúdo. Baseada em gestão de conhecimento Permita que os especialistas compartilhem conteúdo de forma colaborativa, com curadoria e revisão por áreas responsáveis. Sempre atualizada Estabeleça um fluxo de revisão periódica de documentos. Informação desatualizada gera dúvidas e pode comprometer decisões. Aberta a feedbacks Inclua botões de “Este artigo foi útil? ” e um campo para sugestões. Isso ajuda a evoluir o conteúdo com base na experiência real do usuário. Central de Conhecimento na prática: o que o Intranet for Teams oferece? O Intranet for Teams possui uma Central de Conhecimento moderna, responsiva e integrada ao Microsoft Teams, com recursos ideais para organizações que atuam remotamente ou em modelo híbrido: Publicação rápida de artigos com categorização Busca inteligente com indexação em tempo real Gestão de permissões por área ou tipo de conteúdo Analytics para entender quais conteúdos são mais acessados Versão mobile e integração com notificações do Teams Essa funcionalidade é essencial para quem quer profissionalizar a comunicação interna e garantir que o conhecimento institucional seja acessível e útil para todos. Conclusão: A Central de Conhecimento é seu diferencial competitivo Empresas que investem em uma Central de Conhecimento bem estruturada colhem resultados concretos: menos dúvidas, mais produtividade, menor turnover e maior agilidade na execução de tarefas. E se você quer transformar a sua intranet em um verdadeiro hub de conhecimento e colaboração, conheça o Intranet for Teams — uma solução completa e sob medida para o novo mundo do trabalho. Gostou do conteúdo? Siga nosso blog para mais dicas sobre intranet, produtividade e cultura digital no trabalho remoto. Visite nosso blog completoSolicite uma demonstração do Intranet for Teams --- > Descubra as funcionalidades que tornam uma intranet moderna essencial em 2024. Veja exemplos reais e transforme a experiência. - Published: 2024-08-01 - Modified: 2025-07-07 - URL: https://intranetteams.com/blog/funcionalidades-intranet-moderna-2024/ - Categorias: Intranet Muitas empresas sabem que suas intranets estão ultrapassadas, mas poucas sabem o que exatamente deve mudar. Enquanto checklists ajudam a diagnosticar o problema, o desafio real está em entender o que faz uma intranet ser moderna, útil e estratégica em 2024. Por isso, vamos direto ao ponto: estas são as funcionalidades que realmente importam para transformar ela de um arquivo morto em uma plataforma viva de cultura, produtividade e colaboração. 1. Ações automatizadas Sua intranet precisa trabalhar por você — literalmente. Em 2024, é essencial que ela automatize tarefas do dia a dia, como: Aprovação de férias e ausências Notificações de onboarding Atualização de status de processos O Intra for Teams usa Power Automate para acionar notificações automáticas e aprovações em cadeia, tudo via Microsoft 365. 2. Experiência mobile Não adianta ser “responsiva no papel”. A experiência mobile precisa ser pensada desde o design até a performance. Isso significa: Telas otimizadas para toques rápidos Formulários adaptados Login simplificado via SSO Mais de 70% dos acessos do Intra for Teams em clientes do varejo ocorrem via smartphone. 3. Trilhas e Hubs por perfil Não jogue todos os usuários no mesmo "mar de informações". Uma boa intranet moderna entrega conteúdos e atalhos diferentes para cada perfil, como: Trilhas para novos colaboradores Hubs específicos para RH, TI, Marketing Painéis de acesso por gestor, colaborador, parceiro Isso reduz ruído e melhora a usabilidade. 4. Integrações inteligentes A intranet precisa ser parte do ecossistema digital da empresa — não um "planeta isolado". As integrações mais importantes em 2024 são com: Microsoft Teams: acesso direto e nativo Outlook: notificações e agendamentos Planner ou Trello: tarefas visíveis sem sair da intranet BI corporativo: dashboards integrados Na Intranet for Teams, os painéis da Power BI e Teams são embutidos com controle de permissões nativo. 5. Módulo de Engajamento e Reconhecimento Uma intranet moderna também humaniza a cultura corporativa. Isso acontece quando ela permite: Reconhecimento entre pares Destaques do mês Campanhas de engajamento Pessoas se conectam com pessoas — e a intranet precisa refletir isso. Mais que uma Intranet, um hub de produtividade Uma intranet moderna não é uma coleção de páginas, mas sim uma plataforma estratégica que integra pessoas, processos e cultura em um único lugar. Se você quer ver essas funcionalidades em ação, acesse intranetteams. com e solicite uma demonstração da nossa plataforma pronta para uso. Leia também: Checklist: como saber se sua Intranet Corporativa precisa ser atualizada --- > Sua intranet está parada no tempo? Confira 7 sinais claros de que está na hora de modernizar sua intranet corporativa. - Published: 2024-07-01 - Modified: 2025-07-07 - URL: https://intranetteams.com/blog/checklist-atualizar-intranet-corporativa/ - Categorias: Intranet Sua intranet corporativa ainda parece um mural de recados? Está lenta, difícil de navegar ou pouco utilizada pelos colaboradores? Se você respondeu “sim” a alguma dessas perguntas, talvez esteja na hora de reavaliar sua intranet. Neste checklist prático, você vai identificar os sinais de que ela está desatualizada — e descobrir o que uma solução moderna deve oferecer para transformar a comunicação e o engajamento na sua empresa. 7 sinais de que sua Intranet precisa de atualização 1. Baixo uso pelos colaboradores Se a intranet é pouco acessada ou os acessos se concentram em poucos usuários, isso é um alerta claro. Uma intranet moderna deve gerar valor real no dia a dia do colaborador, com recursos úteis, intuitivos e acessíveis. 2. Interface desatualizada e pouco intuitiva Design antigo, menus confusos e dificuldade de navegação afastam o usuário. Hoje, a experiência de uso (UX) é tão importante quanto o conteúdo. Uma boa intranet precisa ser simples como um app e acessível de qualquer lugar. 3. Falta de acesso via dispositivos móveis Colaboradores estão cada vez mais em campo, em casa ou em movimento. Se ela não é responsiva ou não tem versão mobile, ela está perdendo relevância e alcance. 4. Uso apenas como mural de notícias Intranets que servem apenas para publicar comunicados estão defasadas. A nova geração de intranets vai muito além disso: elas são plataformas de colaboração, serviços e processos. 5. Processos lentos e manuais Reembolsos, solicitações de férias ou abertura de vagas ainda são feitos por e-mail ou planilhas? Intranets modernas automatizam esses fluxos com formulários, aprovações e notificações. 6. Falta de centralização de informações Se os documentos e processos estão espalhados entre sistemas, pastas e e-mails, os colaboradores perdem tempo e produtividade. Uma Base de Conhecimento bem estruturada resolve esse problema. 7. Sem espaço para feedback e inovação A nova intranet precisa permitir que o colaborador se sinta parte da evolução da empresa. Ferramentas como Ideação, enquetes e canais abertos ao feedback aumentam o engajamento e promovem cultura de inovação. Se você marcou 3 ou mais itens, está na hora de modernizar sua intranet. A boa notícia? A Intranet for Teams foi criada para resolver exatamente esses desafios. O que a Intranet for Teams oferece: Ideação para inovar com participação dos colaboradores; Reembolso de Despesas com fluxo completo e mobile; RH+ com processos ágeis de férias, banco de horas e onboarding; Base de Conhecimento com busca inteligente e categorização. Tudo isso com design moderno, responsividade e integração com o Microsoft 365. Modernize sua Intranet com quem entende de colaboração digital Sua empresa merece uma intranet que acompanha a evolução do trabalho. Conheça a Intranet for Teams e transforme a forma como sua equipe se conecta, colabora e entrega resultados. Solicite uma demonstração gratuita ou descubra todos os recursos em intranetteams. com --- > Descubra como uma intranet colaborativa, com recursos como Ideação e Base de Conhecimento, aumenta o engajamento dos colaboradores. - Published: 2024-06-03 - Modified: 2025-06-27 - URL: https://intranetteams.com/blog/intranet-colaborativa-engajamento-dos-colaboradores/ - Categorias: Intranet Uma intranet moderna vai muito além de um simples mural digital. Ela é um espaço estratégico para conectar colaboradores, fortalecer a cultura organizacional e promover um ambiente colaborativo. Neste artigo, mostramos como a Intranet for Teams utiliza funcionalidades inovadoras para aumentar o engajamento dos colaboradores de forma prática e escalável. 1. Ideação: onde nascem as boas ideias Engajamento começa quando o colaborador sente que sua voz é ouvida. Com o recurso de Ideação, os profissionais podem: Sugerir ideias diretamente pela intranet ou celular; Acompanhar a análise, aprovação e implantação; Ver resultados reais sendo aplicados no negócio. Essa participação ativa estimula o senso de pertencimento e cria uma cultura de inovação contínua. 2. Reembolso de Despesas: experiência simples, transparente e confiável Processos internos transparentes ajudam a construir confiança. A funcionalidade de Reembolso de Despesas permite que o colaborador: Solicite e acompanhe reembolsos em tempo real; Acesse um histórico de aprovações; Reduza a burocracia e aumente o foco nas entregas. Tudo isso impacta diretamente na experiência do colaborador. 3. RH+ e Requisição de Vagas: autonomia no dia a dia Colaboradores engajados valorizam a autonomia. O módulo RH+ reúne: Requisição de vagas e banco de talentos internos; Solicitações de férias, banco de horas e ausência; Onboarding para novos colaboradores de forma digital. Quando a gestão de pessoas é mais acessível, o clima organizacional melhora. 4. Base de Conhecimento: colaboração através do acesso à informação Dúvidas operacionais podem gerar atrasos e frustrações. Com a Base de Conhecimento da Intranet for Teams, é possível: Organizar conteúdos por temas e categorias; Padronizar processos internos; Buscar e acessar informações com poucos cliques. Colaboradores informados são colaboradores mais produtivos e engajados. Conclusão: engajamento é colaboração, todos os dias Uma intranet bem estruturada atua como ponte entre pessoas, processos e propósito. Ao promover participação ativa e facilitar a rotina dos colaboradores, ela se torna um poderoso agente de transformação cultural. Se sua empresa deseja colaboradores mais motivados, engajados e alinhados com os objetivos do negócio, talvez esteja na hora de repensar sua intranet corporativa. A Intranet for Teams reúne tudo o que sua empresa precisa para construir um ambiente mais colaborativo, ágil e engajado — da inovação à gestão de pessoas, tudo em um só lugar. Conheça agora a Intranet for TeamsOu agende uma demonstração gratuita com nosso time especialista. --- > Este guia tem como objetivo fornecer informações sobre intranets: o que são e sua evolução no ambiente de trabalho moderno. - Published: 2024-05-01 - Modified: 2025-06-27 - URL: https://intranetteams.com/blog/o-guia-definitivo-para-intranets-em-2024/ - Categorias: Intranet Durante décadas, a intranets tentaram informar, conectar e alinhar os funcionários com o que é mais importante na organização. Nos últimos anos, eles assumiram ainda mais responsabilidades. A tentativa de quebrar silos, abordar locais de trabalho híbridos e manter os funcionários felizes e saudáveis. As intranets modernas tentam estabelecer uma base para atingir esses objetivos, agilizando a comunicação, incentivando a colaboração e melhorando o envolvimento entre departamentos. No entanto, muitas empresas ainda lutam para gerir adequadamente as suas intranets, resultando em oportunidades perdidas e frustração generalizada, à medida que os funcionários lutam para que funcionem. O que é uma intranet? Uma intranet é uma rede interna da empresa. Seus principais usos são reunir pessoas, compartilhar informações importantes e promover uma cultura colaborativa. As intranets são repositórios de conteúdo da empresa, onde funcionários e departamentos podem acessar materiais necessários para gerenciamento de projetos, treinamento, para informar tarefas ou compartilhar com clientes. Segurança controlada no nível administrativo, garantindo que apenas funcionários autorizados acessem, visualizem, editem ou baixem informações. As intranets modernas usam automação para simplificar e agilizar fluxos de trabalho repetitivos, criar relatórios e manter os funcionários conectados a objetivos compartilhados.   Eles também têm um aspecto social, incentivando os funcionários a postar conteúdo e publicar atualizações em um feed de notícias. 4 razões pelas quais as organizações usam intranets 1. Armazenamento e acesso centralizado de informações Uma intranet fornece um hub central para conteúdo, informações e materiais da empresa. Alguns exemplos incluem documentos de treinamento e conformidade, formulários de RH de funcionários, quadros de empregos, boletins informativos, informações específicas do projeto e documentação de produtos. 2. Melhor colaboração e comunicação Uma intranet moderna também tenta eliminar silos entre departamentos, alinhando as equipes a objetivos compartilhados, como pode ser o caso de vendas e marketing. A liderança pode aproveitar a intranet para manter os funcionários informados sobre o que está acontecendo no âmbito mais amplo das operações comerciais 3. Processos de negócios simplificados As intranets modernas integram aplicativos em uma única plataforma, ajudando os funcionários a se concentrarem em tarefas de maior valor. Os usuários só fazem login uma vez para acessar tudo o que precisam para realizar seu trabalho. Muitas tarefas automatizadas, eliminando o potencial de erro, reduzindo as horas de folha de pagamento e reduzindo a monotonia da repetição mundana. 4. Aumentar o envolvimento e a produtividade dos funcionários Funcionários engajados ficam felizes e tendem a permanecer onde estão. Quanto mais conectados eles se sentirem com seu trabalho, cultura empresarial e missão abrangente, mais felizes e produtivos serão. Quando a intranet é estruturada, bem mantida e usada conforme pretendido, ela pode catalisar o envolvimento dos funcionários, levando a uma melhor produtividade e a um aumento nos resultados financeiros. Considerações para adquirir uma solução de software de intranet Para a maioria das empresas, adquirir software de intranet é uma excelente maneira de agilizar os processos de negócios e fornecer aos funcionários as ferramentas e a conectividade necessárias para se manterem produtivos. Implantação rápida: O rápido crescimento costuma ser o catalisador para considerar o software de intranet. Uma intranet pré-construída é implantada rapidamente, minimizando o tempo de inatividade e permitindo que você comece a ver valor imediatamente. Custo-beneficio: O software de intranet SaaS tem um custo inicial significativamente menor do que um sistema desenvolvido especificamente. Você pagará uma taxa mensal previsível com base no nível de serviço escolhido e poderá cancelar ou fazer upgrade a qualquer momento. Gerenciado pelo fornecedor: O software de intranet é fornecido como SaaS, o que significa que o fornecedor gerencia o código de back-end, a manutenção e a segurança, para que você não precise fazer isso. Integrações: O software de intranet se conecta aos aplicativos de produtividade que você já usa por meio de APIs, facilitando a adoção por seus funcionários. Escala rápida: Se precisar adicionar mais usuários ou recursos à sua intranet, você poderá fazê-lo rapidamente, sem o demorado processo de criação de novos sites de departamentos em sua organização. Adicione ou remova recursos conforme necessário: Conectar novos aplicativos ou remover aqueles desnecessários é simples. Tendências futuras e previsões para intranets As intranets do futuro serão mais centradas no ser humano, proporcionando uma experiência de usuário intuitiva que simplifica o dia de trabalho. Eles terão mais integrações e oferecerão continuamente novas conexões à medida que as necessidades de negócios evoluem. As páginas iniciais personalizadas fornecerão aos funcionários uma interface que eles podem personalizar de acordo com suas preferências, promovendo o envolvimento com sua equipe e com a empresa e ajudando-os a se concentrarem em seus trabalhos sem distrações. Entre em contato ainda hoje e veja com o IntraTeams nossa solução em Intranet aliada ao Microsoft Teams pode ajudar a sua empresa. --- > Descubra se vale mais a pena construir ou comprar uma intranet no SharePoint em 2024. Compare custos, tempo de implementação e vantagens. - Published: 2024-05-01 - Modified: 2025-07-07 - URL: https://intranetteams.com/blog/construir-ou-comprar-intranet-sharepoint-2024/ - Categorias: Intranet Se você usa Microsoft 365, faz sentido pensar no SharePoint como base para sua intranet. Mas surge a dúvida: construir do zero ou investir em uma solução pronta? Em 2024, essa decisão impacta diretamente custos, engajamento e agilidade digital. Por que muitas empresas compram uma intranet pronta? Soluções SaaS modernas (como Interact, Valo, LiveTiles) oferecem: Integração nativa com Microsoft 365 e SharePoint Lançamento em poucas semanas Suporte, segurança e atualizações inclusas Funcionalidades prontas: notícias, documentos, pesquisas, mobile, analytics Redução da dependência de TI Custo previsível e menor TCO (custo total de propriedade) Quando faz sentido construir com SharePoint? A construção personalizada é indicada quando há: Requisitos legais ou técnicos muito específicos Equipe interna experiente em desenvolvimento SharePoint Necessidade de controle total sobre o design e os fluxos Mas atenção: o custo e o tempo de entrega podem ser altos, e a adoção depende da experiência do usuário (UX). Comparativo: construir vs comprar FatorConstruir com SharePointComprar solução prontaLançamento12+ meses4–12 semanasCusto inicialAltoMédio e previsívelManutençãoInterna (TI)Do fornecedorIntegração com M365ManualNativaEscalabilidadeLimitadaAlta Conclusão Se sua prioridade em 2024 é velocidade, engajamento e menor custo, a melhor escolha é comprar uma solução de intranet pronta e integrada ao SharePoint. Construir do zero só vale a pena em projetos com exigências técnicas específicas e equipe dedicada. Acesse IntranetTeams e descubra como lançar sua intranet em semanas, com design profissional, integração total com Microsoft 365 e suporte contínuo. Tudo com custo previsível e foco na experiência do usuário. --- > Neste artigo abordamos as principais as tendências no local de trabalho para atingir o sucesso nos negócios em 2024 - Published: 2024-03-01 - Modified: 2024-04-14 - URL: https://intranetteams.com/blog/tendencias-local-de-trabalho-2024/ - Categorias: Intranet Desde a pandemia da Covid-19, os empregadores navegaram por uma série estonteante de tendências no local de trabalho: Colaboração remota. Mandatos de volta ao escritório. Desistir tranquilamente. Corte silencioso. Contratação tranquila . Embora os chavões que dominarão as conversas relacionadas ao trabalho e os feeds do TikTok em 2024 ainda não tenham sido inventados, muitas organizações líderes estão se adiantando ao introduzir mudanças eficazes que atendam às crescentes demandas dos funcionários. Aqui estão as tendências de sucesso e que esperamos ver mais em 2024. 1. Concentre-se na construção de habilidades Depois de muitos anos em que a remuneração foi o principal motor para atrair talentos, especialmente na indústria tecnológica, os trabalhadores colocam agora igual ênfase no desenvolvimento da carreira. Isso não é exclusivo do mundo da tecnologia. A maioria dos trabalhadores dizem que é importante que os potenciais empregadores ofereçam oportunidades de desenvolvimento de competências. Quando os trabalhadores estão satisfeitos com os esforços de desenvolvimento de competências dos seus empregadores, é mais provável que produzam um trabalho de alto calibre. Por conseguinte, os líderes reconhecem que os programas tradicionais com opções limitadas e previsíveis já não serão suficientes. Em 2024, as organizações líderes oferecerão programas inovadores de desenvolvimento de competências que proporcionarão aos funcionários opções abundantes, autonomia para explorar os seus interesses e reconhecimento pelas suas realizações. 2. Ofereça flexibilidade equitativa Os funcionários desejam flexibilidade. Quando conseguem, estão em melhor posição para retribuir. Por exemplo, quando as pessoas estão satisfeitas com o seu empregador, é mais provável que indiquem outros como potenciais contratações. Embora o aumento do trabalho remoto tenha tornado a experiência dos funcionários mais flexível do que nunca, muitas vezes apenas algumas equipes podem trabalhar remotamente, enquanto outras trabalham em turnos específicos no local. Embora a flexibilidade em torno de como, onde e quando as pessoas realizam o seu trabalho possa variar consoante a função ou a posição, estas diferenças podem gerar ressentimentos, e os líderes estão a notar. Os líderes podem dar prioridade à flexibilidade equitativa em 2024, encontrando formas de dar a todos os trabalhadores maior influência sobre o que fazem, bem como sobre como, quando e onde o fazem. Mesmo pequenas medidas – como facilitar a saída dos trabalhadores para consultas médicas ou permitir-lhes experimentar novas formas de realizar tarefas – podem aumentar o envolvimento, a satisfação e a sensação de um ambiente de trabalho flexível. 4. Recompense a resiliência ágil As organizações tendem a valorizar a resiliência, a capacidade de resistir ao estresse e se recuperar das adversidades. Mas nos ambientes de trabalho altamente dinâmicos de hoje, a resiliência por si só é insuficiente. Ao longo deste ano e além, começaremos a ver os líderes adotarem o que chamamos de “resiliência ágil”. Em vez de simplesmente reagir à mudança, os agilmente resilientes perseguem-na proativamente e trabalham para fazer pivôs ágeis. Isso exigirá uma grande mudança de mentalidade em todos os níveis de uma organização. Os funcionários e a liderança devem ver os desafios como oportunidades recém-descobertas para inovar. Esta mudança cultural não é fácil, mas as organizações podem começar a promovê-la através da introdução de políticas e programas que incentivem comportamentos como a colaboração e o pensamento interdisciplinar. É assim que a resiliência ágil prospera, o que também permite que as empresas priorizem o bem-estar e a segurança psicológica dos funcionários. 5. Mude o gerenciamento de mudanças Quando as organizações empreendem processos de gestão de mudanças, os líderes seniores normalmente desenham uma estratégia de transformação e criam roteiros de implementação detalhados. Geralmente seguem-se memorandos abundantes, orientando os gestores a executarem os planos – que podem não compreender ou apoiar – e persuadir os trabalhadores a aderirem. Esta abordagem de cima para baixo perdeu a sua relevância. É pouco provável que as mudanças organizacionais que não incorporem as contribuições dos funcionários e dos gestores obtenham o seu apoio – tornando impossível uma mudança duradoura. Em 2024, veremos mais organizações experimentarem uma abordagem centrada nas pessoas para a gestão da mudança. Os gestores estarão envolvidos na definição dos planos desde o início e receberão amplos recursos para ajudar o seu pessoal a enfrentar a disrupção. Os funcionários terão voz no processo por meio de pesquisas, grupos focais, reuniões municipais ou conversas individuais. E independentemente do resultado, eles receberão o treinamento e o suporte necessários para evoluir junto com a organização. 2024 é o ano para investir nas pessoas Mesmo que a tecnologia e as tendências repletas de palavras da moda pareçam remodelar os locais de trabalho e indústrias inteiras, as organizações são tão fortes quanto os seus colaboradores. Ao longo do ano, os principais líderes farão investimentos estratégicos que priorizam o alto desempenho, incentivando e celebrando as suas pessoas e o seu progresso. Com a abordagem certa para experiências equitativas, flexibilidade, desenvolvimento de competências e mudança, as organizações podem elevar o seu desempenho e os seres humanos que as impulsionam. Entre em contato ainda hoje e veja com o IntraTeams nossa solução em Intranet aliada ao Microsoft Teams pode ajudar a sua empresa. --- > Descubra no que a Comunicação Interna se concentrarão no próximo ano para manter seu lugar à mesa e deixar uma marca em suas organizações - Published: 2024-02-02 - Modified: 2024-04-14 - URL: https://intranetteams.com/blog/tendencias-de-comunicacao-interna-para-2024/ - Categorias: Intranet Após o que muitos descreveram como a ascensão meteórica de uma função historicamente subvalorizada, estará a era de ouro da comunicação interna a chegar ao fim? 2024 poderá ser o ano em que os jogadores inteligentes avançarão, enquanto outros correm o risco de cair na hierarquia. Descubra no que os CIs experientes se concentrarão no próximo ano para manter seu lugar à mesa e deixar uma marca em suas organizações que não pode ser negligenciada. Trending topics Estamos chegando a uma encruzilhada e o futuro da função poderá ser decidido pelos movimentos realizados nos próximos doze meses. A boa notícia é que há de tudo para jogar. O envolvimento dos funcionários continua a ser um desafio central e as comunicações internas permanecem no centro da solução. Veja todas as últimas tendências, além de tendências de anos anteriores, tudo em um só lugar. Todos os anos trazem novos desafios, bem como novas oportunidades para recalibrar agendas. Para ajudá-lo em sua busca, aqui estão as tendências de comunicação interna apoiadas por especialistas; passado, presente e futuro! 1. Construindo engajamento Este ano, esperamos ver comunicadores internos experientes reconhecendo esta oportunidade e concentrando mais esforços em equipar os gestores com informações e recursos para serem eficazes. Tal como acontece com todos os esforços bem formulados de envolvimento dos funcionários, o ponto de partida será ouvir. Descubra de que suporte seus gerentes precisam e, em seguida, comece a trabalhar em como você o atende. As empresas que realmente compreendem o valor dos gestores envolvidos investirão na criação de centros de gestores, onde os recursos, os ciclos de feedback e os mecanismos de troca de conhecimento sejam centralizados. 2. Descomprometimento de engajamento 2024 será o ano em que os CIs reconhecerão que não são os ativamente descomprometidos que deveriam traçar estratégias para converter, mas sim os desistentes silenciosos que ficam em cima do muro entre os engajados e os descomprometidos. Mais uma vez, as equipes de IC se apoiarão em práticas de escuta bem estabelecidas para obter uma compreensão diferenciada do que exatamente está impedindo esses desistentes silenciosos de usarem as grandes armas para trabalhar. Munidos desses insights e de uma atitude infalível, veremos equipes de comunicação interna ativando campanhas focadas, projetadas para conectar funcionários ambivalentes com o conteúdo que os fará se importar. Provavelmente já existe, é apenas uma questão de fazer um trabalho extra para levá-lo até eles. Em vez de desperdiçar seu orçamento limitado de campanha, é hora de concentrar esforços nas questões-chave que atrairão aqueles que estão na vanguarda do engajamento. 3. Relembrando o filho esquecido da RSE Não só os funcionários procuram cada vez mais trabalhar em empresas que partilham e expõem os seus valores, mas os clientes também preferem comprar a empresas que demonstram uma forte ética. Esperamos ver os ICs aproveitando esta oportunidade perdida em 2024, enquanto lutam para conquistar corações e mentes e causar um impacto positivo no mundo além do local de trabalho. Aqui, as equipes de comunicação interna têm a oportunidade de ir além do engajamento, usando sua esfera de influência para impactar áreas como atração de talentos. Ao reunir os funcionários em torno do mandato ESG e amplificar as mensagens estratégicas, a IC pode tornar-se o defensor ESG que o negócio necessita. 4. De recebedores de pedidos a curadores de confiança... ou recuar na hierarquia? Os dias em que as comunicações internas executavam cegamente os caprichos de cada departamento acabaram. Os comunicadores internos de hoje são pensadores estratégicos que desafiam o status quo questionando o valor das perguntas que recebem com tanta regularidade. Ou são eles? Ouvimos dizer que a comunicação interna está se aproximando rapidamente de uma encruzilhada. O ímpeto estimulado pela pandemia está a diminuir e, durante o próximo ano, começaremos a ver surgir uma divisão. Os intervenientes inteligentes podem dar um salto em frente e aqueles que não correm o risco de voltar ao papel de glorificados tomadores de ordens. Para algumas equipas de IC, isto manifestar-se-á através da adoção de uma mentalidade editorial que combina uma compreensão profunda do sentimento dos funcionários e dos objetivos organizacionais com know-how de narrativa e processos de sala de imprensa que se concentram na qualidade em detrimento da quantidade. 5. A IA não criou isso Estamos vendo o poder da IA generativa trazido para o contexto de casos de uso específicos de IC, tornando-a altamente utilizável, eficaz e, principalmente, mais prevalente em todo o conteúdo organizacional. Os principais recursos de IA a serem observados e que começarão a resolver alguns dos principais desafios de comunicação interna são: Assistentes de publicação com IA: o companheiro de comunicação que oferece suporte à otimização e geração de conteúdo, sintonizado com diferentes públicos e canaisResumos de IA: dando aos funcionários com pouco tempo acesso a visões gerais rápidas do conteúdoPesquisa aprimorada por IA: deixe a IA filtrar o conteúdo para obter insights rápidos que proporcionam aos funcionários acesso mais rápido ao conhecimento compartilhado As equipes de comunicação interna precisarão definir claramente onde irão ou não confiar na IA generativa. Isso será diferente para cada comunicador – trata-se de descobrir onde a IA agrega valor e onde você agrega valor. O ano do comunicador interno Resolver o desafio do envolvimento dos funcionários não é responsabilidade de um departamento, mas a IC pode simplesmente ter que assumir a liderança. As decisões que você tomar em 2024 poderão preparar o caminho para a próxima geração de comunicadores internos, então seja ousado, seja corajoso e seja a mudança que seu local de trabalho precisa. Entre em contato ainda hoje e veja com o IntraTeams nossa solução em Intranet aliada ao Microsoft Teams pode ajudar a sua empresa. --- > Neste artigo descobrimos as áreas de tendência nas quais o Recursos Humanos deve focar em 2024 – e além! - Published: 2024-01-01 - Modified: 2024-04-01 - URL: https://intranetteams.com/blog/tendencias-rh-2024/ - Categorias: Intranet A profissão de RH está na crista de um maremoto. O mundo do trabalho mudou a uma velocidade vertiginosa e nenhuma função sentiu esta transição tão fortemente como o RH. Com todos os sinais apontando para mais um ano de decisões difíceis, os líderes de RH experientes estão se esforçando para se antecipar aos obstáculos que se aproximam, para que o plano de ação esteja pronto quando o inesperado bater à sua porta. Descobrimos as áreas de tendência nas quais focar no próximo ano – e além! 1. IA como trampolim para o sucesso Com a Internet repleta de opiniões contraditórias e uma infinidade de informações sobre IA, pode ser difícil saber por onde começar ou em que confiar. Mas aqueles que estagnarem na adoção da IA ficarão rapidamente para trás em 2024. O valor da utilização de IA no processo de contratação está bem estabelecido. As equipes de atração de talentos estão usando ferramentas baseadas em IA para selecionar, filtrar e integrar candidatos com resultados altamente eficazes. Mas há muitos outros casos de uso de IA dos quais o RH pode se beneficiar. Quando essas tarefas são retiradas da responsabilidade humana, tempo e energia são devolvidos aos profissionais de recursos humanos. Assim eles podem se concentrarem em áreas onde as suas competências exclusivamente humanas podem ter um impacto. 2. Repensando a estratégia tecnológica de RH Não será apenas na IA que em 2024 veremos uma mudança e um aumento no uso da tecnologia entre equipes de RH de alto desempenho. No próximo ano, os profissionais de RH com visão de futuro superarão a desconexão entre o que precisam das ferramentas digitais e o que estão conseguindo com elas em todos os níveis. Um afastamento das soluções pontuais em direção a ferramentas integradas caracterizará esta era. Em vez disso, esperamos ver uma colaboração mais estreita entre TI e RH, com base em ligações forjadas durante a pandemia. O RH deve procurar liderar o esforço para criar uma estratégia que maximize as ferramentas de alto investimento e que contribuem para o cenário digital. Aqueles que assumirem essa tarefa receberão muitos elogios da TI, do CI e dos funcionários. 3. Acomodando a força de trabalho híbrida ultradiversificada Hoje, o modelo híbrido mais eficaz parece ser aquele em que as decisões sobre onde e quando os funcionários trabalham são tomadas em equipe. Embora isto seja uma vitória para a autonomia individual, para os líderes de RH significa lidar com uma força de trabalho mais diversificada Elaborar estratégias e políticas para garantir uma cultura e experiência consistentes e coesas neste cenário é um grande obstáculo. Como você pode criar uma cultura que funcione para todos quando todos trabalham de maneiras diferentes? Um foco contínuo no incentivo a encontros sociai, combinado com uma grande atenção sobre como incluir funcionários, colocará o RH em uma boa posição para enfrentar esse desafio. 4. Possuir o lugar do RH na mesa da intranet No nosso local de trabalho que prioriza o digital, as barreiras ao envolvimento são muitas vezes barreiras digitais. Sejam os funcionários sobrecarregados com e-mails e notificações, ou as ferramentas confusas, a questão do atrito digital está tendo um impacto significativo nos níveis de engajamento. A intranet certa pode resolver isto, por isso faz sentido que o RH invista no seu sucesso e seja uma das principais partes interessadas. Por estas razões, os dias em que a intranet de uma organização era domínio das Comunicações Internas ou TI, devem ser eliminados este ano. Quando os recursos humanos têm mais interesse no envolvimento dos funcionários do que qualquer outra função e, sem dúvida, mais conhecimento na jornada individual que cada funcionário leva com uma organização, é hora das equipes de RH aproveitarem a oportunidade para fazer uma reivindicação significativa. Faça de 2024 o ano da transformação do RH Sabemos, sem dúvida, que a experiência dos funcionários será um diferencial crítico em 2024, e todos os olhos estarão voltados para o RH, à medida que a empresa se esforça para incorporar estabilidade em tempos tumultuados. De olho na inovação inteligente e com o apoio da IA e de funções de parceiros, os líderes de RH podem aproveitar a oportunidade para evoluir a sua função e solidificar o seu valor empresarial como agentes de mudança elegantes. Entre em contato ainda hoje e veja com o IntraTeams nossa solução em Intranet aliada ao Microsoft Teams pode ajudar a sua empresa. --- > Desde a disseminação de informações até o estímulo a um senso de comunidade, as intranets desempenham um papel vital na comunicação. - Published: 2023-12-01 - Modified: 2024-02-07 - URL: https://intranetteams.com/blog/beneficios-intranets-para-comunicacao-em-empresas-modernas/ - Categorias: Intranet No ambiente empresarial atual, a comunicação interna eficaz é crucial para o sucesso. À medida que as organizações crescem em tamanho e complexidade, a necessidade de uma plataforma de comunicação simplificada se torna cada vez mais evidente. É aqui que entram as intranets, oferecendo uma série de benefícios que facilitam a comunicação e colaboração entre os funcionários. Desde a disseminação de informações até o estímulo a um senso de comunidade, as intranets desempenham um papel vital em aprimorar a eficiência organizacional. 1. Centro de Informações Centralizado As intranets funcionam como repositórios centralizados de informações, fornecendo aos funcionários acesso fácil a políticas da empresa, procedimentos, documentos e recursos. Ao consolidar informações em um local acessível, as intranets eliminam a necessidade de pesquisas demoradas em várias plataformas, economizando tempo valioso e reduzindo a frustração. 2. Colaboração Aprimorada Com recursos como calendários compartilhados e ferramentas de gerenciamento de projetos, as intranets facilitam a colaboração entre equipes, independentemente de suas localizações geográficas. Os funcionários podem colaborar em documentos em tempo real e coordenar tarefas de forma transparente, levando a um trabalho em equipe aprimorado. 3. Comunicação Aprimorada As intranets oferecem diversos canais de comunicação, incluindo mensagens instantâneas, quadros de discussão e feeds de notícias, permitindo que os funcionários se mantenham informados e engajados. Seja compartilhando atualizações sobre iniciativas da empresa ou buscando feedback sobre projetos, as intranets fornecem uma plataforma para comunicação transparente e eficiente em todos os níveis da organização. 4. Engajamento e Moral dos Funcionários Ao promover um senso de pertencimento e comunidade, as intranets contribuem para níveis mais altos de engajamento e moral dos funcionários. Recursos como diretórios de funcionários, programas de reconhecimento e ferramentas de redes sociais ajudam a construir conexões entre colegas, aumentando a camaradagem e criando um ambiente de trabalho positivo. 5. Economia de Tempo e Custos Métodos tradicionais de comunicação, como memorandos impressos ou reuniões presenciais, podem ser demorados e custosos. As intranets oferecem uma alternativa econômica ao simplificar os processos de comunicação e reduzir a dependência de materiais em papel. Além disso, as intranets eliminam a necessidade de viagens extensas para reuniões, permitindo que os funcionários colaborem virtualmente de qualquer lugar. 6. Acessibilidade e Flexibilidade As intranets estão acessíveis 24 horas por dia, 7 dias por semana, a partir de qualquer dispositivo com acesso à Internet, proporcionando aos funcionários a flexibilidade de acessar informações e colaborar em projetos conforme sua conveniência. Essa acessibilidade é particularmente benéfica para equipes remotas ou distribuídas, permitindo que permaneçam conectadas e produtivas, independentemente de sua localização física. 7. Segurança e Conformidade Aprimoradas As intranets oferecem recursos robustos de segurança, como autenticação de usuário, criptografia e controles de acesso, garantindo que informações sensíveis permaneçam protegidas contra acesso não autorizado. Além disso, as intranets ajudam as organizações a manter a conformidade com requisitos regulatórios, fornecendo trilhas de auditoria e mecanismos de controle de versão de documentos. Conclusão As intranets desempenham um papel vital em facilitar a comunicação e colaboração interna dentro de empresas modernas. Ao servir como centros centralizados para compartilhamento de informações, fomentar a colaboração entre equipes e aprimorar o engajamento dos funcionários, as intranets contribuem para a melhoria da eficiência organizacional, produtividade e moral. À medida que as empresas continuam a evoluir, investir em uma solução de intranet robusta é essencial para se manter competitivo no cenário de mercado dinâmico de hoje. Entre em contato ainda hoje e veja com o IntraTeams nossa solução em Intranet aliada ao Microsoft Teams pode ajudar a sua empresa. --- > Este artigo explora como a comunicação deficiente se desenvolvem em uma organização e oferece maneiras de corrigi-las. - Published: 2023-11-03 - Modified: 2024-02-07 - URL: https://intranetteams.com/blog/corrigir-comunicacao-deficientes/ - Categorias: Intranet Quando uma empresa tem uma comunicação deficiente, o efeito pode repercutir em toda a organização, levando a questões culturais significativas e a uma insatisfação generalizada. É importante avaliar regularmente a eficácia das comunicações dos funcionários para que você possa identificar quaisquer áreas de melhoria e tomar medidas para corrigi-las. Este artigo explora como as comunicações deficientes se desenvolvem em uma organização e oferece maneiras de corrigi-las. Má comunicação no local de trabalho  Comunicações deficientes são um problema perigoso que não deve ser encarado levianamente. As organizações que não conseguem se comunicar de forma eficaz têm maior probabilidade de ter dificuldades para sustentar os objetivos de negócios padrão, como retenção de funcionários, engajamento, produtividade e até mesmo satisfação do cliente.   Se você estiver enfrentando alguma dessas situações, é hora de examinar mais de perto suas comunicações. Depois de reconhecer que há trabalho a ser feito, você estará no caminho certo para criar um local de trabalho melhor, onde os funcionários possam prosperar e as metas organizacionais possam ser alcançadas. 1. Meça, analise e elabore um plano Muitos profissionais de comunicação lutam para medir suas comunicações internas devido aos indicadores qualitativos e quantitativos limitados e, portanto, evitam totalmente o processo. No entanto, para se manter competitivo, você precisa saber como está seu desempenho. É essencial monitorar o nível de envolvimento e o sentimento dos funcionários em relação ao seu conteúdo. Existem várias maneiras de medir a eficácia de suas comunicações atuais. Alguns exemplos incluem:  Discussões individuais e em grupo com perguntas específicas que ajudam a entender quais conteúdos e métodos de comunicação sua equipe considera mais envolventes Estatísticas de e-mail – verifique suas taxas de abertura e cliques para comunicações anterioresPesquisas de pulso – adicione algumas perguntas à sua próxima pesquisa de pulso para avaliar como os funcionários se sentem sobre a maneira como você fornece informações sobre a empresaAuditorias internas e externas – faça uma auditoria do conteúdo e das mensagens das comunicações dos seus funcionários ou contrate um terceiro para analisá-lo para vocêAnálise da intranet sobre como os usuários estão interagindo com seu conteúdo Depois de identificar o que funciona e o que não funciona, juntamente com quaisquer problemas importantes com suas comunicações existentes, você pode definir essas metas e implementar as mudanças necessárias. 2. Mantenha as comunicações simples e acessíveis Mantenha suas comunicações simples e diretas. Se você tiver um anúncio para comunicar, forneça uma visão geral curta e básica e depois compartilhe o que isso significa para cada funcionário. Manter as coisas organizadas e breves garantirá que você receba a atenção da mais alta qualidade do seu público. Se você tiver a oportunidade, transmita sua mensagem a alguns colegas de trabalho e pergunte-lhes como é fácil entendê-la – eles podem ter alguns insights novos ou identificar alguma linguagem desnecessariamente complicada que você tenha esquecido. 3.  Ouça seu público Ouvir os funcionários é fundamental para o crescimento organizacional e merece ter uma grande influência em sua estratégia de comunicação interna. Abrir vários canais de feedback pode ajudar os comunicadores a descobrir o que está causando seus problemas. É importante misturar os tipos de feedback que você está recebendo.  Pesquisas de opinião dos funcionários e questionários são populares porque as respostas podem ser numéricas, tornando os resultados mais fáceis de quantificar, avaliar e encontrar soluções. 4.  Use as ferramentas certas de comunicação Implementar uma solução de local de trabalho digital, como uma intranet, pode melhorar suas comunicações internas, fornecendo um hub centralizado para toda a organização. Uma intranet facilita a disseminação de informações, proporcionando à sua empresa um fórum dedicado para comunicação de cima para baixo, de baixo para cima e lateral. Com uma intranet eficaz, os funcionários sabem que podem acessar tudo em um só lugar, eliminando a sobrecarga do canal e dando a todos o que precisam, quando precisam, independentemente de fuso horário, localização ou função. A tecnologia certa pode ajudar muito no resgate de comunicações deficientes; portanto, se você estiver tendo dificuldades com suas comunicações, procure maneiras de obter as ferramentas certas. Quando você tiver certeza do que precisa e dos benefícios que isso trará para a organização como um todo, será mais fácil defender seu caso e em breve você estará no caminho de uma comunicação melhor. Entre em contato ainda hoje e veja com o IntraTeams nossa solução em Intranet aliada ao Microsoft Teams pode ajudar a sua empresa. --- > Saiba como uma intranet de saúde pode beneficiar sua organização, melhorando a comunicação, a colaboração e o acesso a informações críticas. - Published: 2023-10-02 - Modified: 2023-11-14 - URL: https://intranetteams.com/blog/intranet-de-saude/ - Categorias: Intranet Uma intranet de saúde é uma rede ou plataforma online privada e segura usada em uma organização de saúde. Pode ser um hospital, clínica ou qualquer instalação relacionada à saúde. Ele foi projetado para facilitar a comunicação interna, o compartilhamento de informações e a colaboração entre profissionais de saúde e sua equipe. A tecnologia permite que indivíduos autorizados troquem informações, acessem recursos e dados de pacientes e se comuniquem com segurança, ao mesmo tempo em que cumprem regulamentações rígidas de privacidade e segurança. Essencialmente, a intranet funciona como um portal interno adaptado às necessidades das organizações de saúde, melhorando sua eficiência, coordenação e atendimento ao paciente. Principais recursos e funcionalidades Vamos detalhar um pouco mais os recursos e benefícios de uma intranet de saúde: Comunicação segura : Isso garante que os profissionais possam trocar mensagens, e-mails e informações relacionadas ao paciente, garantindo ao mesmo tempo a privacidade dos dadosCompartilhamento de recursos : O portal serve como um repositório central para documentos, políticas, diretrizes e formulários importantes, facilitando o acesso e a referência da equipe a qualquer informação relevante necessária. Ferramentas de colaboração : Isso pode incluir ferramentas para gerenciamento de projetos, espaços de trabalho colaborativos e agendamento que podem ajudar as equipes a trabalhar com eficiência enquanto coordenam os cuidadosDiretórios de funcionários : um diretório com informações de contato de todos os funcionários facilita a comunicação e a colaboração dentro da organizaçãoSegurança e conformidade : A intranet deve cumprir os padrões de segurança de dados de saúde, utilizando medidas de segurança robustas para proteger informações confidenciais O potencial da implementação de uma intranet de saúde Existem várias vantagens potenciais na implementação de uma plataforma de saúde. Para nomear alguns: Acesso simplificado à informação : Ao centralizar recursos importantes e dados dos pacientes, as intranets de cuidados de saúde podem facilitar o acesso e a partilha rápida de informações pelos funcionários, o que significa que podem, em última análise, tomar decisões mais informadas. Colaboração aprimorada : Graças às suas ferramentas colaborativas, uma intranet pode ajudar a facilitar o trabalho em equipe e o compartilhamento de conhecimento, ambos essenciais em um ambiente complexo de saúde. Melhor eficiência e produtividade: Com recursos como gerenciamento de tarefas, agendamento e controle de versão de documentos integrados, uma intranet pode ajudar a agilizar fluxos de trabalho e tarefas administrativas, o que, em última análise, permitirá que os profissionais de saúde se concentrem mais no atendimento ao paciente. Maiores análises e insights : uma intranet pode fornecer dados valiosos sobre uso e engajamento, o que pode permitir que os administradores identifiquem tendências e áreas de melhoria e os ajude a alocar melhor os recursos. Considerações para implementar a plataforma de funcionários da área de saúde Se você decidiu que sua instalação precisa de uma plataforma para funcionários, há algumas coisas em que você deve pensar antes de começar. Comece com estas: Avalie suas necessidades e requisitos organizacionais Conduza uma avaliação abrangente das necessidades de comunicação, colaboração e compartilhamento de informações da sua organização.  Identifique quaisquer pontos problemáticos, desafios e oportunidades de melhoria. Peça informações e feedback dos profissionais de saúde e da equipe em relação aos seus requisitos específicos, incluindo acesso aos dados do paciente, preferências de comunicação e demandas de fluxo de trabalho. Considere como a plataforma pode se alinhar aos objetivos estratégicos da sua organização, como melhorar o atendimento ao paciente, aprimorar a colaboração ou reduzir os custos operacionais (desculpem o trocadilho). Selecione a plataforma de saúde certa Passe algum tempo avaliando as diferentes plataformas de funcionários disponíveis em seu mercado. Considere fatores como facilidade de uso, escalabilidade, capacidades de integração e o nível de personalização que a plataforma oferece. Certifique-se de que qualquer plataforma escolhida esteja alinhada às necessidades específicas da sua organização, ofereça suporte ao armazenamento e transmissão seguros de dados e seja capaz de acomodar o crescimento futuro. Planejar e executar o processo de implementação Desenvolva um plano de implementação detalhado que descreva o cronograma, os marcos, as funções e responsabilidades do projeto e a alocação de recursos. Certifique-se de considerar a transição real para a nova plataforma, como você migra os dados e quaisquer requisitos de treinamento. Crie uma equipe de projeto dedicada que inclua profissionais de TI, administradores de saúde e usuários finais. Defina objetivos claros do projeto e critérios de sucesso. Certifique-se de executar um piloto do programa com um pequeno grupo de usuários para testar sua funcionalidade, coletar feedback e fazer quaisquer ajustes de última hora necessários antes de implementá-lo em toda a organização. Conclusão As intranets, especialmente as plataformas de funcionários mais modernas, podem ser benéficas para qualquer organização, incluindo a saúde. Aqui está uma recapitulação de alguns dos benefícios que discutimos aqui: Melhor comunicação entre profissionais de saúde e equipeColaboração aprimorada, que pode levar a um melhor atendimento ao pacienteServe como um centro de informações centralizado para fácil acesso a dados críticosGerenciamento e compartilhamento eficiente de documentosMelhor gerenciamento de tarefas e produtos para fluxos de trabalho simplificadosRedução de ineficiências e encargos administrativosMelhor promoção da partilha de conhecimento e aprendizagem contínua Uma intranet de saúde pode ser uma ferramenta valiosa que capacita as organizações de saúde a se adaptarem ao seu cenário em evolução, melhorarem o atendimento ao paciente e atenderem às demandas de um setor em rápida mudança. Seu potencial de reunir profissionais e colaboradores de forma colaborativa e eficiente o posiciona como um ativo essencial ao setor. Entre em contato ainda hoje e solicite uma demonstração de nossa solução em Intranet. --- > É difícil afirmar com firmeza se uma Intranet é “bem-sucedida” quando possui vários recursos, aplicativos e usuários diferentes. - Published: 2023-09-01 - Modified: 2023-10-24 - URL: https://intranetteams.com/blog/introducao-metricas-intranet/ - Categorias: Intranet Muito esforço foi feito para implementar, construir e preparar seu espaço de trabalho digital. A próxima etapa requer a mesma dedicação. As métricas de sucesso da intranet estão onde estão! É importante medir o sucesso da sua ferramenta digital. É difícil afirmar com firmeza se uma ferramenta é “bem-sucedida” quando possui vários recursos, aplicativos e usuários com interesses diferentes. Você não pode definir o sucesso deles com uma mentalidade de “tamanho único”. O monitoramento das métricas de sucesso dirá objetivamente se seus esforços estão tendo um bom desempenho ou precisam de melhorias. O que são métricas de sucesso As métricas de sucesso são indicadores-chave de desempenho (KPIs) específicos para o sucesso de uma ferramenta digital, como uma intranet.  Eles indicam o ROI da ferramenta, quantas pessoas a estão usando, o quão engajados esses usuários estão e a experiência do usuário.  Esses aspectos compõem a interação entre ferramenta e usuário, que contribuem para o quão “bem-sucedida” uma ferramenta é aos olhos dos funcionários, desenvolvedores e da organização. As métricas de sucesso fazem o que o feedback oral por si só não consegue: quantificam o sucesso. A análise e a tomada de decisões abrangentes geralmente exigem números e estatísticas . Quantificar o sucesso com métricas valida seu espaço de trabalho digital para você, investidores e outras partes interessadas. Ferramentas para captura de métricas na intranet Para analisar o sucesso da sua ferramenta além das pesquisas de feedback, você precisa ter um software que gere métricas de sucesso para você.  A Microsoft afirma que “ entre 60% e 73% por cento de todos os dados de uma empresa não são utilizados para análise”.  Você pode evitar perder esta oportunidade usando um software analítico. Aqui estão algumas ferramentas que podem ajudá-lo:  Microsoft 365 Usage: esta ferramenta rastreia o uso e a atividade nos serviços do Microsoft 365, incluindo Microsoft Teams, Microsoft Forms, Office 365, OneDrive, Skype for Business e Yammer Enterprise (rebranding para Viva Engage). Microsoft 365 Usage Analytics no Power BI: Usage Analytics gera relatórios com dados para todos os aplicativos mencionados na ferramenta Microsoft 365 Usage. A extensão do Power BI, um requisito para esta ferramenta, fornece informações mais específicas, como dados de adoção de usuários baseados em departamentos. Google Analytics: o Google Analytics fornece dados detalhados sobre as páginas do site, como taxas de rejeição e duração da visitação ao site. É melhor usado em conjunto com ferramentas que analisam outras seções do seu espaço de trabalho digital, já que o foco do Google Analytics está principalmente na atividade da página da web. Exemplos de métricas de sucesso de intranet e espaço de trabalho digital: A maioria das métricas de sucesso se enquadra em três categorias: adoção do usuário, engajamento e ROI. Cada categoria gera insights diferentes sobre sua ferramenta. Abaixo estão exemplos de métricas para cada categoria: Alcance: A métrica Alcance é o número de usuários interagindo com seu espaço de trabalho digital. É o número de funcionários que visitam o site ou acessam qualquer coisa ali armazenada. Você pode avaliar suas ferramentas com o Relatório de atividades de grupo do Microsoft 365 e outros recursos analíticos do M365. Engajamento de conteúdo: o envolvimento de conteúdo é exatamente o que parece. Ele mede se seus usuários acham que vale a pena gostar, compartilhar e consumir o conteúdo em seu espaço de trabalho digital. É medido rastreando as fases de pesquisa em sua ferramenta, monitorando comentários/curtidas e visitas às páginas de seu conteúdo. Produtividade: Produtividade refere-se a quanto tempo os usuários economizam ao usar seu espaço de trabalho digital para realizar uma tarefa (em oposição a um método alternativo).  Por exemplo, pode levar menos tempo para os funcionários encontrarem arquivos relevantes usando sua intranet do que na pré-implementação.  Fazer perguntas em pesquisas de feedback mede a produtividade.  Depois de coletar as respostas, você pode resumi-las em uma afirmação como “uma redução de X% no tempo gasto na conclusão de uma tarefa”.   Métricas de sucesso da intranet resumidas Medir o sucesso do seu espaço de trabalho digital ajudará você a fornecer uma experiência funcional e agradável. O rastreamento de métricas de sucesso fornece informações sobre a adoção, o envolvimento e o ROI da sua ferramenta pelo usuário. As métricas monitoram o sucesso da sua ferramenta pós-implementação após a instalação das atualizações e conforme o tempo passa. --- > Neste artigo, exploramos como um aplicativo de Intranet pode aprimorar o Microsoft Teams e impulsionar a produtividade de sua organização. - Published: 2023-08-04 - Modified: 2023-10-03 - URL: https://intranetteams.com/blog/impulsione-colaboracao-microsoft-teams-app-intranet/ - Categorias: Intranet No mundo dos negócios atual, a comunicação e colaboração contínuas são vitais para o sucesso de qualquer organização. O Microsoft Teams surgiu como uma plataforma poderosa para comunicação em equipe, mas a integração com um aplicativo de Intranet pode levar a sua colaboração para o próximo nível. Neste artigo, exploraremos como um aplicativo de Intranet pode aprimorar o Microsoft Teams e impulsionar a produtividade e a eficiência dentro da sua organização. 1. Acesso Centralizado à Informação Um aplicativo de Intranet serve como um hub centralizado para acessar informações críticas da empresa, documentos, políticas e recursos. Ao integrar esse aplicativo ao Microsoft Teams, os usuários podem acessar esses recursos facilmente sem sair do ambiente do Teams. Esse fluxo de trabalho simplificado garante que todos tenham acesso rápido às informações de que precisam, melhorando a eficiência. 2. Gerenciamento de Documentos A integração com um aplicativo de Intranet simplifica o gerenciamento de documentos dentro do Microsoft Teams. Os usuários podem criar, editar e compartilhar documentos diretamente, fomentando a colaboração e garantindo que todos estejam trabalhando com informações atualizadas. Essa funcionalidade elimina a necessidade de alternar entre diferentes aplicativos, economizando tempo e reduzindo o atrito no seu fluxo de trabalho. 3. Diretório de Funcionários Um aplicativo de Intranet pode incluir um diretório de funcionários com perfis, informações de contato e detalhes de expertise. Esse recurso ajuda os usuários a encontrar e se conectar com colegas dentro do Microsoft Teams, promovendo a comunicação e fomentando o trabalho em equipe. Também pode ser uma ferramenta valiosa para novos funcionários que desejam construir sua rede dentro da organização. 4. Notícias e Atualizações Mantenha sua equipe informada compartilhando notícias da empresa, atualizações e anúncios por meio do aplicativo de Intranet no Microsoft Teams. Isso garante que informações importantes cheguem a todos os membros da equipe prontamente e estimula o envolvimento e discussões sobre as novidades da empresa. 5. Fluxos de Trabalho Personalizados Automatize processos de negócios e crie fluxos de trabalho personalizados dentro do Microsoft Teams, integrando o aplicativo de Intranet. Por exemplo, você pode configurar processos de aprovação, atribuições de tarefas e notificações, simplificando as operações diárias e reduzindo o trabalho manual. 6. Treinamento e Integração Hospede materiais de treinamento, guias de integração e recursos no aplicativo de Intranet. Novos membros da equipe podem acessar esses recursos facilmente dentro do Microsoft Teams, tornando mais conveniente para eles se adaptarem rapidamente. Essa integração acelera o processo de integração e garante que os novos contratados tenham acesso a materiais de treinamento essenciais. 7. Políticas e Procedimentos da Empresa Garanta que todos os membros da equipe tenham acesso fácil às políticas da empresa, procedimentos e documentos de conformidade. Integrar essas informações ao Teams por meio do aplicativo de Intranet pode ajudar a garantir que todos estejam informados e sigam as diretrizes necessárias, promovendo um ambiente de trabalho eficiente e em conformidade. 8. Pesquisas e Feedback Obtenha informações valiosas conduzindo pesquisas e coletando feedback por meio do aplicativo de Intranet integrado ao Teams. Esses dados podem ajudar na tomada de decisões com base em dados, na melhoria do ambiente de trabalho e na resolução de preocupações ou problemas prontamente. 9. Ferramentas de Colaboração Aprimore a colaboração integrando ferramentas de produtividade, como gerenciamento de projetos, calendário e aplicativos de gerenciamento de tarefas ao Microsoft Teams. Isso permite que as equipes trabalhem de forma fluida, se mantenham organizadas e reduzam o atrito de alternar entre diferentes ferramentas. 10. Logon Único (Single Sign-On - SSO) e Segurança Implemente o logon único para o aplicativo de Intranet e o Microsoft Teams para simplificar a autenticação do usuário. Garantir que os dados compartilhados no Teams e no aplicativo de Intranet estejam seguros por meio de controles de acesso adequados e criptografia é essencial para manter a confidencialidade das informações sensíveis. 11. Análises e Relatório Obtenha insights sobre como suas equipes estão usando o Microsoft Teams e o aplicativo de Intranet por meio de recursos de análise e relatórios. Identificar padrões de uso, gargalos e áreas de melhoria permitirá que você otimize seu ecossistema de colaboração e tome decisões informadas. Em conclusão, integrar efetivamente um aplicativo de Intranet ao Microsoft Teams pode criar um ambiente digital mais unificado e eficiente para a sua organização. Essa integração aprimora a comunicação, a colaboração e o acesso a informações críticas, aumentando a produtividade e a eficiência. Para maximizar os benefícios, avalie as necessidades e objetivos específicos da sua organização e adapte a integração de acordo. Dessa forma, você pode criar um ambiente contínuo e produtivo que capacita suas equipes a trabalharem juntas de forma eficaz. Entre em contato ainda hoje e veja com o IntraTeams nossa solução em Intranet aliada ao Microsoft Teams pode ajudar a sua empresa. --- > Este artigo explora a sinergia entre o Microsoft Teams e intranet, mostrando como eles se complementam no ambiente corporativo. - Published: 2023-07-03 - Modified: 2023-09-14 - URL: https://intranetteams.com/blog/sinergia-microsoft-teams-intranet/ - Categorias: Intranet No cenário em constante evolução dos locais de trabalho modernos, a comunicação e colaboração eficazes se tornaram indispensáveis para o sucesso organizacional. Duas ferramentas essenciais que desempenham um papel fundamental em promover esses aspectos são o Microsoft Teams e a intranet. O Teams e as intranets, sites internos que servem como hubs de informação, transformaram significativamente a maneira como as equipes trabalham juntas. Este artigo explora a sinergia entre o Microsoft Teams e intranets, mostrando como eles se complementam para criar um ambiente de trabalho fluido e produtivo. Microsoft Teams: Uma potência de colaboração O Teams é uma plataforma de colaboração versátil que integra chat, videoconferência, compartilhamento de arquivos e integração de aplicativos em um único espaço de trabalho. Rapidamente se tornou uma ferramenta fundamental para organizações que buscam simplificar seus processos de comunicação e colaboração. Veja como o Microsoft Teams contribui para a eficiência no local de trabalho: Comunicação em Tempo Real: O Teams oferece mensagens instantâneas, chamadas de voz e vídeo, permitindo que os funcionários se conectem em tempo real. Esse recurso reduz a sobrecarga de e-mails e promove uma tomada de decisão rápida. Colaboração em Documentos: O Teams permite que os usuários colaborem em documentos em tempo real usando aplicativos do Microsoft 365, facilitando o trabalho colaborativo em projetos e relatórios. Integração com Aplicativos de Produtividade: O Teams se integra perfeitamente a outros aplicativos do Microsoft 365, como Word, Excel, PowerPoint e OneNote, fornecendo um hub central para todas as ferramentas de produtividade. Intranet: O Repositório de informações Por outro lado, as intranets atuam como a espinha dorsal da comunicação interna nas organizações. São sites internos projetados para hospedar informações, documentos e recursos em toda a empresa. Veja como as intranets contribuem para a eficiência no local de trabalho: Informações Centralizadas: As intranets atuam como um repositório central para políticas da empresa, procedimentos, documentos de RH e anúncios, garantindo que os funcionários tenham acesso a informações atualizadas. Compartilhamento de Conhecimento: As intranets facilitam o compartilhamento de conhecimento por meio de wikis, blogs e fóruns, permitindo que os funcionários compartilhem sua experiência e insights. Engajamento dos Funcionários: As intranets geralmente incluem recursos sociais, como diretórios de funcionários, perfis e feeds de notícias, promovendo um senso de comunidade e conexão entre os membros da equipe. A sinergia entre o Microsoft Teams e Intranet Acessibilidade às Informações: Os usuários do Microsoft Teams podem acessar o conteúdo da intranet diretamente na interface do Teams. Essa integração garante que os funcionários tenham fácil acesso a documentos e informações importantes sem precisar alternar entre plataformas. Colaboração Fluida: A integração do Teams com intranets permite o compartilhamento eficiente de documentos e coedição. Ao discutir um projeto ou iniciativa no Teams, os membros da equipe podem acessar rapidamente recursos relevantes da intranet, tornando a colaboração mais fluida. Notificações e Atualizações: O conteúdo da intranet pode ser automaticamente enviado para canais do Teams, garantindo que os funcionários recebam atualizações e anúncios em tempo hábil, sem a necessidade de visitar a intranet separadamente. Engajamento dos Funcionários: Integrar recursos da intranet, como feeds de notícias e diretórios de funcionários, ao Teams aumenta o engajamento dos funcionários. Os membros da equipe podem se manter informados sobre as notícias da empresa e se conectar com colegas de maneira mais fácil. Personalização e Adaptação: O conteúdo da intranet pode ser adaptado às necessidades e preferências individuais dos usuários. Ao integrar esse conteúdo personalizado ao Teams, os funcionários podem ter uma experiência mais personalizada e relevante. Conclusão A sinergia entre o Microsoft Teams e as intranets é um fator de mudança para os locais de trabalho modernos. Ao combinar as capacidades de colaboração em tempo real do Teams com a função de repositório de informações das intranets, as organizações podem criar um ecossistema de trabalho digital completo e eficiente. Essa integração não apenas aprimora a comunicação e colaboração, mas também promove o engajamento e a produtividade dos funcionários. À medida que o ambiente de trabalho continua a evoluir, aproveitar o poder dessas duas ferramentas em conjunto será crucial para as organizações que desejam se manter competitivas e promover uma cultura de trabalho em equipe e inovação. Veja também nosso artigo sobre Como utilizar o loop do Microsoft Teams. --- > Este artigo explora o conceito de intranet in-a-box e analisa os inúmeros benefícios que ela proporciona a organizações de todos os tamanhos. - Published: 2023-06-02 - Modified: 2023-08-02 - URL: https://intranetteams.com/blog/intranet-in-a-box/ - Categorias: Intranet Intranet in-a-box é uma solução tudo-em-um projetada para simplificar o processo de criação e gestão de uma intranet corporativa interna. Oferece uma plataforma pronta para uso implementada rapidamente implementada, economizando tempo, recursos e esforço. Este artigo explora o conceito e analisa os inúmeros benefícios que ela proporciona a organizações de todos os tamanhos. O que é Intranet in-a-box? É um software pré-embalado que utiliza plataformas de intranet populares, como o SharePoint, para fornecer às organizações um portal de intranet pronto para uso. Ele vem com modelos predefinidos, configurações e módulos que agilizam o processo de desenvolvimento e permitem que as organizações estabeleçam rapidamente uma intranet totalmente funcional. Benefícios do Intranet in-a-box: Eficiência de Tempo Construir uma intranet do zero pode ser uma tarefa demorada, exigindo um planejamento, design e desenvolvimento extensos. O Intranet in-a-box reduz drasticamente o tempo necessário para a implantação, permitindo que as organizações se concentrem em usar a plataforma em vez de construí-la. Custo-Efetividade Intranets desenvolvidas sob medida podem ser caras devido à necessidade de especialização e recursos específicos. O Intranet in-a-box oferece uma alternativa econômica, pois possui preços fixos e evita despesas onerosas de desenvolvimento. Interface Amigável Soluções normalmente fornecem interfaces de usuário intuitivas que exigem treinamento mínimo. Os funcionários podem navegar facilmente na intranet, acessar informações e colaborar com colegas, promovendo a eficiência na partilha de conhecimento. Customização Embora pré-embaladas, as soluções de Intranet in-a-box permitem que as organizações personalizem a plataforma para atender às suas necessidades específicas, identidade visual e cultura corporativa. Isso garante que a intranet seja relevante e familiar aos funcionários. Segurança e Integração Ao aproveitar plataformas estabelecidas como o SharePoint, a intranet in-a-box herda recursos de segurança robustos e integração perfeita com outros produtos Microsoft. Isso aprimora a segurança de dados e facilita a colaboração em toda a organização. Escalabilidade À medida que as organizações crescem e suas necessidades evoluem, as soluções podem ser facilmente ampliadas para acomodar um maior número de usuários, conteúdo e requisitos de recursos. Compatibilidade Móvel Com um número crescente de funcionários trabalhando remotamente ou em trânsito, a compatibilidade móvel é essencial. As soluções geralmente têm designs responsivos, garantindo acessibilidade em diversos dispositivos. Baixo Custo Operacional As soluções são projetadas para serem amigáveis ao usuário, exigindo pouco suporte de TI para manutenção e atualizações. Isso permite que as equipes de TI se concentrem em outras tarefas críticas. Suporte e Atualizações Contínuas Fornecedores confiáveis oferecem suporte contínuo e atualizações regulares para garantir que a plataforma permaneça segura, atualizada e otimizada para o desempenho. Conclusão As soluções de Intranet in-a-box oferecem uma série de vantagens, desde a implantação rápida e econômica até a colaboração aprimorada e a facilidade de uso. Ao simplificar o processo de criação e gerenciamento de uma intranet, essas soluções permitem que as organizações agilizem as comunicações internas, promovam a partilha de conhecimento e criem um ambiente de trabalho coeso. No entanto, é essencial que as organizações avaliem cuidadosamente diferentes ofertas de Intranet in-a-box para selecionar aquela que melhor se alinha às suas necessidades exclusivas e objetivos de longo prazo. Entre em contato ainda hoje e veja como nossa solução em Intranet alidado ao Microsoft Teams, pode ser a solução ideal para o seu negócio. --- > Com o poder do SharePoint e do Copilot, as organizações podem desbloquear todo potencial de sua intranet, comunicação interna e a colaboração. - Published: 2023-05-01 - Modified: 2023-07-04 - URL: https://intranetteams.com/blog/intranet-sharepoint-copilot/ - Categorias: Intranet No cenário empresarial em constante evolução atual, as organizações estão cada vez mais confiando na tecnologia para otimizar a colaboração entre os funcionários. Uma intranet, uma rede privada acessível apenas por pessoal autorizado, é uma ferramenta poderosa para alcançar esses objetivos. Quando combinada com o SharePoint, uma plataforma robusta de gerenciamento de conteúdo e colaboração, e o Copilot IA, um sistema avançado de inteligência artificial, uma intranet se torna ainda mais valiosa. Este artigo explora os benefícios de uma intranet baseada no SharePoint e Copilot IA e como ela pode revolucionar a comunicação interna e a produtividade. 1. Colaboração aprimorada O SharePoint fornece uma plataforma segura e centralizada para armazenar e compartilhar documentos, arquivos e outros recursos. Quando integrado ao Copilot IA, os funcionários podem buscar informações, acessar documentos relevantes e colaborar de maneira fácil e eficiente. As capacidades de processamento de linguagem natural do Copilot IA permitem que os funcionários façam perguntas e recebam respostas inteligentes e contextualizadas, facilitando o compartilhamento de conhecimento e reduzindo o tempo gasto na busca por informações. 2. Automação inteligente Ao aproveitar as capacidades avançadas de automação do Copilot IA, as organizações podem simplificar tarefas repetitivas e otimizar os processos internos. Por exemplo, os funcionários podem usar bots alimentados por IA para automatizar tarefas administrativas rotineiras, como solicitações de folga, aprovações de despesas e consultas de suporte de TI. Isso libera tempo valioso para que os funcionários se concentrem em iniciativas mais estratégicas, aumentando a produtividade e eficiência. 3. Experiências personalizadas O SharePoint, quando combinado com o Copilot IA, permite a criação de experiências personalizadas para os funcionários. O Copilot IA pode analisar as preferências individuais dos funcionários, funções de trabalho e padrões de comportamento para fornecer conteúdo personalizado, notificações e recomendações. Essa personalização promove o engajamento dos funcionários e garante que informações relevantes cheguem às pessoas certas, melhorando a produtividade e a satisfação. 4. Análises e insights avançados A combinação do SharePoint e do Copilot IA capacita as organizações com análises e insights robustos sobre o uso da intranet. Os administradores podem obter dados valiosos sobre o comportamento do usuário, popularidade do conteúdo e padrões de pesquisa, permitindo que eles identifiquem áreas de melhoria, otimizem a estratégia de conteúdo e aprimorem a experiência do usuário como um todo. Essa abordagem baseada em dados facilita a tomada de decisões informadas e a melhoria contínua. 5. Melhoria no autoatendimento dos funcionários Uma intranet baseada no SharePoint e Copilot IA pode funcionar como um hub de autoatendimento, capacitando os funcionários a encontrar respostas para suas dúvidas de forma independente. A interface de conversação do Copilot IA permite que os funcionários façam perguntas em linguagem natural e recebam respostas instantâneas ou soluções guiadas. Isso reduz a dependência de canais de suporte manual, melhora os tempos de resposta e promove a autonomia dos funcionários. Conclusão Ao combinar o poder do SharePoint e do Copilot IA, as organizações podem desbloquear todo o potencial de sua intranet e revolucionar a comunicação interna e a colaboração. A colaboração aprimorada, automação inteligente, experiências personalizadas, análises avançadas e melhorias no autoatendimento oferecidas por essa combinação capacitam as organizações a se tornarem mais ágeis, produtivas e eficientes. Investir em uma intranet baseada no SharePoint e Copilot IA é uma decisão estratégica que pode impulsionar melhorias significativas nas operações internas, compartilhamento de conhecimento e satisfação dos funcionários. Entre em contato ainda hoje e veja como nossa solução em Intranet alidado ao Microsoft Teams, pode ser a solução ideal para o seu negócio. --- > Neste artigo reunimos cinco marcas de comunicação interna de nível internacional para que sua organização possa alcançar seus obejetivos - Published: 2023-04-03 - Modified: 2023-05-30 - URL: https://intranetteams.com/blog/comunicacao-interna-nivel-internacional/ - Categorias: Intranet Em um mundo de constantes mudanças e imprevisibilidade, acertar as comunicações dos funcionários é mais importante do que nunca. Mas no local de trabalho pós-COVID, muita coisa mudou, e o plano para as melhores comunicações com os funcionários parece diferente de alguns anos atrás. Para ajudá-lo a avaliar se sua estratégia de comunicação interna está acompanhando as demandas emergentes, reunimos cinco marcas de comunicação interna de nível internacional. Aqui estão alguns dos sinais de que sua estratégia está atingindo o alvo: 1.  Comunicação centralizada e sob demanda Os líderes de comunicação experientes garantem que sua organização tenha uma plataforma digital central que agregue e organize o conteúdo para que os usuários possam acessar as informações que procuram sob demanda.  Para atender ao padrão ao qual os funcionários se acostumaram em suas vidas pessoais, os comunicadores internos garantirão que sua plataforma tenha uma experiência de pesquisa semelhante ao Google que unifique todo o conteúdo e dados em um só lugar, com filtros e refinadores para simplificar os resultados da pesquisa. 2.  Os formatos são diversos e intencionais Competir pela atenção dos funcionários não é fácil.  Com o surgimento de comunicações curtas e estilos de microconteúdo, combinados com a redução do tempo de atenção e o aumento do volume de comunicações, as estratégias de comunicação interna precisam ser reformuladas.  Que lições os comunicadores internos podem aprender com as tendências de consumo para envolver os funcionários e reduzir o ruído? Cada vez mais, vemos grandes empresas apostando em podcasts e séries de vídeos para tornar as atualizações regulares da empresa mais palatáveis.  Para organizações com força de trabalho sem mesa significativa, esses formatos funcionam particularmente bem. 3.  Comunicadores encontram os funcionários onde eles estão Seja Teams, Slack, notificações push móveis ou boletins eletrônicos, as comunicações de funcionários de nível internacional garantem que todos os canais aproveitados para alcançar sua base de funcionários.  As preferências do público são cuidadosamente consideradas e documentadas para garantir que as comunicações sejam divulgadas no canal certo para as pessoas certas.  Estratégias eficazes de omnicanal sustentadas pela tecnologia de intranet inteligente que oferece suporte à unificação de canais e simplifica o direcionamento e a segmentação do público. 4.  Comunicação móvel é priorizada As melhores estratégias de comunicação para funcionários têm como prioridade o acesso móvel.  No local de trabalho flexível de hoje, os funcionários exigem acesso às comunicações em trânsito.  Acertar as comunicações dos funcionários móveis pode estender o alcance de suas comunicações além dos funcionários do escritório e de mesa.  Uma estratégia eficaz de comunicações móveis otimizará o formato das comunicações para se adequar ao dispositivo, o que significa que o vídeo, o áudio e as avarias digeríveis adequadas para telas menores serão mais comuns. 5.  Uma mentalidade de campanha Em vez de sobrecarregar os funcionários com mensagens constantes sobre uma nova iniciativa, as estratégias de comunicação de nível internacional se desenvolvem para as grandes notícias e começam a gerar entusiasmo sobre o que está por vir.  Com a plataforma de intranet certa, as campanhas podem ser cuidadosamente estruturadas, sequenciadas e programadas para que os funcionários recebam conteúdo relevante no momento apropriado, por meio dos canais de sua preferência.   Conclusão Em nosso primeiro mundo digital, a tecnologia que você tem dita o sucesso de sua estratégia.  Sem a plataforma certa, as equipes de comunicação estão travando uma batalha difícil para envolver os funcionários.  Para descobrir como uma plataforma de experiência de funcionário de nível internacional pode atualizar suas comunicações de funcionários, solicite uma demonstração ainda hoje. --- > Nesta postagem, descubra como conduzir a comunicação acessível em seus comunicados internos e conteúdo da intranet. - Published: 2023-03-03 - Modified: 2023-05-03 - URL: https://intranetteams.com/blog/comunicacao-inclusao-intranet/ - Categorias: Intranet A acessibilidade é uma consideração importante para qualquer organização, especialmente quando se trata de comunicações internas e conteúdo da intranet, que devem ser acessíveis a todos os funcionários, independentemente de suas habilidades. A acessibilidade não é importante apenas do ponto de vista da inclusão, mas também ajuda a melhorar o envolvimento e a produtividade dos funcionários. Por que as comunicações acessíveis são importantes De acordo com estudos recentes 15% da população global vive com uma deficiência, e mesmo aqueles com dispositivos auxiliares têm problemas acessando o conteúdo. Há muitos benefícios em tornar suas comunicações internas e intranets acessíveis.  Aqui estão alguns: Maior produtividade e envolvimento dos funcionários: quando os funcionários podem digerir facilmente as informações de que precisam por meio de uma comunicação acessível, é mais provável que sejam produtivos e engajados em seu trabalho. Maior satisfação do funcionário: os funcionários que sentem que seu empregador está comprometido com a acessibilidade para eles e seus colegas podem sentir maior satisfação no trabalho e estar mais inclinados a se envolver. Reputação corporativa aprimorada: um compromisso com a acessibilidade pode ajudar a melhorar a reputação de sua empresa como um local de trabalho acolhedor e inclusivo. Maior conformidade com os regulamentos: muitos países têm leis que exigem que as empresas tornem seus sites e intranets acessíveis. Tornar o conteúdo interno acessível ajudará a garantir que sua empresa cumpra essas leis. A comunicação acessível é uma necessidade que traz diversos benefícios. Aqui estão algumas dicas e sugestões para criar uma comunicação acessível em sua organização e no conteúdo de sua intranet: Use uma linguagem clara e concisa: Usar uma linguagem clara e concisa é importante porque garante que as informações sejam de fácil compreensão e possam ser acessadas por todos os funcionários. Forneça formatos alternativos: Fornecer formatos alternativos, como transcrições de vídeos ou gravações de áudio e texto alternativo para imagens. Isso garante que eles possam acessar o conteúdo de uma maneira que atenda às suas necessidades. Use texto de link descritivo: Isso é importante para funcionários que usam tecnologias assistivas, como leitores de tela para comunicação acessível, que podem ler o texto do link sem fornecer nenhum contexto. Use cores de alto contraste: usar cores de alto contraste para texto e plano de fundo é importante para funcionários com deficiência visual e é um dos elementos mais importantes da comunicação acessível. Isso facilita a leitura do conteúdo na intranet. Teste de acessibilidade: o teste de acessibilidade é importante para garantir que o conteúdo da intranet seja acessível a todos os funcionários. Testes devem ser feitos regularmente para garantir que novos conteúdos ou mudanças na intranet não introduzam novas barreiras de acessibilidade. O futuro é inclusivo Seguindo essas dicas e sugestões, você pode garantir que suas comunicações internas e o conteúdo da intranet sejam acessíveis a todos os funcionários. Lembre-se de testar regularmente seu conteúdo quanto à acessibilidade e fornecer treinamento criadores de conteúdo para que possam criar conteúdo acessível no futuro. Isso ajudará a melhorar a inclusão, além de aumentar o engajamento e a produtividade dos funcionários em sua organização. Entre em contato ainda hoje e veja como nossa solução em Intranet alidado ao Microsoft Teams, pode ser a solução ideal para o seu negócio. --- > Descubra por que as comunicações internas que priorizam o e-mail coloca você em desvantagem e como alternativas modernas - Published: 2023-02-03 - Modified: 2023-03-28 - URL: https://intranetteams.com/blog/comunicacoes-internas-mais-que-email/ - Categorias: Intranet Alcançar e envolver os funcionários com comunicações internas pode ser uma batalha na melhor das hipóteses, mas muitas empresas ainda dependem do e-mail como seu principal canal de comunicação.  Descubra por que uma estratégia que prioriza o e-mail coloca você em desvantagem e como alternativas modernas podem ser a resposta para atingir suas metas de engajamento e transformar as comunicações corporativas para o futuro do trabalho. A ascensão e queda do e-mail nas comunicações internas O aumento do uso de e-mail como um canal de comunicação interno chave pode ser explicável, mas uma confiança excessiva no e-mail deve ser considerada um sinal de atraso na maturidade das comunicações.  As comunicações internas que ainda dependem do e-mail como canal principal de comunicação estão perdendo oportunidades de personalizar, medir e desenvolver práticas de comunicação para a nova era do trabalho.   Razões pelas quais você precisa de mais do que e-mail para envolver os funcionários Se você deseja se afastar do e-mail, há algumas coisas que você deve procurar alcançar com sua nova estratégia de canal.  Aqui estão as coisas mais importantes que faltam no e-mail e onde você pode ir para preencher as lacunas:  #1.  A solução mobile-first chega a todos  No local de trabalho de hoje, a flexibilidade é tudo. Uma plataforma de comunicação que não é apenas acessível em dispositivos móveis, oferece aos comunicadores internos a capacidade de alcançar todos. Ele também oferece aos funcionários que preferem se envolver com comunicações em seus dispositivos pessoais a flexibilidade de fazê-lo. #2.  As comunicações precisam ser bidirecionais  As melhores comunicações são bidirecionais. Hoje, os funcionários esperam poder reagir, compartilhar e comentar o conteúdo exatamente como fazem em suas vidas pessoais. Uma plataforma de comunicação social não apenas satisfaz as expectativas dos funcionários, mas também ajuda a transformar. #3. As distrações são minimizadas ao usar um hub de informações centralizado Um hub de informações centralizado na intranet permite que os funcionários encontrem facilmente todas as informações de que precisam sem interromper seu trabalho. A pesquisa poderosa e integrada significa que os funcionários podem localizar informações rapidamente quando e quando precisarem. #4. Automação significa que todos ganham mais tempo Com as cargas de trabalho de comunicações internas crescendo a cada dia, a necessidade de automatizar processos repetíveis é premente. As intranets modernas estão começando a adotar a automação, dando aos comunicadores internos ferramentas semelhantes às de seus colegas de marketing. A automação de campanha permite que os comunicadores internos pré-agendem campanhas e aproveitem os fluxos de trabalho inteligentes para direcionar e incentivar os funcionários. #5. Uma intranet fornece segurança aprimorada Uma rede de intranet privada que apenas os funcionários têm autorização para acessar adiciona uma camada de segurança.  As informações confidenciais são compartilhadas e armazenadas com segurança lá, enquanto os e-mails podem estar mais sujeitos a uma violação de segurança.   Conclusão Uma boa maneira de começar sua estratégia de comunicação multicanal e preencher a lacuna entre o e-mail e a intranet é usando um centro de transmissão.  E-mails de resumo semanal com apenas as informações principais criam um teaser para conteúdo adicional, levando os funcionários a clicar na intranet para obter a história completa.  Isso fará com que seus funcionários comecem a pensar primeiro na intranet e ajudará a posicionar a intranet como o local ideal para todas as notícias, atualizações e conteúdo relacionados à empresa.   Para saber mais sobre como o IntraTeams pode transformar as comunicações internas e acabar com a sobrecarga de e-mail em sua empresa, solicite hoje mesmo com uma demonstração gratuita. --- > Para que uma intranet seja um investimento duradouro e impactante, ficar de olho nas últimas tendências da intranet ajudará você. - Published: 2023-01-02 - Modified: 2023-01-02 - URL: https://intranetteams.com/blog/tendencias-intranet-2023/ - Categorias: Intranet Ter um software de intranet bem projetado beneficia muito o seu negócio, independentemente de qual seja o seu foco diário. A solução de intranet moderna certa ajuda os funcionários a colaborar uns com os outros de maneira eficaz, não importa onde estejam. Para que uma intranet seja um investimento duradouro e impactante, ficar de olho nas últimas tendências da intranet ajudará você a selecionar a plataforma certa. Vamos dar uma olhada nas tendências da intranet para 2023. 1. As intranets modernas não são apenas para o setor profissional. Quando o conceito de intranet moderna surgiu, era mais comumente associado ao setor profissional ou empresarial. É verdade que uma intranet bem projetada pode fazer toda a diferença no mundo ao conectar as empresas com fins lucrativos de hoje , e a prevalência de intranets no setor profissional só aumenta. O que muitas vezes passa despercebido é que as intranets sociais estão sendo adotadas por um amplo alcance de organizações, variando de instituições educacionais a organizações sem fins lucrativos, igrejas e tudo mais. 2. Integração de múltiplos processos. Talvez o foco mais comum dos negócios modernos seja tentar reduzir o desperdício de tempo e melhorar a produtividade de todas as maneiras possíveis.  A integração de muitos processos de negócios é uma das tendências da intranet que vem sendo seguida há algum tempo e está provando ser mais amplamente adotada com o passar do tempo. Na maioria das vezes, o objetivo é reduzir a quantidade de aplicativos diferentes que precisam ser usados ao longo do dia. 3. Foco nas necessidades e usabilidade do usuário. As intranets estão se movendo em direção a um foco mais centrado no usuário e personalizado. Isso alimenta uma tendência ao design simples e à integração das mídias sociais em praticamente todas as áreas da vida. Isso não poderia ser mais verdadeiro para as intranets de hoje, já que o nome do jogo é criar um ambiente virtual confortável onde os usuários possam interagir e ser produtivos sem sentir nenhuma pontada de estresse ou confusão. Concentrar-se nas necessidades dos membros da comunidade de sua intranet não precisa ser difícil, e quanto antes você começar, melhor. 4. Desbloquear o conhecimento Existem inúmeras maneiras de desbloquear o conhecimento que pode estar escondido em sua intranet. Ideias e soluções de crowdsourcing, por exemplo, é uma ótima maneira de dar voz aos seus funcionários sem ter que fazer muito esforço extra, e você pode fazer isso por meio de postagens em fóruns, mensagens individuais/em grupo e criação de conteúdo. E certifique-se de que todos os funcionários também estejam preenchendo seus perfis da comunidade ao máximo, pois isso pode ajudar os gerentes a identificar especialistas se precisarem de alguém com um conjunto de habilidades específico. 5. Intranet móvel. Ao discutir as tendências da intranet, é importante saber o que está afetando a tecnologia como um todo.  Uma das maiores influências sobre como navegamos na web hoje é a popularidade da tecnologia móvel, e os dispositivos móveis estão se tornando cada vez mais parte da Internet a cada dia.  Como você pode esperar, a tecnologia móvel também afeta a forma como seus funcionários acessam a intranet de sua organização, com muitas pessoas conectadas a seus telefones e tablets durante o dia. Quem já visitou sites em um smartphone ou tablet sabe que nem tudo se traduz da mesma forma que em um laptop. Projetar uma intranet móvel costuma ser o primeiro e mais importante passo para se manter relevante. 6. Intranet em nuvem. As soluções de intranet SaaS (Software as a Service) baseadas em nuvem são as preferidas pela grande maioria das empresas de hoje, e os números sem dúvida estão crescendo. A nuvem elimina muito estresse e confusão da equação, e a privacidade/segurança não precisa sofrer no processo se você escolher um fornecedor respeitável. À medida que a popularidade da nuvem continua a crescer, as soluções baseadas em caixa estão desaparecendo rapidamente no passado. 7. Adicionando gamificação à Intranet Uma coisa que muitas vezes é negligenciada é a eficácia de adicionar diversão à sua intranet social. A diversão frequentemente associada a perda de tempo, mas acontece que o oposto frequentemente verdadeiro. Adicionar diversão pode ser feito de várias maneiras, sendo uma delas a gamificação. A gamificação ser incentiva a participação competitiva em sua intranet moderna, e você pode saber mais sobre isso nesta postagem do blog: Gamificação: a chave para motivar os funcionários na intranet. Para concluir Geralmente, as tendências da intranet estão sempre mudando porque algumas realmente valem a pena ser adotadas e outras simplesmente não são necessárias em primeiro lugar.  Se você puder isolar aqueles que realmente têm utilidade e agregam valor das tendências de “buzz” que desaparecem instantaneamente, você estará um passo mais perto de executar uma intranet moderna e impactante.  Seja criterioso e as decisões que você tomar certamente beneficiarão sua organização a longo prazo. --- > A intranet da sua empresa é o local ideal para hospedar sua festiva comunicação interna, aqui estão algumas ideias. - Published: 2022-12-30 - Modified: 2023-01-02 - URL: https://intranetteams.com/blog/dicas-comunicacao-temporada-de-festas/ - Categorias: Intranet Depois de um ano cansativo, a maioria de nós está ansioso pelas férias e por uma chance de descomprimir. O moral da equipe pode estar baixo, a produtividade baixa e o engajamento caindo a cada dia. Este é o momento de começar a aproveitar ao máximo as festividades, utilizando os recursos de sua plataforma de comunicação para enfrentar seus desafios. Com isso em mente, aqui estão algumas maneiras festivas de injetar algum sentimento positivo em suas comunicações para encorajar, motivar e inspirar seus funcionários para um 2023 melhor. 1. Forneça comunicação com um calendário interativo Considere um calendário virtual para incentivar todos a buscar as informações na intranet em troca de um prêmio. Ou ainda, usar para entregar 25 comunicações importantes, peças de conteúdo ou mensagens de membros da equipe sênior. Isso pode incluir encorajar enquetes dos líderes de sua organização para preparar os funcionários para um ano novo de sucesso. 2. Coloque seus funcionários no centro das atenções É quase o final do ano e, portanto, o momento ideal para destacar aqueles que tornam sua organização o sucesso que é e lançar luz sobre os heróis desconhecidos que, de outra forma, podem passar despercebidos. Apelar aos seus gerentes de linha para nomear os membros da equipe que vão além, vivem os valores de sua empresa, fazem o trabalho nos bastidores que ninguém normalmente ouve falar. Compartilhe suas histórias de reconhecimento de funcionários em sua intranet ou canais internos de comunicação. Faça com que a liderança ou até mesmo seus funcionários votem em seus principais heróis. Isso dá a esses indivíduos um reconhecimento valioso e a seus colegas a oportunidade de dizer 'obrigado'. 3. Dê um tema festivo à sua intranet É apenas uma vez por ano, então por que não mudar o tema da sua intranet durante o mês de dezembro? Não há mal nenhum em adicionar neve, árvores de Natal, pacotes e azevinho à sua página inicial para trazer uma comunicação visual para deixar os funcionários no clima da estação. É o local perfeito para suas comunicações internas festivas e um aceno para seus funcionários de que sua organização está pronta para as festas de fim de ano e para algumas surpresas e surpresas ao longo do caminho! 4. Compartilhe os destaques na comunicação Certifique-se de que a equipe saia para as férias com uma mentalidade positiva. Vale a pena compartilhar algumas lembranças das partes positivas da cultura de sua empresa e por que a organização é ótima para se trabalhar em sua festiva comunicação internas. Mantenha-o alegre e divertido, incentivando a equipe a compartilhar o engraçado e o informal junto com as partes relacionadas aos negócios. 5. Reúnam-se Este é o momento perfeito para alguma visibilidade da liderança e alguma comunicação motivadora e encorajadors sobre o ano que se aproxima. Se você deseja obter comparecimento para o encerramento da prefeitura no final do ano, envie algumas guloseimas festivas para seus trabalhadores.  Se houver mensagens importantes a serem divulgadas ou se você simplesmente quiser garantir que todos tenham notícias do chefe antes de sair de férias, é um pequeno - mas eficaz - motivador para que eles sintonizam. --- > O novíssimo Microsoft Loop do Teams oferece aos usuários uma tela dinâmica e adaptável para pensar, colaborar e criar. - Published: 2022-12-26 - Modified: 2023-01-02 - URL: https://intranetteams.com/blog/como-utilizar-loop-microsoft-teams/ - Categorias: Intranet O novíssimo Microsoft Loop do Microsoft Teams oferece aos usuários uma tela dinâmica e adaptável para pensar, colaborar e criar. Este aplicativo visionário vem com componentes portáteis que se movem livremente entre os aplicativos enquanto permanecem sincronizados. O Microsoft Loop tem principalmente três construções: componentes de loop, páginas de loop e espaços de trabalho de loop.  A Microsoft disponibilizou os componentes Loop no bate-papo do Teams para desktop e dispositivos móveis.   Os usuários podem enviar conversas editáveis em tempo real por meio de componentes de loop no Teams.  Qualquer pessoa que participe da discussão pode modificá-la online e ver as alterações à medida que são feitas, seja uma tabela, parágrafo ou lista de tarefas.  Esse novo recurso facilita muito o brainstorming, a coleta de informações e a obtenção de conclusões.  Além disso, os usuários podem acompanhar o andamento e o fluxo do trabalho juntos.   As informações mais recentes estão disponíveis para todos, graças ao componente Loop da Microsoft.  Como os dados estão sempre ativos e atualizados, as equipes podem ficar conectadas sem se preocupar com dados desatualizados.  Você pode @mencionar pessoas em chats para chamar sua atenção, assim como em documentos do Word, Excel e PowerPoint.  E o recurso Histórico de versão completo permite que você recupere o conteúdo rapidamente. O Teams armazena cada componente do Loop no OneDrive, para que você possa continuar seu trabalho de onde estiver.  Os usuários podem encontrar facilmente os componentes do Loo no Office. com e no aplicativo móvel do Office.   Como o Loop Component transformará a colaboração? O componente Loop é uma adição perspicaz ao Microsoft Teams.  E é muito fácil de manusear; os usuários só precisam clicar no ícone dos componentes Live (ou Loop) na caixa 'Digite uma nova mensagem'.  Você pode usar o recurso para criar listas, tabelas ou apenas conteúdo simples.  Alguns dos usos colaborativos dos componentes do Loop incluem: Co-autor: Brainstorming com sua equipe?  Você não precisa abrir um documento do Word para colaborar online.  Basta abrir o componente de parágrafo no Teams Chat.  Agora você pode começar a criar conteúdo em coautoria diretamente no tópico do bate-papo.  Relatório de status: quando várias pessoas estão trabalhando em um projeto, é um desafio acompanhar as mudanças.  Os usuários podem usar o componente Loop com uma tabela colaborativa para acompanhar as entregas.  Todos podem acompanhar a tabela ao vivo para saber as últimas informações sobre o status do proprietário, data de vencimento, etc.  Reunião de tópicos: nenhuma equipe quer gastar seu valioso tempo discutindo tópicos inválidos.  Mas com o componente Loop, os usuários podem fazer crowdsourcing e fazer brainstorming para coletar feedback, ideias e assuntos para a próxima reunião de equipe.  Você pode realizar discussões produtivas sem ter que seguir bate-papos e mensagens intermináveis.  Mini Breakout Room: É difícil manter uma conversa nos trilhos, os funcionários tendem a sair da tangente.  O componente Loop serve como um pequeno espaço de descanso para as equipes.  É uma zona segura para os funcionários conversarem e participarem de discussões.  Eles podem desviar-se dos tópicos sem perder o foco do chat principal. Estas são apenas algumas das funções do Loop Component. As organizações podem utilizar o recurso de qualquer maneira para melhorar sua criatividade e produtividade. Continue acessando nosso blog para ter acesso a mais conteúdos como este. --- > Vejamos 4 casos de uso exclusivos do Microsoft Teams Apps para organizações que fornecem suporte excepcional. - Published: 2022-12-23 - Modified: 2022-12-23 - URL: https://intranetteams.com/blog/casos-de-uso-microsoft-teams/ - Categorias: Intranet O Microsoft Teams tem emergido constantemente entre as principais plataformas de colaboração virtual. De fato, a plataforma é uma ferramenta de comunicação obrigatória para aprimorar a experiência do funcionário, ajudando a equipe a conversar com colegas, realizar videoconferências e trocar atualizações. Mas isso não é tudo. Os funcionários precisam realizar uma série de outras tarefas rotineiramente, como buscar informações relevantes, resolver uma infinidade de questões de TI e RH etc. . Vejamos 4 casos de uso do Microsoft Teams Apps para organizações que fornecem suporte excepcional para alguns dos desafios comuns do dia a dia. 4 casos de uso exclusivos de aplicativos do Microsoft Teams para organizações 1. Facilitando a integração A mudança para o trabalho remoto tornou a integração uma experiência de isolamento, substituindo o treinamento presencial por sessões virtuais pré-gravadas. Nesse cenário, uma integração de funcionários, com o Intra for Teams, para orientá-los em uma jornada e garantir integrações consistentes tornou-se a necessidade do momento. Como os usuários passam mais tempo no Teams, as empresas podem criar uma integrações no Intra for Teams e acessar diretamente no Teams. 2. Trazer o aprendizado para a lista diária de “coisas a fazer” Com as automações e um mercado de trabalho cada vez mais restrito, investir no treinamento de funcionários é essencial para obter uma vantagem competitiva. Reconhecendo essa necessidade, as organizações podem criar uma Base de Conhecimento com o auxilio do Intra for Teams e acessar diretamente no Microsoft Teams. Assim, fornecendo treinamento robusto e espaço de trabalho digital de aprendizado que incorpora ferramentas avançadas de colaboração e recursos confiáveis de segurança de dados da Microsoft. 3. Garantir o gerenciamento eficaz da lista/turnos de funcionários Para os gerentes da linha de frente, planejar, programar e gerenciar os turnos dos trabalhadores são as tarefas mais tediosas, porém cruciais. O gerenciamento eficaz de turnos pode economizar tempo e energia valiosos para os funcionários. Para usuários do Teams, as organizações podem desenvolver uma ferramenta de gerenciamento de cronograma que ajuda a criar, gerenciar e atualizar listas no Teams. 4. Gerenciando projetos como um “profissional” Com o trabalho híbrido se tornando o “novo normal” do mundo dos negócios, tornou-se complicado para os gerentes se manterem atualizados sobre os projetos essenciais, especialmente quando os membros da equipe estão distribuídos em vários locais. Os clientes da Microsoft podem acessar uma infinidade de excelentes ferramentas integradas, aplicativos externos e complementos no Teams ou criar seus próprios aplicativos de gerenciamento de projetos para garantir que os projetos sejam uma navegação tranquila. Conclusão Para saber mais sobre como o Intra for Teams pode resolver os desafios únicos do seu negócio e fornecer uma vantagem superior em inovação, sinta-se à vontade para agendar uma consulta personalizada com nossos especialistas. --- > Neste artigo vamos entender por que você precisa de uma Intranet como um hub centralizado para aplicativos. - Published: 2022-12-19 - Modified: 2022-12-20 - URL: https://intranetteams.com/blog/intranet-moderna-hub-central/ - Categorias: Intranet Antes de nos aprofundarmos em como uma intranet pode atuar como um hub central de informações, vamos entender por que você precisa de um hub centralizado em primeiro lugar.  Atualmente, as empresas implantam vários aplicativos locais e na nuvem para diversas finalidades.  Na verdade, de acordo com relatórios recentes, as empresas usam em média até 1. 000 aplicativos em nuvem, mas seus CIOs acham que são apenas 30 ou 40 aplicativos. Os aplicativos de negócios podem ser amplamente divididos nas seguintes categorias: ESS: Aplicativos de autoatendimento para funcionários para gerenciamento de serviços de RH e TI.  Ex: ServiceNow, Workday. Produtividade: Sistemas de gestão de documentos e registos, ferramentas de comunicação e colaboração, ferramentas de gestão de projetos e ideias Ex: Office 365, Teams, Yammer, Slack, SharePoint. LoB: CRM, produção, vendas e outros aplicativos funcionais. Aplicativos de Business Intelligence (BI): Power BI, Oracle BI, Tableau, Qlikview etc. ERP: A espinha dorsal de todas as aplicações.  Exemplo: SAP, Oracle Em muitos casos, esses aplicativos não se integram entre si e possuem interfaces exclusivas próprias.  A má integração custa às empresas meio milhão de dólares todos os anos.  Isso resulta em um ecossistema de TI fragmentado, aumento dos silos de dados, redução da capacidade de localização de informações e diminuição da produtividade. As intranets modernas podem ser aproveitadas como um hub central de informações Hoje, as intranets atuam como um balcão único para comunicação, colaboração, pesquisa e compartilhamento de informações. As intranets modernas, como o Intra, fornecem integrações flexíveis com vários aplicativos de terceiros, ferramentas de local de trabalho digital e sistemas de back-end personalizados usados por uma organização.  Eles unem perfeitamente todos os seus aplicativos de negócios e os colocam em uma plataforma digital comum. Isso significa que você não precisa alternar aplicativos diferentes para realizar seu trabalho.  Basta abrir a página inicial da sua intranet e você poderá ver seus aplicativos favoritos e mais usados disponíveis como widgets ou links rápidos dentro dela.  Você não precisa mais abrir aplicativos individuais para realizar atividades e acessar as informações armazenadas neles.  Você pode fazer isso na conveniência da sua intranet. Como o uso de uma intranet como um hub central de informações ajudará 1. Acesse informações armazenadas em diferentes sistemas Um mecanismo de pesquisa corporativa cognitiva em uma intranet permite encontrar relatórios, documentos e outros arquivos e pastas armazenados em diferentes aplicativos. Personalize seu feed de intranet com os painéis e widgets relevantes que contêm informações relacionadas à sua linha de negócios, KPIs, projetos, solicitações de serviço, etc. Exemplos: Um painel PowerBI/Tableau em sua intranet ajuda você a monitorar KPIs e acessar relatórios com um único clique.  Um widget HRSM ou ITSM exibe o status de suas solicitações ou tíquetes.  Um widget do SharePoint recomenda os documentos certos com base em seus interesses e funções. 2. Realize tarefas sem trocar de aplicativo Ao longo do dia, os funcionários precisam realizar uma variedade de tarefas menores relacionadas a RH, gerenciamento de projetos, administração, linha de negócios, etc. Exemplos: Levantar um tíquete de TI, fazer transações com sistemas LoB, solicitar PTO, adicionar ou mover arquivos de projeto no SharePoint, alterar informações do usuário ou atualizar registros de clientes no CRM. Mas mesmo a menor dessas tarefas levará tempo se for esperado que os funcionários façam login em vários aplicativos para concluí-las.  Uma intranet pode atuar como uma única interface para realizar todas essas tarefas sem trocar de aplicativo. 3. Receba notificações importantes Os funcionários precisam acompanhar constantemente e manter-se informado sobre coisas diferentes.  Eles precisam ser atualizados sobre seus KPIs de negócios, mudanças no RH ou nas políticas da empresa, status de suas solicitações de licença, tíquetes de TI, tarefas de projeto, etc. E não se pode esperar que eles façam login em vários aplicativos para rastrear o status de cada coisa.  As intranets modernas podem enviar notificações proativamente de diferentes aplicativos e garantir que os funcionários se mantenham atualizados. Por exemplo, integrando sua intranet com seu aplicativo de BI, você pode definir e obter alertas personalizados sobre mudanças nos KPIs de negócios. Conheça a nossa solução em intranet O Intra pode se integrar e se conectar a aplicativos de terceiros incluindo sistemas de back-end personalizados para fornecer escalabilidade ilimitada. Sua capacidade integrada de conectar-se a qualquer aplicativo de negócios elimina as barreiras dos esforços de integração de longa duração para começar, ao contrário das intranets tradicionais.  Assim, cria uma rede global contínua, mas eficaz – fornecendo um hub central para quebrar silos. --- > Um sistema de integração sem papel sólido manterá todos os registros on-line em um só lugar, facilitando todo o processo de integração. - Published: 2022-12-16 - Modified: 2022-12-20 - URL: https://intranetteams.com/blog/integracao-sem-papel-o-futuro-da-integracao-continua-de-funcionarios/ - Categorias: Intranet Você ainda envia, digitaliza e arquiva documentos em papel quando contrata novos funcionários?  Existe uma alternativa mais rápida e segura: Integração sem papel.  Um sistema de integração sem papel sólido manterá todos os registros on-line em um só lugar, facilitando a localização do arquivo correto e mantendo a papelada confidencial em segurança. Se você deseja ficar sem papel, mas não sabe por onde começar, este breve guia lhe dirá tudo o que você precisa aprender para configurar seu sistema. O que significa integração sem papel O processo de integração sem papel acelera e simplifica o uso de um software para integração de funcionários.  Com essa ferramenta, a integração é feita de uma nova maneira que a torna flexível, automática e pessoal.  Como resultado, deixa os funcionários mais engajados, reduz o tempo de ramp-up e garante os processos. Agora que sabemos o que significa integração sem papel, vamos ver como isso pode ajudar. Benefícios Mover o processo de integração da sua empresa de papel e caneta para a nuvem traz muitos benefícios.  Algumas vantagens são: Eliminando erros humanos: Com a integração manual, apenas uma questão de tempo até um erro ser cometido.  Ao preencher formulários online, as informações compartilhadas entre diferentes sistemas sem a possibilidade de erro humano. Economia de tempo: A integração sem papel elimina a necessidade de fazer as coisas manualmente.  Esse processo pode ser automatizado fornecendo a papelada da nova contratação aos funcionários, enviando lembretes quando os formulários não são preenchidos completamente e armazenando documentos em uma única plataforma de nuvem. Corte de custos: Não há mais necessidade de papel, suprimentos de impressão ou espaço de armazenamento.  Isso pode economizar milhares de dólares anualmente para as empresas, especialmente aquelas com muitos funcionários. Experiência do funcionário: Novos funcionários podem inserir rapidamente suas informações pessoais, preencher formulários e até mesmo se inscrever para receber benefícios.  Este processo também pode ser feito a qualquer momento a partir de seu dispositivo móvel.  Eles não teriam que esperar para receber seu primeiro salário ou benefícios. Manutenção de registros: Os documentos não terão que ser verificados o tempo todo pela administração.  Em vez disso, eles podem verificar rapidamente o status de qualquer lugar a qualquer momento em seu computador ou dispositivo móvel.   O que o Intra pode fazer por você Com o Intra, nossa solução em Intranet, a integração e desligamento de funcionários de sua organização pode atingir um novo nível de eficiência sem papel.  Ao permitir que os novos funcionários preencham a papelada de integração em um ambiente seguro da Web, esses dias de muito papel acabarão.  Na hora de contratar alguém, além de ser mais fácil integrá-lo, você também pode escolher entre uma variedade de modelos de e-mail para enviar e dar as boas-vindas aos novos funcionários, direcionando-os para o portal de integração sem papel da sua empresa.  Depois que seu novo funcionário entrega a papelada, nossa solução continua trabalhando para você. Conclusão No gerenciamento da força de trabalho, a integração é uma etapa crucial.  Mas muitas vezes esquecido ou mal administrado quando gerenciado manualmente.  Portanto, pode causar uma primeira impressão errada em seus novos contratados. Pronto para se livrar do papel?  Você pode obter ajuda do Beyond Intranet.  Clique aqui para abrir a porta para um mundo ilimitado de fácil integração de funcionários sem papel. --- > Aqui estão ideias , tendências e estratégias de comunicação interna para você começar a utilizar junto ao seu software de comunicação - Published: 2022-12-12 - Modified: 2022-12-20 - URL: https://intranetteams.com/blog/como-arrasar-em-sua-estrategia-de-comunicacao-interna/ - Categorias: Intranet Uma estratégia de comunicação interna é uma abordagem calculada para compartilhar informações, envolver funcionários e criar um ambiente produtivo.  Um plano de comunicação interna eficaz é alcançado com comunicações internas que alinham os funcionários às suas tarefas diárias e à missão geral da empresa. Se você está procurando arrasar totalmente na forma como sua equipe de gerenciamento e funcionários usam o software de comunicação interna, aqui estão ideias , tendências e estratégias de comunicação interna para você começar. 1. Integre o vídeo à sua estratégia de comunicação interna. Hoje em dia, é quase esperado que as empresas forneçam informações por meio de vídeo.  É seguro dizer que o vídeo é uma tendência de comunicação interna que não vai a lugar nenhum. O vídeo é a solução perfeita para manter as equipes engajadas e atualizadas sobre os novos desenvolvimentos porque é muito mais interativo e pessoal do que ler um longo e-mail. Se você está se perguntando como integrar o vídeo em sua estratégia de comunicação interna, considere algumas das seguintes opções: Treinamento on-line e vídeos de instruçõesBoletins informativos semanais ou mensais da empresaUma apresentação do seu CEOContribuições dos funcionários para aumentar a moralReuniões em toda a empresaAtualizações importantes nos procedimentos da empresaEntreviste seus funcionários sobre um assunto 2. Configure uma wiki para compartilhar e construir uma base de conhecimento. Wikis são excelentes ferramentas de gerenciamento de conhecimento para documentar informações pessoais, artigos da base de conhecimento ou qualquer coisa relacionada a projetos, tarefas e equipes.  Essas ferramentas são ótimas para compartilhar informações, criar uma base de conhecimento e responder às dúvidas dos funcionários. Eles são o tipo de conteúdo perfeito para estabelecer plataformas onde todos, incluindo a alta administração, podem pesquisar e localizar as contribuições da equipe. 3. Implante software de intranet como parte de sua estratégia de comunicação interna. As intranets capacitam as pessoas com informações e incentivam a comunicação efetiva e bidirecional entre funcionários e sua empresa.  Eles aumentam a produtividade e aprimoram o sucesso das comunicações internas com ferramentas de colaboração que ajudam as pessoas a trabalharem juntas; e características sociais que criam diálogo. Esse tipo de software de local de trabalho digital aprimora e incentiva a comunicação aberta, algo que todas as organizações devem se esforçar para alcançar. 4. Crie uma organização centrada no funcionário. Atualmente, os ambientes centrados no funcionário são uma das principais tendências na comunicação interna e no mundo dos negócios.  A lógica é bem simples: se você cuida dos seus funcionários, eles cuidam de você.   Em vez de focar no que seus funcionários fazem por você, trate-os como pessoas.  Como você pode fazer uma conexão pessoal?  Como você pode apoiar os interesses deles, mesmo que fora do âmbito de seus empregos?  Curiosamente, se você priorizar esses elementos que parecem estar fora do escopo de seus trabalhos, aumentará o engajamento dos funcionários e eles terão um desempenho melhor. 5. Comunique-se de ponta a ponta. Abra as linhas de comunicação interna.  Quando a gerência comunicar notícias, anúncios ou atualizações, permita que os funcionários respondam.  Idéia de comunicação: habilite comentários e curtidas em seu software de intranet para que os funcionários possam fazer perguntas ou deixar comentários nas postagens da empresa. Além disso, inicie fóruns ou crie pesquisas para envolver seus funcionários em conversas corporativas. 6. Use ferramentas móveis. Não é segredo que os dispositivos móveis transformaram a maneira como as empresas operam.  Hoje, funcionários em campo, equipes espalhadas por diferentes locais ou trabalhadores remotos em trânsito podem se comunicar com o trabalho de maneira eficiente. Portanto, smartphones e tablets também podem melhorar muito sua estratégia de comunicação interna.  Isso não é apenas conveniente para eles, mas também mantém os canais de comunicação abertos o tempo todo, tanto para a gerência quanto para os funcionários. 7. Crie tradições da empresa como parte de sua estratégia de comunicação interna. Um efeito colateral positivo de uma forte estratégia de comunicação interna é uma equipe conectada.  Uma das melhores formas de aumentar os níveis de engajamento dos colaboradores e construir uma cultura é investindo nela.  Comece as tradições da empresa - festas de fim de ano, almoços com pizza para aniversários ou comemore o aniversário da sua empresa. Certifique-se de agendar esses eventos exclusivos no calendário da empresa para que todos possam ver. 8. Demonstre sempre gratidão merecida. Apreciar seus membros requer muito pouco esforço e pode gerar mais moral.  Portanto, sua estratégia de comunicação interna deve promover o reconhecimento dos funcionários quando eles fazem um ótimo trabalho.  Quando um membro da equipe se destaca em um projeto, envie uma mensagem atenciosa, crie um boletim informativo sobre os sucessos dos funcionários ou envie um crachá por meio de sua intranet.  Você quer que seus funcionários saibam que você vê o trabalho árduo deles enquanto reforça o propósito de suas contribuições para a empresa e as pessoas a quem atendem. Para concluir As pessoas dentro da sua organização são os motores que impulsionam a sua empresa. Ao menos que haja um planejamento de comunicação eficaz em sua empresa, suas equipes terão dificuldades em atingir seu potencial máximo.  Ao priorizar sua estratégia de comunicação interna, você colherá os benefícios de uma força de trabalho em expansão e com bom desempenho. --- > Uma intranet é o centro a partir do qual tudo é reunido para fornecer aos funcionários ferramentas eficazes para colaborar de maneira eficaz - Published: 2022-12-09 - Modified: 2022-12-20 - URL: https://intranetteams.com/blog/intranet-transformando-comunicacao-moderna/ - Categorias: Intranet A importância da colaboração no local de trabalho de hoje está muito bem documentada.  Está claro que a colaboração fornece às empresas uma gama diversificada de benefícios, incluindo custos reduzidos.  Portanto, troque os tópicos de e-mail confusos por ferramentas de intranet social que começarão a levar a colaboração no local de trabalho para o próximo nível. A colaboração online via intranet da empresa é otimizada pela criação de elementos sociais e espaços de trabalho compartilhados.  Ou seja, ela pode ocorrer entre departamentos, com escritórios localizados em outras partes do mundo e até mesmo com trabalhadores remotos. Portanto, isso permite que as informações fluam mais livremente em uma organização e para departamentos que antes raramente interagiam para se comunicar melhor e trabalhar em projetos juntos. Assim, melhorar a colaboração no local de trabalho leva a: Custos reduzidosRelações interdepartamentais e práticas de trabalho aprimoradasMelhor relacionamento com clientes e fornecedoresFuncionários se sentindo mais valorizadosTransparência dentro da organização Por que escolher uma intranet? Uma rápida pesquisa revelará várias plataformas destinadas a melhorar a colaboração no local de trabalho.  Você pode escolher uma plataforma independente que se concentre exclusivamente em ferramentas de colaboração empresarial.  No entanto, escolher uma solução de intranet oferece benefícios que não devem ser negligenciados.  As intranets também fornecem funcionalidade adicional para a criação de locais de trabalho digitais eficazes.  Ele também pode melhorar os processos de gerenciamento de rastreamento de problemas, notificações de alerta e formulários e fluxos de trabalho avançados e automatizados.   Em última análise, escolher as melhores ferramentas de colaboração on-line para as necessidades da sua organização oferecerá uma série de outros benefícios que vão além da comunicação. Alcançando a intranet social Para colher todos os benefícios da intranet uma organização deve considerar a incorporação de ferramentas sociais para aumentar a colaboração dos funcionários.  As ferramentas sociais da são essenciais e capazes de transformar a cultura da empresa e os processos de negócios.  As organizações que desejam tirar o máximo proveito das práticas colaborativas devem se tornar mais abertas, menos hierárquicas e garantir que um sentimento de confiança seja criado e mantido.  A própria intranet ajuda a fazer isso, desde que seja bem projetada o suficiente para envolver os usuários.   Ao envolver os funcionários na configuração da intranet, é provável que, mais tarde, eles se tornem defensores da intranet e incentivem outros a usá-la.  Também é útil incorporar funcionários que gostam de blogs, redação e design gráfico no estágio de criação de conteúdo de sua plataforma de intranet.  Isso por si só se tornam um projeto colaborativo viável para o sucesso.   Conclusão Com isso em mente, é importante entender que o poder da intranet e da internet de hoje deve se aproveitar para maximizar os benefícios das práticas colaborativas.  Uma intranet é o centro a partir do qual tudo é reunido para fornecer aos funcionários ferramentas eficazes que podem ajudá-los a colaborar de maneira eficaz com os colegas dentro da organização. Entre em contato ainda hoje e veja como nossa solução de intranet ajudará sua organização a ter uma melhor comunicação interna. --- > Neste artgo explicamos o porquê sua organização precisa de um aplicativo de Intranet para substituir o uso excessivo de e-mail. - Published: 2022-12-05 - Modified: 2022-12-20 - URL: https://intranetteams.com/blog/aplicativo-intranet/ - Categorias: Intranet Quando você recebe centenas de e-mails todos os dias, já sabe qual é o problema.  E, na maioria das vezes, uma superabundância de e-mails atrapalhará sua capacidade de fazer qualquer coisa.  Todo mundo diz: “deve haver uma solução melhor” e existe... chama-se software de intranet. Antes de entrarmos nisso, vamos primeiro examinar as principais limitações do uso do e-mail para o trabalho. Grandes limitações do uso de e-mail no trabalho. É injusto dizer que o e-mail não tem nenhuma utilidade.  Algumas empresas obtiveram sucesso com isso, mas as ferramentas de comunicação empresarial estão se movendo em uma direção diferente.  Para aqueles que querem saber por quê, é útil entender as limitações do e-mail. Aqui estão algumas razões pelas quais você deve substituir o e-mail por um aplicativo de intranet . 1. É demorado. Se o e-mail é o seu principal meio de comunicação, você certamente já percebeu quanto tempo gasta com ele.  O que nos impede de uma comunicação rápida tende a estar relacionado ao fluxo de trabalho, e o fluxo de trabalho de e-mail é horrível.  Não há segmentação, então tudo chega à sua caixa de entrada em uma grande e gigantesca bagunça.   2. As informações são perdidas. Muitas vezes, você pode se deparar com um acúmulo de e-mails.  Você realmente tem tempo para pesquisar, pesquisar e pesquisar um pouco mais pelas informações de que precisa?  Algumas plataformas de e-mail fornecem recursos de pesquisa adequados, mas muitas delas dificultam. Nesse cenário, ocorreram 2 grandes problemas: Você não consegue encontrar as informações de que precisa porque elas estão escondidas no e-mail. Você está perdendo tempo procurando informações que não encontra de qualquer maneira. Razões pelas quais você precisa de um aplicativo de intranet hoje. Aqui estão algumas maneiras pelas quais um aplicativo de intranet moderno é melhor para o trabalho do que o e-mail. 1. Um aplicativo de intranet melhora a colaboração. Se você já tentou colaborar com sua equipe por e-mail, já sabe como é difícil.  Um aplicativo de intranet fornece uma variedade de ferramentas de colaboração, como gerenciadores de arquivos, wikis, blogs, artigos, compartilhamento de fotos/vídeos, etc. 2. A produtividade vai disparar. As pessoas querem ser produtivas no trabalho, mas sempre há desafios que surgem durante o dia.  Um aplicativo de intranet mantém tudo dentro dos trilhos de uma única comunidade.  Não há aplicativos de malabarismo, nem logins múltiplos, nem erros complicados.  Ele coloca a comunicação digital em suas mãos e tira as dificuldades do processo. 3. Aumento do engajamento dos funcionários. Os melhores funcionários estão totalmente engajados em seu trabalho.  Um aplicativo de intranet moderno abriga uma comunidade onde os funcionários podem fazer login e se comunicar uns com os outros.  Quando as coisas correrem bem, você verá um aumento nos níveis de engajamento. 4. Segmentação e espaços de trabalho online. Muitos profissionais usam chapéus diferentes ao longo do dia.  Com um aplicativo de intranet, você pode segmentar as comunicações em diferentes espaços de trabalho online dentro da comunidade.  Os espaços evitam que a sobreposição de informações se torne um problema e você pode configurar quantos forem necessários. 5. Os aplicativos de intranet são altamente intuitivos. O fato de um aplicativo de intranet ser poderoso não significa que seja difícil de usar.  Qualquer pessoa familiarizada com redes populares de mídia social não terá problemas, e os resultados geralmente são vistos imediatamente.  Com um design elegante e navegação intuitiva, não deve haver problemas. Conclusão Para aqueles que usam e-mail para se comunicar no trabalho há décadas, fazer a troca pode parecer assustador.  É importante lembrar que os aplicativos de intranet são o futuro da comunicação no trabalho.  Entre em contato e solicite uma demonstração de nossa solução em intranet, o Intra, aliado ao Mircosoft Teams. --- > Os sistemas e a tecnologia, como uma intranet, devem acompanhar a necessidade de instituições financeiras modernas. - Published: 2022-12-02 - Modified: 2023-01-03 - URL: https://intranetteams.com/blog/instituicoes-financeiras-modernas-intranet-moderna/ - Categorias: Intranet O setor de serviços financeiros é fortemente regulamentado e todos precisam garantir que priorizem a estrita conformidade com o ambiente regulatório. Os sistemas e a tecnologia também devem ser tão seguros para proteger os dados de clientes e funcionários. Por isso a necessidade de uma intranet moderna para instituições financeiras modernas. As principais questões relacionadas à segurança e conformidade incluem garantir que sua tecnologia tenha os recursos e características para atender aos padrões e políticas exigidos. Assim, garantindo que todos os funcionários acessem e sigam as políticas e procedimentos relacionados à conformidade. Intranet impulsionando a eficiência e aumentando a produtividade Muitas instituições financeiras estão sob pressão para aumentar a eficiência, aumentar a produtividade e reduzir custos.  Muitas vezes, os funcionários não têm tempo suficiente durante o dia para fazer tudo e aceitam melhorias que facilitem o dia de trabalho.  A boa notícia é que há muitas oportunidades para agilizar processos e reduzir o desperdício de tempo, alavancando a tecnologia para aprimorar seu local de trabalho digital. Os principais problemas enfrentados pelas instituições financeiras incluem muitos processos ineficientes que dependem de e-mail, planilhas ou até mesmo formulários em papel.  Por fim, se os funcionários tiverem dificuldade em encontrar os documentos, informações e aplicativos de que precisam, estarão desperdiçando horas valiosas em pesquisas infrutíferas. Garantir que haja uma única fonte para políticas e procedimentos A conformidade e o devido processo legal são essenciais em qualquer instituição financeira regulamentada.  Os funcionários devem ter certeza de que estão acessando a versão mais recente de uma política ou documento processual.  Se eles estiverem trabalhando com uma versão antiga de um documento eles podem expor um banco ou cooperativa de crédito a vários riscos. Sua intranet financeira é o melhor lugar para uma biblioteca de políticas e procedimentos confiável e de fácil acesso, onde os funcionários podem encontrar facilmente todas as informações e documentos de que precisam.  Isso funciona como uma fonte de verdade e reduz significativamente o risco de os funcionários usarem documentos de política desatualizados. Transforme processos de negócios específicos para economizar tempo e reduzir custos As intranets evoluíram para se tornarem plataformas altamente flexíveis e adaptáveis com uma ampla variedade de aplicativos e recursos usados para vários processos de negócios.  Uma boa plataforma de intranet financeira deve agregar valor a qualquer instituição financeira. Assim, fazendo o trabalho pesado em vários processos de negócios importantes, economizando tempo, reduzindo erros e muito mais. Isso tem o potencial de reduzir custos, pois às vezes você não precisa comprar uma solução de tecnologia alternativa, suportando um ROI ainda melhor em seu software de intranet.  Por exemplo, você pode fazer upload de fotos de material de marca, como folhetos informativos, e os funcionários podem clicar na foto para solicitar mais quando sua filial estiver acabando.  Para ajudar a controlar os custos, você pode ter uma loja própria para toda a organização ou ter lojas próprias específicas para cada departamento. Mesmo que esse caso de uso não seja aplicável à sua organização, haverá outros processos de negócios específicos nos quais sua intranet financeira pode agregar valor. Veja sua nova intranet financeira em ação Se você estiver pronto para ver a solução de intranet financeira em ação, agende uma demonstração com nossa equipe de especialistas para descobrir como nossa solução pode resolver seus problemas. --- > O Microsoft Teams faz parte do pacote Microsoft Office 365 e pode ser adicionado como uma adição única à sua pilha de tecnologia. - Published: 2022-11-28 - Modified: 2022-12-12 - URL: https://intranetteams.com/blog/gerenciar-equipe-virtual-microsoft-teams/ - Categorias: Intranet Estamos focados em apoiar nossos clientes e parceiros e ajudá-los a se prepararem para o desafio de trabalhar de maneiras diferentes.  Aprendemos rapidamente com nossos colegas em todo o mundo e queremos compartilhar informações sobre alguns recursos importantes à sua disposição que podem ajudar a apoiar a continuidade de seus negócios durante esse período instável. Neste artigo mostramos dicas cde como gerenciar uma equipe virtual com o Microsoft Teams. 12 dicas para gerenciar uma equipe virtual Utilize as melhores tecnologias de comunicação.   Para ajudar seus funcionários a ter sucesso, escolha um estilo de comunicação que funcione melhor para sua equipe.  Canais como vídeo, bate-papo, e-mail, mensagens e muito mais podem ser utilizados. Trate os fusos horários de forma justa.   As empresas com vários locais provavelmente já estão acostumadas a trabalhar em fusos horários, mas as empresas com novos planos de trabalho em casa precisam lembrar as diferenças de fuso horário. Esclareça tarefas e processos, não apenas objetivos e funções.   A chave para gerenciar equipes virtuais é comunicar de forma clara e consistente as expectativas em torno de metas, funções, tarefas e processos. Crie um “resfriador de água virtual”.   Como as equipes virtuais são apenas isso, virtuais, elas perdem a interação social e o contato humano.  Para remediar isso, incentive conversas informais por meio dos portais de comunicação online da sua empresa. Como líder, esteja disponível.   Se você está gerenciando uma equipe virtual, precisa ser uma fonte de apoio e liderança, o que significa estar disponível para sua equipe regularmente.  Fora das ferramentas de comunicação que você usa no trabalho, compartilhar seu número de celular pode não ser uma péssima ideia. Contrate as pessoas certas.   Ao construir suas equipes, certifique-se de contratar pessoas que possam trabalhar e prosperar em uma configuração de trabalho remoto. Proteja seus sistemas.   Embora possa levar algum tempo até que os funcionários remotos possam trabalhar em cafeterias ou outros espaços públicos novamente, ainda é importante que você proteja a conexão deles usando uma rede privada virtual (VPN). 5 desafios que as equipes virtuais podem enfrentar Encontrar as soluções certas.   Esse é um problema amplo, mas as equipes virtuais novas e existentes enfrentarão desafios em muitas facetas das operações. Construindo uma equipe com confiança.   Quando as equipes virtuais confiam em seus gerentes e se sentem confiáveis em troca, é muito mais fácil executar uma operação remota eficiente. Garantindo a produtividade.   Falando em confiança, o estigma em torno das opções de trabalho em casa é a crença de que as pessoas serão menos produtivas ou não trabalharão. Desenvolvendo uma direção clara.   Como dissemos, às vezes as coisas podem passar despercebidas com equipes virtuais, mas isso acontece com muito menos frequência com equipes virtuais que possuem ferramentas sólidas de gerenciamento de projetos. Criando uma cultura de escritório virtual.   É da natureza humana desejar interação, o que obviamente é um desafio associado ao trabalho remoto. Se você tem um processo de trabalho remoto atual ou está procurando implementar um, provavelmente já tem a opção de suporte de equipe virtual mais robusta em seu repertório.  O Microsoft Teams faz parte do pacote Microsoft Office 365 e pode ser adicionado como uma adição única à sua pilha de tecnologia.  Para saber mais sobre o Teams ou lançar sua própria equipe virtual, entre em contato e veja como nossa solução em Intranet aliada ao Microsoft Teams, pode ajudar sua organização. --- > O centro de administração do Microsoft Teams fornece todos os dados necessários para monitorar seus ambientes de nuvem - Published: 2022-11-25 - Modified: 2022-12-12 - URL: https://intranetteams.com/blog/microsoft-teams-relatorios/ - Categorias: Intranet O centro de administração do Microsoft Teams fornece aos administradores de TI todos os dados necessários para monitorar seus ambientes de nuvem. E, no entanto, os relatórios do Microsoft Teams continuam sendo um desafio complexo e demorado sem um meio centralizado de coleta de dados para relatórios. Para começar, você precisa saber quais relatórios estão disponíveis, onde encontrá-los e o que está incluído em cada um. Neste blog, abordamos tudo isso e exploramos como os administradores de TI podem fazer o melhor uso da análise do Microsoft Teams para ficar por dentro das atividades do Microsoft Teams. Os desafios da análise no Teams A adoção bem-sucedida do Teams significa que muitos usuários criam equipes, organizam reuniões e compartilham documentos e links – interna e externamente. A maioria das organizações vai querer incentivar isso o máximo possível. É o que permite que a comunicação e a colaboração prosperem, aumentando a produtividade. No entanto, a atividade aprimorada no Teams também significa maiores riscos em termos de governança, conformidade e segurança. Com tanta atividade do usuário, problemas menores, como uma equipe se tornando inativa porque seu proprietário é uma conta órfã, podem se transformar rapidamente em problemas muito mais sérios se não forem identificados e corrigidos rapidamente. O monitoramento contínuo é essencial. Felizmente, a Microsoft fornece vários relatórios e análises de uso do Teams para garantir que seu ambiente do Teams seja gerenciado de maneira ideal. Mas isso pode ser assustador por si só. Então, aqui está tudo o que você precisa saber para monitorar e gerenciar os dados do Teams. Avalie o envolvimento do usuário com mais eficiência: 3 maneiras de analisar a análise do SharePoint Onde encontro os relatórios de análise do Microsoft Teams? Primeiro, você precisa ser um administrador global do Microsoft 365, um leitor global no Microsoft 365 ou um administrador de serviço do Teams. Se você tiver essas funções e permissões de conta em sua organização, estará pronto para começar. Em seguida, você precisa saber onde encontrar o centro de administração do Microsoft Teams, pois é onde seus dados de uso podem ser encontrados. Se você tiver uma assinatura do Microsoft 365, para encontrá-la, acesse o centro de administração do Microsoft 365 online. Depois de fazer login com os detalhes da sua conta de administrador, navegue na seção de centros de administração. Você pode ter que rolar para baixo e clicar em mostrar tudo. Selecione Equipes e pronto. Como alternativa, você pode acessar o centro de administração do Microsoft Teams diretamente. Mais uma vez, você terá que fazer login usando uma conta de administrador global. Como elevo meus relatórios e análises do Microsoft Teams? Escusado será dizer que esta é uma grande quantidade de informações a bordo. E se você estiver usando o Microsoft Teams Analytics para aumentar a adoção do usuário, informar as políticas de governança ou monitorar o compartilhamento externo e o acesso de convidados, provavelmente precisará de vários desses relatórios de uma só vez. Além disso, você provavelmente terá que alternar entre diferentes centros de administração relacionados a outros serviços da Microsoft, como o centro de administração do SharePoint. Não há meios centralizados para fazer isso na Microsoft pronta para uso. E isso pode tornar a vida de um administrador de TI mais difícil do que precisa ser. --- > Um consultor do SharePoint conhece os desafios que as empresas enfrentam e pode ajudá-lo a fazer o melhor uso da plataforma. - Published: 2022-11-21 - Modified: 2022-12-12 - URL: https://intranetteams.com/blog/consultoria-intranet-sharepoint/ - Categorias: Intranet Mais de 200. 000 organizações e 190 milhões de pessoas confiam no SharePoint para facilitar a colaboração em equipe, gerenciamento de conteúdo, intranets e muito mais. Você está pensando em se juntar a essas fileiras? É por isso que vale a pena ter um especialista ao seu lado.  Hoje, estamos compartilhando como a consultoria pode ajudá-lo a parar de jogar fora parte de seu investimento. Continue lendo para descobrir como aproveitar todos os benefícios de uma intranet baseada no SharePoint: Obtenha mais do que gerenciamento de documentos Um dos maiores equívocos sobre o SharePoint, é que é um local para armazenar arquivos. Não é de admirar que, uma vez que um usuário chegue à página inicial, a maioria dos usuários fique instantaneamente confusa. O SharePoint seguiu um caminho de evolução diferente.  Em vez de atuar como uma solução de armazenamento, ele funciona como um ecossistema separado de componentes baseados na Web, projetado para ajudar as empresas a organizar e otimizar a colaboração no nível corporativo. Uma intranet baseada no SharePoint conhece bem todos os recursos desta solução e pode ajudar suas equipes a maximizar seus benefícios.  Isso significa que você tira o máximo proveito do seu investimento. A supervisão contínua é exigente O SharePoint é uma máquina complexa e em evolução, com inúmeras partes móveis.  Além de sites e páginas individuais, ele também oferece suporte a diferentes Web Parts, aplicativos móveis, ferramentas de gerenciamento de documentos e muito mais. Depois, há também questões de segurança e navegação a serem enfrentadas. O gerenciamento de todos esses componentes pode se transformar rapidamente em um trabalho de tempo integral.  Provavelmente, você já está ocupado com suas responsabilidades do dia-a-dia.  Adicionar o gerenciamento do SharePoint em cima de sua agenda já lotada pode levar você ao limite. Uma intranet baseada no SharePoint é especializada em ajudar empresas como a sua a maximizar seus investimentos em software.  Ao entregar as rédeas a um parceiro de confiança, você fica livre para cumprir suas tarefas diárias, enquanto aproveita ao máximo sua nova ferramenta de colaboração. Empresas precisam de mais apoio Em 2011 a Microsoft juntou o SharePoint com sua oferta de nuvem Office 365, tornando a plataforma mais acessível e econômica para pequenas e médias empresas. Essas empresas não têm as equipes dedicadas do SharePoint no local do que suas contrapartes maiores.  Por exemplo, as empresas da Fortune 500 que utilizam a ferramenta podem dedicar departamentos inteiros exclusivamente à otimização do SharePoint.  Essa equipe pode incluir desenvolvedores, administradores de rede e gerentes de programa. Eles sabem que o SharePoint não é uma solução plug-and-play.  Em vez disso, requer personalizações, configurações e padronizações para atingir todo o seu potencial.  Sua pequena empresa pode lidar com todo esse trabalho nos bastidores? Uma intranet baseada no SharePoint conhece os desafios que as pequenas empresas enfrentam e pode ajudá-lo a fazer o melhor uso da plataforma. Entre em contato e veja como o Intra, nossa solução em Intranet baseada em SharePoint pode ajudar sua organização. --- > Descubra aqui por que usar o SharePoint e logo você se perguntará por que esperou tanto para implementá-lo também em seus negócios. - Published: 2022-11-18 - Modified: 2022-12-12 - URL: https://intranetteams.com/blog/por-que-usar-o-sharepoint-como-base-da-sua-intranet/ - Categorias: Intranet Se você está se perguntando por que usar o SharePoint, logo aprenderá que a resposta simples é aumentar a produtividade de suas equipes.  Na realidade, há muitos motivos para implementá-lo em sua organização. Neste artigo, descreveremos os principais benefícios do SharePoint Online. Descubra aqui por que usar o SharePoint e logo você se perguntará por que esperou tanto para implementá-lo também em seus negócios. Por que usar o SharePoint Online? Se sua empresa sofre historicamente com atrasos tecnológicos ou incompatibilidade entre espaços de trabalho, talvez seja hora de investir no SharePoint Online.  Ele está disponível com o Microsoft 365, que é uma das plataformas mais usadas no mundo. Estima-se que o Microsoft Office 365 também seja usado por 1 em cada 5 trabalhadores de negócios em todo o mundo e é considerado a nuvem mais usada no mundo. Assim a utilização dele oferece aos usuários funcionalidades essenciais, como gerenciamento de documentos, gerenciamento de registros e histórico de versões, além de fornecer acesso por meio de dispositivos móveis e de desktop. Prós do SharePoint Online Sem despesas recorrentes de hardwareSem despesas de manutenção do servidorAtualizações constantes de recursos e segurançaSem custos de atualização/migraçãoIntegra-se com o Microsoft OfficeAltamente seguro Contras do SharePoint Online Infraestrutura compartilhadaAmbiente (e dados) armazenados em locatário compartilhado Conclusão Existem alguns aplicativos de colaboração no mercado hoje que podem ser confusos, desajeitados e difíceis de implementar em vários dispositivos e plataformas.  A suíte da Microsoft não é uma delas. Portanto, se você está se perguntando por que usar o SharePoint, as respostas são simples.  É fácil de usar e qualquer um de seus funcionários pode começar a ser mais produtivo com ele, independentemente do dispositivo ou sistema operacional que estiver usando. Entre em contato e veja como o IntraTeams pode ajudar sua organização. --- > Neste últimos anos iniciou grandes mudanças na forma como trabalhamos, chegou a hora de modernizarmos nossa comunicação. - Published: 2022-11-14 - Modified: 2022-12-12 - URL: https://intranetteams.com/blog/por-que-modernizar-sua-comunicacao/ - Categorias: Intranet Neste últimos anos iniciou grandes mudanças na forma como trabalhamos. A mudança para o trabalho remoto e híbrido acelerou a necessidade de novas ferramentas digitais e destacou a importância da experiência do funcionário. Os locais de trabalho móveis tornaram-se essenciais, principalmente na linha de frente. Agora, mais do que nunca, as organizações precisam de ferramentas de comunicação modernas e baseadas em nuvem. Felizmente, tínhamos a tecnologia que permitia às empresas não apenas operar nesse novo ambiente, mas também avançar. O Microsoft Teams viu um aumento de 50% nos usuários diários em apenas seis meses. As pessoas descobriram rapidamente a incrível qualidade de voz que você pode obter com comunicações na nuvem e um fone de ouvido. Essa qualidade não é alcançável com um telefone de mesa. Mas o novo mundo do trabalho também apresentou desafios. Em termos de soluções no local, as empresas têm pago e mantido ativos não utilizados que não ofereceram nenhum valor comercial no ano passado, pois os escritórios permaneceram fechados ou com capacidade reduzida. Os telefones de mesa estão mortos À medida que nos adaptamos a novas formas de trabalho – remoto, híbrido e móvel – descobrimos novas maneiras de colaborar virtualmente. Vamos pegar o telefone e ligar como nosso método padrão de comunicação novamente? Anteriormente, um dos desafios da modernização dos sistemas de comunicação era a despesa considerável de substituir os telefones herdados pelo Microsoft Teams. Além disso, alguns funcionários teriam lutado com unhas e dentes para manter seu telefone de mesa em vez de usar um fone de ouvido. Esses funcionários são convertidos em potencial para desktops modernizados quando retornam ao escritório. Estamos aconselhando nossos clientes que agora é a hora de modernizar suas comunicações e migrar para o Teams. É hora de começar a planejar agora se você quiser avançar e trabalhar como uma organização verdadeiramente ágil e moderna. É hora de modernizar seu local de trabalho com o Microsoft Teams Não estamos mais presos às noções tradicionais de espaço e tempo, por isso devemos deixar de lado crenças anteriormente mantidas e dar o salto para um local de trabalho moderno. Para possibilitar o trabalho remoto ou híbrido, sua organização precisa de ferramentas modernas de comunicação e colaboração baseadas em nuvem. Seus funcionários precisam da capacidade de conversar, organizar e conduzir reuniões com facilidade, ligar para contatos internos e externos e colaborar em arquivos compartilhados. A tecnologia legada está prendendo você Já demos a nossa opinião, mas gostaríamos de ouvir de você. Vamos continuar a conversa. Entre em contato e veja como nossa solução em intranet, o Intra, aliado ao Microsoft Team pode revolucionar as comunicações de sua organização. --- > Os benefícios de uma plataforma de Intranet modernizada são significativos e estabelecem as bases para uma experiência no local de trabalho. - Published: 2022-11-11 - Modified: 2022-12-12 - URL: https://intranetteams.com/blog/razoes-para-repensar-sua-plataforma-de-intranet/ - Categorias: Intranet Por meio de uma plataforma de Intranet modernizada, a tecnologia pode ser um catalisador para enfrentar esses desafios e estabelecer as bases para uma ótima experiência no local de trabalho. Mas para os líderes de TI, a decisão sobre como modernizar a plataforma nem sempre é fácil. Aqui está nossa visão sobre os 3 principais benefícios que ele oferece para as organizações: Uma Intranet responsiva Uma plataforma de Intranet modernizada oferece às organizações um ambiente mais responsivo por meio da adoção de software sempre verde e nativo da nuvem. Ele elimina a necessidade de grandes atualizações de TI disruptivas que acontecem a cada poucos anos. Resultando em uma plataforma sustentável, menos suscetível a interrupções e que se mantém moderna devido aos serviços perenes. Isso permite que os líderes de TI gastem mais tempo promovendo a inovação. As organizações também podem ser mais responsivas ao atender às expectativas dos funcionários, oferecendo aos usuários uma experiência perfeita e acesso seguro e em tempo real às informações. Segurança A segurança é uma das principais preocupações da maioria das organizações. A segurança está “embutida” em todos os elementos do Microsoft 365 e as ameaças potenciais às organizações são identificadas por meio de análises avançadas de ameaças. Como a Microsoft incorpora segurança como parte da solução, a experiência do usuário também não é prejudicada. Os funcionários obtêm uma experiência muito melhor porque a segurança é livre de atritos, permitindo que eles acessem documentos e aplicativos sem solicitações e autenticações desnecessárias. Custo-benefício Uma plataforma modernizada permite que as organizações se beneficiem da redução de custos. Ele elimina a dor de cabeça da manutenção de hardware e software on-premise e envelhecida. Também permite a simplificação de ferramentas, infraestrutura e complexidade de suporte. Por exemplo, com as ferramentas mais recentes do Microsoft 365, as organizações se beneficiam de custos de suporte muito mais baixos, incluindo manutenção de aplicativos e gerenciamento geral de patches. Os benefícios de uma plataforma de Intranet modernizada são significativos e estabelecem as bases para uma ótima experiência no local de trabalho. Entre em contato ainda hoje e solicite uma demonstração de nossa solução em Intranet, o Intra. --- > Aqui estão indicadores que ajudarão você a identificar se é hora de aposentar sua intranet existente e implementar uma nova - Published: 2022-11-07 - Modified: 2022-12-12 - URL: https://intranetteams.com/blog/hora-de-uma-nova-intranet/ - Categorias: Intranet As organizações implementam intranet para facilitar comunicações, conectar seu pessoal, impulsionar a colaboração e colocar conhecimento, ferramentas e recursos ao alcance dos funcionários. No entanto, uma intranet é um ecossistema construído a partir de uma combinação de recursos técnicos e informações humanas, portanto, o desempenho depende de muitos fatores.  Esteja você usando um software pronto para uso, como o Intra, ou uma plataforma personalizada, vale a pena revisar periodicamente seus recursos, funcionalidades e o valor que ele agrega a sua organização. Pode ser difícil reconhecer que a solução em que você investiu não está sendo entregue da maneira que deveria ser.  Aqui estão indicadores que ajudarão você a identificar se é hora de aposentar sua intranet existente e implementar uma nova. Razões pelas quais você precisa de uma nova intranet #1 Sua intranet atual não é uma ferramenta de produtividade Uma intranet pode ser mais do que uma plataforma para compartilhar comunicações e conhecimento.  Também pode ser uma poderosa ferramenta de produtividade; um portal para as ferramentas e recursos digitais em que seu pessoal confia todos os dias.  Navegar em vários aplicativos, ferramentas e recursos nos locais de trabalho digitais de hoje pode ser uma experiência trabalhosa e fragmentada que limita a produtividade e adiciona um elemento de monotonia à experiência do funcionário. Um instantâneo de alguns dos aplicativos com os quais o Interact se integra. #2 A falta de personalização está afastando os funcionários É muito bom manter sua página inicial atualizada com novidades e conteúdo, mas, como todo profissional de comunicação sabe, a relevância do conteúdo é a chave para o sucesso da intranet.  Você não pode garantir que cada conteúdo publicado será relevante para todos os funcionários, e é aí que uma solução com recursos de personalização de conteúdo pode ajudar a garantir que cada funcionário tenha uma experiência adaptada às suas necessidades e interesses. #3 Você está vendo um retorno negativo sobre o investimento Acompanhar o retorno do investimento (ROI) pode ser difícil.  Os benefícios típicos que as organizações esperam de seus investimentos na intranet incluem maior produtividade, maior engajamento, uma cultura empresarial mais positiva com melhor bem-estar dos funcionários e maior defesa dos funcionários.  Se ela está falhando em entregar em uma ou mais dessas áreas, então está falhando em entregar um bom ROI. #4 Manter e atualizar é uma pressão para a TI Se fazer alterações em sua intranet exigir a entrada de uma equipe de TI já sobrecarregada, você estará bem ciente da tensão que isso pode causar quando alterações frequentes são necessárias.  Para organizações cujas intranets foram personalizadas internamente, gerenciar e manter uma plataforma pode ser um fardo contínuo para a TI. #5 Sua intranet não é realmente uma intranet Embora a Microsoft tenha lançado mudanças para tentar posicionar o SharePoint como uma intranet viável, ainda é fundamentalmente uma solução de armazenamento de arquivos.  O que ele não faz é conectar locais de trabalho dispersos por meio de comunicações multicanal, o que é realmente o mínimo que um comunicador interno deseja que sua intranet faça. Uma nova intranet digna será integrada aos aplicativos do Microsoft 365. #6 Não está recebendo engajamento suficiente Grande envolvimento é o que toda organização deseja, mas conseguir isso pode depender dos recursos da plataforma em uso.  Muitas vezes, o engajamento é sufocado pela falta de equilíbrio entre muitas comunicações de cima para baixo e poucas conversas bidirecionais.  Os funcionários também podem evitar o envolvimento quando são inundados com tanto conteúdo que as partes relevantes simplesmente se perdem no barulho. #7 Sua intranet está deixando os funcionários de fora Uma ótima intranet que seus funcionários adoram deve permitir o acesso de todos em sua organização, onde quer que estejam.  Quando determinados grupos de funcionários, não podem acessá-la , eles podem se sentir excluídos, e isso pode torná-los menos propensos a adotar e se envolver .  Muitas organizações demoraram a abrir o acesso para aqueles que não estão sentados em um computador o dia todo. Mas uma solução moderna como uma intranet do Intra pode fornecer uma abordagem de 'intranet em todos os lugares'. Pronto para uma intranet moderna? As intranets passaram por muitas evoluções, desde os desajeitados sistemas de armazenamento de documentos, até as soluções no estilo de quadro de avisos da empresa.  Não há desculpa para uma intranet que falha em comunicar, luta para engajar, cria dores de cabeça e não dá voz aos funcionários. Com as informações que fornecemos, uma intranet pode e deve fazer por sua organização, esperamos que você possa tomar uma decisão informada sobre se é hora de atualizar para um software de intranet moderno. --- > Uma solução atualizada de Intranet deve dar a você o poder de se comunicar e obter feedback de sua equipe e fazê-lo de forma dinâmica - Published: 2022-11-04 - Modified: 2022-12-12 - URL: https://intranetteams.com/blog/intranet-moderna-igual-sucesso/ - Categorias: Intranet Imagine, lançou sua intranet com as melhores práticas em mente e aumentou as taxas de adoção.  Mas eis que, ao participar da próxima conferência para trabalhadores em seu campo, você percebe que seu software já está ficando desatualizado. A 3ª geração, está lentamente chegando ao local de trabalho.  Vamos detalhar algumas coisas que você deve procurar para garantir que está preparando uma solução de software de intranet para o presente e o futuro. O software de intranet moderno As primeiras intranets eram repositórios de documentos simples que eram estáticos e tinham muito poucos recursos além de “upload” e “download”.  Essas intranets não eram plataformas sociais ou plataformas de comunicação. As soluções modernas de software são muito mais do que isso.  Uma solução atualizada deve dar a você o poder de se comunicar e obter feedback de sua equipe e fazê-lo de forma dinâmica e envolvente.  E, embora os principais recursos dos dias de repositório de documentos ainda devam estar presentes, tudo para simplificar e agilizar os fluxos de trabalho de todos. Para onde o software de intranet moderno está indo As futuras intranets oferecerão soluções mais personalizadas, que podem ser personalizadas por funcionários individuais, para resolver os problemas modernos que sua força de trabalho está enfrentando.  Quando os funcionários podem personalizar suas interações com sua intranet e local de trabalho digital, é mais provável que eles se envolvam com suas comunicações internas.   Ser acessível por dispositivos móveis também é uma necessidade significativa para o software moderno.  À medida que nossas forças de trabalho adotam modelos híbridos e remotos, nosso desejo de acessar informações vitais em tempo real cresce.  Sua intranet deve ser acessível não apenas de redes domésticas, mas também de telefones celulares e tablets.  Isto é especialmente importante para os trabalhadores de campo.  Um de nossos clientes.  O software compatível com dispositivos móveis pode ser um divisor de águas em ambientes de movimentação rápida e fisicamente exigentes. Como comprar software de intranet de última geração Para garantir que você está obtendo um software de intranet que é e continuará sendo moderno, é essencial participar de demonstrações e chamadas de descoberta com o futuro em mente.  Não tenha medo de perguntar ao seu fornecedor de intranet em potencial sobre seus planos de lançamento futuros.  Pergunte sobre os recursos que você acredita que serão especialmente relevantes para o seu setor e descubra planos para trazê-los para a plataforma de intranet deles.  Qualquer fornecedor sólido de intranet estará mais do que ansioso para compartilhar seus recursos futuros com você e descrever como planeja trabalhar com seus clientes para garantir que suas necessidades sejam atendidas.  Dessa forma, todos sentem que estão trabalhando no software de intranet mais moderno do mercado. Em última análise, explorar essas coisas agora economiza muito tempo e dinheiro no futuro, porque depois da “3. 0” vem a "4. 0”, e se você escolher um provedor de software inovador agora, será automaticamente colocado na 4ª geração quando chegar a hora. Construindo software de intranet moderno No Intra, passamos muito tempo construindo o software de intranet moderno.  Nossos clientes podem ter certeza de que estamos constantemente olhando para o futuro e trazendo os recursos de amanhã para eles hoje.  Agende uma ligação com nossa equipe para descobrir como nossa intranet já está decolando para o futuro. --- > Adotar uma intranet moderna é vital para o crescimento de qualquer empresa, mas muitas organizações estão apreensivas. - Published: 2022-10-31 - Modified: 2022-11-03 - URL: https://intranetteams.com/blog/mitos-da-intranet/ - Categorias: Intranet Hoje, adotar uma intranet moderna é vital para o crescimento de qualquer empresa, mas muitas organizações estão apreensivas com os benefícios da intranet e embarcam na jornada da transformação digital. As suposições sobre a transformação impedem regularmente os líderes de adotar totalmente as estratégias digitais com medo de que possam impactar negativamente o orçamento, impedir o engajamento dos funcionários e a produtividade dos negócios, porque eles não se sentem confiantes o suficiente para entender as novas tecnologias para dar esse salto.  No entanto, muitos desses obstáculos percebidos são mitos, e a transformação digital pode trazer vários benefícios para uma empresa. Aqui desmascarou alguns dos mitos mais restritivos que envolvem a transformação digital, ajudando a tomar uma decisão confiante sobre o que é certo para o sucesso do negócio. Mitos da Intranet: 1. A implementação pode levar uma eternidade Poucas organizações não conseguiram superar o obstáculo imaginativo sobre a intranet que é um desafio de implementar.  Especialmente para aqueles que estão menos confiantes com as novas tecnologias.  É uma falsa suposição de que as intranets são uma tarefa assustadora que nunca termina. O fato é que a implantação de uma intranet é um processo simples, rápido, com baixo estresse e econômico.  Uma intranet moderna é toda configurada e pronta para começar a usá-la rapidamente pelos funcionários no local de trabalho, eliminando todos os problemas. Plataformas de intranet, como o Intra, são construídas usando uma arquitetura ágil, que permite que as organizações comecem pequenas e continuem evoluindo em fases à medida que suas necessidades de negócios crescem.  Isso torna a grande tarefa assustadora, fácil de gerenciar e implementar em fases e incentiva a adoção. 2. As plataformas de Intranet não ajudam na Comunicação Implementar uma intranet não é apenas compartilhar informações, pastas e documentos em uma organização, a verdade é que a intranet vem com uma série de recursos poderosos que impulsionam a comunicação interna. A comunicação interna é a chave para um local de trabalho digital, organizações que lutam para permanecer conectadas com uma força de trabalho dispersa.  Bem, o módulo de comunicação interna da intranet garante que todos permaneçam atualizados com mensagens e atualizações da empresa oportunas e consistentes. Esses recursos de comunicação e colaboração fazem com que as empresas possuam rapidamente a intranet como uma ferramenta de negócios indispensável. 3. O celular não é compatível A intranet de hoje é acessível a partir de vários dispositivos móveis, tablets e computadores.  As plataformas usam um design responsivo que é flexível, disponível em qualquer dispositivo. Para os funcionários que usam dispositivos móveis, é mais fácil trabalhar quando e onde quiserem.  Ativar a visualização compatível com dispositivos móveis também facilita o uso da intranet por seus funcionários remotos em trânsito.  Tanto seus funcionários remotos quanto os funcionários da cultura de trabalho híbrida podem compartilhar, colaborar e se comunicar sem problemas. Isso aumenta a produtividade porque, se todos tiverem a mesma experiência, independentemente de sua localização, é mais provável que se sintam parte de sua organização e se sintam engajados. Por que a transformação digital é importante? Tecnologias transformadoras, como uma intranet moderna com recursos notáveis, estão entrando no local de trabalho em velocidade exponencial, causando a mudança que a organização precisa, não apenas para sobreviver, mas também para prosperar.  A colaboração entre os funcionários, as formas inteligentes de interagir uns com os outros, a prática de inovação da força de trabalho e o conhecimento para extrair insights valiosos das informações são apenas algumas das vantagens de apoiar o crescimento dos negócios. É hora de ir além dos mitos Ao invés de acreditar nas limitações e mitos da intranet, provavelmente é hora de repensar as estratégias de transformação digital.  O desmascaramento acima dos mitos deixa claro para entender as funcionalidades da intranet.  Uma intranet é formulada para envolver os funcionários, desenvolver comunicações internas e melhorar a produtividade dos negócios com apenas uma única ferramenta. Para saber mais sobre este tópico, sinta-se à vontade para entrar em contato com nossos especialistas em ambiente de trabalho digital para uma consulta personalizada. --- > Neste artigo vamos ver as novidades do Microsoft Teams, como as melhores ferramentas para ajudar a manter o foco e o fluxo de trabalho. - Published: 2022-10-28 - Modified: 2022-11-03 - URL: https://intranetteams.com/blog/melhore-colaboracao-teams/ - Categorias: Intranet Na nova realidade híbrida, colaboração significa trabalhar de forma síncrona e assíncrona com pessoas que trabalham fisicamente separadas e em horários de trabalho diferentes.  Isso geralmente cria desafios, com as pessoas navegando em uma sobrecarga de informações.  Portanto, agora, é mais importante do que nunca garantir que os usuários tenham as melhores ferramentas para ajudar a manter o foco e o fluxo, onde e como trabalham. Vamos ver as novidades do Microsoft Teams: Canais: um espaço mais envolvente, expressivo e flexível Os canais são espaços dedicados para grupos de trabalho fazerem brainstorming de ideias, compartilhar informações, ficar por dentro e trabalhar. Vamos dar uma olhada mais de perto na nova experiência: A caixa de composição e as postagens recentes aparecerão na parte superior da página.  Portanto, agora é muito mais fácil iniciar uma nova postagem, acompanhar as últimas conversas e participar - dando aos usuários a confiança de que não perderam nada. Fixe postagens para que todos saibam facilmente o que é importante no canal e façam referência a ele rapidamente. Um painel de informações simplificado incluirá todas as informações contextuais importantes, como membros do canal, conversas fixadas e documentos compartilhados, para que os novos membros da equipe possam integrar rapidamente e para que todos os membros encontrem as informações de que precisam. Cabeçalhos de canal personalizáveis.  Combine o cabeçalho com a marca da organização ou adicione uma imagem mais personalizada que reflita a personalidade e a vibração da equipe. Tornando o bate-papo simples, expressivo e divertido O bate-papo está no centro do trabalho em equipe, permitindo comunicação rápida e tomada de decisões para todos os tipos de equipes. Os novos recursos que permitem que você seja mais eficiente e permita que você se expresse de forma autêntica e até se divirta.  Aqui está o que está incluído: Respostas sugeridas no bate-papo em grupo: em vez de perder tempo digitando uma resposta de rotina para uma mensagem recebida, basta responder com um clique escolhendo uma resposta sugerida para o bate-papo em grupo.   Adicionar pessoas a um bate-papo em grupo com @menção: adicione novos participantes ao bate-papo com @menção, eliminando a necessidade de navegar para a caixa de diálogo de adição. Mencione @todos: Chame a atenção de todos em um bate-papo rapidamente com @todos.  Todos no chat receberão uma notificação, eliminando o incômodo de mencionar o nome de cada pessoa uma a uma ou perder alguém. Microsoft Teams e hábitos saudáveis Com mais pessoas trabalhando em casa e remotamente e em diferentes fusos horários, está se mostrando um desafio planejar sua semana de trabalho. Os novos recursos a seguir ajudam a criar transparência e realizar mais sem sacrificar o equilíbrio entre vida profissional e pessoal de sua equipe. Agendar envio: semelhante a atrasar a entrega de e-mails no Outlook, você pode selecionar manualmente a data e hora futuras em que deseja que uma mensagem de bate-papo seja entregue.  Basta clicar com o botão direito do mouse no botão enviar para agendar o envio. Horário e local de trabalho: dê visibilidade aos seus colegas de trabalho configurando seu local de trabalho para o dia.  Agora eles saberão em quais dias você estará no escritório ou trabalhando em casa, facilitando a coordenação de reuniões presenciais. Entre em contato ainda hoje e solicite uma demonstração de nossa solução de intranet, o Intra, aliada ao Mircosoft Teams. --- > O Microsoft 365 fornece recursos de colaboração extremamente capazes no SharePoint e no Teams para elevar a coloboração. - Published: 2022-10-24 - Modified: 2022-11-03 - URL: https://intranetteams.com/blog/sharepoint-e-teams-colaboracao-em-outro-nivel/ - Categorias: Intranet O Microsoft 365 fornece recursos de colaboração extremamente capazes no SharePoint e no Teams.  Neste blog, vamos explorar os dois, colocá-los um contra o outro e avaliar a melhor forma de usá-los para obter maior produtividade em sua organização. A colaboração é um dos temas-chave nos negócios modernos.  Para que sua empresa seja realmente bem-sucedida, suas equipes precisam ser capazes de trabalhar juntas.  A colaboração abrange mais de uma forma de trabalhar.  Isso inclui comunicação via chat e videochamada, compartilhamento simplificado de arquivos e uso de documentos em nuvem sincronizados. Para que é usado o SharePoint? O SharePoint é o aplicativo da Microsoft para armazenar, compartilhar e gerenciar arquivos e documentos na nuvem.  Ele permite que as equipes colaborem na criação de documentos, fornecendo uma plataforma segura com permissões definidas e a capacidade de criar arquivos com propriedade espalhada. Para que serve o Teams? O Teams tem tudo a ver com comunicação.  Ele combina mensagens instantâneas com videochamadas, agendamento de reuniões e compartilhamento de arquivos para permitir uma experiência de colaboração perfeita.  O recurso de equipes do Teams (um pouco confuso, sabemos) é extremamente útil para reunir funcionários com base em seus departamentos e em quais projetos estão trabalhando juntos. SharePoint vs Teams – o que é melhor? Então, qual é melhor?  A resposta: nenhum.  Se estiver trabalhando em arquivos com um colega, você usaria o SharePoint para criar documentos compartilhados e salvá-los em sites do SharePoint.  Você poderá decidir sobre as configurações de privacidade e manter as coisas seguras enquanto compartilha arquivos livremente com seus colaboradores de qualquer lugar com conexão à Internet. Se você precisava discutir a estratégia com mais detalhes com um colega híbrido ou trazer um colaborador externo, o Teams é a melhor escolha.  Você pode enviar uma mensagem privada a um colega para avaliar sua disponibilidade, agendar uma videochamada e iniciar a discussão.  Você também pode adicionar documentos ou pontos de ação da reunião ao canal de bate-papo instantâneo da reunião. Mas essas duas aplicações não existem em contradição uma com a outra.  Muito pelo contrário.  Eles foram criados para se integrarem entre si e melhorarem a experiência geral de colaboração do Microsoft 365. Mantendo sua colaboração em ordem A capacidade de compartilhar arquivos com mais facilidade facilita o trabalho de todos.  Mas também significa mais arquivos em mais lugares.  Isso pode ter efeitos colaterais indesejados, como expansão de nuvens, duplicação de arquivos e desorganização. A melhor maneira de se manter atualizado sobre esse problema é com uma estratégia abrangente de governança do SharePoint.  A governança correta cria um ambiente SharePoint mais seguro, fácil de usar e mais eficaz, tornando a colaboração sem complicações. Eu recomendo a leitura do seguinte white paper: Visibilidade completa no Microsoft 365 .  Este whitepaper fornece uma estrutura baseada em práticas recomendadas para ajudá-lo a compilar uma estratégia de governança moderna para entender o SharePoint, o Teams e as tecnologias M365 mais amplas em sua configuração de nuvem da Microsoft. --- > Um módulo de gerenciamento de ideias é um recurso obrigatório nas intranets modernas baseadas no SharePoint. - Published: 2022-10-21 - Modified: 2022-11-03 - URL: https://intranetteams.com/blog/intranet-e-gerenciamento-de-ideias/ - Categorias: Intranet Um dos principais impulsionadores de um local de trabalho digital colaborativo é o compartilhamento de ideias.  A intranet moderna apresentam hoje um módulo de gerenciamento de ideias que permite que as organizações capturem, revisem e implementem as ideias dos funcionários.  Essa abordagem descentralizada da inovação é fundamental para impulsionar não apenas o engajamento dos funcionários, mas também o crescimento da receita. A evolução da inovação e gestão de ideias A necessidade de empresas estabelecidas inovarem rapidamente e se manterem competitivas no mercado começou há uma década, quando houve um súbito surgimento de startups ágeis e inovadoras. Isso levou ao surgimento de tecnologias como plataformas de gerenciamento de ideias que ajudam a gerar inovação de funcionários – pessoas que realmente geram algumas das melhores ideias para resolver problemas de negócios. Embora o conceito de inovação descentralizada existisse em diferentes formas, a maior necessidade de inovação levou à adoção generalizada de plataformas de gerenciamento de ideias .  Essas plataformas fornecem um fluxo de trabalho simplificado para criar, gerenciar e nutrir ideias, ao mesmo tempo em que permitem discussões e revisões em várias comunidades. Alguns dos recursos populares das plataformas de gerenciamento de ideias atuais incluem: Criação de desafios de negóciosEnvio de ideiaListar ou rejeitar ideiasGamificação e recompensasPainéis de relatórios Gerenciamento de ideias em Intranets As intranets modernas do SharePoint , como o Intra, estão atuando como um hub central de informações para as organizações.  Os funcionários podem se comunicar, colaborar, compartilhar informações, acessar aplicativos diários em uma interface unificada. Dada a rápida adoção de plataformas de gerenciamento de ideias entre as organizações, os provedores de intranet estão incorporando um módulo de gerenciamento de ideias dentro da intranet – eliminando assim a necessidade de um aplicativo especializado.   Iniciar As organizações que não inovam constantemente perderão sua vantagem competitiva ou até mesmo participação de mercado.  Um módulo de gerenciamento de ideias é um recurso obrigatório nas intranets modernas do SharePoint. Se você estiver avaliando intranets ou procurando incorporar o gerenciamento de ideias em sua intranet, talvez esteja interessado em explorar o Intra, a melhor plataforma de experiência do funcionário. --- > Desde seu lançamento em 2001, o SharePoint passou por transformações e atualizações significativas, assim como a intranet baseada nele. - Published: 2022-10-17 - Modified: 2022-11-03 - URL: https://intranetteams.com/blog/intranet-moderna-tecnologias/ - Categorias: Intranet Desde seu lançamento em 2001, o SharePoint passou por transformações e atualizações significativas, assim como a intranet baseada nele. Nos últimos anos, vimos uma mudança crescente nas tendências do local de trabalho, surgimento de novas tecnologias digitais e uma mudança de paradigma na forma como o trabalho é feito dentro de uma organização. Isso abriu o caminho para intranets modernas do SharePoint (IA). A necessidade de adotar intranets do SharePoint está crescendo O SharePoint está resolvendo vários desafios críticos enfrentados pelas empresas e sendo incorporada em uma infinidade de aplicativos corporativos.  E o local de trabalho digital não é exceção. O SharePoint está resolvendo alguns dos principais desafios no local de trabalho digital tradicional e nas intranets, como: Baixa capacidade de descoberta de informaçõesConteúdo genéricoDificuldade em conseguir a personalizaçãoSem mineração de conhecimentoBaixo engajamento dos funcionáriosDificuldade em encontrar especialistas no assunto (SMEs) Desde o gerenciamento básico de conteúdo, colaboração, redes sociais, acessibilidade de informações até as comunicações dos funcionários, o SharePointtem o potencial de transformar todos os aspectos do local de trabalho digital. Uma intranet autônoma do SharePoint Considerando as novas demandas do local de trabalho moderno e a oportunidade apresentada pelo SharePoint para atendê-las, lançamos o Intra construído com o melhor das tecnologias da Microsoft. O Intra é fruto de nossos mais de uma década de experiência na implantação de ambientes de trabalho digitais e tecnologias da Microsoft para muitas grandes e médias empresas. O Intra traz as tecnologias de ponta da Microsoft para uma intranet do SharePoint e mantém o lema de 'o conteúdo certo na hora certa para a pessoa certa'. Aproveite o conhecimento organizacional com integrações flexíveis fornecidas pela MicrosoftForneça personalização com os serviços MicrosoftPesquisa Corporativa Inteligente Assistentes Digitais com Power Virtual Agents Iniciar Nos últimos anos, a Microsoft fez avanços e inovações significativos em suas ofertas.  Essas soluções oferecem uma excelente oportunidade para trazer para o local de trabalho digital e modernizar as intranets do SharePoint.  O Intra é um exemplo brilhante disso. Se você quiser saber mais sobre o Intra e seus recursos, sinta-se à vontade para solicitar uma demonstração e entrar em contato com um de nossos consultores de do local de trabalho digital. --- > Aqui estão alguns passos que podem ajudá-lo a construir uma estratégia de comunicação interna bem-sucedida. - Published: 2022-10-14 - Modified: 2022-11-03 - URL: https://intranetteams.com/blog/comunicacao-interna-estrategia-praticas/ - Categorias: Intranet No ambiente de trabalho digital de hoje, a base de todo negócio de sucesso é uma boa comunicação interna.  Uma boa comunicação interna no local de trabalho não é apenas dar e receber instruções claras.  Trata-se também de apresentar como uma empresa compartilha sua voz, marca e construir uma cultura organizacional forte, onde todos são valorizados e capacitados para alcançar seu potencial. Aqui estão alguns passos que podem ajudá-lo a construir uma estratégia de comunicação interna bem-sucedida: Passos para estabelecer uma estratégia sólida Avalie sua estratégia de comunicação interna atual Algumas das perguntas que você deve abordar imediatamente ao avaliar sua estratégia de comunicação interna incluem: Onde você está atualmente? Onde você estará eventualmente? Como você planeja chegar lá? Quanto tempo levaria? Quem todos estão envolvidos nessa jornada? Responder a essas perguntas ou planejar uma resolução é importante para reconstruir sua estratégia. Identifique suas principais métricas As métricas em suas comunicações internas descrevem o uso da intranet e a utilização das ferramentas disponíveis.  As melhores métricas de intranet medem os resultados dos negócios.  A análise dessas métricas fornecerá um relatório em primeira mão das áreas que precisam de mais atenção. Defina metas realistas Mapear metas de negócios com a estratégia de comunicação interna ajuda na definição de metas realistas e mensuráveis.  Idealmente, as metas devem ser específicas, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e limitadas no tempo. Uma maneira de definir melhor suas metas é baseá-las com métricas anteriores e considerar a inclusão de notas sobre os principais insights, ações e etapas a serem tomadas. Crie um processo de aprovação Conteúdo de intranet de alta qualidade, útil e oportuno é resultado de diferentes níveis de aprovação e escrutínio.  O conteúdo produzido em linha com as estratégias de comunicação interna pode ser complexo sem uma pequena ajuda de outros membros.  É recomendável planejar um processo de aprovação para seu conteúdo.  Isso evitará que erros desnecessários, comentários fechados ou notícias sejam acidentalmente publicadas em sua equipe. Defina as ferramentas de comunicação interna Identificar os principais canais para publicar conteúdo relevante é a chave para uma estratégia eficaz.  Por exemplo, algumas notícias podem ser mais virais no Twitter, enquanto os anúncios de emprego podem ser melhores no LinkedIn. Depois de escolher seus canais, vem a ferramenta certa para sua organização.  Uma poderosa ferramenta de comunicação interna e suporte a funcionários podem permitir que você amplifique suas comunicações. Se você quiser saber mais sobre esse tópico, sinta-se à vontade para entrar em contato com um de nossos consultores para uma consulta personalizada. --- > As empresas precisam planejar estratégias ousadas para uma comunicação interna eficaz. Una sua organização com uma intranet. - Published: 2022-10-10 - Modified: 2022-11-03 - URL: https://intranetteams.com/blog/tendencias-de-comunicacao-interna/ - Categorias: Intranet A demografia do local de trabalho está mudando, o trabalho remoto está se tornando a tendência, o local de trabalho moderno está se tornando mais sofisticado e a necessidade de comunicação está se tornando mais importante do que nunca.  As equipes devem ir além para garantir que sua estratégia de comunicação interna continue engajada. Qual a importância da comunicação interna? As comunicações internas sempre significaram coisas diferentes para diferentes organizações, desde produzir e compartilhar as principais notícias e mensagens de negócios em nome da administração até facilitar a comunicação bidirecional simples entre os funcionários por meio das plataformas mais relevantes.  Uma excelente ferramenta de comunicação interna irá nutrir a cultura da empresa e aumentar o engajamento dos funcionários. A principal função da comunicação interna é tornar manifesta a cultura da sua organização.  Se isso for bem implementado, a estratégia de comunicação interna dará vida à cultura da empresa.  Como os anúncios, artigos, notícias e mensagens do CEO desempenharão um papel vital na derivação de como os funcionários interpretam o ambiente cultural de uma organização. Tendências de comunicação interna que toda organização deve ter A necessidade de comunicação interna em tempo real O tempo não espera nada, por isso precisamos aumentar nosso ritmo ou mudar a abordagem para alcançar uma comunicação interna excelente.  Anteriormente, era aceitável enviar as informações atualizadas da empresa por e-mail e esperar que fossem lidas pelos funcionários da organização por uma semana não é mais uma opção agora.  É muito importante garantir que as informações sejam entregues instantaneamente. A era da transformação digital chegou As disrupções de 2020-21 são os poderosos aceleradores que levaram ao surgimento da transformação digital dos negócios.  Os métodos tradicionais de comunicação interna, como boletins impressos, reuniões presenciais e conferências, não são mais viáveis.  Ficou claro que as empresas precisam de canais internos de comunicação que possam alcançar instantaneamente os funcionários, não importa onde eles estejam.  A comunicação precisa ser mensurável para entender se o destinatário a recebe. Tornar-se digital é a chave para conectar a força de trabalho dispersa.  Ele facilita os funcionários para se conectar e se comunicar de forma eficaz e imediata. Inclusão de trabalhadores da linha de frente Os funcionários que trabalham em mesa são constantemente atualizados sobre as políticas da empresa, notícias e muito mais quando comparados aos funcionários que não trabalham.  Melhorar o envolvimento da linha de frente tem sido inegociável.  Esses trabalhadores estão agora no topo da lista de prioridades. Os funcionários da linha de frente precisam de acesso a ferramentas de comunicação que os conectam de maneira fácil e instantânea.  Eles podem passar rapidamente pelas notificações postadas pela administração e se manter atualizados. Avalie o engajamento dos funcionários A avaliação regular precisa ser feita para manter as ferramentas de comunicação interna.  As equipes que não estão medindo a eficácia da ferramenta estão em perigo.  Os executivos precisam conhecer o engajamento dos funcionários e o aumento da produtividade em torno da ferramenta de comunicação interna para entender a relevância do conteúdo e atualizá-lo de acordo. Conclusão As empresas precisam planejar estratégias ousadas para uma comunicação interna eficaz.  Una sua organização com uma intranet com todos os recursos para alimentar a força de trabalho dispersa que trabalha 24 horas por dia. Se você deseja aprimorar sua estratégia de comunicação com a intranet de última geração, explore o IntraTeams! --- > Os setores interessados em adotar a tecnologia como uma Intranet aumentam o lucro dos negócios em comparação com aqueles que não o fazem - Published: 2022-10-07 - Modified: 2022-11-03 - URL: https://intranetteams.com/blog/escritorios-advocacia-adotando-intranet/ - Categorias: Intranet Os escritórios de advocacia geralmente são considerados atrasados porque quando pensamos em indústrias que se adaptariam rapidamente às novas tecnologias, a indústria jurídica fica em segundo plano, sendo limitada pela tradição, incluindo Intranet. Como esperado, reforçar essa noção ludita de acelerar a transformação digital tem um preço.  Os setores interessados em adotar a tecnologia aumentam o lucro dos negócios em comparação com aqueles que não o fazem, resultando em lacunas de desempenho notáveis. Principais recursos que beneficiam escritórios de advocacia PMEs recomendadas Um diretório de pessoas ajuda a se conectar com advogados com o conforto de obter todos os detalhes.  O recurso de pesquisa exibe todas as informações enquanto trabalha em um caso jurídico.  Ele facilita o acesso rápido a informações relevantes, além de maximizar a produtividade. Colaboração e engajamento O recurso de colaboração na intranet permite que os usuários compartilhem conteúdo, insights e se envolvam com colegas de trabalho trabalhando juntos.  As intranets estão bem equipadas para exibir documentos relevantes e mostrar a informação certa. Os escritórios de advocacia também dependem fortemente de documentos e formulários.  A intranet torna tudo mais simples consolidando todos os formulários em um só lugar, economizando tempo ao buscar informações escondidas em várias conversas de e-mail. Informações personalizadas Uma intranet equipa o usuário para localizar arquivos de casos, contatos, agendas e outras informações em um hub centralizado.  Isso torna mais fácil para o usuário encontrar informações rapidamente e se concentrar em tarefas de alta prioridade. A personalização da intranet preenche uma lista recomendada de conteúdo, como documentos, notícias importantes, links para abrir um novo caso etc. Gestão do conhecimento A intranet será atualizada de forma instantânea e fácil à luz da evolução da jurisprudência e da nova legislação, o que significa que os advogados terão acesso a informações atualizadas e relevantes o tempo todo. Ele conterá todo o conhecimento que um advogado precisa saber de políticas, instruções de casos, manuais, tutoriais em vídeo, scripts e materiais de treinamento. Marcar e categorizar o conhecimento facilitará a pesquisa e o acesso dos usuários.  Será ideal para escritórios de advocacia, pois possuem repositórios de arquivos e informações que precisam ser retidos, mesmo que algum profissional saia da empresa. Formulários on-Line Seja para registrar uma reclamação de despesas, registrar o tempo gasto em cada caso, detalhes do cliente, reservar uma sala de reuniões, etc. A Intranet facilita o preenchimento de todos esses formulários on-line a qualquer hora e em qualquer lugar, reduzindo a duplicação de arquivos e eliminando tarefas baseadas em papel . Reconhecimento do funcionário No ambiente de trabalho acelerado dos escritórios de advocacia, o reconhecimento pelo esforço e trabalho dos funcionários por ir além da falta de ter uma plataforma.  A intranet funciona como um local central para compartilhar elogios e reconhecer entre seus pares. Além do envolvimento dos funcionários, também leva ao aumento da produtividade da empresa e da lealdade à empresa, convertendo-se em maior retenção. Hora de repensar a intranet Repositório obsoleto e mofado de notícias desatualizadas, políticas que seus funcionários conheciam e resultados de pesquisa sem contexto não trarão a mudança.  Uma maneira interativa e intuitiva de combater informações descentralizadas, conectar melhor as pessoas e ajudar a localizar informações relevantes da memória organizacional é a peça que faltava no quebra-cabeça gigante.  Se você está traçando um roteiro de tecnologia prudente para o sucesso, é vital ficar à frente do jogo, e a intranet é uma delas. Além de servir ao propósito, as intranets estão melhorando o engajamento dos funcionários, aumentando a produtividade, a facilidade de acesso às informações, agilizando a colaboração dos processos de negócios e a satisfação. Enquanto você estiver aqui, confira a melhor plataforma de experiência do funcionário do mundo – IntraTeams com SharePoint. Se você quiser saber mais sobre o IntraTeams, sinta-se à vontade para entrar em contato com um de nossos consultores para uma demonstração. --- > A Intranet 3.0, a mais nova iteração da intranet, está chegando ao local de trabalho. E, traz consigo, novos recursos e evoluções. - Published: 2022-10-03 - Modified: 2022-11-03 - URL: https://intranetteams.com/blog/qual-e-a-proxima-geracao-da-intranet/ - Categorias: Intranet O mundo ao nosso redor está mudando de muitas maneiras.  Do trabalho em casa, ao VR/AR, aos nossos telefones celulares sendo alguns dos computadores mais poderosos do mundo que cabem bem em nossos bolsos.  Nossos canais de comunicação, sejam pessoais ou no trabalho, também estão em constante evolução, com o surgimento e o domínio do conteúdo de formato curto (textos, vídeos etc. ) como prioridade.  A próxima geração da intranet, da mesma forma, se concentrará em fornecer soluções modernas para problemas modernos.   A Intranet 3. 0, a mais nova iteração da intranet, está lentamente chegando ao local de trabalho.  E, traz consigo, novos recursos e evoluções para os pré-existentes.  Vamos mergulhar em alguns dos temas da Intranet 3. 0. Primeiro, de onde viemos?   Intranet 1. 0  A Intranet 1. 0 era uma solução estática unidirecional, interna, que não era muito mais do que um despejo de documentos.  Essas intranets focavam pouco, ou nada, na comunicação, experiência ou eficiência dos funcionários.  A capacidade de localização era geralmente muito ruim e, sendo um conceito tão novo sem as melhores práticas, a governança estava faltando e essas intranets eram gerenciadas isoladamente.   Intranet 2. 0  A Intranet 2. 0 apresentava comunicação bidirecional e podia ser adquirida imediatamente.  Tinha uma ênfase maior em recursos sociais e, à medida que a tecnologia avançava, tornou-se dinâmica, apresentava automação e tinha um conjunto de melhores práticas que os comunicadores internos podiam seguir.  A maioria das intranets atualmente no mercado são das variantes 2. 0, quando começamos a nos voltar para a 3. 0.   Então, qual é a próxima geração da intranet? A Intranet 3. 0 se baseia nos pilares da 2. 0 e os leva ainda mais longe, para melhor se adequar ao mundo moderno.  Nossos especialistas do IntraTeams delinearam três pilares principais da Intranet 3. 0 que trarão uma nova maneira de se comunicar e interagir com o local de trabalho digital.   Mais integrações  Nesta década, o local de trabalho digital tornou-se cada vez mais onipresente.  De finanças, saúde e educação, mais funcionários estão adotando acordos de trabalho remoto e mais funcionários de campo confiam em seus dispositivos móveis para se conectar com seus colegas.  A chave para permitir que os trabalhadores se destaquem no local de trabalho digital é ter uma intranet que se integre às suas ferramentas preferidas.   As integrações permitirão que você simplifique e impulsione a utilização de sua intranet.  Algumas integrações que são benéficas para sua força de trabalho incluem:  Uma ferramenta para alcançar funcionários em seus dispositivos e puxá-los para outros canaisSSO, para aumentar a segurançaSeu construtor de documentos pré-existente (Office365) Em última análise, não há escassez de tecnologia que pode ser integrada para tornar sua intranet mais benéfica para seus usuários.  À medida que entramos na era da próxima geração, é importante pesquisar e analisar quais fornecedores oferecem as melhores integrações para sua organização.   Personalização  Discutimos como a intranet moderna precisa fornecer soluções modernas para problemas modernos.  Mas no mundo de hoje, nossos problemas são mais individuais do que nunca.  Problemas coletivos ainda existem, mas esperamos em grande parte formas personalizadas de resolvê-los.   A futura intranet abordará esses problemas individuais por ser altamente personalizável, permitindo que os funcionários escolham como desejam interagir com seu local de trabalho digital e comunicações internas.  Quando os funcionários podem personalizar a forma como interagem com sua intranet e local de trabalho digital, é mais provável que eles se envolvam com suas comunicações internas.  E funcionários mais engajados = funcionários mais produtivos! Suporte móvel  Alguns dos computadores mais poderosos já construídos estão em nossos bolsos.  Usamos nossos telefones para quase tudo, desde comunicações até receber notícias e rastrear nossos treinos.  Os funcionários agora esperam usar seus telefones no trabalho também, e sua organização precisa estar pronta.  A próxima geração vive no celular.  Seus funcionários desejam acessar todas as informações importantes encontradas em sua intranet diretamente do bolso. Quer se preparar para a intranet 3. 0?  Agende uma demonstração com nossa equipe de especialistas e veja como a solução do IntraTeams podem começar a resolver os problemas de amanhã.   --- > Não atualizar sua intranet pode parecer a opção mais fácil, mas em breve você não poderá permanecer em uma plataforma legada. - Published: 2022-09-30 - Modified: 2022-09-30 - URL: https://intranetteams.com/blog/razoes-atualizar-intranet/ - Categorias: Intranet Sua intranet está desatualizada e não há sinais de que as coisas estão melhorando. A tecnologia do seu provedor permanece estagnada com a falta de inovação. Seus funcionários estão abandonando o barco para que não possam atendê-lo como deveriam. Você está ficando com muita inveja ao ver toda a tecnologia de experiência do novo funcionário que não é uma opção. Não atualizar sua intranet pode parecer a opção mais fácil, mas em breve você não poderá permanecer em uma plataforma legada. Aqui estão algumas razões pelas quais a hora de atualizar sua intranet desatualizada é agora. Razões pelas quais a hora de mudar a Intranet agora Inovação é tudo Se sua intranet ainda tem a mesma aparência de dez anos atrás, definitivamente é hora de seguir em frente. A tecnologia de intranet está em constante evolução e qualquer produto que não tenha um roteiro ambicioso deve vir com uma etiqueta de aviso. À medida que a forma como trabalhamos muda, precisamos da tecnologia em que confiamos para nos mantermos atualizados. Se o provedor escolhido não estiver fazendo atualizações de produto consistentes, você pode ter certeza de que sua intranet não acompanhará a taxa de mudança. Assim, deixando você e seus funcionários presos no passado. Suporte de nível empresarial O melhor software de intranet é construído em torno de suporte de classe mundial durante todo o ciclo de vida do cliente. O lançamento de sua plataforma é apenas o começo de sua jornada. Portanto, é essencial ter um fornecedor que forneça orientação contínua e gere valor em cada etapa do caminho. A seleção de um provedor de intranet com uma equipe de suporte de alto nível significa que você pode evitar sobrecarregar sua equipe de TI com a necessidade de manutenção e recursos constantes. Um provedor com uma equipe de suporte abrangente que pode intervir sempre que necessário. Segurança da Intranet Se sua plataforma não está sendo mantida e atualizada regularmente, como você pode garantir que os protocolos de segurança mais recentes estejam em vigor? Como uma empresa, a segurança é uma prioridade para os líderes de negócios. Sem uma plataforma moderna, você fica vulnerável a violações de segurança e às consequências que podem ocorrer como resultado. Ter um provedor que empregue equipes dedicadas de garantia de qualidade e engenheiros de segurança para realizar revisões completas regularmente e testar continuamente a base de código para vulnerabilidades de segurança é essencial e significa que sua intranet está sempre atualizada. Conheça os funcionários Sua intranet não deve apenas ser acessível a toda a sua força de trabalho em qualquer dispositivo, ela também precisa ser uma solução multicanal flexível para publicação de conteúdo em uma variedade de plataformas e dispositivos. Não importa se os funcionários estão no escritório, trabalhando em casa ou na linha de frente, eles ainda serão mantidos atualizados com todas as comunicações por meio do dispositivo de sua escolha. Conclusão Uma intranet moderna tem o poder de transformar a experiência do funcionário , atualizar o engajamento, impulsionar a colaboração e reacender a produtividade, mas uma intranet ruim pode fazer o oposto. Dar o salto e mudar de provedor de intranet pode parecer uma tarefa assustadora. Mas não precisa ser. Quando se trata de intranets ruins, os riscos de ficar superam os riscos de ir. --- > Mas é hora de dar adeus à sua intranet? Este blog discute por que o Microsoft Teams não pode substituir a intranet da sua empresa - Published: 2022-09-26 - Modified: 2022-09-26 - URL: https://intranetteams.com/blog/microsoft-teams-e-intranet-juntos/ - Categorias: Intranet As empresas perceberam que é vital encontrar seus funcionários onde eles estão.  Consequentemente, os clientes da Microsoft descobriram que, com a crescente adoção do Microsoft Teams, integrá-lo à intranet e reunir as duas plataformas traz o melhor de ambos e leva a uma experiência perfeita para o usuário final. Mas é hora de dar adeus à sua intranet?  Este blog discute por que o Microsoft Teams não pode substituir a intranet da sua empresa e como a integração dos dois contribui para uma experiência moderna do funcionário. Quais os benefícios da integração do Teams e Intranet? Um gateway digital unificado para a intranet da sua empresa, o IntraTeams no Microsoft Teams, permite que os funcionários acessem os recursos e portais mais essenciais da intranet sem precisar sair do Teams. Hoje, muitos clientes da Microsoft configuram um portal de intranet do SharePoint como um aplicativo de terceiros, implementando uma experiência abaixo da média com vários cabeçalhos, elementos de navegação concorrentes e falta de suporte para os principais recursos, incluindo mega menus e pesquisa. O IntraTeams supera os problemas acima e oferece uma experiência de intranet abrangente e consistente que permite aos funcionários realizar as seguintes tarefas: Use o ícone o IntraTeams para navegar até a página de destino da intranet e visualizar um instantâneo rápido das notícias da empresa, vídeos recomendados e outros conteúdos adaptados de acordo com a localização, função, departamento, interesses, idioma e muito mais do usuário, agrupados em um lugar. Acesse um conjunto completo de recursos de localização por meio de mega menus e navegação do hub. Aproveite a funcionalidade de pesquisa da intranet para acessar rapidamente informações personalizadas, como documentos, políticas e relatórios. Abra páginas e artigos do SharePoint no modo de visualização de arquivo sem perder o contexto. Compartilhe rapidamente links para conteúdo com seus colegas em conversas do MS Teams. Alterne entre o Microsoft Teams e sua intranet com um único clique. Experimente a riqueza do SharePoint dentro do Teams com funcionalidades que conectam os dois e permitem que os funcionários:Acesso de fidelidade total às suas bibliotecas de documentos no Teams, incluindo opções de filtragem, classificação, agrupamento etc. A opção de adicionar páginas e listas como guias e permitir que suas equipes iniciem discussões sobre elas. O poder de criar novas equipes e adicionar conteúdo existente do SharePoint diretamente a elas. Por que o Microsoft Teams não pode substituir a Intranet? Vamos voltar para saber se é possível dizer adeus à intranet da sua organização.  Apesar de compartilhar algumas das principais funcionalidades de uma intranet, a primeira não pode substituir a segunda.   Embora o Microsoft Teams aumente o engajamento e a comunicação entre os grupos, isso não é suficiente para garantir uma experiência atraente para os funcionários.  Os funcionários ainda precisam de acesso a recursos centralizados e conteúdo direcionado. Uma plataforma de marca personalizada para o logotipo exclusivo da organização, cores, fontes etc. . Além de uma estrutura de governança bem-sucedida para garantir que as páginas de conteúdo permaneçam relevantes e atualizadas.  É aí que sua intranet entra em cena. Conclusão O IntraTeams ajuda os clientes a experimentar o melhor do Microsoft Teams e da intranet moderna do SharePoint com nossa solução de intranet baseada em SharePoint. Ao implementar o IntraTeams para nossos clientes, ajudamos as organizações a encontrar os usuários onde eles estão, desbloquear o máximo envolvimento e todo o potencial da intranet e oferecer uma experiência moderna aos funcionários. Para saber mais sobre o IntraTeams e sua integração com Microsoft Teams, fique à vontade para agendar uma consulta personalizada com nossos especialistas. --- > Se você estiver usando o Microsoft Teams para se comunicar e colaborar, já sabe que ela precisa estar conectada à Internet. Ou não? - Published: 2022-09-23 - Modified: 2022-09-26 - URL: https://intranetteams.com/blog/como-trabalhar-offline-com-o-microsoft-teams/ - Categorias: Intranet Ainda existem alguns cenários em que precisamos trabalhar offline.  Se você estiver usando uma equipe da Microsoft Teams para se comunicar e colaborar, já sabe que ela precisa estar conectada à Internet se quiser trabalhar.  Ou não? Embora não possamos conversar offline, podemos trabalhar em documentos do nosso Microsoft Teams.  Os arquivos em nossas equipes são armazenados em uma biblioteca de documentos do SharePoint.  O que podemos fazer com uma biblioteca de documentos?  Sincronize-o com o OneDrive. Quando sincronizamos documentos de nossas equipes com nosso computador, é fácil encontrá-los e trabalhar com eles por meio do Explorador de Arquivos no Windows ou do Finder em um Mac.  Mas isso é um pouco de lado trabalhando no Teams.  Não estamos acessando o documento por meio do Teams.  Também não podemos encontrar uma conversa em que um documento esteja anexado a um tópico de conversa.  As equipes não serão carregadas sem uma conexão com a Internet e não há opção de cache local, como no Outlook e no email. Mas a experiência móvel do Microsoft Teams é diferente. As conversas recentes são armazenadas em cache no aplicativo móvel.  Alguns podem ter um documento anexado. A guia Arquivos em uma equipe ainda lista documentos e pastas. O aplicativo móvel OneDrive pode sincronizar documentos e pastas offline com o dispositivo, o que significa, em teoria, que eles devem estar disponíveis para edição usando os aplicativos móveis do Office.  Digo “em teoria” porque, isso não funciona como o esperado. O que funciona no Teams enquanto estiver offline? Para usar um aplicativo móvel do Office para editar um documento, você precisará entrar nele com uma conta ativa do Office 365. Se você não entrar com uma conta licenciada, os aplicativos móveis do Office funcionam como leitores de documentos, dando acesso somente leitura.  Além disso, os aplicativos móveis do Office verificam periodicamente se a conta ainda está licenciada.  Ao abrir o aplicativo durante uma dessas verificações periódicas, ele usará sua conexão com a Internet para verificar a licença e permitir que você edite o documento.  No entanto, se você abrir o aplicativo móvel do Office sem uma conexão com a Internet e ele tentar verificar a licença, ele falhará. Mas, e o OneDrive? Você pode usar o aplicativo móvel do OneDrive para sincronizar uma pasta dos arquivos de uma equipe. Mas fiquei desapontado ao descobrir que um documento sincronizado do Office não pode ser aberto offline , a menos que você já o tenha aberto uma vez no aplicativo móvel do Office .  Isso mesmo.  O documento está no seu dispositivo e sincronizado com o OneDrive, mas o aplicativo do Office ainda precisa de uma conexão com a Internet para baixá-lo e armazená-lo em cache. Uma vez aberto em um aplicativo do Office, o documento também pode ser aberto no aplicativo móvel do Teams.  Encontre-o na lista de arquivos, visualize-o e toque no botão editar.  O documento é aberto no aplicativo móvel do Office.  Mas, novamente, ele já estava lá, armazenado em cache na sua lista Recente. Conclusão Parece que a Microsoft precisa fechar a lacuna entre equipes, documentos sincronizados, edição licenciada do aplicativo Office e armazenamento em cache de documentos.  É justo dizer que a maioria das pessoas não esperaria acessar seus arquivos do Teams diretamente do aplicativo móvel do Teams.  Quando o Office está funcionando bem, ele deve mostrar seus documentos editados recentemente na lista Recente.  Nesta fase, se você planeja trabalhar offline, ainda precisará do documento no aplicativo móvel do Office pelo menos uma vez para armazená-los em cache. --- > Mas o SharePoint é uma intranet? Responderemos a essa pergunta nesta postagem e forneceremos as informações necessárias. - Published: 2022-09-19 - Modified: 2022-09-26 - URL: https://intranetteams.com/blog/intranet-sharepoint-nao-ser-melhor-opcao/ - Categorias: Intranet O SharePoint é uma excelente plataforma para organizações que precisam armazenar e organizar grandes quantidades de informações. Ele se integra ao Microsoft 365, permite controle de versão e inclui gerenciamento de permissões.  Muitas equipes também usam o SharePoint como um portal de intranet.  Mas o SharePoint é uma intranet?  Responderemos a essa pergunta nesta postagem e forneceremos as informações necessárias para decidir se o uso do SharePoint como uma intranet é adequado para seus negócios. O que é a intranet do Microsoft SharePoint? A intranet do Microsoft SharePoint é uma rede interna para gerenciamento de comunicação e arquivos.  Inclui alguns recursos de gerenciamento de projetos, treinamento de autoatendimento e ferramentas de acompanhamento de desempenho.   Alguns usuários consideram a intranet online do SharePoint mais versátil do que a instância local.  A versão online vem com atualizações automáticas e patches de segurança, enquanto a versão local requer manutenção e atualizações manuais. Opções de intranet do SharePoint Ele está disponível com recursos padrão e opções personalizadas.  Variando do mais barato ao mais caro, as quatro principais categorias de opções são:  Intranet pronta para uso: Esta é a versão mais básica do SharePoint, com suporte limitado.  As empresas que optarem por esta versão precisarão de sua própria equipe de TI para implementar e implantar o SharePoint. Intranet em uma caixa: Embora esta não seja a versão de nível superior do SharePoint, é a versão mais rápida de implantar — contém alguns recursos úteis, mas nenhuma personalização que atrapalha a implantação.  Com esta versão, os clientes obtêm suporte contínuo e acesso a especialistas.   Por que muitas empresas usam o SharePoint como uma intranet? Muitas empresas podem usar o SharePoint como uma intranet simplesmente porque é isso que sempre usaram.  As empresas que inicialmente usavam ele apenas para gerenciamento de documentos podem ter adotado os recursos de colaboração de intranet do SharePoint à medida que foram lançados, sem perceber a variedade de outras plataformas de intranet que estão no mercado hoje. Por que outras empresas optam por não usar o SharePoint padrão como uma intranet? O Microsoft SharePoint é uma das plataformas de intranet mais populares, e muitas empresas podem achar que ele atende bem às suas necessidades.  No entanto, pode não ser a melhor escolha para algumas organizações, pelos seguintes motivos: Sharepoint não é centrado no usuário  Um dos principais pontos de venda do SharePoint é sua tecnologia — ele é capaz de executar uma ampla variedade de tarefas, mas não é o ambiente mais amigável.  As empresas que não têm equipes de TI ou não podem dedicar muito tempo ao treinamento podem achar que ele é muito complexo para suas necessidades. O SharePoint é difícil de implementar, personalizar e manter Se você pretende usá-lo como uma intranet, isso exigirá algum grau de personalização e muitas empresas não têm o conjunto de habilidades para implementar um programa personalizado ou o orçamento para pagar ao SharePoint para implementá-lo.  Esse software também requer manutenção contínua, o que pode ser um fardo para pequenas equipes de TI.   SharePoint é uma plataforma de comunicação estática Ele é eficaz para comunicação de cima para baixo, como anúncios da empresa, mas não foi desenvolvido para promover a comunicação em toda a empresa entre funcionários e gerenciamento ou entre equipes.   O SharePoint não possui recursos importantes de colaboração Sem chamadas de vídeo integradas ou funcionalidade de bate-papo, ele não é ideal para colaboração.  Também está faltando os principais recursos sociais que você encontrará em outras plataformas modernas de intranet.   Por que o IntraTeams é a melhor alternativa de intranet ao SharePoint? Happeo é uma plataforma de intranet social com os recursos que equipes ágeis e remotas precisam para melhorar a comunicação e a colaboração.  Ele se integra ao Microsoft 365, para máxima flexibilidade.   Algumas das vantagens incluem: Implantação rápida: Em média, a implantação de outras plataformas de intranet leva meses.  A interface de usuário do IntraTeams permite uma implantação muito mais rápida. Comunicação dinâmica: Os recursos de comunicação do Happeo permitem que os usuários troquem ideias por meio de bate-papo, respondam e compartilhem postagens de outras pessoas e se envolvam em comunicação com a liderança.  E com análises detalhadas, os administradores podem ver que tipo de conteúdo os funcionários acham mais útil e envolvente.  Integração eficaz: O Intrateams permite que os administradores criem uma experiência de integração rica em recursos, completa com um diretório de funcionários, marcos de treinamento e fácil acesso a todos os materiais de integração.  Colaboração social: Os recursos de colaboração social do IntraTeams ajudam os funcionários a se conectarem uns com os outros onde quer que estejam.  Os usuários podem compartilhar atividades externas e mostrar seu apreço pelo excelente trabalho de um colega. Pronto para uma intranet melhor? Embora o SharePoint tenha se tornado definitivamente mais fácil de usar ao longo dos anos, ele ainda não está à altura das plataformas de intranet modernas que são rápidas de lançar, fáceis de usar e impulsionam o envolvimento dos funcionários.   IntraTeams é uma plataforma de intranet dinâmica que capacita os funcionários a trocar ideias e buscar conhecimento.  Ele simplifica a integração, promove a colaboração e serve como um “watercooler” virtual.  Você está pronto para ver o que o IntraTeams pode fazer pelo seu negócio?  Solicite uma demonstração hoje! --- > Com a intranet baseado no SharePoint, você executa várias tarefas, como criar experiências digitais de qualidade para usuários e muito mais - Published: 2022-09-16 - Modified: 2022-09-26 - URL: https://intranetteams.com/blog/intranet-sharepoint-precisa-saber/ - Categorias: Intranet Desde a sua criação em 2001, o Microsoft SharePoint ganhou imensa popularidade.  A principal razão de sua fama na indústria é porque serve como uma plataforma poderosa para a criação de intranets. Com uma intranet baseada em SharePoint, você pode executar várias tarefas, como criar experiências digitais ricas de alta qualidade para usuários, definir medidas de segurança eficazes, filtrar conteúdo com base em funções e departamentos e muito mais. Além disso, com uma força de trabalho cada vez mais remota, tornou-se vital que as empresas se concentrassem em software de intranet de alta qualidade.  À medida que mais organizações planejam continuar uma cultura de trabalho híbrida mesmo após a pandemia, a necessidade de um software de intranet para ajudar os funcionários a se conectarem e permanecerem motivados é mais importante do que nunca. Neste artigo, veremos a posição do SharePoint quando se trata de controle remoto e discutiremos se o SharePoint Padrão é o ideal para sua organização. O que é o Microsoft SharePoint? O Microsoft SharePoint é uma ferramenta de colaboração e gerenciamento de documentos inteligente móvel e baseada na Web que é usada para criar uma intranet para organizações.  Inclui recursos como controle de segurança, aplicativos de fluxo de trabalho e bancos de dados de lista, entre outros. O SharePoint fornece recursos para: Permita que os usuários gerenciem, compartilhem e editem documentos simultaneamente sem problemasPermitir que os usuários rastreiem informações em toda a empresaForneça ferramentas para criar fluxos de trabalho, formulários e aplicativos personalizados avançadosPromover o conhecimento, a gestão e a produtividadeAjude as equipes a se manterem organizadas Há muitos outros fatores notáveis a serem considerados antes de declarar o SharePoint Padrão como seu software de intranet ideal.  Antes de passar por eles, porém, vamos discutir um pouco mais sobre o que você deve procurar em uma intranet. Coisas para saber antes de usar o SharePoint Padrão Agora que analisamos o que é o SharePoint e o que você deve procurar em uma intranet, há vários pontos vitais que você precisa conhecer antes de escolher o SharePoint como seu software de intranet. 1. Personalizar o SharePoint pode ser uma dor Para implementar o SharePoint em todo o seu potencial, muitas vezes você precisa personalizá-lo para atender às necessidades da sua organização.  Embora venha com planos acessíveis, sua configuração inicial e personalizações podem estourar seu orçamento. Além disso, a Microsoft desencoraja fortemente quaisquer personalizações em sua página inicial, pois podem ocorrer erros inesperados se forem feitas alterações nas opções de layout. 2. É centrado na tecnologia, não centrado na experiência Embora o SharePoint se gabe muito do fácil rastreamento de arquivos e informações, ele não se destina a usuários não técnicos.  Você precisa ser qualificado e treinado antes de usar a plataforma.  Por esse motivo, sua taxa de adoção é bastante lenta dentro das organizações. Como é centrado na tecnologia e não na experiência do usuário, o treinamento inicial se torna inevitável e novamente aumenta as despesas das organizações.  Pode levar até um ano para que suas equipes adotem e utilizem o software em toda a sua extensão com base em seus conhecimentos técnicos. 3. Não pode ser personalizado O SharePoint não pode ser personalizado para atender às necessidades específicas de cada funcionário.  Ele restringe os usuários ao não permitir conteúdo de streaming de vídeo, dificultando o ajuste da funcionalidade de pesquisa com base na função ou departamento do usuário e ao não permitir assinaturas do conteúdo do assunto específico. Fornecer suporte multilíngue é outro recurso que uma intranet personalizada moderna deve possuir e que está faltando no SharePoint. 5. Difícil de integrar com outro software A Microsoft permite a integração perfeita do SharePoint com seus outros produtos, como Office 365 Suite, Outlook, Teams.  Quando se trata de integrar o SharePoint com outras plataformas fornecidas por diferentes fornecedores, a integração se torna difícil e cara. As marcas investem muito tempo e dinheiro para construir seus CRMs, ERPs, aplicativos da web e outros sistemas.  Suponha que a intranet da empresa não seja capaz de se conectar a eles por qualquer motivo de tecnologia ou capital.  Nesse caso, torna-se um forte empecilho para a organização, levando à perda de produtividade e eficiência. Por que o IntraTeams é a melhor alternativa ao SharePoint? Depois de considerar todas as facetas acima, se você acha que o SharePoint ainda é uma aposta melhor para você, vá em frente.  No entanto, temos uma alternativa melhor para o SharePoint apresentar a você: IntraTeams. O IntraTeams é uma plataforma baseada no SharePoint com um ambientes colaborativos como intranets, sites, aplicativos e muito mais. Aqui estão 5 principais benefícios que o tornam uma solução de intranet melhor do que o SharePoint Padrão: Mais fácil de aprenderO IntraTeams é construído tendo em mente os usuários sem formação técnica.  Por esse motivo, ele também oferece recursos de ferramentas LowCode to NoCode, para que você não precise sempre depender de um desenvolvedor de TI ou de uma equipe de tecnologia dedicada para usar a solução. Concentra-se na experiência do usuárioIntraTeams facilita a criação de experiências digitais ricas, pois fornece uma interface amigável para criar fluxos de trabalho personalizados, sites, aplicativos e muito mais. Integrações PerfeitasVocê pode integrar qualquer ferramenta de terceiros de qualquer fornecedor com o IntraTeams com facilidade.  Por ser baseado em uma plataforma de nuvem headless, possui alto potencial tecnológico para se conectar e falar com qualquer outra solução de software. Melhor ROIDevido à sua plataforma fácil de aprender focada no usuário, o IntraTeams também economiza dinheiro para sua empresa quando se trata de treinamento de funcionários. É uma intranet moderna à prova de futuroTer uma interface de usuário intuitiva, flexibilidade para integrações de terceiros, infraestrutura em nuvem, alta segurança com uma arquitetura híbrida, entrega omnicanal a torna uma solução de construção de intranet moderna e à prova de futuro para qualquer tamanho do negócio. Se você quiser saber mais sobre o IntraTeams e como ele o ajuda a construir intranets à prova de futuro, entre em contato e solicite uma demosntração.   --- > Por que a comunicação interna é importante? Este artigo mostra como uma boa comunicação interna é essencial para engajar os funcionários. - Published: 2022-09-12 - Modified: 2022-09-26 - URL: https://intranetteams.com/blog/razoes-comunicacao-interna-importante/ - Categorias: Intranet A comunicação interna (CI) tem tudo a ver com a promoção de comunicações eficazes entre as pessoas dentro de uma organização.  Envolve a produção e veiculação de mensagens e campanhas em nome da gestão, além de facilitar o diálogo com as pessoas que compõem a organização.   Se você der uma olhada nas razões pelas quais a comunicação interna é importante, logo descobrirá que ela é imprescindível para a saúde de sua organização.  Por quê?  Porque se sua organização tiver pessoas, você precisará se comunicar com elas de forma clara e regular. 7 razões pelas quais uma boa comunicação interna é importante 1. A comunicação interna mantém seu pessoal informado Começaremos com a razão mais óbvia pela qual o IC é importante.  Manter seu pessoal informado sobre eventos futuros, mudanças de políticas, iniciativas de engajamento, mudanças no número de funcionários e atualizações sobre a saúde geral da empresa ajuda a criar uma sensação de transparência e abertura que as pessoas respeitam. Uma boa comunicação interna tem tudo a ver com divulgar a todos, de preferência de uma forma que os envolva e invista no quadro geral. 2. Oferece às pessoas uma visão mais holística da sua organização Na mesma linha, as comunicações internas são muitas vezes consideradas como mensagens de cima para baixo, escritas pelos líderes para o consumo dos funcionários.  Mas na verdade é uma via de mão dupla. Em outras palavras, não se trata de cativar um público passivo com a mensagem certa; em vez disso, trata-se de promover a comunicação bidirecional sobre o que está acontecendo em sua organização.  As pessoas querem sentir que suas contribuições são importantes, e criar um local para isso fará maravilhas para a construção de engajamento. 3. As comunicações internas ajudam a construir a cultura da sua organização De muitas maneiras, o principal papel da comunicação interna é ajudar a tornar a cultura da sua empresa manifesta.  Se bem feita, sua estratégia de IC dará vida à cultura do seu local de trabalho.  Se for mal feito, deixará seu pessoal coçando a cabeça. Afinal, cada anúncio, mensagem, atualização de notícias, artigo de blog do CEO etc. desempenha um papel na forma como seu pessoal interpreta o cenário cultural de sua organização: o que ela representa, quem ela valoriza, por que sua missão é importante.  A cultura da sua empresa é a soma de suas partes, e uma boa comunicação interna leva isso em consideração. 4. Engaja seu pessoal Eu não posso enfatizar isso o suficiente: criar uma conversa de mão dupla deve ser um dos seus principais objetivos com sua estratégia de comunicação interna.  É a diferença entre mensagens chatas de cima para baixo e conversas interativas e ponderadas que promovem o engajamento. Uma boa comunicação interna cria espaço para esses atos pequenos, mas significativos.  Novamente, não se trata apenas de comunicar ideias, mas de encorajar a comunicação entre seu pessoal. Os funcionários que sentem que sua voz é importante, que vale a pena ouvir suas ideias, são mais propensos a ir além quando sua organização precisa deles.  E o valor disso não pode ser subestimado. 7. A comunicação interna cria um canal para feedback, debate e discussão Para promover a comunicação aberta em sua empresa, sua estratégia de comunicação precisa criar espaço para feedback, resistência e debate público de questões e ideias.  É assim que a colaboração acontece e muitas vezes não é bonita. As comunicações internas podem ser aproveitadas para criar um canal para essas discussões difíceis.  Isso pode acontecer de várias maneiras: pesquisas de funcionários, um link para um fórum de discussão interno, um anúncio de evento para incentivar comentários e críticas ou até mesmo um convite de toda a organização para debater um objetivo ou projeto específico. Conclusão Então aí está: sete razões pelas quais uma comunicação interna eficaz é a chave para uma organização saudável e engajada.  Se sua estratégia de comunicação interna atual não estiver sendo usada dessa maneira, recomendo ler nosso artigo de práticas recomendadas de comunicação interna.  É um bom começo para implementar suas mensagens de forma mais eficaz e detalha como transformar suas mensagens de cima para baixo em uma conversa bidirecional. --- > À medida que uma empresa cresce, a comunicação interna fica mais complicada. Aqui temos dicas para ajudar você a manter todos na mesma página. - Published: 2022-09-09 - Modified: 2022-09-26 - URL: https://intranetteams.com/blog/comunicacao-interna-conectar-empresa/ - Categorias: Intranet À medida que uma empresa cresce, a comunicação interna fica mais complicada de gerenciar.  Temos três dicas práticas para ajudar você a manter todos na mesma página. Fazer a ponte entre locais e departamentos é o desafio mais comum de conectar sua empresa.  Mesmo que você ainda seja relativamente pequeno, pode ser difícil conseguir uma conexão verdadeira em toda a sua organização. Veja por que essa desconexão acontece e o que você deve fazer a respeito: A problemática matemática da interconexão Quando você era uma equipe de três pessoas, a comunicação interna era simples.  Há apenas três interações para manter.  Os encontros são fáceis e frequentes, por isso é fácil manter todos na mesma página Mas, muito poucas equipes são compostas por apenas três pessoas.  Em uma equipe de 7 pessoas, existem 21 pares de relacionamento em jogo.  Permanecer conectado agora requer muito mais intenção e práticas acordadas. A comunicação no nível individual agora se tornou incrivelmente complexa. Causando conexões Nesta seção, fornecemos três maneiras de fazer isso. 1. Obtenha um espaço que incentive a interação Mesmo quando todos os seus funcionários estão em um único local, a conexão ainda pode ser difícil.  De fato, mesmo quando todos estão juntos, se o layout não promover a circulação e a interação, a desconexão acontece. Tanto quanto possível, coloque seu pessoal em um único espaço contíguo que promova a circulação e a interação. 2. Faça com que os funcionários interajam ativamente Tanto valor e inovação acontecem por causa de encontros casuais – dois funcionários conectando coisas que de outra forma nunca seriam conectadas. Para que isso aconteça, as pessoas precisam se encontrar.  Isso precisa acontecer em cada um dos seus locais e em todos os locais, pessoalmente ou online. Parte disso pode ser conduzido socialmente por meio de eventos de team building, retiros, churrascos, festas de Natal e afins.  Mas, provavelmente ainda mais potente é a criação de grupos de trabalho multifuncionais (e multilocais) para explorar oportunidades e resolver problemas juntos. O número de problemas que foram identificados e resolvidos por pessoas que se encontram para compartilhar essa atividade de baixo valor é notável. 3. Invista em ferramentas que causem comunicação e colaboração Fornecer aos funcionários uma ferramenta de comunicação moderna como o Microsoft Teams ou intranet permitirá que eles se encontrem e se conectem facilmente. Isso é especialmente benéfico para empresas com vários locais. Sua ferramenta de comunicação deve ser atraente e fácil o suficiente para todos usarem.  Dessa forma, a barreira tecnológica será baixa e se tornará o centro para que todos descubram o que está acontecendo em toda a empresa.  Se você quiser saber mais sobre como uma intranet melhora a experiência do funcionário e aumenta a conectividade, confira este artigo. Conclusão A comunicação clara é a espinha dorsal de um negócio próspero.  Quando sua empresa atinge um determinado tamanho, alcançar isso exigirá intenção e infraestrutura.  Abordar seu espaço de trabalho, suas práticas e sua conectividade online podem ajudar no esforço de manter o diálogo aberto, fluente e produtivo. --- > Sua intranet está parecendo um terreno deserto? Confira estas seis práticas recomendadas para aumentar a participação e o engajamento - Published: 2022-09-05 - Modified: 2022-09-26 - URL: https://intranetteams.com/blog/evitar-intranet-tornesse-deserta/ - Categorias: Intranet As intranets devem ajudar a criar locais de trabalho conectados e vibrantes, mas uma intranet mal projetada e mantida faz exatamente o oposto. Se isso soa como sua situação, não se desespere!  Aqui estão algumas práticas recomendadas de intranet que aumentarão a participação e envolverão seu pessoal. Melhores práticas de intranet Faça sua intranet o modo de comunicação preferencial Sua intranet deve ser o local onde tanto as comunicações internas oficiais são publicadas quanto as conversas informais acontecem.  Se ainda não é o meio de comunicação preferido em sua organização, é hora de pensar em como transformá-lo em um. O primeiro passo é desencorajar e eventualmente eliminar outros meios de comunicação interna, como boletins informativos, longos tópicos de e-mail, clientes de bate-papo desatualizados, etc. Isso torna a transição para a intranet da sua empresa um acéfalo. Mais importante, porém, você vai querer usar sua intranet como uma ferramenta para um tipo de comunicação mais aberto e relevante. Intranet como uma ferramenta para conectar digitalmente Para tirar o máximo proveito de sua intranet, você precisará considerar as maneiras pelas quais ela pode ser melhor utilizada para diminuir as distâncias entre seus funcionários remotos. Sua intranet é a maneira mais fácil para funcionários remotos e escritórios satélites distantes manterem contato uns com os outros e realizarem negócios.  Mas para que isso aconteça, sua intranet deve incluir: Mensagens instantâneas : um must-have para ajudar a facilitar um local de trabalho digital mais conectadoFeed de notícias : isso permite que os funcionários remotos vejam o que está acontecendo na sede e permaneçam envolvidos com as atualizações e a cultura da empresa.  Também permite que eles publiquem suas próprias informações e notícias na sede e em outras filiais. Capacidade móvel : isso é absolutamente fundamental, especialmente se sua força de trabalho nem sempre tem acesso a um computador. Chamada de vídeo : uma excelente maneira de realizar reuniões e melhorar a colaboração pessoa a pessoa em longas distâncias. Feed de notícias para conteúdo relacionável e envolvente Para manter seu pessoal engajado e ativo na plataforma, você precisará compartilhar atualizações e promover postagens que agradem aos interesses deles e celebrem suas contribuições à sua organização. Aqui está uma pequena amostra de tipos de conteúdo que você pode usar para chamar a atenção de seu pessoal: Sucessos de vendasAnúncios de promoçãoDetalhes do evento da empresaGritos públicos para reconhecer realizações individuaisAnúncios de eventos e conferênciasAnúncios de novos funcionáriosAnúncios de novos clientesArtigos de notícias sobre sua organização Você continuará publicando atualizações importantes, mas seu feed de notícias deve ser sobre as pessoas que fazem da sua empresa o que ela é, não apenas resultados de negócios e relatórios de ganhos trimestrais. Armazene todas as informações pertinentes A outra causa de morte da intranet é o cluster de páginas, abordagem de um milhão de pastas.  Um funcionário à procura de um documento importante que explique os benefícios de saúde de sua empresa não precisa se aprofundar em um labirinto de diretórios de arquivos sem saída e páginas de décadas para encontrar o que está procurando. Sua intranet deve manter todos os arquivos em um local compartilhado pesquisável.  Dessa forma, tudo o que um funcionário precisa fazer é procurar por “Benefícios” e o documento fica instantaneamente à sua frente. Conclusão Seguir essas práticas recomendadas de intranet fará com que seus funcionários usem sua intranet, mas também os manterão ativos nela.  Ter uma interface digital próspera como uma extensão do(s) seu(s) escritório(s) cria um local no qual seu pessoal pode interagir e colaborar, unir equipes distantes e compartilhar vislumbres de suas vidas fora do trabalho.  Jogue fora essa intranet desatualizada e veja como o Intra nossa solução de intarnet facilitará atingir estes objetivos. --- > Será que a teoria de menos pode ser mais, pode ser aplicada à adoção de novas tecnologias, como uma intranet, em uma organização? - Published: 2022-09-02 - Modified: 2022-09-26 - URL: https://intranetteams.com/blog/menos-pode-ser-mais-para-uma-intranet/ - Categorias: Intranet O princípio da escassez é uma teoria econômica que sugere que a limitação da oferta gera maior demanda por aquele item.  Basicamente, quando as coisas são escassas, mais as queremos.  Será que essa teoria pode ser aplicada à adoção de novas tecnologias, como uma intranet, em uma organização? Algumas organizações começam com soluções de tecnologia que são muito altas ou grandes, levando a lançamentos atrasados e baixa adoção.  Há uma maneira diferente de abordar o problema usando o princípio da escassez.  Em essência, ter aspirações seletivas de informação, comunicação e colaboração com o primeiro lançamento. Continue lendo para saber mais sobre essa ideia. A escassez é boa Sabemos por que as pessoas não usam intranets e redes sociais.  Sem propósito convincente, gerentes que não sabem como 'encaixar' com a forma como o trabalho é feito e, acima de tudo, porque a colaboração é um comportamento, não uma tecnologia. Então, aqui está a coisa, talvez estejamos tentando obter o valor disponível deles da maneira errada. Temos nos esforçado para comunicações e colaboração interfuncionais, compartilhamento de conhecimento, quando poderíamos estar focando no Princípio da Escassez para crescer lentamente o uso de intranets desde pequenos começos. Paradoxalmente, restringir a disponibilidade do Facebook aumentou o desejo das pessoas de experimentá-lo – isso também pode ser verdade para as intranets modernas? Aqui está um exemplo de como usar o princípio da escassez – o que aconteceu pode surpreendê-lo. A situação Uma empresa com quatro produtos principais e cada um tinha sua própria Equipe de Desenvolvimento de Produto (PDT);Cada PDT desenvolveu uma metodologia única de desenvolvimento de produtos;Alguém percebeu que, embora as equipes fossem amplamente independentes, elas tinham desafios e ineficiências comuns que, se resolvidos, economizariam centenas de horas e dezenas de milhares de reaisA equipe de liderança decidiu montar uma equipe de projeto composta por membros de cada PDT para lidar com os desafios e ineficiências para que todas as quatro equipes se beneficiassem.  A equipe do projeto recebeu uma intranet moderna para que pudesse ser avaliada como parte do projeto.  Agregaria valor ou seria subutilizado? Os resultados Todas as metas do projeto cumpridas no prazo e dentro do orçamento.  Como resultado, eles agora têm um 'processo principal de desenvolvimento de produtos' que é a base para todo o desenvolvimento de produtos. A intranet proporcionou a facilidade e rapidez desejadas, e foi adotada por todos os PDT's. Espalhou-se a notícia de que os PDT's tinham a intranet e as pessoas começaram a perguntar por que sua equipe não teve a mesma oportunidade.  Como é que os PDT's conseguiram e nós não?  Precisamos mais do que eles!  – É assim que funciona o Princípio da Escassez. A empresa forneceu o software para outras equipes; mas apenas se eles o solicitassem, e apenas se o primeiro uso fosse um projeto específico e definido no qual eles pudessem se dedicar. O bônus de engajamento do funcionário As pessoas que sentem que estão contribuindo para algo significativo, sentem que pertencem a uma equipe onde as pessoas confiam umas nas outras e reconhecidas quando vão além, muito mais engajadas seu trabalho do que a maioria. A combinação do uso estratégico da intranet, clareza de propósito e boa liderança garantiu que essas necessidades humanas essenciais do local de trabalho atendidas durante este projeto. Se você quiser descobrir como atender a essas necessidades gera altos níveis de envolvimento dos funcionários, entre em contato e veja como nossa solução de Intranet baseada no SharePoint, pode ser benéfica para o seu negócio. Menos é mais! --- > Nesta postagem, detalhamos como alterar o tempo de expiração padrão para gravações de reuniões no Microsoft Teams. - Published: 2022-08-26 - Modified: 2022-09-06 - URL: https://intranetteams.com/blog/como-alterar-a-expiracao-das-gravacoes-no-microsoft-teams/ - Categorias: Intranet Nesta postagem, detalhamos como alterar o tempo de expiração padrão para gravações de reuniões no Microsoft Teams. Introdução A Microsoft introduziu um recurso de expiração automática de gravação de reunião no Microsoft Teams em janeiro de 2022, que acabou ficando disponível para todos (GA) em março de 2022. O recurso de expiração automática exclui automaticamente os arquivos de gravação do Microsoft Teams armazenados no OneDrive ou no SharePoint após um período predefinido de tempo. A documentação mais recente da Microsoft diz que todas as gravações de reuniões do Teams (TMRs) recém-criadas terão uma expiração padrão de 120 dias.  Isso significa que, por padrão, todos os TMRs criados após a ativação desse recurso serão excluídos 120 dias após a data de criação.  No entanto, testei em dois locatários diferentes e a expiração de 60 dias está definida como padrão. Você saberá que o recurso de expiração automática está habilitado observando um banner amarelo aparecendo abaixo de todas as gravações de reuniões do Teams, como abaixo: Onde encontrar as configurações de expiração da reunião A maneira mais fácil de encontrar as configurações de expiração automática da reunião é no centro de administração do Teams.  As configurações de expiração automática fazem parte das configurações de gravação e transcrição: Abra o centro de administração do TeamsNavegue até Reuniões > Políticas de reuniãoSelecione a política de reunião em uso em seu ambiente de equipes (global)> pressione editarRole para baixo até gravação e transcrição As configurações de gravação e transcrição das políticas de reunião também têm os seguintes recursos que você pode controlar: Transcrição: esta configuração controla se os recursos de legendas e transcrição estão disponíveis durante a reprodução das gravações da reunião.  Gravação na nuvem: essa configuração é uma combinação de uma política por organizador e por usuário e controla se as reuniões podem ser gravadas. As reuniões expiram automaticamente: essa configuração controla onde você deseja que as reuniões expirem.  Tempo de expiração padrão: essa configuração especifica um número de dias padrão antes que as gravações da reunião expirem entre 1 e 99. 999. Armazenar gravações fora de seu país ou região: esta política controla se os registros de reuniões podem ser armazenados permanentemente em outro país ou região.   Como atualizar o tempo de expiração padrão Siga as etapas abaixo para atualizar o tempo de expiração padrão para gravações de reuniões: Abra o centro de administração do Teams . Navegue até Reuniões > Políticas de reunião. Selecione a política de reunião em uso em seu ambiente de equipes (global) > pressione editar. Em gravação e transcrição > tempo de expiração padrão > defina o número padrão de dias entre 1 e 99999. Pressione Salvar. Informação adicional Aqui estão algumas informações adicionais fornecidas pela Microsoft sobre como funciona a expiração automática e quais produtos/serviços ela afeta: A configuração de expiração não é uma configuração de retenção.  Quaisquer políticas de retenção/exclusão/retenção legal que você designou no Centro de Conformidade substituirão esse recurso.  Quando uma gravação é excluída devido à configuração de expiração, o usuário final será notificado por e-mail.  O administrador não tem a capacidade de substituir os recursos de modificação do usuário final. Isso não afetará nenhuma gravação de reunião existente criada antes da implantação do recurso.  O número mínimo de dias que pode ser definido em New MeetingRecordingExpirationDays é 1 e o máximo é 99. 999 (por exemplo, 273 anos) ou pode ser definido para nunca expirar automaticamente. Esse recurso não afeta as gravações de reuniões armazenadas no Microsoft Stream (Stream clássico), mas afetará as gravações armazenadas no novo Stream (criado no OneDrive e no SharePoint). Esse recurso está disponível apenas para gravações de reuniões do Teams criadas pelo serviço Teams no OneDrive e no SharePoint.  Não está disponível para outros tipos de arquivo no OneDrive e no SharePoint. Veja também nosso outro artigo sobre práticas recomendadas de gerenciamento do Microsoft Teams. --- > Com a integração profunda que a Microsoft está fornecendo, as Intranets e o Microsoft Teams podem viver juntos e ajudar seus colaboradores. - Published: 2022-08-22 - Modified: 2022-09-06 - URL: https://intranetteams.com/blog/intranet-com-teams-beneficia-colaboradores/ - Categorias: Intranet Onde uma intranet costumava ser o portal para uma organização, agora o Microsoft Teams se tornou a entrada e o hub onde o trabalho é feito.  Essas duas tecnologias podem se complementar enquanto agregam valor aos funcionários?  Sim, e as rápidas mudanças nas tecnologias de Intranet e no Microsoft Teams parecem demonstrar o compromisso da Microsoft. Construindo uma intranet corporativa Primeiramente, as intranets fornecem uma maneira centralizada de comunicar essas respostas e manter os funcionários informados sobre o que está acontecendo na organização.  Assim, hoje, as intranets corporativas são vistas para construir cultura e reforçar uma marca por meio de notícias, eventos, comemorações de aniversário e responder às perguntas dos funcionários. Está ocorrendo uma evolução, onde as intranets não são mais propriedade exclusiva das equipes de marketing ou comunicação, mas parte integrante do trabalho diário de um funcionário.  As Intranets modernas ainda estão focadas em comunicações e gerenciamento de documentos informativos, mas estão preenchendo a lacuna no trabalho em equipe, permitindo fácil acesso aos sistemas por meio de navegação, mecanismos de recomendação e atributos de página. Integração do Microsoft Teams À medida que o Microsoft Teams desenvolve rapidamente mais funcionalidades, é possível incorporar elementos-chave dos recursos da intranet corporativa no hub do Teams.  Uma equipe da Microsoft agora pode ser o grupo de pessoas dentro de um departamento, pode ser a página de destino tradicional para descrever o que esse departamento faz e quem são os pontos de contato, é o repositório de documentos e fornece as interações sociais que se tornaram tão poderosas na realização do trabalho. Além desses recursos integrados, você pode exibir uma página em uma guia, exibir notícias, criar notícias e/ou até incorporar notícias ou eventos diretamente em uma conversa. Um relacionamento harmonioso Com a integração profunda que a Microsoft está fornecendo, as Intranets e o Microsoft Teams podem viver juntos.  Para nossos clientes, nos esforçamos para equilibrar as comunicações e a colaboração em seu local de trabalho digital do Microsoft 365.  Eu defendo fortemente a importância da estrutura e do acesso às informações que as estratégias de Intranet exigem, mesmo quando você acredita que sua organização pode viver no Microsoft Teams a maior parte do tempo.  Para muitas organizações, processos e pessoas são a chave para o sucesso e, ao equilibrar a Intranet e o Microsoft Teams, as duas tecnologias trabalham em conjunto para aprimorar os negócios, não prejudicá-los. Pronto para integrar o Teams à solução de intranet da sua organização?  Agende uma avaliação de trabalho em equipe gratuita para obter orientação sobre como começar. --- > As principais razões pelas quais política desonesta e o Shadow IT estão em alta é que uma organização não possui uma Intranet centralizadora - Published: 2022-08-19 - Modified: 2022-09-06 - URL: https://intranetteams.com/blog/intranet-pronta-para-uso-shadow-it/ - Categorias: Intranet O WhatsApp é uma plataforma de mensagens totalmente gratuita, certo?  Bem, se sua instituição organização ficar a par de um gerenciamento de políticas desonesto e sem brilho, o WhatsApp pode custar caro.  Shadow IT tornou-se cada vez mais um problema à medida que os funcionários obtêm acesso a computadores em seus bolsos. Antes de nos aprofundarmos vamos primeiro examinar cada termo de perto e defini-los para fins de clareza. Shadow IT: O uso de sistemas, dispositivos, software, aplicativos e serviços de tecnologia da informação sem a aprovação explícita do departamento de TIPolítica desonestos: Política não examinada e aprovada pelos departamentos apropriados e, o mais importante, não vive de sua única fonte de verdade. Com essas definições em mente, vamos mergulhar em como avaliar se sua organização está a par da Shadow IT e da política desonesta. Síndrome de Shadow IT: você está infectado? Antes mesmo de começarmos é importante descobrir se você é atormentado por esses problemas em primeiro lugar.  Existem alguns sinais de alerta a serem observados: Os funcionários estão usando telefones e laptops pessoais (sem aprovação de TI)Arquivos e documentos relacionados ao trabalho estão sendo compartilhados em um canal não aprovado pela TI, como Google Drive ou DropBoxOs funcionários estão usando contas de e-mail pessoais para realizar negócios oficiais Uma das principais razões pelas quais a política desonesta e o Shadow IT estão em alta é que uma organização não possui um hub centralizado para todas as políticas, documentos, bases de conhecimento e envios de tickets de suporte – chamamos isso de “ única fonte de verdade ”. Sua intranet é o local ideal para políticas viverem, pois todos em sua organização têm acesso a ela. Ela foi desenvolvida especificamente com recursos que dão suporte e elevam a conformidade.  Trabalhando em estreita colaboração com o RH, você, como TI, pode criar um banco de dados de todas as políticas importantes — e criar novas conforme achar adequado — e garantir que todos os funcionários as leram e concordaram com elas.  Dessa forma, você tem um registro de todas as precauções que tomou para garantir que os sistemas usados em sua organização atendam a leis e regulamentos federais importantes. Coloque todas as suas políticas em uma intranet Embora certas intranets construídas em Seattle possam ser amplamente utilizadas na indústria, elas carecem de recursos importantes que as reforçam como uma única fonte de verdade dentro de uma organização.  Com o software Intranet Connections, você obtém uma solução pronta para uso que requer pouca configuração, com poderosas ferramentas de gerenciamento de políticas integradas, como ler e concordar, e comunicações push lembrando os funcionários de cumprir suas políticas .  Além disso, como muitos de nossos 1. 600 clientes estão no setor financeiro, reunimos muitos recursos, incluindo histórias de sucesso , ferramentas e modelos , e blogs sobre como utilizar melhor uma intranet financeira . Não espere, reserve uma demonstração e conheça todos os nossos recursos de aumento de conformidade hoje mesmo! --- > A intranet moderna aumenta a comunicação, envolve os funcionários, aumenta a produtividade, aumenta a colaboração e muito mais - Published: 2022-08-14 - Modified: 2022-09-06 - URL: https://intranetteams.com/blog/intranet-sharepoint-organizacao-conectada/ - Categorias: Intranet De origens humildes com funcionalidades limitadas, a intranet hoje se transformou em uma solução holística de local de trabalho digital.  A intranet moderna aumenta a comunicação de cima para baixo, envolve os funcionários, aumenta a produtividade, gerencia projetos, aumenta a colaboração e muito mais.  E, ao planejar uma intranet moderna para sua organização, você precisa de uma solução intuitiva, fácil de usar e que possa se integrar perfeitamente aos seus sistemas existentes. Fatores para considerar uma intranet baseada no SharePoint Embora isso seja ótimo, vamos discutir como organização por que você identifica a necessidade da intranet baseada no SharePoint? Descoberta de informações com perda de tempoPerde-se conhecimento disperso entre funcionários e ex-funcionáriosUso excessivo de e-mail para compartilhamento e entrada de documentosLimitada/falta de automação de processos de negóciosDificuldade na facilidade de trabalhar de qualquer lugarGerenciando arquivos e falta de controle Benefícios intranet baseada no SharePoint Enquanto discutimos a intranet baseada no SharePoint e sua adaptabilidade, vejamos os benefícios de tê-la para a empresa. Baseado em nuvem Um dos maiores benefícios da intranet online do SharePoint é que ela é baseada na nuvem.  Isso significa que seus dados podem ser acessados a qualquer momento e em qualquer lugar usando um navegador da web.  Fique tranquilo, com a nuvem, há pouca ou nenhuma chance de seus dados serem danificados ou desaparecerem.  Além disso, suas equipes não precisam procurar arquivos ou informações críticas e, em vez disso, acessar todos os documentos com facilidade.   Integração perfeita Este é um dos recursos importantes do Sharepoint para assimilá-lo com outras ferramentas da Microsoft e mais ainda, sem a ajuda do suporte da equipe de desenvolvimento.  As exibições e o menu aprimorados facilitam a navegação nos sites do SharePoint para que os usuários obtenham informações úteis. Um relacionamento próximo entre a intranet e o pacote de ferramentas do Microsoft 365 permite a criação de uma ótima experiência de local de trabalho digital, ao mesmo tempo em que impulsiona a adoção do Office 365 e estabelece alguma governança.  Os sistemas corporativos, como CRM, ERP e sistemas de gerenciamento de projetos, ajudam a realizar fluxos de trabalho entre departamentos sem problemas. Segurança melhorada A Microsoft tem segurança e conformidade maduras.  Você pode controlar o acesso e a segurança dos documentos, independentemente do nível de acessibilidade.  Além disso, grupos ou equipes de usuários podem gerenciar seus espaços de trabalho cujas configurações de segurança podem ser predefinidas.  E, ao operar com uma única plataforma integrada, reduz as vulnerabilidades que vazam em vários sistemas.  Além disso, você também pode proteger a cultura da organização monitorando o comportamento dos funcionários, garantindo que eles cumpram as políticas internas. Soluções corporativas O portal Sharepoint pode simplificar a acessibilidade incluindo outras soluções corporativas.  Se bem feito, pense no impacto que isso pode ter no ambiente de trabalho. Aqui está um exemplo de solução corporativa que podem ser integradas ao seu portal de intranet. Sistema de Gestão de Aprendizagem O trabalho remoto durante a era da pandemia trouxe a mudança com uma mistura de todas as principais atividades em uma organização entre plataformas virtuais e locais.  Continuamos a testemunhar investimentos adicionais por parte das empresas no desenvolvimento de plataformas de aprendizagem digital intuitivas.  Permitem agilizar os processos de formação da empresa e ajudam-na a concentrar-se na formação dos colaboradores.  Para os funcionários, o módulo de aprendizado os ajuda a alcançar mais e a serem mais produtivos desde o primeiro dia.  Além disso, treinar novos recursos não precisa ser uma tarefa dolorosa.  E, nem precisa ser demorado nem um fardo para as finanças. Com base em nossa experiência, aqui estão alguns dos recursos incríveis de um sistema de gerenciamento de aprendizado; Aprendizado FácilRelatórios e RastreamentoArquitetura amigável ao conteúdoGamificaçãoControle de acesso definido pelo usuárioNotificações personalizadas Concluir O SharePoint continua elevando o nível para tornar sua plataforma otimizada para atender aos requisitos futuros dos usuários.  Portanto, se você é uma organização que dá prioridade à experiência do funcionário e do local de trabalho, mas está preocupado com o tempo de implementação estendido da intranet, uma intranet baseada no Sharepoint é a escolha perfeita. --- > Intranets e portais ajudam na conexão, comunicação e colaboração com colegas, fornecedores, parceiros e outras partes importantes. - Published: 2022-08-12 - Modified: 2022-09-06 - URL: https://intranetteams.com/blog/ferramentas-de-colaboracao-e-comunicacao/ - Categorias: Intranet A intranet moderna é como um biossistema, pois é composta de componentes que interagem entre si, tão codependentes quanto autossuficientes.  Ferramentas de colaboração para aprendizado on-line, mídia social para funcionários, portais criados para conexão com parceiros e ferramentas on-line de treinamento podem ser hospedados em um só lugar: a intranet. Você pode pensar na intranet como uma versão reduzida da internet, onde os funcionários podem acessar documentos compartilhados, perfis sociais, wikis e muito mais.  Com as ferramentas certas, a intranet também pode ser usada para colaborar com colegas e outras partes interessadas importantes. Embora uma vez conectar-se e usar a Internet fosse um assunto tedioso, agora as conexões de alta velocidade e as melhorias na Web em geral tornaram a Internet uma ferramenta vital para os negócios.  A maioria das organizações agora tem uma presença na web, mas, mais importante, a intranet melhorou na medida em que agora é possível colaborar online por meio da nuvem e de espaços de trabalho compartilhados. Colaboração com os colegas As ferramentas de colaboração online melhoraram bastante, juntamente com várias outras ferramentas que geralmente são iniciadas na intranet. A colaboração beneficia uma organização ao: Facilitando uma melhor comunicação entre departamentos e escritóriosDar aos funcionários a capacidade de realizar seu trabalho de forma mais eficaz, aumentando o moralPermitir que uma organização gerencie melhor o conhecimentoPermitir que os funcionários trabalhem juntos e produzam melhores resultados Se adicionarmos o portal a isso, que permite que pessoas de fora de uma organização se conectem a partes da intranet, também veremos melhorias na comunicação e colaboração entre a organização e o fornecedor e outros parceiros. Colaboração com parceiros Estender a intranet para incluir acesso ao portal para todos os parceiros pode melhorar significativamente esses relacionamentos.  Os portais fornecem um hub de autoatendimento para os parceiros acessarem conforme sua conveniência. Eles fornecem informações e comunicações que ajudarão o parceiro a executar efetivamente sua parte da parceria, como documentos do programa de parceiros, informações sobre preços, novos ativos de campanha de marketing, modelos de vendas, treinamento on-line, bem como notícias e atualizações importantes para estar ciente - em um local on-line de fácil acesso. Os portais geralmente atuam como gateways para outros sistemas usados por parceiros, como CRMs e ERPs, trazendo informações resumidas desses sistemas dentro do portal e transformando-o em um 'balcão único'.  Quando os parceiros precisam acessar esses outros sistemas para ver mais informações, os recursos de logon único devem estar disponíveis.  Isso permite que eles visitem esses sistemas sem precisar inserir suas credenciais/logins repetidamente.   Melhorando relacionamentos A intranet e o portal, ao fornecer um meio de comunicação mais eficaz, podem melhorar as relações entre os colaboradores e outros stakeholders importantes.  De acordo com um estudo recente realizado sobre o 'ativismo dos funcionários', 39% das pessoas que usam as mídias sociais em nível pessoal “compartilharam elogios ou comentários positivos online sobre seu empregador”. Isso é encorajador, pois indica que esses usuários estão envolvidos com seu empregador.  Na intranet, as ferramentas sociais , quando implementadas e utilizadas pelos funcionários, podem aumentar o engajamento tanto com a intranet quanto com o empregador. Portanto, uma comunicação eficaz pode não apenas melhorar o moral e as relações com fornecedores e funcionários, mas também contribuir para melhorar a receita de uma organização.   É claro que as organizações que podem melhorar as comunicações na intranet e no portal com recursos de rede social corporativa também terão uma rotatividade menor de funcionários. Resumo Então, para resumir, intranets e portais ajudam na conexão, comunicação e colaboração com outras pessoas - colegas, fornecedores, parceiros e outras partes interessadas importantes. Plataformas de colaboração, como soluções de intranet, devem ser implementadas para facilitar isso e as recompensas para a organização podem ser abundantes.  Não apenas as receitas podem ser significativamente melhoradas, oferecendo economia de custos e maior produtividade, mas o moral e os relacionamentos também podem ser cimentados. Se você estiver interessado em saber como uma intranet pode ajudar sua organização a prosperar ainda mais, você pode agendar uma consulta gratuita aqui. --- > Neste artigo abordamos cinco razões pelas quais você deve priorizar um calendário de conteúdo par a Intranet agora mesmo. - Published: 2022-08-08 - Modified: 2022-09-06 - URL: https://intranetteams.com/blog/calendario-de-conteudo-para-intranet/ - Categorias: Intranet “Nós realmente deveríamos começar a usar um calendário de conteúdo para Intranet” é uma frase frequentemente ouvida nos departamentos de comunicação interna.  E essas pessoas não estão erradas. Você realmente deveria começar a usar um calendário de conteúdo, mas isso geralmente cai no final da lista de tarefas sempre crescente e, inevitavelmente, nunca é feito.   Aqui estão cinco razões pelas quais você deve priorizar um calendário de conteúdo agora:  1. Planejando com antecedência publicações na Intranet Se você começar a usar seu novo calendário de conteúdo da Intanet agora, você e sua equipe estarão planejando profissionais e bem versados em preenchê-lo com as próximas atividades de comunicação.  Desde que você fale com outras áreas da empresa sobre suas necessidades de comunicação. Você não deve ter surpresas desagradáveis nas primeiras semana. Se você fizer isso, pelo menos você sabe quando todo o resto está agendado para que você possa contornar isso.   2. Isso mostrará que você entende a organização  No grande esquema das coisas, comunicação interna é uma disciplina relativamente jovem, com alguns profissionais ainda duvidando do nosso valor.  Isso é particularmente verdadeiro para os stakeholders seniores, com membros do C-suite classificando o nível de comunicação interna em suas organizações mais baixo do que qualquer outro grupo. Planejar atividades para você e em nome de outras equipes demonstra uma compreensão de sua organização e como as operações de diferentes áreas impactam umas às outras.  No entanto, simplesmente ter um calendário de conteúdo não é suficiente, você precisa garantir que as principais atividades de comunicação de toda a sua organização sejam registradas nele, e você só pode fazer isso entrando em contato com as equipes que você apoia e planejando atividades relevantes com antecedência.   3. Vai ajudá-lo a dizer “não! ”  Dizer “não” às partes interessadas é uma parte difícil, mas necessária de ser um comunicador.  Às vezes é impossível concordar com todas as solicitações que você recebe e ter algo tangível para respaldar isso, em vez de apenas dizer “não tenho capacidade” não apenas ajuda você a encontrar um compromisso, mas também ajuda a construir relacionamentos de confiança com aqueles que você apoia.   Ser capaz de ilustrar conflitos de agendamento compartilhando seu calendário de conteúdo ajudará você a ter conversas construtivas com as partes interessadas, onde eles podem negociar entre si o tempo, em vez de você se encontrar sempre preso no meio.   4. É um registro de sua saída  Já precisou demonstrar a produção da sua equipe?  Ou pensou “O que fizemos para esta campanha no ano passado”?  Bem, agora você tem um registro de sua atividade de comunicação durante todo o ano, incluindo agendamento, informações do canal, resultados e principais partes interessadas. Se você deseja solicitar mais recursos para sua equipe ou justificar seu número atual de funcionários, também é muito útil poder mostrar um relato do suporte que você forneceu à organização e argumentar de qualquer maneira.   5. Planejamento de contingência na Intranet Ninguém gosta de pensar nisso, mas essa pergunta é feita no início de qualquer exercício de planejamento de contingência.  Se um membro de sua equipe estiver indisponível por um longo período por qualquer motivo, você ou um de seus colegas poderá retomar o trabalho com pouca ou nenhuma direção?  Ter um calendário de conteúdo preenchido garante que todos na equipe saibam qual trabalho está em andamento e onde eles podem precisar diminuir a folga.    Veja também nosso artigo sobre erros de comunicação interna que você deve parar de cometer. --- > Toda organização está repleta de informações cruciais para os funcionários, porém sem uma intranet documentos acabam perdidos e não lidos. - Published: 2022-08-05 - Modified: 2022-09-06 - URL: https://intranetteams.com/blog/intranet-base-de-conhecimento/ - Categorias: Intranet Toda organização está repleta de informações internas cruciais para os funcionários.  No entanto, sem a indexação adequada de conteúdo ou uma ferramenta de pesquisa avançada, como uma Intranet, documentos críticos acabam perdidos e não lidos.  Ter uma base de conhecimento bem organizada ou wiki da empresa em sua intranet é uma excelente maneira de exibir conteúdo e orientar os funcionários para informações que os ajudem a realizar seu trabalho sem interrupção. O que é uma base de conhecimento na Intranet? Uma base de conhecimento é uma coleção de conteúdo que é a força vital de sua organização.  É o ABC de tudo que seus funcionários precisam saber e pode conter uma variedade de documentos diferentes para atender às necessidades do negócio.  Por exemplo:  Um manual do funcionário – Qualquer endereço de escritório relevante e detalhes de contato, pacotes de benefícios para funcionários, estrutura organizacional e detalhes de contato atualizados de colegasValores e cultura – O que faz sua organização se destacar dos concorrentes e os valores importantes que você deseja que os funcionários incorporemOnboarding – Documentos que mostram sua empresa para novos funcionários, explicando como as coisas funcionam e o que esperar nas primeiras semanasDetalhes do atendimento ao cliente – Tudo o que as equipes internas precisam para oferecer suporte aos clientes diariamenteFinanças – Detalhes sobre ações e ações relevantes, folha de pagamento, informações fiscais e bônus da empresaCalendários – Uma lista de datas relevantes que podem ser globalmente apropriadas, dependendo dos locais dos escritórios Informações de marketing – Quais são suas atividades de marketing atuais e como os funcionários podem apoiar a promoção externa da empresaE muito mais! Conhecimento é poder  Como as organizações bem-sucedidas sabem, há alguns benefícios de longa data para a empresa centralizar o conteúdo e disponibilizar as informações prontamente para os funcionários.  Aqui estão os principais motivos para usar uma base de conhecimento de intranet: 1) Uma base de conhecimento pode melhorar a produtividade Fornecer acesso rápido a todas as informações de que seus funcionários precisam garante aumentar a produtividade.  Em vez de perguntar a um gerente, esperar por uma resposta ou buscar informações do RH ou de outro funcionário, eles mesmos podem encontrar a resposta por meio da base de conhecimento.  Isso também libera profissionais de RH e TI que gastam tempo respondendo às mesmas perguntas. 2) As páginas da intranet incentivam a qualidade e a consistência do conteúdo  Quando tudo é armazenado por meio de uma base de conhecimento, a qualidade do conteúdo pode ser facilmente gerenciada e sujeita a atualizações regulares e controle de qualidade.  O uso de um editor de intranet com modelos, por exemplo, permite que comunicadores e gerenciadores de intranet facilmente definam padrões pelos quais todo o conteúdo precisa aderir.  Por meio de treinamento simples (ou documentação de fácil acesso), os autores de conteúdo com as permissões relevantes podem criar e publicar conteúdo de alta qualidade que esteja de acordo com as expectativas da empresa, em vez de criar seus próprios padrões e se afastar da marca interna ou do tom de voz. 3) Um wiki da empresa pode aumentar a colaboração e unir uma força de trabalho dispersa Os comunicadores internos sabem que a colaboração entre colegas de trabalho é vital para uma cultura de trabalho coesa e próspera.  Uma base de conhecimento organizada significa que todos têm acesso ao mesmo volume de informações, o que significa que eles entram em contato com seus colegas para fins de colaboração e não para perguntas que poderiam ser facilmente respondidas em outro lugar.  Isso simplifica qualquer necessidade de comunicação interna, pois há uma linha de base de conteúdo que já está sendo utilizada diariamente por quem precisa. Conclusão Há uma abundância de estratégias e ferramentas para dar suporte às comunicações internas, mas errar significa informações isoladas, funcionários desconectados e, em última análise, uma perda da cultura do local de trabalho. --- > Vamos dar uma olhada em alguns dos benefícios de usar o gerenciamento de documentos da intranet adotando um sistema centralizado - Published: 2022-08-01 - Modified: 2022-09-06 - URL: https://intranetteams.com/blog/gerenciamento-de-documentos-na-intranet/ - Categorias: Intranet Esteja você ainda usando cópias físicas em papel ou perdendo seus documentos em pastas compartilhadas desordenadas, essa é a vida quando você ainda precisa adotar um sistema centralizado de gerenciamento de documentos digitais em sua intranet.  Vamos dar uma olhada em alguns dos benefícios de usar o gerenciamento de documentos da intranet. 1. Economiza espaço com a Intranet Você pode dizer adeus a esses enormes armários de arquivo de metal depois de integrar com sucesso seus documentos em sua intranet.  Eles não são apenas desagradáveis, mas ocupam muito espaço em seu escritório – e em uma época em que o espaço físico do escritório está se tornando cada vez mais precioso, você quer ter certeza de que cada centímetro quadrado está sendo usado de forma eficaz.  Além disso, o espaço físico do escritório pode ser algo que você não quer mais ter!  Com a ampla adoção do home office, ter um espaço físico para os documentos da sua empresa pode ser ineficiente... 2.  Aumenta a eficiência e a produtividade Você pode ser uma das 40% das empresas norte-americanas que adotaram um modelo de trabalho híbrido (se não totalmente remoto).  Nesses casos, como você faz com que trabalhadores remotos acessem documentos importantes que estão fisicamente armazenados no local?  Você precisaria de um colega para encontrar o documento, digitalizá-lo e enviá-lo por e-mail para o funcionário remoto.  Isso é um monte de aros!  Com as soluções de gerenciamento de documentos da intranet, o acesso a esse documento pode ser tão rápido quanto um único clique.  Claro, existem certos documentos que você não quer acessíveis em um único clique...   3.  Conformidade e segurança na Intranet Nem todos na organização precisam de acesso a todos os documentos existentes.  Essa não é apenas uma boa prática de segurança, mas muitos tipos de negócios têm diretrizes de conformidade diferentes, e a falha em segui-las até um “t” pode resultar em multas, ações judiciais e responsabilidades.  A solução de intranet do Intra permite definir níveis personalizados de segurança e privacidade para diferentes documentos, promovendo a conformidade e garantindo que as regras sejam seguidas.   Com nossa solução, você pode até automatizar certos processos que precisam ocorrer quando determinados arquivos são enviados ou acessados.  Os fluxos de trabalho permitem que você fique tranquilo, garantindo que sua intranet mantenha você e sua empresa seguros.   4. Maior colaboração Por fim, ao ter seus documentos em uma única fonte de verdade, você está capacitando os funcionários para trabalhar em vários departamentos!  Se o departamento de vendas quiser saber o que o marketing está fazendo, pode verificar a intranet.  Os trabalhadores precisam verificar os regulamentos e o uso dos computadores da empresa?  Felizmente, a equipe de TI também carregou isso na intranet!  Ao manter todos informados, você cria uma experiência de trabalho mais transparente e, portanto, mais eficiente. --- > Uma festa de lançamento de intranet é uma celebração ou festa que inicia o lançamento de uma intranet corporativa. - Published: 2022-07-29 - Modified: 2022-07-29 - URL: https://intranetteams.com/blog/por-que-voce-precisa-de-uma-festa-de-lancamento-da-intranet/ - Categorias: Intranet Quando ouvi pela primeira vez o conceito de uma festa de lançamento da intranet, pensei que era uma ideia maluca.  Por que alguém hospedaria ou participaria de uma festa por uma tecnologia?  Uma vez que vi um executado com sucesso, pensei: “Por que não fazemos isso para cada peça de tecnologia que adquirimos? ” Se você ainda está confuso, deixe-me explicar.  Uma festa de lançamento de intranet é uma celebração ou festa que inicia o lançamento de uma intranet corporativa.  Além de servir comidas e bebidas, geralmente há uma demonstração ao vivo da intranet.  Bobo ou não, é definitivamente uma boa ideia. O que estamos realmente celebrando? A outra razão pela qual eu estava confuso nas festas de lançamento é que eu não entendia muito bem o que estávamos comemorando.  Apesar de estar envolvido com vários lançamentos de intranet, eu tinha esquecido o trabalho envolvido para colocá-lo em funcionamento.  Uma festa de lançamento não está apenas lançando a tecnologia; está comemorando todo o esforço que foi investido nisso.  Esforço que inclui criar conteúdo, garantir que tudo funcione e criar caminhos claros para pessoas e conteúdo. Além disso, como acontece com muitas outras ferramentas e tecnologias, a mudança pode ser difícil para algumas pessoas no local de trabalho.  Já vi lançamentos de intranet suficientes para entender que todo grupo tem pelo menos um opositor que se recusa a adotar qualquer coisa que vá alterar sua rotina no local de trabalho; mesmo que seja para melhor.  São esses tipos de 'adotantes tardios' que podem ser os mais difíceis de persuadir, mas não devem ser ignorados.  Convidá-los para uma festa de lançamento da intranet ajudará bastante a aumentar sua familiaridade com a tecnologia e entender o papel que ela desempenha e como pode ajudá-los. Onde começar Assim como qualquer outro evento, uma festa de lançamento da intranet precisa de tempo e preparação.  A menos que você não tenha escolha, não faça isso sozinho.  Obtenha ajuda de alguns colegas e faça com que eles sirvam como embaixadores do dia do lançamento.  Em seguida, você vai querer ter certeza de ter alguns brindes de marca à mão.  Isso pode incluir qualquer coisa, desde camisetas, blocos de notas, canetas – qualquer coisa que deixe os funcionários animados ou conversando.  Você também vai querer ter uma variedade de materiais educacionais à mão.  Isso inclui páginas de uma página que explicam os benefícios da intranet e alguns dos recursos fáceis de usar. Além disso, não se esqueça da sobremesa!  Se você quiser garantir que os funcionários apareçam, é uma boa ideia suborná-los com alimentos e bebidas.  Pode até ser um bolo ou cupcakes de marca especial que incluam o nome da sua intranet. Solicitando comentários da Intranet Por fim, certifique-se de coletar feedback de seus colegas sobre a intranet. Coloque caixas de sugestões, físicas e virtuais, para obter informações dos funcionários. Esteja aberto a comentários negativos e positivos e lembre-se sempre de que seu lançamento é apenas o começo de sua evolução corporativa para um local de trabalho engajado e produtivo. Certifique-se de que todos entendam que a intenção é criar a melhor e mais eficaz intranet para sua empresa. Veja também nosso artigo sobre por que comprar uma solução de intranet para SharePoint? --- > Os canais compartilhados são ativados por padrão mas tem a opção de desabilitar manualmente no centro de administração do Microsoft Teams. - Published: 2022-07-25 - Modified: 2022-08-01 - URL: https://intranetteams.com/blog/praticas-gerenciamento-microsoft-teams/ - Categorias: Intranet Os canais padrão estão abertos para todos os membros da equipe no Microsoft Teams — todos em sua equipe podem vê-los, participar de conversas, compartilhar arquivos e muito mais. Se você precisar de um público menor e específico para um determinado assunto, poderá usar um canal privado.  Com um canal privado, os membros de uma equipe devem ser adicionados especificamente a ela para participar e ver o conteúdo e o canal para aparecer em sua lista de canais. Os canais compartilhados são para colaborar com pessoas dentro e fora de sua equipe ou organização.  Eu recomendo usar um canal compartilhado para se comunicar e colaborar diretamente com uma equipe ou indivíduo em um canal dedicado porque, ao contrário de um canal privado , com um canal compartilhado, você não precisa convidar funcionários ou convidados para toda a equipe . Com um canal privado, primeiro você precisa convidar funcionários ou convidados para toda a equipe para que eles tenham acesso a todos os seus canais públicos.  Então você pode adicioná-los ao canal privado. Mas permitir o acesso do usuário a todos os seus canais públicos nem sempre é o ideal.  É aí que entra um canal compartilhado para limitar o compartilhamento excessivo.  Os canais compartilhados também eliminam a necessidade de criar novas equipes quando você precisa expandir a colaboração em canais existentes para outras pessoas fora da equipe. Gerenciamento dos canais compartilhados do Microsoft Teams Os canais compartilhados são ativados por padrão.  Você tem a opção de desabilitar o recurso manualmente no centro de administração do Microsoft Teams. Um canal compartilhado segue o mesmo modelo de provisionamento de um canal privado.  Quando você cria um canal compartilhado, um site de equipe do SharePoint também é criado – assim como com um canal privado – e pode ser gerenciado no centro de administração do SharePoint Online. Uma vez ativado, os proprietários podem criar canais compartilhados e definir as configurações de um canal compartilhado dentro da equipe.  Os proprietários podem alterar as permissões dos membros, ativar @menções nas conversas e aprimorar as conversas com recursos divertidos, como emoticons, adesivos, memes e GIFs. Quando você estiver pronto para começar a usar os canais compartilhados, é uma boa ideia instruir seus funcionários sobre as funções dos proprietários.  Os proprietários podem alterar as seguintes configurações de um canal compartilhado: Práticas recomendadas de governança Ao implementar a boa governança, você está ajudando a garantir que a infraestrutura de TI de sua organização esteja sendo usada de uma maneira que suporte e atenda a seus objetivos e metas.  A governança para canais compartilhados envolve: Políticas do Microsoft TeamsAcesso de convidadoAções dos membrosObservância Políticas do Microsoft Teams Você pode usar políticas no Microsoft Teams para controlar o que os usuários em sua organização podem fazer em equipes e canais.  Por exemplo, você pode definir se os usuários têm permissão para criar canais privados ou compartilhados.  Dito isso, você deve revisar suas políticas existentes do Microsoft Teams.  Os canais compartilhados são ativados automaticamente, mas você pode definir determinadas configurações, como acesso de convidado. Acesso de convidado Considere implementar políticas de acesso de convidados para canais compartilhados.  Deseja permitir que seus usuários tenham a liberdade de adicionar convidados a canais compartilhados?  Permitir que os usuários acessem o que precisam ajuda a aumentar a adoção dos usuários e os capacita a fazer o melhor trabalho possível.  Mas, em última análise, cabe a você decidir. Ações dos membros É importante revisar quais ações proprietários, membros e convidados podem realizar em um canal compartilhado e defini-las em sua estratégia de governança. Observância É importante abordar a conformidade e a privacidade em canais compartilhados, especialmente quando o compartilhamento de arquivos, conversas e acesso externo estão ocorrendo no canal.  Se a segurança e a conformidade forem uma grande preocupação para sua organização, a integração dos recursos de conformidade do Microsoft 365 à sua estratégia de governança ajudará você a atender aos requisitos e regulamentos de conformidade.   --- > A tecnologia de colaboração é um software projetado para melhorar a comunicação da equipe e a colaboração entre as pessoas. - Published: 2022-07-22 - Modified: 2022-08-01 - URL: https://intranetteams.com/blog/tecnologia-colaboracao-por-que-precisa/ - Categorias: Intranet O escritório de hoje não é o que costumava ser.  O escritório de hoje às vezes nem existe.  O início da década de 2020 acelerou amplamente as tendências existentes de tecnologia de colaboração em direção ao trabalho remoto e híbrido, operações em vários estados e redefinindo o escritório como um espaço nebuloso. O que é Tecnologia de Colaboração? A tecnologia de colaboração é um software projetado para melhorar a comunicação da equipe e a colaboração entre as pessoas.  Também é chamado de software colaborativo ou groupware. Como a tecnologia de colaboração apoia seu negócio? Então, por que sua empresa precisa de um software de colaboração virtual?  Existem várias razões pelas quais as tecnologias de colaboração ajudam sua empresa a prosperar: Atração e retenção de talentos No futuro, muitos funcionários em potencial continuarão a considerar a disponibilidade de trabalho híbrido e remoto ao selecionar um novo empregador.  As empresas terão cada vez mais dificuldade em obter os melhores talentos se insistirem em cinco dias em um escritório, especialmente se sua sede estiver em uma cidade com alto custo de vida. Agilidade Aprimorada Reuniões virtuais significam que nem todos precisam estar no escritório, e os gerentes podem agendar compromissos com base no melhor dia e horário para todos. Segurança aprimorada Um ambiente colaborativo bem projetado reduz os riscos de segurança inerentes ao trabalho remoto.  As comunicações podem ser criptografadas e o uso da VPN torna-se mais fácil de aplicar. Integração simplificada Informações centralizadas, acesso fácil a supervisores e mentores e a capacidade de muitas ferramentas de executar os funcionários por meio de listas de verificação podem ajudar a simplificar o processo de integração.  Uma ferramenta de colaboração online também pode ajudar na integração de novos funcionários com mais eficiência . Quais ferramentas estão disponíveis? Um dos maiores obstáculos para as empresas que implementam um ambiente de trabalho colaborativo é a grande variedade de ferramentas disponíveis.  Algumas ferramentas têm o mesmo propósito.  As diferenças podem ser pequenas, mas potencialmente cruciais para o seu caso de uso específico. A Microsoft oferece algumas das melhores ferramentas de colaboração remota disponíveis, portanto, seu ecossistema é uma boa escolha, especialmente porque você quase certamente já está usando seus produtos.  Isso reduz a curva de aprendizado do funcionário e fornece uma interface de usuário consistente que pode aumentar a produtividade. Microsoft Teams Você está errado se acha que o Microsoft Teams é apenas um software de videoconferência.  A videoconferência segura é uma grande parte da plataforma do Teams, integrada às funções de bate-papo e chamada de voz. No entanto, o Teams também oferece recursos para compartilhar documentos e arquivos com facilidade.  Além disso, todos os dados são criptografados em repouso e em trânsito.  Você pode anexar documentos no chat, ligar da mesma janela ou agendar uma reunião sem sair. Você pode criar documentos do Word, Excel e PowerPoint na interface do Teams.  Eles podem ser compartilhados imediatamente e se tornarão documentos colaborativos.  Isso elimina a maioria dos problemas de “versão” em que alguém acidentalmente apaga seu trabalho porque puxou uma versão de arquivo mais antiga. As equipes vêm com um aplicativo móvel que você pode usar em qualquer lugar, inclusive em viagens. Tecnologia de Colaboração, a nova Transformação Digital No momento, no entanto, as ferramentas de colaboração que já temos são vitais para a produtividade dos funcionários.  À medida que o trabalho se torna cada vez mais remoto e distribuído, à medida que as reuniões passam por espaços virtuais e híbridos, ter um ambiente de trabalho colaborativo adequado passa de um luxo a uma necessidade. Se você precisar de ferramentas de colaboração online aprimoradas, entre em contato hoje mesmo.   --- > Este artigo não se destina a atacar o SharePoint, mas apenas explicar por que ainda há necessidade de soluções de intranet de terceiros. - Published: 2022-07-18 - Modified: 2022-08-01 - URL: https://intranetteams.com/blog/sharepoint-pronto-nao-e-intranet/ - Categorias: Intranet Houve muito debate desde o lançamento do SharePoint sobre se o SharePoint Out-of-the-box (OOTB) agora é uma intranet.  Pois, com capacidade de resposta aprimorada, recursos, experiências de publicação e avanços de layout, muitos perguntam se os produtos Intranet In-a-box do SharePoint ainda têm um lugar no mercado.  Sem dúvida, eu argumento que sim. Este artigo não se destina a atacar o SharePoint, mas apenas explicar por que ainda há necessidade de soluções de intranet de terceiros. Então, Eeixe-me explicar por que as organizações líderes continuarão a escolher os produtos In-a-box da Intranet do SharePoint para criar intranets corporativas. A Microsoft usa o termo “intranet” muito vagamente Primeiramente, o uso do termo intranet pela Microsoft se alinhou mais fortemente com a colaboração e comunicação de grandes equipes e unidades de negócios do que com toda a empresa. Em outras palavras, “intranet” no idioma da Microsoft refere-se ao conjunto tipicamente prolífico de sites de equipe do SharePoint de uma organização em que os funcionários podem compartilhar informações e colaborar.  Embora o SharePoint e as novas experiências do site de comunicação do Office 365 permitam que as pessoas façam isso de uma maneira muito mais visualmente agradável e fácil de usar, as organizações exigem muito mais de uma intranet moderna. Contudo, as organizações de hoje precisam de um portal de comunicação centralizado e de longo alcance, no qual os funcionários possam encontrar facilmente as informações necessárias para concluir determinadas tarefas, conectar-se com funcionários globais e manter-se informados com atualizações críticas para os negócios.  Assim, o valor comercial mais suave das intranets modernas reside no impacto cultural que se desenvolve quando um senso de comunidade é sentido na intranet. O SharePoint não oferece Navegação Global, Notícias Corporativas e Direcionamento de Conteúdo Sua organização precisa publicar facilmente notícias e atualizações corporativas em um centro de notícias?  Essas histórias às vezes precisam direção a públicos específicos?  Você precisa de um hub privado onde os funcionários possam encontrar o que precisam em segundos?  O SharePoint OOTB não é um centro de notícias, não permite direcionar conteúdo para subconjuntos de funcionários e não oferece navegação global.  A navegação global orientada por dados é enorme para que os funcionários possam encontrar o que procuram em questão de cliques.  Quando digo orientado a dados, quero dizer o valor de ter cada funcionário em sua organização influenciando a direção da navegação, estrutura e conteúdo em sua intranet.  O design centrado no usuário, apoiado por atividades de classificação de cartões e teste de árvore, ajudará você a implementar uma intranet que é realmente intuitiva de usar. Ao procurar uma solução Intranet In-a-box, certifique-se de procurar uma que o prepare para o sucesso sustentável, em vez de colocar o produto na mão e dizer adeus. O SharePoint pronto para uso requer personalização Como o SharePoint OOTB não oferece os recursos mencionados acima, como todos sabemos, as intranets do SharePoint são tradicionalmente compilações personalizadas.  Essas compilações personalizadas consomem muito tempo, consomem muitos recursos e são extremamente caras.  A Microsoft oferece um mapa de intranet personalizado que inclui 175 etapas para configuração correta e leva anos para ser concluído.  Aqui estão mais alguns motivos pelos quais as intranets personalizadas são restritivas: Toda a personalização será interrompida quando você precisar atualizar seu ambiente do SharePoint, o que significa que você precisará desenvolvê-los mais de uma vezQuaisquer novos recursos lançados para o SharePoint Online interromperão a personalização que você já criou (caramba! )Você precisará de vários profissionais qualificados do SharePoint disponíveis para manutenção, desenvolvimento e gerenciamento de sua intranet SharePoint OOTB Ao procurar uma solução Intranet In-box para SharePoint, recomendo que você garanta que a solução ofereça suporte total ao SharePoint Online.  Pergunte quantas vezes as atualizações da Microsoft interromperam determinadas funções do produto.  A personalização em soluções de intranet de terceiros significa que você estará trabalhando com as mesmas armadilhas de uma intranet personalizada. Entre em contato e veja como o Intra for Teams pode ser a intranet que seu negócio precisa. --- > O Intra segue a metodologia de Branding de Intranet, garantindo que qualquer marca feita durante a configuração possa ser usada no lançamento - Published: 2022-07-11 - Modified: 2022-08-01 - URL: https://intranetteams.com/blog/branding-para-intranet/ - Categorias: Intranet Gostariamos de compartilhar algumas ideias sobre o valor da marca de sua intranet e as opções para fazê-lo. Assim, sua marca existe na mente de cada funcionário.  É composto de seus pensamentos e sentimentos sobre sua empresa e cultura e representa sua confiança e conexão com a organização.  Portanto, em um nível básico, a marca de sua intranet envolve a aplicação de um tema da empresa.  Em um nível mais profundo, o branding pode envolver o design de uma estrutura. Sendo assim, a principal vantagem de marcar sua intranet é criar um senso de conexão e propriedade entre os funcionários.  Contudo, achamos que é muito difícil para a equipe ficar por trás da aparência pronta para uso de uma intranet do SharePoint – na verdade, nunca tive um único cliente dizendo “Estou bem com a aparência disso”. Contagem de primeiras impressões na Intranet Quando os funcionários visitam pela primeira vez uma implementação de intranet pronta para uso do SharePoint, eles percebem imediatamente uma desconexão completa com outras propriedades de comunicação corporativa. Se os funcionários não desenvolverem uma forte associação com sua intranet, ou sentirem um apego pessoal a ela, eles simplesmente não a usarão.  Eles começam a usar quando no lançamento, mas abandonam rapidamente.  Para intranets corporativas, envolver as pessoas é um grande negócio para começar.  O branding é uma daquelas coisas que não exige muito esforço, principalmente com um produto como o Intra, onde você obtém essa vitória rápidamente. Branding pode realmente ser feito tão rapidamente? A quantidade de tempo que leva para marcar sua intranet do SharePoint depende de qual dos três caminhos você segue: Marca no SharePoint – opções muito limitadasAplicando a marca principal a uma intranet pré-criada para SharePointCriando uma intranet de marca personalizada Vamos começar com a identidade visual da intranet pronta para uso do SharePoint.  Você não apenas desperdiça esforços para conectar uma intranet que provavelmente não terá muito uso, mas a “marca” pode desativar alternando uma única configuração no SharePoint.  . O segundo caminho é aproveitar uma intranet pré-criada para SharePoint, onde todo o trabalho pesado foi feito em termos de aparência e é fácil incorporar uma marca específica alterando logotipos, cores, tipo de letra e tamanho da fonte, ou outros componentes de design regidos por CSS. O que está envolvido em uma intranet de marca personalizada? A terceira e última opção tem uma abordagem muito personalizada.  Então não há realmente nenhuma limitação para o que pode ser feito.  O que é realmente importante é quanto tempo e esforço você quer investir. No branding personalizado, começamos com a folha de branding interna da organização ou as diretrizes de branding.  Com base nisso, trabalha-se com seu web designer interno ou um designer que trouxemos para criar um design para a intranet.  Durante o processo, definiremos a aparência do cabeçalho e do rodapé, a aparência das páginas de notícias e eventos e assim por diante.  Os clientes podem passar por todo o processo de design antes de nos envolver na implementação ou pedir para ajudar a gerenciar o processo de design junto com eles. Depois que o trabalho de preparação é concluído e o site é assinado pelo cliente, criando uma página mestra.  A página mestra é a única coisa que essencialmente temos para marcar. Todo o processo em torno de uma marca mais profunda normalmente leva algumas semanas. Práticas recomendadas de branding Há certas coisas que você precisa considerar ao criar a identidade visual de sua intranet do SharePoint para garantir que a aparência corporativa seja sustentável e atualizável no futuro.  Embora existam várias maneiras de marcar o SharePoint, muitas não são suportadas ou não são recomendadas pela Microsoft e, portanto, é melhor seguir as metodologias descritas pela Microsoft para a marca de um produto que se integra ou fica no topo do SharePoint.  O Intra segue essas metodologias 100%, garantindo que qualquer marca feita durante a configuração possa ser usada no lançamento e no futuro. --- > É importante que os gerentes de intranet ofereçam aos autores de conteúdo um ouvido atento para expressar suas preocupações. - Published: 2022-07-08 - Modified: 2022-08-01 - URL: https://intranetteams.com/blog/intranet-importancia-autores-conteudos/ - Categorias: Intranet As instruções sobre as expectativas dos autores de conteúdo devem ser estabelecidas e comunicadas desde o início.  Pois, é importante que os gerentes de intranet ofereçam aos autores de conteúdo um ouvido atento para preocupações e ter suas dúvidas respondidas.  Assim, essa orientação adicional pode ter um efeito positivo na confiança do autor do conteúdo.  Contudo, o feedback de nossos clientes aconselha que a organização gaste tempo no início do projeto de intranet analisando e selecionando o melhor modelo de publicação. Modelos de publicação: Modelo centralizado - Algumas organizações adotam uma abordagem centralizada, na qual um departamento ou indivíduo assume a responsabilidade.  Com essa abordagem, as organizações mantêm um maior nível de controle sobre o conteúdo da intranet.  No lado negativo, ter apenas uma pessoa ou departamento responsável por todo o conteúdo da intranet da organização pode levar a um gargalo na publicação.  A outra desvantagem, a qualidade do conteúdo comprometida. Modelo Descentralizado – Essa abordagem autoriza as unidades de negócios ou departamentos a assumirem a propriedade e a responsabilidade.  Esse modelo coloca o ônus da integridade do conteúdo em um nível departamental, sendo extremamente bem-sucedido com o suporte e princípios orientadores corretos.  Diretrizes de publicação prudentes e suporte de treinamento podem aumentar significativamente a viabilidade desse popular modelo de publicação de conteúdo. Modelo de usuário final – Essa abordagem de autoria de conteúdo fornece muito pouco controle de conteúdo.  Essa abordagem requer um planejamento cuidadoso com forte ênfase no treinamento, juntamente com diretrizes e procedimentos rígidos.  Esse método infunde muita confiança nos usuários finais. Como podemos obter ótimo conteúdo de autores de conteúdo? Primeiro, importante não sobrecarregar os autores de conteúdo com metadados e ajudá-los a entender sua utilidade.  Sabemos que os metadados são uma parte importante de um ótimo conteúdo, pois melhora a pesquisa na intranet.  No entanto, é imperativo que os autores de conteúdo recebam treinamento adequado para entender completamente a importância e os usos dos metadados. Recomendamos que as organizações criem um processo para definir a quantidade de metadados para fornecer uma experiência de intranet para autores e usuários.  É imperativo que os autores de conteúdo aprendam a importância e o raciocínio por trás dos metadados!  Não basta instruir os autores de conteúdo, é essencial fornecer exemplos.  Por exemplo, no Intra, um pedaço de metadados pode ser usado como filtro de pesquisa, como forma de categorizar o conteúdo. Ferramentas de automação que facilitam o trabalho O gerenciamento de conteúdo pode ser complicado com tarefas que abrangem o gerenciamento de revisões, atualizações e publicação.  Então, para dar suporte aos autores de conteúdo, forneça a eles os protocolos necessários para gerenciar de forma eficaz. Muitas ferramentas da intranet e do local de trabalho digital simplesmente não ajudam os autores sobre métricas.  Assim, os processos documentados que definem os critérios necessários para o gerenciamento de conteúdo são primordiais.  Portanto, é vital que os autores de conteúdo tenham as ferramentas para identificar o mais popular e um para sinalizar o que está para revisão. Fornecer treinamento e orientação Treinamento e orientação são vitais para apoiar os autores de conteúdo na produção de conteúdo excelente.  É importante ter em mente que muitos autores de conteúdo têm funções adicionais junto com a autoria de conteúdo na intranet, portanto, esperar que eles comecem a martelar HTML para criar belas páginas da Web nem sempre é viável! Para apoiar seus autores de conteúdo a criar conteúdo incrível, você precisa fornecer a eles as ferramentas para conseguir isso, mas o mais importante é explicar os motivos.  Exemplos tangíveis que ilustram a diferença entre conteúdo bom , bom e ótimo em uma plataforma de intranet ajudam a garantir que eles tenham o conhecimento e a compreensão para criar conteúdo excelente! Deixe um comentário na caixa abaixo se tiver alguma dúvida ou feedback!   --- > Este artigo procura inspirá-lo a considerar a importância do nome da intranet, que, em última análise, dá vida ao local de trabalho digital. - Published: 2022-07-04 - Modified: 2022-08-01 - URL: https://intranetteams.com/blog/criar-nome-intranet/ - Categorias: Intranet Uma Intranet bem projetada tem o poder de facilitar muito o dia a dia de seus funcionários.  Assim, a intranet da sua empresa, também ajudará seus funcionários a se sentirem mais conectados uns aos outros, independentemente de onde estejam fisicamente localizados.   Entretanto, quando vemos intranets de empresas que são verdadeiramente adoradas, algo que elas têm em comum todas têm nomes distintos e significativos e personalidades únicas.   Portanto, este artigo procura inspirá-lo a considerar cuidadosamente a importância do seu nome na intranet, que dá vida ao local de trabalho digital de seus funcionários. A jornada para criar um ótimo nome de intranet Para iniciar a busca por um ótimo nome de intranet, sugerimos que vetar o antigo.  O motivo mais provável de você estar criando uma intranet da empresa é que a anterior era péssima. Em segundo lugar, a nova intranet da empresa oferece uma oportunidade de começar de novo e aprimorar a colaboração dos funcionários , a comunicação interna e o envolvimento dos funcionários , Então, enquanto você está se livrando dessa plataforma desajeitada e velha, você deve descartar o nome ruim que a acompanha. Dê à sua equipe o poder de nomeação Alcançar o coração de sua organização - seu pessoal - fornece uma excelente fonte de inspiração para encontrar o melhor novo nome de intranet.  Afinal, os membros de sua equipe conhecem a organização de dentro para fora e estão a par das normas organizacionais. É importante que o novo nome seja adequado à finalidade. Não recomendamos seguir o caminho mais fácil e escolher um nome comum que possa aplicar a qualquer intranet da empresa. Quem não ama um pouco de competição amigável? Ao adicionar um elemento de diversão ao processo por meio de um concurso, você ficará surpreso com o número de pessoas interessadas em participar e ficará surpreso com o grande número de sugestões inteligentes que surgirão no seu caminho!  Acredite ou não, uma competição de nomes de intranet pode funcionar como um exercício de formação de equipe.  Por que não dividir sua força de trabalho por departamento, região ou local do escritório para incentivar as equipes a trabalharem juntas para enviar suas melhores sugestões de nomes de intranet?  Em seguida, toda a organização pode votar na lista de nomes para selecionar um vencedor!  O Microsoft Forms pode ajudar a tornar esse processo fácil, pois elimina todo o incômodo de reunir as novas sugestões de nomes.  Simplicidade é fundamental! Por fim, esperamos que você se divirta ao nomear sua nova plataforma e aproveite a oportunidade para usar essa tarefa como um exercício divertido para otimizar o gerenciamento de mudanças, envolver funcionários e aumentar a aceitação de usuários em sua nova plataforma de intranet. --- > Este artigo explora os meandros do debate entre construir ou comprar intranet para ajudá-lo a tomar sua própria decisão informada. - Published: 2022-07-01 - Modified: 2022-08-01 - URL: https://intranetteams.com/blog/construir-ou-comprar-intranet/ - Categorias: Intranet 'Construir ou comprar? ' é uma pergunta comum ao iniciar um projeto de intranet.  Este artigo explora os meandros do debate construir ou comprar intranet para ajudá-lo a tomar sua própria decisão informada. À primeira vista, pode parecer uma opção viável olhar para a construção internamente, mas, como explicaremos abaixo, o custo total pode ser significativamente maior e comprar uma solução 'de prateleira' pode ser uma opção melhor. Explicação de intranet pronta para uso Uma intranet pronta para uso é aquela que você pode comprar com o mínimo ou nenhum requisito de personalização ou manutenção intensiva de TI.  Assim, essas podem ser escolhas especialmente fortes quando oferecem opções de personalização que permitem que ela realmente responda às necessidades específicas de sua organização. Produtos de software como serviço (SaaS) como o software de intranet do Intra permitem que as organizações reduzam os gastos de capital, tornem os custos previsíveis ao longo do tempo e alcancem maior escalabilidade. Ou seja, as intranets prontas para uso oferecem às empresas um alívio para soluções obsoletas e desatualizadas. Comparações comuns de construção ou compra de intranet Custos previsíveis vs. imprevisíveis Projetos de intranet personalizados podem gerar custos imprevisíveis porque exigem desenvolvimento contínuo, geralmente de desenvolvedores terceirizados e especialistas em TI.  Como as cobranças desses especialistas mudam de acordo com a oferta e a demanda (e inflação), isso pode exigir um orçamento extra em um plano de projeto.   Projetos de intranet personalizados podem apresentar um nível de risco mais alto do que um produto SaaS com preço definido, não apenas pelo esforço inicial e experiência envolvidos no primeiro ano, mas pelo trabalho adicional (por exemplo, novos recursos) exigidos nos anos seguintes, juntamente com os custos de hospedagem, segurança e suporte. Crie ou compre o tempo de retorno da intranet A compra de uma solução de intranet também pode oferecer a chance de criar valor para os funcionários mais rapidamente.  E com resultados quantificáveis. Como as intranets empacotadas são, em muitos casos, lançadas mais rapidamente do que as compilações personalizadas, elas garantem que funcionários e organizações possam se beneficiar mais cedo.  Muitas vezes, as soluções de intranet empacotadas podem estar disponíveis para todos, ou para um subconjunto significativo, de funcionários em apenas algumas semanas. Por fim, os resultados positivos de uma implantação mais rápida podem ser quantificados com resultados surpreendentes a longo prazo.  Com uma intranet baseada em SaaS oferecendo um tempo de retorno mais rápido, essas métricas podem ser realizadas mais cedo. Construir ou comprar: qual é a melhor opção para você? Uma solução personalizável pronta para uso pode oferecer uma excelente experiência digital aos funcionários rapidamente e sem a necessidade de continuar aumentando a carga de trabalho de TI ou contratar mais especialistas em SharePoint. Vale a pena dedicar um tempo para digerir os pontos deste blog. Além de realizar sua própria pesquisa independente antes de decidir se deve construir ou comprar uma intranet que atenda às necessidades de sua organização. --- > No artigo desta semana vamos discutir os raros momentos em que pode ser sábio não usar o Microsoft Teams para determinadas tarefas. - Published: 2022-06-27 - Modified: 2022-07-29 - URL: https://intranetteams.com/blog/quando-nao-utilizar-microsoft-teams/ - Categorias: Intranet O Microsoft Teams é a base da colaboração para muitas organizações, mas existem situações em que pode não ser suficiente?  No artigo desta semana vamos discutir os raros momentos em que pode ser sábio não usar o Microsoft Teams para determinadas tarefas.   O Microsoft Teams para gerenciamento de documentos Se você conhece a estrutura subjacente ao Teams, o SharePoint é a base.  E o que vemos com muita frequência é que as pessoas pegam tudo o que estão em suas unidades e despejam na biblioteca do Teams.  Eles não percebem que por baixo do Teams há uma biblioteca do SharePoint para cada canal.  Então agora você tem problemas com a pesquisa porque ela vai ser lenta. No SharePoint, você tem amplo espaço para criar bibliotecas adicionais onde pode armazenar esse conteúdo.  Depois de organizado, você pode mover esse conteúdo, controlar o controle de versão e bloqueá-lo para que as pessoas não possam mais editá-lo.  Então, sim, essa biblioteca do SharePoint nos bastidores é o tíquete secreto para ser o mais proficiente. O Microsoft Teams para listas Se você adicionar uma lista a uma guia no Teams e espiar por trás da cortina, isso levará ao SharePoint.  Você pode personalizar essa lista, criar fluxos de trabalho e automações em torno dela e vinculá-la a um aplicativo ou Power Automate.  No entanto, você não pode ver tudo isso no Teams.  No Teams, você pode adicionar ou remover informações de uma lista e pronto.  Você não tem a capacidade de tornar isso mais robusto e flexível. O Microsoft Teams para comunicação externa Realmente depende do que a empresa implementou em termos de protocolos de segurança e o que eles permitem que seus usuários externos façam.  Deve haver um equilíbrio entre manter os dados seguros e permitir que colaboradores externos façam seus trabalhos em um ambiente produtivo (mas controlado).  Tudo não pode ser trancado para onde os usuários são algemados e não podem fazer seu trabalho. Se nem todos precisarmos colaborar ao vivo, apenas compartilhe um link seguro via OneDrive.  Dessa forma, temos um ou dois documentos diferentes nos quais estamos colaborando sem navegar pelo Teams.  Então, acho que realmente depende de qual grau você está colaborando e se você precisa de todos os outros recursos que o Microsoft Teams oferece. O Microsoft Teams para webinars Às vezes é benéfico ter webinars que são muito mais estruturados e fechados, e onde você deseja ter um processo de registro.  Você pode querer saber as métricas sobre quem participou de algo e qual foi seu nível de atividade.  Por outro lado, você pode querer restringir quem pode ser convidado e quem pode participar.  O Microsoft Teams funciona para todas essas situações. Eles estão desenvolvendo gradualmente a capacidade de registro, mas a capacidade de limitar quantas pessoas podem se registrar ainda não funciona.  Não quero 2. 000 pessoas aparecendo no meu webinar.  Os webinars também não estão disponíveis sob demanda.  Para disponibilizar posteriormente é necessário baixar a gravação, torná-la pública e hospedá-la em outro lugar.  Essa pode ser uma das desvantagens da Microsoft se concentrar na colaboração como um todo, em vez de apenas em webinars. Veja também nosso outro artigo sobre políticas de acesso condicional no Microsoft Teams. --- > Mais de 250 milhões de pessoas usam o Microsoft Teams todos os meses. Mas muitos não conhecem todo o potencial da solução de colaboração. - Published: 2022-06-24 - Modified: 2022-07-29 - URL: https://intranetteams.com/blog/adocao-microsoft-teams/ - Categorias: Intranet Mais de 250 milhões de pessoas usam o Microsoft Teams todos os meses.  Mas muitos não conhecem todo o potencial da solução de colaboração, o que pode gerar baixa adoção e usuários desengajados. Um plano de jogo inteligente não é apenas uma configuração e um treinamento pontual.  Requer avaliação constante e check-ins frequentes – bem como algumas mudanças culturais – para ajudar a manter hábitos significativos.  Assista à discussão abaixo ou leia uma versão editada para sua conveniência! O que queremos dizer com "adoção" do Microsoft Teams Uma boa adoção é usar a plataforma para o que a Microsoft a construiu para fazer. Portanto, use-o para mais do que apenas reuniões e bate-papos. Aproveitando realmente as ferramentas, a função de recursos e a construção desse hub do dia de trabalho. Se você realmente adota as equipes da Microsoft, provavelmente é o primeiro aplicativo que você abre no seu dia de trabalho, onde você se comunica internamente, como colabora, como encontra trabalho na documentação e como interage com 365 e outras aplicações. Como a definição de sucesso mudou Mesmo dentro de uma empresa, você pode olhar para diferentes unidades de negócios, diferentes regiões onde você tem escritórios e o pessoal e os padrões de uso podem ser diferentes.  Sua análise pode mostrar, ei, estamos vendo baixa adoção aqui.  Mas eles podem estar usando de forma diferente.  Portanto, você deve ter cuidado ao aplicar a mesma visão do que é adoção em todas essas diferentes entidades. A Microsoft fez um ótimo trabalho fornecendo recursos As principais coisas para uma adoção bem-sucedida de qualquer coisa, seja o Teams ou o que você está tentando implementar, é construir a consciência em torno disso e o desejo.  Portanto, as pessoas em sua organização devem estar cientes do que há para elas.  Se eles não comprarem, então eles não serão incomodados.  Eles estão ocupados; eles não gostam de mudança. Os próximos passos ao longo do caminho para mim são como uma comunicação clara, algo tão simples como enviar e-mails ou mensagens do Teams, qualquer que seja o recurso que você esteja usando, e ser transparente sobre o que está acontecendo. Como as organizações podem alavancar o conhecimento interno Encontre pessoas dispostas a ir além da descrição de seu trabalho para ajudar outras pessoas a adotar certas partes da tecnologia. Como organização, devemos nos esforçar para apoiar os indivíduos que estão indo além.  Pode ser algo tão simples quanto dar a eles reconhecimento por desempenhar esse papel.  Pode ser um apoio mais formal à orientação ou treinamento que eles estão fazendo ao lado e oferecer isso como um almoço e aprendizado ou como um webinar interno. Por fim, continue acessando nosso blog e acompanhe tudo sobre o Microsoft Teams. --- > Com uma solução de intranet do SharePoint como o Intra, você se beneficia de uma equipe de designers e desenvolvedores de UX. - Published: 2022-06-20 - Modified: 2022-07-19 - URL: https://intranetteams.com/blog/por-que-comprar-solucao-sharepoint/ - Categorias: Intranet Muitos perguntam por que as organizações procuram soluções de intranet para SharePoint.  Assim, a pergunta geralmente vem como: "Ele não é uma Intranet por si só... por que eu preciso comprar algo em cima dele? " Então, nossa refutação geralmente é: "Pergunte a seus funcionários como eles gostam de trabalhar no SharePoint? "... na maioria dos casos, a resposta para suas perguntas está aí. Contudo, por si só, ele é uma ferramenta incrível que possui funcionalidade expansiva, permitindo que as organizações se comuniquem, colaborem e se envolvam melhor.  Embora algumas usem o SharePoint como uma Intranet pronta para uso, a grande maioria das empresas criou intranets personalizadas ou adquiriu uma solução de intranet. Então, aqui está o porquê... O que você vê é o que você obtém com o SharePoint UX Primeiramente, existem maneiras limitadas de marcar o SharePoint para corresponder à aparência da identidade corporativa da sua organização.  Portanto, com o SharePoint, a página inicial da sua Intranet incluirá o que você vê abaixo: Grupos mais acessadosGrupos sugeridosLinks em destaque (seu administrador do SharePoint define isso)Grupos acessados recentementeGrupos seguidos Uma solução de intranet para SharePoint parece muito diferente Com uma solução de intranet como o Intra, você se beneficia de uma equipe de designers e desenvolvedores de UX que usaram o esqueleto do SharePoint para criar uma experiência verdadeiramente intuitiva, inteligente e moderna.  Dessa forma, sua Intranet do SharePoint se parecerá com sua identidade corporativa e fornecerá as melhores experiências digitais.  Com uma solução de intranet para SharePoint, você se beneficiará de recursos adicionais que incluem, mas não se limitam a: Páginas iniciais intuitivas e robustas com fácil navegação nas páginas do sitePublicação de conteúdo simples com recursos sociais incorporados (curtir, compartilhar, comentar)Capacidade de direcionar seu conteúdo para públicos pré-definidosDiretórios de funcionários, locais e sites para encontrar rapidamente quem e o que você precisaCriação de perfis de funcionários com opções de redes sociais integradasPortais de documentos seguros com governança integrada e controle de versãoRegistro e gerenciamento de eventosExperiências perfeitas em todos os dispositivos compatíveis com aplicativos nativos para iOS e AndroidOpções de pesquisa de tipo à frente personalizadasBranding, configuração e opções personalizadas para recriar sua identidade corporativa Conclusão Então, se você está se perguntando como uma intranet personalizada pode ajudar sua organização a resolver problemas complexos e agilizar processos e fluxos de trabalho, entre em contato conosco hoje para uma consulta gratuita. --- > Você sabe por que uma organização comete erros durante a implantação do SharePoint? Aqui estão algumas razões para isso. - Published: 2022-06-17 - Modified: 2022-07-29 - URL: https://intranetteams.com/blog/erros-implantacao-intranet-sharepoint/ - Categorias: Intranet Como toda tecnologia, o Microsoft SharePoint está mudando continuamente, por meio de hotfixes, atualizações combinadas e service packs lançados pela Microsoft.  Assim, ele é, a partir de agora, uma excelente plataforma colaborativa e de gerenciamento de documentos para organizações de pequeno a grande porte, fornecendo acesso centralizado a aplicativos e dados de grandes empresas. Portanto, organizações de todos os tamanhos estão usando o SharePoint para melhor gerenciamento de documentos , simplificando processos por meio da automação de processos de negócios/ fluxo de trabalho e orientação baseada em estrutura, painéis unificados e melhor acesso a clientes portáteis. Entretanto, a taxa de 20% de falha do SharePoint pode ser um desafio para as organizações que procuram obter todas as vantagens das capacidades e funcionalidades do SharePoint, essencialmente devido à relutância das organizações em obrigar a novas alterações e à ausência de um planeamento adequado. Assim, para ajudar sua empresa, aproveitar ao máximo o SharePoint e manter uma distância estratégica de uma implantação fracassada, o nosso conhecimento com mais de 10 anos de experiência no fornecimento de serviços de consultoria personalizados, compartilha um pouco da experiência de trabalho com a plataforma.  Então, vamos dar uma olhada em alguns motivos para o erro comum do SharePoint durante a implantação e como evitar esses problemas. Estes são 6 erros que você deve evitar no SharePoint para ter uma ferramenta colaborativa melhor em seu local de trabalho: Não saber como o Microsoft SharePoint se encaixa no seu negócioA escassez de estratégia de implantação Falta de treinamento Falta de recursos de TIAusência de PesquisaNegligência de recursos personalizáveis Intranet for Teams (SharePoint) O Intra é um exemplo de uma intranet baseada no SharePoint que é inovadora para empresas.  Pois, com o Intra, você obtém acesso instantâneo a muitas tarefas e fluxos de trabalho de rotina com uma interface moderna e exibição responsiva.  Além disso, seu gerenciamento de documentos fornece todos os recursos avançados do SharePoint com uma experiência de usuário aprimorada.  Portanto, a página inicial oferece uma visão atualizada das informações pessoais e da empresa, apresentadas em um estilo distintamente moderno.  Você tem acesso a: Cabeçalho e rodapé com a marca da empresaNavegação clara para páginas e sitesAcesso com um único clique de qualquer página ao diretório de funcionários, centro de conhecimento e outros recursos usados com frequênciaAnúncios da empresa, alertas e outros recursos de conscientização dos funcionáriosPesquisa global poderosa Da mesma forma, o Intra apresenta outros recursos poderosos da intranet do SharePoint para os funcionários de uma maneira simples, não exigindo nenhum conhecimento de SharePoint ou TI.  Gerenciamento de conteúdo, formulários para automatizar processos de negócios, projetos e rastreamento de projetos, gerenciamento de documentos e módulo de RH são agrupados para criar um local de trabalho digital útil. Não é à toa que há uma forte adoção no mercado de intranets e produtos de colaboração baseados no SharePoint. Essa tendência é uma boa notícia, pois a proposta de valor apresentada por essa tendência é inconfundível e a adoção se tornará iminente. --- > Este artigo se aprofunda um pouco para descobrir (e corrigir) alguns erros comuns de comunicação que você possa cometer em sua empresa. - Published: 2022-06-13 - Modified: 2022-07-04 - URL: https://intranetteams.com/blog/erros-de-comunicacao-evitar/ - Categorias: Intranet Pense que você tem grandes habilidades de comunicação no local de trabalho?  Este artigo se aprofunda um pouco para descobrir (e corrigir) alguns erros comuns de comunicação. Seus funcionários estão satisfeitos com a forma como você se comunica no local de trabalho?  Claro, você pode pensar que tem boas habilidades de comunicação - as pessoas entendem o que você está dizendo e o que você quer - mas a comunicação é muito mais profunda do que isso. Se você quiser saber como melhorar sua comunicação interna no local de trabalho, aprofunde-se um pouco e considere como você aborda essas cinco formas principais de comunicação no local de trabalho: 1. Comunicação e a revisão do funcionário Para a maioria das pessoas, uma revisão anual ou de estágio é uma conversa desconfortável.  Mesmo que você se dê muito bem com seus funcionários, é um pouco estranho que eles tenham que se sentar em uma sala e concentrar toda a conversa em si mesmos.  Mesmo que eles estejam 100% preparados para a conversa, porque o poder está apenas em suas mãos, eles estão com o pé atrás.  Eles podem ser pegos de surpresa a qualquer momento. Maneiras de evitar essa conversa estranha?  Dê feedback claro e regular ao longo do ano.  Se o seu funcionário estiver com desempenho abaixo ou acima, converse com ele imediatamente.  A comunicação dos funcionários não é um evento; é uma estratégia de comunicação permanente. 2. Comunicação e reuniões a portas fechadas Nada causa mais medo do que ser chamado ao escritório de um gerente e, na chegada, ser solicitado a fechar a porta atrás de você.  Você conhece o som de uma trava clicando quando uma porta se fecha?  Para os funcionários, esse clique é o som da destruição iminente. Tente compartilhar detalhes de alto nível da reunião antes de convocá-la.  Isso ajudará a criar uma atmosfera de transparência.  Quanto mais as pessoas entendem, mais elas confiam.  Além disso, considere realizar reuniões a portas fechadas apenas quando for absolutamente necessário ou faça discussões confidenciais fora do escritório. 3. Telefonemas e e-mails durante as férias Eca.  Este é o pior.  Você pode amar seu trabalho e as pessoas com quem trabalha, mas ser chamado no meio de férias é completamente perturbador.  Um momento atrás, sua mente estava alegremente ocupada com o doce nada.  Em seguida, o telefone emite um bipe.  De repente, você é jogado de volta ao mundo do trabalho. É por isso que os líderes têm um papel importante a desempenhar neste cenário.  Como líder, você pode não conseguir impedir que os funcionários com FOMO verifiquem seus e-mails durante as férias, mas pode controlar e limitar o que eles estão vendo.  Tente garantir que eles tenham uma pausa na comunicação no local de trabalho.  Afinal, você quer que eles voltem ao trabalho totalmente descansados e ansiosos para ir, não exatamente no mesmo estado de quando saíram. 5. O e-mail tarde da noite Não envie esse e-mail se não for necessário!  Antes de clicar em “Enviar”, considere o seguinte: É horário de expediente?  Não.  É uma emergência?  Sim.  Ok, mas isso é realmente uma emergência?  Bom, agora que penso nisso... A menos que seja uma emergência, você não precisa entrar em contato com sua equipe fora do horário comercial.  E, se for uma emergência, não é mais provável que você precise ligar para eles?  Então, da próxima vez que você considerar enviar um e-mail fora do horário de expediente, considere se você precisa falar com a pessoa diretamente sobre esse assunto.  Caso contrário, o e-mail pode esperar até de manhã. Então, aí está, cinco comunicações no local de trabalho que até mesmo um guru da comunicação deve considerar.  Se você tiver outros exemplos de boa ou má comunicação no local de trabalho, adoraríamos ouvir de você! --- > Sem funcionários da linha de frente, muitas organizações deixariam de existir. A importância da comunicação com esses funcionários é clara. - Published: 2022-06-10 - Modified: 2022-07-04 - URL: https://intranetteams.com/blog/comunicacao-subestimadas-motivar-funcionarios/ - Categorias: Intranet Sem funcionários da linha de frente, muitas organizações deixariam de existir.  Assim, assistentes de lojas de varejo, enfermeiros em instalações de saúde, trabalhadores em canteiros de obras e trabalhadores de linhas de montagem são apenas alguns dos trabalhadores sem mesa que compõem 80% da força de trabalho global. Portanto, a importância da comunicação com esses funcionários é clara. No entanto, os funcionários da linha de frente geralmente estão insatisfeitos e desengajados, o que pode afetar negativamente o nível de serviço prestado ao cliente. Então, neste artigo, analisamos maneiras subestimadas de motivar seus funcionários da linha de frente. 1. Coloque todos na mesma página Os funcionários da linha de frente não passam seus dias na frente de uma tela de computador.  Então, a maioria está de pé ou viajando de um lugar para outro. Assim, desde lidar com uma crise, treinar funcionários sobre novos produtos e serviços ou atualizá-los sobre o local em que trabalham, a comunicação é fundamental. Portanto, lembre-se de que as pessoas consomem informações em diferentes formatos e dispositivos, e as organizações precisam ir além de simplesmente enviar e-mails aos funcionários. 2. Personalize a comunicação A comunicação regular e frequente é fundamental para uma força de trabalho informada e engajada.  No entanto, confiar em explosões de e-mail em massa não é a resposta. A maioria das organizações usa e-mails para todas as comunicações, desde atualizações críticas relacionadas ao trabalho até sutilezas sociais.  Isso pode fazer com que as mensagens se percam entre toda a desordem em suas caixas de entrada.  Isso não é o ideal, especialmente porque alguns funcionários não têm um endereço de e-mail da empresa. Então, direcionar conteúdo e comunicações é fundamental para evitar a sobrecarga de informações e construir uma cultura positiva com uma força de trabalho remota. 3. Faça com que seja fácil dar e obter feedback Uma parte fundamental da motivação de todos os funcionários é facilitar o fornecimento de feedback e o compartilhamento de preocupações.  Assim, dado que os funcionários da linha de frente trabalham diretamente no local, muitas vezes fornecendo atendimento ao cliente, há muito conhecimento pessoal que eles podem acumular sobre a melhor forma de desempenhar seu trabalho. Portanto, o feedback também pode impulsionar a inovação e a ideação.  Seus funcionários da linha de frente estão no local, interagindo com os clientes, entregando, fabricando ou construindo seus produtos.  Eles experimentam em primeira mão os processos que foram criados pela matriz. 4. Crie um centro de conhecimento online de fácil acesso Os funcionários da linha de frente não têm tempo para fazer uma pergunta a um colega se estão em uma linha de produção ou ajudando um cliente, e isso acaba afetando sua capacidade de fornecer o melhor serviço possível.  Facilite o acesso ao conhecimento de que precisam introduzindo as melhores práticas de gestão do conhecimento.   5. Fornecer oportunidades de treinamento contínuo Fornecer aos funcionários acesso a oportunidades de desenvolvimento profissional e treinamento pode ajudar bastante a mostrar a eles que você os valoriza como indivíduos. Os funcionários da linha de frente exigirão treinamento sobre a empresa, novos produtos ou serviços, soft skills e hard skills, novas campanhas, campanhas sazonais, bem como programas para prepará-los para novos cargos. Invista em uma comunicação digital Um local de trabalho digital pode ajudá-lo a superar os desafios mencionados neste artigo – de maneira econômica ao: Fornecendo um centro de indução de funcionários. Oferece cursos de treinamento por meio de uma plataforma de eLearning, com links para recursos relacionados, incluindo um diretório de funcionários e formulários online. Criação de um repositório central de conhecimento. Hospedagem fácil de encontrar políticas, procedimentos e outros documentos. Entregando notícias personalizadas e sucessos compartilhados. Conectando funcionários por meio de comunidades informais e ferramentas sociais. Solicitar feedback por meio de ferramentas sociais de perguntas e respostas e formulários online. Integração com sistemas de terceiros para obter e exibir dados resumidos em sua solução. E mais! Por fim, uma intranet é frequentemente apresentada como a base de um local de trabalho digital.  Ele reúne uma série de ferramentas e sistemas, permitindo que sua organização forneça aos funcionários um acesso único e unificado a informações atualizadas e importantes e atualizações da empresa, bem como os recursos e ferramentas essenciais para ajudá-los a realizar seus trabalhos. Entre em contato agora mesmo e veja como nossa solução em intranet o Intra, pode te ajudar. --- > A governança eficaz da intranet fornece clareza sobre as metas e objetivos do projeto, cria um caminho para aprendizado e revisão. - Published: 2022-06-06 - Modified: 2022-07-04 - URL: https://intranetteams.com/blog/melhorar-a-governanca-intranet/ - Categorias: Intranet Gerenciar uma intranet é um esforço de equipe.  Assim, para muitos, a ideia de governar sua intranet pode parecer um pouco avassaladora, mas não precisa ser!  Portanto, a governança eficaz da intranet fornece clareza sobre as metas e objetivos do projeto, cria um caminho para aprendizado e revisão e, em geral, mantém os funcionários na mesma página.   Então, aqui estão 4 etapas para melhorar a governança de sua intranet: 1. Comece com uma estratégia e um mandato claros A maneira mais simples de criar uma política de governança de intranet forte e simplificada é dividir tudo em departamentos claros.  Pense nos objetivos da sua intranet.  Para que serve e para quem? Você também deve esclarecer seu mandato.  Isso pode incluir os valores e o ethos de sua organização, informados por sua declaração de missão e visão geral.  Você também deve ser claro sobre o papel das comunicações internas.  Qual é o seu propósito dentro da sua organização?  Conhecer esses princípios orientará qualquer tomada de decisão sobre assuntos relacionados à intranet no futuro. 2. Designar alguém para ser responsável pela intranet A governança eficaz requer uma estrutura que alimente os processos de tomada de decisão e planejamento para a intranet da sua empresa.  Pois, ele fornece suporte para a equipe e garante que tudo funcione perfeitamente.   Então, saber quem tem autoridade para tomar decisões e aprovações é fundamental para toda essa política.  Gostamos de chamar isso de “super administrador” ou chefe da intranet.  Essa pessoa será a quem seus funcionários recorrerão quando se depararem com um problema.  Esse usuário tem a capacidade de fazer atualizações ou upgrades de software e resolver quaisquer problemas de solução de problemas.   3. Descreva as responsabilidades de todos Há muitas funções envolvidas na execução de uma intranet, desde a produção de conteúdo até a criação da estrutura do site.  Não há uma abordagem única para todos aqui.  Para algumas organizações, uma função será realizada por uma ou mais pessoas ou vice-versa.  Independentemente do número ou distribuição desses papéis, eles devem ser claramente definidos e comunicados em toda a empresa.   Certifique-se de documentar as responsabilidades para que não haja confusão sobre quem é responsável pelo quê. 4. Reúna regularmente feedback sobre a governança de sua intranet  Falamos muito sobre a importância de coletar dados e analisar métricas , e isso se aplica absolutamente aqui também!  Pois, a governança de sua intranet deve incluir ferramentas para coletar feedback e os sistemas para agir em qualquer mudança.   Assim como em outros aspectos de suas comunicações internas, o feedback do usuário é fundamental para melhorar sua intranet, abordando quaisquer problemas à medida que eles surgem.  Além disso, você pode configurar grupos formais de usuários, proprietários de conteúdo e superusuários que podem fornecer feedback controlado mais estruturado regularmente. Conclusão Aí está!  Lembre-se, sua estrutura de governança não deve ser excessivamente complicada ou rígida.  Está simplesmente lá para manter as coisas funcionando sem problemas.   Entretanto, se você está no mercado para um novo software de intranet, também podemos ajudá-lo.  Nossa solução é fácil de usar, repleta de recursos que você precisa para realizar seu trabalho com eficiência, e também forneceremos mais práticas recomendadas ao longo do caminho.  Então, reserve sua demonstração gratuita. --- > Uma intranet é uma ferramenta indispensável para instituições financeiras como bancos e cooperativas de crédito, e por boas razões! - Published: 2022-06-03 - Modified: 2022-07-04 - URL: https://intranetteams.com/blog/praticas-intranet-if/ - Categorias: Intranet Uma intranet é uma ferramenta indispensável para instituições financeiras como bancos e cooperativas de crédito, e por boas razões!  Pois, ela oferece um local centralizado para organizar documentos internos, compartilhar notícias da empresa e engajar seus funcionários.  Além disso, ela também permite que seus funcionários se conectem, colaborem e criem melhor, permitindo que eles executem tarefas diárias com facilidade.   Nas últimas décadas, trabalhamos em estreita colaboração com nossos clientes financeiros para fornecer uma solução de intranet para funcionários que funcione perfeitamente para seu setor.  Assim, ao fazer isso, descobrimos as melhores práticas de intranet para instituições financeiras, não importa onde você esteja no mundo, e gostaríamos de compartilhar algumas de nossas favoritas com você agora: 1. Personalize sua Intranet Como regra geral, é importante manter os rótulos do menu de navegação simples e fáceis de manusear de uma maneira que seja realmente intuitiva para seus usuários — seus funcionários!  Pois, eles não deveriam ter que lutar para localizar o recurso desejado.   Se você não tiver certeza se seu design é intuitivo o suficiente, peça feedback.  Reúna-se com a equipe de toda a sua organização e peça que encontrem recursos diferentes enquanto você observa.  Se eles estiverem passando por dificuldades, você saberá exatamente o que precisa ser melhorado e como se reorganizar de acordo. 2. Crie sites financeiros úteis Outra prática recomendada para sites de intranet financeira é criar sites diferentes para os vários grupos e públicos em sua organização, como departamentos individuais, filiais e funções de trabalho específicas.  É aqui que entra em jogo o princípio de audiência das nossas comunicações internas! Esses sites não apenas ajudam a manter esses públicos internos conectados, mas também fornecem aplicativos ou formulários específicos para realizar seu trabalho, permitindo que eles estabeleçam sua própria identidade de funcionário.  Se você leu nossos posts anteriores, saberá que o envolvimento dos funcionários é crucial para o sucesso de qualquer organização, independentemente do setor.   3. Ajude a colaborar e se conectar na Intranet Para adicionar à prática recomendada anterior da intranet, as organizações financeiras geralmente têm várias filiais em várias localizações geográficas diferentes.  Isso pode tornar a comunicação e a colaboração entre os funcionários um desafio.  Mas este é realmente um problema comum que muitas organizações maiores enfrentam, e há uma solução! Para manter suas equipes internacionais conectadas e melhorar a colaboração, use sites de filiais de autoatendimento.  Isso permitirá que suas equipes se comuniquem e permaneçam engajadas em vários escritórios ao redor do mundo.   4. Eduque os funcionários sobre novos produtos e ofertas O ideal é que seus funcionários estejam atualizados e na mesma página em relação a novos produtos e ofertas.  Mas isso pode ser complicado se sua equipe for maior ou estiver espalhada em diferentes áreas geográficas.  Para combater isso, use a intranet de seus funcionários da mesma forma que faria para a integração e treine todos os funcionários em novos produtos com cronogramas de treinamento, bases de conhecimento, repositórios de vídeo e testes online. Com nosso software de intranet, conduza seminários internos de produtos e crie sites específicos para eventos de novos produtos.  Nesses sites, você pode criar um calendário de treinamento que permite que os funcionários se inscrevam no evento que desejam participar.   Aplique as melhores práticas de intranet com o Intra Aí está!  Sua intranet não apenas pode envolver e envolver os usuários, promovendo sua cultura e os valores da empresa ao longo do caminho, mas também oferece a seus funcionários as ferramentas necessárias para realizar seu trabalho com eficiência. No Intra, construímos várias práticas recomendadas de intranet em nosso software de intranet de funcionários para garantir que as necessidades de sua organização sejam atendidas.   Por fim, se você gostaria de ver o software de intranet em ação, reserve uma demonstração gratuita hoje. --- > Com o trabalho híbrido, sua intranet é o primeiro passo dessa jornada; a porta de entrada digital para sua empresa - Published: 2022-05-30 - Modified: 2022-05-30 - URL: https://intranetteams.com/blog/por-que-sua-empresa-precisa-de-uma-porta-digital/ - Categorias: Intranet Com o trabalho híbrido, sua intranet é o primeiro passo dessa jornada; a porta de entrada digital para sua empresa. Todos passam por essa porta, por isso vale a pena seguir estas quatro etapas e tornar sua plataforma o mais envolvente e produtiva possível. Por que sua porta digital é importante As ferramentas digitais potencializam cada vez mais nosso trabalho, e as plataformas de experiência do funcionário se tornaram o núcleo do local de trabalho digital. Com as empresas contando com a intranet como o hub digital principal, a necessidade de que cada visita seja produtiva. Para que os funcionários encontrem com eficiência exatamente o que procuram. Portanto, muitos estão começando a repensar a aparência de sua intranet com o objetivo de criar a porta de entrada digital perfeita. Assim, com a combinação certa de design inteligente, conteúdo relevante e recursos úteis, as empresas podem obter ganhos significativos de produtividade. Qual é o papel de uma porta digital? Sua intranet precisa oferecer uma experiência de painel único. Isso significa integrar-se à ampla gama de tecnologias corporativas e trazer os aplicativos e ferramentas de que seus funcionários precisam em uma experiência perfeita. Para fornecer visibilidade, sua intranet precisa oferecer todas as atualizações mais recentes que acontecem em sua organização em um piscar de olhos.  Para poupar os funcionários à procura de informações, experiências personalizadas e direcionadas, notícias e feeds sociais, notificações push, leitura obrigatória e widgets integrados podem ser aproveitados para oferecer uma visão em tempo real do que está acontecendo em toda a empresa. 4 chaves para a porta digital perfeita Então, para ajudá-lo em seu caminho, reunimos nossas quatro chaves para criar a porta digital perfeita: 1. Uma experiência personalizada e relevante Ande pela sua rua e olhe para as portas da frente de todas as propriedades, e você verá muitas variações.  Todo mundo é diferente, todo mundo precisa de coisas diferentes da sua intranet e, portanto, a porta da frente da sua intranet também precisa ser diferente para cada pessoa. Assim, tudo, desde o conteúdo que as pessoas veem até o idioma em que o lêem, deve levar em consideração automaticamente a aparência da sua página inicial quando os usuários fizerem logon pela primeira vez. Ou seja, esse tipo de toque pessoal torna as páginas iniciais mais atraentes para os funcionários, mais úteis como um hub de informações e mais eficazes como uma porta digital acolhedora para sua empresa. 2. Tudo que você precisa em um só lugar Se você estiver criando uma porta de entrada digital para uma empresa mais ampla, abordar a complexidade digital precisa ser a principal prioridade. O número de aplicativos e ferramentas que usamos no trabalho está aumentando e isso está afetando os funcionários. Ninguém está abrindo uma porta se souber que sua vida será mais difícil. Então, sua porta digital precisa otimizar o caminho dos funcionários para ferramentas e aplicativos e trazer sua variedade de tecnologia corporativa em uma visão consolidada. Tenha como objetivo criar uma experiência única em seu ambiente de trabalho digital mais amplo, usando integrações plug-and-play, listas de aplicativos e ferramentas personalizáveis, diretórios de pessoas e uma experiência de pesquisa integrada. 3. Pesquisa poderosa ao seu alcance Fornecer uma função de pesquisa eficiente e poderosa diretamente de sua página inicial é sem dúvida o aspecto funcional mais importante de qualquer software de intranet, pois tem potencial para ganhos de produtividade significativos: O melhor exemplo disso é o Google.  As pessoas vão ao Google – um dos sites mais usados do mundo – para obter informações, então o que ocupa 90% da página?  A barra de pesquisa. Um centro de pesquisa unificado oferece aquela experiência de pesquisa “tipo Google” que conecta as pessoas ao que elas precisam em segundos, quebrando silos de negócios no processo, reunindo sistemas e repositórios integrados em um só lugar. 4. Design envolvente O design de intranet é sobre criatividade e expressar sua cultura e história por meio da experiência do usuário. Isso vale para toda a sua plataforma, mas principalmente quando se trata de sua página inicial. Um design de página inicial bem-sucedido tece elementos que refletem a identidade de sua organização, cultura e pessoas, mas oferece aos usuários ferramentas tangíveis e úteis que os capacitam a fazer o melhor trabalho possível. Uma grande parte do design inteligente é antecipar as necessidades e o comportamento do usuário, portanto, certos elementos do design da sua plataforma precisam levar em consideração o tipo de pensamento lógico, passo a passo, que torna as tarefas e os processos e, por extensão, seus funcionários, mais eficientes . Em última análise, o design da intranet será exclusivo para cada organização.  Não há uma abordagem única para todos, então você precisará ouvir seus funcionários e partes interessadas, seguir as melhores práticas e encontrar um pouco de inspiração.  Felizmente, este guia gratuito cobre você: Um gateway digital ou uma porta para lugar nenhum? Muitas empresas estão tentando criar a porta digital perfeita. O problema é que, sem a devida orientação ou planejamento, muitas plataformas acabam se perdendo, oferecendo becos sem saída em vez de uma porta de entrada. Se você deseja criar a porta de entrada digital perfeita para o local de trabalho digital da sua empresa, entre em contato com um de nosso especialista hoje mesmo. --- > A governança de dados adequada é fundamental para garantir que os dados e os aplicativos, como o Microsoft Teams estejam seguros. - Published: 2022-05-27 - Modified: 2022-07-29 - URL: https://intranetteams.com/blog/politica-acesso-condicional-microsoft-teams/ - Categorias: Intranet A governança de dados adequada seria fundamental para garantir que os dados confidenciais e os aplicativos usados para acessá-los, como o Microsoft Teams estejam seguros. Mas, embora a combinação de medidas fortes de governança possa proteger seus dados, a configuração de medidas de segurança extras, como acesso condicional, beneficiaria ainda mais sua estratégia de segurança geral. O que é Acesso Condicional? Uma ferramenta usada pelo Azure Active Directory, o acesso condicional reúne sinais para ajudá-lo a impor políticas organizacionais.  Ele é usado para fortalecer as defesas contra identidades suspeitas, permitindo que você controle o acesso a aplicativos com base na identidade, localização e dispositivo. Abaixo estão algumas políticas comumente usadas: Requer autenticação multifatorRequer que o dispositivo seja marcado como compatívelPrecisa de dispositivo ingressado no Azure AD híbridoRequer aplicativo cliente aprovadoRequer política de proteção de aplicativos (visualização) A integração do Microsoft Teams com o SharePoint e o Exchange Online Mas, embora a aplicação de políticas de acesso condicional pareça bastante fácil, as integrações entre os aplicativos do Microsoft 365 tornam as coisas mais complexas. O Microsoft Teams tem suporte separadamente como um aplicativo de nuvem nas políticas de acesso condicional do Azure Active Directory.  Mas, o Microsoft Teams está integrado ao SharePoint Online e ao Exchange Online. Mas o que você precisa entender é que o SharePoint Online e o Exchange Online são as plataformas subjacentes que dão suporte ao Teams.  Isso significa que qualquer política que você configurar em ambos os aplicativos de nuvem se aplicará ao Teams assim que um usuário entrar. Por outro lado, as políticas configuradas no Teams podem não refletir no SharePoint Online e no Exchange Online. Para garantir os resultados direcionados, considere definir políticas no Microsoft 365 em vez disso A complexidade dessas integrações pode levá-lo a definir políticas inconsistentes nos aplicativos.  Isso criará lacunas.  Para evitar que isso aconteça, definir políticas consistentes em aplicativos e serviços relacionados ajudará a solidificar sua estratégia de segurança. Então, para tornar isso possível, a Microsoft recomenda usar o pacote Microsoft 365 para direcionar os serviços de uma só vez e evitar problemas com as dependências de serviço dos aplicativos de nuvem. Fortaleça suas políticas de acesso condicional com o Intune Depois que você tiver um mapa de políticas consistente planejado, a automação agora será fundamental para fortalecer suas políticas sem sacrificar a produtividade em nome da segurança. O Microsoft Intune pode ser usado e integrado ao Azure AD para fortalecer seu espaço de segurança.  Ao utilizar o Intune, você pode automatizar suas configurações de política e adicionar medidas de segurança adicionais às suas configurações de acesso sem a pesada carga de monitoramento constante para sua equipe de TI. Fechamento A Microsoft tem muitas ofertas de segurança que podem ajudá-lo a planejar sua defesa contra os riscos na nuvem. Assim, entender como cada um deles funciona deve ajudar você como administrador a se preparar melhor para proteger as necessidades de segurança da sua organização. Por fim, veja também nosso outro artigo sobre quem pode acessar o Microsoft Teams e seu conteúdo. --- > Digamos que sua organização precisava saber quem tem acesso aos dados no Microsoft Teams. Neste artigo mostramos como descobrir. - Published: 2022-05-23 - Modified: 2022-05-23 - URL: https://intranetteams.com/blog/quem-acessa-conteudo-teams/ - Categorias: Intranet Digamos que sua organização precisava saber quem tem acesso aos dados no Microsoft Teams. Talvez seja parte de uma importante auditoria de segurança ou talvez seja simplesmente um processo de rotina para evitar problemas de segurança. Você pode ficar tentado a apenas olhar para a associação de qualquer equipe, supondo que você tenha um processo de provisionamento de equipes gerenciado. No entanto, como a Microsoft afirma em seus arquivos de compartilhamento na documentação do Microsoft Teams: “Quando os usuários compartilham um arquivo no Teams, eles podem definir quem pode acessar o arquivo da mesma forma que no Microsoft 365. Eles podem dar acesso a qualquer pessoa , pessoas em sua organização, pessoas com acesso existente ou pessoas específicas (que podem incluir as pessoas em um bate-papo 1:1, bate-papo em grupo ou canal). ” Isso significa que a associação de uma equipe difere de quem tem acesso a um documento hospedado nela. O compartilhamento no Microsoft 365 é fácil e pode ser feito de várias maneiras!  Isso facilita a colaboração, mas também cria “usuários sombra” que têm acesso explícito a arquivos e conteúdo sem serem “membros” ou “proprietários” de espaços de trabalho. Embora seja difícil obter uma visão holística desse acesso, é a única maneira de obter uma compreensão precisa de quem tem acesso ou quem pode ter acesso por meio de um link anônimo que pode ser compartilhado com muitos usuários. É possível pesquisar os próprios links e ver quem acessou o conteúdo por meio do link, mas não há como descobrir quem pode acessar um documento de onde o link foi postado ou compartilhado depois de criado. Microsoft Teams Insights Para obter uma compreensão abrangente de quem pode acessar arquivos específicos, você precisará executar um relatório de permissões por meio do PowerShell.  Este é o único método nativo prático para gerar informações detalhadas de permissões no Microsoft 365. O relatório do PowerShell fornecerá dados sobre quais usuários e grupos têm propriedade e permissões explícitas para qual conteúdo no Microsoft 365; no entanto, provavelmente será difícil extrair inteligência utilizável da planilha Excel resultante. Além disso, o relatório detalhará as permissões para cada parte do conteúdo no Microsoft 365. Agora, digamos que você queira inverter essa análise e determinar todo o conteúdo que um determinado usuário pode acessar. Infelizmente, os relatórios de permissão do PowerShell não são uma ferramenta muito eficiente para esse tipo de análise. Digamos que um superior queira saber quais usuários convidados têm acesso a uma pasta específica, se houver. Com as informações minuciosamente obtidas dos relatórios de permissão do PowerShell, você determina que os usuários convidados têm permissão explícita para ler e editar alguns arquivos nessa pasta. Mas você pode ter acabado de tomar uma decisão que impedirá a colaboração em um projeto ativo. Para identificar que tipo de controle é necessário (e onde), você deve obter respostas para estas perguntas importantes: Quem solicitou que o convidado tenha acesso em primeiro lugar? O convidado ainda precisa de acesso? O convidado tem acesso a conteúdo sensível? Talvez os usuários convidados sejam advogados externos que receberam acesso de seu conselho geral para conferir um assunto jurídico em andamento. Esse assunto será encerrado em uma semana, mas até lá, é fundamental que eles possam acessar os documentos apropriados. Essas informações adicionais fornecem um contexto vital que conta uma história mais abrangente de seus dados e pode ajudá-lo a identificar e priorizar pontos quentes de exposição. --- > Ao usar uma de fornecer alívio das tarefas e capacitar os usuários, o Intra reduzirá os custos de longo prazo e atrairão sorrisos para todos - Published: 2022-05-20 - Modified: 2022-05-23 - URL: https://intranetteams.com/blog/razoes-administradores-adoram-intranet-intra/ - Categorias: Intranet Ao imaginar, projetar e implementar uma nova Intranet como o Intra, é muito fácil se concentrar na estética externa e ignorar aqueles que gerenciarão a solução quando ela for lançada e em uso ativo de produção - então, o que ela pode fazer pelos administradores do SharePoint? Fundo Não é incomum até mesmo grandes empresas com administradores do SharePoint que estão lutando para acompanhar as demandas operacionais diárias de sua solução existente. Projetamos a Intra para ajudar a aliviar o fardo desses profissionais de intranet subestimados e nos bastidores. Tornarando a operação operacional de uma intranet mais focada na criação de conteúdo ponderada, adoção do usuário e produtividade dos negócios do que suporte. Então, como a Intra ajuda os administradores? Começa com a plataforma: Office 365 Embora esse não seja um benefício direto do Intra, vale a pena mencionar os benefícios de migrar para a nuvem para um Administrador. Assim, se você estiver se mudando ou se mudou para o Office 365, pode dar adeus à manutenção do servidor. Portanto, vale ressaltar que o Office 365 não é um requisito para a Intra e também está disponível para instalações locais do SharePoint Server Farm. Recursos da Intranet do Intra que auxiliam os administradores 1.  Sistema de gerenciamento de conteúdo amigável O Intra inclui um Sistema de Gerenciamento de Conteúdo que adiciona uma camada amigável ao SharePoint. Assim, ele capacita aqueles em uma função de Comunicação Interna corporativa para poder adicionar e gerenciar conteúdo sem conhecimento técnico. Então, ao permitir que os editores de conteúdo criem um artigo com facilmente, o fardo é retirado da TI. 2.  Análise integrada O Intra também inclui um mecanismo de análise integrado criado para o mesmo público, permitindo uma revisão rápida das principais estatísticas da intranet. Como: quantos visitantes, de onde, quando, usando quais dispositivos e quais páginas eram populares. 3.  Não é necessário suporte técnico Se você não precisa entrar em contato com a TI toda vez que precisar fazer algo básico, então você dá a eles o presente do tempo, tempo que pode ser gasto de forma mais produtiva. 4.  Atualizações e recursos integrados Os anúncios de novos recursos e avanços técnicos do Office 365 fazem com que suas equipes de TI e suporte gemam e façam perguntas sobre como isso nos afetará?  Nossa solução personalizada funcionará?  Quanto tempo temos?  Por que não celebrar os novos recursos da plataforma com a certeza de que a equipe da Intra os integrará perfeitamente à estrutura da sua intranet e, regularmente, implantará novas versões do Intra para você sem nenhum custo.  Novas versões ou dispositivos do navegador?  Não se preocupe porque você está coberto. Resumo Assim, tudo isso resulta em uma dependência reduzida dos administradores do SharePoint para executar sua intranet e permite que eles se concentrem em empreendimentos mais estratégicos que podem fornecer valor real e impulsionar seus negócios. Então, ao usar uma combinação de fornecer alívio das tarefas de suporte mais mundanas e capacitar os usuários de negócios a se ajudarem, a Intra tem o poder de aliviar as restrições de recursos que afetarão positivamente as restrições de pressão de tempo, reduzirão os custos de suporte e atrairão sorrisos para todos. --- > Um ótimo software de comunicação interna pode mudar tudo internamente. É um investimento no sucesso de sua organização no longo prazo. - Published: 2022-05-16 - Modified: 2022-05-15 - URL: https://intranetteams.com/blog/hora-investir-software-comunicacao/ - Categorias: Intranet Mesmo para organizações com um profissional de comunicação interna dedicado, o campo pode ser estressante e sistemicamente subvalorizado. Considerando que a função que tem um impacto tangível na satisfação do funcionário, conectividade com a organização e até rotatividade, isso é um erro. Um ótimo software de comunicação interna pode mudar tudo isso. É um investimento no sucesso de sua organização, mas ainda assim um investimento. E, claro, seríamos negligentes se não mencionássemos nossa própria solução de software de comunicação interna com recursos de mensagens multicanal. Ao ler os problemas a seguir, lembre-se de que nosso software de intranet tem todos os recursos listados para ajudar e muito mais. Funcionários dizendo não veem a comunicação O primeiro sinal de que pode ser hora de trazer algum software inteligente é que os funcionários estão dizendo que não estão vendo suas mensagens com a mesma frequência que você as envia. Isso pode ocorrer por vários motivos. Procure um software de comunicação interna que permita agendar lembretes automatizados para suas mensagens. Eliminando a preocupação de que alguns funcionários ocupados não respondam a um e-mail urgente ou a uma solicitação de feedback. Outro recurso importante a ser observado é o uso das preferências de canal dos funcionários - um ótimo software permitirá que os funcionários selecionem suas plataformas favoritas e enviem mensagens de acordo com essa prioridade. Você não tem nenhum dado sobre a comunicação Sabemos que você está se esforçando muito com suas mensagens de comunicação interna e constantemente tomando decisões ponderadas sobre tempo, plataforma, público e muito mais.  Mas é difícil fazer essas chamadas no vácuo, e dados ruins ou inexistentes são um problema real para o comunicador interno moderno. Para resolver esse problema, procure um software de comunicação interna que ajude você a obter visibilidade instantânea de como suas informações estão chegando com insights de alto nível sobre canais, mensagens, públicos e tempo – talvez até conversões e sentimentos. Você recorre ao e-mail de toda a equipe com muita frequência Ah, o sagrado e-mail “todos os funcionários”: um eBlast para toda a empresa que chega à caixa de entrada de todos os funcionários. Eles podem apresentar atualizações importantes que todos precisam saber, mas tendem a ser genéricos, inespecíficos e não direcionados. Organizar seus funcionários em públicos pode ajudá-lo a segmentá-los adequadamente, para que você envie mensagens apenas para quem precisa vê-las, aumentando as taxas de abertura e o engajamento. Procure um software de comunicação interna que ofereça esse recurso. Dessa forma, você só está enviando uma mensagem para toda a equipe quando for absolutamente necessário, e quando os funcionários recebem uma mensagem, eles sabem que é imperdível. Talvez seja a hora Então, se você se reconheceu neste post, não se preocupe. Pois, muitos comunicadores internos estão exatamente no mesmo barco que você, e todos merecem um software de qualidade para ajudá-los a trabalhar. Por fim, sugerimos que você comece aprendendo sobre nosso próprio software. Ele apresenta muitas outras ferramentas úteis que ajudarão você a organizar seus esforços, envolver funcionários e medir resultados tangíveis. Se estiver interessado em saber mais, você pode agendar uma demonstração hoje mesmo! --- > Quando as pessoas tem habilitação no trabalho, o engajamento não precisa ser algo pelo qual você se esforça ele vem naturalmente. - Published: 2022-05-13 - Modified: 2022-05-15 - URL: https://intranetteams.com/blog/intranet-pessoas-habilitacao/ - Categorias: Intranet As organizações vêm tentando engajar seu pessoal há décadas.  O resultado?  Mais descontentamento dos funcionários do que nunca.  Para ser justo, a pandemia pode ter algo a ver, mas as organizações não estão de forma alguma fora do gancho.  Aqui entra a habilitação. Na verdade, é a própria estrutura e complexidade das organizações e a forma como elas contêm as pessoas que levaram ao alto grau de desengajamento. Então, por que continuaríamos perseguindo o santo graal do “funcionário engajado”?  Certamente, se aprendemos alguma coisa quando o mundo do trabalho virou de cabeça para baixo, é hora de mudar. O caso de habilitação de pessoas Portanto, na ausência de não fazer nada o que as organizações devem fazer?  Em vez de tentar fazer com que as pessoas gostem de seu trabalho e do lugar em que o fazem, que tal libertá-las para trabalhar e depois apoiar todos os aspectos desse esforço?  É disso que se trata a capacitação dos funcionários.   A diferença entre engajamento e capacitação é como estar vivo versus viver de verdade.  O simples estado de estar vivo implica um pulso, mas nada mais.  Quando você está realmente vivendo, você se maravilha, se move, experimenta e explora.  Qual estado de funcionário você gostaria? A capacitação é a forma ideal de cultura e práticas de trabalho centradas no ser humano.  Quando você está capacitando as pessoas, você está saindo do caminho delas e dando a elas controle total. Obstáculos para alcançar a habilitação Então, por que não percebemos antes que a capacitação é realmente o que devemos buscar?  Afinal, a capacitação tem um caminho muito mais claro para o resultado final, pois é uma medida de quão bem os funcionários são capazes de trabalhar, se conectar e progredir.   Mas mesmo com essa mudança em jogo, a capacitação ainda é mais fácil falar do que fazer.  Isso provavelmente se deve a três obstáculos: Os líderes não estão prontos, dispostos ou equipados para fazer o trabalho necessário para realmente capacitar seu pessoal. As estruturas e processos organizacionais são programados para limitar a autonomia e a flexibilidade, aumentando a desordem e o ruído ao longo do caminho. Os indivíduos ainda estão aprendendo a exigir e buscar capacitação em seus empregos atuais e futuros. Chegando à habilitação Mudar para a capacitação exigirá um novo pensamento e trabalho árduo em todos os níveis.  Além disso, não existe uma estratégia de capacitação de tamanho único para todas as pessoas.  Você precisará mexer para ver o que funciona para seu pessoal e organização.   Aqui estão algumas maneiras de começar a construir uma cultura de capacitação: Socialize a ideia de capacitação em equipes pequenas. Em seguida, pegue o que ouviu e faça uma sessão de estratégia com sua equipe executiva para obter feedback em tempo real. Concorde em um ajuste para um processo ou norma para desbloquear melhores maneiras de trabalhar para todos. Olhe para o seu estilo de liderança e a cultura de liderança no trabalho. O que você pode fazer para abrir caminho para que as pessoas sejam donas de seu trabalho e tomem suas próprias decisões? Pense em treinamento e desenvolvimento de carreira. O que você pode adicionar ao seu próprio conjunto de ferramentas de liderança e treinamento em toda a organização para ajudar as pessoas a se desenvolverem e se destacarem mais rapidamente? Considere o que você está medindo ao avaliar o desempenho. Existe algo desatualizado? Você está medindo engajamento em vez de capacitação ? Desbloqueie pessoas que querem contribuir. Provavelmente, existem dezenas de pessoas e lugares em sua organização onde o trabalho e o progresso estão bloqueados por algum motivo. Livre-se de atitudes ultrapassadas, processos rígidos, resistência à mudança, “é assim que sempre fizemos”, e outras desculpas para abrir caminho para a capacitação. Ative, e o engajamento seguirá Se realmente queremos criar uma experiência diferente e mais produtiva para os humanos em seu trabalho, devemos pensar além do engajamento.   Contudo, alguns podem argumentar que há evidências suficientes para correlacionar maior produtividade e bem-estar dos funcionários com maior engajamento. Isso pode ser verdade, mas há muitas outras variáveis envolvidas para declarar isso como uma vitória para o engajamento. Por fim, veja também nosso artigo sobre uma nova era para a intranet. --- > Os compromissos ambientais, sociais e de governança (ESG) são importantes, mas estão criando um desafio de comunicação interna - Published: 2022-05-09 - Modified: 2022-05-08 - URL: https://intranetteams.com/blog/esg-comunicadores-internos/ - Categorias: Intranet Os compromissos ambientais, sociais e de governança (ESG) são mais importantes do que nunca, mas também estão criando um desafio de comunicação interna dentro das empresas.  Apesar do desejo de divulgar as coisas boas que as empresas estão fazendo, quase metade dos CEOs dizem que estão sob pressão para explicar as práticas ESG de sua organização. A questão então é como as empresas podem se sair melhor quando se trata de comunicar ESG e engajar os funcionários internamente?  Afinal, sem o envolvimento ESG de seu pessoal, iniciativas verdes podem facilmente aparecer como fachada. Entretanto, com acusações recentes de greenwashing é importante garantir que haja ação por trás das mensagens divulgas sobre questões ambientais. Quais são as barreiras para o engajamento ESG? Então, barreiras comuns ao engajamento ESG podem incluir: Funcionários ocupados são mais propensos a pular comunicações internas que não chamam sua atenção. Alguns funcionários podem sentir que não têm tempo, habilidades ou dinheiro para se envolver em iniciativas.  O viés de proximidade pode ser um problema comum em organizações com trabalhadores remotos que podem se sentir excluídos das atividades pessoais e em grupo. Funcionários sem experiência anterior em envolvimento ESG podem ter menor probabilidade de participar. As comunicações internas de cima para baixo podem ser menos eficazes para alguns segmentos da força de trabalho. Como impulsionar o engajamento ESG por meio de comunicações internas As comunicações internas podem ter uma influência poderosa no engajamento ESG, mas somente quando a estratégia de comunicação foi cuidadosamente considerada. Quatro perguntas-chave a serem feitas sobre sua estratégia de comunicação ESG: 1. Sua estratégia de comunicação ESG está alcançando todos os funcionários? Os comunicadores internos precisam garantir que estão utilizando a combinação certa de canais e alcançando os funcionários pelos meios certos, nos momentos certos.  As mensagens implantadas precisam ser agendadas para alcançá-los no melhor momento para o engajamento, para que suas comunicações ESG não se percam no barulho. Alcançar todos os funcionários dessa maneira requer acesso a uma plataforma de experiência do funcionário que fornece integrações com outras ferramentas de local de trabalho digital de terceiros.  Isso também deve permitir que as comunicações multicanal sejam agendadas e distribuídas para diferentes grupos de trabalho e personas por meio desses canais. 2. Suas comunicações estão sendo adaptadas para públicos específicos? Vamos considerar os funcionários que são conhecidos por evitar participar, por exemplo; eles estão sendo redirecionados com mensagens mais suaves ou mais persuasivas de maneiras sutis?  Uma plataforma multicanal que fornece análises detalhadas fornecerá aos comunicadores detalhes granulares, como quais grupos de trabalho ou indivíduos específicos são menos receptivos. Superar o viés de proximidade também requer opções diferentes para diferentes padrões de trabalho.  Por exemplo, os funcionários remotos são mais receptivos e agendar as comunicações ESG para chegar no horário ideal do dia para o máximo envolvimento.   3.  Você está facilitando conversas de mão dupla? Você está dando aos destinatários de suas comunicações ESG oportunidades de fazer perguntas ou contribuir com ideias?  Em caso afirmativo, está claro como e onde eles podem perguntar/envolver as pessoas certas?  Você deve fornecer canais claros para solicitarem informações adicionais, e o mesmo vale para coletar feedback daqueles que participaram de uma iniciativa ambiental.   As informações sobre quem contatar e como contatá-los devem ser incluídas em suas comunicações ESG, para que os funcionários possam acessar facilmente essas informações. 4. Você está gritando sobre os benefícios e divulgando suas conquistas? O envolvimento em ESG representa uma oportunidade de ajudar a tornar o mundo um lugar melhor. Então, quem não gostaria de fazer parte disso? Esteja você simplesmente deixando seus funcionários saberem que eles estarão contribuindo para uma mudança positiva ou os incentivando a participar de alguma forma, suas comunicações ESG precisam levar esses benefícios para casa. Contudo, outra ótima maneira de inspirar o engajamento ESG é divulgar as conquistas de iniciativas ambientais anteriores que ocorreram em sua organização. É aqui que as comunicações horizontais podem ajudar como parte de sua estratégia geral de comunicação. O desafio de encorajar comunicações horizontais é que aqueles que têm histórias emocionantes para contar podem não ser necessariamente grandes escritores ou comunicadores. Esses recursos ajudarão a garantir que suas comunicações sejam o mais envolventes possível, não importa quem seja o autor. Reduzindo o risco ESG em sua organização Está claro que ESG é importante.  Portanto, se sua organização está procurando apoio financeiro, os potenciais investidores estarão analisando suas credenciais ESG.  Os trabalhadores da geração do milênio e da geração Z, preferem um trabalho significativo com empregadores que lidam com questões ambientais. No entanto, o baixo envolvimento interno com suas iniciativas pode sugerir ao público externo e interno que há uma falta de ação por trás das palavras de sua organização sobre questões ambientais. Por fim, o envolvimento é a chave para a autenticidade quando se trata da história ESG da sua organização e ajuda a reduzir os riscos de perder talentos, investimentos e negócios por meio de uma melhor percepção do público. --- > O SharePoint Online já possui funcionalidades prontas para uso, mas o Intra for Teams dá um passo adiante nessa evolução para Intranet. - Published: 2022-05-06 - Modified: 2022-05-08 - URL: https://intranetteams.com/blog/uma-nova-era-para-intranet/ - Categorias: Intranet Nossa aposta é que, se você pedir à sua força de trabalho para descrever como a Intranet ou a nuvem funciona ou o que eles sabem sobre os diferentes aplicativos do Office, é provável que muitos deles não lhe dessem uma resposta completa ou detalhada. Intranet - Equipe seus funcionários com as ferramentas certas Mas, se você perguntar a eles quais informações eles acham mais úteis, suas respostas seriam muito mais abrangentes. Isso porque, os trabalhadores se preocupam muito menos com a mecânica do SharePoint do que com a realização de seus trabalhos bem e com eficiência. Nós não poderíamos concordar mais. Nossa experiência de trabalhar com todos os tipos de empresas diferentes nos mostrou que as pessoas querem apenas ser produtivas, compartilhar facilmente as informações de que precisam e aproveitar todas as boas ferramentas sociais que adoram usar fora do escritório e ser capaz de usá-los dentro do escritório.  Se isso tornar o trabalho deles mais fácil, rápido e, ousamos dizer, mais divertido - então você pode ter certeza de que obterá a taxa de adoção de usuários desejada e as mudanças culturais que deseja. Novas tecnologias não significam maiores produtividades A tecnologia só é tão boa quanto as pessoas dispostas a usá-la e adotá-la. Dê às pessoas uma razão convincente de por que elas devem usá-lo e o resto se seguirá rapidamente. Parece bastante simples, mas muitas vezes as empresas ficam presas em 'como' tudo funciona, quando, na verdade, a maioria das pessoas não se importa, contanto que marque as caixas de eficiência e simplicidade. É por isso que estamos 100% comprometidos em garantir que as grandes metas de tecnologia não se tornem exaustivas. A tecnologia pela tecnologia não é como as novas culturas são incentivadas e investidas. Se você abordar a noção de uma Intranet como um serviço como mais do que apenas um produto, poderá começar a ver por que o Intra oferece tanto escopo e potencial como uma solução de Intranet do SharePoint.  O SharePoint já possui funcionalidades expansivas prontas para uso, mas o Intra dá um passo adiante.   Nossos serviços inclusivos de consultoria e suporte do Intra estão lá para garantir que suas soluções digitais sejam lucrativas no longo prazo. E, em um mundo onde as tendências evoluem rapidamente, é bom saber que nosso serviço Intra é oferecido por assinatura. Isso significa que você se beneficia de uma solução gerenciada, que evolui em seu próprio roteiro para atender às suas necessidades específicas. Também garante uma base de custos muito competitiva quando comparada a uma abordagem de projeto tradicional. Veja também nosso outro artigo sobre em uma era de local de trabalho digital – Sua intranet está morta? Não está na hora de você abraçar a nova era das Intranets? --- > O benefício de ter uma estratégia digital que abrange uma intranet, ajudará a melhorar a maneira como você opera e entrega resultados - Published: 2022-05-02 - Modified: 2022-05-02 - URL: https://intranetteams.com/blog/sua-intranet-esta-morta/ - Categorias: Intranet O benefício de ter uma estratégia digital coerente é que ela ajudará a melhorar a maneira como você opera e, o mais importante, será benéfico para o serviço que seus clientes recebem. Mas, no entanto, implementar uma estratégia digital que incluia uma Intranet não é uma tarefa fácil nem simples. Então, por que o local de trabalho digital está ganhando força agora? Acreditamos que há cinco razões principais que impulsionam a tendência do local de trabalho digital: Custo reduzido de tecnologia e a prevalência de dados hospedados na nuvemDemanda dos funcionários por trabalho móvel e flexívelExpectativas mais altas do cliente que estão impulsionando a integração interna de funções e serviçosFuncionários que esperam melhores ambientes de trabalho, ferramentas e benefíciosA fragmentação do mercado de software em aplicativos, ferramentas e serviços de nicho que atendem a uma necessidade crescente e como a equipe deseja trabalhar Todas essas mudanças significam que sua intranet atual está inoperante ou redundante? A intranet tem sido tradicionalmente um local para comunicações internas, notícias, políticas, diretório de pessoas e informações corporativas. Muitos agora incluem redes sociais corporativas, apresentam ferramentas de autoatendimento para funcionários e permitem que os funcionários colaborem muito mais. Em vez de insistir que tudo deve caber em sua intranet, o que mais importa é uma plataforma que é o gateway central que conecta e centraliza todos os seus sistemas digitais. Isso pode ser tão simples quanto ser o hub central que conecta todos os seus vários aplicativos. Seu software de intranet não está morto, mas sem ter uma plataforma coerente, você corre o risco de desperdiçar tempo tendo que encontrar as ferramentas e documentos certos para mantê-los produtivos e eficientes. Então para onde você vai a partir daqui? Em primeiro lugar, e por mais óbvio que pareça, sua estratégia de local de trabalho digital deve refletir seus objetivos e ambições corporativas. Portanto, se seu foco é a mobilidade, seu foco deve ser em como criar uma plataforma baseada em dispositivos móveis. Portanto, veja sua intranet não como uma ferramenta fixa de publicação, mas sim como uma plataforma que reunirá e agregará tudo o que você precisa em um só lugar. Assim como no Microsoft Office 365 e em inúmeras plataformas sociais como Yammer, a intranet moderna deve ser flexível o suficiente para hospedar todas essas e mais ferramentas e, ao mesmo tempo, fornecer a todos uma linguagem comum essencial a cada empresa e organização necessidades para sobreviver. Este é um conceito que mantivemos na vanguarda do desenvolvimento do Intra desde o início. --- > Quando se trata de governança de intranet, o gerenciamento do ciclo de vida do conteúdo pode ser suportado por dados analíticos. - Published: 2022-04-29 - Modified: 2022-04-29 - URL: https://intranetteams.com/blog/pesquisa-corporativa-sucesso-intranet/ - Categorias: Intranet Embora possa haver debates sobre como projetar e criar a melhor intranet. Há uma coisa que fica clara: se os funcionários visitam e não conseguem encontrar instantaneamente o que estão procurando, é improvável que retornem.  O melhor software de busca corporativa deve ajudar os funcionários a localizar o que precisam e remover esse fator limitante. A atividade online começa com a pesquisa Coloque seu chapéu de consumidor online por um momento.  Esteja você procurando informações, pessoas ou produtos, a pesquisa mostra que suas próprias experiências online começam com os mecanismos de pesquisa mais do que com qualquer outro canal.  Da mesma forma, se você possui um site, não apenas dependerá dos mecanismos de pesquisa para a maior parte de seu tráfego, mas seus consumidores também se beneficiarão de uma experiência de pesquisa semelhante ao Google para navegar em suas páginas da web assim que chegarem a você. Qual é o objetivo de uma intranet? A definição de uma intranet é que ela deve facilitar a conexão dos funcionários com a organização. Parece um pouco contundente fazer essa pergunta, mas é válido: qual é o propósito de uma intranet?  Existem centenas de respostas em potencial para isso, mas para os funcionários, e não para os empregadores, há uma extremamente importante. Uma intranet de funcionários deve facilitar a descoberta de informações que ajudem os funcionários a realizar seus trabalhos.  Não importa se essas informações são os nomes de colegas que podem realizar determinadas tarefas, detalhes sobre como reservar férias ou informações técnicas sobre um produto.  O material mantido em uma intranet deve ser uma única fonte de verdade.  Deve ser atualizado, autoritário e acessível. As características do software de busca corporativa ruim Sabemos o que a busca e a localização ruins induzem nos funcionários: frustração, atrito digital, perda de produtividade, aumento da carga de RH e TI e uma experiência pior do funcionário.  Mas por que a pesquisa corporativa em intranets falha? Conteúdo – O conteúdo pesquisado é difícil de encontrar porque os metadados são ruins ou ausentes, o idioma de pesquisa do usuário não corresponde ao vocabulário do documento ou o conteúdo simplesmente não existe na organização. Indexação – Devido a restrições de segurança ou alteração de locais de arquivos, alguns conteúdos em uma empresa podem estar bloqueados ou inencontráveis porque as ferramentas de pesquisa não conseguem localizar e indexar o conteúdo corretamente. Recuperação – Embora a recuperação de resultados de pesquisa seja principalmente uma função da tecnologia. Uma infinidade de resultados ruins ou inúteis pode indicar que seu conteúdo está sofrendo de duplicação ou outros tipos de má gestão.  Uma auditoria pode estar em ordem. Resultados da pesquisa – O design de uma página de resultados em um mecanismo de pesquisa da intranet é importante.  Se for mal projetado e não elevar as recomendações de conteúdo, ou os usuários acharem que não é confiável, eles ainda poderão ignorar o resultado da pesquisa, mesmo que esteja na frente deles Pesquisa corporativa e governança de intranet Em última análise, embora a pesquisa inteligente, as recomendações de conteúdo podem proporcionar uma ótima experiência de pesquisa na intranet, sempre há mais coisas envolvidas.  Os comunicadores internos e administradores de intranet devem estar atentos ao que os colegas estão procurando, como estão procurando e se esse conteúdo atende às suas necessidades.  As permissões de segurança concedidas onde são necessárias?  O conteúdo é autoritário e atualizado?  Caso contrário, uma auditoria de conteúdo ou regras mais rígidas sobre datas de publicação e regras de expiração podem ser necessárias. Quando se trata de governança de intranet, o gerenciamento do ciclo de vida do conteúdo pode ser suportado por dados analíticos. O Google Analytics pode revelar conteúdo expirado, prestes a expirar ou sem um proprietário válido (normalmente por meio de mudanças de pessoal). Usar esse tipo de informação pode ser um sistema de alerta antecipado útil, permitindo que você mantenha o conteúdo da intranet atualizado e útil. Veja também nosso artigo sobre os principais relatórios da Intranet para obter com o Google Analytics. --- > Neste artigo, vamos ver alguns recursos básicos, mas muito importantes, do bate-papo no Microsoft Teams para melhorar a comunicação. - Published: 2022-04-25 - Modified: 2022-04-25 - URL: https://intranetteams.com/blog/tudo-sobre-bate-papo-teams/ - Categorias: Intranet O bate-papo simplifica o envio e o recebimento de mensagens, para que você possa trocar informações rapidamente com seus colegas de equipe. Portanto, esteja você no trabalho, em casa ou em trânsito, o bate-papo permite que você interaja com colegas, mantenha-se atualizado sobre projetos e se expresse. Existem três tipos de bate-papo no Microsoft Teams. 1. Individuais: para se conectar com as pessoas individualmente. 2. Em grupo: para falar com um grupo de pessoas ao mesmo tempo. 3. Reunião: para fazer uma pergunta sem interromper o palestrante. Muitos de vocês devem estar cientes disso e usar todos os três tipos de bate-papo, mas há outros recursos para bate-papo que talvez você não conheça, que discutiremos neste blog. Iniciar um bate-papo Sendo assim, para iniciar um bate-papo, clique em 'Chat' na navegação à esquerda e selecione 'Novo bate-papo' para adicionar e digite o nome com quem deseja conversar. Então, você também pode iniciar um bate-papo individual a partir do cartão de perfil de alguém. Abra-o escolhendo sua foto em um canal ou usando a pesquisa. Então, depois de selecionar Novo bate-papo e inserir o nome de uma pessoa, escreva sua mensagem na caixa na parte inferior do bate-papo. Assim, para abrir as opções de formatação , selecione Formatar abaixo da caixa onde você digita sua mensagem. Opções de entrega Ao clicar no '! ' botão abaixo da mensagem ao enviar uma conversa para um indivíduo ou um pequeno grupo, você pode escolher entre três opções de entrega.  As possibilidades são as seguintes: 1. Padrão: A mensagem será entregue da maneira usual. 2. Importante: o título da mensagem será 'Importante', juntamente com um ícone de exclamação. 3. Urgente: Além da manchete ser 'Urgente', o destinatário será notificado a cada 2 minutos pelos próximos 20 minutos. As postagens em um canal têm apenas uma opção de entrega: 'Importante', com a mesma formatação das conversas. Fixar/soltar bate-papo Uma conversa pode ser fixada ou silenciada da mesma forma que fazemos nos canais.  Para fixar uma conversa, passe o mouse sobre ela e clique nas reticências ' ...  ' e selecione fixar. A conversa fixada pode ser vista na parte superior, e para visualizar a conversa no chat ou desafixar clique nas reticências ' ...  ' Marcar como não lido Marque uma mensagem como não lida se não tiver tempo para responder imediatamente. Salvar mensagens Você também pode salvar as mensagens clicando nas reticências e selecionando ' Salvar esta mensagem '. As mensagens que você salvou são salvas em seu perfil (acessadas por meio de sua foto no canto superior direito). Respondendo a uma mensagem específica Em uma conversa, os usuários poderão responder a mensagens individuais de duas maneiras.  Eles podem selecionar “Responder” na lista depois de passar o mouse sobre uma mensagem e clicar no menu de reticências (... ).  Os usuários também podem clicar com o botão direito do mouse em uma mensagem de bate-papo e selecionar “Responder” no menu de contexto. Criar uma tarefa a partir da mensagem Com a capacidade de criar uma tarefa diretamente de uma mensagem no Teams, você pode capturar esse pensamento importante, item a fazer ou comentário antes que ele desapareça.  Converta qualquer mensagem em uma tarefa com o clique de um botão e sem a necessidade de um aplicativo adicional.  Passe o mouse sobre qualquer mensagem em uma conversa do Teams e selecione as reticências (... ) .  No menu pop-out, escolha Mais ações > Criar tarefa Na nova janela, preencha os detalhes de sua tarefa na nova janela e ajuste os parâmetros para atender às suas necessidades.  A tarefa será colocada de acordo com a opção Criar em. uma.  Se você escolher Tarefas , isso adicionará a tarefa a uma lista de tarefas . b.  Se você escolher um nome de plano, a tarefa será adicionada a um plano do Planner  . Com qualquer uma das seleções, a tarefa também aparecerá no bate-papo para que outras pessoas também possam vê-la. Compartilhe conversas de bate-papo e canal para o Outlook Você pode enviar uma cópia de um bate-papo e conversas de canal como um email para o Outlook de dentro do Teams.  Clique com o botão direito do mouse na mensagem e selecione ' Compartilhar no Outlook ' Escolha o destinatário, você também pode adicionar anexos ou personalizar a mensagem e depois clicar em ' Enviar ' para compartilhar seu chat. Observação : o recurso Compartilhar no Outlook atualmente não é compatível com dispositivos móveis. Pensamentos finais Neste artigo, vimos alguns recursos básicos, mas muito importantes, do bate-papo no Microsoft Teams.  Achamos que isso pode ajudá-lo em um dia de vida com o Teams.  Se precisar de mais assistência ou se precisar de alguém que possa ajudá-lo na adoção do Microsoft Teams para sua organização. --- > Nesta postagem está o processo para personalizar os convites de reunião do Microsoft Teams para todos os usuários no locatário. - Published: 2022-04-22 - Modified: 2022-04-25 - URL: https://intranetteams.com/blog/personalizar-convites-teams/ - Categorias: Intranet Cada organização tem uma identidade única que deseja compartilhar com todos os seus funcionários. Então, no Microsoft Teams, você pode compartilhar essa identidade com seus convites de reunião e assinaturas. Portanto, o desafio é que a maioria das equipes de usuários não sabem que podem incluir seu logotipo nesses convites ... Então, aqui está o processo para para personalizar os convites do Microsoft Teams para todos os usuários no seu locatário. Pois, os administradores podem adicionar os seguintes itens ao convite da reunião: 1. Logotipo da organização 2. URLs específicos 3. Rodapés personalizados que podem incluir declarações de privacidade ou segurança e números de telefone para suporte técnico. 7 etapas para personalizar seus convites. 1. Primeiramente, entre no centro de administração da Microsoft. Contudo, os administradores globais ou do SharePoint podem acessar o painel fazendo login: https://admin. microsoft. com Se você já estiver conectado, clique em 'Admin' no inicializador de aplicativos como. Observação: se você vir uma mensagem informando que não tem permissão para acessar a página, você não tem direitos de administrador. 2. Então, clique em ' Mostrar tudo' no painel esquerdo do centro de administração do Microsoft 365. 3. Assim, em "Centros de administração", selecione "Equipes' você será redirecionado para o centro de administração da Microsoft. 4. Selecione Reuniões > Configurações de reunião no MicrosoftEquipescentro de administração. 5. Então, na seção de convite por e-mail, personalize os quatro campos a seguir: a.  URL do logotipo – URL da imagem (. jpg ou . png) b.  URL legal – página legal da organização ou URL da política de privacidade. c.  URL de ajuda – página de contato do site. d.  Rodapé – adicione privacidade, divulgação ou informações de contato (número de telefone, endereço, etc).   6. Então, clique em Visualizar convite para revisá-lo antes de ser publicado. 7. Por fim, role até o final da página e clique em Salvar . Observação : após a personalização, as alterações do convite da reunião podem levar uma hora para refletir. Pensamentos finais Então, o processo acima mostra a capacidade de personalizar o MicrosoftEquipesconvite para reunião e adicionar o logotipo da organização, URLs legais e de ajuda com o rodapé para adicionar privacidade, divulgação ou informações de contato. Por fim, se você tiver alguma dúvida, sinta-se à vontade para entrar em contato com nossa equipe do SharePoint para mais perguntas. --- > A melhor maneira de escolher uma intranet baseada em nuvem é fazer uma comparação de recursos das principais plataformas de mercado. - Published: 2022-04-18 - Modified: 2022-04-17 - URL: https://intranetteams.com/blog/intranet-nuvem-razoes-considerar/ - Categorias: Intranet À medida que mais organizações migram para ambientes de trabalho remotos e híbridos, é imperativo fornecer à equipe uma plataforma de comunicação interna eficiente.  Uma maneira de fazer isso é via software de intranet.   Durante anos, as intranets locais têm sido a solução principal para uma intranet de negócios, mas no novo ambiente de trabalho remoto e com o crescimento do mercado de computação em nuvem que deve atingir US$ 663 bilhões até 2024 , o software de intranet baseado em nuvem torna mais sentido. Abaixo, consideramos uma série de benefícios que vêm com uma intranet baseada em nuvem. O que é uma plataforma de intranet? Mas primeiro, se você não está preparado para esses sistemas de comunicação, aqui está o fraco do software de intranet.   Uma plataforma de intranet é um sistema online que permite que a equipe se comunique e colabore.  É uma rede privada que fica atrás do firewall da empresa e só é acessível pelos funcionários.  As plataformas de intranet podem ser usadas para diversos fins , como compartilhamento de documentos, publicação de atualizações, comunicação de notícias, organização de eventos e muito mais. O que é uma intranet baseada em nuvem?   Como o nome sugere, o software de intranet baseado em nuvem é uma plataforma de intranet que reside em um servidor remoto (a nuvem) em vez de ser hospedado no local.  Isso significa que ele é hospedado por um provedor de terceiros e acessado pela Internet.  A equipe pode acessá-lo de qualquer dispositivo – desktop, laptop, tablet ou telefone – em qualquer lugar do mundo, desde que tenha conexão com a Internet.  Por ser baseado em nuvem, não há necessidade de instalar software ou hardware para acessar a plataforma. Existem vários benefícios de uma intranet em geral, como maior envolvimento dos funcionários, melhor colaboração, comunicações internas simplificadas e compartilhamento de conhecimento, resposta mais rápida em problemas e melhor produtividade geral.  Mas o software de intranet baseado em nuvem oferece benefícios adicionais, conforme observamos abaixo.   Poupança de custos As intranets no local têm equipamentos, pessoal e outras despesas caras, enquanto uma intranet baseada em nuvem exige apenas uma taxa de configuração única e uma taxa mensal acordada. Com um sistema baseado em nuvem, você não terá que se preocupar com despesas inesperadas devido ao alto uso de funcionários ou a necessidade de uma grande equipe de TI. A operação diária da intranet tratada por funcionários de RH e administração. Por isso, uma intranet baseada em nuvem é uma alternativa econômica para sua empresa. Melhor segurança As intranets locais mal configuradas são suscetíveis a ataques cibernéticos à medida que estão conectadas à Internet.  Como resultado, os hackers podem obter acesso a dados e informações confidenciais da empresa, levando à perda de dinheiro, roubo de propriedade intelectual e muito mais. Uma solução de intranet baseada em nuvem é hospedada em servidores remotos bem protegidos com as mais recentes medidas de segurança em vigor. Isso significa que seus dados ficam mais seguros. Plataforma tudo em um Uma boa intranet baseada em nuvem virá com uma variedade de recursos e ferramentas que seus funcionários podem usar para colaborar e realizar seu trabalho.  Isso significa que não há necessidade de aplicativos ou softwares separados, pois tudo está disponível em um só lugar.   Isso economiza tempo e permite que a equipe se torne mais eficiente e produtiva, pois não precisa perder tempo procurando a ferramenta ou aplicação certa.   Agilidade e escalabilidade Outro benefício de uma intranet corporativa baseada em nuvem é sua agilidade e escalabilidade.  O sistema pode se adaptar rapidamente a mudanças no número de funcionários ou requisitos, enquanto uma intranet local exigiria modificações manuais e tempo de inatividade potencial.   Se você precisar aumentar ou diminuir o número de usuários em sua intranet, um sistema em nuvem pode acomodar isso facilmente. Da mesma forma, se você tiver um influxo de novos funcionários, poderá escalar a plataforma para atender às necessidades deles. Acesso 24 horas por dia de qualquer lugar Um dos maiores benefícios de trabalhar em um ambiente remoto e híbrido é a flexibilidade para a equipe.  Com uma intranet baseada em nuvem, os funcionários têm acesso 24 horas por dia às informações e recursos da empresa, não importa onde estejam no mundo.   Isso significa que eles podem continuar a trabalhar mesmo fora do escritório ou fora da cidade a negócios.  Tudo o que eles precisam é de uma conexão com a Internet e podem ser tão produtivos quanto de costume. Integração rápida  Outro benefício de uma excelente intranet em nuvem é sua capacidade de integração com outros sistemas e plataformas corporativos.  Isso permite que você use a plataforma como uma extensão de seus aplicativos e ferramentas de negócios existentes, fornecendo aos funcionários acesso a tudo o que precisam em um só lugar. Conclusão: escolhendo uma solução de intranet em nuvem A nuvem é o novo normal para a maioria das organizações, pois elas buscam reduzir custos e aumentar a flexibilidade.  Você está certo em pensar sobre as necessidades de sua organização dessa maneira.   Por fim, a melhor maneira de escolher um portal de intranet baseado em nuvem é fazer uma comparação de recursos onde você compara recursos semelhantes das principais plataformas. Então, sempre que possível, inscreva-se para uma demonstração gratuita e totalmente funcional para ver como o sistema funciona para você. Pois, isso irá ajudá-lo a tomar uma decisão informada que se adapte às suas necessidades e orçamento. --- > O que exatamente é um sistema de gerenciamento de conteúdo e por que é tão importante para o sucesso de uma organização na era digital - Published: 2022-04-15 - Modified: 2022-04-17 - URL: https://intranetteams.com/blog/escolher-sistema-gerenciamento-conteudo/ - Categorias: Intranet Primeiramente, escolher o melhor sistema de gerenciamento de conteúdo para sua organização pode fazer toda a diferença no aumento ou diminuição da eficiência, precisão e produtividade. Mas o que exatamente é um sistema de gerenciamento de conteúdo e por que é tão importante para o sucesso de uma organização na era digital? Uma visão geral dos sistemas de gerenciamento de conteúdo Assim, em sua essência, um sistema de gerenciamento de conteúdo permite que as organizações criem, publiquem, gerenciem, distribuam, pesquisem e arquivem conteúdo digital. Ou seja, normalmente é usado para gerenciar conteúdo em sites, intranets, portais e soluções de gerenciamento de aprendizagem, e controla a aparência, estrutura e navegação mostradas aos usuários finais. Então, um sistema eficaz pode trazer à sua organização os seguintes benefícios: Um processo de criação de conteúdo da web mais simplificadoMaior consistência em todo o sistemaResposta mais rápida para atualizações, alterações e novas páginasMelhor navegação no siteFlexibilidade aprimoradaRedução de erros e duplicação de informaçõesAutoria descentralizadaMaior segurançaMaior capacidade de crescimentoCustos reduzidos de manutenção do sistema Como escolher um sistema de gerenciamento de conteúdo Portanto, a seguir estão alguns elementos e recursos a serem considerados ao selecionar seu gerenciador: Padrões da Web.  Você vai querer um gerenciador que possa produzir conteúdo acessível. Documentação e Suporte.  O backup do seu gerenciador deve ser feito com guias do usuário, suporte técnico acessível e documentação apropriada. Multilíngue.  Seu sistema deve ser capaz de lidar com qualquer software ou linguagem de sistema nos front-ends e back-ends. Customizável. O melhor sistema de gerenciamento de conteúdo não oferece apenas uma solução padrão de tamanho único, mas também é flexível e pode ser personalizado pelo fornecedor de acordo com suas necessidades. Conteúdo reutilizável. A capacidade de reutilizar conteúdo oferece um efeito de modelo que economiza tempo ao manter e criar novo conteúdo. Entretanto, outros recursos que podem ajudar na reutilização de conteúdo são elementos como Tags e Artigos incorporados. Arquitetura escalável.  O sistema deve ter balanceamento de carga e ser distribuído por vários servidores da Web, ciente de cluster e capaz de funcionar sob pressão sem vacilar.  Ele também deve ser escalável de acordo com suas necessidades, permitindo a adição de novas funções, recursos e usuários à medida que sua organização cresce. Função de pesquisa dinâmica.  Se um mecanismo de pesquisa abrangente e de alta qualidade ainda não estiver "embutido" em seu sistema, você provavelmente terá que comprar uma ferramenta de terceiros (potencialmente cara).   Segurança.  O sistema deve ser formalmente credenciado e estar de acordo com os padrões de segurança de sua empresa.  Isso inclui autenticação de dois fatores que exige que o usuário não apenas insira uma senha, mas também um código permanente ou temporário enviado para outro dispositivo. Conclusão Embora nem todos esses elementos sejam essenciais para todos os cenários de negócios, considerar todas essas áreas ajudará você a determinar se um produto é estável, maduro e capaz de atender às suas necessidades agora e no futuro. Então, aqui entra o Intra, a nossa solução em Intranet aliada ao Microsoft Teams. Solicite uma demonstração e veja como ele pode ser imprescindivel para o seu negócio. --- > O vídeo surgiu como uma ferramenta crucial para as equipes de comunicação interna, mas como você pode tornar o vídeo uma parte essencial? - Published: 2022-04-11 - Modified: 2022-04-10 - URL: https://intranetteams.com/blog/videos-na-comunicacao-interna/ - Categorias: Intranet Conseguir que seu público se concentre nunca foi tão desafiador quanto agora para a comunicação interna. Na era digital, todos temos acesso a informações em grande escala, mas não temos horas extras no dia para ler todo o conteúdo que está ao nosso alcance. Assim, à medida que a intensidade digital aumenta, os efeitos negativos da sobrecarga de informações começam a aparecer. No entanto, as mensagens provavelmente não pararão, principalmente com o novo mundo do trabalho no horizonte. Contudo, à medida que as empresas se preparam para o próximo capítulo, as equipes de comunicação interna encontrarão um novo desafio: envolver o público que está sofrendo com a fadiga das mensagens. Como as empresas estão usando o vídeo para aprimorar as comunicações internas? Não há dúvida de que o vídeo desempenhará um papel crucial nas estratégias de comunicação interna preparadas para o futuro. No entanto, quando se trata de alavancar o meio, nem todas as abordagens são criadas igualmente. Destacamos alguns dos exemplos mais impactantes de mensagens de vídeo abaixo: 1. Ajude os funcionários a se sentirem melhor Divulgar as diretrizes de saúde e segurança é importante, mas como você pode garantir que os funcionários estejam realmente prestando atenção ao que você está dizendo? Em vez de enviar artigos de notícias longos que seu público pode não ter tempo de ler, use vídeos para transmitir os pontos-chave rapidamente. 2. Comunicação inspirada na cultura pop O vídeo dá a cada comunicador interno a oportunidade de ser criativo.  Em vez de seguir o mesmo roteiro antigo, inspire-se na mídia de consumo sobre a qual seus colegas não param de falar. Criando uma série de vídeos para atualizações organizacionais, sua equipe de comunicação interna pode tirar o melhor dos programas de televisão para levar o engajamento ao próximo nível. Com recursos bem-humorados, a empresa rapidamente se torna a favorita dos funcionários. 3. Dê ao seu público um motivo para sintonizar Se você deseja maximizar o engajamento, crie uma sensação de antecipação em torno do seu conteúdo. Encontre algo com o qual seus colegas se importam, crie buzz em torno disso e anuncie as grandes novidades em um vídeo publicado em sua intranet. 4. Comunicação com transparência De novas parcerias a mudanças nas políticas de trabalho, praticamente todo comunicador interno foi encarregado de dizer algo grande a seus colegas. Portanto, comunicar a mudança de forma eficaz é notoriamente desafiador. Então, você precisa garantir que as mensagens sejam claras, precisas e transparentes para evitar que o boato fique sobrecarregado. O vídeo pode ser um meio ideal, pois os funcionários poderão assistir novamente ao conteúdo conforme necessário e aproveitar seus canais sociais para fazer perguntas de acompanhamento. Você está pronto para aprimorar sua estratégia de comunicação interna com vídeo? Com seu poder de chamar a atenção e taxas superiores de retenção de informações, o vídeo está pronto para ser uma mídia líder no novo mundo do trabalho. Então, se você deseja aproveitar as mensagens de vídeo para atualizar sua estratégia de comunicação interna, entre em contato com nossos especialistas em local de trabalho digital. --- > Uma boa comunicação interna pode aumentar a produtividade, economizar tempo e fazer com que os funcionários se sintam mais conectados. - Published: 2022-04-08 - Modified: 2022-04-10 - URL: https://intranetteams.com/blog/erros-comuns-comunicacao-interna/ - Categorias: Intranet Você sabe que é hora de implementar uma estratégia de comunicação interna coesa, mas o que deveria ser um processo relativamente simples pode causar tantos problemas quanto resolver. Então, Aqui está nosso resumo dos 5 principais erros de comunicação interna e como evitá-los. 1.  Comunicação antiquada Idéias como "cascata" (informar a alta administração, que informa o próximo nível abaixo, etc. ) não têm lugar no escritório moderno.  Em vez disso, a peça central de uma estratégia de comunicação interna bem pensada deve ser uma intranet que permita que todos os funcionários a visualizem de qualquer lugar, em qualquer dispositivo.  Torne- o baseado em nuvem e todos os funcionários de satélite que trabalham em casa, no local ou com clientes podem ver exatamente a mesma página que seus colegas de escritório. 2.  Não ter um plano Falhar em planejar é, bem, planejar falho.  Decidir fazer um esforço consciente para comunicar mais é sempre uma boa ideia, mas o que você diz e como essa comunicação acontece é tão importante quanto.  Faça uma lista dos canais à sua disposição.  Entenda quais grupos cada método atinge.  Então comece com o plano de negócios para o ano.  O que os funcionários precisam saber e quando?  Inclua eventos regulares, como resultados trimestrais, e ajuste informações menos sensíveis ao tempo. 3.  Comunicação com muita informação Ao planejar com cuidado, é possível evitar inundar a equipe com mensagens constantes.  Selecione os canais com sabedoria e envie apenas o que as pessoas precisam ver.  Melhor ainda, segmente o público adequadamente para que apenas a equipe de contas receba as mensagens financeiras específicas para eles ou apenas os participantes da festa de Natal recebam a nota sobre o código de vestimenta.  As melhores práticas de comunicação interna devem dizer a cada funcionário o que eles precisam saber. 4.  Não repetir, repetir, repetir Lembre-se daquele workshop de habilidades de apresentação em que eles lhe disseram: "Diga a eles o que você vai dizer a eles, diga a eles e diga a eles novamente"?  O mesmo mantra funciona nas comunicações internas.  O reforço é a chave para reter informações.  Então provoque a mensagem, conte a história e acompanhe-a.  Para variar, use mais de um canal para que informações repetidas não fiquem chatas. 5.  Comunicação sem resultados Como parte do processo de planejamento, trabalhe em métricas para que você possa ver efetivamente como as campanhas estão indo.  Acompanhe quantos cliques os artigos na intranet recebem e se isso muda quando você provoca a história em outro canal.  Trabalhe em uma divisão A/B com um título diferente servido até a metade para ver qual texto ressoa mais e pesquise a equipe para recordar espontaneamente as notícias da intranet daquele dia. Conclusão Por fim, feito corretamente, uma boa comunicação interna pode aumentar a produtividade, economizar tempo e fazer com que os funcionários se sintam mais conectados aos colegas e aos negócios. Então é hora de se perguntar – "Minha intranet faz o suficiente para facilitar as ligações de comunicação das empresas? " Então imagine uma solução pronta para uso que pode fazer tudo e estar funcionando em semanas – isso não parece bom?  E isso não é tudo; O Intra incorpora todos os recursos que 80% dos usuários de negócios dizem que precisam em uma intranet, então é provável que tenha o que você precisa. --- > Como uma intranet pode ajudar as empresas constantemente tentando novas maneiras de economizar dinheiro e operar com mais eficiência - Published: 2022-04-04 - Modified: 2022-04-10 - URL: https://intranetteams.com/blog/intranet-pode-aumentar-produtividade/ - Categorias: Intranet Com as empresas constantemente tentando novas maneiras de economizar dinheiro e operar com mais eficiência, é incrível a frequência com que encontramos executivos que ignoram o enorme custo que pode ser incorrido por não se concentrar nas necessidades organizacionais ao adotar uma nova intranet. Conheça suas necessidades e objetivos É fácil se desviar pela nova funcionalidade da tecnologia mais recente. Mas é realmente crucial que você conheça suas necessidades e objetivos ao desenvolver sua nova solução.  Uma intranet é uma ferramenta tão integral para o trabalho dos funcionários que pode ter um impacto considerável na forma como os funcionários realizam seu trabalho no dia-a-dia.  Estudos estimam que até 19% das horas de trabalho desperdiçadas simplesmente tentando encontrar as informações necessárias. O que equivale a quase um dia inteiro por semana para cada funcionário. Para minimizar esse aborrecimento para a equipe e maximizar os resultados dos negócios, certifique-se de priorizar os recursos certos em sua nova intranet em vez de se concentrar na adoção de recursos que podem não agregar muito valor à sua solução final. 5 maneiras pelas quais o software de intranet pode enviar sua produtividade estratosférica Às vezes, o software de intranet tradicional pode se concentrar demais na melhoria das comunicações e da colaboração globais, visando os benefícios qualitativos de maior engajamento e moral.  Mas para as organizações que procuram a intranet como uma parte crucial de seu local de trabalho digital, outros recursos são levados em consideração. Dependendo do seu setor e modelo operacional, o conteúdo e as funções da intranet que estão impulsionando o dia a dia de sua equipe provavelmente variarão significativamente: Notícias, blogs, atualizações da equipe, colaboração Em muitos casos, ter acesso imediato a notícias de última hora, destaques da empresa ou tendências em evolução é fundamental para permanecer relevante e fornecer o melhor atendimento ao cliente.  Se isso descreve seu setor, faça questão de manter as comunicações na vanguarda de sua estratégia de construção.  Isso também pode catalisar esforços colaborativos e capacitar seus funcionários a assumir o controle quando surgirem problemas inesperados. Lições, manuais, dados estruturados Em indústrias intensivas em processos e transações, ter instruções para responsabilidades comuns e facilitar a recuperação/manipulação dos dados são solicitações comuns dos funcionários.  Então, à medida que temos os dados gerados e atualizados, valer a pena investir em um formato amigável para recuperação de repositórios.  Um benefício adicional é que isso reduzirá a curva de aprendizado para aqueles em novas funções, além de permitir treinamento cruzado de baixo custo. Ferramentas, modelos, formulários, aplicativos Seus funcionários estão lidando com grandes clientes para orientar decisões e facilitar o gerenciamento de projetos?  A simplificação da interface entre as duas partes reduz os tempos de resposta e proporciona relacionamentos mais fortes.  Além disso, ao aproveitar as ferramentas baseadas na Web atualizadas ao longo do tempo, é importante que as alterações exibidas com destaque. Assim garantindo que todos estejam atualizados e prontos para utilizar os aprimoramentos mais recentes. Documentos reutilizáveis, referências, conhecimento comercial Pode haver consenso sobre certas práticas recomendadas em seu setor, mas elas são de pouca utilidade caso não amplamente adotadas por seus funcionários.  Nos casos em que white papers, pesquisas, publicações e outros materiais semelhantes são fundamentais para manter-se atualizados, encontre maneiras de consolidar esses ativos de documentos e, ao mesmo tempo, agilizar a pesquisa e a circulação com base em critérios relevantes.  Esse acesso fácil capacitará todos a se tornarem especialistas no assunto. Relatórios, métricas, arquivos, registros Em muitos setores, a transparência em toda a organização é vital para a tomada de decisões corretas.  Para esses casos, um tipo de painel pode ser inestimável para se ter na frente e no centro quando houver desenvolvimentos e problemas em rápida evolução que precisam ser reconciliados rapidamente.  O resultado desse acompanhamento de desempenho é o aumento da responsabilidade, ao mesmo tempo em que reforça o alinhamento de metas. Embora o Intra seja uma solução de intranet de software como serviço, ele é personalizado para suas necessidades específicas.  Como parte do processo de personalização, a equipe do Intra, o guiará pela correta coleta de requisitos para garantir que sejam focadas em suas necessidades.  Dessa forma, você obtém os benefícios de uma solução de software como serviço em nuvem aliada ao Microsoft Teams, sem perder os aspectos de personalização cruciais para intranets corporativas. Por fim, veja também nosso outro artigo sobre como demonstrar que vale a pena investir em uma intranet! --- > Uma intranet não é uma ferramenta comercial voltada para o cliente que gera receita, portanto, pode ser um desafio apontar um valor de retorno - Published: 2022-04-01 - Modified: 2022-04-10 - URL: https://intranetteams.com/blog/como-demonstrar-que-vale-a-pena-investir-em-uma-intranet/ - Categorias: Intranet Obter aprovação para uma nova plataforma de intranet geralmente significa provar seus benefícios potenciais para sua organização.  De benefícios leves a informações financeiras concretas, é importante ter todas as informações de que você precisa ao criar o caso de negócios para o software de intranet.  Então, este artigo contém dicas sobre o que você precisa saber sobre os benefícios de ROI soft e hard de uma intranet. Esse número existe, porém, e pode ser estimado com um alto grau de confiança.  Este artigo explica alguns dos trabalhos por trás do cálculo.   Benefícios do ROI soft de uma Intranet Muitas vezes referido como benefícios qualitativos, o ROI soft inclui melhorias que não têm impacto econômico direto, mas ainda são importantes dentro de uma organização.   Para projetos de intranet, os benefícios suaves típicos incluem:  Uma cultura de empresa mais positiva com melhor bem-estar dos funcionários.  Aumento da advocacia dos funcionários.  Melhor reputação da marca.  Mais referências de emprego boca a boca.   Parte disso é quantificável, mas não todo o processo de ponta a ponta. Assim, também é difícil separar quais vertentes de uma campanha de comunicação multicanal (e-mail, intranet, aplicativo móvel) mais contribuíram. Benefícios do ROI hard de uma Intranet Uma intranet implantada e gerenciada adequadamente pode alterar muitos elementos dentro de uma organização, mas três são pertinentes ao criar um caso de negócios. O aumento da produtividade do usuário a partir de uma plataforma conectada e pesquisável.  Tempo ganho com a qualificação de novos iniciantes mais rapidamente por meio de um processo de integração digital .  Retornos financeiros e baseados em conhecimento ao reter a equipe existente e reduzir a rotatividade de funcionários .   Manter os funcionários (e valor) para o longo prazo  O custo de perder e substituir funcionários insatisfeitos é significativo.  Altas taxas de rotatividade de funcionários podem levar a maiores custos de treinamento, menor produtividade, baixo envolvimento de funcionários e novos custos de integração.   Tudo isso se soma aos danos menos tangíveis, mas igualmente importantes, à cultura da empresa que a alta rotatividade causa.  A implementação de uma intranet moderna é uma das opções disponíveis para as organizações que buscam melhorias na taxa de retenção de funcionários.   Uma intranet moderna é uma ferramenta vital para melhorar o engajamento dos funcionários e ajudar a retê-los por mais tempo.  Ou seja, a melhoria das comunicações multicanais unidirecionais e bidirecionais usando rich-text media, design, UX e recursos de mídia social ajudam a melhorar o moral e a manter os funcionários informados sobre eventos e atividades que ocorrem em toda a organização. Conclusão O valor da comunicação interna eficaz e da tecnologia digital no local de trabalho que a suporta não deve ser subestimado.  No entanto, não é suficiente se concentrar apenas no ROI soft, e os projetos devem ser medidos com dados significativos.  Essa é a linguagem que os CEOs e outros líderes seniores entendem e respondem.   Assim como acontece com outros aplicativos de software corporativo, provar que um investimento específico é justificado – em vez de um 'bom ter' – significa que ele precisa fornecer desempenho mensurável.  Por fim, se o valor contínuo criado pela intranet não for medido, há sempre o risco de que o orçamento seja removido e a intranet falhe.   --- > Temos um novo recurso no Microsoft Teams. Agora, você pode adicionar uma guia de calendário a um canal em sua equipe para ela gerenciar - Published: 2022-03-28 - Modified: 2022-03-28 - URL: https://intranetteams.com/blog/aplicativo-calendario-microsoft-teams/ - Categorias: Intranet Temos um novo recurso no Microsoft Teams. Então, agora, você pode adicionar uma guia de calendário a um canal em sua equipe. Esse tipo de calendário de grupo é um recurso que muitas pessoas solicitaram (mesmo no passado para o SharePoint, essa era uma das perguntas mais frequentes). Se você precisar de um calendário para sua equipe gerenciar, por exemplo, reuniões diárias ou pausas para café virtuais, etc. , tente esta opção. Aplicativo “Calendário do canal” no Teams Use a caixa de pesquisa no canto superior direito para encontrar o novo aplicativo rapidamente. Então, nas etapas a seguir, você adicionará o aplicativo ao Microsoft Teams, nomeará sua nova guia (chamei minha guia "Calendário" em vez do nome sugerido "Calendário do canal") e decida se deseja informar os membros de sua equipe sobre a nova guia com uma postagem no bate-papo da equipe. Você está pronto para começar e pode começar a gerenciar suas reuniões de equipe O calendário da equipe é igual ao seu calendário global. Mas é muito legal que agora você possa focar nas reuniões da sua equipe. Pode ser sua equipe de projeto, sua unidade organizacional ou sua comunidade. E se sua equipe tem muitos membros de equipe, pode ser útil dividir sua equipe em vários canais (que representam as subequipes) e gerenciar as reuniões das subequipes lá. Crie suas reuniões de equipe no Teams A criação de novas reuniões não difere da maneira em seu calendário global. O canal já está selecionado para você e você não pode alterar a seleção. Mas tudo bem, pois você está no calendário da sua equipe neste momento. Veja suas reuniões com a equipe “Transformação Digital” para a próxima semana de trabalho No passado, você podia criar reuniões e atribuí-las a um canal de equipe. Mas não havia opção de se concentrar em todas as reuniões atribuídas a uma equipe. Agora você pode alternar entre os vários calendários de canal de equipe e seu calendário global Assista a todas as suas reuniões em seu calendário global Você pode tentar adicionar várias guias de calendário de canal a um canal, mas isso não faz sentido, pois você compartilhará o mesmo calendário em todas essas guias. Se você precisar de vários calendários em sua equipe, precisará criar vários canais para cada uma dessas necessidades. --- > O Microsoft Teams é um aplicativo de colaboração do Microsoft 365. Ele oferece recursos à comunicação e colaboração dos funcionários. - Published: 2022-03-25 - Modified: 2022-03-28 - URL: https://intranetteams.com/blog/como-usar-o-microsoft-teams-um-guia-passo-a-passo/ - Categorias: Intranet O Microsoft Teams é um software de colaboração em equipe baseado em nuvem e é oferecido como parte do pacote de aplicativos Microsoft 365. Sendo assim, os principais recursos do Microsoft Teams incluem chamadas, mensagens instantâneas, videoconferências e compartilhamento de documentos. Ou seja, sendo um aplicativo de comunicação empresarial, ele permite que funcionários remotos e de escritório colaborem em tempo real em diferentes dispositivos. Algumas das principais características são as seguintes: Bate- papo de mensagensChamandoReuniões onlineVideoconferênciasCompartilhamento de tela Calendário Compartilhamento de arquivosWebinars Colaboração externa  Como usar o Microsoft Teams Usar o Microsoft Teams é importante para garantir que sua equipe permaneça conectada mesmo que estejam a quilômetros de distância. Mas pode ser um desafio se você não estiver familiarizado com a ferramenta. Então, se esse for o seu caso, não se preocupe! Siga este guia passo a passo para usar o Microsoft Teams. Crie uma conta 1º. Etapa: Vá para o Microsoft Teams e clique no ícone do perfil para começar. Assim, a página "Entrar" será exibida. Então, clique na opção “Criar um” para configurar uma nova conta. 2º. Etapa: Na janela “Criar conta”, insira seu endereço de e-mail comercial e defina sua senha de acordo com as instruções na tela. Contudo, no contexto do Microsoft Teams, “Equipes” é um grupo de pessoas que consiste na organização que colabora. Assim, “Canais” são comunicações segregadas onde cada indivíduo pode se dedicar a departamentos, projetos e até mesmo tarefas. Crie uma equipe 1º Passo: Primeiramente, abra o Microsoft Teams e clique na opção “Criar ou ingressar em uma equipe” na parte inferior da barra lateral à esquerda. 2º Passo: Então, na nova tela, clique na opção “Criar equipe”. 3º Passo: Assim, na próxima tela, você pode criar uma nova equipe ou criar a partir de uma equipe existente do Microsoft 365. Contudo, se você já é um usuário do Microsoft 365 antes de se inscrever no Teams, pode ter grupos existentes. Então, os grupos existentes podem ser adicionados no Teams usando a opção “Criar de... ”. 4º Passo: Defina os membros da equipe e escolha entre plataformas privadas, públicas e de toda a organização. Privado: uma equipe com apenas membros específicosPúblico: equipes com um conjunto dinâmico de membrosOrganização: Hospede toda a organização como uma equipe e use canais para segregar os departamentos.   5º Passo: Dê um nome para a equipe escolhida.  Recomenda-se dar um nome apropriado como “Vendas”, “Marketing” e depois clicar no botão “Criar”. 6º Passo: A equipe recém-criada aparecerá na barra lateral do aplicativo Teams. Agora, você pode adicionar membros da equipe clicando nos três pontos ao lado do nome da equipe e selecionando a opção “Adicionar membro”. 7º Passo: Digite o nome dos membros da equipe que você deseja adicionar. Se os membros estiverem fora da organização, você precisará fornecer acesso de convidado por meio de seus endereços de e-mail. Crie um canal No contexto do Microsoft Teams, “Canais” são comunicações segregadas em que cada indivíduo pode se dedicar a departamentos, projetos e até tarefas. 1º Passo: Clique nos três pontos na seção “Equipes” onde você deseja criar um canal.  Clique na opção “Adicionar canal”. 2º Passo: Na próxima janela, você pode escolher o nome do canal, adicionar a descrição do canal, alterar as configurações de privacidade para permitir o acesso a diferentes membros da equipe. Clique no botão "Adicionar" para criar um novo canal. Sucesso com o Microsoft Teams Por fim, as equipes facilitam a colaboração segregando a empresa em diferentes canais, equipes e métodos de colaboração . Embora o uso do MS Teams possa ser seu local de produtividade, sua caixa de correio permanece um local calmo. Assim como nos esportes, o trabalho em equipe é a chave para o sucesso, escolher a plataforma de colaboração certa pode fazer ou quebrar seu negócio. Então, agora, quando você já sabe como usar o Microsoft Teams, pode começar a usar o aplicativo diretamente se já for usuário do Microsoft 365 ou entrar em contato com o Intra para começar. Boa sorte e sinta-se à vontade para entrar em contato conosco se precisar de ajuda. --- > SharePoint começou como um gerenciador de documentos em 2001, adicionou recursos de publicação na Web e evoluiu como líder de mercado. - Published: 2022-03-21 - Modified: 2022-06-19 - URL: https://intranetteams.com/blog/intranets-sharepoint-bem-sucedidas/ - Categorias: Intranet Escolher a plataforma certa garante que sua intranet se torne uma solução completa para informações, comunicações, ferramentas e aplicativos para tornar todo o seu local de trabalho digital bem- sucedido.  Sendo assim, o SharePoint está aqui para lidar com todos os seus desafios de engajamento de negócios e funcionários.  Ou seja, o SharePoint começou como um sistema de gerenciamento de documentos em 2001, adicionou recursos de publicação na Web em 2003 e evoluiu como líder de mercado. SharePoint O SharePoint é uma plataforma madura para o desenvolvimento de soluções de colaboração desde que foi lançado há mais de uma década.  Rico em recursos, controles de configuração abundantes e mecanismos de segurança flexíveis tornaram o SharePoint uma plataforma de escolha para intranets.  Contudo, ainda mais importante, as práticas recomendadas do SharePoint garantem flexibilidade de personalização juntamente com seus recursos prontos para uso. Eventualmente, o SharePoint tornou-se parte integrante do ecossistema emergente do conglomerado de vários produtos da Microsoft. Assim, o SharePoint percorreu um longo caminho desde a sua introdução em 2001, lutando ao longo do caminho como a maioria das novas ideias no mercado.  Agora temos três ingredientes mais importantes que permitem que as empresas criem intranets no SharePoint: Uma plataforma em nuvem para permitir o acesso de qualquer lugarFerramentas e linguagens modernas, como JavaScript e angularAPI rica para integraçãoInterface para dispositivos móveis Ou seja, esse avanço só foi possível devido à nova abordagem da Microsoft de adotar tecnologias que não são da Microsoft e sua abertura no fornecimento de APIs para construir o que for mais adequado para as organizações.  Então, por causa das medidas tomadas pela Microsoft, produtos inovadores estão aparecendo em uma variedade de formas, como ferramentas pontuais para gerenciar funções de Recursos Humanos (RH), gerenciamento de documentos e integração com produtos CRM. Intranet for Teams O Intra é um exemplo de uma intranet inovadora para empresas.  Com o Intra, você obtém acesso instantâneo a muitas tarefas e fluxos de trabalho de rotina com uma interface moderna e exibição responsiva.  Seu gerenciamento de documentos fornece todos os recursos avançados do SharePoint com uma experiência de usuário aprimorada.  A página inicial oferece uma visão atualizada das informações pessoais e da empresa, apresentadas em um estilo distintamente moderno.  Você tem acesso a: Cabeçalho e rodapé com a marca da empresaNavegação clara para páginas e sitesAcesso com um único clique de qualquer página ao diretório de funcionários, centro de conhecimento e outros recursos usados com frequênciaAnúncios da empresa, alertas e outros recursos de conscientização dos funcionáriosPesquisa global poderosa Da mesma forma, o Intra apresenta outros recursos poderosos da intranet do SharePoint para os funcionários de uma maneira simples, não exigindo nenhum conhecimento de SharePoint ou TI. Gerenciamento de conteúdo, formulários para automatizar processos de negócios, projetos e rastreamento de projetos, gerenciamento de documentos e módulo de RH são agrupados para criar um local de trabalho digital útil. Não é à toa que há uma forte adoção no mercado de intranets e produtos de colaboração baseados no SharePoint. Essa tendência é uma boa notícia, pois a proposta de valor apresentada por essa tendência é inconfundível e a adoção se tornará iminente. --- > Uma intranet SaaS tem servido às empresas uma possibilidade dinâmica de administrar um negócio, e atende aos pré-requisitos para a gestão - Published: 2022-03-18 - Modified: 2022-03-17 - URL: https://intranetteams.com/blog/intranet-saas-lucrativa-para-seu-negocio/ - Categorias: Intranet Sua empresa se esforça para ter uma intranet disponível sempre que você precisar? Você busca a sua empresa para controlar os investimentos e custos de TI? Se essas perguntas se tornarem uma grande preocupação, tudo o que você está procurando é uma intranet em um modelo SaaS. O que há de diferente em uma Intranet baseada em SaaS? Da palavra da moda a um mercado multibilionário, o software como serviço (SaaS) cresceu exponencialmente. Portanto, dos vários benefícios predominantes, pode-se ver evidentemente que o subsídio disso é mover a interface do usuário de um antigo padrão de servidor cliente para uma interface contemporânea. Contudo, há dois aspectos críticos dessa interface contemporânea: novo modelo de licenciamento e modelo de distribuição de software. Os aplicativos são licenciados por assinatura, onde o custo geralmente é determinado pelo número ativo de usuários. O software ou serviço fica hospedado no hardware do fornecedor, mas disponibilizado para seus clientes pela Internet em um navegador. Por que o SaaS se popularizou? A adoção dessas novas plataformas é um afastamento claro do cliente/servidor convencional para um mundo dominado por Web Services fornecidos por aplicativos SaaS. Então, vamos ver abaixo os seus principais benefícios: Alta adoção e integração perfeita O SaaS eliminou a forma como as empresas adquiriam e construíam soluções de negócios investindo na compra de licenças de alto preço para usar um produto. O SaaS provou oferecer serviços incomparáveis com eficiência aprimorada, menor risco e um retorno substancial do investimento. Essa prática continuou até a introdução do modelo inovador de SaaS, como modelo de distribuição de licenciamento de software.  Aqui, um provedor de serviços permite a assinatura e a disponibiliza aos clientes pela internet.  Isso permitiu a exclusão de custos pesados e compromissos de prazo! Maior valor comercial para o cliente Uma das razões mais convincentes para o modelo SaaS é que ele elimina a imprevisibilidade de custo e serviço. Sem custo de manutenção contínuo e custo fixo de assinatura, o orçamento corporativo para um serviço de aplicativo fica sempre conhecido. Essa transferência de serviços oferece oportunidades para que a administração conduza totalmente seus objetivos de negócios principais. Usando técnicas modernas emergentes de tecnologias de nuvem e web, os fornecedores de SaaS geralmente conseguem atualizar seus serviços e software sem intervenção de seus clientes.  Além disso, a robustez do serviço de nuvem de hoje é suportada por vários data centers repletos de servidores de backup duplicados para garantir que não haja perda de dados e serviço ininterrupto.  Esses ganhos em estabilidade de operações e custos, em última análise, somam um tremendo valor comercial. Escopo dinâmico para experimentação inovadora O SaaS permite reduções drásticas de risco financeiro, pois ao permitir o software tradicional, as empresas pagam grandes quantias e ainda continuam a enfrentar o risco de um software específico não atender aos requisitos de negócios.  Assim, pelo SaaS uma empresa pode adquirir mais de uma conta e eventualmente identificar e decidir se o software atende ou não às necessidades específicas do negócio. Pague conforme o uso Ver o crescimento impulsionador dos serviços de telecomunicações, redes sociais e aplicativos de software de negócios levou os serviços desenvolvidos de software a serem adotados por empresas em todo o mundo.  As empresas não precisam mais fazer um grande compromisso de licença inicial antes que haja a necessidade do software.  Resultando em redução de TI e outros custos operacionais.  Além disso, reduz o tempo e os custos para entrar em operação, devido ao menor tempo de implementação também proporcionou valor pelo tempo. Com o uso de software sob demanda ou implantação instantânea, a empresa pode usufruir dos serviços de intranet, minutos após o provedor ativar a conta da empresa, diferentemente dos sistemas tradicionais de implementação. Trabalhe em qualquer lugar As soluções de intranet baseadas em SaaS, como o Intra que é baseado no SharePoint Online, podem ser acessadas de qualquer lugar em que a Internet esteja disponível. Portanto, a implantação rápida, que é sua maior força, também é respaldada pela complexidade de lidar com a infraestrutura de TI gerenciada pelo fornecedor. Isso permite níveis garantidos de serviços com upgrades e atualizações totalmente gerenciados pelo provedor de SaaS, o que implica. --- > A chave para prosperar nesta nova era é um “local de trabalho colaborativo”. Vamos entender o que significa colaboração e muito mais. - Published: 2022-03-14 - Modified: 2022-03-13 - URL: https://intranetteams.com/blog/importancia-colaboracao-local-trabalho/ - Categorias: Intranet O desenvolvimento das tecnologias modernas não eliminou a necessidade de os humanos interagirem uns com os outros. Entretanto, ainda precisamos colaborar de forma eficaz para concluir uma variedade de tarefas. A cultura de trabalho é mais flexível. Sendo assim, os funcionários gostam de ser ouvidos e desejam compartilhar conhecimento em toda a organização. As ideias de negócios são discutidas e compartilhadas além dos grupos de trabalho usuais. E para atender a essas necessidades em constante mudança das experiências de trabalho dos funcionários, eles precisam de um local de trabalho colaborativo para obter e compartilhar conhecimento, comunicar-se perfeitamente, trabalhar sem esforço, trazer produtividade, eficiência, crescimento e inovação. Então, continue lendo para descobrir o que é colaboração no local de trabalho, por que a colaboração é importante, ferramentas e dicas para incentivar a colaboração no local de trabalho e muito mais. O que é colaboração no local de trabalho? A colaboração envolve um grupo de pessoas compartilhando suas habilidades e ideias com o propósito de alcançar um objetivo comum. A força de trabalho com diferentes perspectivas, ideias e conhecimentos trabalha em conjunto para encontrar soluções inovadoras, que por sua vez ajudam as organizações a resolver problemas de forma mais eficiente. A colaboração pode acontecer em qualquer tipo de configuração, quer as equipes estejam estacionadas em um escritório ou trabalhando remotamente. O objetivo de um local de trabalho colaborativo é maximizar as possibilidades de sucesso, administrando uma experiência comunicativa e colaborativa em toda a organização. Por que a colaboração no local de trabalho é importante? Cada indivíduo tem habilidades, talentos e conhecimentos diferentes. Quando todos os membros da equipe colaboram, eles podem utilizar seus conhecimentos, habilidades e experiência para atingir a meta compartilhada. A colaboração também ajuda a rastrear as entregas de projetos, pois os funcionários combinam seus conhecimentos para realizar as tarefas no local de trabalho. Também permite que os funcionários compartilhem suas ideias enquanto entendem como pensam, trabalham e operam. Isso, por sua vez, pode ser mutuamente benéfico para os funcionários, bem como para a organização. No entanto, alcançar uma colaboração eficaz nunca é fácil. Apenas uma variedade de trabalhos remotos não necessariamente torna um local de trabalho digital eficaz. Pode haver muitos funcionários trabalhando remotamente, pode ser que os departamentos de sua organização estejam isolados ou a maioria das reuniões seja improdutiva. A chave é capacitar os funcionários com as ferramentas certas para que possam colaborar efetivamente em toda a organização. Saiba como as ferramentas de colaboração eficazes podem incentivar a colaboração no local de trabalho. Quais são os benefícios da colaboração no local de trabalho? Ajuda na resolução de problemasAproximar pessoas e organizaçõesAjuda as pessoas a aprender umas com as outrasAbra novos canais de comunicaçãoLevar a taxas de retenção mais altasTrabalhadores mais eficientes e melhor participação Dicas para melhorar a colaboração no local de trabalho A maioria das organizações luta para conseguir a colaboração porque não é fácil criar um ambiente colaborativo. No entanto, ter algumas dicas importantes pode ajudá-lo a evitar armadilhas comuns. Siga uma abordagem de cima para baixo – Para incentivar os membros de sua equipe, você deve promover ativamente a colaboração como um dos valores centrais da organização e liderar pelo exemplo. Ouça primeiro, fale depois – Quando você prioriza ouvir, há melhores oportunidades para aprender mais rápido e ser capaz de identificar mais lacunas. Também cria confiança e leva a melhores relacionamentos. Diretrizes claramente definidas – Forneça uma linha de comunicação definida em toda a organização para que os membros da equipe saibam onde encontrar as informações necessárias e como realizar as tarefas de forma eficaz. Defina regras e metas básicas – Definir as metas e as regras é necessário para manter os funcionários no caminho certo e focados em suas metas atuais. Isso garantirá uma colaboração eficiente no local de trabalho. Agregar e adaptar – Depois que as práticas de colaboração necessárias são introduzidas, é importante identificar os locais de melhoria, permanecer adaptável e flexível para garantir uma colaboração bem-sucedida no local de trabalho. Recompensas e incentivos – Em vez de recompensar os funcionários individualmente, as organizações também devem oferecer incentivos para as conquistas da equipe. Diminui a competição interna e, em vez disso, vê os membros de sua equipe como um trunfo para combater a concorrência externa. Como o Intra melhora a colaboração no local de trabalho? Criar um local de trabalho colaborativo exige muito esforço e tempo, mas a recompensa vale a pena. Se você também deseja iniciar o processo em seu local de trabalho, comece a usar o Intra – uma solução completa para modernizar suas práticas de colaboração. O Intra é uma ferramenta de colaboração no local de trabalho que ajuda os membros da equipe a colaborar e se comunicar, permitindo que eles acessem todas as informações de negócios, principais aplicativos de negócios e ferramentas por meio de uma plataforma unificada. Ele também ajuda você a gerenciar projetos, atribuir tarefas aos membros da equipe, otimizar fluxos de trabalho, melhorar a experiência dos funcionários, automatizar tarefas de negócios, criar canais de comunicação, garantir colaboração perfeita e capacitar sua força de trabalho remota. Por fim, o maior benefício do Intra é que é uma ferramenta baseada em nuvem que pode ser acessada de qualquer dispositivo e em qualquer local, o que facilita o trabalho conjunto de funcionários remotos. Agende uma demonstração com nossos especialistas em colaboração para ver o Intra em ação. --- > O feedback construtivo pode ser difícil de ouvir e de falar, mas é uma oportunidade de crescimento que vale a pena abraçar. - Published: 2022-03-11 - Modified: 2022-03-11 - URL: https://intranetteams.com/blog/feedback-construtivo/ - Categorias: Intranet O feedback construtivo é uma orientação destinada a melhorar, elevar, corrigir ou ajudar um funcionário a reconhecer suas fraquezas com o objetivo de crescer em sua função.  Portanto, pode ser entregue de cima para baixo, de baixo para cima ou ponto a ponto e destina-se a ajudar o destinatário a alcançar resultados positivos e abordar áreas de melhoria.   Contudo, quando bem-feito, ele pode melhorar o moral dos funcionários, mantê-los engajados e melhorar o relacionamento entre os colaboradores. A diferença entre crítica e feedback construtivo Precisamos desvendar algumas diferenças importantes entre crítica e feedback construtivo.  Embora ambas as formas sejam destinadas a desafiar suas ideias ou habilidades, uma é mais prejudicial que a outra.  Por outro lado, a crítica é crítica, avaliativa negativamente e muitas vezes acusatória.  Então, é mais uma maneira destrutiva de derrubar alguém por suas falhas percebidas do que repará-las. E essa é a diferença crucial entre as duas formas.  Ou seja, um bom feedback construtivo usa exemplos específicos e concretos e oferece uma solução para o problema percebido.  Para o destinatário, é benéfico e não depreciativo. Então, vamos dar uma olhada em como podemos melhorar a forma como damos e recebemos feedback construtivo: Fornecendo feedback construtivo 1. Prepare-se com antecedência e defina o tom Para que o feedback seja construtivo, você precisará citar exemplos concretos e entregá-lo com o máximo de cuidado e tato possível.  Fazer sua lição de casa significa conhecer os meandros da situação antes de ter aquela conversa difícil. Como o feedback construtivo provavelmente não deve ser entregue de improviso, isso significa que você precisará se preparar com antecedência.  Reúna fatos e use exemplos (positivos e negativos conforme aplicável), estatísticas e outras evidências verificáveis para fundamentar suas afirmações sobre o comportamento específico da pessoa. 2. Avalie a si mesmo e seu envolvimento Descubra se você desempenha um papel neste problema.  Você está se esforçando ao máximo para avaliar objetivamente a pessoa para quem você dará feedback?  Isso significa eliminar qualquer chance de falar de seus sentimentos pessoais e ser imparcial em relação ao impacto da tarefa e do trabalho em si.   Seu feedback deve ser honesto e genuíno, assim como sua oferta de ajuda.  Existem oportunidades para você apoiá-los melhor e capacitá-los para que possam ter mais sucesso?  Em caso afirmativo, avalie o assunto em equipe, em vez de apontar o dedo para um único colaborador.   3. Saiba a hora e o local certos para lidar com as situações Quando se trata de feedback ou itens de ação relacionados a um projeto específico, não espere dias ou semanas para dar feedback a alguém sobre seu trabalho.  Uma conversa construtiva só será relevante se o assunto em questão estiver fresco na mente de ambos.  Fale sobre os desafios, processos e ideias a serem anotados em projetos futuros enquanto a referência ainda está em mente.   Recebendo feedback construtivo 1. Reconheça que o feedback construtivo é bom para você Você não é perfeito, nem perto disso.  Você é humano e propenso a erros e fraquezas, assim como todos os outros.  Às vezes nos esquecemos disso, e é por isso que devemos receber feedback construtivo de vez em quando.   Além disso, promover sua carreira significa que você está sempre aprendendo e desenvolvendo novas (e às vezes antigas) habilidades.  O feedback construtivo desempenha um papel significativo nesse processo de crescimento.  Então, tente não ser muito defensivo. 2. Ouça e faça perguntas para entender como você pode melhorar Mais importante ainda, ouça atentamente o feedback que você recebe.  Tome notas se for preciso.  Lute contra a vontade de dar uma desculpa ou fazer uma pergunta até que a pessoa termine de falar.   Quando terminarem, tente resumir o problema que eles identificaram em voz alta e faça perguntas para esclarecer os detalhes.  Se o problema for legítimo – e sejamos honestos, provavelmente é – tente entender seu escopo e como vocês podem trabalhar juntos. 3. Após o término da sessão de feedback, desenvolva uma estratégia e tome medidas Isso significa olhar para os fatos apresentados, o problema articulado e traçar uma maneira de melhorar ou remediar proativamente a situação.  Antes de agir em seu plano, compartilhe-o com seu gerente ou com quem lhe deu feedback para ver se ele pode ser melhorado.  Quando seu plano estiver pronto, comece! Conclusão O feedback construtivo é realmente a pedra angular de um relacionamento completo entre funcionário e gerente.  Idealmente, esse relacionamento permitirá que o feedback vá nos dois sentidos.  É importante lembrar que o aprendizado e o desenvolvimento são contínuos para todos nós, não importa seu nível na organização ou status na área.  Por fim, veja também nosso outro artigo sobre Práticas de comunicação interna para conectar seu local de trabalho. --- > A intranet não é um truque de mágica para otimizar seus negócios, mas aumentar a taxa de adoção pode ser a chave para o sucesso. - Published: 2022-03-07 - Modified: 2022-03-11 - URL: https://intranetteams.com/blog/maneiras-impulsionar-adocao-intranet/ - Categorias: Intranet Adoção é sobre o quão bem sua plataforma de local de trabalho digital – que inclui sua intranet, ferramentas sociais como o Yammer, aplicativos conectados, ferramentas e processos – será recebida por sua equipe.  Só porque você o disponibilizou não significa que os funcionários irão gravitar para ele automaticamente. Por que isso Importa? De que serve um sistema se não for usado de forma eficaz?  Assim, a adoção da intranet é fundamental para o sucesso da solução de local de trabalho digital.  Então, na fase de planejamento, decida quais problemas você está tentando resolver, quais problemas você está tentando resolver e como você irá resolvê-los.   Quais são as melhores maneiras de melhorar a adoção da intranet? Primeiramente, implementar uma intranet é mais fácil do que fazer com que os funcionários usem ela.  Contudo, você pode aumentar a taxa de adoção dela para seus funcionários e aproveitar ao máximo os benefícios.  Então, comece com as dicas a seguir e promova o uso dela em sua organização. Lançar a intranet da empresa para criar um buzz Gere engajamento entre os funcionários desde o início.  Embora os objetivos da intranet sejam diferentes em cada organização, criar entusiasmo com o lançamento dela é sempre uma boa ideia.  Você pode enviar e-mails de teaser e campanhas semelhantes para aumentar a conscientização sobre o lançamento dela. Use uma abordagem em fases É difícil satisfazer as necessidades da corporação na primeira implantação e isso pode ser motivo de entusiasmo abafado.  Assim, é melhor dividir seu objetivo geral em partes de fases gerenciáveis, cada uma com seu próprio foco, como comunicações, treinamento, roteamento/processamento de formulários e gerenciamento de projetos/tarefas.  Então, em vez de promover o produto para todos, selecione um grupo que tenha mais necessidades de recursos como documentos de colaboração.  Continue identificando grupos e implantando recurso por recurso.   Torná-lo útil para processos de negócios críticos Se todos os fluxos de trabalho e processos regulares de negócios forem facilitados por meio dela, como pedidos de licença, envio de despesas, verificação dos benefícios dos funcionários, é mais provável que a adoção da intranet aumente entre os funcionários. Planeje bem sua intranet para que os funcionários tendam a aumentar a adoção dela por diferentes motivos.  Faça uma lista das tarefas realizadas diariamente, semanalmente ou mensalmente e converta todas as atividades baseadas em papel em digital via intranet. Ponto central para notícias e conteúdo de negócios Para aumentar a adoção da intranet, enfatize os benefícios do conteúdo valioso e incentive os funcionários a criar e compartilhar informações e conhecimentos que outros possam usar em seu trabalho.  Os funcionários são atraídos por conteúdo bom e útil que podem encontrar facilmente e que podem ser usados para aumentar sua produtividade. Faça da intranet um local de trabalho digital divertido Algumas equipes simples e funcionários recompensadores podem adicionar a diversão necessária à sua intranet.  Então, algumas das ideias para se envolver com os funcionários são: Reconhecimento do FuncionárioFeeds de funcionários em destaque para aniversários, datas comemorativasÁlbuns de fotos online para eventos da empresa, fotos de viagens e muito maisCompartilhamento de apreciações de clientes Inicie a campanha de adoção da intranet A intranet não é um truque de mágica para otimizar seus negócios, mas aumentar a taxa de adoção pode ser a chave para o sucesso da solução de intranet.  O Intra reúne as principais ferramentas e aplicativos de negócios do Microsoft 365, para aumentar a adoção da intranet e a produtividade dos funcionários.  Agende uma demonstração. --- > Uma intranet é um local, acessível por pessoas a utilizá-la, que permite a comunicação e colaboração dentro da organização - Published: 2022-03-04 - Modified: 2022-03-11 - URL: https://intranetteams.com/blog/beneficios-de-uma-intranet-o-que-voce-precisa-saber/ - Categorias: Intranet Uma intranet é um local, acessível apenas por pessoas autorizadas a utilizá-la em determinada empresa, que permite a comunicação e colaboração dentro da organização. Ou seja, ela é basicamente um site interno privado, que funciona como o único ponto de entrada para cada usuário da empresa em seu trabalho diário. Sendo asssim, é a página que normalmente você encontra abrindo o navegador no computador de trabalho. Quais são as vantagens de uma intranet? Existem vários objetivos que você pode seguir quando começar a criar a intranet da sua empresa; estes são sempre baseados nas necessidades dos colaboradores da empresa e da própria empresa. Portanto, alcançar esses objetivos aumenta os negócios e a produtividade em geral, entre vários outros benefícios. 1. Comunicação aberta e multidirecional Uma empresa costuma utilizar vários canais de comunicação, mas apenas um é essencial para a comunicação corporativa: a intranet.  Ela é útil deve facilitar todos os níveis de comunicação de cima para baixo, de baixo para cima, ponto a ponto. 2. Colaboração corporativa Como sua empresa funciona?  E-mail e unidades de rede compartilhadas são ferramentas de colaboração padrão em muitas organizações, mas sua intranet é a única ferramenta que pode ajudar a dar o pontapé inicial na digitalização de processos internos. Então, por meio de sites de equipe, compartilhamento de conhecimento, mensagens instantâneas e ferramentas de vídeo, sua intranet é fundamental para a colaboração nos negócios. 3. Gerente de processos da empresa A intranet da empresa é uma parte essencial dos processos de negócios.  Assim, normalmente, uma intranet inclui ferramentas de autoatendimento gerenciadas por recursos humanos, como contracheques, pensões, benefícios, tempo livre, previdência, despesas, reserva de viagens etc. Então, ao mover essas transações para a intranet, você terá tráfego garantido e isso melhora a comunicação interna, a eficiência e a colaboração.  Ou seja, os funcionários gostam de ter todas essas funções em um único ponto de entrada.  É valioso e eficaz em termos de tempo. 4. Uma porta de entrada para o conhecimento do negócio No passado, as informações eram filtradas e poucas delas fluíam para baixo.  Agora, o conhecimento é o produto chave para a maioria das empresas. Nessa visão, a tecnologia combinada desempenha um papel fundamental na cultura organizacional corporativa para que o conhecimento se torne mais acessível e utilizável. Uma intranet melhora exponencialmente essa estratégia permitindo que você compartilhe todas as informações necessárias com qualquer funcionário, mesmo em tempo real, onde quer que esteja. 5. Reflexo dos valores da empresa Os funcionários não precisam de sua intranet com sinos e assobios, mas ela é abrangente é um reflexo digital dos valores e da cultura da empresa. Uma grande intranet joga em perfeita sintonia com a empresa. Os funcionários merecem ferramentas de primeira classe se quisermos ter expectativas de primeira classe em relação a eles 6. Cria uma comunidade empresarial Muitas empresas estão reconhecendo o valor de criar uma comunidade interna para facilitar a colaboração e a inovação, mas também para promover o engajamento e a conexão dos funcionários com a empresa para a qual trabalham. Permitir que as pessoas se conectem por habilidades, interesses, hobbies e experiências é o primeiro passo; a segunda é fornecer "espaço" de intranet e tempo corporativo para que a comunidade possa prosperar.  As comunidades podem coexistir por meio de intranets, Internet corporativa e sites de mídia social. 7. Governança, gestão e estratégia transparentes Se ninguém sabe quem governa ou controla o espaço, ou quais são as regras de engajamento, então há espaço para melhorias. Certifique-se de publicar a estrutura de governança, sua estratégia de intranet, informações de contato do pessoal-chave e todas as regras de engajamento.  Crie uma seção "Ideias" para que os funcionários possam contribuir para o crescimento orgânico da sua intranet. Como a intranet pode realmente ajudar os negócios da empresa? Devido à miríade de políticas internas, diretrizes, estatutos, regulamentos e instruções, muitas vezes há muita confusão para o pessoal do escritório. Aqui temos os problemas típicos de colaboração e comunicação enfrentados por uma empresa e formas de resolvê -los usando um sistema completo de intranet.  Portanto, conheça dicas valiosas para escolher a melhor e mais eficaz solução de intranet para sua empresa. Melhor comunicação Os sistemas de intranet podem ter um sistema integrado de mensagens instantâneas (Micosoft Teams), bate-papo por vídeo, notificações on-line e de atividades e vários recursos para completar o conjunto de comunicação empresarial moderna. Então, se você não conhece seu contato, a intranet pode ser uma excelente ferramenta para conhecer virtualmente um contato pela primeira vez , com imagens e links para informações de contato mais detalhadas dos funcionários. Entre em contato e veja como, o Intra, nossa solução em intranet pode ser o que sua empresa busca. --- > Nesta postagem do blog, mostraremos quatro atualizações recentes ou futuras do Microsoft Teams, que você deve conhecer o quanto antes! - Published: 2022-02-28 - Modified: 2022-02-28 - URL: https://intranetteams.com/blog/recursos-teams-voce-nao-conheca/ - Categorias: Intranet Há sempre algo acontecendo no mundo do Microsoft Teams. Recentemente no Microsoft Inspire, foi anunciado um novo cliente Teams. Ele usará o Edge Webview2 em vez do Electron, tornando-o mais rápido, consumindo menos memória e possibilitando a implementação de recursos há muito esperados, como várias contas. Enquanto isso, a Microsoft continua lançando novos recursos e melhorias para o Teams como está e, nesta postagem do blog, mostrarei quatro atualizações recentes ou futuras que você deve conhecer! 1. Crie uma tarefa a partir de uma mensagem Há muito tempo, as pessoas solicitam a capacidade de criar uma tarefa a partir de uma mensagem no Teams.  Se você estiver familiarizado com o Power Automate, poderá fazer isso criando um fluxo e publicando-o para todos os usuários de uma organização.  Agora, no entanto, esse é um recurso nativo do Microsoft Teams! Clique nas reticências de qualquer mensagem de bate-papo ou canal e, em “Mais ações”, você encontrará a opção “Criar tarefa”. Quando clicado, aparecerá um cartão de onde você criou a tarefa. Ele usará a primeira frase da mensagem selecionada como o nome da tarefa, mas isso pode ser alterado no próprio cartão.  Você também pode definir a prioridade e uma data de vencimento para a tarefa. Você também precisa determinar onde criar a tarefa.  Por padrão, ele será criado em sua lista geral de “Tarefas” no Microsoft To-do. Você pode alterar isso clicando na seta para baixo à direita em "Criar em" e selecionando qualquer outra lista de tarefas que você tenha ou qualquer plano do Planner do qual seja membro. Ao selecionar um plano do Planner em vez de uma lista de tarefas, você obtém mais opções, como selecionar um bucket, definir o progresso e atribuir usuários a tarefas. No campo de notas, você preencherá automaticamente as informações sobre onde e quando a tarefa foi criada, juntamente com todo o texto da própria mensagem.  No final, há um link direto para a mensagem no Teams.  Este campo de texto é totalmente editável para que você possa removê-lo ou adicioná-lo. Clicar em “Adicionar tarefa” criará a tarefa e, no meu caso, optei por criá-la no meu plano de planejamento. Ao acessar o aplicativo Tarefas no Teams, agora posso ver a tarefa. Resumo do recurso Por fim, você pode criar tarefas a partir de mensagens no Microsoft Teams.  Funciona bem, mas seria bom ter a opção mais visível e fácil de alcançar.  A partir de agora, está um pouco oculto, o que também significa que alguns usuários não saberão até que você os mostre (ou faça com que leiam esta postagem no blog ). 2. Bloquear Reunião Outro novo recurso é a capacidade de “bloquear uma reunião”, onde é a capacidade de proibir qualquer usuário de ingressar nessa reunião após o bloqueio. Para bloquear uma reunião, você precisa fazer parte dela, bem como o organizador geral. Na guia de participantes, clique nas reticências -> “Bloquear a reunião”. Você precisa confirmar clicando em "Bloquear". Depois de confirmar, um aviso aparecerá informando que ninguém tem permissão para participar da reunião.  Você também pode dizer que a reunião está bloqueada pelo pequeno cadeado no canto superior esquerdo da janela da reunião. Esteja ciente de que ninguém, incluindo usuários convidados, pode entrar na reunião depois que ela estiver bloqueada. Resumo do recurso Acho que esse é um bom recurso e um salto para reuniões ainda mais seguras.  Recentemente, houve várias melhorias em relação ao controle de reuniões, como novas opções de lobby e a capacidade de desativar microfones e câmeras para os participantes.  Quanto mais opções para controlar nossas reuniões do Microsoft Teams, mais útil será para nossas várias situações de reunião. Lembre-se de que esse recurso pode não ser útil para todos.  Ele só deve ser usado quando a privacidade for necessária e quando você quiser garantir que ninguém mais esteja participando de uma reunião.  A função de lobby é suficiente na maioria das vezes, mas não impede que os apresentadores deixem as pessoas entrarem. Quando você deseja ter conhecimento absoluto dos participantes, a capacidade de bloquear uma reunião é um recurso bem-vindo.  Apenas certifique-se de que todos os participantes esperados tenham entrado antes de bloqueá-lo! 3. Abridor de arquivos padrão para Microsoft Teams Congratulo-me com este cenário a ser lançado em breve com meus braços abertos, e sei que muitos outros também!  Mesmo que os usuários tenham adotado o Teams, muitos preferem usar os aplicativos da área de trabalho para trabalhar com seus documentos do Office.  Você já conseguiu fazer isso antes, é claro, mas com etapas extras ou sincronizando os arquivos localmente e abrindo-os a partir daí.  Essa configuração permite que você decida como os arquivos do Office são abertos por padrão quando clicados.  Chega de clicar nas reticências -> Abrir -> Abrir no aplicativo, como na imagem abaixo. Os usuários poderão configurar a ação padrão acessando a seção "Arquivos" nas configurações do Teams -> Geral. Definido como "Equipes" por padrão, mas alterado para "Navegador" ou "Aplicativo para desktop". A configuração será apenas para esse cliente (dispositivo), para que você possa ter outras configurações padrão para seus diferentes dispositivos. Você também poderá alterar a configuração clicando nas reticências ao lado de um arquivo -> Abrir -> Alterar padrão. Resumo do recurso Não é nada revolucionário, pois você já teve essas opções para abrir arquivos do Office antes, mas é uma grande economia de tempo não ter que selecionar manualmente sua maneira preferida de abrir todos os arquivos a cada vez.  Cada usuário pode configurá-lo pessoalmente, mas seria bom poder definir um valor padrão para todos os usuários de um nível administrativo também. 4. Grave uma Reunião Automaticamente Uma grande questão foi iniciar automaticamente as gravações de reuniões do Microsoft Teams.  Essa pergunta agora foi respondida com a nova opção de reunião "Gravar automaticamente".  Esta não é uma configuração de política, mas apenas uma opção de reunião que qualquer organizador deve definir para cada reunião.  Ele pode ser encontrado entre as outras opções de reunião acessíveis da reunião no Outlook nos detalhes da reunião no... --- > Duas das melhores opções quando se trata de software de colaboração e comunicação para empresas são o Microsoft Teams e o SharePoint. - Published: 2022-02-25 - Modified: 2022-02-25 - URL: https://intranetteams.com/blog/microsoft-teams-vs-sharepoint-por-que-voce-pode-querer-os-dois/ - Categorias: Intranet A comunicação é talvez o elemento mais importante de qualquer negócio. Portanto, a colaboração entre os funcionários é essencial para garantir que clientes recebam produtos e serviços excelentes. Vivemos em uma era digital onde os métodos de comunicação mudaram, mas também melhoraram. Assim, a implementação de software de colaboração permitirá que seus funcionários se comuniquem em tempo real de qualquer lugar com conexão à Internet. Contudo, duas das melhores opções quando se trata de software de colaboração são o Microsoft Teams e o SharePoint.  Cada um é definitivamente único enquanto complementa o outro para criar uma solução completa. Então, continue lendo para saber mais sobre as diferenças de cada opção – Microsoft Teams e intranet-in-a-box do SharePoint. Visão geral do Microsoft Teams O Teams é a melhor ferramenta de colaboração.  Ele reúne vários aspectos de comunicação e colaboração, incluindo bate-papos individuais, reuniões em grupo com áudio e vídeo e a capacidade de substituir seu sistema telefônico PBX. Ele usa um formato baseado em bate-papo.  O uso do Microsoft Teams pode aumentar a produtividade e economizar tempo, fornecendo um local central para os membros da equipe trabalharem em projetos. Cada vez que você cria uma equipe, a Microsoft cria automaticamente vários componentes para ajudar a equipe a funcionar. Visão geral intranet-in-a-box do SharePoint Uma intranet-in-a-box é basicamente um conjunto de modelos e funcionalidades que aprimoram a experiência do SharePoint e permitem que as empresas realizem uma revolução digital.  Sendo assim, as soluções in-a-box da intranet, juntamente com o SharePoint e o Office 365 (agora renomeado como Microsoft 365), ajudam as organizações a aumentar a colaboração, a adoção, o engajamento, a produtividade e a eficiência geral dos negócios dos funcionários. O objetivo da intranet-in-a-box é ajudar as empresas a se concentrarem em suas tarefas principais sem gastar a maior parte do tempo em tarefas e processos operacionais.  Assim, uma intranet-in-a-box é uma solução de negócios personalizada que fornece resultados por meio de funcionalidade adicional, adaptação de usuários, alto nível de personalizações e muito mais Microsoft Teams vs intranet-in-a-box do SharePoint Apesar dos inúmeros benefícios de uma intranet-in-a-box do SharePoint, existe uma grande tendência no uso do SharePoint com o Microsoft Teams.  O Teams é mais um produto da Microsoft que torna produtiva a interação e a comunicação de equipes e grupos.  Assim, as interações por meio de chats, reuniões e chamadas facilitam as interações entre os colegas de equipe.  Com o Microsoft Teams, os aplicativos do Office 365 são integrados, portanto, a colaboração é mais fácil dentro dos documentos. Então, usando uma intranet-in-a-box do SharePointe o Teams juntos, atingimos um outro nível de colaboração.  Aqui estão os principais benefícios dessa integração que pode ser beneficia sua empresa: Equipes orientadas a tarefasTrabalho extra eliminadoO compartilhamento de informações fica mais fácil. Escolhendo o software de colaboração certo para sua equipe Por fim, esperamos que este guia tenha lhe dado mais informações sobre o Microsoft Teams e uma intranet-in-a-box do SharePoint.  A verdade é que ambas as ferramentas são ótimas para incentivar a colaboração e a comunicação entre os membros da equipe de gerenciamento de projetos. Trabalhamos com centenas de organizações para conhecer suas necessidades específicas de negócios e fornecer soluções de tecnologia que incorporam essas ferramentas e muito mais.  Para saber mais sobre como cada um desses produtos pode funcionar para você, entre em contato conosco hoje mesmo. --- > O Intra é uma intranet-in-box, projetada para manter os funcionários engajados e conectados, não importa de onde trabalhem - Published: 2022-02-21 - Modified: 2022-02-21 - URL: https://intranetteams.com/blog/a-vantagem-de-uma-intranet-in-a-box-com-o-intra/ - Categorias: Intranet A intranet in-a-box está se tornando uma escolha popular para empresas que desejam desenvolver e implantar uma intranet completa do SharePoint em tempo mínimo.  No entanto, à medida que mais organizações entendem a importância de ter uma plataforma de comunicação interna, avaliar as diferentes opções pode ser um campo minado. O crescimento da intranet in-a-box Primeiramente, a chegada da nuvem mudou completamente os negócios de intranet e a implantação em massa de soluções em nuvem, como o Microsoft 365, converteu os clientes em soluções prontas para uso. Então, a intranet evoluiu para se tornar um conjunto de recursos vitais para as necessidades de comunicação corporativa no local de trabalho híbrido. Portanto, as empresas agora desejam configurar um portal centrado no usuário com informações de perfil e acesso a aplicativos de negócios. Entretanto, eles também esperam uma implantação rápida, que leva semanas em vez de meses, e se beneficiam instantaneamente dos novos recursos que a Microsoft fornece mensalmente. O Intra oferece um local de trabalho digital completo, projetado para manter os funcionários altamente engajados e conectados, não importa de onde trabalhem. Além disso, o Intra é uma plataforma de comunicação corporativa que permite o fluxo de informações. Pois, ele é complementado pelo aplicativo do Microsoft Teams para colaboração aprimorada e governança aprimorada. Contudo, o Intra também traz mais recursos de engajamento de funcionários e integração remota de funcionários. Intra, uma intranet do SharePoint que oferece uma experiência moderna O Intra é uma solução de intranet do SharePoint, que se beneficia da segurança e confiabilidade do Microsoft 365, ao mesmo tempo que adiciona uma experiência moderna e recursos avançados. Experiência personalizada da empresa Adapte o portal para atender às suas necessidades que incluem a marca da sua empresa. Maximize a adoção de serviços do Microsoft 365 Confiando totalmente no Microsoft 365, Experiência Moderna, Conectores com todos os produtos (Teams, Yammer, Power BI, Outlook, Delve). Aplicativo Teams Os usuários podem se conectar ao Intra por meio do Microsoft Teams, permitindo que os funcionários acessem informações onde estão trabalhando. Ideias Desenvolva o intraempreendedorismo, permita que os funcionários proponham novas ideias e promovam as melhores. Integração de colaboradores Garanta que os novos funcionários tenham acesso imediato às pessoas, documentos e ferramentas de que precisam para começar em suas funções.   Trabalho híbrido Trabalhando em casa ou no escritório, os funcionários precisam de ajuda para se manterem conectados ao resto da organização. Roteiro para o Intra O Intra está consistentemente alinhada com as atualizações e evoluções do Microsoft 365. Além disso, nossos gerentes de sucesso do cliente estão sempre em contato com nossos clientes em busca de novas ideias e maneiras de melhorar. Sendo assim, o feedback é incorporado ao nosso roteiro e alimenta nossos desenvolvimentos. Resumo Intra: Rico conjunto de recursos de comunicação e colaboraçãoImplementação rápida e abordagem de manutençãoAlinhamento constante com atualizações e evoluções do Microsoft 365Recursos baseados no feedback de clientes e parceirosFoco no uso e experiência Por fim, interessado em começar a jornada para colocar sua intranet em uma caixa em funcionamento? Ainda precisa de um pouco mais de orientação? Entre em contato ainda hoje. --- > Uma intranet-in-a-box do SharePoint é uma solução que fornece resultados por meio de funcionalidade adicional e muito mais. - Published: 2022-02-18 - Modified: 2022-02-17 - URL: https://intranetteams.com/blog/como-selecionar-intranet-in-a-box-sharepoint/ - Categorias: Intranet Não é segredo que o cenário das intranets mudou e o SharePoint evoluiu como uma ferramenta de intranet completa ao longo do tempo.  O produto in-a-box de intranet online do SharePoint cresceu rapidamente porque é uma solução pronta para crescer e melhorar o local de trabalho digital de maneira ágil, sem exigir grandes orçamentos para intranets tradicionais que precisam de uma grande equipe de desenvolvedores. O que é uma intranet-in-a-box? Uma intranet-in-a-box é basicamente um conjunto de modelos e funcionalidades que aprimoram a experiência do SharePoint e permitem que as empresas realizem uma revolução digital. Sendo assim, as soluções in-a-box da intranet, juntamente com o SharePoint e o Office 365 (agora renomeado como Microsoft 365), ajudam as organizações a aumentar a colaboração, a adoção, o engajamento, a produtividade e a eficiência geral dos negócios dos funcionários. Por que você precisa de uma intranet-in-a-box do SharePoint? Primeiramente, o objetivo da intranet-in-a-box é ajudar as empresas a se concentrarem em suas tarefas principais sem gastar a maior parte do tempo em tarefas e processos operacionais. Assim, uma intranet-in-a-box é uma solução de negócios personalizada que fornece resultados por meio de funcionalidade adicional, adaptação de usuários, alto nível de personalizações e muito mais. Então, aqui estão as 6 principais coisas que você deve considerar em uma solução de intranet-in-a-box do SharePoint: 1. A solução se integra ao SharePoint de forma nativa? Os produtos de intranet-in-a-box não nativos interagem bem com o SharePoint e plug-in como um aplicativo separado para armazenar seu conteúdo no SharePoint. Então, como a intranet e o SharePoint são dois sistemas separados, as atualizações lançadas pela Microsoft não estão imediatamente disponíveis em uma intranet não nativa. Assim, você pode ter que esperar que os novos recursos sejam atualizados em seu sistema. Portanto, considerando o volume, a frequência e a velocidade das atualizações enviadas pelo Microsoft Office 365, há chances de você perder muitos novos recursos do Microsoft Office 365. Por outro lado, a intranet in-a-box do SharePoint reside na estrutura do SharePoint; e integrar diretamente. Então, como isso permite mais interações entre as plataformas, todas as alterações ou atualizações são integradas de forma transparente e imediata. Você também pode usar todos os recursos padrão do SharePoint e seus funcionários terão uma experiência unificada e perfeita. 2. O produto está disponível como SaaS? Um produto baseado em SaaS oferece muitos benefícios logo de cara. Portanto, alguns benefícios notáveis são: Alta adoção e integração perfeita: os produtos SaaS eliminam a necessidade de pagar altos custos de implementação e a necessidade de aprender a tecnologia em que se baseiam. Além disso, eles também oferecem maior eficiência, menor risco e um retorno substancial do investimento para as empresas. Valor comercial estendido para os clientes: as intranets SaaS têm um preço de assinatura fixo que torna seus custos e serviços previsíveis e bem organizados. Sendo assim, não incorre em nenhum custo de manutenção contínua e oferece oportunidades para a empresa implantar seu orçamento corporativo em direção aos objetivos de negócios principais. Alta Conveniência: Ao contrário dos sistemas tradicionais de implementação que podem levar meses e às vezes até anos; As intranets SaaS podem entrar em operação em algumas semanas. Portanto, implementação rápida, menor dependência de TI e despesas operacionais reduzidas. Trabalhe em qualquer lugar: as intranets SaaS são acessíveis de praticamente qualquer lugar em que a Internet esteja disponível, permitindo que as empresas acessem os mercados globais. É um local seguro para armazenar as informações que precisam ser acessadas dinamicamente. Por ser um sistema baseado em nuvem, você fica livre de todos os aborrecimentos relacionados à infraestrutura e manutenção de TI. 3. É fácil de usar a intranet-in-a-box do SharePoint? Uma solução in-a-box de intranet deve ser tecnologicamente madura e oferecer recursos avançados, como automação, análise, IA e bots; mas ainda deve ser simples em seu design, fácil de contornar e capaz de impulsionar a adoção em vez de afastar os usuários.  As intranets mais eficazes são aquelas que são fáceis de navegar e usadas por pessoas menos experientes em tecnologia.  Além disso, gerentes de departamento e consultores com pouca experiência em SharePoint devem ser capazes de gerenciar a solução de intranet. 4. Oferece personalização e integração? A maioria dos fornecedores de intranet-in-a-box garante que o produto deles é perfeito para o seu negócio e que resolverá a maioria dos problemas que você enfrenta, mas você deve fazer a devida diligência.  Você sabe que nem todas as empresas são criadas iguais e que nem todas têm os mesmos desafios.  Sua empresa tem requisitos exclusivos que podem justificar a necessidade de personalizações e integrações com soluções de terceiros.  É uma boa ideia ser sincero sobre isso e garantir que a solução oferecida pelo fornecedor ofereça: Marca corporativa personalizadaFlexibilidade para alterar o layout dos widgets em cada páginaIntegração com ferramentas do Microsoft Office 365Integração com sua linha de aplicativos de negóciosUma experiência coesa e unificada 5. A solução intranet-in-a-box é responsiva e funcional em dispositivos móveis? As soluções móveis são essenciais, pois ajudam as empresas a preencher a lacuna de localização.  Eles se tornaram a norma e são úteis para disponibilizar o trabalho de qualquer lugar com apenas uma conexão com a Internet.  Uma solução de intranet acessível por meio de um dispositivo móvel pode melhorar muito a colaboração entre os membros da equipe que estão espalhados; seja por trabalhar remotamente ou em escritórios em diferentes países. Seu negócio, sua escolha As empresas que constroem uma base em soluções digitais são mais propensas a obter vantagens valiosas, como melhores lucros, crescimento mais rápido, novas entradas no mercado e funcionários engajados.  Para determinar a melhor intranet-in-a-box do Office 365 ou do SharePoint para você, é importante avaliar o valor comercial que ele pode oferecer à sua empresa e as formas de capacitar seus usuários.  Uma solução de negócios totalmente escalável como o Intra se compara bem à concorrência devido ao seu nível estendido de personalização, facilidade de uso, implementação rápida e acessibilidade. Agende uma demonstração conosco hoje para explorar novas formas de aumentar a produtividade dos negócios. --- > A comunicação eficaz da equipe é vital para uma equipe bem-sucedida e saudável. Neste artigo iremos abordar como obtê-lo. - Published: 2022-02-14 - Modified: 2022-02-13 - URL: https://intranetteams.com/blog/obter-comunicacao-eficaz-equipe/ - Categorias: Intranet A comunicação eficaz da equipe é vital para uma equipe bem-sucedida e saudável.  Aqui está como obtê-lo. Você provavelmente já ouviu essa frase antes: o trabalho em equipe faz o sonho funcionar. Mas, o que faz o trabalho em equipe... funcionar?  O que compõe uma equipe fenomenal? Contudo, suas melhores equipes têm outra coisa: comunicação de equipe eficaz. Então, com uma boa comunicação, eles podem superar uma equipe de gênios uma e outra vez. Intrigado? Leia. Como alcançar uma comunicação eficaz da equipe? Se você deseja melhorar seu trabalho em equipe, é hora de abordar a maneira como você se comunica. A boa notícia é que, se você trabalha com uma equipe de pessoas brilhantes, mas pouco comunicativas, ainda pode alcançar uma comunicação eficaz em equipe. Portanto, o primeiro passo é criar um ambiente aberto, colaborativo e respeitoso. Os funcionários buscam orientação em seus líderes e mentores.  Como tal, os líderes podem fazer várias coisas para incentivar a comunicação clara da equipe: Trabalhe em voz alta para definir o tom para uma comunicação aberta e transparênciaIncentivar e participar do debate e feedback honesto sobre os projetos da equipeRespeite o feedback e as novas ideias, mesmo que sejam contrárias à sua própria opiniãoReconheça e recompense essa comunicação aberta e honesta Assim, quando isso acontece – quando a comunicação começa a fluir – a equipe se torna coletivamente mais inteligente. Este é o objetivo. Ou seja, oo compartilhar conhecimento e feedback, eles são capazes de criar com eficiência um produto final mais robusto por ter sido moldado pela diversidade. O lado prático da comunicação eficaz em equipe Há vários canais de comunicação diferentes que você pode usar para melhorar a eficácia da equipe. Aqui estão quatro a considerar: 1. Reuniões de equipe Não subestime a importância de se reunir como uma equipe inteira. Pois, esteja sua equipe espalhada pelo mundo ou sentada lado a lado todos os dias, as reuniões de equipe podem ser extremamente poderosas. Eles são uma maneira de todos descobrirem no que os outros estão trabalhando e o progresso que estão fazendo. 2. Conversas na barra lateral A comunicação informal fora das reuniões deve ser incentivada. Pois, muitas ótimas ideias são frequentemente geradas e compartilhadas nessas conversas orgânicas e resultam em ações ágeis que podem trazer grandes melhorias em um projeto atual. 3. Ferramentas de comunicação Ferramentas de comunicação interna , como a intranet Jostle Ⓡ , permitem que os membros de sua equipe se conectem de forma rápida e confiável. Eles podem ter discussões em grupo, compartilhar recursos úteis ou simplesmente conversar uns com os outros. Essas ferramentas são muito mais eficazes do que o e-mail porque: É fácil acompanhar a conversa em um local atribuídoVocê pode marcar as pessoas para que elas recebam uma notificação de que foram mencionadasOs arquivos compartilhados permanecem anexados ao bate-papo para que você não precise procurar por elesVocê pode ver quem está digitando, para não receber um bombardeio de respostas de e-mail confusas Então, além de um recurso de bate-papo útil, as ferramentas de comunicação interna oferecem muitos recursos que ajudam as equipes a permanecerem conectadas e eficientes. Ou seja, eles são um local de referência para documentar planos e especificações; compartilhar as melhores práticas; e armazenar arquivos importantes. Conclusão Não se esqueça de que, para que ocorra uma comunicação eficaz em equipe, os indivíduos precisam confiar que podem falar honesta e abertamente uns com os outros. Se isso ainda não estiver acontecendo, a liderança deve construir um ambiente no qual possa crescer. Então, entre em contato e veja como nossa solução em intranet, o Intra, alidado ao Microsoft Teams pode ajudar seu negócio. --- > Neste artigo, veremos práticas recomendadas de comunicação interna para ajudar a aumentar o envolvimento dos funcionários. - Published: 2022-02-11 - Modified: 2022-02-14 - URL: https://intranetteams.com/blog/praticas-de-comunicacao-interna-para-conectar-seu-local-de-trabalho/ - Categorias: Intranet A comunicação interna costumavam significar o envio de e-mails, esperando que as pessoas em toda a organização acabassem por lê-los. Em seguida, tentando freneticamente gerenciar o dilúvio de resposta a todos os e-mails que se seguiram. Entretanto, as comunicações internas evoluíram com os tempos e conectar o local de trabalho tornou-se mais intuitivo do que nunca. Neste artigo, veremos 4 práticas recomendadas de comunicação interna. Aqui vamos nós. 1. Use uma ferramenta que facilite o fluxo eficiente e livre de informações Isso pode parecer óbvio, mas vale a pena enfatizar o impacto que o software certo tem na conexão de sua força de trabalho.  Pois, como os e-mails em massa não funcionam mais, é hora de migrar para outras plataformas mais intuitivas que incentivem taxas mais altas de participação. Então, ao criar um único hub de comunicações internas para sua organização, você irá: Reduza drasticamente o volume de ruído que seu pessoal terá que percorrer para acessar e consumir informações importantesSer capaz de configurar parâmetros de mensagens direcionados para garantir que as informações que você está comunicando sejam enviadas para as equipes certasMinimize a probabilidade de seu pessoal perder atualizações (uma plataforma com alertas de notificação é uma excelente maneira de ficar de olho no que está acontecendo no seu local de trabalho)Crie oportunidades para discussões mais abertas e fluidas (plataformas com comentários, bate-papo, compartilhamentos e 'curtidas' oferecem um apelo de mídia social para comunicações internas)Ser capaz de medir e acompanhar as taxas de audiência, engajamento e participação, o que lhe dá um melhor controle sobre como suas informações são consumidas e postas em prática Por fim, as pessoas se tornarão ativas na nova plataforma se informações importantes estiverem hospedadas aqui, e somente aqui.  Especialmente se a equipe de liderança estiver ativa na plataforma. 2. Desenvolva uma estratégia de comunicação interna Como acontece com qualquer nova plataforma de comunicação interna, pode levar algum tempo até que todos os funcionários estejam atualizados.  Mas, mesmo antes de lançar sua nova ferramenta, você precisará reavaliar sua estratégia de comunicação para levar em consideração: funcionalidades da plataformatipos de conteúdo que você deseja publicarseu cronograma de publicação (frequência e importância de suas postagens)segmentação e segmentação de leitoressua taxa de participação atual e desejada  Sendo assim, uma ótima estratégia de comunicação interna considerará como reembalar as informações, tanto para funcionários quanto para clientes.  Ao interligar suas equipes de comunicação externa e interna, você cobre muito mais terreno. 3. Celebre as histórias de sucesso dos funcionários e compartilhe as vitórias Esse tipo de conteúdo oferece uma excelente oportunidade para informar as pessoas em toda a organização sobre o que está acontecendo, quem está trabalhando no quê, quais metas estão sendo alcançadas e quais membros da equipe estão colaborando bem.  Também dá à gerência uma ideia de como seu pessoal está se saindo. Sendo assim, se os funcionários de todos os níveis tiverem um meio de dar adereços virtuais a seus colegas, as comunicações internas podem se tornar responsabilidade compartilhada de cada membro da organização, em vez de um único profissional de comunicação ou relações públicas.  Isso abrirá linhas de comunicação, o que, a longo prazo, faz maravilhas para a cultura da sua empresa. 4. Apoiar os valores da empresa e aproveitar aqueles que contribuem para a cultura Falando em cultura da empresa, a informação que você escolhe circula, sem falar na maneira como ela circula, desempenha um papel importante na definição da cultura da sua empresa.  Sua estratégia de comunicação interna deve levar isso em conta e sua equipe deve operar com os valores da sua empresa em mente. Então, uma estratégia de comunicação interna inteligente destacará os melhores defensores da cultura do seu local de trabalho.  Pois, em alguns casos, postagens ou atualizações compartilhadas por influenciadores do seu local de trabalho chamarão automaticamente a atenção e incentivarão outras pessoas a contribuir. Lembre-se: seu maior ativo de comunicação interna é seu pessoal. Conclusão Conforme mencionado acima, as melhores práticas de comunicação interna percorreram um longo caminho nos últimos dez anos.  Assim, utilizar comunicações internas para criar um local de trabalho mais conectado é muito mais fácil hoje em dia, graças em grande parte à proliferação de ferramentas de software projetadas especificamente para essa finalidade. Então, entre em contato e veja como nossa solução em intranet, o Intra, alidado ao Microsoft Teams pode ajudar seu negócio. --- > Escolher uma intranet para sua organização pode ser difícil. Este artigo detalha os principais resultados que uma boa intranet deve oferecer. - Published: 2022-02-07 - Modified: 2022-02-14 - URL: https://intranetteams.com/blog/o-que-faz-uma-boa-intranet/ - Categorias: Intranet Hoje em dia, escolher a intranet certa para sua organização pode ser extremamente desafiador.  Contudo, existem tantas opções diferentes por aí e é cansativo tentar descobrir se os recursos que eles oferecem se alinham às suas necessidades. Portanto, depois de ler depoimentos, páginas de recursos de produtos e estudos de caso, você fica coçando a cabeça tentando descobrir se uma intranet que funcionou bem para a empresa X seria tão boa para a sua. Então, o que faz uma boa intranet?  São os recursos, o tempo que leva para lançar, as taxas de participação? Na minha opinião, são os resultados.  Uma intranet com todos os sinos e assobios é ótima, mas se esses recursos não estão gerando resultados positivos para sua organização, ela provavelmente não terá muito sucesso.  Então, neste artigo, vamos dar uma olhada orientada a resultados sobre o que faz uma boa intranet. O que faz uma boa intranet? Antes mesmo de começarmos, você precisa pensar por que sua empresa precisa de uma.  Se, por exemplo, você deseja que seu pessoal se envolva mais, uma intranet oferece um espaço para que eles se congreguem e participem de sua cultura.  Então, para tornar-lá bem-sucedida, ela precisa ser utilizada de forma eficiente e estratégica. Primeiramente, como definimos uma intranet “boa” ou “bem-sucedida”? Assim, uma intranet bem-sucedida é aquela usada para conectar pessoas e facilitar o trabalho.  Isso é realmente o que se resume a. Mas como ele faz isso?  Uma boa intranet resolverá problemas de comunicação, conectará desconexões entre equipes, construirá cultura, centralizará informações e atividades, simplificará processos e melhorará o fluxo de trabalho.  Em outras palavras, produz resultados tangíveis e mensuráveis que melhoram a qualidade de vida e a produtividade em seu local de trabalho. Então, para entender adequadamente o que torna uma intranet “boa”, vamos detalhar alguns dos principais resultados que uma boa intranet deve oferecer. 1. Resolver problemas de comunicação Sua intranet deve fornecer várias maneiras pelas quais seu pessoal pode se comunicar.  Assim, como ferramenta de comunicação, cria espaço para discussões em torno de projetos e tarefas, mensagens diretas, compartilhamento de arquivos e informações, comunicações internas e comunicados.  Ele afasta as conversas de formas de comunicação desatualizadas e desordenadas (como e-mail). Mas talvez mais importante, deve abrir linhas de comunicação que anteriormente estavam bloqueadas, desconectadas ou ausentes.  Por exemplo, em algumas empresas, a liderança é inacessível.  Uma boa intranet cria um campo de jogo igualitário, onde todos os membros da equipe têm voz e a chance de interagir uns com os outros, independentemente do cargo. 2. Desconexão da ponte Uma boa intranet faz a ponte entre equipes e pessoas, centralizando as discussões e o fluxo de trabalho.  É onde acontece a troca de informações e dados, onde equipas diferentes e/ou remotas se reúnem para discutir projetos e objetivos interdisciplinares, e onde os resultados da sua atividade são divulgados a outras equipas através de reconhecimento e reportagens de toda a empresa. Ao fornecer feedback positivo e facilitar a colaboração, as intranets levam os projetos adiante e reconectam as equipes que, de outra forma, poderiam estar operando independentemente umas das outras. Os recursos de notícias e atividades revelam o que está acontecendo em outros departamentos e em que outras equipes estão trabalhando.  Isso cria uma visão holística de uma organização para cada funcionário, o que pode aumentar o engajamento e promover uma cultura empresarial mais aberta e interativa. 3. Centralize informações e atividades Uma boa intranet é onde os funcionários da sua organização procuram ajuda e respostas.  É onde residem documentos e dados importantes.  E é um lugar onde qualquer funcionário pode aprender sobre políticas, procedimentos e o que está acontecendo em sua empresa.  É onde eles vão para ler (e planejar) os próximos eventos também. Embora muitas intranets funcionem como repositórios de documentos com páginas e páginas de links, uma boa intranet coloca todos eles em um local pesquisável e de fácil acesso.  Ao consolidar os documentos da empresa, sua intranet também pode reduzir os custos de treinamento e integração . 4. Construir cultura Uma boa intranet ajuda a desenvolver, fortalecer e ampliar a cultura única de sua empresa.  Usar uma intranet para ajudar a construir sua cultura talvez seja uma das coisas mais importantes que você pode fazer pela sua empresa.  Pode melhorar a integração, o envolvimento dos funcionários e a experiência dos funcionários. A transmissão de conquistas em toda a sua organização por meio de sua intranet ajuda a criar uma cultura de funcionários engajados e com propósito, com um senso de camaradagem e respeito mútuo.  Comunicações internas, artigos de notícias e defensores ativos da cultura transformam ela em um espaço onde os valores de sua empresa podem se enraizar mais firmemente. Conclusão Agora que você sabe o que faz uma boa intranet, entre em contato e veja como o Intra pode ajudar sua organização.  A essa altura, você já tem uma boa ideia dos problemas que deseja superar e como uma intranet pode ajudar a resolvê-los.   --- > Este artigo define a finalidade de uma intranet, como ela evoluiu e explica por que ela é mais útil do que nunca para as organizações. - Published: 2022-02-04 - Modified: 2022-02-14 - URL: https://intranetteams.com/blog/proposito-de-uma-intranet/ - Categorias: Intranet Este artigo define a finalidade de uma intranet, detalha como ela evoluiu ao longo dos anos e explica por que ela é mais útil do que nunca para as organizações. 1. Qual é o verdadeiro propósito de uma intranet? Primeiramente, a maioria das intranets tem o mesmo propósito: conectar os funcionários às informações relevantes para o trabalho de que precisam. Portanto, isso nunca mudou. No entanto, embora o propósito tenha permanecido o mesmo, o próprio software de intranet mudou muito nos últimos 20 anos.  E isso porque: O local de trabalho se modernizouOs funcionários estão exigindo mais informações, transparência e melhores mecanismos de comunicaçãoA tecnologia avançou Ou seja, essas mudanças significam que o papel da intranet no dia-a-dia dos negócios mudou drasticamente.  Então, analisaremos esses pontos e abordaremos como eles impactam a intranet hoje. 2.  Como o local de trabalho se modernizou? Se compararmos a paisagem do local de trabalho de hoje com o local de trabalho de 20 anos atrás, as mudanças são enormes.  Ou seja, hoje em dia há uma ênfase maior em: Transparência de liderançaComunicação e conectividade em toda a empresaCoaching de funcionáriosCultura honesta da empresaEquilíbrio trabalho-vidaTrabalho remoto Contudo, essa mudança foi impulsionada pelos funcionários, e não pelos empregadores. Então, tudo isso significa que as empresas tiveram que se adaptar e se modernizar.  Assim, empresas de sucesso priorizaram as necessidades dos funcionários e começaram a prestar muita atenção ao seu estilo de comunicação, cultura, valores, tecnologia e serviços. 3.  Como a tecnologia de intranet mudou? As intranets modernas são mais atraentes, fáceis de usar e mais poderosas.  Eles oferecem suporte a tudo, desde mensagens instantâneas a bate-papo por vídeo, pesquisas em toda a empresa até blogs de liderança.  Eles até suportam dispositivos móveis, o que significa acessibilidade para trabalhadores remotos. As intranets modernas podem integrar facilmente outros aplicativos, como Microsoft 365, sistemas de RH, ferramentas de gerenciamento de projetos e soluções de gerenciamento de desempenho.  Em outras palavras, eles não são mais sistemas autônomos. A hospedagem também mudou.  Enquanto as intranets mais antigas costumavam ser hospedadas localmente (e algumas ainda são), as intranets modernas geralmente são baseadas em nuvem. 4. O que uma intranet deve fazer hoje? Como já mencionamos, as intranets destinam-se a conectar as pessoas ao que elas precisam no trabalho .  No local de trabalho de hoje, isso significa que uma intranet deve ser capaz de conectar pessoas com sucesso a: Colegas : As intranets mantêm os funcionários conectados digitalmente, com mensagens instantâneas, fóruns abertos, organogramas, perfis de funcionários, videochamadas e muito mais. Líderes : as intranets modernas não apenas permitem que os líderes compartilhem atualizações e modelem os valores da empresa, mas também incentivam a comunicação bidirecional.  Os líderes podem criar enquetes, dialogar por meio de fóruns e pedir feedback por meio de comentários. Informação : As intranets continuam sendo uma fonte inestimável de informações da empresa.  Eles devem ter uma biblioteca de documentos fácil de navegar, fluxos que permitam atualizações rápidas e arquivos de vídeo de suporte (para fins de treinamento e comunicação). Cultura da empresa : Sua intranet deve ser como uma versão digital de toda a sua organização.  Alguns recursos que ajudam nisso são atualizações de empresas e pessoas em tempo real, reconhecimento ponto a ponto e direitos de publicação abertos para funcionários. Conclusão O objetivo real de uma intranet moderna é manter todos conectados às informações de que precisam, mas o que os funcionários precisam mudou à medida que o cenário de trabalho evoluiu.  Para que a intranet seja uma ferramenta valiosa hoje, ela precisa dar suporte às necessidades práticas e culturais do local de trabalho modernizado.  Deve ajudar as empresas a construir uma comunidade online e manter seu pessoal conectado ao que importa em sua organização. --- > A medida que a tecnologia acelera, uma maneira de obter essa vantagem competitiva é por meio de uma Intranet personalizada. - Published: 2022-01-31 - Modified: 2022-02-04 - URL: https://intranetteams.com/blog/beneficios-intranet-personalizada/ - Categorias: Intranet Neste clima de negócios em rápida mudança, as organizações precisam de todas as vantagens possíveis para prosperar e permanecer competitivas. Portanto, à medida que a tecnologia acelera, uma maneira de obter essa vantagem competitiva é por meio de uma Intranet personalizada. As vantagens de uma Intranet personalizada Mas sua empresa realmente precisa de uma solução personalizada? Esta é uma pergunta difícil e que requer consideração significativa, dados os custos iniciais de desenvolvimento de software personalizado. Contudo, é importante ver esses custos como um investimento. Muitas soluções de tecnologia são frequentemente atribuídas ao “custo de fazer negócios”. Mas o desenvolvimento uma Intranet personalizada oferece uma infinidade de benefícios que fornecem valor real para sua organização. Então, aqui estão apenas alguns deles: 1. A intranet personalizada é feito sob medida para o seu negócio Cada organização é única. E se você está de olho no em uma aplicação corporativa, criar uma solução exclusiva que se alinhe aos seus objetivos de negócios é crucial neste ambiente competitivo. É aí que reside o maior e mais óbvio benefício de umaa intranet personalizada: uma solução feita para o seu negócio resolve seus problemas exclusivos, não os de todas as outras pessoas. 2. A intranet personalizada se integra de maneira mais eficiente A intranet já percorreu um longo caminho na última década. Por causa da rápida proliferação de coisas como aplicativos da web progressivos e Software-as-a-Service, há uma abundância de soluções rápidas no mercado que prometem fácil acesso e integração com os sistemas existentes. Dito isso, essas integrações nem sempre são simples. APIs limitadas e uma falta de compreensão da indústria ou dos processos de sua empresa geralmente resultam em atrasos no progresso ou em bugs que afetam a produtividade e contribuem para atrasos onerosos e tempo de inatividade. Sendo assim, com uma intranet personalizada, as empresas podem se integrar de forma transparente com o software que a organização está usando atualmente. Mais importante, uma intranet personalizada ajuda a melhorar os processos já existentes, movendo informações e dados de um departamento para outro sem ter que se conformar com as limitações de uma API arbitrária. 3. Melhor desempenho com a sua organização Não há duas maneiras de fazer isso: um dos principais objetivos da sua organização é crescer e escalar. Quer isso signifique escalar em um setor existente, expandir para um novo ou simplesmente criar novos produtos ou serviços, tudo leva à evolução dos processos de negócios. Ou seja, desenvolver uma intranet personalizada significa que, quando as necessidades de sua organização mudam, sua intranet muda com ela. Conclusão Se você está se perguntando como uma intranet personalizada pode ajudar sua organização a resolver problemas complexos e agilizar processos e fluxos de trabalho, entre em contato conosco hoje para uma consulta gratuita. --- > Teams foi um verdadeiro trocador de jogos em 2021 e, como o trabalho híbrido veio para ficar, como serão as equipes em 2022 e depois? - Published: 2022-01-28 - Modified: 2022-02-13 - URL: https://intranetteams.com/blog/novidades-teams-2022/ - Categorias: Intranet É justo dizer que, para muitos empresas, o Microsoft Teams foi um verdadeiro trocador de jogos em 2021 e, como o trabalho híbrido veio para ficar, como serão as equipes em 2022 e depois? Sendo assim, a Microsoft recentemente deu uma visão sobre isso e no blog a seguir resumimos as principais conclusões. Microsoft Mesh A Microsoft acredita que quase toda interação humana agora envolve um ponto de contato digital. Portanto, as reuniões agora acontecem regularmente de forma digital e as comunicações assíncronas, como e-mail e mensagens do Teams, são a forma aceitável de comunicação. Conforme a computação se torna incorporada ao mundo real, o mundo real está sendo incorporado à computação - este é o Microsoft Mesh, uma plataforma metaverso. Sendo assim, o Mesh for Microsoft Teams apresenta uma nova geração de reuniões bidimensionais (2D) e tridimensionais (3D). Avatares personalizados oferecem a você uma presença física em uma reunião virtual e as organizações podem criar espaços digitais que se assemelham a locais físicos. A Microsoft espera que essas conexões de realidade virtual estimulem a criatividade e reintroduzam a espontaneidade proporcionada por encontros físicos casuais no escritório físico. Então, descubra mais sobre o Microsoft Mesh aqui. Atualizações de reuniões de equipes no Teams Talvez a função mais “real” da maioria dos usuários do Teams seja a adoção do Tap Scheduler da Logitech. Ou seja, isso permite que os hosts de reunião verifiquem a sala de reunião, as informações de localização e delegue a disponibilidade em um piscar de olhos. O Direct Guest Join permite que os usuários participem de uma reunião de terceiros (como Zoom e Cisco) e os usuários desses aplicativos de terceiros poderão participar da reunião do Teams. Sendo assim, a colaboração entre organizações facilitada com o compartilhamento de canais, reuniões e a capacidade de colaborar em tempo real em aplicativos com seus clientes e parceiros, como você faz hoje com seus colegas. Microsoft Loop A Microsoft está reimaginando o Microsoft Office para ir além dos limites tradicionais de um documento, planilha ou apresentação. Assim como as equipes transformaram a colaboração e a produtividade, afirma-se que o Microsoft Loop transformará o Microsoft 365. Oferecendo aos usuários uma tela poderosa e flexível com componentes que se movem livremente e sincronizam em todos os aplicativos, o Microsoft Loop permitirá que as equipes pensem, planejem e criem juntas. O Microsoft Loop tem três elementos: componentes de Loop, páginas de Loop e espaços de trabalho de Loop. Os componentes do Loop são as unidades de produtividade com o Microsoft Loop. Ele permite que você colabore em bate-papos, reuniões, e-mails, documentos e muito mais. Os componentes de loop incluem tabelas de votação e rastreadores de status e podem ser desenvolvidos se uma solução “pronta para usar” ainda não existir. As páginas de loop são telas flexíveis onde você pode organizar seus componentes e obter elementos úteis como links, arquivos e dados que atendem às necessidades específicas do seu projeto. Os espaços de trabalhocompartilhados de loop permitem que você e sua equipe vejam e agrupem tudo que é importante para o seu projeto. Por fim, os componentes do Microsoft Loop serão lançados em versão prévia em aplicativos da Microsoft. Descubra mais sobre o Microsoft Loop aqui. O Intra continuará monitorando essa tecnologia incrível para encontrar maneiras de beneficiar nossos clientes e compartilhará atualizações em futuras postagens em blog e comunicações com o cliente. --- > O Microsoft Teams neste ponto é um sistema operacional para o trabalho, podendo ser moldado de acordo com o que alguém deseja. - Published: 2022-01-24 - Modified: 2022-01-23 - URL: https://intranetteams.com/blog/teams-sistema-operacional-para-trabalho/ - Categorias: Intranet A melhor maneira de descrever o Microsoft Teams é que ele é um sistema operacional para o trabalho, podendo ser moldado de acordo com o que alguém deseja. Portanto, ele pode começar como um simples bate-papo de trabalho, um substituto para o Skype for Business e pode ser ampliado para ser o ambiente de trabalho que pode servir como seu hub para organizar e trabalhar junto com outras pessoas em projetos. Sendo assim, de muitas maneiras, tornou-se a cara do Microsoft 365. Bate-papo Este é o recurso mais básico do Teams e o recurso com o qual a maioria das pessoas começa. Portanto, você pode bater papo, compartilhar arquivos, usar aplicativos de bate-papo e muito mais. Contudo, um recurso realmente útil do bate-papo do Teams é a guia arquivos de cada bate-papo ou bate-papo de reunião que você pode acessar depois e ver todos os arquivos que você e seu contato compartilharam de um lado para outro. Além disso, ser capaz de criar guias para cada bate-papo também é um ótimo recurso, permitindo que você fixe aplicativos, arquivos ou sites que são importantes para você e o outro contato trabalharem regularmente. Eu uso isso com meus alunos trabalhadores se estivermos trabalhando juntos em uma lista da Microsoft ou em um documento do Office. Canais do Teams Os canais do Microsoft Teams são as áreas básicas de bate-papo e colaboração de uma equipe do Microsoft Teams. Ou seja, cada equipe pode ter vários canais que você pode organizar em torno de projetos, grupos, tópicos e muito mais. Assim, você pode até ter canais privados, agora que apenas as pessoas nesses canais podem ver o conteúdo desses canais e os arquivos. Desta forma você começa com um canal Geral e pode expandir e contrair o Team a partir daí. Compartilhamento de arquivos O compartilhamento de arquivos no Microsoft Teams pode ser tão simples quanto arrastar e soltar ou tão complicado quanto um sistema de pastas que você pode sincronizar com seu PC ou Mac local para uso offline. Portanto, se estiver usando um formato de arquivo do Microsoft Office ou bloco de notas do OneNote, você pode colaborar em tempo real com outras pessoas. Conheço pessoas que usaram o Microsoft Teams para escrever livros, mesmo mantendo os diferentes capítulos em pastas dentro de uma equipe e usando a coautoria para trabalhar juntos nos capítulos. Guias Poder fixar aplicativos, arquivos, sites e muito mais é uma ótima maneira de personalizar o Microsoft Teams. Você pode criar guias para chats e canais de equipes. Canais individuais podem ter suas próprias guias separadas. Eu considero isso um usuário avançado e um recurso de personalização. Você pode viver sem sair, mas depois que alguém costumava navegar por times com canais diferentes, essa é uma ótima maneira de personalizar o espaço. Reuniões As reuniões são a base da experiência do Teams. O aplicativo de calendário no Teams é uma boa maneira de agendar reuniões, converter reuniões do Outlook em reuniões do Teams e iniciar reuniões rápidas ou até mesmo webinars. As Reuniões de Equipe podem ser iniciadas em chats, canais, iniciadas rapidamente com compartilhamento de links ou agendadas como eventos. A Microsoft adicionou recentemente aplicativos ao Teams, permitindo que os participantes trabalhar em um quadro branco juntos, documentos em tempo real e etc. Você pode realmente adicionar aplicativos antes de uma reunião no aplicativo Teams Calendar ou durante uma reunião. Aplicativos Os aplicativos no Teams podem ser usados em vários lugares, incluindo chat, reuniões, bots e canais. Um recurso realmente útil que a Microsoft adicionou no ano passado foi a capacidade de abrir aplicativos como Planner, Chat, Bookings, Career Coach e muito mais. Cada vez mais aplicativos estão oferecendo suporte ao Teams. Você também pode usar aplicativos em reuniões agora. Multiplataforma Para mim, a maior força do Teams é o fato de funcionar em várias plataformas, incluindo: Windows, Mac, Linux, ChromeOS, Android, iOS e iPadOS. Além disso, ver o Linux e o suporte da Web também me traz muita esperança. Eu gosto que a Microsoft tenha adotado o Android como seu sistema operacional móvel também. Então, muitas vezes enquanto os aplicativos do iPhone são excelentes, os recursos do Android têm bits de integração do sistema operacional mais profundos do que é possível nas plataformas da Apple. Móvel Um grande recurso que aprecio no Teams over Skype for Business é que os aplicativos móveis ajudam você a ficar em sincronia com o que está acontecendo com os aplicativos do laptop e faz um excelente trabalho no envio de notificações para o dispositivo mais ativo. Se você estiver usando o Teams em seu laptop, ele não enviará notificações para o telefone bloqueado e vice-versa. Eles até avançaram no sentido de permitir que você transfira chamadas e participe de reuniões entre dispositivos, incluindo o hardware Microsoft Team Room. Horário silencioso Esse recurso parece pequeno, mas o Teams, ao contrário do e-mail, foi criado com a ideia de equilíbrio entre trabalho e vida pessoal desde o início. Você pode definir horários ativos que silenciam as notificações e permitem definir contatos que podem estourar essa barreira. Especialmente agora que o Teams também usa notificações nativas, também respeitará os recursos nativos do modo de foco do seu sistema operacional. Conclusão Poderiamos alongar sobre os recursos, mas nos últimos anos realmente aprendi a apreciar a plataforma dinâmica e em evolução que é a equipe da Microsoft. Estou ansioso para ver muitas coisas no futuro, incluindo a reescrita do aplicativo de desktop Teams para melhor desempenho, melhorias no mobile e a evolução contínua de reuniões híbridas. Por fim, continue acessando nosso blog e acompanhe tudo sobre o Microsoft Teams. --- > É verdade que as algumas empresas estão hesitantes para implantar o SharePoint? Sim, mas eles têm muitos conceitos errados sobre ele. - Published: 2022-01-21 - Modified: 2022-01-21 - URL: https://intranetteams.com/blog/7-equivocos-sobre-intranet-sharepoint/ - Categorias: Intranet Sem dúvida o SharePoint tem uma forte base de usuários e sempre foi um dos produtos mais vendidos da Microsoft. Também continua crescendo sua base de clientes em um ritmo acelerado. É verdade que as algumas empresas estão hesitantes para implantar o SharePoint? Sim, mas eles têm muitos conceitos errados sobre o SharePoint. Talvez seja essa a razão pela qual eles ficam com medo ao implementar uma Intranet baseada em SharePoint. Vamos examinar rapidamente alguns deles. 1. Uma mera ferramenta de gerenciamento de conteúdo Embora o Gerenciamento seja parte integrante do SharePoint, isso não é tudo. É verdade que possui recursos robustos de gerenciamento, mas isso é apenas uma fração do que o ele tem a oferecer. As pessoas costumam pensar (equivocadamente) que já temos armazenamentos em nuvem onde os documentos podem ser armazenados. Mas essas ferramentas são apenas espaços em nuvem para salvar seus arquivos. 2. O SharePoint não pode ser personalizado Não entendo de onde vem essa ideia. O maior recurso do SharePoint é sua capacidade de personalizar completamente. A personalização total do seu site da Intranet agora é fácil. No entanto, também é verdade que recursos avançados e configuração inicial podem ser melhor administrados por consultores profissionais do SharePoint com experiência adequada. 3. Sem suporte para Mac As pessoas acreditam (muitas vezes erroneamente) que o SharePoint não é compatível com um Mac. Mas a realidade é que você tem o Office Web Apps. Você pode utilizar diretamente no seu navegador, mesmo sem precisar instalar o Office para Mac. Ele sendo uma ferramenta totalmente orientada para o navegador, não faz diferença se você está no Windows, Mac ou Linux. 4. Sem suporte móvel Talvez isso seja verdade pelo menos até o lançamento do SharePoint 2016. A experiência móvel era desajeitada, sem design responsivo, sem aplicativo dedicado. Mas, não é mais o caso. Com o lançamento do SharePoint 2016, agora temos um aplicativo com um ótimo design que é moderno, elegante e atraente. O pacote de interface do usuário responsivo, fornecido pela Microsoft com a nova versão, ajuda as visualizações a se encaixarem perfeitamente em qualquer dispositivo, independentemente do tamanho da tela. 5. SharePoint é apenas para grandes empresas Embora muitas grandes empresas executem o SharePoint, ele não foi desenvolvido essencialmente para elas. Ou seja, ele foi projetado para funcionar para organizações de todos os tamanhos, empresas de pequeno a médio porte. Podemos mostrar instâncias de empresas com 'menos de 100 funcionários' executando ele de forma mais eficaz. Muitas vezes, eles mostraram grandes melhorias após a implantação da intranet do SharePoint. Poucas dessas empresas têm estudos de caso que comprovam a eficácia dele para seus negócios. Se você ainda pensa, isso é apenas para as empresas maiores; é hora de pensar duas vezes. 6. O SharePoint pode substituir o seu ERP É verdade que o SharePoint oferece ótimos recursos e soluções eficazes de intranet. Mas você não pode realmente esperar que seja um sistema ERP totalmente desenvolvido, que pode substituir o seu sistema de gestão de recursos humanos ou financeiro existente. No entanto, você pode obter relatórios interativos e informativos em um único login. Sendo assim, nossos aplicativos de produtividade ajudam você a dar uma sinopse, puxando dados e apresentando-os de uma forma atrativa. 7. Custo insustentável Este é o verdadeiro motivo pelo qual muitas pequenas empresas ainda estão em cima do muro para implementar o SharePoint. E até certo ponto, pode ser verdade . Entretanto, se você teve os 6 motivos iniciais que o impediram de voltar a implementar uma intranet baseada em SharePoint, pense novamente. Mas se o último motivo é o que está prendendo você, podemos realmente ajudar. Temos o preço mais acessível do setor para um produto rico em recursos. Além de nossa intranet, você recebe nosso pacote de aplicativos de produtividade empresarial que torna sua vida profissional ainda mais fácil e interessante. Entre em contato ainda hoje. Assim, podemos orientá-lo sobre como uma intranet baseada em SharePoint pode ajudar a administrar sua empresa de forma muito mais eficaz e lucrativa. Além disso, você pode aproveitar uma demonstração gratuita do produto. --- > Olhando para a intranet e se perguntando se deve entrar na nuvem? Esta postagem explica os principais motivos para se mudar para a nuvem. - Published: 2022-01-17 - Modified: 2022-01-17 - URL: https://intranetteams.com/blog/5-razoes-intranet-em-nuvem/ - Categorias: Intranet Olhando para o software de intranet e se perguntando se deve entrar na nuvem ou no local?  Esta postagem explica os principais motivos para se mudar para a nuvem. Muitas organizações têm uma estratégia de nuvem primeiro ou preferencial de nuvem em vigor, embora o que isso significa entre as organizações possa variar muito.   Para alguns, esta estratégia significa apenas que eles fazem um levantamento e mudança de quaisquer sistemas locais existentes e os executam em servidores em um provedor de nuvem como Azure, AWS ou Azure - essencialmente agindo como uma extensão ou substituição de seus próprios dados internos centros.  Para outros, a estratégia significa que sempre optarão por executar seus aplicativos como SaaS. Então, o que isso significa para sua intranet? Assim, executar sua intranet na nuvem tem uma série de vantagens em relação ao local. Aqui estão nossas 5 principais: 1. Tempo Todo mundo gostaria de ter mais tempo em seu dia!   Uma das maiores vantagens que o SaaS tem em relação ao local é a quantidade de tempo que leva para começar - os aplicativos SaaS podem estar ativos e em execução em questão de horas. Sendo assim, isso difere do local, onde você pode precisar comprar e implantar hardware físico ou, pelo menos, provisionar e configurar um ambiente virtual para instalação de software - potencialmente semanas de tempo antes de começar! 2. Escalabilidade A maioria dos aplicativos em nuvem é construída em um ambiente projetado para ser escalonável, porque eles esperam que, com o tempo, adicionem mais clientes a seus aplicativos.   A escalabilidade também costuma ser combinada com alta disponibilidade e tolerância a falhas, o que garante que sua intranet estará operacional quando você mais precisar.   Comparando com o local - conforme sua empresa cresce, você geralmente precisa comprar mais hardware ou aumentar os recursos, o que geralmente resulta em tempo de inatividade.  Também há interrupções não planejadas de servidor que podem causar todos os tipos de interrupção em uma organização. 3. Acessibilidade Os aplicativos em nuvem são inerentemente acessíveis, pois são desenvolvidos para estar disponíveis em qualquer lugar.   À medida que as organizações crescem e se tornam mais flexíveis, não é incomum que os membros da equipe trabalhem em diversos locais - de casa, na estrada ou em escritórios ao redor do mundo.  Os funcionários precisam acessar a intranet em desktops ou dispositivos móveis - não importa onde estejam. Com soluções locais, isso pode ser difícil (ou impossível) devido a todos os tipos de restrições - largura de banda da Internet, infraestrutura necessária - a lista continua. 4. Segurança e conformidade Uma das perguntas mais importantes que recebemos é em torno da segurança e conformidade dos dados.   Um benefício de usar aplicativos SaaS - especialmente quando o fornecedor é construído em um provedor como AWS ou Azure - é que, em um nível muito básico, os data centers atendem a uma ampla gama de programas de segurança e conformidade que a maioria dos data centers ou salas de servidores da organização não  Sendo assim, como usuário final que usa um aplicativo SaaS, tudo que você precisa é cuidar dos controles de segurança e dos dados dentro da sua intranet - o fornecedor da intranet cuida da plataforma e da infraestrutura em que está construída e o provedor de nuvem cuida de todo o resto. 5. Custo Os aplicativos locais custam mais para serem executados, tanto diretamente quanto diretamente.   No mínimo, o software de intranet local escolhido geralmente custará mais para comprar ou licenciar do provedor escolhido, pois normalmente leva mais tempo para construir, dar suporte e entregar.   Outros custos indiretos vêm de: Hardware para executar sua intranetLicenças de software (como Windows e SQL server)Tempo necessário para que a TI mantenha todos os componentes necessários Ou seja, como um aplicativo em nuvem elimina várias pessoas e componentes, custa menos para operar no longo prazo. Conclusão Esteja você apenas começando sua jornada para a nuvem ou procurando otimizar sua experiência - nossos especialistas em intranet adorariam ajudar.   Portanto, quer saber mais sobre como o Intra pode apoiar sua organização?  Contate a equipe para uma demonstração personalizada. Solicite sua demonstração gratuita e personalizada --- > Compilamos neste artigo as quatro principais tendências de comunicação, que os times de comunicação interna precisam prestar atenção em 2022. - Published: 2022-01-14 - Modified: 2022-02-04 - URL: https://intranetteams.com/blog/tendencias-comunicacao-interna-2022/ - Categorias: Intranet Os CEOs estão prontos para se tornarem os comunicadores mais importantes? E quão importante é para os comunicadores adotar uma abordagem multicanal? Então, vamos dar uma olhada nessas e outras tendências para comunicação interna em 2022. Portanto, temos pensado no que será particularmente importante nas comunicações internas em 2022 para atender a essas altas demandas. Assim, compilamos as quatro tendências de comunicação interna mais interessantes aqui: 1. Os CEOs estão priorizando a comunicação e assumindo um papel de liderança em sua prática O papel das comunicações tornou-se materialmente mais importante para os CEOs, membros do conselho e o C-Suite. Portanto, é hora de também envolver mais esses executivos nas comunicações. Os argumentos contra isso geralmente incluem a falta de tempo e a personalidade dos CEOs. Os CEOs já estão tendo que se tornar ainda mais presentes para comunicar os objetivos, motivos e circunstâncias da mudança necessária de forma transparente. Então, como comunicador interno, o que você pode fazer para que isso aconteça? Escolha os tópicos de foco para a comunicação do CEO que estejam alinhados com a estratégia corporativa. Contudo, mantenha a personalidade do CEO em mente com todos os formatos e ideias. Para alguns, sessões abertas de perguntas e respostas são o caminho a percorrer; para outros, são grupos de discussão menores. A comunicação do CEO deve ser pessoal e, às vezes, até um pouco emocional - os funcionários querem ver o lado humano de seus CEOs. 2. A comunicação está se tornando mais imediata - e mais pessoal - do que nunca Seja você um fã do TikTok ou não, o aplicativo mudou a forma como o conteúdo é criado e as histórias são contadas, especialmente para as gerações mais jovens. O fato é que um vídeo curto que pode explicar um tópico de forma criativa e abrangente agora é mais atraente para muitos do que um texto longo. Pois, o clássico artigo de notícias na intranet acompanhado por uma imagem estática quase parece antiquado. Experimente formatos e envolva seus funcionários O que as comunicações internas podem aprender com isso? Claro, os vídeos no estilo TikTok não são adequados para todos os tópicos. No entanto, em certas campanhas e também para assuntos estratégicos importantes, captar a atenção dos funcionários de uma forma nova e não convencional pode ser muito benéfico. Em última análise, o seu objetivo é fazer com que a sua mensagem seja transmitida e compreendida pelo maior número de pessoas possível. Então, é por isso que a lição dessa tendência é: Experimente novos formatos! 3. A comunicação interna está se movendo em direção a uma abordagem multicanal e alcançando os funcionários onde eles estão Tentar alcançar cada um de seus funcionários em um único canal nunca funcionou no passado. Então, por que essa deveria ser sua estratégia para o futuro? As tendências da comunicação interna estão claramente se movendo em direção ao encontro dos funcionários onde eles estão. Não o contrário. A tendência para intranets multicanais fornece aos comunicadores um lugar para agrupar todas as suas comunicações: planejá-las, gerenciá-las e enviá-las a diferentes grupos-alvo nos canais onde provavelmente serão vistos. Essa prática também permite que os profissionais de CI avaliem o sucesso de seus esforços de comunicação em um único lugar. De todas as tendências atuais de comunicação interna, uma intranet multicanal está no topo da lista ou está próxima dela. Tendências de comunicação interna tornam o investimento em tecnologia uma prioridade para 2022 4. O e-mail ainda é um canal estratégico importante Muitos previram com segurança o fim da comunicação por e-mail. O fato é que a caixa de entrada do e-mail ainda é um lugar onde os funcionários passam muito tempo. O nosso lema é encontrar os colaboradores onde eles estão (ver abordagem multicanal), o que significa que o e-mail é e continua a ser um importante canal de comunicação. Então, vamos usá-lo corretamente. 2 casos de uso essenciais para comunicação por e-mail em CI: Comunicação por e-mail para informações importantes e urgentes, como atualizações de segurança demoradas ou comunicação detalhada de crises. Comunicação por e-mail para grupos-alvo específicos (executivos, equipe de vendas, etc. ), em forma de boletim informativo e enviada de acordo com a situação ou mesmo regularmente. Conclusão Portanto, para o ano de 2022, tome uma resolução para definir sua estratégia de comunicação e as metas para suas comunicações internas e, definitivamente, mantenha a autenticidade em mente. Entre em contato conosco e veja como o Intra, nossa solução em intranet aliada ai Microsoft Teams, pode ajudar seu time de comunicação interna a atingir os objetivos que discutimos acima. --- > A comunicação interna compartilha informações sobre a empresa para que os funcionários possam desempenhar bem seu trabalho - Published: 2022-01-10 - Modified: 2022-01-12 - URL: https://intranetteams.com/blog/o-que-e-comunicacao-interna-beneficios/ - Categorias: Intranet A comunicação interna compartilha informações sobre a empresa para que os funcionários possam desempenhar bem seu trabalho. Sendo assim, isso mantém as pessoas informadas. Então, o objetivo da comunicação interna é fornecer um fluxo eficaz de informações entre os departamentos e os colegas de uma organização. Ou seja, isso se aplica tanto para cima quanto para baixo na cadeia de gerenciamento / funcionários. Também funciona entre os funcionários que se relacionam na empresa. A comunicação interna sólida nutre a cultura da empresa e aumenta o engajamento dos funcionários. 8 razões pelas quais a comunicação interna é tão importante Então, aqui estão 8 razões principais que destacam a importância da comunicação interna: 1. Aumenta o envolvimento e a produtividade dos funcionários Inicie as conversas certas em sua organização e reúna líderes, parceiros e funcionários para focar em estratégias internas que aumentam o engajamento e a produtividade. Assim, os funcionários devem ser incentivados a enviar suas idéias e opiniões. Pois, isso faz com que se sintam valorizados e ouvidos, o que leva ao engajamento. Então, quando os funcionários estão ativamente engajados, ficam motivados a trabalhar mais e a realizar um trabalho de melhor qualidade. 2. Promove o fornecimento de informações Outro dos benefícios da comunicação interna é que ela passa a mensagem certa para as pessoas relevantes. Pois, a tecnologia moderna significa que a maioria de nós se conecta em algum momento durante o dia, especialmente no trabalho. Então, muitos funcionários têm acesso a uma intranet da empresa, à qual podem se conectar quando lhes for conveniente e se manterem atualizados com as comunicações relevantes. 3. Melhora a experiência do funcionário As organizações podem usar a comunicação interna para melhorar a experiência dos funcionários. Isso ajuda a manter a retenção dos funcionários, pois trabalhar para uma empresa que se preocupa com seu pessoal envia uma mensagem positiva. A comunicação interna pode ser usada para anunciar: Eventos da empresaAssociação de clube esportivoBebidas e lanches saudáveis grátisServiço de táxi grátis para funcionários que trabalham até tardeIntrodução de uma área de chill-out A menos que todos saibam sobre esses benefícios, eles não poderão tirar proveito deles. É por isso que a função de comunicação interna é importante tanto para negócios quanto para lazer. 4. Compartilhando metas e objetivos Uma das melhores maneiras de comunicar o roteiro de seu negócio é alavancar sua plataforma de comunicação interna. Assim, oferecer uma visão geral e explicar seus objetivos por meio de um fluxo de informações consistente ajuda os funcionários a se sentirem bem informados e capazes de agir. Um roteiro claro também enfatiza a estratégia da empresa para que todos em uma equipe ou departamento tem uma vista definido de onde a organização está indo. Sendo assim, ele fornece um ponto de referência único e claro que resume os objetivos gerais. Essa clareza pode promover a confiança na tomada de decisões e no desempenho de funções. 5. Fornece pontos de foco A comunicação interna pode ser usada para alinhar e orientar as equipes sobre como priorizar e distribuir esforços . A comunicação interna clara no ambiente de trabalho garante que os funcionários estejam cientes dos prazos e possam definir cronogramas para cumpri-los. Esse foco também enfatiza como um projeto menor se encaixa no quadro geral e por que um prazo específico é importante. Por exemplo, a instalação de um novo software para o departamento de RH pode precisar ser implementada para capturar uma tendência sazonal. Promover ação - benefícios de comunicação interna 6. Impulsiona a ação A comunicação interna promove a ação interna e externa . Por exemplo, pode autorizar as pessoas a prosseguir com uma tarefa, pedir-lhes que se comuniquem com os fornecedores ou coletar opiniões por meio do número de curtidas de um novo produto em uma página da intranet. A comunicação de uma informação de forma clara e eficaz pode demorar alguns segundos. As pessoas ficam mais propensas a responder se precisarem apenas pressionar um botão, em vez de escrever uma resposta longa. Isso se aplica especialmente às gerações mais jovens, que cresceram na era digital. 7. Permite a mudança A tecnologia está se movendo rapidamente. A competição é acirrada e as empresas precisam se manter à frente da concorrência para ter sucesso. Por que a comunicação interna é importante a esse respeito? Porque permite que as empresas respondam rapidamente a situações climáticas, ambientais e inesperadas. Uma comunicação interna forte pode significar a diferença entre evitar ou sofrer uma crise.  Isso pode variar desde uma loja de varejo reduzindo o preço do pão em todas as lojas do estado para competir com a concorrência até alertar a equipe do setor de viagens sobre o mau tempo. Uma comunicação interna forte pode significar a diferença entre evitar ou sofrer uma crise. 8. Promove a marca De acordo com o Gartner Communications , “os funcionários que se sentem bem informados tornam-se os embaixadores mais confiáveis da empresa externamente, embora possam se tornar seus críticos mais ferozes se não o fizerem. ” A comunicação externa positiva é a chave para fortalecer a reputação de uma organização . Quando os funcionários falam sobre a empresa e compartilham informações nas redes sociais, eles se tornam defensores. Essa forma de construção da marca pode impactar o sucesso de uma organização e resulta de uma comunicação interna clara que incentiva os funcionários Entre em contato e veja como nossa solução em intarnet, o Intra, aliado ao Microsoft Teams pode ajudar a elevar ainda mais a comuniação interna de seu engócio. --- > A intranet de experiência do funcionário ainda está em seus estágios iniciais. Se é útil, é algo que os usuários individuais decidirão. - Published: 2022-01-07 - Modified: 2022-02-04 - URL: https://intranetteams.com/blog/tendencias-intranet-2022/ - Categorias: Intranet Uma visão geral completa das principais tendências, recursos importantes e provedores de software de intranet atuais. Você está pensando em uma nova intranet ou em um relançamento da intranet? Você está se perguntando se uma intranet ainda é necessária? Então você veio ao lugar certo. O objetivo deste guia é fornecer a você o conhecimento de que você precisa para criar uma intranet moderna que sua liderança e seus funcionários irão adorar. Neste guia, descreveremos as razões por trás dessa mudança e ofereceremos uma previsão de como será a intranet moderna em um futuro próximo. O que é uma intranet moderna? Esse portão pode se abrir para um espaço muito limitado ou pode ser a porta de entrada para um mundo inteiro com uma riqueza de conteúdo e serviços para os funcionários. Para as pessoas que acessam ela principalmente em trânsito, uma intranet moderna ou um aplicativo para funcionários será o portal digital mais acessível para a empresa. Qualquer empresa que conseguir estabelecer esse portal de maneira adequada e confiável para o maior número possível de funcionários terá uma grande vantagem competitiva. Os funcionários que regularmente entram em sua empresa por meio de uma moderna intranet de funcionários serão capazes de: Veja informações práticas e notícias atuais Peça feedback Receba conhecimento importante Obtenha ajuda e orientação diariamente Desta forma, os processos de mudança podem ser implementados de forma mais rápida e transparente, as situações de crise podem ser melhor administradas e funcionários importantes podem ser retidos pela empresa a longo prazo.   Como a intranet moderna, o local de trabalho digital e a experiência do funcionário estão relacionados? O termo "local de trabalho digital" descreve todas as ferramentas e plataformas que um funcionário tem disponíveis para seu trabalho: Ela é parte e, muitas vezes, a porta de entrada para o local de trabalho digital. É importante enfatizar isso, porque um relançamento dela costuma ser acompanhado pela explicação: "Estamos introduzindo um novo local de trabalho digital". Além da intranet, o local de trabalho digital também pode incluir outras plataformas. Tendências como computação em nuvem, software como serviço (SaaS) e soluções fáceis de usar " intranet-in-a-box " levam a decisões mais descentralizadas em relação à aquisição de sistemas de TI. Departamentos especializados ou sites locais às vezes podem adquirir plataformas eles próprios e usá-los diretamente. Isso costumava ser impensável porque exigia uma grande equipe de projeto e o comprometimento total do departamento de TI. Uma intranet, portanto, só pode ser vista no contexto da experiência do funcionário. Até agora, isso não era uma necessidade absoluta, porque o contexto sempre foi muito limitado a sentar na frente de um PC na própria mesa. Com intranets modernas (móveis), os cenários de uso se tornaram muito mais diversificados! Conclusão Por enquanto, a ideia de experiência do funcionário ainda está em seus estágios iniciais. Se é útil, claro ou mesmo confiável é algo que os usuários individuais decidirão todos os dias. A intranet moderna, portanto, tem muito espaço para otimizar a experiência do usuário quando se trata de seu planejamento, implementação e desenvolvimento posterior. Portanto, nossa visão para uma intranet moderna é a experiência do usuário cada vez mais pessoal e individualizada, apesar da diversidade de grupos-alvo, canais e expectativas. --- > As 10 tendências de intranet para 2022 discutidas aqui podem ser usadas como práticas recomendadas para orientar seu projeto de intranet. - Published: 2022-01-03 - Modified: 2022-02-04 - URL: https://intranetteams.com/blog/tendencias-recentes-intranet/ - Categorias: Intranet Nos últimos anos, o mundo da tecnologia de intranet viu melhorias e inovações significativas que tornam mais fácil para os funcionários fazerem seu trabalho com eficiência.   Ou seja, a intranet de hoje é uma máquina bem lubrificada com recursos intuitivos, elementos que economizam tempo e uma maior capacidade de esforços colaborativos.  2022 está definido para ainda mais avanços para permitir que as intranets levem as empresas a novos patamares de sucesso e eficiência. Portanto, aqui estão nossas previsões de tendências em recursos para o próximo ano: 1. O local de trabalho digital e a intranet O local de trabalho digital foi uma das maiores tendências do ano passado e só se tornará mais popular à medida que as empresas perceberem os benefícios de se tornarem digitais.  As intranets são fundamentais para o local de trabalho digital, que pode incluir uma variedade de ferramentas disponíveis para os funcionários a fim de concluir processos e envolver a força de trabalho. Atuando como um portal para essas ferramentas, uma intranet oferece vários benefícios.  Facilita o trabalho em equipe, o engajamento e a produtividade, ao mesmo tempo que oferece benefícios para organizações que dependem de membros remotos da equipe. A configuração fácil e rápida significa que você pode começar a ver mudanças positivas desde o primeiro dia de sua nova estratégia de pacote de intranet e digital no local de trabalho. 2. Integração móvel A otimização do acesso à intranet e dos recursos da intranet em dispositivos móveis.  Esta é naturalmente a próxima etapa da tecnologia. As plataformas estão sendo amplamente utilizadas em locais de trabalho, no entanto, os membros da equipe remota e os membros da equipe que precisam trabalhar enquanto viajam sem um desktop se beneficiarão com as melhorias na integração móvel da intranet.  As intranets precisam ser fáceis de usar, independentemente do dispositivo, situação ou localização. 3. Experiência personalizada A personalização é bem-sucedida em muitas áreas digitais, incluindo estratégias de conteúdo e experiência do usuário do site.  Contudo, outra área em que obteve sucesso e continuará tendo sucesso são as intranets.  Centenas de funcionários podem usar a mesma plataforma de intranet no trabalho. Como as organizações criam uma experiência personalizada em sua intranet para que os funcionários continuem voltando e agregando valor?  Interações mais significativas e eficientes com uma intranet significarão mais customização e personalização de recursos para funcionários individuais ou equipes.  Ou seja, se os usuários estão vendo o que querem e precisam ver em uma plataforma de intranet, é mais provável que gostem de usar essa plataforma.  Isso pode ser tão simples quanto mostrar notícias da empresa específicas para um determinado departamento ou equipe ou sugerir conteúdo interno relevante com base nos interesses e habilidades de um funcionário. Uma estratégia de personalização de intranet não é apenas valiosa para os usuários da intranet, ela beneficia toda a organização com aumento de produtividade. 4. Engajamento de intranet As intranets têm tornado mais fácil para grandes organizações se manterem conectadas e engajadas por anos.  Na verdade, eles podem apoiar os principais impulsionadores do envolvimento dos funcionários.  2022 deve ver melhorias nas oportunidades de envolvimento interdepartamental e de equipe, como espaços de trabalho, calendários, organização de eventos e ferramentas de gerenciamento e colaboração em geral. O engajamento está lentamente se tornando uma das métricas mais importantes para medir o sucesso de sua intranet. Próximos passos As intranets fizeram grandes melhorias na eficiência e na cultura da empresa nos últimos anos, e as melhorias nas tecnologias existentes devem continuar.  A intranet de hoje incorpora melhorias de produtividade e benefícios sociais para os trabalhadores, com os lucros da empresa e a satisfação dos funcionários aumentando. As 10 tendências para 2022 discutidas aqui podem ser usadas como práticas recomendadas para orientar seu projeto. Assim, as empresas que adotam um com sucesso podem esperar aumentos na produtividade, satisfação do trabalhador e melhorias nos resultados financeiros. Então, por onde você começa?  Entre em contato e solicite uma demonstração de nossa solução em intranet, o Intra. --- > Embora existam métodos para coletar feedback dos usuários, há uma forma única que gostaríamos de apresentar nesta postagem do blog. - Published: 2021-12-31 - Modified: 2022-08-10 - URL: https://intranetteams.com/blog/como-coletar-feedback/ - Categorias: Intranet Muitas empresas contam com a coleta de feedback dos usuários para melhorar sua experiência online geral. Mas muitos não sabem que o conteúdo interativo pode fornecer dados ainda melhores de seu público. Entretanto, ao contrário dos conteúdos tradicionais e estáticos, os materiais interativos podem coletar melhores dados dos usuários, ajudando você a entender a qualidade e a eficácia de suas estratégias. Pronto para saber mais?   O que é feedback do usuário? O feedback do cliente ou usuário é exatamente o que parece: informações dos clientes sobre a experiência deles com seu produto ou serviço.   Ou seja, o feedback do cliente mede o nível de satisfação do cliente com seu negócio ou produto. Existem muitos tipos diferentes de feedback do usuário.  Pode vir na forma de informações negativas e positivas.   Portanto, é importante obter feedback do usuário rapidamente e usá-lo para melhorar a experiência geral do cliente.  Sua empresa vai agradecer a longo prazo. Como coletar feedback do usuário com conteúdo interativo? Aqui estão alguns dos métodos principais: E-books e white papers interativos  O fantástico do conteúdo interativo é que você pode receber feedback durante o consumo do conteúdo. Ao criar um e-book ou white paper, por exemplo, você pode incluir capítulos interativos e pequenos questionários para o leitor.   Então, você pode medir tudo para saber de quais partes do conteúdo os diferentes usuários mais gostaram.  Ou seja, esses dados valiosos permitem que você conheça melhor as necessidades de suas personas. Ele também fornece insights sobre os tópicos de sua preferência, ajudando você a moldar futuras peças de conteúdo. Testes e avaliações interativos Testes e avaliações funcionam um pouco como os exemplos acima.   Graças à interatividade, você pode verificar onde seus usuários estão clicando e qual elemento eles mais apreciam.   Além disso, você pode verificar os pontos de saída: as partes específicas do seu conteúdo onde o usuário decidiu parar de ler.   Webinars As pessoas anseiam por conexão, especialmente em um mundo digital.   Usando webinars, você pode se comunicar diretamente com os clientes e obter feedback em tempo real.   Assim, suas mensagens podem ser verdadeiramente relevantes e abordar aspectos do seu negócio que precisam ser melhorados.   Pesquisas interativas As pesquisas são uma ótima opção para coletar feedback.  Eles permitem que você saiba o que está funcionando e podem ser usados em vários estágios da experiência do usuário. Além disso, os dados que fornecem podem ser divididos em grupos claros e analisados de várias maneiras. Pesquisas estáticas podem ser muito úteis para o seu negócio, mas as interativas são ferramentas mais úteis.   O que fazer com o feedback que você coletou? Então, você precisa analisar e interpretar os dados que obtém das várias formas de conteúdo interativo.   Porque?  O feedback do cliente o ajudará a: Identifique as áreas que precisam de melhorias. Implemente feedback no funil. Concentre-se em onde você pertence. Melhore o atendimento ao cliente. Incentive clientes recorrentes. Incentive os funcionários. Todas essas coisas ajudam sua empresa a crescer de maneira positiva. Entre em contato e veja como nossa solução em intranet o Intra, pode auxiliar sua empresa a coletar feedback. --- > O Microsoft Teams Connect tem como objetivo ajudar as organizações a uma colaboração segura e contínua fora de suas paredes digitais. - Published: 2021-12-27 - Modified: 2021-12-27 - URL: https://intranetteams.com/blog/microsoft-teams-connect/ - Categorias: Intranet A criação do Microsoft Teams Connect (também conhecido como “canais compartilhados”) tem como objetivo ajudar as organizações a permitir uma colaboração segura e contínua fora de suas paredes digitais. Então, vamos entender melhor como ele funciona: Microsoft Teams Connect De certa forma, os canais compartilhados são semelhantes aos canais privados. Ou seja, no sentido de que os canais compartilhados também oferecem um espaço exclusivo apenas para membros aprovados. No entanto, os canais compartilhados permitem que os usuários externos participem mais facilmente. Assim como os usuários internos que agora podem ser convidados sem precisar primeiro entrar na equipe de nível superior que hospeda o canal. Assim, os canais compartilhados equilibram maior flexibilidade com fortes proteções para se comunicar facilmente com usuários externos. 1. Segurança A função de canal compartilhado não é automaticamente “ligada”, mas oferece controle granular para melhor atender às necessidades de uma organização. Para canais compartilhados entre Tenats, os administradores de ambos os lados devem configurar a publicação do Tenant da política de acesso entre inquilinos e o canal compartilhado terá que configurar o acesso de entrada especificando quem do Tenant externo tem permissão para participar. 2. Convidados Os administradores podem escolher convidar um indivíduo ou uma equipe inteira para colaborar em um canal compartilhado.  Essas pessoas podem ser de sua própria organização ou de um terceiro com o Azure Active Directory. Depois que os usuários externos são adicionados a um canal compartilhado, eles podem visualizar e acessar o canal diretamente de sua conta do Teams - não há necessidade de trocar de locatário ou entrar com uma conta diferente.  Isso é ótimo para continuidade e eficiência. 3. Usuários Externos De acordo com o design atual do Microsoft Teams, qualquer usuário convidado para um canal também obtém acesso a todos os outros canais não privados dentro dessa equipe por padrão.  Isso, é claro, não é o ideal. Felizmente, isso não terá mais que ser o caso.  Com os canais compartilhados, um usuário convidado (interno ou externo) só pode acessar e se comunicar dentro daquele canal específico. Isso não apenas oferece uma experiência segura, mas também aumenta a eficiência, eliminando a expansão e a complexidade que podem ocorrer ao tentar proteger os dados compartilhados externamente, criando novas equipes. 4. Compartilhamento Os canais compartilhados dão suporte ao conjunto completo de recursos de aplicativos, guias, conectores, placas, mensagens, extensões e aplicativos de linha de negócios associados ao canal.  Os usuários aprovados de fora do locatário do host poderão aproveitar essas funções. Mas os usuários externos não podem fazer tudo.  O compartilhamento, por exemplo, é restrito; esses usuários só podem compartilhar arquivos do canal compartilhado com outros membros existentes do canal.  Isso é para garantir que dados confidenciais não vazem acidentalmente. E embora os canais compartilhados tenham como objetivo promover uma colaboração mais profunda, os usuários externos só podem ingressar (e não solicitar) uma solicitação de “Reunião Agora” ou uma reunião já agendada. Veja também nosso artigo sobre como o Microsoft Teams bots: como ajudar a aumentar a produtividade? --- > Nesta postagem, vamos examinar o mais recente aplicativo da Microsoft que aborda essa necessidade, o Microsoft Loop. - Published: 2021-12-24 - Modified: 2021-12-24 - URL: https://intranetteams.com/blog/maneiras-microsoft-loop-aumentar-colaboracao/ - Categorias: Intranet A colaboração nesta era digital é muito mais avançada do que há alguns anos.  Então, para ajudar a acompanhar, os usuários precisam de um espaço virtual flexível e dinâmico que possa lidar com muito mais do que comunicação básica.  Portanto, nesta postagem, vamos examinar o mais recente aplicativo da Microsoft que aborda essa necessidade, o Microsoft Loop. Como a colaboração evoluiu ao longo dos anos No passado, se uma equipe ou grupo quisesse colaborar em um único documento, eles precisavam compartilhá-lo por e-mail.  Em seguida, seria editado por quem julgasse necessário e devolvido ao proprietário para revisão das alterações.  Antes que o bate-papo em tempo real se tornasse amplamente adotado, os dados e arquivos viajavam mais longe para chegar aos destinatários e os anúncios não eram compartilhados imediatamente.  Portanto, esses métodos antigos de colaboração levariam muito tempo, inevitavelmente atrasariam a produtividade. Assim, nos anos que se seguiram, a Microsoft desenvolveu várias ferramentas de colaboração para facilitar esse processo.  Do SharePoint Online ao Microsoft Teams e tudo mais, a Microsoft dobrou a facilidade de compartilhamento e colaboração de conteúdo interna e externamente. Entretanto, na recente conferência Ignite, a Microsoft mais uma vez anunciou seus planos para elevar a experiência de colaboração com o lançamento do Microsoft Loop.  Vamos dar uma olhada nesta nova ferramenta. O que é o Microsoft Loop? O Microsoft Loop é uma nova ferramenta de colaboração que fornece um espaço de trabalho centralizado para usuários que pode ser acessado de muitos aplicativos diferentes dentro do ecossistema da Microsoft.  Ou seja, as alterações podem ser vistas em tempo real e esse recurso permite que os usuários tenham um único espaço onde podem colocar todas as ideias, documentos, agendas, links e atribuições sobre um projeto específico, em vez de compartilhá-los individualmente. Como funciona? Existem três componentes principais do Microsoft Loop: Loop Workspaces - Espaços compartilhados que são visíveis para a equipe e contêm todos os documentos e itens relevantes.  Os colaboradores podem usar este espaço para acompanhar o andamento atual de um projeto ou tarefa. Loop Pages - São telas flexíveis que são personalizadas para atender às necessidades de um projeto.  Isso pode começar pequeno e crescer à medida que avança. Componentes do Loop - Podem ser tão simples como listas, tabelas ou notas.  Existem modelos disponíveis que podem ser personalizados com base em suas necessidades de colaboração. Como o Microsoft Loop pode elevar sua experiência de colaboração? 1. Usando Loop em reuniões do Microsoft Teams Um ótimo lugar para usar esse novo recurso de colaboração é nas reuniões do Teams.  Embora os usuários devam estar em uma visualização pública para ver esses componentes dentro do Teams, eles ainda podem acessá-los por meio de um link quando compartilhados. Atualmente não existem opções para adicionar um Loop ao criar um convite de reunião, mas em breve a Microsoft permitirá que os usuários insiram um componente diretamente da página de convite. Essa pode ser uma ótima maneira de gerenciar as atas de reuniões para que todos possam estar em dia e ficarem atualizados, tanto em tempo real quanto sob demanda, para aqueles que ainda não participaram da reunião. Uma vez ativado, todos no chat podem vê-lo e podem ser sincronizados em tempo real com todos os outros usuários.  Novamente, o componente ainda pode ser visto mesmo fora do Microsoft Teams. 2. Acompanhe o status de seus projetos Um componente de Loop que certamente será benéfico para as equipes é o rastreador de status.  Isso permite que os usuários vejam as atualizações e monitorem as tarefas, ao mesmo tempo que têm uma visão centralizada para todos.  Isso pode ajudar significativamente a reduzir a frequência das reuniões. 3. Usando o Loop para reunir votos Um dos grandes componentes do Microsoft Loop é a mesa de votação.  Agora é mais fácil para uma equipe tomar uma decisão e até mesmo alcançar aqueles que estão fora das equipes; as atualizações da enquete podem ser vistas em tempo real por todos para maior transparência. Além dessas quatro aplicações práticas de como o Loop pode ajudar a tornar nossas tarefas do dia-a-dia mais fáceis, existem outros recursos que podemos ver nesta nova ferramenta, como: Controle de versão - você pode reverter quando ocorrer uma exclusão repentina ou erroPermissões - Copie links ou forneça permissões diretas para convidar usuários a colaborarUma versão móvel - o Microsoft Loop é otimizado para dispositivos móveis, especialmente para quem trabalha em trânsito!  Ele estará disponível publicamente para todos. É difícil colaborar com diferentes usuários de diferentes áreas de trabalho e diferentes configurações; portanto, a conectividade e a transparência que o Microsoft Loop oferece certamente elevarão a experiência de colaboração para todos os usuários.  Então, experimente agora e diga-nos qual é o seu recurso favorito! --- > Você deve comprar ou construir sua intranet? Toda empresa que adquire uma intranet enfrenta essa questão. Vamos tentar te ajudar. - Published: 2021-12-20 - Modified: 2021-12-20 - URL: https://intranetteams.com/blog/como-escolher-comprar-ou-construir-intranet/ - Categorias: Intranet Você deve comprar ou construir sua intranet? Toda empresa que adquire uma enfrenta essa questão. Contudo, existem vantagens e desafios para seguir em frente com qualquer uma das opções. Ou seja, avançar com uma 'intranet de compra' significa escolher uma funcionalidade pronta para uso que você pode implementar rapidamente. Entretanto, selecionar uma 'intranet construída' significa escolher personalizar e arquitetar uma intranet que se adapte ao seu ambiente específico. Portanto, esta opção requer serviços de consultoria e um período de implementação prolongado. Você está comprando intranet ? Para garantir que você está tomando a decisão certa de comprar versus construir, pergunte-se o seguinte conjunto de perguntas: Você precisa de sua solução implantada e operacional rapidamente? Deseja delegar tarefas e gerenciamento de áreas em sua intranet para outros usuários não técnicos gerenciarem? Você deseja que o seu fornecedor inclua todo o trabalho e desenvolvimento futuro em um único pacote pronto para uso? Deseja instalar e implantar sem a necessidade de implantação adicional ou personalização de código? Você tem restrições orçamentárias que exigirão um custo total de propriedade mais baixo? Se você respondeu “Sim” à maioria dessas perguntas, deve considerar comprar uma intranet, como nossa solução de software de intranet transparente e de baixo risco, o Intra. Pois, uma intranet de compra se concentra em um menor custo total de propriedade, delegação inteligente para vários proprietários de sites e funcionalidade pronta para uso que se traduz em um curto período de instalação e implementação. Você está construindo uma intranet? Se você respondeu “Não” à maioria das perguntas anteriores, responda o seguinte conjunto: Deseja controle total da funcionalidade e do código do produto para personalizar de acordo com suas necessidades específicas? O cronograma de implementação é flexível para mudar os requisitos de negócios? O seu orçamento é escalonável para incluir os custos variáveis de personalização de consultores de serviços profissionais? Você deseja manter e desenvolver este código personalizado internamente ou com contratos de consultoria contínuos conforme as necessidades evoluem? Você tem recursos técnicos internos experientes que estarão disponíveis para realizar a manutenção contínua, correções de bugs, etc. ? Se você respondeu “Sim” a todas ou à maioria das perguntas acima, você deve considerar uma intranet de construção, que pode ser adquirida de vários fornecedores de intranet que requerem personalização e serviços de consultoria para implantação completa de sua plataforma de intranet. Entretanto, como alternativa, se você tiver recursos técnicos internos experientes com intranets, também poderá construir uma plataforma de código aberto internamente. Uma intranet de construção se concentra em 100% de personalização completa, funcionalidade flexível construída ao longo do tempo e independência de uma solução padrão pronta para uso. Retorno sobre o investimento Depois de trabalhar com essas questões, você deve ter uma ideia melhor se de compra ou se construir é a certa para você. Um outro fator que seu diretor financeiro levará em consideração ao comprar é o retorno sobre o investimento (ROI). Em geral, as intranets de compra têm um ROI muito mais rápido do que as intranets de construção, devido ao custo inicial mais baixo das intranets de compra . No entanto, os modelos de preços SaaS tornaram a construção de intranets uma compra inicial mais acessível. Embora o comprador esteja ciente, com uma intranet de construção, você não está apenas se inscrevendo para a taxa mensal previsível, você também precisará pagar pela personalização, implementação, treinamento e taxas contínuas associadas às plataformas de intranet de construção. --- > A intranet SaaS e as soluções de software de intranet auto-hospedada parecem bastante equilibradas, mas a decisão, bem, não é tão simples. - Published: 2021-12-17 - Modified: 2021-12-17 - URL: https://intranetteams.com/blog/intranet-saas-intranet-auto-hospedado/ - Categorias: Intranet Então ... você decidiu que precisa incorporar software de intranet ao seu negócio e reconhece a necessidade de ter uma estratégia online robusta que aproveite o fenômeno das redes sociais. Portanto, você precisa conciliar os prós e os contras de usar o software de intranet SaaS ou uma plataforma auto-hospedada. Então, aqui estão alguns fatores: 1. Personalizações e recursos de longo prazo O software de intranet SaaS geralmente oferece a melhor solução quando você assina o serviço.  Haverá complementos e atualizações, mas dependem do plano de desenvolvimento do provedor. Se isso não for uma preocupação, o SaaS tem a vantagem. 2. Crescimento e escalabilidade do usuário da intranet Se você puder projetar como a base de usuários em sua intranet aumentará ao longo do tempo, sua intranet SaaS manterá e funcionará bem em vista desse uso?   A maior parte do software de intranet social oferecido como SaaS é projetado para acomodar centenas e milhares de usuários sem comprometer o funcionamento. 3. Segurança da intranet Talvez uma das maiores preocupações para quem está optando por uma intranet SaaS seja a falta de transparência sobre o que está acontecendo com seus dados e o quão seguro é. O risco de perda e uso indevido de dados está sempre presente.  Embora a maioria dos provedores seja capaz de fornecer excelente segurança.  Quando o software é auto-hospedado, as empresas ficam um pouco tranquilas com o fato de que seus valiosos dados estão dentro de suas instalações e sob seu controle. 4. Custos e taxas Embora você possa pensar - este é um acéfalo, uma intranet SaaS tem que ser mais econômica - é melhor calcular quanto você acabaria gastando em curto, médio e longo prazos e, então, chegar a uma decisão. As intranets SaaS podem ser precificadas em um modelo pré-pago ou assinatura anual.  Pode ser cobrado mensalmente, dependendo do número de usuários, tráfego ou largura de banda necessária.  Entretanto, pode haver custos adicionais para adicionar recursos, atualizações, ultrapassar os limites de usuário ou tráfego. Conclusão Quando você coloca todos esses fatores diferentes em perspectiva, SaaS e as soluções de software de intranet auto-hospedada parecem bastante equilibradas, mas a decisão, bem, não é tão simples. Portanto, somente quando você reservar um tempo para considerar seus planos específicos e decidir quais critérios são mais importantes para você, você poderá realmente chegar a uma decisão bem pensada.  E aquele em que você pode ter certeza para cumprir seus objetivos, tanto imediatos quanto a longo prazo. --- > Comunicação interna estratégica. Três palavras que todos costumam temer. Mas depois deste artigo o seu medo irá desaparecer. - Published: 2021-12-12 - Modified: 2021-12-13 - URL: https://intranetteams.com/blog/estrategico-comunicacao-interna/ - Categorias: Intranet Comunicação interna estratégica. Três palavras que todos costumam temer. Mas depois deste artigo tenho o prazer de dizer que o seu medo irá desaparecer. Então, como aplicar uma estratégia em sua comunicação interna? Vamos ver abaixo: 1. Comunicação com estratégia primeiro, tática depois Entrar direto na tática é a parte emocionante. No entanto, de que servem as táticas se você não consegue demonstrar como elas se relacionam com a estratégia de negócios? Ou seja, se você não tem medidas, como saber se foi bem-sucedido? Portanto, comece com suas metas e objetivos, conheça a escala de tempo e quem está envolvido. Entenda o escopo, quem vai se beneficiar e quais são os desafios. Acima de tudo, tenha uma compreensão clara de como isso se vincula à estratégia de negócios - se não se vincula aos objetivos de negócios, por que você está fazendo isso? 2. Faça sua pesquisa Faça muitas perguntas. Descubra quais são as necessidades do negócio, o contexto em que você está operando, os riscos e quem são seus stakeholders. Então fale com eles. Descubra quais são suas expectativas e o que significa sucesso para eles. Quanto mais pesquisa você faz, menos surpresas surgem em seu caminho. Portanto, certifique-se de envolvê-los - é uma boa maneira de construir relacionamentos excelentes. Também é importante compreender o seu público - que conhecimento você tem que pode ajudá-lo a direcionar sua mensagem?  Isso o ajudará a evitar uma abordagem de "tamanho único" em suas comunicações. 3. Planeje sua comunicação como um filme Depois de ter todas essas informações, é hora de concordar com suas mensagens principais e decidir a melhor maneira de comunicá-las. Portanto, é aqui que entra a matriz de seus canais. Então é hora de luzes, câmera, ação! Sua estratégia está pronta para o seu close up - é hora de fazer a mágica acontecer. ● Promova a conscientização: pense neste estágio como o anúncio de um filme. Está em produção, é disso que se trata, aqui está a data de lançamento e porque não ter alguns detalhes adicionais do teaser. Agora seu público sabe o que esperar. ● Promova a defesa de direitos: em breve em um local de trabalho perto de você. Este é o trailer - há mais detalhes, é empolgante, você mal pode esperar para ver e você sabe do que trata o filme. Os canais estão saturados de conteúdo e é o filme mais esperado do ano. Seu público está viciado! ● Incentive o uso: O momento que todos estavam esperando ... dia de lançamento!  Está lá fora e as pessoas estão comentando sobre isso.  Eles amam o filme, eles estão citando e geralmente quebrando a internet contando para seus amigos.  É um sucesso. ● Incorporar: O filme teve uma estreia forte, mas você precisa manter os recibos de bilheteria entrando. Você continua com o marketing e aborda as preocupações com antecedência. 4. Medir para o sucesso As medições mostram o valor que as comunicações internas têm no sucesso dos negócios. Ou seja, sem elas, você não pode demonstrar retorno sobre o investimento. Assim, as medições o ajudarão a entender se todo esse trabalho árduo valeu a pena ... e usar medições ao longo do caminho para avaliar a eficácia de sua estratégia significa que você pode flexibilizar seu plano de comunicação para alcançar o resultado certo. Ter um forte conjunto de métricas irá prepará-lo para uma conversa bem-sucedida com os líderes de negócios, porque os resultados financeiros sempre são importantes. 5. Relaxe, é apenas uma estratégia. E isso é tudo que uma estratégia é ... um plano de como você passará de A para B, como evitará as armadilhas, o que você precisa ao longo do caminho e como saber quando chegar lá. A estratégia não é assustadora. Mas não ter uma estratégia de comunicação interna robusta certamente é. Por fim, veja também nosso outro artigo sobre as funções da comunicação interna: o guia básico. --- > Funções de comunicação interna: sua empresa está fazendo certo? O que, exatamente, a comunicação interna deve realizar, afinal? - Published: 2021-12-10 - Modified: 2021-12-10 - URL: https://intranetteams.com/blog/funcoes-comunicacao-interna/ - Categorias: Intranet Funções de comunicação interna: sua empresa está fazendo certo?  O que, exatamente, a comunicação interna deve realizar, afinal?  Se você está lutando para definir as comunicações internas de sua empresa, não está sozinho. Compreendendo a comunicação interna As comunicações internas da sua empresa incluem todo o fluxo de informações de e para os indivíduos da empresa.  Cada funcionário da empresa é parte integrante da equipe que trabalha em conjunto para uma série de objetivos comuns.  Para cumprir esses objetivos com eficácia, no entanto, as informações devem fluir livremente pela empresa.  Os funcionários precisam saber o que se espera deles, quão bem estão atingindo seus objetivos e até mesmo qual é a declaração de missão da empresa.  Comunicações internas eficazes podem capacitar e envolver os funcionários.  A comunicação interna deficiente, por outro lado, pode deixar os funcionários em dificuldades enquanto lutam para descobrir o que está acontecendo ou para decidir o que fazer a seguir. A comunicação interna é totalmente separada da comunicação externa.  Enquanto a comunicação interna se concentra no compartilhamento de informações com as pessoas dentro da empresa, a comunicação externa se concentra nas pessoas de fora: investidores, seus clientes ou o público como um todo, por exemplo. Pode parecer complicado (acredite, não é), então vamos simplificar as coisas observando as principais funções que os comunicadores internos precisam executar ... 3 funções de comunicação interna a serem observadas 1. Compartilhe informações A principal função da comunicação interna é compartilhar informações com todos na empresa.  Para garantir que os funcionários sejam informados, a administração deve fornecer-lhes as informações de que precisam para ter sucesso. O compartilhamento de informações com funcionários em toda a empresa pode assumir várias formas. O e-mail da empresa ou os painéis de mensagens da empresa são ótimos, mas podem ficar desordenados rapidamente. Considere investir em um software de intranet dedicado, acredite, isso mudará o jogo para você e sua empresa. 2. Defina a cultura da empresa As comunicações com os funcionários garantem que os membros da equipe tenham as informações certas em mãos, ao mesmo tempo que ajudam a definir o tom das interações de negócios de cada dia e da cultura da empresa como um todo.  Os funcionários verão uma grande diferença na comunicação que os convida a se unirem na busca de uma solução em comparação com uma que transmite os ideais da administração com pouco espaço para discussão. 3. Dê voz aos funcionários A comunicação interna ocorre de duas maneiras: não apenas da gerência para baixo, mas também dos funcionários para cima.  Um plano de comunicação interna eficaz não se limita a divulgar as informações que a administração deseja que seus funcionários conheçam. Ele também oferece aos funcionários a capacidade de compartilhar suas ideias, suas lutas e suas preocupações.  A comunicação interna pode aumentar a inovação ou aumentar significativamente a satisfação dos funcionários.  Ao dar voz aos funcionários, você também melhora substancialmente o engajamento geral. Daqui para frente Por fim, as comunicações internas desempenham uma série de funções importantes dentro de sua empresa todos os dias.  Portanto, cada organização será diferente dependendo do tamanho, necessidades e cultura.  Comece concentrando-se em cada uma das funções-chave, invista em uma ferramenta de comunicação interna, como o Intra, e expanda seus esforços de acordo com as necessidades do negócio. --- > Como você fazer para as pessoas adotem a nova intranet? Neste artigo vamos abordar técnicas de sucesso para lançar uma intranet. - Published: 2021-12-06 - Modified: 2021-12-12 - URL: https://intranetteams.com/blog/check-list-lancamento-intranet/ - Categorias: Intranet Então, você fez sua lição de casa.  Você explorou e escolheu uma plataforma de intranet que melhorará como as pessoas de sua organização operam, se comunicam e colaboram.  Portanto, agora é hora de lançar sua nova ferramenta dinâmica.  Como você gera buzz no escritório?  E como você faz com que as pessoas usem e adotem no longo prazo? Selecionamos as principais atividades e decisões que são feitas ou tomadas durante a implementação de uma intranet para que o lançamento seja um sucesso:  1.  Defina um gerente da intranet O envolvimento dele pode ser crucial para ajudá-lo a fazer as coisas ou tomar decisões.  Assim, ele pode atuar como seu aliados, proporcionando uma liderança clara e decisiva na intranet.  Contudo, o gerente também pode ter uma função dupla e também ser uma parte interessada principal. 2.  Defina os objetivos Faça e responda às perguntas - “Por que a intranet está aí? ” e “Como saberemos se ela é um sucesso? ” Isso pode ser feito em discussão com o gerente e em conjunto com as partes interessadas, mas não deve ser uma atividade definitiva.  Entretanto, há benefícios em revisitar e refinar os objetivos. 3.  Determine as expectativas do usuário Ao obter essas informações, você não oferecerá garantia de que tudo será entregue, mas ajudará a descobrir os elementos “obrigatórios” e “gostaria de ter”.  Pode ajudá-lo a tomar decisões sobre quais recursos e conteúdo devem ser priorizados para o lançamento da intranet, e o que pode seguir como parte da evolução. 4.  Promova a intranet Na verdade, isso é algo que já começou, observação e entrevistas você terá mencionado a nova intranet e, esperançosamente, terá começado a entusiasmar as pessoas de que algo melhor está por vir.  Além do boca a boca e da promoção informal, também pode ser a primeira atividade de marketing.  Uma campanha de teaser para criar expectativa para a nova intranet poderia ser uma das primeiras atividades de marketing. 5.  Envolva os usuários no planejamento Ter a dupla função de ser também uma atividade de “engajamento” envolvendo os usuários nas decisões de como estruturar o conteúdo é fundamental na construção de uma estrutura de intranet que seja intuitiva e que forneça contexto para o conteúdo descoberto por meio de pesquisa.  Um exemplo clássico de tal atividade é uma classificação de cartão, em que os usuários são solicitados a agrupar o conteúdo. 6.  Nomeie a intranet Concursos de nomenclatura podem ser uma forma eficaz de promover o interesse pela intranet, assim como votar em opções “preferenciais”.  No entanto, é importante que o equilíbrio certo seja alcançado entre esta atividade e outras.  Um nome pode ser desejável, mas uma estrutura intuitiva com conteúdo relevante e preciso é uma prioridade maior. Conclusão Governança significa ter um processo para tomar decisões e, como tal, deve começar durante as primeiras conversas com o gerente da Intranet e a fase de definição de objetivos e, em seguida, sustentar tudo o que você fizer na implementação e após o lançamento. Entre em contato e solicite uma demostração do Intra nossa solução em intranet aliada ao Microsoft Teams. --- > Uma intranet moderna pode otimizar o potencial interno de colaboração, organização, discussão e envolvimento dentro de uma organização. - Published: 2021-12-03 - Modified: 2021-12-12 - URL: https://intranetteams.com/blog/intranet-moderna-pode-impulsionar-negocios-internos/ - Categorias: Intranet Com o trabalho remoto agora ocupando um papel central, a intranet moderna pode otimizar o potencial interno de colaboração, organização, discussão e envolvimento.  Assim, ao manter os dados e fluxos de trabalho da empresa centralizados, a intranet também é um meio mais seguro e eficiente de conduzir negócios digitais.  Ou seja, intranets modernas bem projetadas fornecem uma variedade de benefícios. Portanto, continue lendo para aprender sobre as maneiras pelas quais os sistemas de intranet modernas estão evoluindo. Os benefícios da Intranet Então, vamos examinar as complexidades da intranet modernas e as maneiras pelas quais ela capacita os negócios internos. Assim, fornecendo um cenário colaborativo para as equipes operarem, conduzirem negócios e compartilharem dados internos. 1. Intranet com fácil integração com serviços externos As intranets modernas fornecem integração completa com aplicativos e software de terceiros.  Uma intranet moderna é a porta de entrada para o seu local de trabalho com integrações a todas as suas plataformas e aplicativos de negócios. Assim, dando aos seus funcionários tudo o que precisam em um só lugar. Com relação a pesquisas e formulários de feedback as intranets corporativas servem como uma alternativa eficiente e sem papel para ajudar a reunir dados internos da empresa instantaneamente com resultados em tempo real.   2. Intranet com promoção da socialização e cultura interna Com uma ênfase global cada vez maior em “intranets sociais”, os funcionários recebem maneiras informais de se conectar e combater o isolamento no local de trabalho.  Portanto, isso é especialmente pertinente, dadas as circunstâncias da pandemia COVID-19, que efetivamente eliminou a maioria das vias interpessoais para construir relacionamentos e uma cultura corporativa em geral.  Feeds de notícias de intranets modernas oferecem aos funcionários espaços comuns para compartilhar ideias e conectar-se uns aos outros em seu nicho ou setor específico. Os colaboradores podem comemorar as conquistas internamente por meio de grandes canais de comunicação.  Isso pode elevar o moral geral e estabelecer as bases para um ambiente de trabalho saudável e de suporte.   3. Conservando recursos da empresa  Com uma intranet personalizada, as empresas podem maximizar o tempo e a energia dos funcionários, simplificando a forma como as informações são disseminadas e eliminando silos persistentes .  A equipe da empresa não precisa perder horas faturáveis alternando entre aplicativos para acessar informações.  As intranets modernas evitam a necessidade de unidades externas e documentos duplicados ou desatualizados, reduzindo assim o poder de processamento geral necessário para manter a funcionalidade em velocidades ideais sem inundar ou sobrecarregar os servidores corporativos.  Os sistemas da intranet corporativa mantêm os documentos digitais , evitando a impressão de orçamentos caros para cópias impressas de políticas, manuais e manuais da empresa.   Conclusão A introdução de uma intranet moderna pode significar uma mudança substancial para os membros de uma grande organização, mas demonstra uma disposição inata de inovar e permanecer na vanguarda das iniciativas de negócios atuais e eficazes.   Saiba mais sobre nossos serviços hoje e entre em contato para conversar sobre como podemos ajudar seu negócio . --- > Ter uma gestão de negócios que pode se adaptar a diferentes circunstâncias é fundamental para o crescimento de forma eficaz. - Published: 2021-11-29 - Modified: 2021-11-29 - URL: https://intranetteams.com/blog/tecnologia-ajudar-as-pmes/ - Categorias: Intranet O custo percebido e o risco envolvidos na adoção de novas tecnologias podem dissuadir as PMEs que preferem uma abordagem menos arriscada.  Além disso, com tantas opções de inovações em tecnologia, pode ser difícil para uma empresa com recursos finitos decidir para onde direcionar seus investimentos. Entretanto, existem cinco razões principais pelas quais a tecnologia pode ajudar as PMEs a crescer: 1. A tecnologia oferece automação Nas PMEs, as pessoas geralmente desempenham várias funções.  Se esses membros da equipe gastam grande parte de seu tempo concluindo tarefas manuais e repetitivas, então esse tempo eles não estão gastando em promover o negócio principal da organização.  Automatizar essas tarefas libera tempo para que os funcionários possam dedicar mais tempo e espaço livre a atividades que realmente agregam valor, em oposição ao tempo gasto apenas concluindo tarefas administrativas. 2. Lacuna de habilidades Atrair os melhores talentos pode ser um desafio, mesmo para organizações grandes e conhecidas com orçamentos robustos de pessoal.  O uso de tecnologia para processos de negócios essenciais atende a duas funções principais: economiza tempo e recursos para que a empresa não precise contratar mais pessoas; e atrai jovens trabalhadores, os quais desejam trabalhar com as inovações mais recentes. 3. A tecnologia fornece dados Quanto mais uma empresa usa tecnologia para processos-chave, mais dados ela pode coletar. Portanto, a análise desses dados pode revelar padrões e tendências sobre os quais a empresa pode agir. Isso pode ajudar a aumentar as vendas e, em última análise, os lucros. Deixar de aproveitar o volume e a qualidade dos dados disponíveis em um mundo cada vez mais digitalizado fará com que as PMEs fiquem para trás em relação aos concorrentes experientes em dados. 4. Adaptabilidade As PMEs que buscam crescer precisam ser capazes de analisar tendências, entender os impulsionadores do mercado e, em seguida, desenvolver produtos e serviços adequados. Ser capaz de identificar oportunidades ou calmarias no mercado. Responder mais rápido à demanda do cliente fará com que as organizações ultrapassem seus concorrentes. Encontrar o equilíbrio depende de tecnologia inteligente que pode prever as decisões que os líderes de negócios devem tomar. Embora a tecnologia seja claramente necessária para o sucesso das PMEs, é importante escolher o sistema certo. Portanto, entre em contato e veja como nossa solução em intranet, o Intra, pode trazer todos os benefícios que abardamos neste artigo. --- > Saiba mais sobre como os bots do Teams podem aumentar a eficiência automatizando processos em sua organização, acessando o artigo. - Published: 2021-11-26 - Modified: 2021-11-28 - URL: https://intranetteams.com/blog/microsoft-teams-bots/ - Categorias: Intranet Os bots de conversação para o Microsoft Teams podem ajudar a melhorar a produtividade e permitir que as organizações dimensionem rapidamente o uso do Teams. Assim, vamos descobrir mais sobre como os bots podem aumentar a eficiência automatizando processos em sua organização. O Microsoft Teams é uma ótima maneira de manter seus usuários conectados, especialmente se sua organização estiver trabalhando remotamente.  E graças a uma plataforma de desenvolvedor poderosa sob o capô, é fácil estender os recursos do Teams ainda mais com a adição de aplicativos integrados. Um desses aplicativos, os chatbots, pode ajudá-lo a aproveitar ao máximo a sua pilha de colaboração sem deixar seu ambiente de trabalho ativo. Portanto, se você ainda não está usando os bots do Teams, temos as informações e as práticas recomendadas de que você precisa para atualizá-lo - rapidamente. O que são bots no Microsoft Teams? Parte do poder do Microsoft Teams é que ele permite que os usuários colaborem enquanto permanecem no contexto.  Os bots são aplicativos que levam essa mentalidade um passo adiante, permitindo que você interaja com um serviço da Web por meio de bate-papo - tudo sem nunca ter que sair do aplicativo. Bots construídos na plataforma Teams servem como pontes inteligentes entre o cliente Teams e outros serviços e fluxos de trabalho. Assim, trazendo-os para o contexto de sua plataforma de colaboração ativa. Ou seja, em vez de alternar aplicativos para realizar o trabalho, você pode ter uma conversa automatizada com o bot relevante, que irá passar as informações para o aplicativo para você. Dessa forma, todo o seu trabalho fica nas equipes. “Uma vez que o Teams é suposto ser o centro de trabalho, você tem a capacidade de fazer tudo a partir daí,” Matt Wade disse ao ShareGate.  “Você pode fazer uma solicitação em linguagem natural - do jeito que um humano diria - sem ter que alternar entre os aplicativos.  E o bot volta com tudo o que acha que deveria, com base no que a pessoa pediu. ” Os bots no Microsoft Teams podem fazer parte de: Conversa um a umConversa em grupoCanal em equipe Então, os usuários interagem com os bots por meio de texto, cartões interativos e módulos de tarefas, e as interações podem variar de uma simples solicitação de pesquisa até uma complexa conversa com IA. Como o Teams é uma ferramenta de colaboração baseada em chat, os bots conversacionais fazem muito sentido. Ou seja, a única diferença é que você está conversando com um computador em vez de outro usuário. O que eles podem fazer? Os bots são versáteis; eles podem ser parte de um aplicativo maior ou projetados como aplicativos totalmente independentes. A maioria dos bots criados na plataforma Microsoft Teams se concentra em melhorar a produtividade e a colaboração, geralmente limitando a necessidade de troca de contexto ou automatizando certos fluxos de trabalho ou tarefas. Os bots de equipes são comumente usados para: Funcionalidade incorporada de outros sites / serviçosAcionar fluxos de trabalho de conversasAutomatizar tarefas de suporte de baixo nível Entre em contato e solicite uma demonstração do Intra, nossa solução em intranet aliada ao Microsoft Teams. --- > Está trabalhando remotamente e ainda não implantou o Teams? Aqui estão 5 benefícios principais de usar o Teams para trabalho distribuído! - Published: 2021-11-22 - Modified: 2021-11-28 - URL: https://intranetteams.com/blog/5-beneficios-microsoft-teams-trabalho-distribuido/ - Categorias: Intranet As necessidades dos usuários continuam a evoluir junto com o crescimento do trabalho remoto, e a Microsoft adicionou uma série de recursos ao Teams para atendê-los. Assim, destacamos alguns benefícios principais do Microsoft Teams para trabalho distribuído, incluindo novos recursos que você pode aproveitar para maior agilidade, colaboração e produtividade. 1. As equipes agilizam o trabalho e economizam tempo Um dos principais benefícios do Microsoft Teams pode ser encontrado em seu nome. Ou seja, o aplicativo é um “centro para o trabalho em equipe”, como a Microsoft o descreve, “que reúne bate-papo, reuniões, chamadas, aplicativos do Office 365 e ferramentas de terceiros, tudo em um só lugar. ” Compartilhamento de arquivos simplificado Ao compartilhar um arquivo de dentro do Teams, os usuários podem fornecer acesso a pessoas dentro e fora de uma organização. Então, eles serão alertados se os destinatários não tiverem permissão para visualizar o arquivo e podem alterar as permissões de acordo. Entretanto, lembre-se de que o compartilhamento de arquivos e pastas no Teams se baseia nas configurações definidas no SharePoint e no OneDrive. Menu de história O novo menu Histórico para clientes de desktop do Teams baseia-se nessa funcionalidade, permitindo que os usuários retornem rapidamente aos lugares que visitaram recentemente, incluindo “atividades, canais, conversas, guias, arquivos, aplicativos e quase todos os outros lugares que você pode ir no Teams . ” 2. As equipes realizam videoconferências mais eficazes À medida que a videoconferência se tornou um dos pilares da vida durante a pandemia, a Microsoft lançou uma série de aprimoramentos do Teams para tornar as reuniões mais eficientes e intuitivas. Supressão automática de ruído Os usuários agora podem remover ruídos de fundo indesejáveis durante as chamadas e reuniões do Teams, habilitando uma opção de supressão de ruído baseada em IA. Notificações de fim de reunião Esses alertas automáticos informam aos participantes quando faltam cinco minutos para a reunião, para que eles saibam que é hora de encerrar. 3. O Teams ajuda você a colaborar perfeitamente Embora muitas empresas tenham adotado o Teams em pré-pandemia como ferramenta para mensagens e reuniões, todos sabemos que os benefícios do Microsoft Teams vão muito além disso. Sendo assim, a chave para alavancar seus recursos de colaboração, diz a Microsoft, é “ir além das reuniões transacionais e focar no fluxo de trabalho”. Então, os novos recursos a seguir ajudam os usuários a fazer isso. Aprovações em equipes O novo recurso de aprovações permite criar, compartilhar e gerenciar aprovações diretamente das equipes. Então, de acordos de clientes a relatórios de despesas, envie um novo item para aprovação em um bate-papo do Teams, uma conversa de canal ou o aplicativo de aprovações dedicado. Assim, o aplicativo Approvals rastreia todas as solicitações de aprovação anteriores e pendentes, incluindo seu status, origem, solicitante e aprovadores. Envio automático offline Seja trabalhando em casa, no escritório ou em trânsito, esse novo recurso permite que os usuários continuem produtivos mesmo sem uma conexão ativa com a Internet.  Quando um usuário está offline, suas mensagens do Teams são enfileiradas em seu dispositivo local e enviadas automaticamente assim que o dispositivo estiver online novamente. 4. As equipes tornam as conversas e conexões mais significativas Apesar de todo o poder tecnológico ao seu alcance, uma força de trabalho distribuída ainda é composta de pessoas reais que anseiam por uma conexão humana. Então, entre os principais benefícios do Microsoft Teams estão uma série de novos recursos para tornar as interações do Teams mais naturais, envolventes e divertidas. Reações ao vivo Com o recurso de reações ao vivo, os participantes podem se expressar melhor nas reuniões, escolhendo entre quatro opções: gostar, amar, aplaudir e rir. Modo Together O modo Together une os participantes da reunião em um espaço virtual visualmente atraente, como uma sala de conferências ou um teatro ao ar livre, em vez de caixas separadas.  “O design oferece benefícios exclusivos: um melhor senso de conexão com outras pessoas e reuniões mais eficazes. ” 5. Um dos principais benefícios do Microsoft Teams: ele mantém todos informados Construído na Power Platform, dois novos aplicativos para Microsoft Teams ajudam as empresas a se comunicarem de maneira mais eficaz com os funcionários. Boletins Projetado para as comunicações da empresa, o aplicativo Boletins pode ser facilmente integrado e fixado nas equipes. Portanto, os boletins fornecem um espaço onde os gerentes podem postar memorandos, anúncios e outras notícias da empresa, incluindo imagens e vídeos. Milestones Simplificando o gerenciamento de projetos para equipes multifuncionais, o aplicativo Milestones é um local central para planejar, rastrear e atualizar o andamento dos itens de trabalho. Então, os usuários podem rastrear tarefas por proprietários e status ou visualizar atualizações no log de atividades. Portanto, entre em contato e solicite uma demonstração do Intra, nossa solução em intranet aliada ao Microsoft Teams e descubra porquê as intranets modernas devem ser utilizadas com o Microsoft Teams. --- > Veja como um Intranet pode agregar valor ao seu negócio, revertendo os cenários de colaboradores desengajados. - Published: 2021-11-19 - Modified: 2021-11-28 - URL: https://intranetteams.com/blog/intranet-personalizada-agrega-valor/ - Categorias: Intranet Com a colaboração em seu núcleo, o SharePoint está sendo usado por mais de 160 milhões de usuários e 75. 000 organizações em todo o mundo. Ou seja, ele emergiu como a escolha preferida da Intranet da empresa para as organizações Entretanto, os locais de trabalho estão se transformando em um piscar de olhos com horários de trabalho flexíveis, os funcionários são incentivados a se deslocarem evitando o estresse do deslocamento diário e sendo confinados em cubículos de antigamente. De acordo com pesquisas realizadas pelo mercado , o número de funcionários ativamente desligados no trabalho caiu entre 2009 e 2017 de 26% para 17%.  No entanto, por outro lado, o número de funcionários verdadeiramente engajados não aumentou com a diminuição do número de pessoas ativamente “desengajadas”. Ou seja, as estatísticas são claramente indicativas do fato de que existe um grande potencial inexplorado nos locais de trabalho. Pois, como o cenário de negócios continua a evoluir e as informações são produzidas em uma taxa impressionante, as organizações precisam dar o salto para criar uma melhor experiência no local de trabalho, envolver os funcionários, melhorar a colaboração, os processos e a produtividade com uma ferramenta de colaboração . Então, quer saber como sua empresa pode fazer isso? Bem, com o Intra - um portal de intranet do SharePoint personalizável . Página inicial personalizável da intranet Contudo, o Intra permite que você personalize totalmente sua página inicial para refletir os valores de sua marca e atender a requisitos específicos de negócios. Portanto, é aqui que os funcionários darão início ao dia e acessarão alertas, notícias e outras informações. Assim, você pode até destacar aniversários de funcionários, aniversários de trabalho, novos eventos e muito mais. Recursos Intranet Módulos de RH Redefina e reinvente o aspecto humano do seu negócio com o portal de RH do Intra.   Otimize o fluxo de trabalho para simplificar processos vitais e demoradosAuxiliar os profissionais de RH na integração de funcionáriosRastreie dados, documentos e processo de recrutamento de funcionáriosObtenha acesso a um banco de dados de currículos robusto e relevantePermita que os funcionários acessem, políticas, formulários e documentos de forma independenteAutomatizar notificações e tarefasAtribuir, rastrear e gerenciar a solicitação Módulo de Treinamento Com o Intra, crie uma experiência de aprendizado envolvente para seus funcionários. Fornece acesso fácil a todos os cursos e recursos para facilitar o ensino e a aprendizagem no mesmo lugarProgramas de treinamento facilmente detectáveisRastrear a certificação de funcionários Módulo de Base de Conhecimento Com o Intra, você tem um hub central para a disseminação do conhecimento adquirido pela empresa. Crie, documente e distribua os processos de sua empresa em uma base centralizadaBusca fácil de procedimentos corporativosCatalogue por tema, categoria e assuntoFacilite e padronize o acesso a um dos maiores ativos da sua empresa, o conhecimento Módulo de Ideias O módulo de ideias permite explorar as melhorias e inovações dos colaboradores, e selecionar uma ideia que seja viável e eficiente ao mesmo tempo. Assim agregando ainda mais valor ao negócio. Orientada a inovação, esta ferramenta permite que seus colaboradores inovem a favor do negócioColete, discuta, aprove e gerencie ideias diretamente na sua Intranet for TeamsAs ideias não podem ser agendadas. O Ideação segue você no seu dispositivo móvel para que você possa registrar uma ideia de qualquer lugarO Ideação conta com um sistema de BackOffice para aprovação das ideias, gerenciamento da implantação e coleta dos resultados da ideia do colaborado Entre em contato com nossos especialistas hoje e descubra todo o potencial que o Intra pode agregar ao seu negócio! --- > Se você está pensando em criar uma nova intranet do SharePoint ou precisa de algum conselho nesta área, entre em contato! - Published: 2021-11-15 - Modified: 2021-11-28 - URL: https://intranetteams.com/blog/intranet-sharepoint-melhor-opcao/ - Categorias: Intranet Muitas vezes somos questionados por equipes de intranet e funções de TI qual é a melhor opção de tecnologia de base para uma intranet. Sem muita hesitação, respondemos SharePoint ou SharePoint Online. Pois, ele oferece a opção mais flexível para uma intranet e o maior valor, especialmente se você estiver usando outras ferramentas da Microsoft, como Yammer ou Teams, que podem ser integradas a ela. Se você estiver no Office 365, uma intranet do SharePoint Online é bastante óbvia, pois a licença está incluída. Portanto, esta é nossa visão dos principais motivos pelos quais uma intranet do SharePoint ou do SharePoint Online provavelmente será sua melhor opção de intranet. 1. O SharePoint é agora a escolha mais popular do mundo para intranets O SharePoint é a tecnologia de base mais popular do mundo para intranets.  Isso se reflete repetidamente em vários locais de trabalho digitais e pesquisas na intranet.  Embora esse não seja um motivo para optar pelo SharePoint em si, ele oferece alguma confiança de que as organizações estão usando o SharePoint e o SharePoint Online com êxito para fornecer intranets excelentes. 2. Existem muitas opções de intranet-in-a-box do SharePoint Uma das grandes vantagens de usar o SharePoint (e particularmente o SharePoint Online) é que ele abre uma grande variedade de opções para sua intranet.  Embora agora você possa entregar uma intranet pronta para uso (ou seja, usando apenas o SharePoint puro) , agora há um mercado muito maduro de produtos de intranet-in-a-box do SharePoint que funcionam junto com o SharePoint para fornecer modelos de site adicionais, layouts de página, prontos Web parts desenvolvidas, governança mais forte e recursos adicionais, permitindo que você forneça intranets excepcionais em semanas.  Esses produtos de intranet prontos para uso são altamente eficazes, de bom valor e aproveitam totalmente o poder do SharePoint para fornecer o tipo de intranet moderna que as empresas complexas exigem. 3. Integração com o Office 365 e outras ferramentas da Microsoft Um grande atrativo do SharePoint é a capacidade de integração com outras ferramentas da Microsoft, cada vez mais sem a ajuda de desenvolvedores. Assim, a integração de feeds do Yammer, listas de Teams Spaces e documentos do OneDrive é simples e muitas vezes pode ser feita por editores de conteúdo sem a necessidade de recorrer aos desenvolvedores. Também existem oportunidades empolgantes para tecer melhorias de processos (usando o Power Automate , por exemplo) e relatórios (Power BI) em sua intranet também. Também funciona de outra maneira, para que você possa integrar a experiência da intranet, por exemplo, em equipes. 4. Flexível, escalável, personalizável Um dos recursos mais poderosos do SharePoint é sua flexibilidade e escalabilidade.  É usado para intranets por empresas com 100 funcionários e 100. 000 funcionários e oferece suporte a uma variedade de recursos, incluindo comunicação interna, serviços de conteúdo, colaboração, pesquisa e localização e muito mais.  Flexibilidade e escalabilidade surgem à medida que as organizações se reestruturam e as prioridades estratégicas mudam com o tempo. 5. O SharePoint oferece suporte à maioria das necessidades de publicação de conteúdo Fundamentalmente, as intranets tratam de conteúdo, e você pode utilizar totalmente o SharePoint para publicação e gerenciamento de conteúdo sofisticado para atender à maioria das suas necessidades de comunicações internas e onde o conteúdo precisa ser cuidadosamente gerenciado.  Embora os sites de comunicação tenham ajudado a trazer mais recursos de publicação para o SharePoint, na verdade, recursos de publicação de conteúdo mais sofisticados, como fluxo de trabalho de aprovação, modelos de notícias, calendários editoriais, revisões de conteúdo automatizadas e muito mais, tendem a ser incluídos em produtos prontos para uso. 6. Integrando a colaboração na intranet Tradicionalmente, o SharePoint sempre foi uma plataforma de colaboração forte, principalmente por meio de sites de equipe.  Embora talvez o Microsoft Teams tenha assumido a coroa como a principal ferramenta de colaboração, uma intranet do SharePoint ainda pode trazer a colaboração para o coração da experiência da intranet e do fluxo diário de trabalho.  Os sites de equipe ainda estão disponíveis, mas a fácil integração do Microsoft Teams e do Yammer significa que a colaboração continua a fazer parte de uma intranet do SharePoint. 7. Compartilhamento e gerenciamento de documentos A distribuição de informações, colaboração, ativos de conhecimento e saída de projetos de muitas organizações permanecem resolutamente centrados em documentos. Embora isso talvez nem sempre seja o ideal, é um fato. Os recursos de biblioteca de documentos sempre foram uma parte valiosa do SharePoint, permitindo, gerenciamento de conhecimento, colaboração e muito mais. A fácil integração das bibliotecas do SharePoint em sua intranet do SharePoint sempre foi um recurso forte que nem sempre é reconhecido. 8. Suporte à personalização e segmentação de conteúdo A maioria das intranets modernas inclui recursos de personalização, de modo que o conteúdo pode ser direcionado a grupos diferentes, como todos os funcionários em um local, ou em uma divisão ou função, ou com base em sua antiguidade. Isso significa que conteúdos com temas diferentes podem aparecer perfeitamente juntos, direcionados a cada funcionário individualmente. Além disso, algumas intranets permitem que os usuários se inscrevam em diferentes tópicos de interesse. As intranets do SharePoint e do SharePoint Online podem oferecer suporte de forma bastante eficaz à personalização e ao direcionamento de conteúdo. É outro motivo pelo qual o SharePoint é uma excelente tecnologia de base para sua intranet. 9. A experiência moderna O desenvolvimento de experiências modernas do SharePoint com designs atraentes, interfaces de publicação muito mais fáceis, melhor desempenho, alguns modelos de site muito úteis e uma série de outras melhorias tem estado no centro das melhorias do SharePoint nos últimos dois anos. Isso é muito diferente do SharePoint clássico - ele produz uma intranet muito melhor, mas também permite que a equipe da intranet dependa muito menos da função de TI, algo que foi frustrante para muitas equipes no passado. A experiência moderna é uma das coisas que amamos no SharePoint, ajudando os clientes a implementar intranets fantásticas. 10. A Microsoft continua investindo no SharePoint Nos últimos anos, a Microsoft tem investido muito no SharePoint e no SharePoint Online com o... --- > Qual é a melhor maneira de melhorar a experiência do funcionário? Nossa resposta - ótima comunicação interna e acessibilidade. - Published: 2021-11-12 - Modified: 2021-11-15 - URL: https://intranetteams.com/blog/comunicacao-experiencia-funcionario/ - Categorias: Intranet Não é segredo que o mercado de trabalho em 2021 começou a crescer novamente com a reabertura de empresas. O aumento do número de oportunidades apresentadas aos funcionários por empresas que precisam de pessoas talentosas significa que eles podem exigir mais de seus locais de trabalho; ou seja, uma excelente experiência do funcionário, desde a entrevista até o trabalho diário. Para evitar a perda da chamada 'guerra por talentos', as empresas precisam entregar estratégias EX realmente excelentes que as tornem empregadores de destino. O que é a experiência do funcionário (EX)? Muitos fatores contribuem para a experiência do funcionário, incluindo a cultura da empresa. As organizações tradicionalmente abordam cada um desses elementos separadamente, enquanto os funcionários os vêem da mesma forma. Agora, os empregadores estão começando a adotar essa visão holística para Como muitos funcionários associam seus sentimentos, bem-estar e sensação de satisfação com o trabalho à experiência dos funcionários, as organizações que não trabalham ativamente para melhorá-lo continuamente e medir seu impacto correm o risco de perder os melhores talentos para as organizações que o fazem.  Eles também correm o risco de experimentar menor produtividade e engajamento daqueles que ficam, mas se sentem desinteressados por causa da cultura pobre e da falta de acesso a ferramentas de colaboração e produtividade que lhes permitem encontrar rapidamente todas as informações de que precisam.  Nesse sentido, uma melhor experiência do funcionário leva a um melhor engajamento, porque funcionários mais felizes estão mais inclinados a participar. Como melhorar sua experiência de funcionário Dominar a experiência dos funcionários é um desafio contínuo. Pois cada nova geração terá suas próprias expectativas que a organização precisará entender e incorporar em sua estratégia EX. A Geração Z pode ser a nova criança do quarteirão em termos de gerações ativas no local de trabalho, mas suas expectativas devem ser levadas em consideração. Os empregadores precisam incorporar cada um dos fatores mencionados acima na cultura da empresa e comunicá-los de forma eficaz em todas as fases da jornada do funcionário, e isso deve começar já antes do embarque. Tudo isso se resume à comunicação, que pode ser entregue e informada através dos seguintes métodos: Pesquisas frequentesFeedback e análises regularesReconhecimento e reconhecimentoExercícios de construção de equipesComunicações multicanais que informam e inspiram todos os membros da equipe Quando se trata do que esses funcionários mais desejam ouvir, as soluções de intranet com amplos conjuntos de recursos podem revelar muito disso.  Da mesma forma, a análise de conteúdo sobre as páginas da intranet mais e menos visualizadas pode dar aos comunicadores uma visão vital sobre o que é mais impactante e o que requer repensar.  Em vez de simplesmente enviar mensagens abrangentes por e-mail, uma intranet moderna pode fornecer os insights para desenvolver conteúdo personalizado e, em seguida, entregá-lo de maneiras multicanais, melhorando assim a experiência do funcionário sobre como eles recebem notícias. Embora entregar alguns dos fatores mencionados acima possa parecer mais desafiador na era do trabalho híbrido e remoto, concentrar-se em melhorar a experiência digital do funcionário por meio de uma intranet ou plataforma de experiência do funcionário (EXP) pode render recompensas significativas. O poder da comunicação multicanal Sua organização pode ter a equipe de comunicação mais criativa e talentosa do mundo; poderia ter a liderança mais forte, inspiradora e influente; e poderia ter a seleção perfeita de valores e a missão e visão mais claras.  Mas sem a estratégia e a plataforma certas para comunicar todos esses fatores a todos os funcionários, nada disso importa. Uma intranet moderna com recursos de mensagens multicanais é o elemento essencial de que as organizações precisam. Não apenas para turbinar suas comunicações de uma forma que aprimore a experiência do funcionário, mas também para conectar as pessoas certas às comunicações certas no momento certo e de uma maneira que funcione para eles. É assim que os empregadores líderes de hoje estão colocando a comunicação no centro da experiência do funcionário. Conectando-se com seu pessoal e construindo comunidades prósperas onde os funcionários se mantêm inspirados e engajados. Por fim, veja também nosso outro artigo sobre como uma intranet corporativa é melhor para comunicações internas. --- > Existem vários motivos pelos quais a intranet de sua empresa é indispensável para sua estratégia de comunicação interna. Vamos ver juntos! - Published: 2021-11-08 - Modified: 2021-11-15 - URL: https://intranetteams.com/blog/uma-intranet-corporativa-e-melhor-para-comunicacoes-internas/ - Categorias: Intranet As soluções modernas de intranet corporativa fornecem uma infinidade de ferramentas de comunicação interna eficazes, facilitando o compartilhamento de informações precisas e relevantes com sua equipe.  Então, para organizações que mudam rapidamente e precisam enviar atualizações importantes rapidamente e em equipes dispersas - incluindo funcionários remotos - esses recursos serão essenciais. Por que uma intranet corporativa é essencial para comunicações internas? Sendo assim, existem vários motivos pelos quais a intranet de sua empresa é indispensável para sua estratégia de comunicação interna: Ele melhora a cultura corporativa: as intranets modernas de hoje incluem uma variedade de ferramentas de comunicação, como mídia social interna, espaços de colaboração e feeds de notícias da empresa.  Portanto, a comunicação regular com suas equipes por meio desses canais promoverá a transparência e a abertura, importantes para a criação de uma cultura corporativa positiva. Ele aprimora a experiência do funcionário: as intranets corporativas não são apenas para comunicações de cima para baixo - muito pelo contrário, na verdade.  Ou seja, as equipes podem criar seus próprios espaços de comunicação e colaboração sobre qualquer tópico imaginável, onde podem se conectar com seus colegas de trabalho para compartilhar ideias, trabalhar de forma produtiva e colaborar em tarefas.  Esse nível de autonomia da equipe contribuirá muito para aprimorar a experiência do usuário. Aumenta o envolvimento dos funcionários: Boas comunicações internas devem ajudar seus funcionários a se sentirem informados e confiáveis para saber o que está acontecendo em toda a empresa.  E quando as equipes se sentem confiáveis, elas se sentem valorizadas, o que é um elemento importante do engajamento dos funcionários. As melhores ferramentas de comunicação interna para usar em sua intranet corporativa As intranets corporativas estão repletas de recursos de comunicação interna, especialmente quando fazem parte do ambiente de trabalho digital mais amplo .  Abaixo está nossa escolha das melhores ferramentas de comunicação e colaboração internas para usar em sua organização: Canais de notícias da intranet Informe e envolva os funcionários publicando artigos regulares de notícias da empresa em sua intranet corporativa.  Mantenha o conteúdo relevante criando canais de notícias para cada equipe, departamento ou local, para que a equipe não fique atolada em artigos não relacionados. Mídia social corporativa Comunicações internas eficazes dependem de permitir que a equipe se envolva com o conteúdo da intranet que você está postando.  Isso garante que a comunicação seja uma via de mão dupla - e não de cima para baixo - o que encorajará a colaboração entre as equipes. Use recursos de mídia social corporativa como curtidas, comentários e marcação de @ menção para tornar mais fácil para os membros da equipe se envolverem com o conteúdo que acham interessante. Segmentação de conteúdo na intranet Conforme mencionado acima, todo o conteúdo da intranet corporativa deve ser direcionado a equipes específicas.  Isso significa que a equipe verá apenas o conteúdo relevante para seu departamento ou função, tornando a intranet uma fonte valiosa de informações selecionadas. Use ferramentas de direcionamento de conteúdo ao criar artigos de notícias, páginas de intranet, feeds de mídia social corporativa e muito mais. Base de conhecimento As intranets corporativas de hoje permitem que você crie artigos ricos em conteúdo, envolvente e interativo, o que impulsionará o compartilhamento de conhecimento.  Por exemplo, você pode incorporar vídeos, imagens e sites externos em artigos, bem como habilitar recursos sociais que incentivam a interação dos funcionários. Por fim, por meio de nossa solução em intranet, podemos oferecer o melhor portal de funcionários aos nossos clientes em questão de semanas, sem um investimento inicial significativo em infraestrutura. Então, entre em contato e solicite uma demostração. --- > A intranet permite que os funcionários acessem informações para concluir as tarefas do dia a dia. Vamos ver os itens essenciais da intranet! - Published: 2021-11-05 - Modified: 2021-11-15 - URL: https://intranetteams.com/blog/8-funcionalidades-essenciais-intranet/ - Categorias: Intranet Nesta era digital, quando as organizações estão incentivando a desenvoltura dos funcionários, as intranets estão se tornando cada vez mais populares entre empresas de todos os tamanhos. A intranet permite que os funcionários acessem as informações de que precisam para concluir as tarefas do dia a dia.  Além disso, é uma plataforma dinâmica e interativa que não é apenas um repositório, mas também permite que os funcionários gerenciem suas próprias tarefas de forma independente. Então, quais são as 8 coisas principais que você precisa adicionar à sua intranet. 1. Diretório de Empregados na intranet Um diretório de funcionários é uma excelente ferramenta para ajudar os funcionários novos e existentes a entender a estrutura da organização e o fluxo específico do departamento.  Assim, os funcionários podem encontrar facilmente outros colegas de trabalho usando detalhes como foto do funcionário, número de telefone, endereço de e-mail, localização etc.    2. Manual do Empregado A primeira coisa que é entregue às mãos de um novo contratado entusiasmado é o manual do funcionário.  Mas a ansiedade dos primeiros dias em um novo emprego pode dificultar a absorção de todas as novas informações de uma só vez.  Portanto, colocar o manual do funcionário na intranet dá ao novo funcionário a liberdade de retornar facilmente aos detalhes como e quando necessário. 3. Gestão de política na intranet As políticas são parte integrante de qualquer organização e o gerenciamento dos documentos e formulários relacionados é vital para o funcionamento bem-sucedido de qualquer negócio. Então, a intranet deve ser capaz de armazenar e organizar esses documentos.  Assim, evitando confusões indesejadas e garantindo que os funcionários tenham acesso às versões mais recentes dos documentos. 4. Solicitações e aprovações automatizadas A intranets deve automatizar todo o processo de solicitações e aprovações. Isso permite que os aprovadores visualizem facilmente o status da solicitação sem enviar dezenas de e-mails para lá e para cá. 5. Minhas informações sobre benefícios Os funcionários não precisam mais entrar em contato com o departamento de RH para saber sobre o Resumo do Plano de Saúde, Cobertura de Dependentes e Alterações de Eventos de Vida.  Ou seja, tudo está a apenas alguns cliques de distância. 6. Sistema de gestão de aprendizagem Crie facilmente programas de treinamento e adicione-os a intarnet.  Isso possibilita que os colaboradores realizem os treinamentos de acordo com sua conveniência e programação.  Além disso, também ajuda a equipe de RH a acompanhar o progresso dos funcionários nos programas de treinamento. 7. Intranet divertida e social O trabalho não envolve apenas a rotina árdua.  Mantenha seus funcionários motivados e engajados postando sobre aniversários futuros, datas de trabalho, celebrações, saídas ao escritório e outros eventos locais que sua organização está apoiando.  8. Minha Ausência e Gerenciamento de Tempo Chega de aborrecimentos ou confusões para o departamento de RH, bem como para os funcionários, quando se trata de gerenciamento de tempo e gerenciamento de licenças. Simplificar o processo não apenas resolverá inúmeras preocupações, mas também economizará tempo e dinheiro.   Sobre o Intra O Intra é um portal de intranet pré-construído para sua organização.  Ele é alimentado pelo Microsoft SharePoint e Office 365. Sendo assim, o Intra contém inúmeros recursos incríveis de produtividade empresarial. Portanto, ele cria conexões e conversas sustentadas em toda a organização, promovendo uma melhor experiência dos funcionários e desempenho organizacional. --- > As intranets evoluíram para permitir a colaboração, aprimorar a interatividade e gerenciar o desempenho. Então, para que serve uma intranet? - Published: 2021-11-01 - Modified: 2021-11-15 - URL: https://intranetteams.com/blog/objetivo-intranet-corporativa/ - Categorias: Intranet A intranet pode soar de uma época distante.  Sendo assim, nos primeiros dias da conectividade, os funcionários costumavam depositar e compartilhar arquivos de muitas maneiras limitadas e demoradas.  Contudo, hoje as intranets evoluíram para permitir a colaboração, aprimorar a interatividade e gerenciar o desempenho.  Então, para que serve uma intranet? O verdadeiro propósito de uma intranet Em essência, uma intranet corporativa visa conectar os funcionários para desempenhar diferentes funções.  Ou seja, na verdade, o porquê uma intranet deve ser usada depende da estrutura, operações e cultura corporativa de cada empresa.  Então, para responder por que uma empresa usaria uma intranet, é preciso, e entender melhor o ambiente de trabalho atual. Como a tecnologia da intranet e o local de trabalho mudaram? O ambiente de trabalho atual é radicalmente diferente em comparação com 20 anos atrás ou mais. Os recursos de interatividade tão comuns hoje eram virtualmente desconhecidos.  A intranet era de pouco valor para os funcionários, se não um desperdício de recursos.  Avance 20 anos e você terá um local de trabalho orientado para digital, colaboração e interação.  A importância das intranets tem crescido tanto nos últimos anos que realizar as atividades do dia a dia sem intranets é inimaginável.  A seção a seguir mostra como as intranets ajudam as empresas a se tornarem mais eficazes. Intranet e eficácia Claramente, uma das principais vantagens do uso de intranets é o imediatismo.  Em contraste com mensagens e telefones, as intranets conectam os funcionários instantaneamente e de maneiras muito mais divertidas.  Além disso, as intranets permitem que os funcionários realizem tarefas urgentes imediatamente.  Em um ambiente de trabalho dinâmico e rápido, o imediatismo não é um luxo.  Portanto, ter uma intranet interativa e colaborativa no local de trabalho é essencial para realizar tarefas que não podem esperar. Concentre-se em seus usuários Hoje, as intranets são mais interativas e centradas no usuário.  É por isso que as intranets devem ser projetadas e implantadas em torno dos usuários.  Isso requer uma compreensão profunda do comportamento do usuário e dos padrões e hábitos de usabilidade.  Além disso, mudanças são introduzidas no design e / ou recursos da intranet para atender às necessidades do usuário em constante mudança.  Focar nos usuários é, em última análise, um retorno gratificante para as empresas, se bem investido, produz ótimos resultados. Trabalhe com rapidez e ofereça uma ótima experiência ao usuário Mais uma vez, velocidade e interatividadesão críticos para intranets.  No ambiente de trabalho atual, os funcionários precisam entregar no local.  Para fazer isso, a experiência do usuário deve ser aprimorada para motivar os funcionários a colaborar, interagir e inovar.  A implantação de intranets centradas no usuário é, portanto, indispensável e projetada de acordo com as necessidades do usuário.  As necessidades do usuário variam, obviamente, de uma empresa para outra e, claro, de um usuário para outro.  Para atender a necessidade dos usuários a intranet depende dos requisitos dos usuários, não da euipe de TI.   Ajuda na criação e incorporação de uma cultura de sucesso As intranets não se destinam apenas a fornecer trabalho.  Eles são, de fato, parte integrante da cultura de trabalho , se não da cultura de trabalho.  Ao colaborar e interagir em uma plataforma, os funcionários criam uma cultura única.  Essa cultura varia, é claro, de uma empresa para outra.  Obviamente, as rotinas diárias de cada empresa - e usuário - diferem drasticamente de um local de trabalho para outro.  Isso torna as intranets particularmente importantes para criar e compreender culturas corporativas.  No nível do usuário, supõe-se que as intranets aprimoram a experiência do usuário, promovem a colaboração e aumentam a interatividade.  Além disso, construir uma cultura de sucesso exige mais investimento em intranets, além de questões de usabilidade.   Continue evoluindo e expandindo seus negócios Normalmente, as intranets têm como objetivo aumentar os negócios e, em última análise, a lucratividade.  Ao promover a colaboração e a interatividade, as intranets aumentam os comportamentos de trabalho positivos.  Então, novamente, configurar uma intranet para os funcionários e deixar todos irem não é suficiente.  Na verdade, o monitoramento constante dos padrões de usabilidade dos funcionários é essencial para garantir que os usuários estejam colaborando de uma maneira correta, que aumenta a produtividade.   Entre em contato e solicite uma demososntração do Intra nossa solução em intranet aliada ao Microsoft Teams para obter ainda mais vantagens do ambiente digital. --- > O feedback do cliente ou usuário é exatamente o que parece: informações dos clientes sobre sua experiência com seu produto ou serviço. - Published: 2021-10-29 - Modified: 2021-10-29 - URL: https://intranetteams.com/blog/aprenda-coletar-feedback/ - Categorias: Intranet Muitas empresas contam com a coleta de feedback dos usuários para melhorar sua experiência online geral. Mas muitos não sabem que o conteúdo interativo pode fornecer dados ainda melhores de seu público. Entretanto, o que é feedback do usuário? O feedback do cliente ou usuário é exatamente o que parece: informações dos clientes sobre sua experiência com seu produto ou serviço.   Então, normalmente, o feedback do cliente mede o nível de satisfação do cliente com seu negócio ou produto. Portanto, é importante obter feedback do usuário rapidamente e usá-lo para melhorar a experiência geral do cliente. Assim, sua empresa vai agradecer a longo prazo. A importância de coletar feedback Obter feedback do cliente é crucial para o crescimento.   Isso significa que o feedback do cliente guiará sua organização para áreas específicas que precisam de melhorias.   Às vezes, você realmente não consegue ver a floresta por causa das árvores, especialmente se você já está na floresta há muito tempo. Em vez de tentar melhorar grandes problemas, ouvir o que os clientes dizem sobre aspectos específicos da experiência do usuário permitirá que você entenda a melhor forma de fazer pequenos ajustes com um impacto significativo. O feedback do usuário também fornece informações sobre o que seus clientes consideram importante.   Como coletar feedback do usuário com conteúdo interativo? Agora que você pode ver alguns dos benefícios de coletar feedback do usuário, precisa saber como fazer isso com conteúdo interativo. Aqui estão alguns dos métodos principais: Testes e avaliações interativos Questionários e avaliações funcionam um pouco como os exemplos acima.   Graças à interatividade, você pode verificar onde seus usuários estão clicando e qual elemento eles mais apreciam.   Além disso, você pode verificar os pontos de saída: as partes específicas do seu conteúdo onde o usuário decidiu parar de ler.   Imagine que você acabou de lançar uma avaliação para empresas que desejam atualizar sua estratégia de marketing de conteúdo .   Cada resposta fornecida pelos usuários ampliará sua visão sobre suas dores, comportamentos e objetivos.   Eles compartilharão esses dados de boa vontade com você, e você pode usá-los para otimizar suas estratégias. Pesquisas interativas As pesquisas são uma ótima opção para coletar feedback.  Eles permitem que você saiba o que está funcionando e podem ser usados em vários estágios da experiência do usuário. Além disso, os dados que fornecem podem ser divididos em grupos claros e analisados de várias maneiras. Pesquisas estáticas podem ser muito úteis para sua empresa, mas as interativas são ferramentas mais úteis.   Você pode adicionar imagens, animações e até vídeos às suas pesquisas para tornar a experiência geral mais divertida e envolvente.   Eles são melhores em chamar a atenção de alguém e realmente encorajam as pessoas a responder às várias perguntas que você possa ter.   O que fazer com o feedback que você coletou? Você precisa analisar e interpretar os dados que obtém das várias formas de conteúdo interativo.   Porque? O feedback do cliente o ajudará a: Identifique as áreas que precisam de melhorias. Concentre-se em onde você pertence. Melhore o atendimento ao cliente. Incentive clientes recorrentes. Incentive os funcionários. Todas essas coisas ajudam sua empresa a crescer de maneira positiva. Conclusão: Leve sua estratégia de conteúdo ao próximo nível com conteúdo interativo Contudo, felizmente, você não está sobrecarregado com as opções de como coletar feedback do usuário com a implementação de conteúdo interativo. Portanto, na verdade, o conhecimento que você adquiriu pode ser usado para melhorar a experiência geral do usuário que você fornece em seus negócios diários. Por fim, se você está pronto para levar sua estratégia de conteúdo para o próximo nível, entre em contato e solicite uma demosntração do Intra, nossa solução em Intranet aliada ao Microsoft Teams. --- > Manter-se atualizado com as atualizações e os novos recursos do Microsoft Teams é difícil. O que foi ontem, não é o mesmo que é amanhã. - Published: 2021-10-25 - Modified: 2021-10-25 - URL: https://intranetteams.com/blog/novos-recursos-do-microsoft-teams/ - Categorias: Intranet Sempre há algo acontecendo no mundo do Microsoft Teams. A Microsoft continua a lançar novos recursos e melhorias para o Teams no estado em que se encontra e, nesta postagem do blog, vou guiá-lo por quatro atualizações recentes ou futuras que você deve conhecer! 1. Crie uma tarefa a partir de uma mensagem Há muito tempo, as pessoas solicitam a capacidade de criar uma tarefa a partir de uma mensagem no Teams.  Se você estiver familiarizado com o Power Automate, poderá fazer isso criando um fluxo e publicando-o para todos os usuários em uma organização.  Agora, no entanto, esse é um recurso nativo do Microsoft Teams! Clique nas reticências de qualquer mensagem de chat ou canal e, em “Mais ações”, você encontrará a opção “Criar tarefa”. Quando clicado, um cartão aparecerá de onde você cria a tarefa. Ele usará a primeira frase da mensagem selecionada como o nome da tarefa, mas isso pode ser alterado no próprio cartão. Você também pode definir a prioridade e uma data de vencimento para a tarefa. Você pode alterar isso clicando na seta para baixo à direita em “Criar em” e selecionando qualquer outra lista de tarefas que você tenha ou qualquer plano do Planner do qual você seja membro. Ao selecionar um plano do planejador em vez de uma lista de tarefas, você obtém mais opções, como poder selecionar um intervalo, definir o progresso e a capacidade de atribuir usuários às tarefas. No campo de notas, você preencherá automaticamente as informações sobre onde e quando a tarefa foi criada, junto com todo o texto da própria mensagem.  No final, há um link direto para a mensagem no Teams.  Este campo de texto é totalmente editável para que você possa removê-lo ou adicioná-lo. Clicar em “Adicionar tarefa” irá criar a tarefa e, no meu caso, optei por criá-la no meu plano de planejador. Acessando o aplicativo Tarefas no Teams, agora posso ver a tarefa. 2. Bloquear Reunião Outro novo recurso é a capacidade de “bloquear uma reunião”, em que é a capacidade de proibir qualquer usuário de ingressar na reunião depois que ela foi bloqueada. Para bloquear uma reunião, você precisa fazer parte dela, bem como o organizador geral. Na guia de participantes, clique nas reticências -> “Bloquear a reunião”. Você precisa confirmar clicando em “Bloquear”. Após a confirmação, um aviso de isenção de responsabilidade aparecerá informando que ninguém tem permissão para participar da reunião.  Você também pode saber que a reunião está bloqueada por um pequeno cadeado no canto superior esquerdo da janela da reunião. Esteja ciente de que ninguém - incluindo usuários convidados - pode ingressar na reunião uma vez que ela esteja bloqueada.  Se alguém tentar entrar, receberá o aviso abaixo. 3. Abertura de arquivos padrão para Microsoft Teams Eu dou as boas-vindas a este cenário que será lançado em breve, de braços abertos, e sei que muitos outros também o farão!  Mesmo que os usuários tenham adotado o Teams, muitos preferem usar os aplicativos de desktop para trabalhar com seus documentos do Office.  Você já conseguiu fazer isso antes, é claro, mas com etapas extras ou sincronizando os arquivos localmente e abrindo-os a partir daí.  Esta configuração permite que você decida como os arquivos do Office são abertos por padrão quando clicados.  Chega de clicar nas reticências -> Abrir -> Abrir no aplicativo, como na imagem abaixo. Os usuários poderão configurar a ação padrão acessando a seção “Arquivos” nas configurações do Teams -> Geral. Ele é definido como “Equipes” por padrão, mas pode ser alterado para “Navegador” ou “Aplicativo para desktop”.  A configuração será apenas para aquele cliente (dispositivo), então você pode ter outras configurações padrão para seus diferentes dispositivos. Você também poderá alterar a configuração clicando nas reticências ao lado de um arquivo -> Abrir -> Alterar padrão. 4. Grave uma reunião automaticamente Um grande pedido foi iniciar automaticamente as gravações de reuniões do Microsoft Teams. Esta não é uma configuração de política, mas apenas uma opção de reunião que qualquer organizador deve definir para cada reunião. Ao alterar essa configuração para “Sim”, a reunião iniciará a gravação assim que o primeiro participante interno ingressar na reunião.  Como você deve saber, os usuários fora de sua organização nunca podem iniciar uma gravação, portanto, o participante que acionou a gravação deve ser de sua organização. A gravação será salva no OneDrive do primeiro participante associado ou no SharePoint para reuniões de canal, o que significa que o armazenamento da gravação deve ter sido alterado do Stream.  Além disso, a política de reunião para qualquer usuário que ingressar na reunião primeiro deve permitir a gravação.  O organizador da reunião sempre terá permissões de edição para a gravação, mesmo se ela estiver armazenada no OneDrive de outra pessoa. Depois de ser o primeiro a entrar em uma reunião com a opção de gravação automática definida como “Sim”, a gravação da reunião começa após alguns segundos e mostra esta isenção de responsabilidade: Conclusão Manter-se atualizado com as atualizações e os novos recursos do Microsoft Teams é difícil.  Sempre há algo novo acontecendo (o que é bom), mas também torna muito difícil para os usuários acompanhá-lo, o que resulta em oportunidades perdidas de trabalhar de forma mais eficiente e produtiva.  É importante que as organizações nunca parem de educar e informar os usuários sobre mudanças e novos recursos.  O que foi o Microsoft Teams ontem, não é o mesmo que é amanhã. Bem-vindo ao mundo dos serviços em nuvem! Por fim, continue acompanhando nosso blog e não perca as últimas atualizações do Microsoft Teams. --- > Já sabemos que o Microsoft Teams é o aplicativo líder do setor para colaboração no local de trabalho , mas e a comunicação? - Published: 2021-10-22 - Modified: 2021-10-25 - URL: https://intranetteams.com/blog/praticas-recomendadas-microsoft-teams/ - Categorias: Intranet Com o Teams também atuando como um hub para outros aplicativos e serviços do Microsoft 365, ele realmente se torna um balcão único para os usuários fazerem seu trabalho sem ter que navegar por vários aplicativos.   Então, vamos entrar nisso e descobrir tudo o que o Teams tem a oferecer quando se trata de comunicação e colaboração! Bate-papo do Microsoft Teams Quando estiver no bate-papo, você pode trocar mensagens, iniciar uma chamada de voz ou vídeo e compartilhar sua tela. Então, vamos dar uma olhada em alguns dos cenários em que você pode usar o bate-papo e como fazer isso da maneira certa. Bate-papo individual : inicie um bate-papo privado com um usuário específico.  Para fazer isso, selecione Novo bate - papo no topo da sua lista de bate-papo e comece a digitar o nome da pessoa com quem deseja conversar. Bate - papo em grupo : inicie uma conversa privada com um grupo selecionado de usuários digitando os nomes de todos os usuários que deseja incluir no bate-papo e clicando na seta para baixo para criar e nomear o bate-papo. Bate-papo em um canal : Se você iniciar um bate-papo em um canal, todos que tiverem acesso ao canal poderão ver a mensagem.  Isso é ótimo para anúncios gerais.  Para obter ainda mais visibilidade, use @mention para enviar ping para todos no canal e certifique-se de que recebam o memorando. Bate-papo em uma reunião : Cada reunião que você agendar no Microsoft Teams também inclui um componente de bate-papo que pode ser encontrado no topo da lista de bate-papo, ao lado do título da reunião.  Solte links e outras informações relevantes que você deseja compartilhar com todos na reunião. Bate-papo com usuários externos : um usuário não precisa fazer parte da sua organização para bater papo com você no Teams.  Desde que você tenha permissão para bater papo com usuários externos e que o usuário externo tenha uma conta do Teams, você pode simplesmente criar um Novo bate-papo (Ctrl + N) e digitar o endereço de e-mail do usuário. Configurações de bate-papo do Microsoft Teams Quem não gosta de se divertir conversando? Gerencie as políticas de mensagens no Microsoft Teams e permita que os usuários compartilhem emoticons, GIFs, adesivos e memes para iluminar a sala de bate-papo, por assim dizer.   Você pode querer considerar se seus usuários devem ter o poder de editar ou excluir mensagens enviadas, ver quem leu suas mensagens ou enviar mensagens urgentes e notificações prioritárias. Você pode controlar quais recursos de mensagens estão disponíveis para os usuários brincando com as configurações de sua política global (para toda a organização) ou criar políticas de mensagens personalizadas e atribuí-las a usuários ou equipes específicos. Portanto, para saber mais sobre como ajustar as configurações de bate-papo do Teams, verifique a documentação oficial da Microsoft sobre o assunto . Compartilhamento de arquivos do Microsoft Teams O compartilhamento de arquivos por bate-papo no Microsoft Teams é ótimo!  Isso porque todos os arquivos da sua equipe são armazenados em um só lugar - a guia Arquivos: Então, a qualquer momento, posso voltar ao meu bate-papo com Patty e ver nossos arquivos compartilhados. Incrível, certo? Assim, você provavelmente está se perguntando onde os arquivos estão realmente armazenados. Bem, não procure mais: Todos os arquivos que compartilho com Patty são armazenados em meu OneDrive for Business e vice-versa. Adicionar e compartilhar arquivos no Microsoft Teams A guia de arquivos é um ótimo tópico para abordar depois de lidar com o bate-papo.  Compartilhar documentos e colaborar no trabalho é uma grande parte do ambiente de trabalho moderno. Arquivos é bastante simples - você pode ver todos os seus arquivos e downloads, e os de sua equipe '/ canais'. Agora você também pode adicionar um serviço de armazenamento em nuvem ao Teams, incluindo: CaixaDropboxShareFileGoogle Drive Portanto, asta clicar em Arquivos no lado esquerdo do aplicativo, selecionar Adicionar armazenamento em nuvem e escolher seu serviço de armazenamento em nuvem na lista. Adoro que esse novo recurso permita que você integre ainda mais serviços e ferramentas de terceiros.  Você tem que entregá-lo à Microsoft - eles reconhecem que o objetivo principal é fazer o trabalho, independentemente das ferramentas que você escolher usar. Como marcar uma reunião do Microsoft Teams Por fim, o último é usar equipes para definir e gerenciar reuniões. Assim, você tem a opção de visualizar sua agenda no aplicativo Teams: Mas não é nada de especial, certo?  O que amamos é a opção de criar uma reunião para todos os membros de sua equipe: A reunião agendada aparece no canal: Assim, todos os membros agora estão cientes da reunião e podem adicioná-la a seus próprios calendários. Como participar de uma reunião do Microsoft Teams Então, quando chegar a hora de comparecer à reunião, existem algumas maneiras de chegar lá: Agenda : se uma reunião já estiver em sua agenda, você pode entrar nela diretamente.  Basta navegar até o Calendário no lado esquerdo de Equipes, encontrar a reunião desejada e clicar em Participar . Link direto : você pode ingressar na reunião clicando no link direto, que pode ser encontrado no convite por e-mail recebido quando a reunião foi agendada.  Se você tiver o aplicativo Teams instalado, ele será aberto automaticamente.  Caso contrário, o link abrirá o Teams em seu navegador.  Participar do bate-papo: quando uma reunião começa, ela aparece no topo da sua lista de bate-papo.  Encontre a reunião e clique em Participar .  Junte-se a um canal: Se a reunião estiver sendo hospedada em um canal, você pode entrar ali mesmo!  Você também poderá ver o conteúdo relacionado e quem já está na reunião. Ligue para: Dificuldades técnicas?  Não se preocupe.  Junto com o link direto, você encontrará um número de telefone e uma ID de conferência que permitirá acessar a reunião por telefone.   Você pode encontrar mais tutoriais do Microsoft Teams como este em nosso blog, portanto, certifique-se de conferir todos os dias. --- > O SharePoint se tornou uma espécie de padrão em ferramentas de produtividade e colaboração, mas uma intranet do SharePoint é suficiente? - Published: 2021-10-18 - Modified: 2021-10-18 - URL: https://intranetteams.com/blog/sharepoint-intranet-e-microsoft-viva/ - Categorias: Intranet O Microsoft 365 e o SharePoint se tornaram uma espécie de padrão do setor em ferramentas de produtividade e colaboração, mas uma intranet do SharePoint é suficiente para comunicadores internos da empresa?  E o que o último lançamento da Microsoft, Viva, traz para a mesa?  O SharePoint ou o Viva podem servir como plataforma de comunicação interna da sua empresa?   Uma nova vida para a intranet da empresa Ao longo da ruptura de 2020, ficou claro que as empresas que mais investiram em tecnologia ágil responderam melhor à crise.  Agora, conforme emergimos da crise para a recuperação, garantir que os funcionários estejam conectados, engajados e alinhados, não importa onde estejam trabalhando, será a nova prioridade.  Investimentos em tecnologia e estratégia ágil serão novamente essenciais para navegar por isso. Com a intranet moderna posicionada para resolver alguns dos desafios mais urgentes enfrentados pelas empresas de hoje, os comunicadores internos e as equipes de TI se perguntarão se o investimento existente na intranet está pronto para o desafio que temos pela frente. Resolver isso exigirá uma compreensão da evolução do mercado de intranet combinada com clareza sobre as necessidades de mudança da força de trabalho moderna. Como o SharePoint e o Viva se comparam à nova geração de plataformas de experiência do funcionário?  Vamos descobrir. O que o SharePoint faz bem  O SharePoint se integra ao conjunto mais amplo do Microsoft 365, como Teams, Skype e Yammer, oferecendo vários canais de comunicaçãoOs sites domésticos da marca fornecem um hub central para acessar o conteúdoOs sites de equipes oferecem aos usuários espaços para conversar com colegas, compartilhar ideias e ficar em dia com as atualizaçõesO SharePoint aproveita os dados do Azure AD para criar perfis para os usuários, auxiliando no direcionamento e na segmentação de público Intranet SharePoint como uma ferramenta de comunicação Tradicionalmente, o SharePoint tem sido uma solução mais popular entre os departamentos de TI do que as comunicações internas. Isso geralmente nasce da conveniência de consolidar investimentos com a Microsoft e de unificar dados em aplicativos baseados no Azure AD. Os comunicadores internos ficam com funcionalidade restrita para essa conveniência de TI. Levando a impasses entre os departamentos onde a TI detém as chaves - mas ao custo de uma experiência digital mais envolvente do funcionário. Com o passar dos anos, o SharePoint foi adaptado repetidamente para tentar preencher a função em evolução de que os comunicadores internos precisavam. Nesse ínterim, plataformas independentes, construídas desde o início para servir como um hub de comunicações dedicado, entraram no mercado.   A chegada do Microsoft Viva A mais nova adição da Microsoft ao local de trabalho digital, o Viva, basicamente traz alguns novos recursos e uma atualização para o Teams que adiciona uma nova guia ao menu de navegação, levando os usuários a um SharePoint Home Site de dentro do ambiente Teams. Ou seja, é a próxima etapa na estratégia digital geral da Microsoft para alinhar o SharePoint, Teams, Yammer e Stream em canais construídos na estrutura do SharePoint. Então, com o Viva, a Microsoft introduziu quatro recursos principais: Conexões, Tópicos, Insights e Aprendizado. Conexões é a nova guia no Microsoft Teams que reúne conteúdo e recursos em feeds, substituindo sites domésticos do SharePoint de marcaTópicos fornecem um wiki de conhecimento leve, enquanto Learning é definido para oferecer suporte de treinamento e desenvolvimentoO Insights apresenta um site para rastreamento remoto de produtividade e monitoramento de padrões de comportamento de funcionários que reempacota informações do MyAnalytics e Workplace Analytics existentes da Microsoft Então, o que tudo isso significa para sua empresa? Por fim, decidir se o SharePoint, Viva ou uma solução pronta para uso é o melhor para as comunicações internas de sua empresa dependerá inteiramente do tamanho e da complexidade de sua força de trabalho. Ou seja, para as organizações com demandas de intranet mais complexas que envolvem vários locais e divisões, as soluções prontas para uso oferecem um conjunto de recursos mais robusto e dedicado para lidar com essas demandas. Caso tenha gostado de nosso artigo, siga nosso blog e acompanhe nossas postagens! --- > Alguns se perguntam, quando se trata de intranets e Microsoft 365, você realmente precisa de ambos? A resposta é sim. Vamos ver o porquê! - Published: 2021-10-15 - Modified: 2021-11-28 - URL: https://intranetteams.com/blog/intranet-microsoft-maximizar-digital-workplace/ - Categorias: Intranet A maioria das pessoas já usou o Microsoft 356 em algum ponto ou outro.  Ele fornece um conjunto de aplicativos baseados em nuvem para organizações empresariais projetadas para tornar os processos internos mais eficientes e produtivos.  O Microsoft 365 consolidou seu lugar na pilha de tecnologia do local de trabalho digital, com mais de 240 milhões de usuários ativos por mês.   Portanto, se você está considerando uma intranet como parte da transformação digital do local de trabalho, é crucial implantar uma que funcione intuitivamente com a tecnologia existente em sua organização. Qual é o local de trabalho digital? O local de trabalho digital oferece suporte a equipes internas com soluções de tecnologia.  Isso permite que eles trabalhem de forma mais produtiva e colaborem com facilidade.  A adoção de uma estratégia de local de trabalho digital envolve várias formas de hardware, como laptops e dispositivos móveis, e software, como plataformas de intranet e tecnologia de comunicação. Como as plataformas de intranet podem oferecer suporte ao espaço de trabalho digital? Utilizar as melhores tecnologias para criar um espaço de trabalho digital totalmente funcional permite mudanças estratégicas e necessárias para uma organização.  Eles podem desenvolver processos de negócios, definir a cultura do local de trabalho e aprimorar as experiências de funcionários e clientes para atender às necessidades em constante evolução do mercado.   As plataformas de intranet oferecem recursos exclusivos, personalizados de acordo com a marca e os requisitos de uma organização, que oferecem suporte ao compartilhamento de conhecimento e definem a cultura do local de trabalho. Os funcionários podem ler e criar novos conteúdos, usar o diretório para encontrar pessoas dentro da organização e construir relacionamentos fora das equipes atribuídas.  Garantir que as equipes tenham as ferramentas certas aumenta a colaboração no projeto e a comunicação entre departamentos.  As melhores intranets são personalizadas para atender aos requisitos em constante mudança de seus usuários. Feito sob medida para uma empresa em crescimento  Ao tentar definir ou criar uma cultura de local de trabalho por meio de software, a experiência do funcionário deve ser aprimorada. O Intra é uma plataforma de intranet que atende a uma ampla variedade de integrações prontas para uso e atende aos requisitos dos principais aplicativos empresariais.  Oferecendo o máximo de benefícios para as empresas. Por meio de APIs robustas que se integram de forma flexível com aplicativos não suportados, o Intra abre oportunidades para todos os requisitos possíveis.  Com funcionalidade única e personalizável e alinhada com as tecnologias Microsoft 365.  É crucial sublinhar o valor dos diferentes aplicativos empresariais disponíveis e entender suas limitações.  É assim que softwares como o Intra continuam a desenvolver e oferecer suporte a essas ferramentas. As intranets promovem a conectividade e fornecem rapidamente as informações necessárias; eles precisam ser flexíveis e adaptáveis. As expectativas estão mudando constantemente e os usuários estão exigindo mais. Assim, as intranets promovem a conectividade e fornecem rapidamente as informações necessárias. Conclusão O Microsoft 365 tem sido uma engrenagem inerente ao local de trabalho digital, mas o SharePoint pode rapidamente sair do controle e se tornar um obstáculo, principalmente em departamentos de TI sobrecarregados. Portanto, requer suporte interno especializado para instalação e manutenção, uma carga de tempo e esforço que muitos profissionais de suporte técnico evitam rapidamente. É por isso que intranets independentes oferecem um amplo espectro de outros benefícios. Pois, eles fazem isso integrando-se a outras ferramentas vitais de negócios, incluindo o Microsoft 365. Então, esse é o objetivo principal de facilitar as comunicações corporativas e outros recursos prontos para uso, projetados para reunir esse local de trabalho digital. Sua intranet e sua integração com o Microsoft 365 devem ser complementares. Ou seja, os dois servem a propósitos distintos dentro de uma organização, cada um oferecendo uma variedade de benefícios; no entanto, quando os dois são unificados e trabalham juntos intuitivamente, as organizações podem perceber o verdadeiro valor e potencial do local de trabalho digital. Portanto, entre em contato e veja como nossa solução Intra pode atender a todos os requisitos de sua organização. --- > Quando se trata de ideias para melhorar o engajamento, tudo se resume à adequação certa. Algumas idéias podem funcionar agora, outras não. - Published: 2021-10-11 - Modified: 2021-10-13 - URL: https://intranetteams.com/blog/ideias-melhorar-engajamento-colaboradores/ - Categorias: Intranet O engajamento da equipe é a afinidade para os funcionários terem um apego mental e emocional ao trabalho ou local de trabalho.  Ou seja, quantas pessoas estão lá por mais do que apenas um cheque de pagamento?  Quando se trata de quão engajados seus funcionários estão em seu trabalho, é um fator importante para o desempenho geral da equipe.  Portanto, aqui estão algumas ideias para melhorar o engajamento da equipe de forma significativa. O que é o engajamento dos funcionários e por que isso importa? O engajamento do funcionário é o compromisso do indivíduo com seu trabalho, com base em seus níveis gerais de satisfação.  Assim, esse nível de satisfação prevê o quanto estão motivados para fazer seu trabalho e se provavelmente procurarão oportunidades em outro lugar. Portanto, funcionários desengajados podem levar a desperdício excessivo, aumento do tempo gasto em consertar o trabalho, estouros de orçamento, diminuição da produção devido a prazos não cumpridos e aumento de defeitos. Os estudos de engajamento mudaram ao longo dos anos.  O engajamento dos funcionários agora é menos sobre o quão feliz um funcionário se sente, mas como eles se sentem realizados com o trabalho que estão fazendo Ideias sobre como melhorar o engajamento da equipe como líder Então, aqui está uma lista de maneiras significativas de melhorar o engajamento dos funcionários individualmente como líder com seus funcionários.  Assim, quando se sentirem motivados como indivíduos, serão uma parte mais forte do engajamento geral da equipe. 1. Feedback como um ativo Incentive o feedback de sua equipe de várias maneiras diferentes.  Certifique-se de estar acessível com uma política de portas abertas ou horários em que seja acessível para a equipe simplesmente entrar. Ou seja, faça reuniões nas quais solicite feedback ativamente, faça pesquisas oficiais de satisfação.  Experimente diferentes caminhos em sua equipe para ver o que funciona. 2. Compaixão como pedra angular Um grande líder pelos padrões de hoje não é aquele que é impulsionado economicamente, é o líder centrado nas pessoas.  Sendo assim, quando você busca entender a perspectiva de um funcionário e realmente ouvir, pode entender o que o funcionário precisa de você. Com esse conhecimento, você pode entregar exatamente o que vai motivar o funcionário e mantê-lo engajado em seu trabalho. 3. Mostre gratidão Dizer 'obrigado' é tão simples, mas muito poderoso.  Personalize ainda mais a gratidão, agradecendo especificamente a alguém pelo que fez e qual foi o impacto para a equipe. Ideias sobre como melhorar o engajamento da equipe em conjunto Depois de ter seus planos individuais para feedback configurados, trabalhe no envolvimento do grupo com algumas das seguintes atividades: 1. Horários flexíveis As pessoas se acostumaram a horários flexíveis durante a alta conversão para horários de trabalho em casa.  Então, quando os funcionários voltam ao escritório, certifique-se de que eles possam ter alguma flexibilidade nos dias de folga e horários de início ou término. 2. Colaboração entre equipes Garanta que os silos de trabalho sejam uma coisa do passado quando diferentes grupos são reunidos para trabalhar em projetos. Portanto, aproveite todas as oportunidades de reunir diferentes departamentos para trabalhar de forma colaborativa. Outra grande oportunidade é desenvolver um programa de mentoria para diferentes gerações.  Novamente, os Millennials adoram ter valor em seu trabalho e a orientação de colegas é uma maneira incrível de tornar algumas coisas interessantes novamente para pessoas que estão perto da aposentadoria. 3. Eventos sociais Planeje alguns encontros sociais para que sua equipe se conheça! Esse planejamento não deve depender apenas de você como líder.  Crie um comitê de eventos sociais para criar o buy-in para os eventos.  Eventos virtuais também podem funcionar! Conclusão Quando se trata de ideias para melhorar o engajamento da equipe, tudo se resume à adequação certa para sua equipe.  Algumas idéias podem funcionar agora, outras não.  O engajamento dos funcionários não é um caminho rápido, mas é extremamente importante. Você pode encontrar mais tutoriais de comunicação como este em nosso blog, portanto, certifique-se de conferir todos os dias. --- > Para conhecer as cinco melhores práticas para sua estratégia de comunicação interna, acesse nosso artigo e veja o que separamos para você. - Published: 2021-10-08 - Modified: 2021-11-28 - URL: https://intranetteams.com/blog/5-praticas-comunicacao-interna/ - Categorias: Intranet A maioria das empresas tem práticas recomendadas para comunicação com clientes e parceiros.  As empresas até mesmo criam políticas para se comunicar com novos funcionários. No entanto, é importante manter o mesmo nível de planejamento ao se comunicar com os funcionários existentes. Ou seja, também é essencial fornecer ferramentas que ajudem os funcionários a se comunicarem entre si. Portanto, não é bom fazer uma comunicação interna eficaz - é uma obrigação. Além disso, melhora o envolvimento dos funcionários. Assim, a comunicação eficaz também ajuda a alinhar os ideais dos funcionários com os objetivos da empresa. Renovar as comunicações internas é uma tarefa considerável. Contudo, vale a pena o esforço pelos resultados positivos. Então, para conhecer as cinco melhores práticas para sua estratégia de comunicação interna, continue lendo. 1. Compreenda a estratégia de comunicação interna atual Algumas organizações já estabeleceram políticas de comunicação interna.  Nesse caso, seus sistemas existentes são um bom lugar para começar a renovar suas práticas. Você precisará começar repensando seus processos de comunicação interna. Ou seja, para esta prática recomendada, você precisará conduzir uma introspecção detalhada. Assim, se você tiver políticas em vigor, precisará examinar suas estratégias atuais. Por exemplo, você precisa avaliar os pontos fortes e fracos de sua política de comunicação interna. Você também precisa descobrir quem está envolvido com o planejamento das comunicações internas.  Mais importante, você precisará descobrir como melhorar seus processos existentes. 2. Identifique as principais métricas Provavelmente, sua organização usa indicadores-chave de desempenho (KPIs) para processos como vendas.  Você também pode usá-los para medir o atendimento ao cliente.  No entanto, você também pode usar KPIs para analisar sua estratégia de comunicação interna. Para começar, você precisará escolher as principais métricas.  Essas métricas mostrarão quais partes de suas estratégias funcionam - e quais não. Por exemplo, sua empresa pode medir o sucesso com base em quantos funcionários usam sua intranet.  Essa métrica também fornecerá informações sobre como os funcionários usam as ferramentas da empresa.  Também o ajudará a determinar se você está alcançando os funcionários. As métricas permitem que você analise suas estratégias de comunicação corporativa.  Eles ajudam você a aprender quais áreas precisam de mais atenção. 3. Escolha metas tangíveis É importante estabelecer metas realistas para sua organização.  Metas razoáveis podem ajudá-lo a avaliar os obstáculos. Eles podem ajudá-lo a descobrir os desafios de implantar uma nova estratégia.  Metas realistas também podem ajudá-lo a trabalhar com mais eficiência para atualizar suas políticas. Suas métricas de comunicação interna podem ajudar nesse sentido.  Esses benchmarks podem ajudá-lo a descobrir onde você pode fazer melhorias imediatas. Quanto aos seus objetivos, você pode querer saber o que a comunicação interna aprimorada pode fazer pela sua empresa.  Você também pode querer saber com que rapidez pode atingir novos objetivos. 4. Identifique as partes interessadas Ao publicar comunicações internas, é vital conhecer seu público.  Os profissionais de marketing, por exemplo, aprendem detalhes íntimos sobre seu consumidor ideal. Da mesma forma, é importante entender seus funcionários.  Ao fazer isso, você pode descobrir quais mensagens você precisa comunicar para selecionar membros da equipe. Muitas organizações pensam erroneamente que todos os funcionários precisam receber todas as mensagens.  Eles acreditam que esta política promove a transparência. Os funcionários precisam ter informações atualizadas sobre sua empresa.  No entanto, é melhor segmentar suas comunicações corporativas internas. Ao segmentar mensagens internas, você pode garantir que mensagens importantes não se percam em um mar de informações.  Você também pode evitar que os funcionários sofram de sobrecarga de informações.   5. Identifique as ferramentas de comunicação interna É essencial identificar os canais que você usa para publicar conteúdo. Contudo, também é importante considerar as ferramentas internas que você usa para compartilhar informações da empresa. Algumas mensagens são mais adequadas para determinados canais. Por exemplo, você pode publicar um anúncio positivo da empresa em uma plataforma aberta como o Twitter. Você pode publicar vagas de emprego no LinkedIn. Enquanto isso, você pode limitar as informações de propriedade ao boletim informativo da empresa. Também é útil considerar suas ferramentas de comunicação.  Por exemplo, ferramentas de equipe, ajudam você a compartilhar informações importantes com os membros da equipe.  Também permite que as empresas mantenham o foco no envolvimento dos funcionários e na cultura da empresa. Finalize seu plano de comunicação interna Também é importante formalizar o processo de aprovação para comunicação no local de trabalho .  Fazendo isso, você pode evitar erros desnecessários. Por exemplo, você pode garantir que não promove acidentalmente comentários fechados de fóruns internos.  Como alternativa, você pode certificar-se de não enviar as informações erradas para o segmento errado de membros da equipe. Para desenvolver um processo de aprovação, você precisa descobrir quem é o responsável por sua estratégia de comunicação interna.  Normalmente, é a pessoa ou grupo que escreve mensagens para a equipe.  No entanto, você também deseja considerar as melhores partes interessadas que podem contribuir com o processo de aprovação. Você também pode considerar a contratação de um gerente de engajamento de funcionários.  No entanto, a maioria das empresas costuma colocar seu departamento de marketing como responsável por essa tarefa.  Os profissionais de marketing geralmente são os mais qualificados na criação de conteúdo. Por esse motivo, os membros do departamento de marketing são normalmente os mais qualificados para a função. Ou seja, eles também estão bem qualificados para transmitir a voz, a marca e a imagem desejadas da empresa. Mais do que provavelmente, sua equipe de marketing também é versada em navegar em sua biblioteca de conteúdo existente.  Por esse motivo, é fácil para eles localizar conteúdo relevante. Os profissionais de marketing também são qualificados para indicar aos membros da equipe recursos específicos do setor. Além disso, eles podem garantir que as informações sejam oportunas e relevantes. Para os profissionais de marketing, esse tipo de habilidade é natural. --- > Sem uma intranet moderna como base, seu local de trabalho digital acabará sendo uma coleção de caminhos digitais desconectados. - Published: 2021-10-04 - Modified: 2021-10-06 - URL: https://intranetteams.com/blog/intranet-e-local-de-trabalho-digital/ - Categorias: Intranet Embora o conceito de “local de trabalho digital” já exista há algum tempo, ele ganhou força significativa nos últimos dois anos com o aumento da força de trabalho remota.  Assim, com promessas de maior envolvimento dos funcionários e aumento da produtividade, mais e mais organizações estão dedicando muito tempo e recursos para projetar e construir seus próprios locais de trabalho digitais. A intranet Um local de trabalho digital eficaz tira proveito das tecnologias e serviços de negócios mais recentes relevantes para a sua organização.  Aqueles que ajudam a simplificar as práticas, melhorar a produtividade e fornecer aos funcionários um nível competente de acessibilidade e integração à sua organização de qualquer lugar fora do local de trabalho físico. Por isso é importante desenvolver uma estratégia para seu local de trabalho digital. Mas antes de começar a construir algo, você precisa de uma base sólida para que tudo se apoie.  O campo do seu time de futebol.  A base da sua pirâmide.  E é aqui que sua intranet se encaixa. Agora, alguns podem presumir que “intranets” e “locais de trabalho digitais” são apenas duas maneiras de dizer a mesma coisa.  Bem, intranets na verdade não são o mesmo que locais de trabalho digitais, mas são componentes necessários deles. Se você deseja que seu local de trabalho digital seja eficaz e bem-sucedido, é claro. As peças do quebra-cabeça Para ilustrar melhor, vamos dar uma olhada sobre locais de trabalho digitais, o local de trabalho digital.  No centro do projeto para uma estratégia de local de trabalho digital eficaz está o seguinte trio: Conectar | Colaborar | Comunicar A própria essência das intranets modernas é construída em torno dos ideais de conectar funcionários uns aos outros, fomentando a colaboração e permitindo a comunicação em toda a empresa. Embora os aplicativos de colaboração ou mensagens, desenvolvidos com complementos ou combinados com outros aplicativos, possam aparecer como formas viáveis de atingir um ou dois dos ideais acima, ainda haveria uma falta de coesão.  Seria como as peças de um quebra-cabeça espalhadas sobre uma mesa, mas sem a peça mais importante. Com a ascensão do local de trabalho digital, ferramentas como Slack, Yammer e Teams tornaram a maneira mais fácil de conectar funcionários remotos. Embora essas ferramentas tenham tornado a comunicação mais fácil, as empresas com trabalhadores remotos ainda lutam para mantê-los engajados nos negócios em geral. A peça que faltava?  Uma intranet. Aplicativos são eficazes no que fazem (colaboração e comunicação de funcionários), mas ao contrário de intranets, eles não podem ser contados como recipientes confiáveis para comunicação em toda a empresa, para a distribuição de conteúdo importante e direcionado, como repositórios de documentação ou como plataformas que podem ajudar a construir cultura de maneiras significativas e duradouras. Os aplicativos também não podem oferecer suporte à integração com outras ferramentas digitais com a profundidade que as intranets modernas podem.  Eles precisam ser os pontos de partida de seu local de trabalho digital, não os pontos de partida.   Conclusão Uma intranet moderna como base de seu local de trabalho digital permite que o empregador se conecte ao funcionário .  Também fornece uma base para a comunicação e informação da empresa, com fácil acesso a recursos externos para todos.  Mais importante ainda, dá à sua organização uma base sólida para sua estrutura digital. Sem uma intranet como base, seu local de trabalho digital acabará sendo uma coleção de caminhos digitais desconectados.  Mas com uma intranet ancorando seu local de trabalho digital, sua organização estará lançando a base para o sucesso. Entre em contato e solicite uma demostração de nossa solução em intranet, e solidifique a comunicação interna de sua organização. --- > Definir o Digital Workplace é sempre um desafio. É um termo amplo e, à medida que o conceito cresce em popularidade, sua definição evolui. - Published: 2021-10-01 - Modified: 2021-10-01 - URL: https://intranetteams.com/blog/digital-workplace-definicao-exemplos/ - Categorias: Intranet Um Digital Workplace vai além dos limites de um escritório físico. Ou seja, ele fornece compartilhamento de conhecimento e colaboração de muitas maneiras novas e eficazes. Pois, é um ambiente conectado que fornece acesso a tudo o que os funcionários precisam com a ajuda da tecnologia digital. Definição de Digital Workplace Então definir um termo emergente como o Digital Workplace é sempre um desafio. É um termo amplo e, à medida que o conceito cresce em popularidade, sua definição evolui. Ou seja, o Digital Workplace pode ser aceito como a evolução natural do ambiente de trabalho, que reúne um conjunto de tecnologias, plataformas e ferramentas digitais de que os funcionários precisam para entregar resultados de negócios. Pode incluir ferramentas, como: Ferramentas sociais e colaborativasAplicativos de comunicação e mensagensFerramentas de armazenamento em nuvemPlataformas de intranet corporativaSistemas de gestão do conhecimentoCompartilhamento e armazenamento de documentaçãoSistemas de gerenciamento de conteúdoFerramentas de compartilhamento de conteúdo interno e externoIntegração de dispositivos móveis... E muitos mais Um Digital Workplace moderno deve ser adaptado para atender às necessidades específicas de uma organização, ao mesmo tempo que se concentra na experiência do funcionário. Benefícios do Digital Workplace Contudo, a criação de um Digital Workplace envolve a implementação de vários processos e estratégias de negócios, para fornecer aos funcionários as ferramentas certas para desempenhar suas responsabilidades essenciais. Para que um Digital Workplace aprimore a experiência do funcionário, ele deve: Seja holístico e forneça integração total com os aplicativos de trabalho existentesFornece para fácil compartilhamento de informações e colaboraçãoOfereça uma experiência de usuário harmonizada no ambiente de trabalhoSeja coerente e torne o trabalho remoto mais fácilFornece mobilidade e acessibilidade, independentemente da localização Assim, o Digital Workplace não é apenas a introdução de tecnologias de trabalho, é uma mudança na mentalidade de trabalho e organização estrutural. Os benefícios do Digital Workplace são infinitos e com os avanços tecnológicos, vemos a importância de sua adoção cada vez mais. Então, aqui estão alguns dos benefícios: Comunicação Interna e Colaboração Usando o Digital Workplace, as empresas estão abrindo novos fluxos de comunicação. Ele oferece a oportunidade de manter contato com colegas e com a administração o tempo todo. Os funcionários não podem perder notícias importantes apenas porque elas se perderam na caixa de entrada. Ou seja, tudo isso reduz o tempo que as pessoas passam procurando informações e aumenta a transparência na organização. Experiência e engajamento do funcionário Para aumentar a produtividade dos funcionários e melhorar o desempenho dos negócios , as empresas precisam construir uma forte cultura de trabalho. Hoje, os funcionários são os clientes internos do Digital Workplace, o que os coloca no centro de qualquer estratégia de transformação de negócios. Com a ajuda dele, as empresas podem ouvir e agir de acordo com o feedback dos funcionários, permitindo que construam relacionamentos de negócios mais saudáveis. Compartilhamento de conhecimento e acessibilidade Os funcionários passam incontáveis horas em busca de informações, já que todos os documentos estão espalhados em diferentes drives, e-mails, pastas de PC, pen drives e até cópias impressas. Com o tempo, essa luta pode resultar em dias de perda de produtividade. Portanto, com a ajuda de uma fonte centralizada de informações, como a intranet corporativa , toda essa documentação pode ser organizada e facilmente acessível aos funcionários a qualquer momento. Com o acesso fácil, também vem a facilidade de compartilhamento. O conhecimento não está mais limitado a indivíduos, antiguidade no cargo ou departamentos. Conclusão Por fim, o futuro do Digital Workplace está na sinergia entre pessoas e tecnologias. Ou seja, se as barreiras que dividem a força de trabalho forem derrubadas, todos serão fortalecidos e trabalharão como um só dentro da organização. Por todas as razões que abordamos acima uma das melhores opções do mercado atual são as soluções em Intranet. Entre em contato conosco e solicite uma demostração do Intra, nossa solução em intranet que pode revolucionar o seu Digital Workplace. --- > Neste artigo, discutimos como organizar as tarefas de trabalho da sua empresa usando os aplicativos de colaboração da Microsoft. - Published: 2021-09-27 - Modified: 2021-09-27 - URL: https://intranetteams.com/blog/organizar-seu-trabalho-com-microsoft/ - Categorias: Intranet Desde a pandemia, a cultura e os modos de trabalho mudaram. No entanto, alguns elementos básicos de negócios mudaram ligeiramente ou permanecem inalterados. Por exemplo, a maneira como sua equipe se comunica, processa dados e colabora com outras pessoas é crítica. Ou seja, organizar o trabalho com base na prioridade, nos dados disponíveis e nos requisitos também é importante. Contudo, o Microsoft 365 e seus aplicativos de gerenciamento de trabalho colaborativo são muito eficazes para ajudar as empresas a conseguir isso com facilidade. Assim, neste artigo, discutimos como organizar as tarefas de trabalho do dia-a-dia da sua empresa usando os aplicativos de gerenciamento de trabalho colaborativo da Microsoft. Gerenciamento de trabalho colaborativo no Microsoft 365 Como a maioria das empresas fez a transição para modos de trabalho remoto ou híbrido, a quantidade de informações que requerem processamento aumentou. Então, uma plataforma de gerenciamento de trabalho como o Microsoft 365 torna o gerenciamento do trabalho incrivelmente fácil, suave e seguro. Como organizar e monitorar seu trabalho Sem a ajuda de uma plataforma de produtividade inteligente, as tarefas do projeto podem se acumular facilmente e se tornar opressivas. Sendo assim, para qualquer projeto, é essencial organizar todos os dados, documentos, tarefas e pessoas da melhor maneira possível. O Microsoft Teams pode ser considerado o ponto de partida para todos esses eventos. O Microsoft Teams funciona como a base do Gerenciamento de Trabalho Colaborativo no Microsoft 365 porque conecta todas as atividades e aplicativos perfeitamente. Assim, você pode criar canais separados para cada projeto e todos conectar seus aplicativos como guias de canal. O papel dos aplicativos de gerenciamento de trabalho colaborativo  Os aplicativos de gerenciamento de trabalho colaborativo trabalham juntos para ajudá-lo a coletar, armazenar e processar dados. Normalmente, as informações são salvas em documentos do Word, arquivos do Excel e blocos de notas eletrônicos. Assim, os aplicativos de gerenciamento de trabalho colaborativo no Office 365 garantem que os dados sejam colocados corretamente. Além disso, esses aplicativos acionam notificações que solicitam aos usuários ações específicas. Esses aplicativos desempenham um papel importante na priorização de tarefas. Aplicativos incluindo planejador, listas, tarefas em equipes e tarefas a fazer ajudam a rastrear e organizar o trabalho de forma eficaz. Planner: Facilita a criação e o gerenciamento de tarefas de equipe.  Ao criar, atribuir e rastrear tarefas dentro de sua equipe, você aumenta a produtividade e a eficiência - tornando muito mais fácil gerenciar eventos e campanhas. To Do: Ajuda a criar e manter listas de tarefas individuais.  O aplicativo To Do pode ser integrado ao Planner, permitindo que você supervisione todas as tarefas atribuídas e tarefas individuais no mesmo lugar. Listas: Organiza e rastreia processos em andamento com um alto nível de detalhe.  Você pode manter listas individualmente ou compartilhá-las com sua equipe. Tarefas: O aplicativo Tarefas no Teams é a escolha perfeita se você deseja ver todas as suas tarefas com um único clique.  O Tarefas mostra suas tarefas pendentes individuais e as tarefas da equipe do Planner em uma janela. Por que os aplicativos de gerenciamento de trabalho colaborativo são eficazes Os aplicativos de gerenciamento de trabalho colaborativo fornecem à sua organização controle total sobre fluxos de trabalho inteiros.  Esses aplicativos fazem exatamente isso, fornecendo a você uma estrutura adequada e uma visão geral de todo o trabalho em sua organização.  Definir notificações para evitar prazos perdidos e priorizar tarefas para utilizar os recursos de maneira adequada levará a mais produtividade e melhores resultados. Com tudo pronto, você descobrirá que o gerenciamento e o processamento do trabalho em sua organização são muito mais eficientes.  Economize tempo e recursos enquanto reduz o caos desnecessário.  Mude para uma ferramenta de produtividade de trabalho mais inteligente como nossa solução em intranet o Intra, ainda hoje e comece a experimentar a inovação. --- > A intranet precisa estar no contexto certo. Isso significa que ela precisa atender aos usuários onde eles estão, ou seja, no Microsoft Teams. - Published: 2021-09-24 - Modified: 2021-09-24 - URL: https://intranetteams.com/blog/intranets-teams-usados-juntos/ - Categorias: Intranet Antes da pandemia, as intranets se destacavam por dar aos funcionários acesso a dados, informações, pessoas, tecnologia e ferramentas necessárias para realizar seu trabalho. E durante os estágios iniciais do bloqueio, as intranets eram um local vital para os funcionários obterem as informações mais recentes sobre políticas e alertas. No entanto, rapidamente ficou claro que, quando as empresas tinham que aumentar drasticamente seus ambientes de trabalho remotos para continuar operando, as intranets não podiam fornecer todas as ferramentas necessárias para trabalhar com eficácia. Como resultado, testemunhamos uma adoção em massa e acelerada do Microsoft Teams, que está se tornando rapidamente um dos ecossistemas mais significativos em tecnologia hoje. Não é de se admirar que o Microsoft Teams tenha se tornado rapidamente o local onde o trabalho é feito. O Microsoft Teams substituirá a intranet? A resposta curta é, claro, não. As intranets ainda têm um papel vital a desempenhar. Embora seja bom, o Microsoft Teams não pode fazer tudo sozinho. Não pode fornecer histórias visuais, perspectivas de marca e percepções de liderança da maneira que as intranets podem. E, atualmente, sua funcionalidade de pesquisa não é um patch no SharePoint. Embora a Microsoft esteja ocupada trabalhando para melhorar isso, as bases de uma boa intranet são construídas em dados estruturados, razão pela qual a pesquisa é muito melhor nesta plataforma. Mas uma questão vital é: as intranets podem sobreviver sem o Microsoft Teams? Aqueles com uma intranet local dirão que sim. No entanto, se sua empresa é uma das centenas de milhares que agora usam o Microsoft Teams como um local de trabalho digital diário, talvez a resposta seja mais complexa. O acesso à intranet precisa estar no contexto certo. Isso significa que as intranets precisam atender aos usuários onde eles estão, e isso é cada vez mais no Microsoft Teams. Portanto, em um mundo ideal, é melhor integrar as duas plataformas para trazer os melhores recursos de ambas. Casar uma intranet com o Microsoft Teams tornará a vida do usuário final e, do ponto de vista da comunicação - chegar ao usuário final, muito mais fácil. Portanto, exploramos aqui porque intranets e Microsoft Teams devem ser usados juntos. Mais fácil de encontrar informações, conteúdo e pessoas em um só lugar. Ao integrar uma intranet baseada em SharePoint no Microsoft Teams, os usuários não precisam procurar informações, as informações chegam até eles. De dentro de uma única plataforma, eles podem ver seus dados de Teams, SharePoint, OneDrive e de qualquer aplicativo proveniente de Power Apps. Portanto, ao combinar as duas plataformas, os usuários finais podem ser mais produtivos e eficientes. Capacita os funcionários a construir seus próprios pequenos locais de trabalho digitais. Todos nós sabemos que é difícil fazer um projeto ultrapassar a linha de chegada. Todo mundo tem seus próprios ecossistemas pessoais, notebooks e tarefas. Ainda assim, combinando o poder da intranet com o Microsoft Teams, os usuários podem construir suas próprias pequenas comunidades, ou locais de projeto, onde podem se comunicar e colaborar. Isso ajuda a impulsionar a inovação, a eficiência e o envolvimento, reunindo usuários, informações e conversas em um único espaço colaborativo. Traz comunicações corporativas e personalizadas para o local de trabalho digital. A combinação de intranets e Microsoft Teams permitirá que os usuários agreguem suas notícias com conteúdo relevante não apenas da intranet, mas também das equipes das quais são membros ou dos feeds aos quais têm acesso. As informações são, portanto, convenientemente agrupadas em um só lugar, apresentadas no local de trabalho digital onde trabalham todos os dias. Fornece acesso a conteúdo e comunicações em tempo real. Comunicações internas podem promover qualquer notícia ou página para uma guia dentro do Microsoft Teams e os usuários são alertados instantaneamente sempre que houver uma atualização importante da empresa em tempo real. Além disso, os colegas agora podem acessar e editar os mesmos arquivos em tempo real - tornando a colaboração muito mais fácil do que antes. E graças ao aplicativo móvel, os colegas podem ter acesso a informações em tempo real, em qualquer lugar e a qualquer hora. Portanto, acreditamos que o futuro dos locais de trabalho digitais deve integrar intranets e Microsoft Teams, para que os colegas possam ser mais produtivos, mais engajados e mais conectados. Entre em contato e veja como nossa solução em intranet o Intra pode ajudar sua prganização. --- > Uma solução de intranet baseada em SharePoint funciona bem para empresas de pequeno a grande porte. Veja neste artigo os seus beneficios. - Published: 2021-09-20 - Modified: 2021-11-28 - URL: https://intranetteams.com/blog/5-razoes-solucao-intranet-sharepoint/ - Categorias: Intranet Você está procurando uma solução de intranet perfeita para o seu negócio? Então, você está se perguntando se o SharePoint é a plataforma certa para sua intranet? Ou então, você está considerando uma solução não baseada em SharePoint? 5 razões para usar a solução de intranet baseada em SharePoint Gerenciamento de conteúdo O SharePoint permite que os usuários lidem com diferentes variedades de conteúdo dentro da plataforma, pois oferece suporte a diversos tipos de conteúdo. Ou seja, na verdade, o objetivo de uma boa intranet é fornecer maneiras poderosas e flexíveis de gerenciamento de conteúdo. Recursos de personalização As necessidades específicas e peculiares das organizações são bem atendidas pela intranet e pelas funcionalidades da plataforma SharePoint. Assim, uma intranet baseads em SharePoint permite que as organizações implementem recursos personalizados com toda a flexibilidade necessária. Pois, o SharePoint oferece suporte a tecnologias modernas, como JavaScript, APIs e web hooks. Contudo, mesmo sem usar código personalizado, o Microsoft Flow pode ser usados para reduzir o trabalho manual repetitivo e traz um nível de automação impensável apenas alguns anos atrás. Rico conjunto de recursos Existem muitos recursos em um intranet baseada em SharePoint para garantir um gerenciamento de conteúdo, fluxo de trabalho, gerenciamento de tarefas e equipes, comunicação contínua, gerenciamento de aprendizagem, colaboração em toda a organização e muito mais. No geral, o SharePoint oferece uma dimensão completamente nova para sua solução de intranet e traz novas oportunidades de comunicação, colaboração e engajamento. Colaboração entre departamentos Com a flexibilidade aprimorada, o SharePoint permite integração com ERP, CRM, BI e outros softwares. Os gerentes de RH podem abordar as questões de gerenciamento de funcionários, os representantes de vendas podem gerenciar propostas e se comunicar com os clientes de forma integrada, os profissionais de marketing podem espalhar mensagens rapidamente para o público-alvo, os contadores podem manter seus documentos atualizados e arquivar documentos de longo prazo, os gerentes de projeto podem gerenciar todo o seu ciclo do projeto na plataforma. Funcionalidades estendidas O SharePoint aproveita os recursos do Office 365 como ferramentas de produtividade, Microsoft Teams, Groups, Yammer, Planner e muitos mais. Sem dúvida, uma intranet com a combinação de SharePoint e Office 365 permite melhor flexibilidade, diversidade e colaboração estendida para grandes vantagens de negócios. Optando por uma intranet do SharePoint Uma solução baseada em SharePoint funciona bem para empresas de pequeno a grande porte. Então, entre em contato e solicite uma demostração de nossa solução em intranet baseada em SharePoint. --- > Ao terceirizar você está abrindo uma grande extensão de conhecimento no local de trabalho digital, não apenas em uma intranet. - Published: 2021-09-17 - Modified: 2022-10-16 - URL: https://intranetteams.com/blog/7-razoes-terceirizar-intranet/ - Categorias: Intranet Uma solução de intranet bem projetada é a base do local de trabalho moderno, servindo como uma plataforma de comunicação interna e de colaboração.  Portanto, uma intranet projetada profissionalmente agiliza a acessibilidade de dados críticos e automatiza totalmente os principais processos de negócios. Contudo, uma armadilha comum é concluir que construir uma Intranet internamente é a opção mais econômica.  Sem experiência nas principais práticas modernas, isso resulta em um projeto que consome recursos e tempo, que podem acabar custando mais do que as alternativas.   Portanto, aqui estão sete razões pelas quais você deve considerar terceirizar sua solução de intranet: 1. Velocidade de implantação Podemos falar por experiência própria que, construir uma intranet internamente pode levar um período muito mais elevado do que terceirizar o desenvolvimento.  Entretanto, contratos de terceirização são geridos com um período de tempo que garante que as partes envolvidas manter o foco e realizar os serviços dentro do período de tempo acordado. Assim, quando você terceiriza o trabalho, ele se torna responsável por cumprir os prazos e pode escalar caso seja necessário.  Construir uma intranet não é um trabalho de uma pessoa e exigirá fortes habilidades organizacionais e de TI, além de uma equipe experiente e dedicada. 2. Custo do atraso Uma intranet eficaz melhorará e acelerará a comunicação interna, ajudará os funcionários a encontrar rapidamente as informações necessárias, incentivará o compartilhamento de conhecimento, reduzirá e-mails e reuniões e muito mais.  Atrasar a implantação de uma Intranet custará a qualquer organização em termos de perda de produtividade. 3. Reduza o impacto Construir uma intranet do zero pode ser um projeto desafiador e exigirá muito trabalho de casa se você decidir fazê-lo sozinho.  Com mais de 12 anos de experiência em Transformação Digital e Soluções em Nuvem, sabemos exatamente quais informações precisamos, como implementar um plano, uma estratégia de longo prazo e como construir uma Intranet eficaz de acordo com suas necessidades.   Dessa forma, todos podem se concentrar no que fazem de melhor.  Possivelmente, seu departamento de TI poderia ser qualificado e capaz de construir uma intranet interna, mas deve continuar com o foco em agregar valor ao seu negócio.   4. Mais fácil de manter A entrega especializada de uma Intranet eficaz levará a uma solução mais fácil de manter - principalmente porque sabemos o que não fazer.  Terceirizar a criação não significa mantê-la - muitas vezes passamos a responsabilidade para a equipe interna quando ela está instalada e funcionando.  No entanto, o suporte não termina aqui.  Nossos serviços implicam em uma estrutura completa para planejamento estratégico, suporte operacional / técnico, gerenciamento de mudanças e melhoria contínua com atualizações regulares, garantindo um Local de Trabalho Digital confiável e preparado para o futuro para suas equipes. 5. As soluções mais recentes A tecnologia de hoje é acelerada com atualizações para várias ferramentas e soluções que são lançadas regularmente.  Todas as nossas operações dependem de nos mantermos à frente da curva de tecnologia - as coisas mudam rapidamente na nuvem e o núcleo de nosso negócio é ter certeza de que entendemos o que essas mudanças implicam e como melhor usá-las em um contexto de negócios.   6. Extensão / Personalização Às vezes, os requisitos e as necessidades de negócios podem ser específicos e complexos o suficiente para que não possam ser atendidos com a funcionalidade pronta para uso em soluções de intranet.  Nós podemos pode não apenas mapear de forma rápida e eficaz os requisitos e necessidades de negócios para a funcionalidade existente, mas também delinear áreas que se beneficiariam do desenvolvimento personalizado, variando de pequenas extensões personalizadas até aplicativos totalmente personalizados.  Temos a experiência para saber quando algo pode ser feito em uma plataforma de intranet, como o SharePoint, e como criá-lo se não puder ou se beneficiar de recursos totalmente personalizados. 7. Experiência Ao terceirizar para uma empresa como a Trinapse criadora do Intra, você está abrindo uma grande extensão de conhecimento no local de trabalho digital, não apenas em uma intranet.  Oferecemos serviços completos em Soluções Modernas de Trabalho, TI Moderna, Governança da Informação e muito mais.  Não importa onde você esteja em sua jornada de transformação digital, a Trinapse pode ajudar em qualquer etapa do caminho. Sinta-se à vontade para entrar em contato conosco hoje para discutir quaisquer planos futuros! --- > Falando sobre o tempo dentro de uma estrutura de comunicação, estamos procurando compartilhar mensagens no momento ideal para causar impacto. - Published: 2021-09-13 - Modified: 2021-09-14 - URL: https://intranetteams.com/blog/tempo-e-tudo-dicas-melhorar-comunicacao/ - Categorias: Intranet Somente coisas boas acontecem quando você se encontra no lugar certo na hora certa. No folclore moderno, o momento certo é muitas vezes um evento fortuito - passar por uma sorveteria no momento em que começam a distribuir cones de graça. Nas comunicações, entretanto, você não precisa ter esperança, desejar ou adivinhar. Ou seja, o tempo está sob seu controle, e que ferramenta poderosa é! Assim, falando sobre o tempo dentro de uma estrutura de comunicação, estamos procurando compartilhar mensagens no momento ideal para causar impacto. Portanto, isso pode estar relacionado à hora do dia, ao sentimento atual na organização e à regularidade das mensagens. Vamos explorar ... Qual é a hora do relógio? Relógio de quem? Então, enviar informações aos funcionários e pedir uma resposta ou ação de “ler e confirmar” às 17h de uma sexta-feira não vai lhe dar bons resultados. Sendo assim, também não funcionará muito bem se você enviar uma pesquisa sobre um evento uma ou duas semanas após o fato. Então nem estamos falando sobre a equipe em um fuso horário diferente! Portanto, o momento em que as pessoas recebem informações afeta a forma como elas leem e entendem esse conteúdo. Então, isso o torna uma ferramenta bastante poderosa no arsenal de um comunicador. Aqui estão algumas etapas para liberar todo o seu potencial: 1. Use um plano de comunicação: Saber quais informações precisam ser divulgadas lhe dará um cronograma para planejar as comunicações de forma eficaz. Pois, a maioria dos planos de comunicação tem um formato de calendário para programar mensagens por data, ir além e incluir hora. Assim, isso será especialmente útil se você tiver equipes baseadas em fusos horários diferentes! 2. Observe os dados: Quando é o momento ideal para compartilhar informações? Como todas as coisas na vida, depende. Claro, você pode fazer uma estimativa calculada para não enviar mensagens depois das 17h, mas a melhor ideia é olhar os números. Mas dependendo do software que você usa, você pode ver análises relacionadas ao tempo. Entretanto, caso contrário, você precisará estudar isso manualmente. Faça anotações e experimente suas descobertas para encontrar o momento perfeito para compartilhar diferentes tipos de informações. Você está lendo a sala? Dados, números e experimentos relacionados ao tempo só o levarão até certo ponto. O aspecto fascinante do tempo é que ele também está relacionado ao contexto. Por exemplo, é o momento certo para enviar uma fanfarra de mensagens sobre um piquenique de equipe que está por vir, logo após a organização demitir vários funcionários? Não, muito provavelmente, você acabará com a equipe chateada e não será um piquenique muito alegre. O exemplo acima é um exagero do que realmente aconteceria no local de trabalho. Na prática, essas interações são muito mais sutis. Isso significa que você deve levar em consideração os sentimentos de cada funcionário antes de enviar uma mensagem? Não. Mas mantenha seu ouvido atento e estabeleça conexões com os funcionários de todos os departamentos para que você esteja ciente do que está acontecendo no trabalho das pessoas e na vida pessoal. “Como na comédia, quando se trata de feedback, o tempo é tudo. ” - Tracy Cote, diretor de pessoal, Zenefits Durante tempos incertos (como uma pandemia global), o momento contextual pode ser difícil de dominar. É um momento estressante para muitos, e você não pode atrasar o envio de informações importantes à espera da hora certa. Novamente, volte ao básico e leia a sala. Descubra o que as pessoas querem ouvir. Equilibre mensagens negativas e mais sérias, destacando histórias positivas. Não se esqueça de gerenciar a sobrecarga de conteúdo! Nove leram e confirmaram lembretes, um boletim informativo e uma pesquisa enviada com uma hora de diferença? É muita informação para assimilar ... Para garantir que seu conteúdo tenha um impacto, você precisa dar ao seu público tempo suficiente para processar cada mensagem. Isso pode ser difícil de gerenciar quando diferentes departamentos e a equipe de liderança vêm até você com solicitações. Um plano de comunicação multifuncional ao qual os chefes de departamento ou gerentes têm acesso pode ajudar. Outro truque é segmentar seu público com base em posição, equipe ou mesmo selecionar grupos de interesse. Garantir que apenas as pessoas relevantes envolvidas recebam a mensagem diminuirá a sobrecarga de conteúdo e aumentará a probabilidade de as pessoas lerem e enviarem mensagens diferentes. O tempo é tudo, especialmente em uma crise Quando surge uma crise (interna ou externa), a resposta geral é jogar o livro de regras pela janela e entrar em pânico.  Vamos dizer mais alto para as pessoas que estão atrás: o pânico não é um plano. Uma comunicação cuidadosa e consistente é crucial quando você está nos momentos bons e nos maus. Em tempos de crise, aumento de volume, urgência e seriedade ocorrerão, mas todas as mesmas regras ainda devem ser aplicadas. Para evitar uma confusão em pânico, estabeleça diretrizes de comunicação e melhores práticas. Dessa forma, você preparará seu público para o que esperar das comunicações e as ações que podem ser necessárias. Também nunca é tarde para começar. Veja o que é um software de Intranet e como ele pode ajudar a impulsionar seus esforços de comunicação hoje. --- > Quer aprender como criar conteúdo que inspire os funcionários a fazer o melhor? Aqui estão algumas coisas para manter em mente. - Published: 2021-09-10 - Modified: 2021-09-10 - URL: https://intranetteams.com/blog/crie-conteudo-inspire-colaboradores/ - Categorias: Intranet A comunicação é complicada. Existem milhares de maneiras de empacotar uma mensagem e ainda mais maneiras de enviá-la. Entretanto, feita da maneira correta, essa mensagem tem o poder de moldar pensamentos e possibilitar resultados significativos. Sendo assim, é especialmente verdadeiro com as comunicações dos funcionários e a criação de conteúdo que os inspira a fazer o melhor. Então, quer aprender como criar conteúdo que inspire os funcionários a fazer o melhor? Aqui estão algumas coisas para manter em mente ... Siga uma abordagem centrada no ser humano Pode parecer simples, mas uma abordagem centrada no ser humano é freqüentemente esquecida quando se trata de conteúdo. Podemos facilmente perder o foco das pessoas para as quais estamos criando conteúdo no profundo pool de segmentação de público, personas e grupos. Obviamente, segmentar públicos em grupos é um ótimo ponto de partida. Dessa forma, você pode ajustar e personalizar o conteúdo. Mas nunca se esqueça de que você está falando com pessoas, humanos com pensamentos, sentimentos, desejos e necessidades. Em vez de focar amplamente em um grupo, fale com uma pessoa específica e tente responder às suas perguntas e forneça orientação como faria com essa pessoa. Se isso significar realmente pedir feedback dessa pessoa, vá em frente. Caso contrário, simplesmente imagine o que essa pessoa precisaria. Estabeleça uma marca de empregador que inspire os funcionários A maioria das organizações investiu tempo e esforço para criar uma marca - como gostariam de ser vistas e conhecidas fora da empresa. Isso geralmente é direcionado a clientes e clientes em potencial. Então, por motivos óbvios, essa mesma marca não se traduz diretamente para um público interno. Sua empresa também tem uma segunda marca relacionada à sua marca principal, sobre como você é visto como empregador. Esta é a sua marca de empregador e vive e respira nas mentes e nos corações de seus antigos, atuais e futuros funcionários. O que isso significa para o conteúdo? Bem, as comunicações internas são a personificação da marca de seu empregador. Então, onde o marketing e a publicidade procuram levar a marca corporativa ao público, os comunicados internos trazem a marca do empregador aos funcionários. Como empregador, pelo que você quer ser conhecido? Fale com a equipe estrategicamente, em vez de operacionalmente, e você estará no caminho certo para estabelecer sua marca de empregador. Preste atenção a algumas táticas de conteúdo 1. Tom de voz “Manuseie-os com cuidado, pois as palavras têm mais poder do que as bombas atômicas. ” - Pearl Strachan Hurd Você sabia que 70 a 90% de toda a comunicação é não verbal? Na verdade, o que importa não é o que você diz, mas como você diz. Assim, para conteúdo que não seja face a face, o tom de voz é uma ferramenta poderosa para adicionar pistas não verbais ao conteúdo. 2. Planejamento cuidadoso “O segredo de ser chato é dizer tudo. ” - Voltaire  Saber o que dizer e quando é parte intuição e parte planejamento e moderação cuidadosos. A maneira mais rápida de fazer com que as mensagens desapareçam da mente do seu público é enviar informações demais com muita rapidez. Assim, um plano de comunicação ajudará a traçar o conteúdo em canais relevantes para evitar a sobrecarga de informações. 3. Feedback “Como é inútil sentar-se para escrever quando você não se levantou para viver. ” - Henry David Thoreau  Semelhante ao ponto de criar conteúdo centrado no ser humano, a única maneira de saber se você teve sucesso em seus esforços é pedir feedback de seu público. Pois, a comunicação é uma via de mão dupla e, abrindo a conversa nos dois sentidos, você poderá otimizar seu conteúdo para ver resultados mais significativos. Acesse também nosso artigo sobre o que é software de Intranet? (E por que você precisa) e veja como uma intranet é o seu melhor aliado para a comunicação interna de seu negócio. --- > Se você foi encarregado de encontrar um software de intranet e não sabe por onde começar, você não está sozinho. Vamos juntos descobrir! - Published: 2021-09-06 - Modified: 2021-09-14 - URL: https://intranetteams.com/blog/o-que-e-software-de-intranet/ - Categorias: Intranet Se você foi encarregado de encontrar um software de intranet e não sabe por onde começar, você não está sozinho.  Pois, a maioria das pessoas não percebe que precisa de um até que tenha problemas como gerenciamento de documentos, simplificação de políticas e procedimentos e falta de comunicação interna eficaz. A pesquisa tende a terminar com uma exclamação de: “Precisamos de uma intranet! ” Saber a solução é apenas o primeiro passo.  Vamos explorar ... Para sua informação: Se você está em busca de uma solução de intranet, conheça o software de intranet Intra baseado no SharePoint. Então, por que você precisa de uma intranet? 1. Distribuir informações de forma eficaz Assim como você usa seu site para divulgar sua empresa para os clientes, sua intranet é uma forma de divulgar sua empresa para os funcionários.  Assim, uma intranet padroniza as comunicações da empresa a partir de um local central, também conhecido como uma única fonte da verdade.  Dessa forma, os funcionários não buscarão mais informações em vários lugares, eles saberão tudo e qualquer coisa que eles precisam saber está em sua única fonte de verdade. 2. Comunique as metas e iniciativas da empresa Portanto, não importa o tamanho da sua organização, a comunicação entre os departamentos sobre metas e iniciativas pode ser um desafio.  Então, entre no caminho certo compartilhando consistentemente uma narrativa forte da empresa em sua intranet e transmita listas de tarefas em sites de departamentos dedicados.  Assim, seus funcionários verão seu trabalho e o trabalho de outros departamentos trabalhando juntos para atingir um objetivo claro da empresa. 3. Políticas e documentos sem papel Diga adeus a pilhas de apólices em papel e dê as boas-vindas à política on-line e ao gerenciamento de documentos ao seu alcance.  Pois, basta fazer upload de uma política ou documento e ativar as ações de “ler e confirmar”.  Assim, os funcionários serão notificados sobre uma política e você terá prova das confirmações. Além disso, se você precisar atualizar uma política, o controle de versão da política permite que os funcionários vejam apenas as versões mais recentes e atualizadas.  Não há mais confusão aqui! 4. Encontre informações úteis rapidamente Pesquisar documentos relevantes pode parecer fácil, mas pode rapidamente se tornar uma tarefa assustadora - especialmente se eles forem salvos em diferentes computadores e unidades compartilhadas.  Mesmo quando você pode simplesmente pedir algo ao gerente de RH ou de TI, esse e-mail tende a se perder no abismo de uma caixa de entrada opressiva. É aqui que entra uma intranet. Basta fazer o upload das informações com uma base de conhecimento central completa.  Com a pesquisa intuitiva, encontrar as informações é tão fácil quanto carregá-las. 5. Crie e envie formulários online facilmente Automatize processos de negócios e elimine tarefas de negócios manuais redundantes usando formulários online em seu software de intranet.  Assim, os formulários online são criados por meio de uma interface amigável de arrastar e soltar - nenhuma experiência de TI é necessária! Você pode criar um formulário que atenda às suas necessidades específicas ou copiar os formulários online existentes que vêm predefinidos. 6. Padronizar o treinamento e a integração Mantenha seus funcionários informados e atualizados sobre as políticas e procedimentos mais recentes.  Assim, com uma integração simples, você pode agilizar novos funcionários por meio de um processo que permitirá que eles se atualizem e sejam mais produtivos com mais rapidez. Em seguida, rastreie, gerencie e relate os registros e listas de espera usando o calendário de treinamento online.  Fácil para você e sua nova contratação - ganha / ganha! 7. Aprimore a cultura de sua empresa Como sua única fonte de verdade, sua intranet reforça a cultura e a marca de sua empresa.  Aplique dicas de construção de marca selecionando um nome de intranet exclusivo e introduza recursos divertidos, como fóruns de discussão, calendários de eventos e um álbum de fotos online. Como dissemos, a sua intranet é o seu site interno - comercialize e promova a sua marca em conformidade! Entre em contato e veja como nossa solução em intranet pode ajudar o seu negócio. --- > Uma intranet de saúde pode fornecer aos funcionários acesso às ferramentas de que precisam para melhorar imediatamente a comunicação. - Published: 2021-09-03 - Modified: 2021-09-03 - URL: https://intranetteams.com/blog/como-intranet-beneficia-organizacoes-de-saude/ - Categorias: Intranet Hospitais, clínicas, instalações de tratamento e outras empresas do setor de saúde podem se beneficiar muito com a implementação de uma intranet em sua organização. Portanto, uma intranet de saúde bem projetada pode fornecer aos colaboradores acesso às ferramentas de que precisam. Então, melhorando a comunicação, aprimorando a educação e o treinamento da equipe e, o mais importante, melhorar o atendimento ao paciente. Os 4 principais benefícios para implementar uma intranet de saúde são: Melhorar a comunicação da equipeMelhorando o atendimento ao pacienteFornecimento de uma localização central para recursosFornecimento de sites departamentais organizados 1. Melhorar a comunicação da equipe Muitas soluções de intranet virão equipadas com uma busca de colaboradores. Ou seja, exibindo todos os colaboradores em um local central e conveniente online. Portanto, isso aumenta a facilidade com que os colaboradores podem procurar outros colaboradores e até mesmo entrar em contato com eles. 2. Melhorar o atendimento ao paciente O atendimento ao paciente é uma prioridade e, portanto, encontrar maneiras de melhorar a experiência do paciente é fundamental para qualquer instituição de saúde. Assim, uma intranet pode fornecer uma variedade de aplicativos e recursos para melhorar o atendimento ao paciente, incluindo: Feedback de atendimento Um aplicativo aberto integrado que permite que a equipe colabore e crie estratégias para melhorar o atendimento ao paciente. Então, adicionar um fluxo de trabalho de aprovação garante que todo o conteúdo postado passe primeiro por um administrador de intranet antes de ser postado no site. A equipe pode então avaliar e comentar ideias postadas anteriormente ou adicionar ideias próprias. Treinamento dos empregados Um aplicativo de treinamento online na intranet permite que a equipe analise os cursos de treinamento disponíveis em um formato simples e se inscreva para aqueles que acharem interessante ou benéficos. Além disso, com o treinamento online, o colaborador consegue acessar diretamente de seu smartphone ou notebook. Assim o colaborador não perde tempo. Pesquisas e testes Os testes e pesquisas com colaboradores melhoram o atendimento ao paciente, garantindo que toda a equipe esteja ciente das políticas e procedimentos atuais. Ou seja, por meio da pontuação, após o envio, o teste exibe as respostas que o membro da equipe errou. Então, se necessário, o colaboradore pode optar por fazer o teste novamente, desta vez com perguntas diferentes devido a bancos de perguntas aleatórias, para tentar uma pontuação melhor. 3. Fornecimento de uma localização central para recursos Uma intranet fornece um local central que disponibiliza todos os documentos e formulários necessários, agiliza o processo de atendimento ao paciente e torna a experiência do paciente mais tranquila. O armazenamento digital de documentos e a recuperação de informações significam que a equipe não precisa mais passar manualmente por arquivos de papel para encontrar os recursos de que precisam - eles simplesmente procuram, puxam e imprimem o formulário necessário. Uma localização central de recursos também ajuda a facilitar o processo de administração interna, transferindo para a intranet alterações no horário de visitas ao hospital, formulários de pedido de refeição no refeitório e material de RH, como pesquisas de autoavaliação e planilhas de ponto.  Adicionar fluxo de trabalho automático também permite que os formulários enviados sejam enviados imediatamente ao membro da equipe de RH apropriado para processamento, e o membro da equipe que envia recebe uma cópia de seu próprio envio por e-mail, para que saiba que foi encaminhado. 4. Fornecimento de sites departamentais organizados Organizar sua intranet de saúde em seus vários departamentos aumenta a facilidade com que os colaboradores podem encontrar as informações de que precisam. Cada site tem seu próprio feed de novidades no site do departamento, e as informações nesta seção podem ser enviadas para a página inicial principal para compartilhar eventos e atividades acontecendo em seu departamento para o resto da organização de saúde. Os hospitais consideram benéfico separar os sites de seus departamentos como enfermarias, como neurologia, maternidade, cuidados paliativos, pediatria e muito mais. Intranets de saúde oferecem uma vantagem competitiva Melhorar a comunicação da equipe e o atendimento ao paciente e fornecer uma localização central para recursos, bem como sites departamentais organizados, são apenas algumas das razões pelas quais as intranets são um recurso inestimável para qualquer organização de saúde.  Entre em contato e solicite uma demostração e veja na pratica as melhorias citadas neste artigo. --- > Quanto maior a mudança maior o impacto para uma organização e maior o risco de resposta emocional e o grau potencial de resistência. - Published: 2021-08-30 - Modified: 2021-09-03 - URL: https://intranetteams.com/blog/gerenciamento-de-mudancas/ - Categorias: Intranet Existe uma resposta emocional que acompanha todas as mudanças. Assim, quanto maior o impacto para uma organização, maior o risco de resposta emocional e o grau potencial de resistência. Lembre-se de que, uma vez que a resistência da massa surge, geralmente é difícil romper o laço emocional negativo. Portanto, compreender e manter a resposta emocional na vanguarda do planejamento aumentará a chance de uma adoção bem-sucedida. Um exemplo disso é: Meta de negócios: diminuir o tráfego de e-mail em 30%Ação tomada: mensagens instantâneas implementadasResultado medido: o tráfego de e - mail diminuiu 34% e a produtividade aumentou 6% Ou seja, o impacto da mudança geralmente tende a variar, mas também pode ser facilmente respondido, dependendo de como o engajamento da gerência / executivo no plano. Sendo assim, pense nas mensagens do CEO da sua empresa - todos estão ouvindo e sintonizados com o que está sendo comunicado, na maioria das vezes, a mensagem é impactante e alinhada com a direção atual da empresa. Portanto, vamos dar uma olhada em cada um desses fatores de sucesso com mais detalhes. Comunicação Quando as comunicações não são claras e concisas, geralmente levam a sentimentos desconfortáveis e lembranças vagas. Então, é importante articular os detalhes da mudança da maneira certa, na primeira vez, para evitar confusão e respostas negativas. O primeiro passo é desenvolver um plano de comunicação. Assim, o objetivo de um plano de comunicação é detalhar as comunicações principais para informar adequadamente as partes interessadas. Portanto, um plano de comunicação executado adequadamente ajudará a preparar as partes interessadas e os proprietários / gerentes de departamento para os próximos marcos e fornecer um ponto de partida para a construção de competências. Seu plano de comunicação ajuda a criar consciência e participação em todo o ciclo de mudança e alivia a carga de suporte, reduzindo a confusão. Promoção Não há nada pior do que ter um lançamento incrível apenas para descobrir que o consenso geral entre os pares é fraco porque o marketing era completamente vazio. É preciso haver empolgação e expectativa que guiem os indivíduos em direção a uma resposta positiva. É importante comercializar a mudança de uma forma que crie expectativa e gere entusiasmo em toda a organização. Para ter sucesso, você precisa entender quem é afetado (seu mercado-alvo), como posicionar a mudança com associação de resposta positiva, como utilizar vários métodos de mídia para se comunicar e como manter o buzz interessante com uma mistura de eventos ou recompensas. Treinamento Diferentes pessoas em toda a organização terão necessidades diferentes e digerirão as mudanças em ritmos diferentes e de maneiras diferentes. Além de construir uma abordagem personalizada, também é importante planejar além dos treinamentos iniciais. A integração de novos funcionários e a introdução de mudanças subsequentes requerem outro nível de treinamento para garantir o sucesso contínuo da adoção. Infelizmente, a adorada citação de “Field of Dreams”, “Se você construir, ele virá”, raramente soa verdadeira quando se trata de adoção do usuário. Se você construir ou mudar isso, você precisa ter um plano que estabeleça um forte controle sobre os fatores de sucesso mencionados acima e com resposta emocional positiva. Veja também nosso artigo sobre Humanização da intranet: o que isso significa para sua organização? . --- > Neste artigo vamos ver como gerenciar o acesso de convidado externo do Microsoft Teams para colaborar ou se envolver com eles. - Published: 2021-08-27 - Modified: 2021-08-27 - URL: https://intranetteams.com/blog/como-gerenciar-convidados-externos-no-microsoft-teams/ - Categorias: Intranet As empresas em todo o mundo estão ficando mais inteligentes e preparadas para o futuro com as soluções Microsoft. Portanto, recursos de colaboração, comunicação e gerenciamento de dados são destaques das soluções. Assim, para cada organização, é um desafio colaborar ou se envolver com convidados externos. Então, vamos ver como gerenciar o Acesso de Convidado Externo do Microsoft Teams. Como habilitar usuários convidados no Microsoft Office 365 Primeiramente, aqui está como você pode permitir que um usuário de fora da sua organização do Office 365 colabore e se envolva perfeitamente. Pois, os usuários convidados são ativos valiosos para todas as empresas. Sendo assim, pode haver clientes, fornecedores e parceiros nesta lista de usuários convidados. Para confirmar se o compartilhamento está habilitado para o locatário. Entre em sua conta do Office 365. Clique no ícone Todos os aplicativos na parte inferior esquerda e escolha Admin . Você será levado ao Centro de Administração do Office 365. Escolha Configurações e selecione Configurações da organização . Na guia Segurança e privacidade , escolha Compartilhamento . Habilite a opção Permitir que os usuários adicionem novos convidados à organização . Clique em Salvar . Para confirmar se seus grupos do Office 365 estão permitindo que os usuários adicionem usuários convidados externos: Vá para o Centro de administração do Office 365 e escolha Configurações - Configurações da organização . Selecione Grupos do Office 365 nos ServiçosHabilite a opção ' Permitir que proprietários de grupos adicionem pessoas fora de sua organização aos Grupos do Microsoft 365 como convidados ' . Considere ativar a opção ' Permitir que membros do grupo de convidados acessem o conteúdo do grupo '. Clique Como habilitar o acesso de convidado ao Microsoft Teams A princípio, o acesso de convidado à plataforma Microsoft Teams será ativado por padrão. Contudo, se você deseja definir uma configuração específica para gerenciar o acesso de convidados, pode fazer isso no centro de administração do Microsoft Teams. Assim, para obter o acesso de convidado externo do Microsoft Teams correto, siga estas etapas. Visite o centro de administração do Microsoft Teams. Escolha as configurações de toda a organização e selecione Acesso de convidado . Ligue / desligue escolhendo a opção apropriada diretamente para Permitir acesso de convidado no Microsoft Teams . Você verá uma longa lista de recursos em Reunião , Chamada e MensagensPor fim, defina opções de ativação ou desativação para cada recurso para configurar o que você deseja permitir para seus usuários convidados externos. Caso tenha gostado de nosso artigo, siga nosso blog e acompanhe nossas postagens! --- > Com a pesquisa do MS Teams, você pode pesquisar pessoas, chats, canais, documentos, conversas em praticamente qualquer página do Teams. - Published: 2021-08-23 - Modified: 2021-08-23 - URL: https://intranetteams.com/blog/pesquisa-eficaz-microsoft-teams/ - Categorias: Intranet Com a funcionalidade de pesquisa do Microsoft Teams, você pode pesquisar pessoas, chats, canais, documentos, conversas em praticamente qualquer página da plataforma Teams.  Em suma, tudo que você precisa é digitar o termo de pesquisa na caixa de pesquisa fornecida na parte superior da plataforma e pressionar enter. Então, você pode escolher as sugestões mostradas na caixa de comando ou escolher uma dentre os resultados completos.  Portanto, deixe-nos passar para técnicas mais detalhadas para tornar sua pesquisa mais eficaz no Microsoft Teams. Etapas para pesquisar um local específico Ao contrário de uma pasta de documentos, talvez você precise olhar dentro de um bate-papo ou conversa no Microsoft Teams para encontrar os dados corretos.  Assim, para tornar essa pesquisa possível ou fácil, você terá que pesquisar chats e canais do Teams.  Então, aqui está como você pode fazer isso: Vá para o bate-papo ou a guia do canal em que deseja pesquisar um termo. Pressione CTRL + F e digite o termo de pesquisa.  Você pode ver todos os resultados da pesquisa no lado esquerdo da página. Escolha o resultado desejado na lista e você será levado ao ponto exato em um chat ou local dentro da área. Como Encontrar Mensagens no Teams Você também pode encontrar mensagens de texto de bate-papos individuais ou bate-papos em grupo usando a caixa de pesquisa na parte superior do aplicativo.  Então, Digite o nome do usuário ou o nome do chat em grupo e escolha os resultados apropriados. Se o seu bate-papo em grupo não tiver um nome de grupo, pesquise o nome do participante do bate-papo digitando seu nome na barra de pesquisa. Assim, na lista de resultados, você pode clicar no nome do canal desejado para ir diretamente para aquele local.  Contudo, você também pode encontrar conversas ou mensagens de bate-papo digitando uma palavra-chave na barra de pesquisa.  Palavras-chave são qualquer palavra em qualquer conversa de chat. Como usar modificadores e filtros de pesquisa Você pode usar os filtros e modificadores do Microsoft Teams para tornar a pesquisa muito mais refinada.  Assim, ao usar a caixa de pesquisa para encontrar algo, a seção de resultados consiste em três guias: "Mensagens", "Pessoas" e "Arquivos".  Use essas guias para classificar os resultados. Você também pode encontrar algumas outras opções abaixo para filtrar ainda mais os resultados.  "De", "Tipo", "Data", "Assunto", "Anexo" são alguns dos filtros do Microsoft Teams que você pode aplicar para refinar ainda mais seus resultados.  Veja o exemplo abaixo. Linguagem de consulta de palavra-chave Você também pode usar a linguagem de consulta por palavra-chave para obter melhores resultados de pesquisa.  A seguir estão os modificadores populares que você pode utilizar. De: Nome de usuárioEm: nome do canal ou nome do bate-papo em grupoEnviado: Data em que a mensagem foi enviadaAssunto: KWs de linhas de assunto de conversas de canal Dicas de especialistas no Teams Existem algumas técnicas inteligentes para tornar suas pesquisas no Microsoft Teams mais nítidas e eficazes. Se quiser encontrar prefixos correspondentes para uma palavra específica, basta usar um asterisco ("* junto com a palavra. Por exemplo, pesquisando“ Compartilhar * ”na caixa de pesquisa, você obterá resultados com todas as palavras começando com Compartilhar. Para obter uma palavra ou frase de correspondência exata nos resultados da pesquisa, use aspas.  Exemplo: “Diretriz”A caixa de pesquisa também ficou mais inteligente com recursos como correções ortográficas.  No caso de pesquisas de pessoas, ele também pode encontrar correspondências de apelidos para tornar os resultados mais precisos. Como filtrar o feed de atividades e encontrar mensagens As seções de feed de atividades são uma opção muito útil que fornece uma imagem completa das atividades e processos em que você está envolvido na plataforma. Primeiramente, clique na seta apontando para baixo ao lado do feed e escolha Minha atividade para ver apenas suas atividades. Então, você pode filtrar o feed de atividades escolhendo o ícone "Atividade" na barra esquerda e, a seguir, clicando no ícone "filtro".  Insira uma palavra ou frase para filtrar o feed com base nisso.  Esses também são filtros de equipes da Microsoft muito eficazes que você pode utilizar para pesquisar melhor as informações. Clique no ícone "mais opções" para ver um determinado tipo de atividades por si só, como "Mensagens não lidas", "@Mentions", "Chamada perdida", "Apps" e muito mais. Espero que agora você tenha uma ideia clara sobre como pesquisar mensagens de texto no Microsoft Teams. Veja também nosso artigo De volta ao básico: como utilizar o Microsoft Teams e aprimore ainda mais o seu conhecimento. --- > Ao contrário da crença popular, a intranet baseada em SharePoint ainda não está “morta”. Estamos aqui para explicar por que. - Published: 2021-08-20 - Modified: 2021-08-20 - URL: https://intranetteams.com/blog/por-que-intranet-baseada-sharepoint-esta-viva/ - Categorias: Intranet Ao contrário da crença popular, a intranet baseada em SharePoint ainda não está “morta”.  Conforme a Microsoft continua a adicionar novos recursos e aprimoramentos ao pacote de soluções Microsoft 365 ano após ano, parece que como um relógio há pessoas que adoram anunciar a “morte” da intranet baseada em SharePoint. Embora esses sentimentos reflitam algumas das maneiras como o panorama da intranet moderna continua a evoluir. Estamos aqui para explicar por que a intranet baseada em SharePoint está longe de estar morta. O que queremos dizer com Intranet? A palavra "Intranet" pode significar coisas diferentes para organizações diferentes. Desde a "página inicial" que os usuários veem no login à todos os anúncio - conteúdo local e colaborativo pesquisável e disponível para usuários internos. Para os fins deste artigo, usaremos “Intranet” para nos referir a uma presença editorial centralizada .  Ou seja, um espaço designado (como parte do panorama de informações organizacionais mais amplo) que fornece um recurso centralizado para notícias, políticas e procedimentos, pesquisa, perfis de uso, links de aplicativos e outras informações selecionadas que são relevantes para um grande público. Por que o SharePoint ainda é a melhor base? Uma das principais considerações ao abordar “o que usar e quando é entender os pontos fortes e fracos de cada produto.  Para a maioria das organizações, as necessidades comerciais comuns para sua intranet são: Persistência : Um lugar para funcionários novos ou existentes encontrarem informações críticas que são confiáveis e que não irão "desaparecer” conforme novos conteúdos são adicionados. Curadoria : Uma equipe designada de representantes de Marketing / Comunicações / Negócios que podem fornecer informações aprovadas para toda a empresa. Atratividade: Postagens atraentes que tenham flexibilidade para formatação de imagens, legendas, citações em bloco e muito mais. Barra de lançamento: deve fornecer links de atalho para aplicativos comuns, pesquisas e informações úteis de uma forma organizada e fácil de navegar para usuários novos e experientes. O que você notará nesta lista de requisitos que, uma vez que definimos os casos de uso para compartilhamento e criação de informações, a solução mais apropriada ainda é uma intranet baseada em SharePoint. Os requisitos de recursos descritos acima ainda se encaixam perfeitamente em um cenário de publicação do SharePoint. É por isso que uma intranet baseada em SharePoint não vai acabar tão cedo. Por que não usar Teams ou Yammer como intranet? Esse tipo de cenário pode ser possível para algumas organizaçõe. Mas para a maioria, com os requisitos de informação listados acima, o SharePoint ainda é a melhor escolha. O Microsoft Teams foi desenvolvido desde o início para ser um espaço colaborativo, até a forma como os usuários são considerados proprietários ou membros com permissões de edição disponíveis para todo o conteúdo da equipe.  Embora o Teams facilite a criação de atalhos úteis com guias, há apenas algumas guias que podem ser adicionadas a um espaço de trabalho antes de se tornarem difíceis de manejar. Sem mencionar que o conteúdo da guia precisa estar hospedado em algum lugar, como o SharePoint.   O Yammer fornece uma verdadeira plataforma social empresarial, permitindo a disseminação rápida de notícias, enquetes, perguntas e muito mais.  Embora seja uma ferramenta para ampla conscientização e discussão entre organizações, ela não possui os recursos avançados de publicação e layout. O Yammer é um feed social em constante evolução e não se compara a um hub centralizado com curadoria de documentos ou links gerenciados.  Há alguma sobreposição de publicação no diagrama acima, mas o problema está nos detalhes de curadoria, branding, flexibilidade de layout e controle centralizado. Conclusão Embora uma intranet baseada em SharePoin ainda sejam a melhor escolha para hospedar sua intranet corporativa, isso não significa que seja a única opção.  Compreender os recursos complementares das ferramentas acima e saber quando e como reuni-los fornece a seus funcionários o melhor acesso possível às informações de que precisam para serem produtivos. Portanto com nossa solução em intranet sua empresa consegue extrair o melhor de todos os produtos desde o SahrePoint ao Yammmer. Pois unificamos a intranet ao Microsoft Teams e a possibilidade de utilização do Yammer como uma ferramente social dentro da intranet, e não um serviço externo. Entre em contato e solicite uma desmostração. --- > Uma intranet humanizada trás o conceito de intranet corporativa para o próximo nível. Repletas de funcionalidades mais focadas no usuário. - Published: 2021-08-16 - Modified: 2021-08-17 - URL: https://intranetteams.com/blog/humanizacao-intranet/ - Categorias: Intranet As organizações têm usado intranet baseadas em SharePoint por quase duas décadas. Principalmente, devido ao conjunto de recursos em contínua expansão, as intranets baseadas em do SharePoint podem incluir uma ampla gama de processos de negócios. Então, vamos dar uma olhada em alguns desses recursos e ver como eles mudam a imagem de uma intranet tradicional. Conteúdo centrado no funcionário  A personalização da intranet é a chave para tornar toda a implantação voltada para o funcionário. Assim, As empresas podem trabalhar na personalização de seu conteúdo corporativo por meio de recursos como: • Conteúdo destacado para fornecer conteúdo filtrado. Ou seja, essa configuração permite que os administradores apliquem filtros e classifiquem o conteúdo da intranet com base em sua categoria. • Segmentação de público para pré-configurar o conteúdo nas notícias e conteúdo para um grupo de usuários específico. Os administradores podem configurar a segmentação de conteúdo que se ajustará automaticamente à escolha dos leitores. Vantagens de uma intranet baseadas em SharePoint  Os recursos mencionados acima provam que as intranets baseadas em SharePoint estão se tornando mais centradas no ser humano do que nunca.  Essa mudança positiva pode trazer várias vantagens para funcionários e empresas. Melhor relacionamento da empresa com o funcionário.  Uma intranet corporativa pode se tornar um canal ideal para as empresas estabelecerem um relacionamento confiável com seus funcionários, cobrindo as necessidades de cada indivíduo. Períodos de adaptação mais curtos, maior produtividade.  Sendo mais centrada no ser humano, uma intranet baseadas em SharePoint pode ajudar as empresas a atingir dois objetivos importantes.  Em primeiro lugar, a comunicação consistente de RH/Comunicação Interna com o funcionário e a integraçãoda dos recém-chegados.  Em segundo lugar, os funcionários acessam o conteúdo sintonizado com seus interesses, o que reduz o tempo gasto em pesquisa. Melhor adoção do usuário de intranets do SharePoint.  A adoção do usuário é uma dor de cabeça permanente para os proprietários baseadas em SharePoint. Com recursos de personalização, as intranets têm maiores chances de se tornar parte integrante do processo de trabalho dos funcionários e sair da sombra. Como chegar mais perto da intranet centrada no ser humano? Essas oportunidades brilhantes parecem boas, mas ainda podem parecer fora do alcance, especialmente para empresas que lutam com suas soluções atuais.  No entanto, todas as organizações podem se aproximar de uma intranet ideal se tomarem medidas relevantes.   Migre para as versões mais recentes.  O conceito de uma intranet personalizada moderna dificilmente se aplica às versões antigas do SharePoint.  Assim, as organizações que executam o SharePoint 2013 e inferior devem colocar a migração do SharePoint em sua lista de tarefas para obter acesso aos recursos mencionados acima.   Planeje uma nova estratégia para o desenvolvimento de sua intranet.  Com os avanços do SharePoint, você não pode seguir em frente com uma abordagem padrão para sua intranet.  Além disso, planeje o treinamento de sua equipe interna. Repense a estratégia de adoção da intranet.  Finalmente, para garantir o sucesso a longo prazo, você também precisa repensar sua estratégia de adoção.  A introdução à intranet baseadas em SharePoint deve fazer parte das atividades essenciais dos recém-chegados, enquanto todas as atualizações devem ser distribuídas a todos os funcionários.  Além disso, as empresas devem promover suas intranets como o local de trabalho central, não apenas como uma solução complementar para armazenamento de conteúdo corporativo. Conclusão Uma intranet humanizada trás todo o conceito de uma intranet corporativa para o próximo nível.  Repletas de funcionalidades mais focadas no usuário, que devem se transformar de repositórios de conteúdo despersonalizados em locais de trabalho individuais, onde cada informação é adaptada a um funcionário específico.   A transição para uma intranet baseadas em SharePoint não pode ser feita por conta própria. Sendo assim, requer mudanças na abordagem de desenvolvimento, na estratégia de adoção e no posicionamento geral em uma empresa. Entre em contato e solicite uma demonstração de nossa solução e veja como uma intranet humanizada pode ajudar sua empresa. --- > Clareza de visão é o primeiro passo para um design híbrido. Uma organização precisa definir o que precisa mudar e por quê. - Published: 2021-08-13 - Modified: 2021-08-16 - URL: https://intranetteams.com/blog/tornar-se-hibrido-veja-como/ - Categorias: Intranet As empresas não podem se dar ao luxo de ficar à margem por mais tempo: elas precisam descobrir como oferecer trabalho remoto, seja isso significa trabalho em tempo integral em casa ou um modelo híbrido incorporando algum tempo no local. Caso contrário, eles correm o risco de perder os melhores talentos. No entanto, tornar-se híbrido por padrão é uma receita para disfunção e desastre. Ou seja, não basta anunciar que os funcionários podem continuar trabalhando em casa por algum tempo. Portanto, agora é hora de pensar em tudo, desde políticas e tecnologia de RH até o treinamento de líderes para gerenciar com eficácia equipes remotas. Comece pensando nas seguintes questões: Qual é a sua visão de futuro do trabalho? Clareza de visão é o primeiro passo para um design híbrido. Assim, uma organização precisa definir o que precisa mudar e por quê. Pois, essa visão alinhará a liderança e as equipes a uma maneira comum de operar e fornecerá o ponto de partida de um roteiro detalhado para o futuro. Como as pessoas irão colaborar como uma equipe se não estiverem todas no escritório ao mesmo tempo? Cada trabalho pode ser executado no local, remotamente ou uma combinação? Os funcionários precisam morar próximos a um escritório físico ou podem estar localizados em qualquer lugar? Os trabalhadores autônomos ou de show farão parte da estratégia de talentos? Como a cultura será mantida com uma força de trabalho híbrida? Como ser um local de trabalho híbrido ajudará ou atrapalhará o modelo operacional? Ou seja, a chave é ser intencional. Então, reserve um tempo para se envolver em conversas não relacionadas ao trabalho com suas equipes e incentive os funcionários a fazerem o mesmo uns com os outros. Que trabalho efetivamente pode ser feito remotamente? Embora alguns grupos de funcionários tenham pouca necessidade de se reunir fisicamente, outros podem precisar se reunir pessoalmente regularmente. Sendo assim, para determinar a combinação certa para cada equipe, conduza uma avaliação completa, fazendo as seguintes perguntas: Quão crítica é a interação face a face para a experiência desejada do cliente ou das partes interessadas? O trabalho em si requer contato direto ou pode ser realizado virtualmente? Os membros da equipe trabalham de forma independente ou precisam de colaboração frequente? A equipe exige um alto nível de supervisão e orientação da gestão? A equipe tem acesso à tecnologia de que precisa para fazer seu trabalho virtualmente? Quais são as suas necessidades imobiliárias? Contudo, mudar sua força de trabalho para um modelo híbrido mudará suas necessidades imobiliárias. Depois de determinar qual trabalho pode efetivamente ser feito remotamente, a próxima etapa é decidir quem trabalhará remotamente e com que freqüência. Quais são os seus requisitos de tecnologia? Em um local de trabalho híbrido, os funcionários precisam de ferramentas para fazer bem o seu trabalho em qualquer lugar. As empresas devem investir em produtividade, colaboração e aplicativos de negócios essenciais que não apenas permitirão sua visão do futuro do trabalho, mas também os ajudarão a superar uma cultura centrada no escritório, permitindo uma comunicação digital fácil e a construção de relacionamentos. Como você permitirá que sua organização trabalhe de forma assíncrona? Em um modelo híbrido, os funcionários nem sempre trabalharão simultaneamente. Sendo assim, para permitir o trabalho assíncrono, você deve remover as algemas manuais digitalizando todos os processos possíveis e garantindo que as pessoas possam acessar facilmente as informações de que precisam, quando precisam. Em outras palavras, agora é hora de agilizar e modernizar as operações do dia a dia. Como você traduzirá sua cultura para o mundo virtual? Tornar-se híbrido significa que sua cultura não vive mais no escritório. Você deve descobrir como viver suas normas culturais em operações virtuais e comunicar sua cultura em cada estágio do ciclo de vida do talento, começando com a integração. Como seu processo de integração pode ser digitalizado? Como você garantirá que os novos contratados se sintam conectados a sua missão? E ainda, como você desenvolverá seus líderes e funcionários para prosperar em uma maneira virtual / híbrida de operar? Os locais de trabalho híbridos mais bem-sucedidos oferecem aos funcionários flexibilidade e envolve líderes. Entre em contato e veja como nossa solução em intranet pode ajudar sua empresa a se tornar híbrida com sucesso. --- > Os trabalhadores estão aqui para ficar e as empresas devem aprender como incorporá-los à estrutura de sua força de trabalho. - Published: 2021-08-09 - Modified: 2021-08-09 - URL: https://intranetteams.com/blog/envolver-nova-forca-trabalho/ - Categorias: Intranet O relacionamento entre as empresas e os funcionários deve evoluir se as empresas quiserem continuar atraindo os melhores talentos e manter uma vantagem competitiva. Integração abrangente Assim como você faz com um funcionário em tempo integral, é importante integrar funcionários em tempo parcial. O processo deve incluir dar-lhes acesso às ferramentas digitais, recursos da empresa e informações de que precisam para ter sucesso. Você também deve educar seus funcionários sobre sua cultura e valores - especialmente se eles vão interagir com clientes. Crie um ambiente abrangente Muitos funcionários preferem ser independentes porque anseiam por flexibilidade. As empresas devem aprender a oferecer um ambiente que esteja de acordo com a maneira como os funcionários desejam ser produtivos. Alguns funcionários podem preferir ir ao escritório alguns dias por semana, por exemplo, enquanto outros preferem trabalhar estritamente em casa ou em um café ou espaço de coworking. Descubra o que emociona Há muito se aceita que os funcionários que não se sentem valorizados representam um risco de fuga. No entanto, as empresas falham em aplicar essa mesma sabedoria a seus funcionários. Muitos funcionários reclamaram que não são apreciados e reconhecidos pelo que fazem. Assim, acrescentando que as empresas precisam aprender como reconhecer adequadamente as contribuições de todos. A maneira mais fácil de descobrir é perguntando aos funcionários o que os faria se sentirem apreciados e, em seguida, faça. Forneça segurança Enquanto alguns funcionários ficam felizes em pular de um emprego para outro sem uma estabilidade, muitos outros gostariam de um pouco de segurança. Considerando que os maiores riscos enfrentados pelos funcionários são os atrasos nos pagamentos e o fluxo de caixa não confiável, as empresas devem oferecer pagamentos confiáveis e contratos claros e mutuamente acordados. As empresas devem aprender como integrar os funcionários à sua estrutura. Ao reservar um tempo para integrar seus funcionários, preparando-os para o sucesso, permitindo-lhes a flexibilidade de fazer o trabalho da maneira que preferirem, reconhecendo suas contribuições e proporcionando-lhes alguma segurança, você terá acesso a um recurso que ajudará seu os negócios continuam a ter sucesso à medida que o mundo do trabalho evolui. Veja também nosso outro artigo, a intranet: não apenas outro aplicativo empresarial e como uma intranet pode facilitar em muito a integração dos funcionários dentro de sua empresa. --- > O portal moderno do funcionário não é uma ferramenta de comunicação unilateral, mas um hub digital onde os colaboradores trabalham. - Published: 2021-08-06 - Modified: 2021-08-06 - URL: https://intranetteams.com/blog/portal-colaboradores-tempos-atuais/ - Categorias: Intranet Os líderes de RH reconhecem que o fundamental para o desenvolvimento de talentos é o estabelecimento de uma cultura corporativa que envolva os funcionários, desenvolva líderes, incentive a inovação e capacite os funcionários a trabalharem colaborativamente.  Portanto, o portal do funcionário moderno é um componente-chave dessa estratégia.   Historicamente, a intranet da organização representou o portal do funcionário.  Entretanto, o desafio da intranet histórica é que ela representa uma comunicação unilateral da organização para o funcionário. Profissionais de RH ou comunicação geravam conteúdo, trabalhavam com TI para publicar o conteúdo e disponibilizavam informações.  Contudo, o problema com essa abordagem era que as intranets frequentemente ficavam obsoletas.  Assim, a intranet nunca se tornou um hub digital para a organização. Isso aconteceu tanto para organizações grandes como para pequenas. Características do portal do funcionário moderno O portal / intranet moderno do funcionário não é simplesmente uma ferramenta de comunicação unilateral.  Na melhor das hipóteses, o portal atua como um hub digital onde os indivíduos “trabalham”. Como resultado, vemos o portal do funcionário moderno possibilitando a produtividade e ajudando a enfatizar a cultura corporativa em três dimensões: colaboração, engajamento e inovação: Colabore - O portal do funcionário moderno oferece um lugar onde todas as pessoas vão para encontrar informações, encontrar especialistas, fazer perguntas e receber respostas.  Ou seja, ao contrário de gerar trabalho duplicado, os indivíduos podem localizar artefatos de projeto ou especialistas individuais. Engajar - O portal do funcionário moderno oferece uma maneira fácil de o conteúdo ser publicado, sem a necessidade de intervenção de TI.  Além disso, o portal permite a comunicação bidirecional, permitindo que os indivíduos não apenas ouçam, mas também participem de conversas.  Inovar - O portal do funcionário moderno permite que produtos / projetos sejam produzidos de forma mais rápida e barata.  Além disso, muitas organizações percebem que as melhores ideias vêm dos trabalhadores da linha de frente e muitas vezes lutam para capacitar esses trabalhadores.  Assim, o portal moderno permite inovação rápida e inclui mecanismos para colaborar e interagir. Abordagens para o portal do funcionário moderno As organizações normalmente adotam uma das três abordagens gerais para o portal do funcionário moderno: uma abordagem tradicional, uma intranet social ou uma abordagem centrada em aplicativos.   Cada abordagem tem sua própria beleza e cada abordagem pode certamente ser a favorita de alguém.  Contudo, mais importante ainda, cada abordagem contém mecanismos para resolver os desafios de colaboração, engajamento e inovação: Tradicional - Inclui conteúdo publicado e amplamente mantido por RH / comunicações corporativas.  Pronto para uso, os recursos da web 2. 0, como publicações, comentários e curtidas permitem um envolvimento bidirecional. Intranet social - A intranet social traz um nível totalmente novo de engajamento dentro de uma empresa.  Alguns equiparam a intranet social a adicionar feeds de atividades semelhantes ao Facebook à intranet tradicional.  Centrado em aplicativos - As organizações constroem um portfólio de aplicativos de autoatendimento que os funcionários utilizam com base em suas necessidades individuais.  Os aplicativos podem incluir reembolso de despesas, base de conehcimento, requisiçãoes de vagas, ideias e etc. Começando A implantação de um portal de intranet / funcionário costumava ser uma iniciativa de vários meses, razão pela qual muitas organizações menores ainda não estabeleceram um. A boa notícia é que as abordagens baseadas em nuvem simplificaram muito as etapas de tecnologia e os requisitos de infraestrutura para começar. Por meio de nossa solução em intranet, podemos oferecer o melhor portal de funcionários aos nossos clientes em questão de semanas, sem um investimento inicial significativo em infraestrutura. Entre em contato e solicite uma demostração. --- > A flexibilidade não parece um grande negócio quando você está na busca por uma solução de intranet, mas pode ficar dependendo do uso. - Published: 2021-08-02 - Modified: 2021-08-02 - URL: https://intranetteams.com/blog/flexibilidade-chave-para-futuro-intranet/ - Categorias: Intranet Ao escolher uma intranet para sua empresa, uma das coisas mais comuns que as pessoas encontram é a decisão de escolher um software de intranet flexível ou um software que adote uma abordagem “tamanho único”. Afinal, implementar uma intranet corporativa é normalmente uma experiência nova para muitas empresas, embora esteja se tornando mais comum com o passar dos dias. Entretanto, a compra de software "tamanho único" não trará grandes benefícios para o seu negócio e pode até atrapalhar as comunicações internas e a produtividade da sua empresa. Flexibilidade é um dos recursos mais importantes que sua intranet pode ter Sem flexibilidade, você fica preso em uma caixa rígida que não permite que você aproveite ao máximo sua experiência. Portanto, se você for pagar por um software de intranet, não há razão para comprometer sua funcionalidade e escolher o caminho mais fácil. Assim, entender por que a flexibilidade é importante para a intranet de sua empresa é um aspecto importante para garantir que sua experiência seja a mais positiva possível. Aqui estão as razões pelas quais seu negócio só será prejudicado por uma plataforma que não permite mudanças. 1. A flexibilidade afeta a experiência do usuário À medida que seus funcionários se familiarizam com o software de intranet, há uma boa chance de eles passarem alguns comentários, sugestões e melhorias. Nada funciona perfeitamente de imediato e, às vezes, é preciso alguns ajustes para garantir que ela opere de uma forma benéfica para o seu negócio. Ou seja, se estiver usando uma plataforma de intranet flexível, você pode fazer pequenos ajustes sem ter problemas graves. 2. Flexibilidade melhora a adoção do usuário Fazer com que os funcionários usem a intranet da sua empresa nem sempre é tão fácil quanto você gostaria. Afinal, pode haver uma curva de aprendizado em muitas situações e a falta de flexibilidade torna as coisas ainda mais difíceis. Com um software flexível, você terá uma chance muito maior de incluir seus funcionários e melhorar a adoção dela pelos usuários . 3. Uma intranet flexível é mais fácil de fornecer suporte para Ter problemas com a intranet de sua empresa não é muito incomum, especialmente no início. Encontrar a solução certa, por outro lado, pode ser difícil quando não há espaço para flexibilidade no design da intranet . Você pode ter um problema que é simplesmente resultado da natureza “tamanho único” do seu software; nesse caso, consertá-lo pode ser excepcionalmente difícil. Se ela for flexível por natureza, você poderá fazer as alterações necessárias sem problemas. 4. Flexibilidade permite a integração de processos de negócios Não importa o tipo de negócio que você dirige, provavelmente existem alguns processos que você usa diariamente para manter tudo funcionando perfeitamente. A flexibilidade é extremamente importante nesse sentido, pois você também desejará integrar seus processos atuais à intranet de sua empresa. Em muitos casos, o software que é rígido e não pode ser ajustado não permite que você integre seus processos de marketing ou vendas, o que significa que você está preso a uma variedade de aplicativos diferentes a cada dia. Se você usa um software flexível, pode ficar tranquilo sabendo que tudo está contido em um só lugar. 5. Intranet flexível significa diversão No final do dia, a funcionalidade da intranet da sua empresa terá muito a ver com a diversão de usar. Ninguém quer ir para um escritório chato todas as manhãs, então por que você iria querer trabalhar com uma intranet social abafada? Quando você está lidando com uma plataforma flexível, pode personalizar as coisas de acordo com sua preferência.  Isso torna toda a experiência mais divertida para você, seus funcionários e qualquer outra pessoa que possa estar participando da rede. Conclusão A flexibilidade pode não parecer um grande negócio quando você está no meio da busca pela solução de intranet certa, mas ficará rapidamente evidente se você adotar uma abordagem pronta para usar. --- > Para muitos, entender a diferença entre uma intranet e extranet pode ser confuso - especialmente para aqueles que nunca as usaram antes. - Published: 2021-07-30 - Modified: 2021-08-03 - URL: https://intranetteams.com/blog/intranet-extranet-diferencas/ - Categorias: Intranet Uma intranet é uma rede onde os funcionários podem criar conteúdo, comunicar-se, colaborar, realizar tarefas e desenvolver a cultura da empresa.  Uma extranet é semelhante a uma intranet, mas também fornece acesso controlado a clientes autorizados, fornecedores, parceiros ou outros fora da empresa. O software de intranet e extranet dá suporte a duas áreas diferentes em uma empresa, mas tem objetivos semelhantes: melhorar a forma como os funcionários trabalham com os clientes e entre si.  Às vezes, eles são combinados no mesmo software, outras vezes, separadamente. Vamos analisar mais afundo abaixo as diferenças: O que é uma intranet? O prefixo intra significa dentro. Portanto, uma intranet é o espaço de trabalho digital da empresa que centraliza e agiliza cada pessoa, documento, ferramenta, conversa e projeto da sua empresa. Então, o software de intranet robusto vem com recursos que aprimoram três áreas principais em sua empresa: comunicação, colaboração e conectividade. Então, quando você prioriza todos os três, sua equipe trabalhará melhor, com mais inteligência e mais feliz. Vamos dar uma olhada em como esses recursos funcionam. Os benefícios de implementar uma intranet Existem muitos motivos pelos quais pode ser benéfico para sua empresa implementar uma intranet. Melhor comunicação interna. A conversa fluida estimula a criatividade e a produtividade.  Assim, mensagens instantâneas, notificações e espaços são recursos específicos da intranet que melhoram a comunicação no local de trabalho em toda a empresa. Além disso, acessar e dispersar informações também é importante.   Sistemas eficientes de gerenciamento de projetos e fluxo de trabalho. Uma intranet ajudará seus funcionários e gerentes em todas as etapas de um projeto por meio de recursos organizados e fáceis de usar. Ou seja, a intranet mantém todos sob controle. Informações centralizadas que conectam os membros. A intranet se torna a base de conhecimento definitiva da empresa, onde toda a sua equipe recebe anúncios de toda a empresa, tira dúvidas gerais em FAQ´s ou acessa documentos internos.  Portanto, ao dispersar o conhecimento, você prepara todos os funcionários para o sucesso.  Você também fortacele a cultura da empresa. Para obter mais detalhes sobre software de intranet, usos, benefícios e muito mais, consulte este artigo: Os benefícios inegáveis de uma intranet corporativa. O que é uma extranet? Uma extranet é uma plataforma digital usada para comunicações externas. Assim, o “extra” refere-se a qualquer contato ou atividade fora da sua empresa, como clientes, vendedores e fornecedores. Portanto, uma extranet é uma rede privada onde esses indivíduos (clientes, vendedores, fornecedores, parceiros, etc. ) podem se comunicar com você e seus funcionários em um espaço de trabalho digital fechado.  O software Extranet também monitora e corrige possíveis problemas com os produtos ou serviços de uma empresa. Os benefícios de implementar uma extranet Existem muitos motivos pelos quais pode ser benéfico para sua empresa implementar uma extranet. Otimiza processos de negócios repetitivos. Com uma extranet bem projetada, todos os seus pedidos podem ser feitos por meio de sua rede privada protegida em um espaço virtual.  Contudo, as interações com os fornecedores ocorrem em tempo real, e você pode armazenar faturas, juntamente com outras informações pertinentes, em um só lugar.  Aumenta a satisfação do cliente. Um dos principais benefícios de uma extranet é a acessibilidade 24 horas por dia, para você e seus clientes trabalharem juntos. Os clientes podem fazer upload de documentos, fazer perguntas ou aprovar projetos, quebrando assim as barreiras causadas por diferentes fusos e horários de trabalho. Altamente seguro quando projetado corretamente. Em alguns setores, como o médico ou de seguros, a segurança é de extrema importância e uma violação pode ser desastrosa. Sendo assim, o software de extranet moderno é projetado para garantir que essas preocupações não sejam um problema e que as informações confidenciais sejam protegidas. Intranet e Extranet atualmente Intranets e extranets eram simplistas em design e com recursos mínimos de ajuste.  As empresas e seus clientes ou fornecedores podiam se comunicar e compartilhar pequenos documentos, mas isso era tudo. Então, o que você pode esperar da sua intranet atualmente? As plataformas de hoje são muito mais versáteis e flexíveis.  Assim, o software de intranet e extranet tem várias opções de comunicação, ferramentas de gerenciamento de projeto, armazenamento de documentos e integrações.  Além disso, de muitas maneiras, eles estão se tornando uma necessidade B2B que simplesmente não pode mais ser negligenciada. Conclusão Hoje, o software de intranet e extranet vivem em harmonia como parte do software de intranet moderno - um dos maiores avanços para atingir o setor profissional nos últimos anos. Os softwares de intranet e extranet não são mais mutuamente exclusivos e são altamente benéficos quando implementados corretamente.  Com o software da intranet, você pode garantir que os processos internos e externos sejam executados de maneira harmoniosa. Aprender como usar o software de intranet é fácil e, quanto antes você começar, mais seus negócios serão beneficiados.  Entre em contato e veja como nossa solução em intranet pode trabalhar em harmonia com sua extranet. --- > Destacamos alguns benefícios principais do Microsoft Teams para trabalho distribuído, incluindo novos recursos ue você pode aproveitar. - Published: 2021-07-26 - Modified: 2021-07-26 - URL: https://intranetteams.com/blog/5-beneficios-teams-trabalho-remoto/ - Categorias: Intranet As necessidades dos usuários continuam a evoluir, e a Microsoft adicionou uma série de recursos do Teams para atendê-los. Sendo assim, destacamos alguns benefícios principais do Microsoft Teams para trabalho distribuído, incluindo novos recursos que você pode aproveitar para maior agilidade, colaboração e produtividade. Então vamos analisar os 5 principais benefícios de usar o Microsoft Teams para trabalho distribuído: 1. As equipes agilizam o trabalho e economizam tempo O aplicativo é um hub para o trabalho em equipe, como a Microsoft o descreve , “que reúne bate-papo, reuniões, chamadas, aplicativos do Office 365 e ferramentas de terceiros, tudo em um só lugar. ” Assim, ao unir muitas ferramentas do Microsoft 365 em um local centralizado, o Teams apresenta e potencializa as funcionalidades que ajudam uma equipe distribuída a trabalhar melhor em conjunto. Compartilhamento de arquivos simplificado Ao compartilhar um arquivo de dentro do Teams, os usuários podem fornecer acesso a pessoas dentro e fora de uma organização. Sendo assim, eles serão alertados se os destinatários não tiverem permissão para visualizar o arquivo e podem alterar as permissões de acordo. Lembre-se de que o compartilhamento de arquivos e pastas no Teams é baseado nas configurações definidas no SharePoint e no OneDrive, portanto, a maneira como você configura o compartilhamento para o SharePoint e OneDrive afetará o compartilhamento no Teams também. Menu de histórico O novo menu histórico para clientes de desktop baseia-se nessa funcionalidade, permitindo que os usuários retornem rapidamente aos lugares que visitaram recentemente, incluindo atividades, canais, conversas, guias, arquivos, aplicativos e quase todos os outros lugares que você pode ir no Teams. Mais novos recursos Nesse sentido, outras experiências aprimoradas do Teams incluem uma visualização de galeria maior, controles de reunião encaixados na parte superior da tela para facilitar o acesso e mover as notas da reunião para uma guia na janela principal do Teams. 2. Videoconferências mais eficazes À medida que a videoconferência se tornou um dos pilares da vida durante a pandemia, a Microsoft lançou uma série de aprimoramentos do Teams para tornar as reuniões mais eficientes e intuitivas. Supressão automática de ruído Os usuários agora podem remover ruídos de fundo indesejáveis durante as chamadas e reuniões do Teams, habilitando uma opção de supressão de ruído baseada em IA. Notificações de fim de reunião Esses alertas automáticos informam aos participantes quando faltam cinco minutos para a reunião terminar. Assim, as notificações permanecem na tela por 10 segundos antes de desaparecer. Iniciador de participação na reunião A experiência aprimorada oferece opções mais claras quando os usuários iniciam uma reunião do Teams. 3. O Teams ajuda você a colaborar perfeitamente Embora muitas empresas tenham adotado o Teams em pré-pandemia como ferramenta para mensagens e reuniões, todos sabemos que os benefícios do Microsoft Teams vão muito além disso.   Etiquetagem Os usuários agora podem criar e gerenciar tags para alcançar as pessoas certas com mais rapidez nos chats do Teams e no canal de conversas. Portanto, o recurso de marcação permite organizar e categorizar pessoas em equipes com base em atributos como função, projeto, habilidade, especialidade ou localização. Calendários compartilháveis O novo aplicativo de calendário compartilhado permite que você crie e compartilhe um calendário com membros de um canal específico. Assim, sempre que você agendar uma reunião, uma notificação é postada no feed do canal e os usuários podem adicionar o evento a seus calendários pessoais. Aprovações no Teams O novo recurso de aprovações permite criar, compartilhar e gerenciar aprovações diretamente no Teams. Sendo assim, desde acordos de clientes a relatórios de despesas, é possível enviar um novo item para aprovação em um chat do Teams, uma conversa de canal tudo pelo conector Approvals. Envio automático offline Esse novo recurso permite que os usuários continuem produtivos mesmo sem uma conexão ativa com a Internet. Ou seja, quando um usuário está offline, suas mensagens são enfileiradas e enviadas automaticamente quando o dispositivo estiver online. 4. Conversas e conexões mais significativas Entre os principais benefícios do Microsoft Teams estão uma série de novos recursos para tornar as interações do Teams mais naturais, envolventes e divertidas.   Salas de descanso Com salas de descanso, os anfitriões da reunião podem organizar os participantes em grupos menores para discussão, conversa e brainstorming.  Depois os organizadores da reunião podem ingressar em qualquer uma das sessões e, em seguida, chamar os participantes de volta ao grupo principal. Reações ao vivo Com o recurso de reações ao vivo, os participantes podem se expressar melhor nas reuniões, escolhendo entre quatro opções: gostar, amar, aplaudir e rir. Modo together O modo Together une os participantes da reunião em um espaço virtual visualmente atraente, como uma sala de conferências ou um teatro ao ar livre, em vez de caixas separadas.   5. Um dos principais benefícios do Microsoft Teams: ele mantém todos informados Primordialmente, mais do que nunca, é vital para as empresas manterem os funcionários informados e atualizados, onde quer que trabalhem. Desse modo, construído na Power Platform, dois novos aplicativos para Microsoft Teams ajudam as empresas a se comunicarem de maneira mais eficaz com os funcionários. Boletins Projetado para as comunicações da empresa, o aplicativo Boletins pode ser facilmente integrado e fixado nas equipes. Portanto, os boletins fornecem um espaço onde os gerentes podem postar memorandos, anúncios e outras notícias da empresa, incluindo imagens e vídeos. Milestones Simplificando o gerenciamento de projetos para equipes multifuncionais, o aplicativo Milestones é um local central para planejar, rastrear e atualizar o andamento dos itens de trabalho. Assim, os usuários podem rastrear tarefas por proprietários e status ou visualizar atualizações no log de atividades. Conclusão Por fim, vimos acima muitos benefícios de comunicação e colaboração do Teams. Afinal, o Microsoft Teams transformou o trabalho remoto. Entre em contato e avance ainda mais implantando nossa solução em intranet aliada ao Teams. --- > Se você não está familiarizado com o Microsoft Teams, pode parecer uma tarefa difícil aprender como usá-lo. Continue lendo para aprender. - Published: 2021-07-23 - Modified: 2021-07-23 - URL: https://intranetteams.com/blog/como-utilizar-microsoft-teams/ - Categorias: Intranet Se você não está familiarizado com o Microsoft Teams, pode parecer uma tarefa difícil aprender como usá-lo de forma eficaz. Então, continue lendo para aprender a usar o Microsoft Teams! O que é o Microsoft Teams? O Microsoft Teams é uma plataforma para colaborar com várias pessoas em uma organização. Assim, cada usuário pode baixar a plataforma e utilizá-la para várias equipes colaborativas. Ou seja, é um software poderoso e amigável que pode agilizar as operações do seu negócio. Comece criando uma equipe A primeira coisa que você a fazer é criar uma equipe. Então, se você estiver usando o aplicativo de desktop, clique na opção para ingressar ou criar uma equipe na parte inferior da barra lateral Equipes. É tão simples quanto criar uma nova pasta em seus arquivos de documentos. Assim, você pode adicionar pessoas à equipe e elas receberão uma notificação por de que foram adicionadas a equipe. Contudo, você e seus funcionários podem criar equipes menores adicionando canais diferentes. Sendo assim, você tem várias opções de privacidade ao criar uma equipe. Se você deseja criar uma equipe segura e acessível apenas para pessoas selecionadas, pode marcá-la como privada. Se você deseja criar uma equipe para toda a empresa, pode torná-la pública. Chamadas telefônicas e e-mails são ultrapassados Cada equipe que você criar terá sua própria função de chat ao vivo. Ou seja, isso permite que os membros da equipe se comuniquem com facilidade e economiza tempo, ajudando a obter respostas mais rapidamente. Conferência de vídeo e áudio com facilidade Você pode iniciar uma chamada em uma equipe específica ou em um canal específico dentro de uma equipe. Então, comece indo para a equipe ou canal. Em seguida, clique no ícone da câmera na parte superior da tela. Você pode adicionar um assunto específico à reunião e clicar em “reunir agora” para iniciar a reunião. Além disso, quando estiver na reunião, você terá a opção de compartilhar sua tela e ligar e desligar o microfone e a câmera. Se você deseja agendar reuniões futuras, clique no ícone da câmera e selecione agendar uma reunião. Selecione a hora e a data, adicione um título e convide seus participantes! Não tem certeza de quando seus companheiros estão disponíveis? O Teams importa sua disponibilidade de seus calendários do Outlook. Delegar atribuições Uma das coisas mais importantes que você fará como líder de equipe é delegar tarefas . Você pode fazer isso no Microsoft Teams com a ferramenta Planner. Tudo que você precisa fazer é ir a uma equipe ou canal específico e selecionar o botão “+”. Em seguida, clique em “Planner” para iniciar a elaboração de um plano. Depois de salvar seu plano, você desejará criar buckets selecionando “adicionar novo bucket” e inserir um nome. Depois de adicionar todos os seus buckets, você pode adicionar membros da equipe a cada bucket e atribuir tarefas clicando no botão “+”. Você pode até definir uma data de vencimento para garantir que tudo seja feito a tempo. Conclusão Há muitos benefícios quando você aprende a usar o Microsoft Teams em sua empresa.  O Microsoft Teams torna muito simples navegar por vários agendamentos diferentes, compartilhar arquivos com funcionários remotos e delegar tarefas.  Com todos esses benefícios, você precisa adicioná-lo ao seu negócio hoje! Entre em contato conosco hoje para saber como podemos ajudá-lo a dar uma passo além e incluir nossa solução em intranet junto ao Teams e expandir ainda mais a capacidade de comunicação de seu negócio. --- > A intranet do SharePoint tem um propósito, que gostariamos de explicar neste post. - Published: 2021-07-19 - Modified: 2021-08-03 - URL: https://intranetteams.com/blog/por-que-voce-precisa-intranet-sharepoint/ - Categorias: Intranet Uma intranet baseada em SharePoint tem um propósito, e gostariamos de explicar neste post. Portanto, abaixo, apresentamos um resumo dos principais objetivos e razões para uma intranet do SharePoint: Um local permanente para informações Uma intranet baseada em SharePoint representa algo permanente que durará mais que uma determinada equipe ou um projeto.  Os projetos terminarão mais cedo ou mais tarde, as equipes correspondentes serão arquivados, mas a Intranet implica em algo mais permanente e veio para ficar! Informações baseadas no organograma e estrutura Outra “beleza” da intranet é que você pode organizá-la de acordo com o organograma ou estrutura da empresa.  Você poderá criar uma navegação de acordo com o organograma (unidades de negócios, departamentos, funções, etc. ).  Então, isso ajudará os novos funcionários a compreender facilmente a hierarquia e uma lista de páginas disponíveis na organização. O lugar certo para "informações confiáveis" Outro objetivo da intranet é que ela possa servir como uma fonte única de verdade para certos tipos de informação. Ou seja, a intranet deve ser o destino certo para documentos finais ou aprovados, um local com segurança exclusiva e políticas de retenção, se necessário. Integração de funcionários Outro ótimo caso de uso para intranet é a integração de funcionários.  Pois, para a maioria dos novos colaboradores, especialmente na era do trabalho remoto, pode ser útil navegar para uma intanet para acessar todas as ferramentas de trabalho, formulários, políticas, manuais de funcionários, vídeos, etc. Base de Conhecimento Outra razão para ter uma intranet é a capacidade de construir uma Wiki ou Base de Conhecimento.  Ou seja, o conhecimento vem em todas as formas, pode ser uma página no estilo Wikipedia , uma lista de perguntas frequentes ou uma biblioteca com metadados.  Seja o que for, uma intranet é o lugar onde você o construiria. Um lugar onde todos são bem vindos A ideia por trás da intranet é que ela seja aberta a todos os usuários da organização.  Mesmo conteúdo para todos.  Claro, você pode usar várias técnicas para personalizar a Intranet com base no usuário conectado. Você também pode usar a segmentação de público para direcionar e exibir conteúdo para diferentes grupos de usuários.  Ainda assim, a premissa básica da intranet baseada em SharePoint é que ela é aberta a todos e todos são bem-vindos! Veja também nosso outro artigo sobre como selecionar a melhor intranet integrada ao SharePoint. Para que sua empresa possa usufruir de todos os topios discutidos neste artigo. --- > Por causa do cuidado em seu desenvolvimento, a intranets baseada em SharePoint conquistou a reputação de ser um líder em sua categoria. - Published: 2021-07-16 - Modified: 2021-07-16 - URL: https://intranetteams.com/blog/intranets-grandes-chances-continuar-impressionar/ - Categorias: Intranet Nós trabalhamos durante esses últimos meses com muitas empresas que estavam tentando ao máximo se adaptar ao “novo normal” e otimizar suas operações ajustando suas velas aos novos ventos. Mesmo que o “novo normal” tenha trazido muitos momentos desafiadores para nossas vidas, duas coisas principais floresceram durante esse tempo: Digital transformationDigital innovation Portanto, acreditamos que estamos em constate evolução com as possibilidades de desenvolvimento de uma intranet baseada em SharePoint. Intranet baseada em SharePoint Como você provavelmente sabe, se tem acompanhado nosso blog, já escrevemos as razões pelas quais o SharePoint é sua melhor opção para uma intranet.  Nessa postagem, destacamos porque achamos que a Intranet do SharePoint é a melhor solução de colaboração corporativa que oferece uma ampla gama de possibilidades. Assim, por causa do cuidado investidos em seu desenvolvimento, a intranet baseada em SharePoint rapidamente conquistou a reputação de ser um líder em sua categoria. Ou seja, ele trouxe muitas inovações e flexibilidade quando se trata de proteger a colaboração de conteúdo e o compartilhamento de dados. Contudo, além de manter todas as informações essenciais da empresa e dos colaboradores em um único espaço seguro, vimos muitos casos em que a Intranet foi transforamada em soluções de gerenciamento de projetos, gerenciamento de contratos, gerenciamento de conselho e help desk. Assim, com apenas um pouco de imaginação e desenvolvimento inteligente, a intranet pode se tornar uma solução completa para quase todas as necessidades de negócios de nível empresarial. Portanto, vamos analisar alguns dos principais pontos da intranet baseada em SharePoint que a tornam uma ferramenta tão interessante para a construção de uma ampla gama de diferentes soluções corporativas: 1. Opções de design / flexibilidade infinita A página inicial é sem dúvida a peça mais importante do quebra-cabeça.  Quando os usuários fazem login no portal da Intranet, isso é a primeira coisa que veem.  O design da interface é totalmente com você. Um bom lugar para começar é pensar sobre quais informações você deseja destacar e quais ações deseja provocar.  É assim que você dará o primeiro passo para otimizar a utilização do seu portal de intranet. Contudo, para a maioria das empresas, a página inicial do portal da intranet é desenvolvida para a destacar notícias importantes da empresa, conquistas ou exibir outros anúncios. No entanto, como escrevemos acima, esse é apenas um dos muitos casos de uso. O ponto aqui é a flexibilidade. Pois, você pode manipular seu portal da maneira que desejar. Então, você pode ajustá-lo a qualquer ambiente de negócios específico, ritmo de trabalho, estilo de colaboração e garantir que reflita seus valores corporativos. É isso que mantém intranet baseada em SharePoint no topo de quase todas as listas de soluções de software de colaboração. 2. Um canivete suíço para cada processo relacionado ao trabalho Os portais de intranet têm aparência e funcionam bem com todos os dispositivos e telas.  Eles são fáceis de manipular e fornecem aos usuários experiências agradáveis por padrão. Ento, uma intranet baseada em SharePoint permite que as empresas façam muito mais do que apenas criar páginas estáticas. Para criar uma Intranet baseada em SharePoint, tudo que você precisa fazer é: Liste as principais prioridades de sua empresa que precisam de atençãoDescubra quem são os usuários finais da solução que você está construindoPlano de governançaMapeie e priorize iniciativas de negócios Depois de fazer isso, você verá se realmente é necessário criar soluções personalizadas.  Se a oferta básica não for adequada ou se você tiver metas complexas que deseja alcançar com a intranet, pode começar a conversar em como desenvolver coisas inovadoras.  Pense em soluções exclusivas de gerenciamento de projetos, wikis internos, sistemas de gerenciamento de aprendizagem, etc. Flexibilidade e escalabilidade são os principais recursos de uma intranet baseada SharePoint.  Conforme sua organização se reestrutura e suas prioridades estratégicas mudam com o tempo, sua intranet também pode evoluir. 3. Excelente casa para o seu conteúdo O produto é projetado com o objetivo de se tornar uma solução sofisticada de publicação e gerenciamento de conteúdo para empresas. Focado na segurança de suas informações e elevando sua comunicação interna para o próximo nível. A Microsoft ainda investe pesadamente no desenvolvimento do SharePoint Online.  A empresa está focada em trazer experiências modernas à mistura e enriquecer nossa solução de intranet com inúmeras possibilidades. Conclusão Se você deseja começar a investir em uma intranet baseada em SharePoint para suas necessidades internas, entre em contato conosco hoje, teremos o maior prazer em explorar como podemos trabalhar juntos. Com a nossa solução em intranet sua empesa pode alcançar novos horizontes, com inumeras possibilidades para os novos tempos. --- > Os líderes podem ajudar suas equipes a prosperar na ruptura, envolvendo-se em comunicação personalizada modelando o caminho. - Published: 2021-07-12 - Modified: 2021-07-13 - URL: https://intranetteams.com/blog/comunicacao-mudancas-mundo-virtual/ - Categorias: Intranet O ano passado colocou a liderança no centro das atenções, visto que muitos modelos de negócios mudaram literalmente da noite para o dia e a forma de comunicação também. Durante a imensa mudança, o papel de um líder sempre foi complexo - desde ajudar as pessoas a se adaptarem, comunicando claramente uma visão de futuro e sendo engajado e mostrando apoio até, em última análise, fornecer incentivo para ajudar as pessoas a sobreviverem quando as coisas ficam difíceis. O ano passado foi tudo isso e muito mais. Fizemos a transição para um ambiente de trabalho virtual (que em breve será híbrido), repentinamente e em grande escala. Como resultado, alteramos nosso modelo de interação humana. Assim, mudamos nossas rotinas de trabalho diárias e (sem querer) eliminamos as fronteiras entre casa e trabalho. Contudo, para ter sucesso nessa nova forma de trabalhar, os líderes devem se concentrar nas três práticas, de comunicação a seguir. 1. Comunique-se A informação digital flui mais livremente e é mais acessível em um mundo virtual , o que à primeira vista parece excelente para passar a mensagem. No entanto, é fácil para as mensagens principais se perderem no número cada vez maior de canais de informação e meios de mensagem que chegam às pessoas. Então, os líderes precisam orientar o que as pessoas devem prestar atenção e ajudá-las a filtrar o ruído. Este também é um bom momento para reavaliar suas normas de comunicação empresarial. Você começa suas videochamadas com um propósito claro? Seus pontos-chave são inequívocos e organizados em uma ordem lógica? As ações do próximo passo são fáceis de identificar? Como você avalia se as pessoas estão alinhadas? Você não precisa ser formal para ser eficaz. 2. Fornecer engajamento e suporte Confiança e apoio sempre andaram de mãos dadas.  Sem momentos humanos face a face, é mais difícil construir relacionamentos e confiança.  Mas não é impossível. Os líderes devem modelar o caminho para suas equipes sendo autênticos e genuínos nas interações individuais e em grupo. Assim, compartilhar seus valores e intenções, junto com a disposição de ser vulnerável com outras pessoas, enviará sinais claros para sua equipe. Eles também podem fomentar o trabalho em equipe, promovendo normas de equipe para estabelecer horários de trabalho confiáveis e as regras para engajamento “virtual”.  Por exemplo, quando precisamos estar na frente da câmera e quando não há problema em desligá-la. E, à medida que avançamos para o ambiente de trabalho híbrido antecipado , esteja ciente de manter um campo de jogo nivelado entre os funcionários quando estiverem trabalhando pessoalmente ou remotamente. Por exemplo, certifique-se de que participantes remotos tenham voz nas reuniões, incentive o uso de vídeo para ajudar as pessoas a estarem mais presentes e conectadas e use o bate - papo de maneira eficaz para aprimorar as conversas em discussões ao vivo. 3. Fique conectado quando as coisas ficarem difíceis Mais do que nunca, os líderes precisam estar na vanguarda, ajudando as pessoas a prosperar em constantes mudanças e interrupções.  Mostre sua humanidade, seja vocal e demonstre a importância do bem-estar.  Descubra o que está acontecendo na vida dos membros da sua equipe e responda com atos de gentileza que mostram que você se importa.  Não tenha medo de reconhecer a realidade de trabalhar em casa e ficar atento aos sinais de esgotamento dos funcionários.  Deixe as pessoas saberem que há alguém por perto. Como? Por um lado, reserve um tempo para os momentos humanos durante o dia, como demonstrar empatia, compartilhar alegrias e tristezas e reservar um tempo para celebrar os momentos especiais da vida. Portanto, incentive as pessoas a fazerem pausas para se recarregar e desestressar - isso inclui você também. Liderar durante a mudança exige coragem, compaixão e consciência. No entanto, os líderes podem ajudar suas equipes a prosperar na ruptura, envolvendo-se em comunicação personalizada, modelando o caminho para a construção de confiança e sendo humanos. Veja também nosso outro artigo, a intranet: não apenas outro aplicativo empresarial e como uma intranet pode facilitar em muito a comunicação dentro de sua empresa. --- > Existem três métodos para comunicar mudanças dos quais você provavelmente não está aproveitando, mas deveria. Vamos analisá-los neste artigo. - Published: 2021-07-09 - Modified: 2021-07-09 - URL: https://intranetteams.com/blog/comunicar-mudancas-tres-metodos/ - Categorias: Intranet Existem três métodos dos quais você provavelmente não está aproveitando, mas deveria.  Isso pode aliviar o tédio não apenas para você, mas para as liderança e partes interessadas.  Assim, também o ajudará a transmitir a mensagem com muito mais eficácia do que antes. Social Media A mídia social está em tudo e em todos os lugares. Portanto, não podemos escapar dela. Entretanto, as postagens nas redes sociais são os outdoors do século 21.  Considere estas questões: Como os funcionários usam a mídia social interna (Yammer, Microsoft Teams e assim por diante)? Quando foi a última vez que você incluiu memes em seu plano de comunicação? E, embora não seja necessariamente uma mídia social, você já considerou como o uso de podcasts e blogs pode adicionar novos métodos de comunicação ao seu plano de mudança?  Esses formatos têm um impacto diferente dos métodos de comunicação tradicionais. Então, as formas internas de mídia social são ótimas para promover a cultura e ajudam você a pensar além dos métodos tradicionais para transmitir sua mensagem. Comunicar com elemento surpresa Chame a atenção dos funcionários rapidamente, fazendo algo fora do comum.  Se você estiver passando por uma mudança significativa, adicione um elemento “surpresa” que você nunca experimentou.  Os elementos surpresa podem incluir: Um vídeo do patrocinador do projeto contando uma história memorável. Uma oferta gratuita no lançamento de um novo projeto. A equipe de liderança fazendo um vídeo. Uma mensagem de voz em massa do patrocinador para todos os funcionários. Seja criativo.  Encoraje os funcionários a tirar um tempo da semana para se concentrar em suas carreiras.  Crie o conceito de “dedicar 5 minutos por dia” para sua carreira.   Use também uma mensagem de correio de voz em massa para encorajar todos os funcionários a revisar os benefícios , depois que a empresa fez a transição para um novo sistema. Fazer algo novo chama a atenção de todos e, se a mudança for tão significativa, vale a pena fazer algo único para aumentar a conscientização. Comunicar fazendo-os rir Muitas vezes esquecemos que o humor é importante no trabalho, em casa e em nossas vidas em geral.  Vários artigos de pesquisa documentam os benefícios do riso.  Adicionar humor ao seu plano de comunicação de mudança interna ajudará a garantir que suas mensagens sejam mantidas.  Mas o humor faz mais do que isso.  Por exemplo: O humor, bem feito, adiciona um elemento de humanidade aos líderes. Ajuda as pessoas a se lembrarem do que você diz, usando um alívio cômico bem colocado. O riso é desarmante.  Zombar de coisas com as quais todos estão preocupados diminui um pouco as situações difíceis. O humor, e sua contrapartida, são trampolins maravilhosos para a inovação. É importante observar que seu humor precisa ser oportuno e apropriado.  Se você não pode ser engraçado, pelo menos seja inteligente, essa é outra maneira de ajudar a mostrar seu ponto de vista. Conclusão Saia da sua zona de conforto quando se trata de comunicações de gerenciamento de mudanças. Pois, os funcionários, especialmente os mais jovens, esperam acessar as mesmas ferramentas de mídia social que usam todos os dias. Portanto, crie comunicações especificamente para meios de comunicação sociais internos. Não tenha medo de adicionar o elemento surpresa de vez em quando e experimente o humor. Você não apenas se conectará com mais pessoas, mas também poderá começar a desfrutar mais de seu trabalho. Por fim, esteja você procurando melhorar a comunicação em toda a comunicação interna e intranet móvel: 7 motivos para aderir --- > A atratividade das plataformas de e-Learning podem ajudá-lo significativamente em tempos de mudanças nas formas de fazer negócios. - Published: 2021-07-05 - Modified: 2021-07-05 - URL: https://intranetteams.com/blog/empresa-se-beneficiar-intranet-com-e-learning/ - Categorias: Intranet O e-learning vem conquistando todos os ramos de trabalho.  Portanto, não há dúvida de que as plataformas de e-learning estão mudando a forma como aprendemos. A natureza do trabalho mudou e tem afetado as demandas de empregos em todos os setores.  Ou seja, aprendizagem e desenvolvimento também sentiram a mudança. Assim, uma intranet com a capacidade de atender essa demanda é essencial nos tempos atuais. Como você pode usar plataformas de e-Learning para envolver as pessoas? Então, se você está enfrentando a contínua escassez de colaboradores, uma intranet com uma plataforma de e-learning pode ajudar.  Pois, um comportamento ocioso dos membros da equipe pode exigir algo mais do que um treinamento interno tradicional.   Seus colaboradores não apenas suprirão a sede de conhecimento, mas também economizarão tempo e se concentrarão nas tarefas diárias mais importantes.   A lista abaixo o ajudará a entender como o engajamento por meio do e-learning pode aumentar a produtividade e a satisfação de seus colaboradores. 1. Plataforma voltada para o usuário Quando o trabalho do colaborador é ineficiente, o desempenho geral da empresa é prejudicado. Então, dado que a empresa não é mais do que um grupo de pessoas operando juntas com o mesmo objetivo - o modo como eles atuam individualmente afeta a velocidade em direção a esse objetivo.  Assim, um processo de design é tão importante quanto o desenvolvimento e um elemento importante quando se trata dos benefícios comerciais das plataformas de e-learning. Portanto, o e-Learning pode contribuir significativamente para o seu desempenho e produtividade com uma variedade de características úteis, tais como:  Eficiência de tempo  O e-learning não requer presença em casa e horas gastas ouvindo algo que é enfadonho ou exaustivo, como aulas ex-cátedras.   Flexibilidade  Ele permite a auto-organização.  Seus colaboradores podem acessar as aulas quando tiverem tempo e quando estiverem dispostos a dedicar sua atenção.   Acessibilidade  Seus colaboradores podem assistir aos cursos online de qualquer dispositivo - celular, laptop, tablet ou desktop, e podem ter aulas em casa.   Usabilidade Como as lições e os materiais do eLearning estão disponíveis online, seus colaboradores podem revisitar as lições e procurar informações importantes quando precisarem. Aplicabilidade O eLearning pode estar disponível em vários idiomas e fornece os mesmos materiais de aprendizagem para colaboradores em diferentes países. Impulsionador de desempenho O treinamento online permite que os colaboradores se familiarizem rapidamente com novos processos e outras demandas de trabalho. 2. Suporte a diferentes tipos de aprendizagem  As plataformas tradicionais raramente são personalizadas e ajustáveis para atender a cada indivíduo, nem todas as pessoas aprendem da mesma maneira. Com o e-Learning, o material do curso pode ser consistente para todos os usuários, mas permite que cada aluno controle o ritmo de seu curso. Alta ajustabilidade Os colaboradores podem aprender em seu próprio ritmo, de acordo com suas próprias necessidades de aprendizagem.   Calma O e-Learning exclui a pressão ou qualquer outro sentimento inconveniente que as pessoas possam ter quando participam de um treinamento tradicional. Personalização Oferece planos de treinamento personalizados que garantem que todos recebam o treinamento de que precisam.   Inclusividade Isso aumentará a integração de novos colaboradores na cultura da empresa o mais rápido possível.   Resumindo, A capacidade de traduzir atividades de aprendizagem em métodos de crescimento acabará por diferenciá-lo da concorrência. Para dar um salto rumo ao crescimento, é preciso focar nos colaboradores e trabalhar sua mentalidade, portanto, o conhecimento.   Contudo, é necessário adaptar e mudar a abordagem para atender às demandas dos colaboradores, caso contrário, será difícil esperar e manter a excelência de desempenho. Por fim, a flexibilidade, acessibilidade e atratividade das plataformas de e-Learning podem ajudá-lo significativamente em tempos de mudança que vêm para cada setor e seus colaboradores. Portanto, não subestime o poder de uma intranet moderna e inteligente, capaz de atender esta demanda.  Entre em contato e solicite uma demostração de nossa solução. --- > A Intranet vai muito além de um único benefício: é uma ferramenta que merece um lugar único em seu local de trabalho digital. - Published: 2021-07-02 - Modified: 2021-07-05 - URL: https://intranetteams.com/blog/intranet-nao-apenas-outro-aplicativo/ - Categorias: Intranet Hoje em dia as organizações possuem de ferramentas digitais, projetados para atender a quase todas as necessidades de colaboradores ou negócios. Entretanto, a maioria dessas ferramentas são projetadas para responder a uma necessidade ou desafio de específico. Seja a plataforma do RH, o gerenciamento de aprendizagem ou o sistema de reembolso. Então, isso representa um desafio inegável para nossos colaboradores, pulando de aplicativo de uma ferramenta para a outra, com cada aplicativo individual para servir a um propósito definido. A intranet costuma ser historicamente designada como a 'plataforma de notícias da empresa' ou talvez o 'lugar para encontrar as políticas de RH'. A verdade é que seu valor e função vão muito além de um único benefício: é uma ferramenta que merece um lugar único em seu local de trabalho digital.  Com uma equipe de gerentes e comunicadores empenhados em priorizar a intranet, o retorno em seu investimento é certo. Conexão com os colaboradores Cada interação com um colega, um gerente ou com a organização como um todo é uma oportunidade de construir um vínculo com os colaboradores. As organizações mais bem-sucedidas de hoje nutrem um sentimento de pertencimento, propósito e satisfação pessoal em seus colaboradores. Tornando o trabalho mais do que apenas um trabalho. No entanto, as organizações de hoje estão cada vez mais dispersas, remotas, digitalizadas.  As interações sociais e pessoais estão cada vez mais sendo substituídas por virtuais. Então, como podemos nutrir esse senso de conexão entre os colabordaores, especialmente entre aqueles remotos ou dispersos que não têm o benefício de experimentar a cultura ou conexão dos espaços físicos? Por meio de um espaço virtual dedicado a nutrir nossa cultura, marca interna, conexões pessoais, senso de pertencimento e propósito.  Ou seja, nossa intranet. Intranet o centro de sua empresa Ao contrário da maioria das ferramentas digitais, a intranet tem um valor agregado exclusivo. Ou seja, ela pode desempenhar um papel crítico na formação da experiência do colaborador.  Assim, esse superpoder a torna digna do primeiro lugar e prioridade quando se trata de onde investir o tempo dos colaboradores. Ele faz isso de várias maneiras, vejamos: Conexão com a organização: como seus colaboradores entendem o que você representa como empresa?  Por meio de atualizações de liderança, notícias, comemoração de sucessos ou conquistas, reconhecimento e muito mais. Uma intranet com espaços para notícias, comunicados, palavra do presidente reforçam esses valores. Cultive uma cultura virtual: A cultura de uma empresa é um fator determinante na retenção e satisfação dos colaboradores. Uma intranet é um espaço social virtual que permite que as organizações nutram os valores que refletem sua cultura. Assim sua intranet precisa ser personalizável com a identidade de sua marca, a sua história entre outros requisitos. Conexão com colegas: Uma intranet conecta colegas à distância, fuso horário ou função, com ricos perfis e interações sociais dando uma verdadeira 'cara ao nome'.  Destaques, reconhecimento, conteúdo gerado por colaboradores, como rede socila interna e muito mais, levam esse senso de conexão para o próximo nível. Dar voz à equipe: Uma intranet oferece um espaço seguro e colaborativo para inovação, feedback, compartilhamento de experiências ou contribuição.  Ferramentas embutidas, incluindo fóruns, pesquisas, enquetes ou o simples ato de comentar e contribuir criam um espaço aberto, criativo e engajado para os colaboradores. Transformando a experiência digital do colaboradores: As soluções de intranet atuais servem como uma janela para seu local de trabalho digital: reunindo essas ferramentas dispersas, aplicativos e diferentes ativos de conhecimento com uma interface focada no colaborador que ajuda a reduzir o ruído e a criar uma experiência amigável, intuitiva e fácil. Conclusão De forma realista, muitos comunicadores sabem que seu pessoal irá inicialmente visitar a intranet com base na 'necessidade de saber': buscando informações para uma necessidade ou propósito específico.   No entanto, agora entendemos que não é necessariamente sobre o tempo gasto no envolvimento, mas a qualidade da interação.  Ao compreender a importância desse sistema empático que impulsiona nosso senso de conexão.  Nossas intranets, então, atrairão os usuários além de uma tarefa simples: e os envolverão em um nível totalmente diferente. Assim o Intra, nossa solução em intranet, aliada ao Microsoft Teams reune todos os elementos abordados neste artigo. Possibilitando que sua empresa obtenha um maior engajamento dos colaboradores e aumente assim eficiência geral de seu negócio. Entre em contato e agende uma demonstração. --- > Nesta postagem, revisaremos 7 relatórios principais do Google Analytics que fornecerão percepções de alto nível sobre a sua intranet . - Published: 2021-06-28 - Modified: 2021-06-28 - URL: https://intranetteams.com/blog/relatorios-intranet-google-analytics/ - Categorias: Intranet Sua nova intranet está pronta e a equipe está começando a usá-la. Agora é hora de investigar o que, quando e como eles estão usando isso com a ajuda de um relatório da intranet com o Google Analytics. Portanto, nesta postagem, revisaremos rapidamente 7 relatórios principais do Google Analytics que fornecerão percepções de alto nível sobre a eficácia da sua intranet. Observação: você precisará ter o Google Analytics configurado e instalado em sua intranet . O Google Analytics tem centenas de opções de relatórios diferentes, portanto, há muitas para escolher. Vamos nos concentrar em duas áreas principais: Como os usuários estão acessandoO que os usuários estão acessando Visão geral O primeiro relatório a verificar é o relatório visão geral do público - inclui estatísticas úteis, incluindo o número de usuários, o número de sessões e quantas páginas por sessão a equipe normalmente gasta ao visitar a intranet. Algumas notas sobre a terminologia: Um usuário, refere-se a uma pessoa que acessou a intranet em um dispositivo específico. Se uma pessoa acessa a intranet em dois dispositivos diferentes (por exemplo, seu laptop e seu telefone), o Google Analytics contará isso como dois usuários. Uma sessão, refere-se à atividade de uma pessoa durante um determinado período de tempo. Se uma pessoa fica inativa por mais de 30 minutos, quando ela interage novamente, é contada como uma nova sessão. Assim, uma pessoa que usa a intranet ao longo do dia normalmente teria várias sessões. Então, a vantagem desses detalhes é que eles destacam o envolvimento geral de sua intranet. Não se fixe em benchmarks para sua intranet, em vez disso concentre-se em tendências de longo prazo, por exemplo: Há mais funcionários usando a intranet a cada mês? Eles estão visitando mais páginas ou menos a cada visita? Quando eles visitam, eles passam mais tempo ou as visitas estão ficando mais curtas? Portanto, essas tendências destacarão se a integridade da sua intranet está melhorando ou se precisa de atenção. O relatório Usuários Ativos incluem detalhes sobre os usuários ativos em sua intranet. Usuários ativos são o número de usuários exclusivos que iniciaram sessões em sua intranet. Se uma pessoa acessa a intranet ao longo do dia em horários diferentes, ela contará como um usuário ativo. Observe que, de acordo com as notas anteriores, se eles acessaram usando dois dispositivos diferentes, eles contarão como dois usuários ativos. Visão geral móvel Este relatório destaca o uso móvel de sua intranet. Procure também por problemas, por exemplo, se a equipe está gastando muito menos tempo via celular, isso pode destacar um problema com a facilidade de uso de sua intranet para celular. Localização Isso é especialmente interessante para empresas maiores com vários escritórios. Assim, o relatório de localização permite que você identifique quais são os locais mais engajados. Os países também podem ser detalhados e visualizados no nível da cidade. Todas as páginas Quais páginas são as mais populares na sua intranet? E isso está mudando a cada mês? Identificar páginas populares é um indicador útil do pulso da empresa. Por exemplo, quando as atividades sociais são cobertas ou os itens da comunidade, como eventos para arrecadação de fundos, são populares na intranet, eles podem destacar o alto moral da equipe e o interesse nas iniciativas da empresa. Detalhamento do conteúdo O relatório de detalhamento do conteúdo é útil para ver como cada seção de sua intranet está funcionando. A maioria das intranets terá uma estrutura que inclui categorias principais (por exemplo, TI, RH, Últimas notícias, etc. ). Ou seja, a estrutura de URL de sua intranet permite cada agrupamento destes em relatórios, permitindo que você visualize quais seções são mais populares e quais precisam ser melhoradas. Este relatório também é útil para identificar seções raramente usadas - para que sejam atualizadas ou mesmo removidas se não forem mais necessárias. Páginas de destino As páginas de destino são as páginas pelas quais os funcionários entram na intranet. Embora muitos funcionários acessem a página inicial da intranet, há muitos bons motivos pelos quais as páginas internas podem ser a primeira página que um funcionário acessa: por exemplo, se um e-mail de toda a empresa inclui um link para um anúncio da empresa na intranet. Os relatórios da página de destino são úteis para indicar as páginas principais nas quais os funcionários estão interessados - e podem ser uma indicação de que devem ser adicionadas à página inicial ou aos itens de navegação principais também. Páginas de saída Observar as páginas de saída pode ser útil para identificar áreas problemáticas. Por exemplo, considere um formulário de licença na intranet que, quando preenchido, leva os usuários a uma página de confirmação. Se a página de confirmação for a página de saída, isso provavelmente está saudável. No entanto, se o próprio formulário de licença for a página de saída, isso pode indicar problemas com o formulário que precisam ser resolvidos - uma vez que a equipe não parece ser capaz de prosseguir. Canais Como a maioria de sua equipe está acessando sua intranet? Você provavelmente presumiria que a maioria dos acessos seria direto - ou seja, eles digitaram o endereço da intranet ou o definiram como um marcador. Mas você pode encontrar alguns comportamentos importantes aqui - por exemplo, considere o impacto se você descobrisse que um grande número de funcionários estava vindo por meio do Google? Existem muitos motivos pelos quais isso pode acontecer, por exemplo: A intranet da empresa é nova e difícil de encontrarA equipe está em um novo dispositivo e não tem um link / marcador para a intranetEles esqueceram a URL da intranetAs pessoas instintivamente apenas inserem os termos de pesquisa na barra de endereço do navegador  É por isso que você verá resultados de pesquisa do Google como este se tornando mais comuns: Ver uma grande fonte orgânica de tráfego para sua intranet é um sinal de que é mais fácil simplesmente deixar o Google localizar a intranet para a equipe. E com isso ter a home page da intranet aparecendo no Google está se tornando... --- > O Microsoft Teams tem muitos benefícios de comunicação e é uma solução obrigatória, especialmente com as novas formas de trabalho remoto - Published: 2021-06-25 - Modified: 2021-06-25 - URL: https://intranetteams.com/blog/beneficios-utilizar-microsoft-teams/ - Categorias: Intranet Se você ainda não se familiarizou com o Teams, nos detalhamos os principais benefícios para que você possa ter uma ideia melhor do que ele traz para a mesa. O Teams é econômico e atualizado O Microsoft Teams é uma plataforma de software colaborativa econômica, sem custos iniciais. Então, como faz parte do modelo de assinatura mensal do Office 365, ele também se beneficia de atualizações, o que significa que nunca está desatualizado. Se você tiver uma assinatura do Office 365, sua empresa provavelmente terá acesso ao Microsoft Teams como parte do pacote de serviços Microsoft 365. O Teams está seguro como o resto do Office 365 O Teams é um complemento importante para o pacote de produtividade da Microsoft, mas também compartilha muitos de seus benefícios. A saber, autenticação multifator (MFA), logon único (SSO) via Active Directory (AD), acesso de convidado seguro e criptografia automática de dados. Também é construído na mesma plataforma de nuvem do Office 365, ou seja, você obtém os mesmos padrões de segurança desses serviços. O Teams tem mais de 200 conectores O Microsoft Teams aproveita os conectores baseados em nuvem e no local do Azure. Como resultado, sua empresa pode conectar mais de 200 serviços para obter dados facilmente, colaborar em projetos e receber atualizações de sua rede. Analytics : Google Analytics, etcCRM: SalesForce, etcSuporte ao cliente : Aircall, Groove, Zendesk, etcFerramentas de desenvolvedor : Azure DevOps, GitHub, Stack Overflow, etcRH : Sistema de Rastreamento de Candidatos CATS, SimpleInOut, etcMarketing : CheckMarket, GetResponse, MailChimp, etcNotícias e redes sociais : páginas do Facebook, RSS, notícias do SharePoint, Twitter, Yammer, etc. Project Management: Asana, JIRA, Trello, etcOutros : Cloudbot for Azure, Flipgrid, SurveyMonkey, etc O Teams torna a reunião / agendamento mais fácil O Microsoft Teams atualmente sincroniza com seu calendário do Office 365 / Outlook e pode integrar seu Google Calendar e outros agendadores de terceiros, graças à sua extensa lista de conectores. A guia dedicada 'Reuniões' no lado esquerdo da interface exibe todos os compromissos agendados e anteriores, com detalhes da agenda, se incluídos. Assim, você pode configurar reuniões nesta guia por meio do Teams ou no Outlook; então, independentemente, eles aparecerão em ambos os aplicativos sem problemas. Configurar reuniões permite que você as hospede em um canal, o que significa que todos poderão ver que uma reunião está acontecendo sem ter que enviar convites individualmente. Contudo, se você não escolher um canal, as reuniões são automaticamente privadas e apenas aqueles que você convidar podem participar. O Teams é integrado ao Office 365 Se você trabalha presencialmente ou remotamente, o Teams é altamente acessível e se integra perfeitamente a todos os seus aplicativos do Office 365. Por reunir todos os seus aplicativos, o Teams torna o gerenciamento de arquivos, mensagens e e-mails mais fácil para o usuário final e permite que você use tudo sem sair da interface do programa. Mensagens em tempo real e rastreamento histórico mantêm todos informados O núcleo do Teams é sua funcionalidade de bate-papo em tempo real e suas conversas encadeadas facilitam o acompanhamento de todas as discussões privadas e de equipe. Esteja você atribuído a um canal ou a vários, você pode @mencionar indivíduos para trazer mensagens importantes à atenção de colegas de trabalho relevantes sem esforço. As conversas em grupo estão disponíveis para toda a equipe, e os membros recém-adicionados podem facilmente se atualizar com importantes atualizações de trabalho, pois tudo é arquivado. Em comparação com o método tradicional de comunicação por e-mail no local de trabalho - Grupos do Outlook, por exemplo, onde as conversas geralmente se dividem em mensagens pessoais e de grupo com bastante rapidez - o Microsoft Chat in Teams garante que todos estejam sempre informados sobre as últimas atualizações. Conclusão Vimos os muitos benefícios de comunicação e colaboração do Teams e o impacto positivo. O Microsoft Teams é uma solução obrigatória, especialmente com as novas formas de trabalho remoto. Por fim, se você quiser saber mais sobre nossa solução em intranet integrada ao Microsoft Teams entre em contato. --- > A intranet é essencial para a comunicação, produtividade e sucesso de um número cada vez maior de empresas em uma variedade de setores. - Published: 2021-06-21 - Modified: 2021-07-06 - URL: https://intranetteams.com/blog/intranet-compativel-dispositivos-moveis/ - Categorias: Intranet Nos locais de trabalho digitais modernos, as intranets são essenciais para a comunicação, produtividade e sucesso cada vez maior nas empresas.  Portanto, desde a colaboração interna até o gerenciamento de informações as intranets permitem que a força de trabalho permaneça conectada. Entretanto, um aspecto importante das intranets bem-sucedidas é a capacidade de oferecer suporte a usuários móveis.  Ou seja, com o crescente número de pessoas que trabalham à distância, viajando a negócios e trabalhando em locais remotos, uma intranet compatível com dispositivos móveis é obrigatório e não opcional. Sendo assim, aqui estão cinco razões pelas quais sua intranet deve ser compatível com dispositivos móveis: 1. Intranet e de vendas em campo Um trabalhador de vendas ou serviço que trabalhe em campo, precisa de acesso rápido e eficiente aos detalhes do cliente, como histórico de pedidos, informações de contato e resumo da conta.  Pois, é essencial para fornecer um nível superior de atendimento ao cliente e impulsionar as vendas.  Embora nem todo conteúdo em uma intranet precise de acesso móvel, as principais informações e recursos que beneficiam os trabalhadores em trânsito, devem estar ao alcance de seus dedos. 2. Compartilhamento de documentos Outro benefício importante de uma intranet é a capacidade de todos os colaboradores, terem acesso a informações relevantes.  Assim, o acesso móvel centralizado a uma única fonte de informações garante que os colaboradores estejam trabalhando com a versão mais recente de cada arquivo.  Com fácil publicação e acesso remoto, os proprietários e criadores de conteúdo podem fazer ou alterar informações em trânsito, de um terminal de aeroporto ou enquanto esperam para se encontrar com um cliente.   3. Manutenção de conexões com a Intranet Recursos e ferramentas sociais fornecem a capacidade de compartilhar ideias e participar de conversas e são alguns dos recursos das intranets modernas.  Assim, os recursos da intranet social contribuem para a formação de equipes e a criação de conexões pessoais dentro e fora do local de trabalho.  O acesso móvel a uma intranet social aumentará ainda mais esse comportamento natural e positivo de conectar, colaborar e manter conexões pessoais, melhorando a retenção da equipe e a cultura da equipe. 4. Aumento da eficiência Uma interface de usuário móvel simplificada para sua intranet pode ser altamente eficaz para aumentar a produtividade, melhorar o desempenho, aumentar a satisfação do usuário no trabalho e, por fim, melhorar os resultados comerciais.  Ou seja, a experiência do usuário da intranet móvel deve incluir botões fáceis de usar, menus suspensos, um layout limpo e simplificado e outros recursos importantes.  Assim, o design certo para dispositivos móveis aumentará o envolvimento da força de trabalho com sua intranet e aumentará a produtividade.  Por outro lado, nenhum acesso móvel ou design ruim terá um impacto negativo em sua força de trabalho. 5. Contribui para o moral e a cultura positivos da empresa As gerações atuais e futuras esperam que os empregadores compartilhem valores e apoiem o equilíbrio entre vida e trabalho com qualidade.  Uma intranet móvel demonstra o compromisso da empresa em tornar a experiência de trabalho o mais positiva e eficiente possível para seus funcionários.  Isso, por sua vez, estimula a valorização, aumenta o moral e reforça a empresa como um lugar desejável para trabalhar. O local de trabalho digital em evolução O local de trabalho digital é o futuro dos negócios e um dos componentes mais vitais é a conectividade de intranet em toda a empresa.  Com um foco crescente no equilíbrio entre vida profissional, horários flexíveis e escolha do local de trabalho, a necessidade de fornecer uma intranet social com acesso móvel não é mais opcional.  Permitir que sua força de trabalho se envolva com pessoas e informações onde e quando quiserem é um ponto de diferenciação em um mercado competitivo em crescimento para atrair o talento necessário para o sucesso de seu negócio. Não perca sua vantagem competitiva por perder todos os recursos e benefícios do celular.  Sua produtividade, o moral da empresa e o sucesso nos negócios podem depender disso.  Uma intranet móvel pode conduzir todas as facetas de sua organização de maneira eficaz e eficiente.  A localização não deve impedir que os funcionários acessem dados importantes, permaneçam conectados e compartilhem suas ideias criativas.  Se ainda não o fez, considere adicionar acesso móvel à intranet de sua empresa. Para obter mais informações sobre como garantir que sua intranet seja um sucesso, leia nosso outro artigo sobre como lançar uma intranet de sucesso e aumentar o engajamento. --- > A intranet com o SharePoint ajuda as organizações a aumentar a colaboração, envolvimento, produtividade e eficiência dos funcionários. - Published: 2021-06-18 - Modified: 2021-06-18 - URL: https://intranetteams.com/blog/como-selecionar-intranet-sharepoint/ - Categorias: Intranet As soluções in-a-box de intranet do SharePoint cresceram rapidamente, porque é uma solução pronta e melhora o local de trabalho digital de maneira ágil, sem exigir grandes orçamentos que intranets tradicionais precisam. O que é uma intranet-in-a-box? Uma intranet in-a-box é um conjunto de modelos e funcionalidades que aprimoram a experiência do SharePoint e permitem que as empresas realizem uma revolução digital. Portanto, as soluções in-a-box da intranet, juntamente com o SharePoint, ajudam as organizações a aumentar a eficiência geral dos negócios. Por que você precisa de uma intranet integrada do SharePoint? O objetivo da intranet-in-a-box é ajudar as empresas a se concentrarem em suas tarefas principais, sem gastar a maior parte do tempo em tarefas e processos operacionais. 1. É fácil de usar? Uma solução in-a-box deve ser tecnologicamente madura e oferecer recursos avançados como automação, análise e etc; mas com design simples e capaz de impulsionar a adoção em vez de afastar os usuários. Além disso, gerentes de departamento com pouca experiência em SharePoint são capazes de gerenciar a solução. 2. Oferece personalização e integração? Sua empresa possui requisitos exclusivos que podem justificar a necessidade de personalizações e integrações com soluções de terceiros. É uma boa ideia ser sincero e garantir que a solução oferecida pelo fornecedor oferece: Marca corporativa personalizadaFlexibilidade para alterar o layout em cada páginaIntegração com ferramentas do Microsoft Office 365Integração com sua linha de aplicativos de negóciosUma experiência coesa e unificada 3. A solução intranet-in-a-box é responsiva e funcional em dispositivos móveis? As soluções móveis são essenciais, pois ajudam as empresas a preencher a lacuna de localização. Portanto, Eles se tornaram a norma e são úteis para disponibilizar trabalho de qualquer lugar com apenas uma conexão à Internet. Assim, uma solução de intranet acessível por meio de um dispositivo móvel pode melhorar muito a colaboração entre os membros da equipe espalhados; devido ao trabalho remoto ou de escritórios em diferentes países. Certifique-se de que a solução funcione conforme o esperado em sites, páginas e conteúdo em vários dispositivos móveis e em vários sistemas operacionais, navegadores e aplicativos. 4. O produto tem um roteiro para o futuro? A maioria dos fornecedores de intranet terá um roteiro de produto considerando as tendências de tecnologia existentes, as condições de mercado, as restrições de engenharia e a proposta de valor da organização. Assim, os roteiros de produtos fornecem uma visão rápida do estado atual do produto e ajudam a ter clareza sobre como o produto se desenvolverá no futuro. Seu negócio, sua escolha As empresas que constroem uma base em soluções digitais têm mais probabilidade de obter vantagens valiosas, como melhores lucros, crescimento mais rápido, novas entradas no mercado e funcionários engajados. Para determinar a melhor intranet-in-a-box do SharePoint para você, é importante avaliar o valor que ela pode oferecer aos seus negócios e as formas de capacitar seus usuários. Uma solução de negócios totalmente escalável como IntraTeams se compara bem à concorrência por causa de seu nível estendido de personalização, facilidade de uso, implementação rápida e acessibilidade. Por fim, agende uma demonstração conosco hoje para explorar novas maneiras de aumentar a produtividade dos negócios. --- > Uma comunicação interna bem planejadas orientam os funcionários durante a reabertura do local de trabalho e reduzem os efeitos da ansiedade. - Published: 2021-06-14 - Modified: 2021-06-14 - URL: https://intranetteams.com/blog/comunicacao-interna-reintegracao-colaboradores/ - Categorias: Intranet Conforme os países em todo o mundo começam a flexibilizar as restrições de bloqueio da COVID-19, é uma mistura de emoções para muitos.  Alguns estão ansiosos para sair e se socializar, fazendo reservas em seu restaurante favorito e aproveitando a chance de se reunir com os colegas no ambiente de trabalho.  Outros são mais cautelosos, tendo se adaptado à vida dentro de casa e ainda preocupados em transmitir o vírus. Os empregadores devem estar cientes dessas várias reações à transição de volta ao normal.  Os funcionários precisam de apoio para evitar alienar aqueles que lutam contra a ansiedade de reentrada.  O gerenciamento dessa situação por comunicadores internos deve ser cuidadoso e preciso. O papel da comunicação interna Alguns funcionários ainda podem estar trabalhando em casa, especialmente se o retorno for gradual para evitar um escritório cheio. Os funcionários também podem desejar maior flexibilidade no local de trabalho.  Eles estão acostumados a um deslocamento menor graças ao trabalho doméstico nos últimos meses.  Aqueles que estão insatisfeitos com a nova situação podem ir embora, colocando pressão sobre a equipe de recrutamento. A ansiedade é causada pelo desconhecido ou não familiar, portanto, as comunicações internas direcionadas são idealmente posicionadas para tranquilizar e reorientar. Também pode haver pessoal em risco de demissão que precisa ser considerado.  Essa situação nunca é agradável para os funcionários, mas pode ser ajudada por meio da transparência nas comunicações internas.  Gerenciar esse processo com sensibilidade e entender as implicações para o bem-estar é essencial. No geral, a maioria dos funcionários é resiliente.  Principalmente quando recebem estratégias para reduzir a ansiedade e o apoio profissional de que precisam.  Dar este passo ajudará a construir essa confiança de volta. Como o software de comunicação interna apóia o retorno do escritório  Gerenciar e postar novo conteúdo na intranet pode motivar os funcionários para o retorno do escritório.  Mas como o software de comunicação interna pode dar suporte à equipe durante esse período de transição?   Receber feedback de toda a força de trabalho pode ajudar os profissionais de comunicação e líderes seniores a obter informações valiosas.  O envio de uma pesquisa para a equipe coletar essas informações anonimamente para que os colaboradores saibam que podem ser sinceros.  Descobrir o clima geral sobre a devolução do escritório permite um conteúdo interno personalizado.   Comunicações internas bem planejadas orientam os funcionários durante a reabertura do local de trabalho e reduzem de forma viável os efeitos da ansiedade de reentrada. Mensagens significativas da equipe de liderança sênior oferecem suporte genuíno e o direcionamento ao público garante que cada funcionário tenha acesso às atualizações do local de trabalho relevantes para eles. Por fim, pode ajudar a enfatizar que a organização valoriza seus funcionários e todo o trabalho árduo realizado durante a pandemia.   O que vem depois? As emoções sentidas por funcionários individuais em relação ao retorno ao escritório variam muito.  Mas o que todos irão apreciar é a franqueza e a honestidade, especialmente da equipe de liderança.  Descreva os valores de negócios em comunicações internas estratégicas ou talvez até considere revisá-los para se adequarem ao novo ambiente cultural.  Dê aos funcionários a oportunidade de se reconectar aos valores, para que possam ter uma nova apreciação do que torna seu local de trabalho único.  Não apresse aqueles que precisam de um pouco mais de tempo para se ajustar e certifique-se de que o suporte necessário esteja no lugar, se necessário. Por fim, veja também nosso outro artigo sobre dicas para melhorar a comunicação no local de trabalho, que podem e muito ajudar neste momento de retorno aos escritórios. --- > A intranet é essencial para o processo de integração de novas contratações sob medida com base na função, perfis, departamentos e equipe. - Published: 2021-06-11 - Modified: 2021-06-11 - URL: https://intranetteams.com/blog/intranet-melhora-integracao-colaboradores/ - Categorias: Intranet A pandemia forçou empresas em todo o mundo, que antes nunca operavam de casa, a aceitar e se adaptar ao novo padrão de trabalhar remotamente. Contudo, organizações que estavam bem equipadas com ferramentas modernas para trabalhar remotamente conseguiram continuar todas as operações de negócios com sucesso. No entanto, outros ainda enfrentam dificuldades e desafios em certas áreas que ainda não foram desencadeadas. Então, avançar também significa atender às necessidades de novos colaboradores e, no momento, contratar novos colaboradores era uma tarefa difícil. Portanto, em especial, absorver a cultura da organização remotamente nos novos ingressantes pode ser uma tarefa desafiadora. Desafios de integração Receber novos colaboradores na organização era fácil quando era feito pessoalmente pelo RH e pelos gerentes. O cenário atual é diferente. Pois, com o trabalho em casa e o distanciamento social, é óbvio que a estratégia de indução e onboarding há uma mudança de paradigma de tornar tudo virtual. O papel da Intranet 1. Ofereça uma experiência personalizada Cada novo colaborador é diferente e pertence a vários departamentos e terá políticas, objetivos e perfis distintos.  Portanto, aqui a intranet será essencial para personalizar o processo de integração para novas contratações sob medida com base na função, perfis, departamentos e equipe.  Dessa forma, todos receberão material de embarque e informações específicas para suas necessidades e localização.  Também melhorará a produtividade do trabalho e a satisfação dos colaboradores na organização. 2. A comunicação é a chave para uma integração bem-sucedida A comunicação é um dos aspectos importantes da integração de novos colaboradores no local de trabalho. Assim, construir e manter uma atmosfera de trabalho positiva tem a ver com comunicação eficiente no local de trabalho. Uma intranet é uma ferramenta eficaz de comunicação em todos os departamentos da sua organização. Assim, a equipe de RH pode usar a intranet para fornecer informações aos colaboradores em tempo real com notícias atualizadas, políticas, iniciativas de saúde e bem-estar e muitos outros. 3. Experiência social virtual Um dos maiores desafios para os novos integrantes é ter dificuldade em se conectar com as pessoas de sua equipe. Pois, a experiência social facilita o processo de conexão com colegas de trabalho durante o trabalho remoto e torna a experiência de integração mais eficaz. Portanto, ferramentas de compartilhamento de conhecimento e informações, recursos sociais como marcação de gosto, compartilhamento e comentários facilitam o processo de conectar pessoas e fortalecer a construção de equipes e aumentar a colaboração entre os membros da equipe. Isso também ajuda a absorver a cultura da organização com os novos ingressantes. 4. Recursos centralizados ajudam na integração Pesquisar informações perdendo muito tempo pode ser uma tarefa entediante. Então, a localização centralizada para acessar recursos e documentos essenciais com um único ponto de acesso reduzirá o estresse e os tornará mais envolventes. Será fácil para os novos colaboradores remotos de integração encontrar todos os anúncios, notícias, atualizações, calendário de feriados, informações de política e material de treinamento relacionados à empresa, etc. Isso incentiva os novos colaboradores a se familiarizarem com a missão e visão da empresa e torná-los uma parte disso efetivamente. 5. Aprendizagem online Uma intranet moderna oferece uma experiência de integração mais satisfatória. O RH e os gestores podem compartilhar documentos de treinamento, apresentações de autoaprendizagem e vídeos na plataforma da intranet de acordo com a conveniência dos colaboradores. Sem perder muito tempo esperando por programas de orientação, diminui a dependência da disponibilidade do treinador. Facilita que os colaboradores tenham acesso fácil a todos os recursos de conhecimento, tornando o processo de aprendizagem fácil e útil. Conclusão Os recursos modernos da intranet vêm com os melhores recursos para remodelar o processo de integração do colaborador neste momento difícil.  O método tradicional de integração de colaboradores não funciona mais para nenhuma organização em desenvolvimento. Para organizações que planejam transformar a experiência de integração dos colaboradores em sua organização, essas dicas irão aprimorar o processo de integração desatualizado em uma experiência mais produtiva e positiva. Por fim, para saber mais sobre intranets modernas acesse nosso artigo sobre o que é uma ‘intranet-in-a-box’, e veja como nossa solução em intranet se encaixa perfeitamente para auxiliar sua empresa na integração de novos colaboradores. --- > A intranet inteligente mantém os funcionários informados e envolvidos, proporcionando um local para se conectar e se comunicar com os colegas. - Published: 2021-06-07 - Modified: 2021-06-08 - URL: https://intranetteams.com/blog/poder-intranet-inteligente/ - Categorias: Intranet Eu sei que, para alguns, a intranet traz à mente tecnologia que era difícil de navegar. Ou seja, a intranet que você tem em mente provavelmente foram mal projetadas e provavelmente desatualizadas.  Assim, a intranet que você tem em mente era difícil de usar, irrelevante e francamente inútil. Mas para aqueles que executam, gerenciam e usam boas intranets, entendem o valor, a clareza e a organização que isso traz para um ambiente de negócios que está em constante mudança e expansão.   A intranet é a empresa em sua forma digital Imagine ser um funcionário.  Talvez você seja um novo funcionário.  Talvez você seja um funcionário virtual.  Você se conecta ao seu computador para começar o trabalho do dia.  Onde você vai?  Por onde você começa? Um local de trabalho bem organizado oferece a intranet.  Por quê?  Porque uma intranet é realmente a própria empresa, apenas de forma digital e sustentável que pode chegar a todos os funcionários simultaneamente.  Portanto, ela oferece uma maneira escalonável de manter os funcionários alinhados à missão da empresa e às últimas notícias ou acontecimentos.  Ou seja, é um portal para conectar funcionários a uma organização mais ampla.  E pode ser o ponto de partida para criar e gerenciar a experiência geral do funcionário, pois é um local central para o engajamento dos funcionários. A intranet deve ser bem projetada No design de UI / UX, é importante manter os usuários finais em mente, ou seja, seus funcionários.  Assim, uma intranet bem projetada é simples para os funcionários entenderem, tem espaço em branco suficiente e não está “ocupada” com muitos links ou formatação inconsistente.  Uma ótima intranet tem consistência de design entre as páginas.  Se os funcionários gostarem e puderem entender seus sites, eles continuarão a retornar, o que os mantém informados e engajados. A intranet deve ter conteúdo atualizado regularmente Ter o conteúdo atualizado regularmente fará com que os funcionários voltem para ver o que há de novo.  E a distribuição desse conteúdo pela intranet ajuda a manter todos os funcionários informados e instruídos, de forma centralizada.  A questão é que há muito a ser comunicado, então você deve ter o suficiente para manter seu site atualizado. A intranet deve funcionar como um ponto de partida Sua intranet deve ser o lugar para ajudar os funcionários a navegar na empresa.  Portanto, o ideal é que um funcionário não precise ir a vários locais distintos para encontrar o que precisa, especialmente se estiver procurando itens comuns, como solicitações.  Os funcionários precisam de simplicidade e facilidade de encontrar para ajudá-los a consumir conhecimento relevante que os ajudará a viver o dia com confiança.   Deve ser administrada por um departamentos Se pensarmos na intranet como a empresa em sua forma digital, podemos realmente entender que vários departamentos formam uma empresa.  Existem várias funções, como RH, Marketing, TI, Suporte, Vendas, P&D, Jurídico, Operações, etc. Para uma intranet bem-sucedida, é necessário haver coesão e colaboração entre esses departamentos. Portanto, é um esforço conjunto e as empresas devem formar conselhos para garantir que o site seja dinâmico e uma verdadeira representação digital da empresa. Pode e deve ser inteligente Uma intranet inteligente mantém os funcionários informados e envolvidos, proporcionando um local compartilhado para visualizar com segurança e colaborar no conteúdo, e para se conectar e se comunicar com os colegas. Construindo uma comunidade e uma cultura dentro da sua organização, reunindo as pessoas através de eventos, oportunidades de networking e canais estratégicos de comunicação. Não subestime o poder de uma intranet moderna e inteligente.  Entre em contato e solicite uma demostração de nossa solução. --- > Lançar uma intranet não é um processo tão simples, existem mais algumas etapas envolvidas para garantir que os usuários tenham interesse - Published: 2021-06-04 - Modified: 2021-06-08 - URL: https://intranetteams.com/blog/como-lancar-uma-intranet/ - Categorias: Intranet Lançar uma intranet não é tão simples quanto apertar o botão “go live”.  Ou seja, existem mais algumas etapas envolvidas para garantir que seus usuários: Fiquem animados com o lançamentoSaibam para que serve uma intranetEntendam o valor e qual conteúdo está disponível na intranetConheçam os benefícios que eles obterão ao usá-laVejam como afetará sua função e tarefas Assim, sua campanha de lançamento faz parte da diretriz completa de design de intranet e dos princípios que você deve seguir e é executada bem antes da data de lançamento da intranet para gerar interesse. Então, aqui estão idéias para ajudá-lo a criar sua campanha de lançamento: Idéias para intranet de pré-lançamento Faça uma competição de nomes Dar nomes à sua intranet é uma ótima maneira de infundir cultura e personalidade extras em sua marca.  Assim, você pode deixar sua comunidade votar no vencedor e oferecer um vale-presente generoso como prêmio. Faça um lançamento ultrassecretoVocê já tem campeões de diferentes departamentos que estiveram envolvidos desde o início.  Então, por que não fazer um lançamento suave para que eles possam ter uma prévia antes de todo mundo?  Assim, eles podem ajudar a aumentar o entusiasmo e aumentar a confiança em cada departamento. Destacar recursos e benefíciosVocê também pode quebrar a resistência ao longo do tempo aumentando o entusiasmo sobre os recursos que estão por vir e como eles irão beneficiar sua equipe.  Portanto, esse é outro motivo pelo qual é importante pesquisar o que os usuários finais desejam de uma intranet.   Envie algo físicoAs intranets são digitais, mas isso não significa que sua campanha de lançamento tenha que ser!  Pacotes ou itens físicos de boas-vindas podem gerar empolgação porque, bem ... eles são muito menos comuns hoje em dia.  Sendo assim, para obter pontos de bônus, inclua uma peça divertida de mercadoria da empresa, como um cartão postal ou brinde para comemorar a ocasião. Configure um cronômetro regressivoSeja um cronômetro físico em seu escritório principal ou um cronômetro digital na página “em breve” da intranet, um cronômetro pode ajudar a criar antecipação. Idéias para lançamento de intranet Iniciar o vídeoCrie um pequeno vídeo destacando a nova intranet com comentários positivos de sua equipe de projeto de intranet (que deve incluir, de preferência, executivos e sua equipe de gerenciamento). Tour interativoExiba um tour interativo destacando as principais funções da nova intranet. Mas deve incluir novas funcionalidades e recursos interessantes que eles não poderiam descobrir de outra forma, como pesquisa preditiva com várias maneiras de filtrar conteúdo. TreinamentoConsidere fazer uma sessão de 'almoçar e aprender'.  Isso envolve a realização de um treinamento presencial, de preferência durante o almoço, para evitar atrapalhar seus dias. Organize uma conferência virtual para envolver funcionários remotos e garantir que eles entrem na emoção! Aumente a familiaridadeExiba sua intranet nas telas de TV e outros objetos ou áreas de alta visibilidade para aumentar a familiaridade.  Então, considere definir a intranet como a página inicial padrão para incentivar a equipe a fazer login e usar a intranet. Ideias pós-lançamento Recompense e reconheçaReconheça seus usuários mais engajados e recompense-os com um crachá de perfil, anúncio ou talvez até mesmo um dia de folga! Reconheça a equipeComemore o sucesso das pessoas.  Permite que os colegas se indiquem por meio de um formulário, com o vencedor exibido na página inicial e / ou recebendo um prêmio. Forneça ajuda contínuaForneça detalhes de contato em caso de problemas, especialmente para novos funcionários.  Tenha um administrador dedicado para ajuda prática e treinamento individual. Obtenha feedback Solicite feedback sobre suas experiências para que possa começar a planejar sua primeira rodada de atualizações e melhorias. Próximos passos Portanto, como você pode ver, o lançamento bem-sucedido de uma intranet que atinge uma alta taxa de adoção requer planejamento e estratégia cuidadosos .  Ou seja, É algo que precisa ser uma prioridade bem antes da data de 'entrada em operação'. Por fim, acesse nosso artigo sobre o que é uma intranet-in-a-box e veja como nossa solução em intranet está preparada para aproveitar todas as dicas de lançamento apresentadas, facilitando sua implementação. --- > As Intranet-in-a-box são uma solução fácil, para a maioria das empresas, levar seus negócios para o próximo nível em comunicação interna. - Published: 2021-05-31 - Modified: 2021-06-08 - URL: https://intranetteams.com/blog/razoes-intranet-in-a-box-melhor-solucao/ - Categorias: Intranet Intranet-in-a-box é uma solução que vem embalada com um conjunto de aplicativos de negócios e todos os recursos básicos de uma Intranet como gerenciamento de conteúdo, ferramentas de colaboração e comunicação, etc. Contudo, existem muitos fornecedores que oferecem soluções de Intranet-in-a-box e o IntraTeams é um deles.  Portanto, o IntraTeams tem uma solução 'Plug-and-Play' implantada no SharePoint/Microsoft 365, eliminando a necessidade de criar uma do zero. Ou seja, com o IntraTeams, as empresas podem desfrutar de uma experiência de intranet dinâmica e um sistema completo de gerenciamento de conteúdo, onde os usuários não precisam saber como trabalhar no SharePoint para adicionar conteúdo envolvente.  Este é o benefício das Intranets prontas. Abaixo vamos explorar os demais benefícios de uma Intranet-in-a-box. Soluções Acessíveis As pequenas e médias empresas costumam pensar que a configuração de uma intranet atrairia grandes custos iniciais e manutenção contínua, além de outras despesas. Mas se eles optarem por um modelo in-a-box, eles eliminam todos os custos iniciais instantaneamente e pagam apenas uma pequena taxa mensal recorrente para usar os serviços.  Então, é aí que as intranets prontas do SharePoint fazem sentido. Você obtém a mesma configuração por uma fração do custo.  Além disso, você paga apenas pelos serviços que usa e pelo número de usuários que possui.  Se você escolher um pacote de intranet pronto para uso que possui apenas os recursos de que você precisa, em vez de uma solução de nível empresarial, não precisa se preocupar com o custo, pois será mais acessível mesmo se você for muito pequeno. Oferece escalabilidade Independentemente do tamanho da sua organização, você procuraria soluções escaláveis.  Ao mesmo tempo, você pode pensar que a maioria dos produtos prontos não é escalonável. Pode ser verdade até certo ponto, mas lembre-se também de que nem todos os produtos prontos são criados iguais.  A melhor coisa sobre Intranets prontas é que podem ser personalizadas para combinar com sua marca. Não apenas adicionando seu logotipo e coisas assim, mas você pode até combinar as cores da marca para que seus funcionários relacionem estreitamente à sua organização. Implantação instantânea Se você optar por soluções de intranet personalizadas que podem levar anos, pelo menos alguns meses a um ano, dependendo da sua organização.  Mas as soluções prontas podem ser implantadas quase que instantaneamente. Você pode entrar no ar quase que instantaneamente com uma intranet pronta.  Portanto, você realmente não precisa se preocupar com o tempo gasto na configuração. Pague pelo que usar O uso de uma Intranet varia de organização para organização.  Por exemplo, sua organização pode precisar apenas de um aplicativo de gerenciamento de viagens e alguns recursos básicos, como gerenciamento de conteúdo, transmissão de notícias, etc. Neste caso, você deve pagar por muito mais recursos dos quais nem precisa.  Com uma Intranet-in-a-box, você pode optar por pagar apenas pelos serviços que usa.  Uma taxa mensal fácil e acessível torna isso ótimo para pequenas e médias empresas. Configuração fácil Você pode configurar e personalizar facilmente sua Intranet de acordo com suas necessidades em evolução.  As Intranet-in-a-box geralmente vêm com definições de configuração fáceis para você conectar e usar imediatamente após a implantação. O próprio conceito de oferecer soluções prontas tem essas etapas de configuração fáceis e simples em mente.  Portanto, você não terá dificuldade em configurar sua intranet para atender às suas necessidades.  A maioria dos fornecedores ainda oferece mais personalizações a uma taxa muito acessível.  Você poderia ter uma discussão melhor sobre esses requisitos antes mesmo de comprar sua intranet pronta. Nenhuma equipe de TI necessária Você não precisa ter uma equipe de TI dedicada, mantendo todos aqueles servidores caros e a infraestrutura de ponta que uma intranet tradicional exige. Com Intranets prontas rodando em um modelo SaaS, você não precisa de técnicos.  Você só precisa contratar um administrador do SharePoint que possa cuidar da administração da sua intranet.   Rápido Retorno do Investimento Sua intranet pronta, se escolhida com sabedoria, terá todas as ferramentas necessárias para automatizar seus formulários em papel com soluções de fluxo de trabalho.  E o poder dos aplicativos de produtividade empresarial que ele possui ajudará a aumentar sua produtividade e possibilitará uma melhor colaboração. As Intranet-in-a-box são uma solução fácil para a maioria das empresas, para levar seus negócios para o próximo nível quase que instantaneamente. Vemos muitas dessas empresas transformando drasticamente a maneira como trabalham. Portanto, entre em contato e agende uma demosntração do IntraTeams e veja como nossa solução pode ser perfeita para o seu negócio. --- > Estamos sempre em movimento e por isso a experiência do Teams em seu telefone é tão importante quanto a experiência em seu computador. - Published: 2021-05-28 - Modified: 2021-06-08 - URL: https://intranetteams.com/blog/aproveitar-maximo-teams-movel/ - Categorias: Intranet O trabalho não se limita a sentar em uma mesa com um computador.  Portanto, estamos constantemente em movimento, trabalhando de dirvesos locais e durante os trajetos. É por isso que a experiência do Teams em seu telefone é tão importante quanto a experiência que você tem em seu computador.   Então, vamos ver como aproveitar melhor está ferramenta Compartilhe conteúdo em uma reunião de seu telefone celular Esse recurso é um salva-vidas quando você está longe de sua mesa, mas ainda precisa apresentar conteúdo em uma reunião ou chamada.  Assim, no mobile, você pode apresentar slides, vídeos ou até mesmo compartilhar a tela do telefone para compartilhar o que você está vendo no telefone. Transfira uma chamada do seu laptop para o seu telefone Você já teve que abandonar uma teleconferência a fim de ir para o próximo compromisso?  O Teams torna uma experiência perfeita transferir uma chamada de seu PC para seu dispositivo móvel (ou vice-versa). Sem interromper o fluxo de sua reunião, para que você possa terminar seu trabalho enquanto chega aonde precisa.   Mensagens de áudio A capacidade de enviar mensagens de áudio em um bate-papo é uma alternativa à digitação.  Portanto, você pode enviar uma mensagem quando estiver em trânsito, caminhando ou até mesmo cozinhando.  E, ao contrário do texto, uma mensagem de voz pode ajudar a dar personalidade e tom únicos à mensagem. Lente Office integrada Usar nossos telefones para tirar e compartilhar fotos já é uma ferramenta poderosa, mas usar a lente Office através de equipes leva isso para o próximo nível.  O Office Lens reconhece quando você está tirando uma foto de um quadro branco ou documento e otimiza a imagem para esse meio.  E você pode fazer anotações em imagens com texto ou desenhando na imagem com o dedo. Reordenando a barra inferior Hoje, nossos telefones muitas vezes parecem uma extensão de nós mesmos; e a capacidade de personalizar a configuração do seu telefone é crucial.  Você pode personalizar sua barra de navegação inferior com as ferramentas que fazem mais sentido para você, para fornecer acesso imediato às ferramentas de que você precisa. Compartilhar localização A beleza de usar o Teams em seu dispositivo móvel é que você pode realmente ser produtivo em qualquer lugar e entre os locais de trabalho.  Quando você está no local com um cliente ou a caminho de um local de trabalho, pode compartilhar facilmente sua localização física com seu gerente a partir do aplicativo móvel Teams.   Troque turnos facilmente com um colega de trabalho a partir do seu telefone Quando você é um funcionário de primeira linha, algo tão simples como calcular sua programação semanal pode ser uma grande dor de cabeça.  Em vez de tirar uma foto de um cronograma de papel na sala de descanso, adicione manualmente seus turnos à sua agenda e rastreie o número de telefone do seu colega de trabalho com quem você precisa trocar de turno, use Turnos nas equipes para gerenciar sua agenda e fique em contato com sua equipe!  Quer você seja um gerente criando a programação de sua equipe ou apenas tentando se lembrar de quando está programado para trabalhar esta semana, Turnos em Equipes ajudam você.  Saiba mais aqui . Por fim, Se você já usa o Teams, certifique-se de ter o aplicativo móvel Teams instalado no seu telefone para aproveitar todos esses ótimos recursos e muito mais. Veja também como o Microsoft Teams pode trazer uma comunicação e colaboração mais eficaz para sua empresa. --- > O Microsoft Teams pode se integrar a sua intranet se sua empresa escolher uma estratégia para lidar com a sobreposição de funcionalidades - Published: 2021-05-24 - Modified: 2021-06-08 - URL: https://intranetteams.com/blog/teams-deve-estar-integrado-intranet/ - Categorias: Intranet Ao longo dos anos, as organizações capacitaram sua força de trabalho com intranets avançadas para impulsionar a produtividade e o envolvimento dos funcionários. Assim, a intranet tem sido o ponto de partida natural para o trabalho diário. Porém, em muitas organizações, os usuários têm aderido ao Microsoft Teams.  Ou seja, esse desenvolvimento tem causado confusão para as Comunicações e tem gerado dúvidas sobre como o Microsoft Teams e a intranet podem se complementar. O que a intranet faz de melhor Quando se trata de comunicação interna, recomendamos usar o tamanho do público para entender qual ferramenta funcionará melhor. Por exemplo, a intranet é melhor para publicar notícias corporativas, enquanto o Teams é melhor para anúncios dentro de uma equipe. Então, você não deve tentar mover seus canais de comunicação do Teams para a intranet e observamos cinco exemplos do que a intranet ainda faz de melhor: Boas notícias e análisesSegmentação baseada em perfilInformação de referênciaNavegação e PesquisaBranding Contudo, também gostaríamos de acrescentar que muitas organizações têm dificuldade em fornecer uma experiência de colaboração tranquila - especialmente ao longo do tempo.  O número de equipes de colaboração em uma organização aumentará a cada dia, mas como ele oferece suporte limitado para a implementação de políticas de governança, existe o risco de o ambiente se tornar confuso e difícil de navegar para os usuários finais. Conecte sua intranet ao Microsoft Teams Nossa opinião sobre a sobreposição entre a intranet e o Microsoft Teams é que conectar essas plataformas entre si é uma maneira de obter o melhor de dois mundos.  Ele tem o público, a interface simples padronizada e a eficácia quando se trata de conectar pessoas para compartilhar informações.  Enquanto as intranets trazem governança, publicação rica, navegação e visão geral, aparência e comportamento para a mesa. Recomendamos que você decida sobre uma estratégia ou um roteiro quando se trata de combinar a intranet e o Microsoft Teams e, a seguir, compartilhamos quatro exemplos sobre o que sua abordagem para integrar as duas plataformas poderia abranger: Conceito de governança para ambiente de colaboraçãoTraga recursos da Intranet para o Microsoft TeamsFornece experiência completa de Intranet no Microsoft Teams Governança de colaboração As organizações desenvolveram suas intranets em busca de possibilidades de orquestrar os recursos do Microsoft 365, fornecendo modelos e conteúdo, monitoramento, arquivamento e retenção de equipes de colaboração.  Mas quando se trata do Microsoft Teams, esses recursos estão faltando. Portanto, uma primeira estratégia para integrar sua intranet é garantir que o conceito de governança seja implantada nele, por exemplo: Use modelos de provisionamento de intranet orquestrando recursos do Microsoft 365, designs de sites do SharePoint e recursos pré-configurados (etc. ) para a criação de novas equipes de colaboração também no Microsoft Teams. Use políticas de informações da intranet relacionadas a aprovação, propriedades, arquivamento e retenção para o ciclo de vida das equipes de colaboração. Fornece navegação de intranet aprimorada para sites de colaboração também no Microsoft Teams. Os marcadores acima forneceriam um forte conceito de governança para o ambiente de colaboração, bem como um processo simples e estruturado ao criar novas equipes. Recursos de intranet como aplicativos do Microsoft Teams Dentro de sua plataforma de intranet ou produto, pode haver maneiras de criar um aplicativo sem ter nenhuma habilidade de desenvolvedor.  Na melhor das hipóteses, há até uma interface onde você pode criar uma página da web, implantar um recurso de intranet na página, salvá-lo como um aplicativo Microsoft Teams e implantá-lo no ambiente. Essa estratégia pode ser uma boa ideia a ser seguida se a sua intranet tiver algumas funções populares que possam agregar valor aos usuários finais no cliente Microsoft Teams.  Como a navegação e a pesquisa geralmente são consideradas ruins nele, você pode escolher recursos dessas áreas para implantar nele. Fornece experiência completa de Intranet no Microsoft Teams. Além de implantar recursos de intranet para o Microsoft Teams, também existe a possibilidade de fornecer uma experiência de intranet completa para o cliente Teams.  O procedimento seria o mesmo anterio, mas em vez de entregar funções separadas, você implantaria toda a intranet como um aplicativo.  Essa estratégia disponibilizaria a intranet em uma aba da barra de navegação do Teams. Portanto, ao abrir o Microsoft Teams pela manhã, você pode verificar seu calendário, atividades recentes em equipes e conversas de bate-papo e, em seguida, abrir a intranet para verificar notícias corporativas e outros conteúdos. Em conclusão O Microsoft Teams continuará a crescer e se tornar a interface de primeira escolha para muitos usuários, mas ao escolher uma estratégia sobre como lidar com a sobreposição - sua intranet se encaixará perfeitamente nesse processo.  Se você quiser saber mais sobre nossa solução em intranet integrada ao Microsoft Teams entre em contato. --- > Conforme o local de trabalho se torna mais tecnológico, garantindo que todos tenham o mesmo acesso a comunicação interna da empresa. - Published: 2021-05-21 - Modified: 2021-06-08 - URL: https://intranetteams.com/blog/7-razoes-voce-precisa-intranet-movel/ - Categorias: Intranet O mundo está mudando e as formas de comunicação também.  Assim, a cada ano que passa os locais de trabalho se tornam mais dispersos e os dias de trabalho menos definidos.  Portanto, agora que o trabalho é feito em qualquer lugar, a qualquer hora, as intranets habilitadas para dispositivos móveis tornaram-se essenciais.   Com tudo isso em mente, aqui estão sete razões pelas quais você precisa de uma intranet móvel: Conecte todos A tecnologia do local de trabalho é criada por pessoas sentadas em mesas para pessoas sentadas em mesas.  Ou seja, se você é um trabalhador do conhecimento em um escritório, as ferramentas podem funcionar.  Mas e quanto a todos os outros?  Como todos na organização ficam conectados e na mesma página?  Como a liderança tem voz na organização? Contudo, muitas pessoas não têm um motivo para “bater um papo” constantemente.  E eles não trabalham em uma mesa.  Eles estão ocupados atendendo clientes ou fazendo coisas em uma área de produção.  Para essas pessoas, sua intranet móvel pode ser essencial.  Eles podem receber mensagens quando algo crítico precisa de atenção e eles podem se sentir conectados com o resto da empresa quando têm um momento para participar. Amplie o alcance de sua comunicação Alguns de seus funcionários podem se aventurar fora do escritório.  Ou seja, eles estão vendendo seu produto aos clientes, supervisionando a construção de seu próximo prédio, participando de uma filmagem ou exibindo em uma feira comercial.  Então, esses funcionários têm poderes especiais - eles estão mais conectados aos seus clientes e ao mundo exterior.  Mas, eles podem fornecer feedback antecipado sobre a introdução de um produto ou sobre como o novo projeto está progredindo.  Seu dispositivo móvel é a única maneira pela qual eles podem participar quando estão fora do escritório, enviando atualizações em tempo real do campo. Produtividade no momento certo Os dispositivos móveis permitem que você atualize e contribua de qualquer local, a qualquer hora do dia.  Assim, do ponto de ônibus, durante a caminhada entre as reuniões ou ao esperar por uma consulta médica.  Portanto, o software de intranet móvel torna mais fácil reivindicar esse tempo “intersticial” e torná-lo produtivo. Não perca notificações Grandes intranets fornecem notificações ricas.  Verificar suas notificações e gerenciar como e quando você é notificado são essenciais para ser um participante produtivo da intranet.  Não há lugar melhor para gerenciar e processar notificações do que em seu telefone. E, se você é alguém que concilia uma vida pessoal agitada com um trabalho intenso, é reconfortante saber que seu telefone irá notificá-lo de uma forma que está sintonizada com o que você precisa saber. Comunicação com quem não gosta de e-mail Sim, as gerações mais jovens foram inteligentes o suficiente para evitar o e-mail.  Eles não vão para lá facilmente.  Notificações por e-mail não vão despertar essa multidão.  Notificações móveis irão, como o Microsoft Teams.  E para todos os outros, que ótima maneira de escapar de alguns e-mails - afinal, as intranets fornecem uma experiência melhor no celular (se você tiver a plataforma certa). Inclusão de todos Surpresa - os jovens não podem comprar um laptop.  Freqüentemente, eles não têm razão para isso.  Mas eles têm um telefone e o estão usando agora.  Se sua organização tem funcionários que não usam laptops, a mobilidade é uma missão crítica. Comunicação em qualquer emergência Aconteceu alguma coisa.  Foi um terremoto ou um ataque de hacker?  Em qualquer caso, sua rede está inativa.  Mas sua intranet móvel está ativa.  Durante emergências, uma intranet móvel é mais do que apenas um canal de comunicação alternativo - ela libera as pessoas de suas mesas para que possam se mover em segurança e ajudar umas às outras.  Assim, sua intranet móvel manterá sua equipe conectada e, o que é mais, essa conexão é familiar para eles. Por fim, esteja você procurando melhorar a comunicação em toda a empresa ou otimizar o tempo gasto no trabalho, uma intranet móvel pode ser a resposta.  Veja nosso outro artigo, sobre os benefícios da integração entre o SharePoint Online e o Microsoft Teams. --- > Uma intranet integrada é um conjunto de modelos e funcionalidades que transforma a experiência out-of-the-box do SharePoint - Published: 2021-05-17 - Modified: 2021-06-08 - URL: https://intranetteams.com/blog/o-que-e-uma-intranet-in-a-box/ - Categorias: Intranet Você já ouviu falar do SharePoint e de seus recursos como ferramenta corporativa para aumentar a produtividade e facilitar a colaboração.  Mas uma intranet integrada é um conjunto de modelos e funcionalidades que transforma a experiência out-of-the-box do SharePoint.  Ou seja, a nova revolução intranet-in-a-box está configurada para trazer a tecnologia corporativa ao alcance de todos.  Assim, muitas dessas soluções têm recursos sofisticados, como um processo de publicação de notícias, recursos de mídia social, funcionalidade de relatórios de Business Intelligence (BI) e vêm projetadas para colaboração móvel aprimorada. Portanto, aqui estão algumas características comuns encontradas em produtos intranet-in-a-box: Implantação rápida Primeiramente, a melhor coisa sobre soluções modernas de 'intranet-in-a-box' é que elas são implantadas rapidamente - pronto e funcionando em dias, não meses. Preparado para o futuro Então, usar uma solução pronta para uso significa que sua intranet nunca deve ficar desatualizada.  Pois, o desenvolvimento desses produtos é contínuo e os usuários se beneficiarão dessas atualizações frequentes.  Além disso, eles foram construídos para lidar com o crescente uso de dispositivos móveis.  Pois, Isso contrasta fortemente com as intranets tradicionais, que normalmente funcionam há vários anos. Eles aproveitam a ampla experiência em intranet Há uma lista crescente de fornecedores de tecnologia 'intranet-in-a-box'.  Ou seja, todos esses produtos são criados por consultorias do SharePoint que usam sua ampla experiência e conhecimento para soluções prontas para uso com uma variedade de funcionalidades, comparáveis a intranets corporativas personalizadas. Ferramenta de colaboração social Então, intranets modernas também foram construídas para se tornarem centros de colaboração e comunicação de funcionários. Assim, os tipos de interação social variam de vídeos de liderança na página inicial à incorporação de ferramentas de mídia social, como o Yammer. Com base na nuvem com compatibilidade com o Office 365 Principalmente, a nova geração de intranets é baseada em nuvem.  Ou seja, eles também são alimentadas pelo Office 365, o que significa que são compatíveis e têm tempo de atividade garantido.  Além disso, ter uma intranet criada em cima de suas assinaturas do Office 365 existentes significa que seus usuários não precisam se lembrar de outro conjunto de detalhes de login Portanto, para concluir, uma intranet-em-uma-caixa permite que os proprietários de negócios usem tecnologia de nível empresarial por uma fração do risco.  Assim, Aproveitando os melhores recursos do SharePoint e transformando a maneira como sua empresa opera comercial e funcionalmente. Portanto, Se você gostaria de ver como é fácil configurar sua própria intranet em uma caixa, reserve uma demonstração de nossa solução. Apresentando o IntraTeams, nossa solução de intranet in-a-box. Então, transforme positivamente seu local de trabalho com IntraTeams, nossa solução de intranet pronta para uso.  Ou seja, acessível, poderosa e facilmente configurável, esta intranet se tornará o centro de todas as atividades da sua empresa. Soluções de intranet para o ambiente de trabalho moderno Ajudamos empresas a evoluir para locais de trabalho digitais com acesso a ferramentas de colaboração transformadoras. Queremos que todas as organizações tenham acesso aos benefícios das ferramentas de colaboração como o SharePoint, por isso desenvolvemos nossa própria solução acessível de intranet embutida na plataforma Sharepoint Benefícios O IntraTeams integra uma gama de recursos e informações importantes em sua plataforma central - desde notícias da empresa até aplicativos essenciais.  Explore os benefícios de nossa soluções de intranet abaixo: Página InicialSocial Hub (Yammer)Notícias e InformativosBlogsConteúdos em DestaqueCódigo de Ética e CondutaPáginas de ConteúdoTeamwork HubEnquetesBackOffice exclusivo p/ AdminitraçãoDocumentos CorporativosMultilingualClassificadosSocial HubAniversariantesPrêmios e ReconhecimentosAlertas em pop-upGamificaçãoCalendário de Eventos e TreinamentosPalavra do PresidenteBanco de VagasConvênios e BenefíciosSolicitação de férias e banco de horasComunicados de AusênciaIntegração do colaborador RHAPP para colaboradores que não possuem conta de acesso do Microsoft 365 --- > Uma estratégia de comunicação interna é calculada para compartilhar informações, envolver os funcionários e criar um ambiente produtivo. - Published: 2021-05-14 - Modified: 2021-06-08 - URL: https://intranetteams.com/blog/segredos-agitar-comunicacao-interna/ - Categorias: Intranet Boas comunicações internas fazem sentido para os negócios.  Então, se seus funcionários têm problemas para se comunicar, será difícil ter uma força de trabalho altamente comprometida e com bom desempenho.  Assim, uma comunicação forte também cria uma comunidade e impulsiona a cultura da sua empresa. Ou seja, a única maneira de fazer isso é criando uma estratégia de comunicação interna eficaz. Portanto, se você está procurando sacudir totalmente a forma como sua equipe de gerenciamento e funcionários usam software de comunicação interna, aqui estão ideias de comunicação interna para você começar. Integre o vídeo à sua comunicação interna No entanto, muitas organizações ainda dependem de e-mails longos para se comunicar com os departamentos internos.  Assim, essas organizações não conseguem perceber o poder que o vídeo tem dentro e fora de uma organização. Contudo, para manter suas equipes atualizadas sobre novos desenvolvimentos e mudanças dentro de sua empresa, você precisa se engajar e o vídeo é a solução perfeita.  Pois, o vídeo é muito mais interativo e pessoal para sua equipe do que ler um longo e-mail.   Mas, se você está se perguntando como integrar o vídeo em sua estratégia de comunicação interna, considere o seguinte: Treinamento online e vídeos de instruçõesBoletins informativos semanais ou mensais da empresaContribuições dos funcionários para aumentar a moralAtualizações importantes para os procedimentos da empresa Mantenha os vídeos curtos e vigorosos, torne-os comunicativos, grave entrevistas e use animações. Lance uma rede social interna Priorizar a rede social interna em sua estratégia de comunicação interna incentiva as pessoas a se conectarem umas com as outras.  Também ajuda sua empresa a pesquisar, localizar, identificar e consolidar conjuntos de habilidades de funcionários. A maioria dos funcionários já está ativa em plataformas sociais, portanto, implementar uma rede social interna será fácil.  Porém, em última análise, o poder e o sucesso das mídias sociais em seu plano de comunicação estratégica dependerão da participação entusiástica de todos dentro da organização. Inicie uma política de portas abertas Capacitar seus funcionários a ter e compartilhar suas opiniões é uma das maneiras mais eficazes de melhorar a comunicação no local de trabalho.  Portanto, incentive o diálogo produtivo entre gerentes e membros da equipe - certifique-se de que os funcionários compartilhem suas ideias e discutam os problemas quando surgirem.  Não se esqueça de enfatizar que ninguém será alvo de compartilhar suas opiniões pessoais. Você pode implementar essa política de portas abertas de várias maneiras.  Use um fórum em sua intranet para que os funcionários compartilhem sugestões e preocupações.  Certifique-se de que os gerentes alcancem suas equipes.  Essas idéias de comunicação reduzem a política do escritório e dão aos funcionários uma palavra a dizer na organização.  Eles também são uma ótima maneira de mostrar como você pode motivar os funcionários em sua organização. Torne as ferramentas de comunicação divertidas Se você não se orgulha de sua empresa, quem mais terá?  Quando você prioriza a aparência do seu escritório ou da intranet da empresa, os funcionários ficam mais engajados.  Considere um espaço de trabalho aberto, onde os funcionários podem facilmente colaborar e se comunicar uns com os outros.  Adicione o logotipo, as cores e a marca da sua empresa em sua intranet para motivar seus funcionários e fazer com que se sintam conectados à sua organização.  Estas são algumas idéias fáceis de comunicação interna para aumentar a produtividade e a felicidade geral de todos os membros de sua organização. Utilize perfis de funcionários Se sua intranet oferece suporte a perfis de funcionários, use-os!  Você ficaria surpreso como os perfis dos funcionários podem mudar seu jogo de comunicação.  A beleza dessa ferramenta é que ela aumenta a produtividade e a conectividade de todos os usuários. Os perfis dos funcionários são um extenso diretório de funcionários que detalha cada pessoa - o que eles fazem, a quem se reportam, projetos profissionais, interesses pessoais, etc. Os membros podem encontrar o que precisam e quem precisam com alguns cliques. Em conclusão As pessoas dentro de sua organização são os motores que movem sua empresa para frente ... e, a menos que estejam se comunicando de forma eficaz, suas equipes terão dificuldade em atingir seu potencial máximo. Entre em contato e veja como nossa solução de intranet aliada a estas ideias podem trazer beneficios a sua comunicação interna. --- > Melhorar a comunicação no local de trabalho é um trabalho constante em andamento. É uma relação de dar e receber que requer paciência. - Published: 2021-05-10 - Modified: 2021-06-08 - URL: https://intranetteams.com/blog/dicas-comunicacao-local-trabalho/ - Categorias: Intranet Em quase todos os aspectos da vida (profissional e pessoal), a comunicação eficaz é crucial para o sucesso e a felicidade. Portanto, os relacionamentos não podem prosperar sem comunicação aberta, e o mesmo vale para empresas grandes e pequenas. Então, a qualidade da comunicação interna de uma empresa geralmente diz muito sobre a própria empresa. Ou seja, quando a má comunicação não é verificada, os dias da sua organização podem estar contados. Felizmente, há muitas maneiras de melhorar a comunicação no local de trabalho, muitas das quais podem ser obtidas por meio de seu software de comunicação interna . 1. Verifique os funcionários regularmente Verificar com os funcionários é uma maneira eficaz de garantir que a comunicação seja forte.  Planeje reuniões pessoais ou online a cada poucas semanas ou meses.  Discuta projetos, feedback sobre liderança e sugestões para o futuro.  Então, você também pode agendar conversas ou criar pesquisas de funcionários.  As pessoas querem compartilhar seus pensamentos e opiniões.  Portanto, respeitando e ouvindo sua equipe, você melhorará a comunicação no local de trabalho. 2. Implementar uma intranet O software de intranet é a melhor solução para melhorar a comunicação no local de trabalho.  Afinal, é composto por ferramentas que agilizam os processos de negócios diários, uma intranet também é uma plataforma de comunicação interna robusta com ferramentas de colaboração fáceis de usar.  Assim, ele permite que os funcionários se conectem e compartilhem ideias em um ambiente livre de julgamentos.  Ademais, a popularidade do software de intranet está crescendo a uma taxa exponencial e está se tornando mais intuitiva para oferecer suporte a todos os aspectos dos negócios. 3. Aproveite as redes sociais A mídia social é uma ajuda poderosa para as empresas se comunicarem com os clientes.  Ele também aprimora a colaboração interna.  Então, incentive os funcionários a “curtir”, comentar e compartilhar postagens interessantes sobre sua organização.  Porque, isso estimula conversas, educa os funcionários sobre algo que eles não sabiam e aumenta o moral.  Você também pode incorporar seus canais de mídia social em sua intranet, para que os funcionários sempre saibam o que sua empresa está compartilhando com o público.   4. Recompense trabalhos bem feitos Quando as expectativas são definidas, as pessoas podem cumprir.  Então, reconheça os esforços de seus funcionários quando eles vão além em uma tarefa ou se destacam em um projeto.  Assim, os impactos são duplos.  Primeiramente, ele reconhece e recompensa o bom comportamento.  Em segundo lugar, é um exemplo para outros funcionários.  Ou em outras palavras, comunica expectativas por meio da ação.  Contudo, existem algumas maneiras de fazer isso - se a sua intranet tiver ferramentas de gamificação , você pode recompensar pontos quando as pessoas concluem tarefas ou enviar "emblemas" quando elas assumirem o controle dos projetos. 5. Permita que seus funcionários tenham a oportunidade de recarregar as baterias Trabalhar muitas horas pode ser exaustivo, física e mentalmente.  Todos experimentam isso ... e quando você está se sentindo exausto, é difícil se comunicar com os outros de maneira eficaz.  Dê aos seus funcionários a oportunidade de fazer pausas.  Um equilíbrio entre vida pessoal e profissional gerenciado ajuda as pessoas a serem mais felizes e saudáveis.  Quer isso signifique almoços mais longos ou dias pessoais ocasionais, você obterá as melhores versões de seu pessoal ao liberar um ambiente estagnado e permitir que eles reiniciem. 6. Compartilhe notícias importantes Se você deseja uma comunicação forte, precisa se comunicar quando é mais importante, como durante a mudança organizacional .  Quer as notícias sejam agradáveis ou difíceis, é importante que você articule as informações de maneira honesta, sincera e o mais rápido possível.  Às vezes, essa mensagem é melhor transmitida por um CEO e, outras vezes, por outra pessoa de liderança.  Essas são decisões que você precisa tomar de antemão.  Sempre tenha um plano e esteja pronto para ouvir as reações de sua equipe. 7. Incorpore tecnologias móveis Mais do que nunca, as pessoas estão usando smartphones e tablets para tudo.  Como muitos funcionários ficam fora do escritório regularmente, você precisa ser capaz de entrar em contato com eles e se comunicar com eles fora do local de trabalho.  Um aplicativo de intranet móvel resolverá todos os seus problemas.  Não importa onde os funcionários estejam, documentos, pessoas e informações cabem em seus bolsos. 8. Seja pessoal Ambientes rígidos não beneficiam ninguém.  É claro que você deseja uma empresa que se destaque e que se concentre em objetivos.  Mas para realmente ter uma comunicação eficaz, você precisa ser pessoal e humano.  Políticas de portas abertas, entrevistas permanentes e saídas da empresa são ótimas táticas para melhorar a comunicação, mas se sua energia estiver fria, esses esforços podem fracassar.  Experimente fazer algumas piadas, sorrir ocasionalmente e certificar-se de que as conversas são em vias de mão dupla.  A última coisa que você deseja são ambientes insalubres, onde os funcionários temem vir para o trabalho. Em conclusão Melhorar a comunicação no local de trabalho é um trabalho constante em andamento.  É uma relação de dar e receber que requer paciência, cuidado e capacidade de ouvir.  Existem muitas abordagens que você pode adotar, mas ao avançar com um plano, você notará um aumento no engajamento e na produtividade dos funcionários.  Use as dicas acima para criar uma comunidade baseada na comunicação, crescimento e sucesso, juntos. --- > A grande vantagem da gamificação é que ela oferece oportunidades para organizações que buscam adotar uma estratégia de engajamento. - Published: 2021-05-07 - Modified: 2021-06-08 - URL: https://intranetteams.com/blog/gamificacao-motivar-funcionarios-intranet/ - Categorias: Intranet A gamificação da intranet pega elementos que são encontrados em jogos e os aplica às práticas de negócios, injetando um pouco de competição lúdica no trabalho.  Ou seja, essa estratégia usa ideias e conceitos com os quais quase todos podem se identificar. Então, ao descobrir como motivar os funcionários, considere a utilidade da gamificação na sua intranet.   Como motivar os funcionários com a gamificação da intranet Pode levar algum tempo para encontrar estratégias de gamificação de intranet que funcionem para você e sua equipe, mas depois que você fizer isso, você pode esperar que sua empresa se beneficie do seguinte: Estimulação Intelectual Há uma razão pela qual tantas pessoas se identificam com os jogos, eles são intelectualmente estimulante.  Você precisa manter sua mente afiada ao completar tarefas, e é aqui que a gamificação entra em jogo.  Se você puder fazer qualquer tipo de trabalho parecer mais um jogo, há uma boa chance de ver um aumento no engajamento e no desempenho dos funcionários. Integração mais fácil O treinamento na intranet às vezes pode ser desconfortável para todos os envolvidos.  Transformar isso em um jogo torna o treinamento não apenas mais eficaz, mas também muito mais agradável.  Se você já teve dificuldade com a integração de novos funcionários no passado, experimente a gamificação. Conexão mais forte entre funcionários A gamificação baseada em equipe é uma das melhores ferramentas disponíveis para promover relacionamentos mais fortes entre os funcionários, pois incumbe os membros da equipe de abraçar o conceito de colaboração, mesmo que eles não se sintam totalmente confortáveis com ele.  O resultado é uma força de trabalho mais produtiva e coesa em quase todas as circunstâncias. Dicas importantes para incorporar a gamificação Ao se preparar para incorporar a gamificação ao dia de trabalho, mantenha as seguintes dicas como prioridade: Identifique um “Endgame” Antes de colocar qualquer tipo de estratégia em funcionamento, é importante identificar exatamente o que você quer ganhar ao adotar a gamificação na Intranet.  A maioria busca a gamificação para resolver os problemas associados à produtividade e à motivação dos funcionários, mas se você não se preparar para atingir uma meta tangível, nunca se sentirá realizado.  Tente quantificar os resultados depois de algumas semanas ou meses, pois isso mostrará a eficácia de suas estratégias em tempo real. Identifique áreas que carecem de atenção Uma maneira de abordar a gamificação é aumentar o interesse de um funcionário em uma área que pode estar carecendo de atenção no momento.  Há uma série de tarefas mundanas que, embora necessárias, muitas pessoas simplesmente não querem fazer.  “Gamificar” essas e outras tarefas pode ser uma ótima maneira de garantir que elas não sejam negligenciadas, sem mencionar que adiciona um pouco de talento às responsabilidades que tendem a ser enfadonhas por natureza. Dê contexto Implementar a gamificação da intranet sem fornecer qualquer contexto aos funcionários, é uma das coisas mais importantes a evitar antes de começar.  Explicar por que os membros da equipe ganham pontos por realizar ações e detalhar os efeitos benéficos ajudará seus funcionários a entender a gamificação.  Afinal, sempre que você simplesmente pular para algo sem primeiro fornecer um pouco de histórico, podem ocorrer problemas. Ofereça recompensas atenciosas Em situações em que você planeja dar recompensas reais aos funcionários, é importante estar ciente do que eles realmente estão interessados.  Ao levar em consideração os interesses de cada membro de sua comunidade social, você pode injetar um pouco de personalidade nas recompensas que oferece, o que aumentará ainda mais o engajamento dos funcionários. Em conclusão A grande vantagem da gamificação da intranet é que ela oferece muitas oportunidades para organizações que buscam adotá-la como uma estratégia de engajamento dos funcionários.  Veja como nossa solução em Intranet pode servir como um veículo para gamificar a comunidade social da sua empresa. --- > A marca interna é uma das partes mais importantes no estabelecimento da identidade de uma organização entre sua força de trabalho. - Published: 2021-05-03 - Modified: 2021-06-08 - URL: https://intranetteams.com/blog/intranet-fortalecer-sua-marca-interna/ - Categorias: Intranet Alinhar o software da intranet com uma marca interna fortalece o engajamento geral.  Não só isso, mas pode criar blocos de construção para objetivos corporativos e até mesmo apoiar a atração de clientes.  Os funcionários estão mais comprometidos com a marca porque entendem o que a cultura representa para eles e o impacto que ela tem em seu dia a dia de trabalho. Como a Intranet pode ajudar? O que há em um nome?  Quando se trata de branding interno, bastante.  A escolha do nome perfeito para a intranet da empresa enfatiza e promove a marca interna.  É aconselhável escolher algo que se encaixa no tema cultural.  O ideal é que a intranet seja parte integrante da estrutura das comunicações internas dos funcionários, então dê a ela um título atraente. A marca interna ajuda a conectar os funcionários à personalidade da marca, garantindo que eles entendam os valores e a missão da empresa.   1. Estabeleça uma intranet que reflita a identidade da marca O que há em um nome?  Quando se trata de branding interno, bastante.  A escolha do nome perfeito para a intranet da empresa enfatiza e promove a marca interna.  É aconselhável escolher algo que se encaixa no tema cultural.  O ideal é que a intranet seja parte integrante da estrutura das comunicações internas dos funcionários, então dê a ela um título atraente. Portanto, a marca interna ajuda a conectar os funcionários à personalidade da marca, garantindo que eles entendam os valores e a missão da empresa.   Para todas as comunicações diretas e externas, a maioria das empresas tem um tom de voz que precisa ser seguido.  No entanto, para atividades interdepartamentais, a equipe deve ser incentivada a escrever em uma linguagem mais casual.  Se não for voltado para o público, o uso de um estilo coloquial é aceitável.  Essa técnica de escrita ajuda a tornar o conteúdo acessível a todos e, muitas vezes, obterá melhor engajamento à medida que parecer mais pessoal.  As diretrizes da marca podem ser mais relaxadas para comunicações internas entre colegas do que para postar no site da empresa ou nas redes sociais profissionais. 2. Reforçar os valores da empresa Uma empresa com sólidos valores se diferencia dos concorrentes e demais que atuam no espaço.  O software de intranet consolidará e conduzirá os valores em todos os aspectos do negócio, distribuindo conteúdo estratégico de forma eficaz para os funcionários relevantes. Uma forte estratégia de comunicação une colegas.  Isso estabelece e reforça a cultura da organização.  Enriquece o dia a dia do funcionário, representando as características únicas do negócio e promovendo-as por meio de uma plataforma interna. Assim, os valores da empresa e a marca interna naturalmente trabalham juntos, e o software de intranet é a cola que mantém tudo unido.  Então, o compartilhamento de conteúdo que reflita esses valores importantes fortalece o sistema de mensagens em toda a empresa.  Ele cria um grupo de atividades centradas no funcionário que demonstra as mensagens da marca em tempo real. Assim, a marca interna reforça a mensagem da organização em torno dos valores, incentivando a equipe a incorporar os aspectos exclusivos do negócio.  Ou seja, comunicar isso e recompensá-los por esse comportamento transforma a forma como eles interagem com as pessoas interna e externamente. 3. Avalie o que está funcionando Avaliar o envolvimento ajuda a estabelecer objetivos dentro do software de intranet desde o primeiro dia.  Dessa forma, os comunicadores internos podem ver o que está funcionando e o que não está e, possivelmente, encontrar o contexto nos dados. Fazer com que os funcionários se conectem nem sempre é fácil, e manter o engajamento consistente exige planejamento e precisão.  Entretanto, com análises e estatísticas, é fácil ver qual conteúdo é popular e influenciou positivamente a força de trabalho.  É uma ferramenta valiosa para medir o impacto de uma intranet na marca interna e avaliar quais tipos de conteúdo têm mais repercussão com o público. Então, a comunicação ativa é a chave para desbloquear a marca interna, como os valores da empresa.  Isso fortalece as atividades internas à medida que os funcionários incorporam suas funções do dia a dia. Conclusão Por fim, qualquer objetivo de negócios é fornecer aos funcionários as ferramentas necessárias para desempenhar seu papel com eficácia e usar isso para estabelecer um ambiente de negócios inovador e único.  Então, o software de intranet é uma ferramenta poderosa com uma infinidade de usos, desde manter os funcionários engajados até otimizar fluxos de trabalho internos.  Todos esses benefícios se combinam para formar uma base forte para cada marca interna. Veja também os benefícios da integração entre o SharePoint Online e o Microsoft Teams --- > Teams foi projetado para manter os colegas conectados de forma a garantir que todos possam continuar a trabalhar de forma colaborativa - Published: 2021-04-30 - Modified: 2021-06-08 - URL: https://intranetteams.com/blog/ambiente-trabalho-eficaz-microsoft-teams/ - Categorias: Intranet Com o trabalho remoto se tornando o novo normal para muitos, as pessoas estão tendo que encontrar maneiras diferentes de funcionar efetivamente como uma equipe. O Microsoft Teams foi projetado para manter os colegas conectados de forma produtiva e garantir que todos possam trabalhar de forma colaborativa, eficiente e segura como no escritório. Portanto, se você já usa ou ainda está para experimentá-lo, aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a obter o melhor do Microsoft Teams: Reuniões mais produtivas A capacidade de ponta a ponta das reuniões do Microsoft Teams ajuda a remover a frustração e a ineficiência, reunindo tudo o que você precisa para cada reunião em um só lugar.  Ao planejar reuniões, você pode usar o Teams para adicionar uma agenda, documentos para leitura prévia e outros tópicos de discussão. Em seguida, durante a reunião, você pode manter todos focados no tópico ativando o vídeo para uma experiência pessoal mais envolvente, desfocando o fundo para evitar distrações e usando legendas ao vivo para que cada palavra falada seja clara para todos.  Além disso, você pode colaborar em documentos do Office 365 e desenvolver ideias em tempo real usando o quadro branco digital. Após a reunião, todos os ativos da reunião, incluindo uma gravação, pontos de ação, quadro branco e notas da reunião, estão disponíveis, para que a equipe possa continuar a discutir e colaborar nos tópicos iniciados durante a reunião.  Isso significa que todos estão informados e ninguém fica frustrado tentando encontrar materiais desenvolvidos ou exibidos durante a reunião.  Mesmo aqueles que não puderam comparecer. Eventos ao vivo com o Microsoft Teams Com os eventos ao vivo do Microsoft Teams, você pode organizar reuniões maiores, como webinars, eventos de lançamento e eventos de treinamento.  Isso significa que você pode ter certeza de que todos que trabalham remotamente podem participar e se atualizar. Colabore em arquivos do Office Ao trabalhar remotamente, você precisará colaborar em documentos do Office com sua equipe.  O Microsoft Teams simplificou ao permitir que você crie documentos do Word, Excel ou PowerPoint dentro do próprio Teams, portanto, não há necessidade de trocar de aplicativo.  Você pode ser coautor com seus colegas de trabalho, compartilhar notas e adicionar comentários.  Você pode até iniciar um bate-papo ou uma reunião a partir de um documento para discutir edições. Aplicativo móvel Microsoft Teams Você ativou o Microsoft Teams no seu celular?  É a maneira perfeita de ficar por dentro das discussões enquanto estiver em trânsito.  Você pode acessar todas as suas equipes, canais e arquivos, bem como participar de reuniões de seu telefone. Faça todas as suas reuniões inclusivas Durante a reunião, pergunte às pessoas se elas gostariam de ativar o vídeo para criar um ambiente face a face mais íntimo.  Além disso, ative as legendas ao vivo para que aqueles que não são fluentes em seu idioma não se sintam excluídos.  Isso ajudará a inspirar confiança ao compartilhar ideias e fazer comentários. O mesmo princípio se aplica fora das reuniões.  Usar a função de tradução significa que as pessoas podem compartilhar ideias confortavelmente em seu próprio idioma por meio de bate-papo ou canais. Por fim, grave a reunião para que os membros da equipe que não possam comparecer possam ver a gravação retrospectivamente - mantendo-os atualizados sobre as decisões e ações. Conclusão Resumindo, se você dedicar um pouco de tempo para conhecer o Microsoft Teams e suas muitas funções de aprimoramento, ele será recompensado, permitindo que você e sua equipe sejam mais produtivo.  Para aumentar ainda mais sua produtividade e de sua equipe, saiba mais sobre nossa solução de Intranet aliada ao Microsoft Teams, e isso é bom para o moral e também para os negócios. --- > Se você verificar as plataformas de intranet mais populares do mercado, verá que o Microsoft SharePoint lidera a concorrência disparado. - Published: 2021-04-26 - Modified: 2021-06-08 - URL: https://intranetteams.com/blog/intranet-sucesso-sharepoint/ - Categorias: Intranet De acordo com o relatório Enterprise Collaboration Market da MarketsandMarkets, o mercado global de colaboração empresarial deve crescer de $ 34,57 bilhões em 2018 para $ 59,86 bilhões em 2023.  Embora esses números incluam um grande conjunto de ferramentas de colaboração, as intranet provavelmente estarão entre os itens de maior participação. Ao mesmo tempo, se você verificar as plataformas de intranet mais populares, verá que o Microsoft SharePoint lidera a concorrência.  Então, desde seu primeiro lançamento em 2001, o SharePoint passou por muitas transformações que permitiram que a solução continuasse sendo uma das soluções de colaboração mais usadas por quase 20 anos. Por que as empresas precisam de uma intranet? Embora existam tantos tipos diferentes de soluções de colaboração e comunicação no mercado, as intranets oferecem um recurso único.  Portanto, eles colocam todos os canais de colaboração e atividades juntos sob o mesmo teto digital. Assim, essa sinergia colaborativa permite que as organizações garantam a consistência das informações e a distribuição centralizada do conhecimento, em um ambiente unificado. As principais funções de uma intranet corporativa incluem: Comunicação unificada de vários níveisAcesso centralizado ao conteúdo e conhecimento da empresaFluxo de trabalho uniforme e gerenciamento de conteúdoColaboração coordenada interna e externaLocal de trabalho independente de dispositivo seguroAmbiente colaborativo integrado  Por que construir uma intranet no SharePoint? Hoje, as organizações podem escolher entre dezenas de soluções e plataformas de intranet.  Então, por que o SharePoint é considerado o principal deles? A maior vantagem do SharePoint é sua adaptabilidade.  Ou seja, a plataforma vem com um grande conjunto de recursos prontos para uso que podem ser estendidos com recursos personalizados, o que permite a criação de uma solução totalmente exclusiva.  Assim, devido à sua flexibilidade de personalização, uma intranet do SharePoint pode se tornar um sistema corporativo abrangente que cobre várias áreas funcionais. A principal força por trás de cada tipo de site do SharePoint é que ele pode ser adaptado às necessidades de equipes de diferentes setores e domínios de negócios.  Uma equipe de construção pode ter tanto sucesso em colaborar em um local de equipe quanto um departamento de saúde ou um grupo de advogados independentes. Para fornecer às equipes outros recursos de colaboração importantes, como bate-papos ao vivo, videoconferência e fóruns, os sites do SharePoint podem ser acoplados ao Microsoft Teams e ao Yammer. As empresas com assinaturas do Office 365 ou Microsoft 365 podem estender suas intranets do SharePoint com uma variedade de aplicativos que fazem parte dos pacotes de colaboração.  Por exemplo, equipes orientadas a projetos podem se beneficiar do Planner ou obter uma assinatura adicional do Project Online para acessar a pilha de gerenciamento de projetos profissionais.  As equipes que trabalham com conteúdo visual e de mídia podem adicionar Sway e Stream às suas ferramentas diárias, enquanto as equipes centradas em análises podem aproveitar o Power BI. Colaboração Empresarial A colaboração empresarial sugere que as informações devem chegar facilmente a centenas e milhares de funcionários.  Em uma intranet do SharePoint, uma página inicial geralmente assume a função de arauto corporativo.   Portanto, além de ser uma ferramenta colaborativa, uma intranet do SharePoint pode ser uma solução poderosa de automação de processos de negócios devido aos seus recursos nativos de gerenciamento de fluxo de trabalho.  Embora nunca possa substituir os sistemas ERP ou CRM designados, se sua empresa lida com ciclos de vendas, gerenciamento de documentos ou fluxos de trabalho relacionados a RH, eles podem ser automatizados com fluxos de trabalho do SharePoint ou Microsoft Flow.  A primeira opção está disponível em todas as versões locais da plataforma.  Além de fluxos de trabalho prontos para uso, as organizações podem criar suas versões personalizadas para cobrir processos mais complexos. Conclusões: garantindo um futuro brilhante para sua intranet Contudo, o simples fato de ter uma intranet não garante que ela será um sucesso em sua empresa.  Além do desenvolvimento e personalização da intranet, você deve considerar outros aspectos que determinarão o futuro do seu portal corporativo. 1. Pense duas vezes sobre o modelo de implantação.  2. Priorize a adoção do usuário.  3. Proteja a intranet continuamente.  4. Certifique-se de que sua intranet seja gerenciada adequadamente.  5. Não ignore as atualizações.   Entre em contato conosco e descubra como nossa solução, aliada ao Microsoft SharePoint e o Microsoft Teams, pode agregar todos os benefícios mencionados neste artigo e muito mais. --- > Neste artigo aboradmos as quatro maneiras pelas quais a comunicação remota está contribuindo para um local de trabalho melhor. - Published: 2021-04-19 - Modified: 2021-06-08 - URL: https://intranetteams.com/blog/comunicacao-remota-local-de-trabalho-melhor/ - Categorias: Intranet A comunicação remota nunca foi tão popular.  Pois, ao longo da pandemia, à medida que mais funcionários foram forçados a trabalhar em casa, o número de pessoas usando soluções de comunicação remota disparou. Da mesma forma, os usuários ativos diários do Microsoft Teams aumentaram de 32 milhões em março de 2019 para 75 milhões em abril de 2020. Em suma, a covid forçou quase todo o mundo a se tornar virtual.  Isso tornou a comunicação remota crítica, não apenas na vida profissional das pessoas, mas também em suas vidas pessoais. Contudo, à medida que a poeira baixou e muitos começaram a se ajustar aos requisitos exclusivos do trabalho remoto , muitos estão descobrindo que a comunicação remota pode realmente ser melhor para funcionários e empresas como um todo.  Sendo assim, aqui estão quatro maneiras pelas quais a comunicação remota está contribuindo para um local de trabalho melhor. 1. Apreciação recém-descoberta Como grandes encontros continuam a ser proibidos em muitos países ao redor do mundo, várias indústrias continuam a ser impactadas negativamente, como a indústria de restaurantes, que foi forçada a limitar os assentos internos, e a indústria de esportes, que foi forçada a suspender os jogos. Mesmo com a retomada de muitos eventos esportivos, as arquibancadas estão vazias, deixando muitos ansiando por uma experiência de assistir pessoalmente, cercados por outros fãs.  Este é apenas um exemplo de como a comunicação remota proporcionou a muitos uma nova apreciação da interação humana.   2. Aumento da produtividade  O sucesso de funcionários remotos depende de eles terem acesso à tecnologia que permite conectividade remota e comunicação instantânea.  A comunicação digital nem sempre permite que as pessoas percebam as pistas faciais pessoalmente, então a comunicação remota precisa imitar a comunicação cotidiana tanto quanto possível.  Quando isso ocorre, muitas organizações veem seu aumento de produtividade. Isso porque, ao eliminar outros fatores e dinâmicas que entram em jogo no escritório, muitos locais de trabalho podem ter maior produtividade e sucesso com o trabalho remoto.  Em uma pesquisa da Enterprise Technology Research com mais de 1. 000 CIOs, 48,6% relataram que a produtividade melhorou desde que os trabalhadores começaram a trabalhar remotamente durante a pandemia, enquanto apenas 28,7% indicaram que a produtividade havia diminuído. 3. Desempenho máximo O ambiente de trabalho presencial tradicional exige que os funcionários trabalhem das 9 às 5.  No entanto, as pessoas trabalham melhor em diferentes momentos do dia e têm diferentes níveis de energia com base em fatores internos e externos.  Uma compreensão dos horários de pico de desempenho de cada indivíduo pode ajudar a aumentar a produtividade.  É fundamental combinar o trabalho de maior prioridade com as horas mais produtivas. Nem todo mundo é matutino e algumas pessoas podem trabalhar com mais eficiência à noite.  Isso também é válido para funcionários que precisam se comunicar com pessoas em fusos horários diferentes. 4. Maior flexibilidade  A comunicação remota dá aos funcionários a capacidade de trabalhar em qualquer lugar, permitindo que vivam onde quiserem, em vez de onde trabalham.  Isso pode levar a um melhor moral dos funcionários, pois eles podem ter mais liberdade e viver uma vida mais gratificante.   Isso também é benéfico para os empregadores que não precisam depender do talento local para preencher as vagas.  Com comunicação remota e funcionários trabalhando em vários locais, os empregadores podem ampliar seus pools de talentos e garantir que estão escolhendo a melhor pessoa para o trabalho.   Descubra também como a Intranet se tornou tão importantes no momento atual, acessando nosso artigo! --- > Intranet em nuvem é uma ferramenta que pode atender sua empresa, obtenha todas as vantagens dos muitos aspectos positivos do trabalho remoto. - Published: 2021-04-12 - Modified: 2021-06-08 - URL: https://intranetteams.com/blog/trabalho-remoto-mais-eficiente-intranet-nuvem/ - Categorias: Intranet O trabalho remoto é uma tendência que está aumentando. Contudo, há muitos benefícios comerciais em permitir que a equipe trabalhe remotamente. Algumas organizações, no entanto, têm preocupações sobre como gerenciar a produtividade, as comunicações e manter uma supervisão para os funcionários que trabalham remotamente. Portanto, uma intranet em nuvem é uma ferramenta que pode atender a essas preocupações, permitindo que sua empresa obtenha todas as vantagens dos muitos aspectos positivos do trabalho remoto. Benefícios do trabalho remoto Menos estresse Trabalhadores remotos tendem a ser trabalhadores menos estressados. Ou seja, ter um melhor equilíbrio entre vida pessoal e profissional é um dos principais motivadores do trabalho remoto. Assim, não ter que enfrentar aquela rotina diária de deslocamento é a garantia de reduzir os níveis de estresse, além de ser melhor para o meio ambiente. Custos Reduzidos Trabalhadores remotos podem reduzir despesas gerais e custos internos, bem como despesas com aluguel e propriedade.  Portanto, incentivar diferentes formas de trabalhar pode resultar em economias consideráveis para as empresas em relação a toda a força de trabalho. Aumento do envolvimento dos funcionários Permitir que os funcionários trabalhem com flexibilidade com o trabalho remoto melhora o moral da equipe e aumenta os níveis de engajamento dos funcionários. E há muitas evidências que sugerem que funcionários engajados são funcionários mais felizes. E funcionários mais felizes são mais produtivos. Gerenciando a produtividade Embora seja verdade que o trabalho remoto não é para todos os funcionários, a intranet em nuvem pode ajudar os funcionários remotos a serem produtivos, garantindo que todas as informações e ferramentas de negócios de que precisam estejam ao seu alcance.  De diretórios de pessoal a calendários, políticas e procedimentos da empresa, a intranet contém tudo o que o trabalhador remoto precisa para continuar com o trabalho.  Portanto, não haverá necessidade de enviar e-mail ou telefonar para o escritório com pedidos de informações.   Além disso, espaços de trabalho colaborativos e áreas de projeto na intranet da empresa significam que os colegas podem trabalhar juntos em um projeto em tempo real, estando fisicamente localizados a muitos quilômetros de distância. Manter uma boa comunicação Os avanços tecnológicos tornaram o trabalho remoto uma opção viável para a maioria dos funcionários de escritório. Praticamente todo mundo tem um PC, tablet ou smartphone e uma conexão doméstica à Internet. No entanto, estar conectado não significa necessariamente que você está se comunicando bem como uma organização. Portanto, existem cenários em que os funcionários que estão localizados no escritório ainda se sentem desconectados de sua equipe e da organização em geral. A intranet inclui várias ferramentas que irão melhorar as linhas de comunicação em toda a organização, bem como os funcionários remotos.  Manter os funcionários atualizados com as últimas notícias e eventos da empresa é um aspecto importante.  Isso é especialmente verdade para o trabalhador remoto, que não será capaz de se atualizar com a copiadora ou ao fazer um café.  Feeds de notícias e blogs ou boletins informativos da intranet podem disseminar as informações mais recentes em toda a empresa, independentemente da localização da equipe. A intranet da nuvem também é uma intranet social.  Recursos como perfis e atividades externas, galerias, estimulam a conexão e um senso comum de identidade entre os membros da equipe, apesar do isolamento físico.  Isso vai apelar para o lado social inato em todos nós. Promover a cultura da empresa Dar ao trabalhador remoto a sensação de pertencer a uma cultura mais ampla da empresa é um desafio.  Pode ser difícil para o trabalhador remoto ver onde suas contribuições individuais se encaixam no sucesso geral da empresa.  Ferramentas de comunicação como e-mail, chat, telefone e videoconferência também terão um papel a desempenhar na promoção da cultura da empresa .  Programas de treinamento de intranet e introdução online também ajudarão junto com exercícios de cultura de equipe, base de conhecimento, ferramentas de colaboração e pesquisas. No final das contas, cultura envolve valores e metas compartilhados e a intranet é um ótimo mecanismo para fazer com que os funcionários se inscrevam na cultura da empresa. Trabalho Remoto e IntraTeams Se você está pensando em introduzir o trabalho remoto e está se perguntando como uma intranet pode ajudar, entre em contato conosco, e veja a solução completa em intranet em nuvem que podemos ajudar sua empresa a construir e atingir altos níveis de produtividade. --- > Um novo nível de colaboração surge quando o SharePoint é usado junto com o Teams. Vamos dar uma olhada em como o espaço de colaboração. - Published: 2021-04-05 - Modified: 2021-06-08 - URL: https://intranetteams.com/blog/beneficios-integracao-sharepoint-e-teams/ - Categorias: Intranet Apesar dos inúmeros benefícios do SharePoint Online, existe uma grande tendência no uso do SharePoint com o Microsoft Teams.  O Microsoft Teams é mais um produto da Microsoft que torna produtiva a interação e a comunicação de equipes e grupos.  Assim, as interações por meio de chats, reuniões e chamadas facilitam as interações entre os colegas de equipe.  Com o Microsoft Teams, os aplicativos do Office 365 são integrados, portanto, a colaboração é mais fácil dentro dos documentos. Portanto, usando o SharePoint e o Teams juntos, atingimos um outro nível de colaboração.  Então, vamos dar uma olhada em como o espaço de colaboração tomou forma na nuvem e como essa integração beneficia sua empresa: Equipes orientadas a tarefas Para se obter um melhor rendimento em uma equipe é necessário manter todas as atividades relacionandas a uma tarefa juntas em um só lugar, como mensagens, notas e documentos de reuniões. Através da integração entre SharePoint e Teams os colegas de equipe tem acesso imediato e em único lugar de todas as atividades, isso é sempre uma vantagem. Trabalho extra eliminado Trabalhando em conjunto com o Teams e o SharePoint, muitas atividades são simplificadas. Portanto, eliminamos atividades extras, como notificações, e-mails, mensagens e etc. Assim as equipes podem focar seus esforços nas atividades que realmente são importantes sem desviar seu foco. Gerando o máximo de valor durante seu trabalho. O compartilhamento de informações fica mais fácil. As equipes são uma ótima maneira de colaborar em um canal do Teams.  Pode-se convocar uma reunião a qualquer momento.  Sessões de brainstorming e colaborações online em, por exemplo, quadros brancos ficam muito mais fáceis ao trabalhar. Tanto o Teams quanto os sites do SharePoint têm uma coisa em comum: eles são organizados por um projeto, tópico, uma organização ou algum outro ponto de foco para uma equipe na nuvem.  Portanto, canais e equipes do Teams geralmente têm uma estrutura semelhante no SharePoint, respectivamente. Aqui estão os principais benefícios para as empresas: Existem dois protocolos especiais comuns ao SharePoint e ao Teams.  Esses protocolos são responsáveis pela coautoria de documentos, juntamente com o tratamento de versões online. Assim, os documentos são utilizados em conjunto sem problemas de coautoria. O SharePoint e o Teams fornecem visualização e abertura nos próprios ambiêntes.  Há uma opção para abrir arquivos no SharePoint, enquanto trabalha no Teams.  Não há problemas de compatibilidade. Com os documentos no SharePoint, eles ficam mais protegidos, classificados e rotulados automaticamente, evitando as perdas de dados. Conclusão Com esses benefícios extras de lidar com documentos no Teams e no SharePoint, a equipe do projeto obtém o benefício de ambos os mundos.  Uma melhor colaboração leva a menos complicações, tanto na documentação quanto na prática.  Isso não apenas melhora o desempenho da equipe com melhor colaboração na nuvem, mas também é benéfico para os negócios. Veja também nosso outro artigo sobre intranet e porquê elas são tão importantes no momento atual. --- > SharePoint é a tecnologia de base mais popular do mundo para intranets. Ele oferece a opção mais flexível para uma intranet e o maior valor. - Published: 2021-03-29 - Modified: 2021-06-08 - URL: https://intranetteams.com/blog/sharepoint-melhor-opcao-para-uma-intranet/ - Categorias: Intranet Muitas vezes somos questionados qual é a melhor opção de tecnologia de base para uma intranet. Sem muita hesitação, respondemos Microsoft SharePoint. Ele oferece a opção mais flexível para uma intranet e o maior valor, especialmente se você estiver usando outras ferramentas da Microsoft, como Yammer ou Teams, que podem ser integradas. Se você utiliza o Microsoft 365, uma intranet do SharePoint é bastante óbvia, pois a licença está incluída. O SharePoint é a escolha mais popular SharePoint é a tecnologia de base mais popular do mundo para intranets. Isso se reflete repetidamente em várias pesquisas de local de trabalho digital e intranet. Embora esse não seja um motivo para optar por ele em si, ele oferece alguma confiança pois as organizações estão usando o SharePoint com êxito. Integração do Microsoft 365 com o SharePoint Um grande atrativo é a capacidade de integração com outras ferramentas da Microsoft, cada vez mais sem a ajuda dos desenvolvedores. Também existem oportunidades empolgantes para tecer melhorias de processos (usando o Power Automate, por exemplo) e relatórios (Power BI) em sua intranet também. Também funciona de outra maneira, para que você possa integrar a experiência da intranet, por exemplo, em equipes. Ter um relacionamento próximo entre sua intranet e seu pacote de ferramentas 365 permite que você crie uma ótima experiência de local de trabalho digital, enquanto também usa sua intranet. Flexível, escalável, personalizável Um dos recursos mais poderosos da plataforma é sua flexibilidade e escalabilidade. É usado para intranets por empresas com 100 funcionários e 100. 000 funcionários e oferece suporte a uma variedade de recursos, incluindo comunicação interna, serviços de conteúdo, colaboração, pesquisa e localização e muito mais. Flexibilidade e escalabilidade surgem à medida que as organizações se reestruturam e as prioridades estratégicas mudam com o tempo. Muitas funções de TI querem evitar a personalização, se possível, mas continua sendo uma opção para casos de uso específicos. Integrando a colaboração na intranet Tradicionalmente, ele sempre foi uma plataforma de colaboração forte, principalmente por meio de sites de equipe. Embora talvez o Microsoft Teams tenha assumido a coroa como a principal ferramenta de colaboração, uma intranet do SharePoint ainda pode trazer a colaboração para uma experiência da intranet e do fluxo diário de trabalho. Os sites de equipe ainda estão disponíveis, mas a fácil integração do Teams e do Yammer significa que a colaboração continua a fazer parte de uma intranet do SharePoint. Compartilhamento e gerenciamento de documentos A distribuição de informações, colaboração, ativos de conhecimento e saída do projeto de muitas organizações permanecem resolutamente centrados em documentos. Embora isso talvez nem sempre seja ideal, é um fato. Os recursos de biblioteca de documentos são robustos, portanto, são uma parte valiosa do SharePoint, permitindo o compartilhamento e distribuição de documentos, gerenciamento de conhecimento, colaboração e muito mais. A Microsoft continua investindo no SharePoint Nos últimos anos, a Microsoft tem investido muito ativamente no SharePoint com o desenvolvimento de experiências modernas e muito mais. Isso está definido para continuar. O roteiro para o SharePoint parece muito saudável e continuamos vendo novos anúncios. Mais recentemente, ouvimos sobre o Viva entrando em cena. Você pode ter certeza de que investir no SharePoint significa uma intranet preparada para o futuro podendo evoluir e melhorar com recursos e capacidades extras. Entrar em contato Se você está pensando em criar uma nova intranet do SharePoint ou do SharePoint Online, deseja retornar ao SharePoint ou precisa de algum conselho nesta área, entre em contato! Adoraríamos ouvir de você. --- > A comunicação empresarial mudou a forma de comunciação empresarial. O trabalho remoto se tornou a nova rotina. Veja como se adaptar. - Published: 2021-03-22 - Modified: 2021-06-08 - URL: https://intranetteams.com/blog/pandemia-mudou-comunicacao-empresarial/ - Categorias: Intranet A pandemia mudou o mundo e a comunicação empresarial não é exceção. Assim, o trabalho remoto se tornou a nova rotina, fazendo com que os funcionários configurem seus escritórios em casa e coloquem toda a comunicação de trabalho online. Então, quer estejamos nos comunicando com nossa equipe de trabalho ou com clientes e parceiros, nada mais é igual. Contudo, as empresas enfrentam um grande conjunto de desafios, começando com a falta de interação humana. Então, vamos mergulhar nos desafios de comunicação empresarial que surgiram devido à pandemia e ver as melhores maneiras de enfrentá-los. Comunicação interna de negócios Para os funcionários não acostumados com esse ambiente remoto, a nova configuração pode se tornar um verdadeiro desafio. Ou seja, chega de ir até a mesa de um colega de trabalho com uma pergunta, não precisa mais conversar em torno do bebedouro ou no corredor, não precisa mais de reuniões cara a cara na mesma sala. Assim, os novos limites deixam muito pouco espaço para a construção de relacionamentos humanos, que é uma das maiores necessidades hoje - funcionários remotos muitas vezes se sentem solitários e isolados. Existe uma maneira de tornar a comunicação empresarial remota tão eficaz quanto costumava ser? Bem, nada supera a comunicação humana ao vivo. Mas, à medida que nos ajustamos às consequências do coronavírus, há algumas coisas que devemos ter em mente para preparar o caminho para uma comunicação eficaz da equipe durante o trabalho fora do escritório. As videochamadas são mais importantes do que nunca O que acontece quando você se comunica com colegas no escritório? Você pode ver seus rostos e eles podem ver o seu - as emoções, expressões, toda a linguagem corporal que se acredita constituir mais de 60% do que comunicamos. Portanto, este é o motivo exato pelo qual as chamadas de áudio não são a melhor solução a longo prazo para as reuniões de sua equipe. Uma vez que não podemos entrar em uma reunião real no escritório, devemos fazer o nosso melhor para chegar o mais perto possível. Assim, as videochamadas frequentes são uma ótima solução que reúne sua equipe, permite que todos fiquem na mesma página, aumentando a responsabilidade e a transparência na equipe. Crie um local para bate-papos "mais descontraídos" Trabalhadores produtivos não são aqueles que trabalham direto das 9 às 5 sem fazer uma pausa. Reserve algum tempo para reabastecer. ” É exatamente por isso que os gerentes inteligentes realmente incentivam bate-papos mais descontraídos, pois é um ótimo momento para dar uma pausa ao seu cérebro para que você possa voltar ao trabalho com uma nova mentalidade. Isso é ótimo, você diria, mas que tal trabalhar online? Assim, uma das melhores maneiras de criar um espaço semelhante para seus funcionários é ter uma sala de bate-papo específica onde todos podem compartilhar aquelas fotos de gatos, memes legais ou novos serviços de entrega de comida que administram. É um lugar onde os colegas de trabalho podem desabafar, construir relacionamentos, melhorar a produtividade e a colaboração. Humanize sua comunicação com mensagens de voz Ansiamos por ouvir a voz de um humano e a comunicação da equipe não é exceção. Com tantas equipes trabalhando em casa, grande parte da nossa comunicação se transformou em texto e as pessoas se cansam de digitar o tempo todo. Mensagens de voz são uma ótima maneira de melhorar a comunicação dentro da equipe. Às vezes, nem todos estão disponíveis para uma chamada real, então, em vez de gastar longos minutos digitando tudo o que você quer dizer, por que não enviar uma mensagem de voz para essa pessoa? Escolha as ferramentas certas de comunicação da equipe É óbvio que as empresas que trabalham em casa precisam de uma ferramenta confiável que cubra todas as necessidades da equipe remota de hoje e torne a comunicação online tão humana quanto possível. Entre tantas ferramentas de bate-papo de negócios que existem, você pode experimentar o Intra - Intranet for Teams, uma ferramenta completa de comunicação que lida com todos os desafios que discutimos acima. Vamos dar uma olhada em como o Intra pode tornar sua equipe remota mais produtiva: Intra A porta de entrada para o seu Workplace Digital (Office 365)Simplifica a comunicação interna, melhora o engajamento e clima organizacionalNavegação intuitivaEspaço de trabalho moderno, simples e colaborativoMultiplataforma: acesse pelo seu Teams no computador, pelo SharePoint no seu brower favorito ou pelo Aplicativo do Teams no seu celular Add-Ons São funcionalidades extras para potencializar seu ambiente colaborativo eestão inclusos no pacote único do produto, sem custos adicionais. IdeaçãoReembolso de DespesasBase de ConhecimentoRH + Resumo A forma como as pessoas se comunicam dentro e fora de suas equipes de trabalho não é a mesma. Humanizar a comunicação com amigos ou colegas enquanto permanece isolado se tornou algo que as pessoas em todo o mundo desejam. A melhor coisa que podemos fazer é ajustar a maneira como trabalhamos e nos comunicamos agora. Não apenas para manter o negócio funcionando, mas também para que prospere durante esses tempos difíceis. Entre em contato e saiba mais sobre nossa solução aliada ao Microsoft Teams, a melhor ferramenta de comunicação do mercado, e como implantá-la na sua empresa! --- > Como o COVID-19 muda o futuro do trabalho, por que é mais importante do que nunca ter uma intranet moderna na sua empresa? - Published: 2021-03-15 - Modified: 2021-06-08 - URL: https://intranetteams.com/blog/intranet-por-que-tao-importantes/ - Categorias: Intranet As ofertas da intranet estão constantemente se adaptando às tendências, adicionando funcionalidade e propósito. Na verdade, as mais recentes intranets modernas - às vezes chamadas de Intranets de experiência do funcionário - têm pouca semelhança com as versões desajeitadas e complacentes do passado. Por que as intranets são tão importantes agora? COVID-19 mudou o futuro do trabalho, promovendo a transformação digital para trabalhadores de todos os setores.  De acordo com as pesquisas de mercado , quase três quartos dos CFOs esperam fazer a transição de funcionários que antes eram locais para trabalho remoto de forma permanente , impulsionados em grande parte pelo desejo de cortar custos imobiliários. O trabalho remoto muda a natureza da comunicação, que agora acontece principalmente por meio de intranets e outros softwares de colaboração.  Sem a combinação certa de ferramentas, essa transição para o trabalho remoto em tempo integral convida ao potencial de falhas graves de comunicação, tendo sérias consequências monetárias. Então, o que define uma intranet moderna? Dado esse realinhamento de tarefas essenciais, o objetivo da intranet moderna é atuar como um guia pessoal para a jornada do funcionário para aqueles que ingressam no local de trabalho virtual de amanhã. Essas intranets fazem isso melhorando quatro áreas principais da experiência do funcionário:  1. Contribuição Para que as organizações continuem aprendendo melhor e mais rápido, não há nada mais indispensável do que o feedback dos funcionários. De acordo com relatórios recentes, os funcionários que sentem que sua voz é ouvida no trabalho têm mais probabilidade de realizar seu melhor trabalho.  E os funcionários que afirmam que sua empresa oferece oportunidades iguais têm mais probabilidade de dizer que têm orgulho de trabalhar para sua empresa. Uma intranet moderna atende a esses dois objetivos.  Ele pode coletar feedback estruturado (pesquisas, paredes sociais) e não estruturado (comentários e curtidas), criando engajamento em todos os níveis.  Isso, por sua vez, promove networking, troca e experiências compartilhadas.   2. Comunicação A distribuição de notícias sempre foi uma das principais tarefas de uma intranet.  No entanto, outros recursos - funcionalidade de autoatendimento e colaboração, por exemplo - compartilharam os holofotes.  Portanto, estes apenas serviram para comprometer o objetivo inicial de comunicação interna. Para Intranets de Experiência do Funcionário, esta é a prioridade número um .  Funções como notificações push, canais específicos de grupo, comunicação personalizada para momentos específicos (por exemplo, integração) e muito mais tornam isso possível. Além disso, é mais importante do que nunca redirecionar a prioridade das comunicações internas. 3. Aprendizagem As organizações precisam armazenar uma grande quantidade de conhecimento para seus funcionários: procedimentos de emergência, páginas sobre tópicos solicitados com frequência (por exemplo, pessoal, informações de localização), informações sobre a gama de produtos e serviços, perguntas frequentes e muito mais. Por tudo isso, as intranets devem servir como uma fonte única de verdade fácil de navegar. Em contraste com as informações distribuídas, os materiais educacionais armazenados devem ser estruturados e fáceis de encontrar, ao mesmo tempo que separados da confusão de discussões que pertencem a salas de equipe ou plataformas de colaboração. 4. Empoderamento A linha entre aprendizagem e capacitação é um tanto fluida.  Uma resposta a uma pergunta frequente também oferece benefícios práticos para os empregados do empregador. No entanto, enquanto o aprendizado se concentra em tópicos que são importantes para a empresa, as informações que fortalecem estão relacionadas ao dia a dia de trabalho do indivíduo.  Além disso, quanto mais relevantes forem as informações (listas de funcionários, cardápios de almoços, folha de pagamento, solicitações de férias etc. ) e mais fáceis de acessar, maior será a disponibilidade para o uso voluntário de uma intranet. Em outras palavras, aumentar o uso da intranet pelos funcionários por meio de ferramentas de autoatendimento apenas ajuda a atingir as outras metas. Conclusão Agora que você sabe os benefícios de ter uma intranet moderna, entre em contato e saiba mais sobre nossa solução aliada ao Microsoft Teams, a melhor ferramenta de comunicação do mercado, e como implantá-la na sua empresa! --- > O poder do Microsoft Teams só fica mais forte com o passar do tempo, assim é essencial que todas as comunicações e ligações ocorram por ele. - Published: 2021-03-08 - Modified: 2021-06-08 - URL: https://intranetteams.com/blog/teams-comunicacao-colaboracao-mais-eficaz/ - Categorias: Intranet A comunicação é essencial em todas as facetas de nossa vida. A maneira como nos comunicamos com nossos colegas é importante, e uma interrupção na comunicação pode ser prejudicial para seus negócios e relacionamentos. Então, como podemos melhorar a comunicação e, ao mesmo tempo, aumentar a eficiência geral, os lucros e as interações com as partes interessadas? Uma melhoria na comunicação por meio de tecnologias sociais pode melhorar a produtividade. Portanto, é vital que as empresas implementem ferramentas que sejam fáceis de usar. Possibilitem colaborações, sejam omnicanal por natureza e facilitem o compartilhamento de conhecimento não apenas entre equipes, mas departamentos e empresas como um todo. Simplifique as comunicações com os canais Uma vez que as equipes foram organizadas, os canais podem ser criados.  Os canais são grupos / tópicos específicos com os quais as pessoas podem interagir e se comunicar sobre os tópicos relevantes do canal (como visto na captura de tela abaixo).  Você pode personalizar seus canais, fazer quantos quiser e ser tão amplo / específico quanto quiser - os canais também atuam como antolhos e permitem que você se concentre.  Na verdade, com a integração perfeita com o Outlook, você pode organizar sua caixa de entrada e enviar e-mails diretamente para o canal da equipe relevante, conforme mostrado nas imagens abaixo. Além disso, os usuários podem @ destinatários específicos em bate-papos em grupo para garantir que eles recebam notificações e até mesmo enviar GIFS entre si para tornar os bate-papos divertidos.  Os usuários também podem optar por enviar mensagens diretas uns aos outros por meio de equipes que funcionam como conversas pessoais. Use o Office 365 ao máximo As equipes podem parecer simplistas neste ponto, mas fica muito, muito melhor.  O Teams não é 'apenas mais um aplicativo da Microsoft'; é a cola que mantém todo o pacote Office 365 unido em uma única plataforma. O Office 365 é essencial para qualquer empresa.  Inclui os aplicativos que todos nós conhecemos e amamos: Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote, SharePoint, OneDrive.  Portanto, se um membro da equipe compartilha um link para um documento ou planilha, todos os membros da equipe podem acessar o arquivo e observar as alterações feitas em tempo real.  Isso permite interações e colaborações extremamente rápidas - o que significa que o trabalho é concluído de forma proativa, produtiva e profissional Organize reuniões de qualquer lugar com qualquer pessoa A maioria das pessoas conhece a capacidade das equipes para conferências na web.  No entanto, o Teams deu um passo além, o que o tornou uma das plataformas mais inovadoras para chamadas e comunicações personalizáveis.  Desde a fusão do Skype for Business com o Teams, o Teams se tornou uma das soluções de TI de negócios mais confiáveis e versáteis, que pode conectar de 50 a até 10. 000 usuários em uma única chamada. Evite duplicação no Teams Antes de criar uma nova equipe, verifique se há outra equipe com a mesma finalidade ou com o mesmo nome que a Microsoft não verifica se há equipes duplicadas.  Isso pode resultar em grande confusão, o que pode afetar a produtividade do seu funcionário.  Para evitar esse problema, recomendamos que apenas gerentes ou membros da equipe sênior dentro da empresa criem equipes.   Considere equipes separadas para projetos É óbvio que os funcionários de uma organização trabalhem em mais de um projeto que pode não ser baseado em departamento.  Portanto, as equipes baseadas em projetos podem manter todos sob controle e ajudá-los a organizar documentos e localizá-los quando necessário.  Isso também é extremamente útil quando novos membros se juntam a uma equipe e encontram todos os detalhes do projeto em um só lugar. Atalhos do Teams Se você deseja agilizar o seu tempo no Teams, descobrimos alguns atalhos úteis que permitem que você acesse certos recursos ainda mais rápido: Atalhos de mensagens Atalhos para reuniões e chamadas Se você opera um negócio, então opte por nossa solução de Intranet no Microsoft Teams e obtenha o melhor fluxo de trabalho de colaboração em vigor. --- > Com o Microsoft Teams, os funcionários podem alternar perfeitamente entre vários métodos de comunicação, tudo em uma única janela. - Published: 2021-03-02 - Modified: 2021-06-08 - URL: https://intranetteams.com/blog/teams-melhor-software-de-colaboracao/ - Categorias: Intranet A colaboração tradicional é normalmente composta de reuniões cara a cara, conversa por telefone ou correspondência por e-mail e vários anexos de arquivo.  Portanto com o Microsoft Teams, os funcionários podem alternar perfeitamente entre vários métodos de comunicação, tudo em uma única janela. Vamos ver por que o Microsoft Teams é o melhor software de colaboração 1 - É fácil de usar Primeiramente, o Teams serve para simplificar o trabalho em grupo, com canais fáceis de usar para bate-papos em grupo.  Ou seja, múltiplos canais podem ser configurados, tornando as conversas mais fáceis de seguir e as notificações configuradas para aparecer na tela. Além disso, graças às integrações com o Skype for Business, basta um único clique para iniciar uma chamada de voz ou vídeo.  O objetivo do Teams é facilitar para os funcionários trabalharem juntos de maneira mais rápida, inteligente e melhor.   2 - Tudo que você precisa está em um só lugar  A plataforma é integrada ao Office 365. Oferecendo aos usuários acesso fácil aos aplicativos de produtividade do Office, como Excel e Word, bem como armazenamento em nuvem e soluções de sincronização como SharePoint, Power BI e etc. A Microsoft anunciou recentemente que o Skype for Business se fundirá inteiramente no Microsoft Teams.  Assim reunindo diferentes ferramentas em hubs de colaboração para todos os fins.  Portanto isso permitirá que os funcionários alternem perfeitamente entre o bate-papo por vídeo, mensagens instantâneas, e-mail e colaboração em documentos. 3 - Novos recursos estão sendo adicionados todos os dias Como a maioria das tecnologias mais recentes da Microsoft, o Teams é uma solução em evolução que adiciona constantemente mais aplicativos, melhor integração e melhorias adicionais a cada dia.  Isso inclui aplicativos do Office 365 como Excel e aplicativos de outros parceiros.  Há uma loja de aplicativos Teams onde você pode pesquisar novos aplicativos. 4 - Você pode maximizar seu investimento na Microsoft O Teams está incluído em sua assinatura do Microsoft 365 e é uma ótima maneira de fazer com que seus funcionários se afastem das threads de e-mails mais tradicionais e de vários anexos e se sintam mais confortáveis com um método simplificado de colaboração.  Usando o Teams, a equipe pode compartilhar arquivos, organizar reuniões a partir de seu calendário e sincronizar com outros aplicativos do Office como OneNote e OneDrive.  Isso melhora a colaboração e a comunicação, ao mesmo tempo que ajuda na adoção do Office 365. Quanto maior for a adoção do Office 365 em sua empresa, melhor será o retorno de seu investimento na Microsoft. Conclusão O Microsoft Teams fornece as melhores ferramentas e soluções, permitindo que seus funcionários colaborem com o trabalho de qualquer tipo, quando e onde estiverem. Por fim, veja também em nosso outro artigo os benefícios inegáveis de uma intranet corporativa e como nossa solução em intranet pode ser vital para o desenvolvimento de seu negócio. --- > A comunicação empresarial é o processo de compartilhamento e troca de informações entre pessoas dentro e fora da empresa. - Published: 2021-02-22 - Modified: 2021-06-08 - URL: https://intranetteams.com/blog/o-que-e-comunicacao-empresarial/ - Categorias: Intranet A maneira como nos comunicamos com os outros é uma parte tão habitual de nós que raramente paramos para pensar a respeito.  Isso também se traduz em comunicação empresarial.  Afinal, as organizações não são entidades sem rosto, mas grupos de pessoas reais. Portanto a comunicação empresarial é o processo de compartilhamento de informações entre pessoas dentro e fora da empresa. Ou seja, a comunicação empresarial eficaz é a forma como os funcionários e a administração interagem para atingir as metas organizacionais.  Assim seu objetivo é melhorar as práticas organizacionais e reduzir erros. Contudo a importância dela também reside em: Apresentar novas ideias de negóciosFazer planos e propostasExecutar decisõesChegar a acordosVenda de sucesso Portanto toda atividade organizada em uma empresa depende do processo de comunicação empresarial.  Assim uma forte comunicação comercial em uma empresa provavelmente resultará em um maior engajamento dos funcionários. Tipos de comunicação empresarial Interna: Ascendente: qualquer comunicação que venha de um subordinado a um gerente.  Descendente: qualquer comunicação que venha de um superior para um subordinado. Lateral:  interdepartamental entre colegas de trabalho Externa: Recebendo e recebendo instruções e atribuições tanto para cima quanto para baixo.  Compartilhamento e discussão de informações, incluindo o compartilhamento de informações que ocorre nas reuniões.  Dar feedback, correção e disciplina às pessoas subordinadas a você, para que possam ter o conhecimento e as ferramentas de que precisam para fazer melhor seu trabalho.  Reuniões e discussões para resolução de problemas e tomada de decisões.   Métodos de comunicação Comunicação baseada na webReuniões por telefoneVideoconferênciaReuniões cara a caraRelatórios e documentos oficiaisApresentaçõesFóruns e FAQsPesquisasAtividades de gerenciamento de cliente Quais métodos minha empresa precisa? A resposta depende muito do tamanho e das preferências de sua empresa.  Portanto não existe uma solução única para todos.  Entretanto uma coisa é certa: você se preparará para o sucesso usando apenas os métodos de que precisa e realmente usará. Uma comunicação empresarial clara e eficaz é essencial para que equipes, funcionários, gerentes e executivos desempenhem suas funções e cumpram suas responsabilidades. Entretanto sem os processos e ferramentas corretos, o fluxo de informações é interrompido e as pessoas ficam no escuro.  Ou seja, isso pode levar a sérias consequências para a empresa, desde funcionários e clientes insatisfeitos até lucros cessantes. Portanto o fluxo transparente de informações é um objetivo geral óbvio de um processo de comunicação empresarial.  Mas quais são alguns dos problemas mais profundos que a comunicação empresarial bem - sucedida resolve? Sobrecarga de e-mail e falta de produtividade e clareza no dia a diaMá gestão com funcionários remotosRotatividade de funcionários / Baixo envolvimento dos funcionáriosFraco atendimento ao cliente Sendo assim, um estudo descobriu que a melhoria da atitude dos funcionários impacta a satisfação do cliente, o que resulta em um aumento na receita. Conclusão Uma boa comunicação, no entanto, traz uma oportunidade para um engajamento excepcional de funcionários e clientes. Por fim, cria clareza, resultados mais significativos e crescimento na receita e no lucro. Veja também nosso outro artigo as melhores práticas para conversas no Microsoft Teams. --- > Intranet são ferramentas poderosas de comunicação, mas geralmente são os heróis desconhecidos das ferramentas do modern workplace. - Published: 2021-02-15 - Modified: 2021-06-08 - URL: https://intranetteams.com/blog/beneficios-intranet-corporativa/ - Categorias: Intranet Intranets são ferramentas poderosas, mas geralmente são os heróis desconhecidos das ferramentas do local de trabalho moderno. Mas, o mundo do trabalho moderno mudou muito.  Assim algumas intranets evoluíram para acompanhar.  Então agora, elas realmente ajudam a realizar o trabalho, em vez de inibi-lo.  Veja abaixo alguns benefícios de uma intranet. 1. Melhora a comunicação interna Uma intranet moderna incentiva a comunicação a florescer em sua organização. Então, a melhor parte é que a comunicação flui para os dois lados.  Ou seja, qualquer pessoa pode compartilhar informações e artigos, e todos podem comentar e fornecer feedback. 2. Conecta sua empresa Sua intranet se tornará o hub central para sua empresa online.  Sendo assim, é onde as conversas acontecem, as notícias da empresa são compartilhadas e os eventos são planejados. Com isso em mente, é fácil ver como ele reúne equipes de vários locais.  Portanto cada funcionário têm percepções sobre o que está acontecendo em toda a empresa, independentemente de onde estejam. 3. Ajuda os funcionários a encontrar informações Uma intranet é um rico conjunto de informações.  Há de tudo, desde atualizações de notícias relevantes aos formulários mais recente. Todas essas informações são valiosas para ajudar as pessoas a trabalharem e se manterem conectadas ao lado mais flexível do negócio. Portanto uma intranet com uma interface de usuário simples e uma rica ferramenta de pesquisa permite que os funcionários se mantenham atualizados e encontrem as informações de que precisam. 4. Simplifica a integração de funcionários Uma boa intranet torna a integração mais simples do que nunca.  Assim os novos contratados podem usá-la para se orientar com documentos de fácil acesso, organogramas atualizados, biografias valiosas de seus colegas e um centro de notícias vibrante que fornece informações e percepções sobre a cultura da empresa. 5. Incentiva o compartilhamento de conhecimento As intranets permitem que o compartilhamento de conhecimento orgânico cresça, conforme as conexões pessoa a pessoa aumentam e se aprofundam em sua empresa. Sendo assim, os especialistas em conhecimento ficam mais visíveis e é mais fácil para as pessoas se conectarem com eles.  Eles também podem se envolver em conversas no estilo fórum ou lançar uma série de artigos de blog que ajudam a dispersar o aprendizado por toda a empresa. Desta forma, o conhecimento da empresa pode crescer rapidamente, à medida que uma infinidade de indivíduos compartilha seus aprendizados independentes. 6. Reduz e-mails e reuniões Se você descobrir que sua caixa de entrada está abarrotada de e-mails e sua agenda está cheia de reuniões, pode ser hora de investir em uma intranet. Intranets com um bom recurso de chat integrado facilitam as discussões.  Você será capaz de se livrar do temido e-mail de resposta a todos e ter conversas produtivas longe de caixas de entrada bagunçadas. Com a comunicação interna aprimorada, é mais fácil manter todos informados e obter feedback.  Sendo assim, você não precisará de tantas reuniões de grupos grandes que consomem o tempo de vários calendários. 7. Melhora o envolvimento dos funcionários O engajamento dos funcionários é um assunto difícil de resolver.  Mas sabemos que é extremamente importante.  Funcionários engajados são mais felizes, mais produtivos e menos propensos a sair. Uma intranet pode melhorar o engajamento de várias maneiras.  À medida que a cultura da empresa (mencionada acima) ganha vida na sua intranet, é mais fácil para os funcionários entender o quadro geral e se sentir parte dele. Portanto, como uma intranet é um local de comunicação ativa, os funcionários podem usá-la para ficar em contato com sua equipe e obter feedback dos gerentes. Conclusão Por fim uma intranet pode ser uma ferramenta poderosa.  Ela pode transformar o envolvimento de seus funcionários, esclarecer a comunicação interna e simplificar processos.  Entre em contato conosco e descubra como nossa solução, aliada ao Microsoft Teams, pode agregar todos os benefícios mencionados neste artigo e muito mais. --- > Teams é o novo centro de colaboração realizada virtualmente entre as pessoas. Você pode garantir que está colaborando com segurança? - Published: 2021-02-08 - Modified: 2021-06-08 - URL: https://intranetteams.com/blog/7-dicas-de-seguranca-teams/ - Categorias: Intranet O trabalho remoto e híbrido se tornou a nova norma para muitos funcionários em todo o mundo, pois a colaboração diária continua a ser realizada virtualmente, e o Teams é peça chave neste contexto.  Com essa mudança para a comunicação online, como você pode garantir que está colaborando com segurança? Fila de equipes da Microsoft!  Esteja você hospedando reuniões virtuais, realizando grupos diários e chat 1: 1, compartilhando documentos ou coautoria em um documento em tempo real - o Teams permite uma colaboração segura e protegida! Dica 1: controle quem pode participar das reuniões do Microsoft Teams diretamente e apresentar Os organizadores da reunião podem alterar as configurações dos participantes para uma reunião específica por meio da página da web Opções da reunião.  Em Equipes, vá para o Calendário, selecione uma reunião e selecione Opções de reunião. A partir daqui, você pode decidir quais participantes podem ingressar na função de apresentador para apresentar o conteúdo e quem deve participar como participantes padrão.  Assim outro controle útil para reuniões grandes é a capacidade de impedir que os participantes ativem o som. Observe que sua organização controla as configurações de participante padrão. Dica 2: Minimize as interrupções nas reuniões das equipes silenciando um indivíduo ou todos os participantes da reunião Para evitar interrupções na reunião, intencionais ou acidentais, como organizador da reunião, você pode silenciar participantes individuais ou todos os participantes da reunião.  Se um participante deixar o microfone sem som enquanto está ausente, você pode facilmente silenciar esse participante no painel de participantes.   Dica 3: determine quem pode apresentar conteúdo ou compartilhar sua tela na reunião do Teams Como organizador da reunião, você pode determinar quem pode apresentar o conteúdo ou compartilhar sua tela na reunião.  Antes do início da reunião, discutimos acima como isso pode ser feito por meio das opções de Reunião.  Assim que a reunião começar, você pode selecionar um participante por meio do painel do participante para determinar se ele tem a função de apresentador ou é um participante padrão.   Dica 4: encerre a reunião de suas equipes para todos os participantes de uma vez Como organizador da reunião, às vezes a reunião precisa terminar a seu critério, sem permitir que os participantes permaneçam.  O encerramento de uma reunião para todos os participantes geralmente é aplicável em configurações de reuniões grandes, como uma prefeitura, palestra ou aula de webinar para garantir que os participantes não permaneçam na reunião.  Selecione a lista suspensa localizada ao lado do link Sair e clique em Encerrar Reunião .   Dica 5: crie uma equipe com mais segurança Se algum conteúdo armazenado ou discutido dentro da equipe pode ser considerado confidencial para os negócios, é uma prática recomendada aplicar proteções maiores a essa equipe para garantir a segurança do conteúdo.  Portanto isso pode ser feito criando uma nova equipe e aplicando um rótulo de sensibilidade criado pela TI. Assim ao aplicar um rótulo de sensibilidade à sua equipe, ele aplica automaticamente as proteções configuradas à equipe. Ao criar uma nova equipe, no painel de sensibilidade e privacidade, selecione o menu suspenso em Sensibilidade para selecionar um rótulo de sensibilidade criado por TI para aplicar à equipe.   Dica 6: crie um canal privado Às vezes, você precisa compartilhar informações confidenciais em uma equipe apenas para membros específicos da equipe, como detalhes do projeto ou planejamento estratégico, que não requerem proteção holística da equipe.   Para criar um canal privado, vá até a equipe e escolha mais opções (... ) e selecione Adicionar canal.  Então, depois de fornecer um nome e uma descrição, em Privacidade, selecione a seta suspensa para especificar se o canal é Privado - Acessível apenas a um grupo específico de pessoas dentro da equipe.  Depois de criado, você pode adicionar outros proprietários de canais privados e até 250 membros.   Dica 7: ajude a proteger dados confidenciais no Teams O Microsoft Teams oferece suporte a políticas de proteção de dados para ajudar a proteger as informações confidenciais de serem compartilhadas acidental ou inadvertidamente.  Assim ao colaborar em um chat do Teams 1: 1 ou de canal, você pode ter uma mensagem devolvida como bloqueada se essa mensagem contiver informações que atendam à política de informações confidenciais da sua organização. Esperamos que essas dicas de colaboração on-line seguras ajudem você a se manter produtivo e, ao mesmo tempo, tenha a confiança de permanecer seguro. Veja também como a intranet se tornou a atual aliada da comunicação corporativa neste outro artigo. --- > O Microsoft Teams tem tudo a ver com a colaboração com colegas de trabalho e membros da equipe da maneira mais eficiente possível. - Published: 2021-02-01 - Modified: 2021-06-08 - URL: https://intranetteams.com/blog/melhores-praticas-microsoft-teams/ - Categorias: Intranet O Microsoft Teams tem tudo a ver com a colaboração com colegas de trabalho e membros da equipe da maneira mais eficiente possível.  Assim uma grande parte disso é, obviamente, conversar com outras pessoas dentro do aplicativo.  Embora as tecnologias de mensagens não sejam nada novas, existem algumas nuances e recursos úteis que vale a pena conhecer no bate-papo do Microsoft Teams e nos canais. A primeira etapa é estabelecer como você está tentando se comunicar.  Você precisa... ... De um bate-papo individual? ... Ou de um pequeno bate-papo em grupo que precisa acontecer em particular? ... Ou ainda de um bate-papo público sobre um projeto ou processo de negócios que outras pessoas podem querer consultar? O Microsoft Teams tem uma opção para cada uma dessas situações e elas são divididas entre conversas de bate-papo e conversas de canal.  Portanto continue lendo para obter uma análise das melhores práticas confiáveis para conversas bem-sucedidas em equipes. Teams - Bate-papo O bate-papo é a principal funcionalidade de mensagens do Microsoft Teams.  Assim ao ter um bate-papo individual, você pode enviar mensagens, ligar, compartilhar a tela e adicionar outras pessoas à conversa, tudo em uma única interface. As conversas em bate-papo, seja com uma pessoa ou um grupo, são todas lineares.  Um dos principais recursos que diferenciam o Microsoft Teams, no entanto, é a capacidade de adicionar outra pessoa ao chat e compartilhar seu histórico de conversas com ela (lembre-se de que isso só pode ser feito em um chat em grupo existente).  Entretanto você também pode adicionar um novo participante sem compartilhar o histórico de bate-papo anterior. Melhores Práticas A interface de bate-papo no Microsoft Teams é bastante direta, mas aqui está um resumo rápido de recursos notáveis que todo usuário deve conhecer: Formatação: clicar em “A” na parte inferior da caixa de bate-papo abrirá uma variedade de opções para formatação de alto nível e personalização de suas mensagens - pense em Rich Text Format.  Assim você pode criar listas, negrito e itálico, adicionar citações e cabeçalhos e muito mais.   Notificações: o “! ” ao lado de “A” permite que você marque as coisas como Padrão (padrão), Importante ou Urgente.  Ou seja, Padrão resultará em um alerta normal, Importante produzirá um alerta com uma exclamação e Urgente enviará consistentemente uma mensagem a alguém a cada dois minutos por 20 minutos no total.   Reuniões: você pode agendar uma reunião com colegas de trabalho diretamente da janela de bate-papo individual.  Assim você pode selecionar um canal para se reunir, convidar outras pessoas, selecionar um local físico para a reunião e muito mais.   Fixando conversas: você tem a opção de fixar as principais pessoas com quem deseja conversar.  Isso economiza o tempo de ter que pesquisar em sua pasta “Recentes” por diferentes pessoas ou chats em grupo.  Há um limite de 15 pinos para o pessoal superpopular. Guias: você pode adicionar guias diretamente às janelas de bate-papo de bate-papos individuais e em grupo.  Se você e outra pessoa estão constantemente colaborando em um PowerPoint, você pode adicionar uma guia do PowerPoint diretamente na janela de bate-papo.  Se estiver colaborando em uma planilha por um longo período, você pode adicionar a guia Excel. Teams - Canais Separados do menu de bate-papo, os canais em equipes são locais onde grupos maiores podem discutir, compartilhar imagens, colaborar em arquivos e assim por diante.  A interface é bastante semelhante à interface do bate-papo, exceto que aqui não há opção “Urgente”, então não há chance de todo o grupo ser bombardeado com alertas constantes. Um erro comum aqui é quando os usuários respondem ao canal pensando que estão respondendo em linha a um thread.  Na realidade, isso cria um tópico totalmente novo! Melhores Práticas Conheça a intenção: você deve sempre tentar determinar qual é a intenção do canal antes de criá-lo.  É para um grande processo de negócios ou talvez para um projeto no qual você trabalhará por um longo período de tempo?  De qualquer forma, saber a finalidade do canal e nomeá-lo de maneira adequada ajudará as pessoas a descobrir o melhor lugar para conversar sobre determinados assuntos. Veja o que você posta: como um lembrete, os canais são públicos, então qualquer coisa postada lá ficará visível para qualquer pessoa que tenha acesso à equipe em que residem.  Naturalmente, isso significa que você deve ter mais cuidado ao compartilhar informações do que em bate-papos privados ou em grupo. Anúncios: Este é o caminho perfeito para que mais informações oficiais sejam compartilhadas com um grupo.  Os criadores têm a capacidade de fazer um título, ajustar sua cor, adicionar uma imagem de plano de fundo e incluir um subtítulo antes de ir direto ao assunto do anúncio.  Anúncios também podem ser configurados para que apenas moderadores possam respondê-los. Dica Final Aproveitar a Pesquisa na parte superior do aplicativo Microsoft Teams é uma parte importante do bate-papo com eficiência.  Então se você se lembrar que um colaborador disse algo importante em um bate-papo do Teams de qualquer tipo, você pode digitar uma frase ou palavra-chave dessa conversa na barra de pesquisa e ver as mensagens e arquivos relacionados.  (Você também pode digitar “/” ou “@” a qualquer momento para obter uma lista de comandos na caixa de pesquisa. ) Após estas dicas o Teams pode ser seu hub central de comunicação, o próximo passo natural desta evolução é a inclusão de sua intranet no Microsoft Teams. Veja 5 Benefícios de ter a sua Intranet no Microsoft Teams e como isso pode trazer impactos surpreendentes na sua comunicação. --- > Uma plataforma de comunicação interna ajuda sua empresa a otimizar fluxos de trabalho, aumentando sua eficiência e produtividade geral. - Published: 2021-01-25 - Modified: 2021-06-08 - URL: https://intranetteams.com/blog/porque-empresa-precisa-plataforma-comunicacao/ - Categorias: Intranet Conforme o mercado entra em um período de rápido crescimento e avanço tecnológico, as empresas precisam adotar uma abordagem digital holística. Com a implementação de uma plataforma de comunicação interna, as empresas podem digitalizar e otimizar fluxos de trabalho, aumentando sua eficiência e produtividade geral. Além disso, as empresas utilizam uma ampla variedade de ferramentas, como e-mail, boletins eletrônicos e salas de bate-papo para compartilhar informações.  Assim com essa infinidade de ferramentas, os funcionários estão gastando muito tempo tentando se manter atualizados.  Portanto uma solução para isso é integrar todos os canais de comunicação interna em uma única plataforma.   Plataformas de comunicação interna As plataformas de comunicação interna podem transformar cada ferramenta em algo fácil, acessível e conveniente, e geralmente oferecem a capacidade de integração com sistemas legados. Além disso a implementação de uma plataforma pode transformar o trabalho em equipe e a colaboração, aumentando a flexibilidade e melhorando os fluxos de trabalho.    Os benefícios das plataformas de comunicações Comunicações internas eficientes em uma organização é essencial para seu funcionamento coeso e transparência. Ao olhar para plataformas de comunicação interna, as principais vantagens incluem: Permitindo que a equipe trabalhe remotamente. Capacitar os funcionários a acessarem rapidamente todas as informações de que precisam. Incentivar o uso mais eficiente do tempo.   Abaixo estão 3 razões pelas quais a integração de uma plataforma de comunicação interna é essencial para o seu negócio: 1. Racionalização Muitas vezes, as informações e as comunicações podem se perder em meio as várias plataformas da empresa.  A implementação de uma única plataforma permite que as empresas otimizem o tempo disperso.  Os usuários podem gastar menos tempo fazendo login, pesquisando e lidando com diferentes interfaces.  Além disso, uma plataforma de comunicação interna oferece a oportunidade de segmentar usuários e fornecer conteúdo personalizado de acordo com as necessidades específicas de cada usuário.  Como resultado, a simplificação dos fluxos de trabalho por meio da implementação da plataforma economiza tempo e dinheiro para as empresas, capacitando os funcionários a trabalhar com mais eficiência. 2. Aumento da Eficiência Operacional Algumas ferramentas afirmam ser compatíveis com dispositivos móveis, mas geralmente são lentas e pouco confiáveis.  A integração de uma plataforma de comunicação interna oferece aos funcionários flexibilidade e a conveniência de acessar as informações da empresa a qualquer hora, em qualquer lugar e em qualquer dispositivo.  Ao implementar uma plataforma de comunicação interna, as empresas serão capazes de garantir que os funcionários estejam atualizados com as informações relevantes, tenham os documentos e informações necessários e saibam exatamente quais tarefas têm pela frente.  Consequentemente, otimizar os fluxos de trabalho e a colaboração dos funcionários é essencial para o número crescente de funcionários trabalhando externamente.  As empresas podem, portanto, melhorar a eficiência e a produtividade de seus funcionários. 3. Segurança aprimorada Proteger a propriedade intelectual e as informações comerciais confidenciais é a principal prioridade ao implementar uma plataforma de fluxo de trabalho única que pode ser acessada em vários dispositivos.  O desafio é manter a flexibilidade e conveniência da plataforma sem comprometer a segurança.  Assim, recursos de segurança como acesso condicional ou 'permissões' podem ser implementados na maioria das plataformas de comunicação interna.  Isso permite que as empresas gerenciem e determinem quais informações cada usuário ou dispositivo tem acesso. Embora a implementação de uma plataforma de comunicação interna melhore muito a eficiência e a produtividade de qualquer empresa, lembre-se de que os funcionários podem precisar de treinamento, a plataforma precisará ser mantida e as informações armazenadas com segurança.  Por todos os motivos que vimos neste artigo a melhor solução, principalmente para usuários do Microsoft 365, é implementar a sua intranet com o Microsoft Teams. Entre em contato conosco e descubra como nossa solução pode agregar todos os benefícios mencionados neste artigo. --- > É surpreendente pensar que existem empresas que ainda subestimam as comunicações internas. Veja os 5 benefícios de uma comunicação eficiente. - Published: 2021-01-18 - Modified: 2021-06-08 - URL: https://intranetteams.com/blog/5-razoes-comunicacao-interna-e-importantes/ - Categorias: Intranet É surpreendente pensar que existem empresas por aí que ainda subestimam ou negligenciam as comunicações internas.  Mas eles existem.  E seus negócios provavelmente estão sofrendo como resultado. Algumas empresas podem não ter recursos para investir no planejamento de uma estratégia de comunicação interna, enquanto outras planejaram uma estratégia, mas podem não ter a capacidade ou as ferramentas necessárias para mantê-la.  E isso é compreensível.  Mas se você der uma olhada nas razões pelas quais as comunicações internas são importantes, você logo descobrirá que é fundamental para a saúde da sua organização.   5 razões pelas quais uma boa comunicação interna é importante 1. A comunicação interna mantém seu pessoal informado Manter seu pessoal informado sobre os próximos eventos, mudanças nas políticas, iniciativas de engajamento, mudanças no quadro de funcionários e atualizações sobre a saúde geral do negócio ajuda a criar um senso de transparência e abertura que as pessoas respeitam. Portanto, os colaboradores anseiam por informações sobre a empresa para a qual trabalham, os projetos nos quais estão trabalhando e os objetivos gerais de ambos. Assim, uma boa comunicação interna significa passar a palavra a todos, de preferência de uma forma que os envolva e invistam no panorama geral. 2. A comunicação interna ajuda a desenvolver a cultura da sua organização De várias maneiras, a função principal das comunicações internas é ajudar a manifestar a cultura da sua empresa.  Se bem executada, sua estratégia dará vida à cultura do seu local de trabalho.  Se for mal feito, vai deixar seu pessoal coçando a cabeça. Na verdade, a cultura realmente deve estar na vanguarda de sua estratégia: embutida na mensagem, no tom, na discussão de ida e volta, nas notícias que são compartilhadas e omitidas.  Sua cultura deve orientar suas comunicações internas e vice-versa.   3. Comunicações internas envolvem seu pessoal Criar uma conversa de mão dupla deve ser um de seus principais objetivos com sua estratégia de comunicação interna.  É a diferença entre mensagens enfadonhas de cima para baixo para conversas atenciosas e interativas que promovem o envolvimento. Boas comunicações internas criam espaço para esses atos pequenos, mas significativos.   Os funcionários que sentem que sua voz é importante, que vale a pena ouvir suas ideias, têm mais probabilidade de ir além quando sua organização precisar deles.   4. A comunicação interna ajuda a manter as pessoas calmas em tempos de crise As coisas nem sempre vão bem.  Às vezes, os negócios sofrem, as equipes às vezes são forçadas a se reestruturar e ocorrem fusões e aquisições.  É quando as pessoas mais precisam de comunicações internas.  Anúncios de mudanças estruturais iminentes precisam ser tratados com cuidado extra, porque o moral da organização e sua continuidade de negócios estão em jogo. Use suas comunicações internas para criar um ambiente para essas conversas difíceis e, eu prometo a você, você conquistará o respeito de seu pessoal.  Ser transparente e delicado ao transmitir más notícias cria uma atmosfera de abertura e consideração que pode ajudar a sustentar sua organização em tempos difíceis. 5. A comunicação interna cria um canal para feedback, debate e discussão Para promover a comunicação aberta em sua empresa, sua estratégia de comunicação precisa criar espaço para feedback, resistência e debate público de questões e ideias.  É assim que a colaboração acontece e muitas vezes não é bonita. As comunicações internas servem para essas discussões difíceis. Isso pode acontecer de várias maneiras: pesquisas de funcionários, um link para um fórum de discussão interno, um anúncio de evento para encorajar feedback e críticas ou até mesmo um convite de toda a organização para debater um objetivo ou projeto específico. O mesmo vale para feedback. Ouça o seu pessoal e peça comentários regularmente.  Dessa forma, se uma atualização ou postagem não sair da maneira planejada, por exemplo, você pode aprender como evitar cometer erros no futuro.   Conclusão Então aí está: cinco razões pelas quais comunicações internas eficazes são a chave para uma organização saudável e engajada.  Se sua estratégia de comunicação interna atual não está sendo usada dessa forma, recomendo a leitura de nosso artigo sobre como fazer a sua intranet mais eficiente com o Microsoft Teams. --- > A falta de comunicação pode levar a baixa produtividade, mal-entendidos e muito mais em uma equipe. Veja como reverter este cenário. - Published: 2021-01-11 - Modified: 2021-06-08 - URL: https://intranetteams.com/blog/comunicacao-interna-ms-teams/ - Categorias: Intranet A falta de comunicação pode levar rapidamente a baixa produtividade, mal-entendidos e muito mais em uma equipe.  Sem um link de comunicação vital, uma equipe pode até cometer erros, os fluxos de trabalho podem diminuir ou parar e muito mais.  Portanto a comunicação é vital para a saúde do trabalho de sua empresa. Uma das melhores ferramentas de comunicação interna disponíveis no momento é o Microsoft Teams.  De fato, se sua empresa já usa o Office 365, o Microsoft Teams está incluído em seu plano. Benefícios de usar o Teams na comunicação interna O Microsoft Teams oferece benefícios significativos sobre seus concorrentes, especialmente para empresas que já usam o Office 365. Desse modo um dos principais benefícios é ter um sistema de comunicação interna que cuida de tudo, desde armazenamento de documentos, chats, reuniões online e muito mais.  Quais são os outros benefícios para uma empresa que utiliza equipes? 1) Maior produtividade: Os membros da equipe podem se comunicar onde e quando quiser com o Microsoft Teams.  Ou seja, isso é perfeito para trabalhadores remotos, membros da equipe em um trabalho e muito mais.  Além disso o Teams mantém todas as comunicações dentro do aplicativo, tornando mais fácil encontrar todas as conversas importantes, detalhes do projeto e muito mais.   2) Cria um local de trabalho digital: O Microsoft Teams move sua empresa para a nuvem.  Portanto com este sistema totalmente baseado em nuvem, todos em sua equipe (incluindo funcionários, clientes, parceiros e fornecedores) podem acessar informações de qualquer lugar.   3) Totalmente integrado com o Office 365: Teams também está totalmente integrado com aplicativos de negócios que você já pode estar usando. Assim durante um bate-papo ou reunião, todos podem revisar um documento, como um documento do Word.  Ademais com o Teams, é até possível iniciar chamadas diretamente no Outlook, configurar reuniões e muito mais.   4) Integração fica mais rápida e fácil: A integração de um funcionário da maneira tradicional leva um pouco de tempo.  Entretanto, ao usar o Microsoft Teams, o onboard torna-se um processo muito mais rápido e fácil.  Assim você pode criar um canal em equipes especificamente configurado para novos membros da equipe.  Também é fácil estabelecer um link com um mentor ou equipe de RH. Conclusão O Microsoft Teams fornece às empresas tudo o que é necessário para facilitar a comunicação, o compartilhamento e a colaboração à distância.  Todos esses benefícios podem aumentar a produtividade, permitindo comunicação e colaboração rápidas para equipes que trabalham remotamente ou até mesmo com membros de equipe localizados em outras partes do mundo. Por fim após implementar o Teams em sua empresa e desfrutar de seus benefícios, o próximo passo para revolucionar, ainda mais, sua comunicação é com a nossa solução para integrar sua intranet ao Microsoft Teams. --- > Com o prazo do Skype chegando ao fim, recomendamos que você comece sua migração para o Microsoft Teams com estas quatro dicas. - Published: 2021-01-04 - Modified: 2021-06-08 - URL: https://intranetteams.com/blog/skype-esta-chegando-ao-fim-voce-esta-preparado/ - Categorias: Intranet A Microsoft anunciou o fim da vida útil do Skype for Business Online. Em 21 de julho de 2021, o serviço será desligado completamente, sem oferecer atualizações de suporte estendido.  Entretanto a Microsoft sugere que os clientes do Skype atualizem para o Microsoft Teams.  Por quê?  O Teams agora oferece suporte a todos os recursos do Skype - mensagens, reuniões e chamadas. Com o prazo chegando ao fim, recomendamos que você comece sua migração para o Microsoft Teams com estas quatro dicas para tornar essa transição o mais suave possível: 1. Planeje mais do que apenas ligações e chat O Teams traz uma série de ferramentas de colaboração para a mesa.  Por exemplo, o Teams tem a capacidade de hospedar eventos ao vivo para grandes públicos e pode salvar qualquer reunião gravada no Stream e Onedrive.  Além disso, o Teams oferece suporte a recursos superiores de ligações, chat e colaboração. Assim é extremamente importante para as organizações compreenderem como controlar os aplicativos que se integram ao Teams.  Eles devem criar planos para administradores e definir cronogramas para a implantação de cada recurso. 2. Prepare seus usuários Como acontece com a maioria dos lançamentos de novos sistemas, quanto mais as organizações se preparam, mais fácil é o andamento das coisas.  Uma etapa importante é identificar quais usuários e partes interessadas são mais adequados para a transição e, então, capacitar essas pessoas para ajudar outros usuários. Além disso, oferecer o máximo possível de cenários de treinamento contextual ajudará a garantir que os funcionários entendam como usar todos os novos recursos disponíveis. Portanto o Teams têm potencial para ajudar os trabalhadores a serem mais produtivos. Ou seja, quanto mais as organizações chegarem a mostrar aos usuários como eles podem fazer melhor seu trabalho com o Teams, maior aumento de produtividade eles terão. 3. Configurações de governança É fundamental entender as distinções, como diferenças nas maneiras como as equipes públicas e privadas expõem informações ou como a estrutura do site do SharePoint por trás do Teams pode permitir o compartilhamento explícito de documentos e outros recursos.  Uma vez que entendam coisas como essa, as organizações devem fazer escolhas deliberadas ao criar um plano para controlar a expansão e continuar a gestão do Teams.   4. Incorpore aspectos técnicos e pessoais da gestão Planeje a configuração técnica e o teste do Teams e entenda os recursos específicos e os recursos de segurança do aplicativo.  Certifique-se de ter uma estratégia de distribuição em fases para preparar os usuários para manter e gerenciar as equipes. Assim obter o máximo de produtividade em todos os níveis usando os muitos recursos que o aplicativo tem a oferecer. Próximos passos Após realizar a migração do Skype para o Teams, como seu hub central de comunicação, o próximo passo natural desta evolução é a inclusão de sua intranet no Microsoft Teams. Veja 5 Benefícios de ter a sua Intranet no Microsoft Teams e como isso pode trazer impactos surpreendentes na sua comunicação. --- > Uma comunicação interna bem-sucedida impulsiona as atividades e é um dos principais fatores que afetam seus resultados financeiros. - Published: 2020-12-28 - Modified: 2021-06-08 - URL: https://intranetteams.com/blog/comunicacao-eficaz-e-essencial-para-as-empresas/ - Categorias: Intranet Qualquer um que já trabalhou em uma empresa sabe que, embora a capacidade de trabalhar de forma independente seja necessária, trabalhar bem em equipe é crucial. Sendo assim, a comunicação interna bem-sucedida impulsiona as atividades e é um dos principais fatores que afetam seus resultados financeiros. Portanto, se você deseja um fluxo de trabalho que evita lentidão e burocracia, você precisa se esforçar para criar um ambiente onde todos trabalhem de forma colaborativa. Como a comunicação interna evoluiu e por que é importante Os avanços da tecnologia nos últimos anos criaram sistemas que ajudam a promover a comunicação interna. Embora seja verdade que a tecnologia tornou algumas coisas mais complexas, isso não significa que sejam mais complicadas. Portanto, aplicar as tecnologias corretas faz com que os processos melhorem e se tornem mais ágeis. Logo, treinando adequadamente os membros da equipe sobre como usar as ferramentas mais recentes, suas vidas ficam mais fáceis do que nunca. Depois que você implementar novos processos estratégicos e os funcionários estiverem utilizando métodos eficientes para se conectarem, o trabalho será feito mais rápido e com menos erros. Abordagem de Engajamento Multicanal Hoje existem muitas maneiras diferentes de envolver os funcionários e incentivá-los a se envolver com a empresa. Contudo se os funcionários tiverem um método que consideram intuitivo, útil e confortável, é mais provável que tirem proveito dele de maneiras produtivas. Ou seja, nenhum canal de comunicação deve parecer forçado ou complicado. Desta forma, o segredo é selecionar plataformas que os funcionários possam implementar em sua programação - canais de comunicação que melhoram seu trabalho, em vez de criar obstáculos. Use isso como uma oportunidade para construir a cultura da empresa. Forças de Trabalho Dispersas A sua proximidade do seu escritório já não é um fator primordial. Quando se tem um sistema de comunicação interna exemplar, ele liga os trabalhadores - mesmo quando se encontram a quilômetros de distância. Permitir que os empregados trabalhem à distância não era possível anteriormente. As empresas estão agora oferecendo a opção de home office, depois de aprenderem sobre os benefícios positivos para os seus resultados, felicidade dos empregados e a retenção dos mesmos. Medir a Comunicação: Objetivos de Comunicação Interna Estabeleça objetivos claros e mensuráveis para saber se a empresa está avançando nos esforços de melhorar a experiência dos funcionários. Sem um objetivo adequado, é certo que se desviará do caminho e voltará a estaca zero. Pense também na sua marca. É vital que todos os seus trabalhadores acreditem no que eles, e a empresa em geral, estão realizando. A Importância de uma Cultura Conectada A falta de comunicação eficaz entre empregados, departamentos e hierarquias dentro de uma empresa custará dinheiro, tempo, recursos, confiança dos clientes e taxas de retenção de empregados - tudo isto pode afetar os seus resultados. Quando se trata de comunicação interna, existe um efeito dominó. Se os trabalhadores não estiverem na mesma página, erros, lentidão e desânimo podem acontecer em todas as áreas. Por fim, as pessoas querem sempre sentir-se ligadas, sendo parte de algo maior do que elas próprias, e que suas contribuições sejam importantes. Entre em contato e saiba mais sobre como tornar a sua empresa mais eficiente adotando nossa solução em intranet para o Microsoft Teams. --- > A comunicação interna ocorre quando empregadores e colaboradores compartilham informações para garantir um entendimento mútuo dos objetivos - Published: 2020-12-21 - Modified: 2021-06-08 - URL: https://intranetteams.com/blog/impactos-positivos-comunicacao-interna/ - Categorias: Intranet Este ano, o ambiente de trabalho passou por um processo de mudança sem precedentes. Assim ocorreram mudanças na cultura de trabalho, comunicação, segurança nos escritórios, sem mencionar as transformações digitais generalizadas em resposta ao trabalho remoto. Portanto com essas mudanças culturais e tecnológicas, as empresas, sejam elas grandes ou pequenas, estão buscando novas maneiras de colaborar e se comunicar entre equipes, departamentos e localizações. Contudo um subproduto de tudo isso é o crescimento dos departamentos de comunicação interna das empresas. Ela ocorre quando empregadores, funcionários e colegas compartilham informações e conversam entre si para garantir um entendimento mútuo entre liderança, gerência e equipe. A comunicação deve ser feita por meio de um canal apropriado para os funcionários saberem exatamente como sua função contribui para atingir os objetivos da empresa. Dessa forma uma estratégia eficaz desempenha um papel fundamental na motivação e no envolvimento dos funcionários, resultando no sucesso geral de muitas empresas. Quais são os impactos de uma estratégia de comunicação interna? 1. Atingir metas Para atingir os objetivos organizacionais, a coordenação e a comunicação entre os vários departamentos são essenciais. Desse modo a comunicação interna eficaz ajuda a coordenar projetos e tarefas entre diferentes departamentos. 2. Motivação Comunicações internas eficazes podem ajudar a motivar os funcionários. Com o fim de preencher a lacuna entre o que é decidido em um nível de gestão superior e como essas decisões são implementadas em toda a empresa é necessário uma boa comunicação. Sem uma estratégia sólida, a comunicação pode se perder na tradução ou enfraquecer, resultando em uma força de trabalho desengajada e desmotivada. 3. Comunicação traz mais produtividade Quando um funcionário está totalmente ciente de sua contribuição para as metas organizacionais, ele contribui mais e se sente melhor sobre o valor que agrega. Certamente, eles permanecem no trabalho e ajudam a levar o negócio adiante. 4. Conhecimento é poder Conhecer os pontos fortes e fracos de seu concorrente é necessário para um alto desempenho em um mercado competitivo. Desse modo com uma estratégia de comunicação interna eficaz, essas informações podem ser compartilhadas com as pessoas certas em momentos relevantes. Assim o acesso as informações certas também é importante para a agilidade; as comunicações internas podem ajudar a tornar todos cientes de onde encontrar as informações certas. 5. Comunicação gera troca e geração de ideias Funcionários engajados que entendem o panorama geral e a visão geral da empresa tendem a se sentir encorajados a dar mais feedback e oferecer novas ideias. Portanto ao fornecer uma maneira eficaz de comunicar essas idéias e brainstorming, uma organização pode se beneficiar do aumento da criatividade entre os funcionários, incentivando a inovação geral. Conclusão Uma boa comunicação deve ser um processo contínuo. Em resumo é um hábito organizacional. Assim você deve trabalhar todos os dias para garantir a comunicação aberta e honesta com funcionários e colegas. Para saber mais sobre como melhorar a comunicação interna de sua empresa entre em contato conosco e descubra nossa solução em intranet para o Microsoft Teams!   --- > As empresas que usam o Microsoft Teams se beneficiam de uma interface simples que permite uma comunicação fácil, reuniões online e chamadas. - Published: 2020-12-14 - Modified: 2021-06-08 - URL: https://intranetteams.com/blog/teams-produtividade-que-sua-empresa-precisa/ - Categorias: Intranet Se você trabalha ou possui uma pequena empresa, é provável que esteja sempre em trânsito. Você tenta acompanhar tudo o que está envolvido, desde ajudar clientes até gerenciar projetos. Para suas atualizações, você provavelmente envia um e-mail para um de seus colegas de trabalho ou se esforça para descobrir as palavras-chave certas para digitar em seu cliente de e-mail para encontrar o arquivo ou mensagem de e-mail que procura. Entretanto, para nossa sorte, a Microsoft criou o Teams para ajudar as empresas a maximizar a produtividade e a organização por meio de recursos poderosos. O que é o Microsoft Teams? O Microsoft Teams é um aplicativo que integra pessoas, conteúdo e ferramentas para ajudar as empresas a serem mais produtivas por meio de uma comunicação eficaz. Ou seja, o Teams está disponível para uso por meio de um navegador da web, como um aplicativo de desktop ou como um aplicativo móvel nativo para dispositivos iPhone e Android. Como uma empresa usaria o Microsoft Teams? As empresas que usam o Microsoft Teams se beneficiam de uma interface simples que permite uma comunicação fácil por chat, reuniões online e recursos de chamadas. Além disso, os membros da equipe também podem colaborar usando a integração de aplicativos do Office 365, como Word, Excel e PowerPoint. Por exemplo, digamos que você tenha uma próxima apresentação, vários membros da equipe podem trabalhar na mesma apresentação do PowerPoint simultaneamente. Um membro da equipe pode fazer edições enquanto espera no aeroporto por meio do aplicativo Teams em seu telefone, enquanto outro membro da equipe faz a mesma coisa em sua mesa no escritório. Chega de ir e vir e-mails com anexos e confusão sobre quem tem a versão mais atualizada de um arquivo. O arquivo é atualizado com segurança e salvo no OneDrive, garantindo que todos tenham a versão mais atualizada do arquivo. Quais são alguns recursos úteis do Microsoft Teams? Um aplicativo para se comunicar e colaborar O recurso mais útil que uma empresa pode aproveitar ao usar o Microsoft Teams é ter tudo em um único aplicativo com uma interface intuitiva. Assim, os membros da equipe podem facilmente gerenciar projetos, comunicar-se e localizar arquivos sem ter que saltar de uma pasta ou aplicativo para outro. Então, chega de drives compartilhados, notas perdidas no disco rígido de alguém e pesquisar sem parar em uma caixa de entrada de e-mail para encontrar informações precisas. Integração com aplicativos de terceiros No Microsoft Teams, você pode integrar diferentes aplicativos para disponibilizá-los em uma interface. Por exemplo, você pode adicionar aplicativos como o Adobe Creative Cloud, que permite que os membros da equipe encontrem, visualizem e compartilhem ativos no Microsoft Teams. Existem centenas de aplicativos na Microsoft Store que estão prontos para integração. Aqui estão alguns dos mais populares: Aplicativos do Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, etc. ) Microsoft Planner Trello Youtube Bots Inteligentes Pense no recurso de bot inteligente do Microsoft Teams como um assistente automatizado que busca informação e com o qual você conversa. Tal como acontece com a integração de aplicativos de terceiros para o Microsoft Teams, a Microsoft Store também possui centenas de bots inteligentes disponíveis. Aqui estão alguns dos mais populares: FreeBusy - Um assistente de agendamento online que pode agendar reuniões. BayMax - Localiza médicos e pode até agendar consultas. Meelo - Seu bot de conhecimento pessoal. Se uma das centenas de bots disponíveis não atender às suas necessidades, você pode construir seu próprio bot! Quanto custa o Microsoft Teams e como posso conseguir equipes para minha empresa? A Microsoft oferece Teams agrupados em seus planos Office 365 Business Essentials e Business Premium. O Teams também é oferecido gratuitamente, mas este plano tem várias limitações de recursos. Gostou do nosso artigo? Então veja também 5 Benefícios de ter a sua Intranet no Microsoft Teams. Não deixe para depois! --- > O Teams pode tomar o lugar da sua intranet? venha conosco dar uma olhada nas funções do Teams e da intranet para ver o veredito. - Published: 2020-12-07 - Modified: 2021-06-08 - URL: https://intranetteams.com/blog/microsoft-teams-como-intranet/ - Categorias: Intranet O Teams permite que os funcionários se comuniquem, compartilhem documentos e colaborem com ideias de um local central - todas as funções básicas de uma intranet corporativa. Contudo, isso levou as empresas a se perguntarem se o uso do Microsoft Teams como intranet é uma solução possível. Então, vamos dar uma olhada nas funções do Microsoft Teams e da intranet corporativa para ver. Microsoft Teams como intranet: o novo portal corporativo? O Microsoft Teams compartilha muitas das funções principais de uma intranet. Ou seja, ele é um hub central simplificado por meio do qual os usuários podem acessar mensagens, conferências, compartilhamento de arquivos, calendários e muito mais. É fácil entender como isso pode começar a parecer uma intranet. No entanto, o resultado final é que ele está perdendo muitas partes importantes de uma intranet corporativa de sucesso e não é provável que as receba tão cedo. Você não pode publicar artigos ou compartilhar blogs no Microsoft Teams, e comunicar notícias e informações essenciais da empresa é difícil por meio da plataforma. Ainda assim, isso não quer dizer que o Microsoft Teams não tenha seu lugar dentro de uma intranet. Na verdade, acreditamos que a solução ideal é uma experiência perfeita que integra os dois em um local de trabalho digital abrangente e totalmente funcional. Uma solução melhor: integração do Microsoft Teams com sua intranet Portanto, se usar o Microsoft Teams como intranet não é a resposta, qual é a vantagem de integrar as duas tecnologias em uma solução comum? Descobrimos que o Microsoft Teams, quando usado para a finalidade pretendida, é uma tecnologia complementar que pode reforçar o uso da intranet da sua organização. Produtividade aumentada Uma das principais funções de uma intranet corporativa é melhorar a localização - ou seja, ajudar seus funcionários a localizar as informações certas em um curto espaço de tempo. Nossa solução de intranet usa o SharePoint para essa finalidade. O Microsoft Teams não tem essa mesma funcionalidade. No entanto, ao integrar o Microsoft Teams ao Intra for Teams, você obterá o melhor dos dois mundos. Melhor engajamento As intranets corporativas são uma maneira eficaz de a comunicação fluir da liderança da empresa para o usuário final, incluindo informações como atualizações e notícias da empresa. Mas a intranet típica não tem capacidade de comunicação na direção oposta - do usuário final à liderança da empresa. Esse tipo de feedback é essencial para o funcionamento eficaz de uma organização. Com a adição do Microsoft Teams à intranet, seus funcionários recebem uma plataforma por meio da qual podem expressar seus pensamentos e ideias. Presença da marca O Microsoft Teams carece da personalização de intranets corporativas, incluindo a criação de uma experiência de marca para os usuários. Acessar uma intranet corporativa deve ser semelhante a visitar um local virtual do escritório de sua empresa. Seus funcionários não terão essa experiência usando o Microsoft Teams como um substituto autônomo da intranet. Com uma intranet corporativa, você pode definir diferentes visualizações padrão para esses departamentos com base em suas necessidades exclusivas. Como economizar custos sem perder sua intranet Embora as intranets sejam geralmente aceitas como ferramentas que ajudam sua empresa a reduzir despesas gerais ao otimizar processos e melhorar a eficiência, o custo de manutenção de uma intranet ainda pode ser uma barreira potencial para algumas organizações. Aqui estão algumas maneiras de reduzir esses custos. Escolha uma solução de intranet pronta para uso A adoção generalizada de intranets corporativas levou a uma série de soluções prontas ou prontas para usar que podem ser implementadas por sua organização com pouco ou nenhum suporte de TI necessário. Esses locais de trabalho digitais são fáceis de configurar e gerenciar com custos relativamente baixos. O Intra for Teams oferece várias soluções de intranet que vêm prontas e integram o Microsoft Teams perfeitamente. O objetivo final é um local de trabalho digital Você pode usar o Microsoft Teams como substituto da intranet? O resultado final provavelmente não é, a menos que você seja uma empresa muito pequena com apenas alguns funcionários. Mesmo assim, as empresas que tentam usá-lo para substituir sua intranet corporativa acabarão por superar essa solução à medida que a organização cresce e só atrasarão o inevitável, adiando a adoção da intranet. Com nossa solução Intra for Teams não há motivo para sua empresa não poder integrar o Microsoft Teams e uma intranet corporativa em um local de trabalho digital integrado. Entre em contato e saiba mais! --- > Uma Intranet baseada no Teams é um método poderoso para impulsionar o envolvimento e a produtividade dos funcionários e trazer ganhos. - Published: 2020-11-30 - Modified: 2021-06-08 - URL: https://intranetteams.com/blog/como-tornar-intranet-eficiente-com-teams/ - Categorias: Intranet Não é segredo que o Office 365 tem sido transformador para muitas organizações, trazendo-as para uma nova era de gestão e comunicação. Ao mesmo tempo, intranets facilitaram o acesso e a partilha de informação a partir de qualquer lugar e em qualquer dispositivo. Portanto, o Teams é o aplicativo empresarial de maior crescimento na história da Microsoft e uma solução digital completa para conduzir a colaboração, centralizando chat, reuniões e arquivos num único local. Portanto integrar o Teams como um componente central da sua Intranet é uma tarefa imprescindível. Como funcionam os espaços de trabalho online? O Teams é uma ferramenta poderosa que cria um espaço de trabalho online dedicado para apoiar e impulsionar o trabalho em equipes.   Então, o espaço de trabalho online é um local para os membros de uma equipe discutir ideias e colaborar entre si, com todas as informações que necessitam na ponta dos dedos. Sendo assim o Teams reúne num único local os usuários, documentos, reuniões e conversas que são relevantes para uma dada equipe ou projeto. Ou seja, isto elimina a necessidade de os usuários fazerem frequentes trocas de e-mail. Criando um ambiente focalizado. Porque que os espaços de trabalho online são valiosos na Intranet? Na era do local de trabalho digital, as melhores Intranets não são as que utilizam canais unidirecionais para levar a informação aos usuários.   Pelo contrário, os empregados prosperam quando têm oportunidades de comunicar, colaborar e ligar-se uns com os outros. A Intranet é uma plataforma ideal para reunir as pessoas desta forma. É importante dar aos funcionários uma forma de contribuir ou de se envolverem com o conteúdo. Uma Intranet baseada no Teams é um método poderoso para impulsionar o envolvimento e a produtividade dos funcionários. Os principais benefícios da integração do Teams como sua Intranet incluem: Colaboração empresarial integrada, facilitando aos funcionários a criação e contribuição de conteúdos. Genuína flexibilidade, em que os funcionários têm o poder de participar na colaboração no momento e no local que melhor se adapte às suas necessidades individuais. Acesso a conteúdos em tempo real, com capacidades de comunicação rápida e partilha de arquivos controlada por versão para assegurar que os seus colaboradores estejam a par sempre que haja uma atualização importante. Os benefícios de uma intranet que incorpora capacidades de espaço de trabalho online sem descontinuidades não podem ser subestimados. Há uma enorme oportunidade de impulsionar a inovação, a eficiência e o empenho, trazendo os usuários, a informação e as conversas para um único espaço de colaboração, entre em contato e faça parte desta revolução.   --- > Conforme os locais de trabalho se adaptam, faz sentido que os colaboradores possam fazer tudo o que precisam, em um único lugar. - Published: 2020-11-23 - Modified: 2021-06-08 - URL: https://intranetteams.com/blog/5-beneficios-de-ter-sua-intranet-no-microsoft-teams/ - Categorias: Intranet Há muitos benefícios em ter sua intranet dentro do Microsoft Teams. Principalmente agora que o Teams se tornou rapidamente a plataforma para colaboração e comunicação corporativa. Como a Microsoft anunciou que está adotando uma abordagem de equipes em primeiro lugar, é natural que sua intranet também deva ser hospedada lá! Conforme os locais de trabalho se adaptam e os padrões de trabalho a distancia tornam-se o novo normal, faz sentido para os colaboradores terem acesso a um local de trabalho digital em um único lugar . Abaixo exploramos com mais detalhes por que a intranet e o Microsoft Teams são melhores quando usados juntos. 1. Intranet com conteúdo e pessoas em um só lugar. Ao integrar uma intranet ao Microsoft Teams, os usuários não precisam procurar informações, as informações chegam até eles. Ou seja, isso significa que dentro de uma única plataforma, eles podem ver seus dados do Teams, SharePoint, OneDrive e de qualquer aplicativo proveniente de Power Apps. Portanto, ao combinar as duas plataformas, os usuários finais podem ser mais produtivos e eficientes. 2. Intranet e pequenos locais de trabalho digitais. Todos nós sabemos que é difícil fazer um projeto ultrapassar a linha de chegada. Todo mundo tem seus próprios ecossistemas pessoais, notebooks e tarefas. Sendo assim, combinando o poder da intranet com o Teams, os usuários podem construir suas próprias comunidades, ou locais de projeto, onde podem se comunicar e colaborar. Isso ajuda a impulsionar a inovação, a eficiência e o engajamento ao reunir usuários, informações e conversas em um único espaço colaborativo. 3. Comunicações corporativas entregues no local de trabalho digital, onde o trabalho diário está acontecendo. A combinação da intranet no Teams permitirá aos usuários agregar suas notícias com conteúdo relevante não apenas da intranet, mas das equipes das quais são membros ou feeds aos quais têm acesso. As informações são, portanto, convenientemente agrupadas em um só lugar, apresentadas no local de trabalho digital onde trabalham todos os dias. Imagine trazer notícias de sua intranet para dentro de suas equipes. Em um centro de notícias dedicado, sua equipe seria capaz de ler notícias da organização, notícias direcionadas e notícias interessantes do setor. 4. Os usuários podem colaborar e se comunicar em tempo real em uma única plataforma. A comunicação interna pode promover qualquer notícia ou conteúdo e os usuários são alertados instantaneamente sempre que houver uma atualização importante da empresa em tempo real. Além disso, os colegas agora podem acessar e editar os mesmos arquivos em tempo real - tornando a colaboração muito mais fácil do que antes.  E graças ao aplicativo móvel Microsoft Teams, os colegas podem ter acesso a informações em tempo real, em qualquer lugar e a qualquer hora. 5. Suas informações e os seus dados estão seguros dentro do Microsoft Teams. Integrar sua intranet ao Teams significa que seu conteúdo se beneficia da segurança de fazer parte do ecossistema da Microsoft. Portanto, o armazenamento de conteúdo se beneficia automaticamente da segurança da Microsoft. Acreditamos que o acesso à intranet precisa estar no contexto certo. Isso significa que a intranet precisa atender aos usuários onde eles estão, e sabemos que isso ocorre cada vez mais no Microsoft Teams. Portanto ao casar sua intranet com o Microsoft Teams, você tornará a vida do seu usuário final e, da perspectiva da comunicação. Agora que você sabe os benefícios de ter uma intranet em conjunto ao Microsoft Teams, entre em contato e saiba mais como implantá-la na sua empresa! --- > Neste post iremos ver como o Microsoft Teams pode estruturar uma intranet que dê resultados e produtividade à sua empresa. - Published: 2020-11-16 - Modified: 2021-06-08 - URL: https://intranetteams.com/blog/teams-comunicacao-todos-lugares/ - Categorias: Intranet Um espaço que tem tudo o que sua equipe e você precisam para se falar, desenvolver trabalhos, criar projetos, arquivar tudo o que foi produzido com segurança e de forma integrada, esse é o Microsoft Teams. A intranet foi transformada em um espaço digital colaborativo de trabalho, de reforço de cultura e agilidade de acesso às informações. Com o Teams a comunicação entre colaboradores e equipes flui mais facilmente, com agilidade de acessos, compartilhamento de informações, videoconferências, em um aplicativo de fácil uso, que deixa o ambiente corporativo mais leve, porém sem deixar de lado a conformidade exigida pelas empresas e o convívio da cultura da companhia. Com diversos recursos unificados, o trabalho fica simples de ser realizado com o auxílio do Teams, melhorando a produtividade das equipes e com espaços de compartilhamento que podem ser criados pelos colaboradores, da maneira os agradam para o desenvolvimento das tarefas. Alcançar resultados, bater as metas e ter uma comunicação afiada, faz parte da estratégia de empresas inteligentes, que usam a comunicação de forma assertiva e ter uma ferramenta que faz essas entregas acontecerem de maneira mais fluida e rápida, é a diferença do fim do dia. Com ambientes compartilhados por diferentes setores ou departamentos da empresa, ou ainda com ambientes exclusivos para cada departamento, as informações mais importantes ou informações de estratégias, podem ser trabalhadas na plataforma, afim de que todos os envolvidos terão acesso as mesmas informações e poderão desenvolver o trabalho sempre informados mais assertivamente. Também é possível ter conversas em grupos ou individualmente, agilizando a comunicação, sem necessidade de deslocamento, ganhando tempo e desenvolvendo atividades de maneira confortável para os participantes. Com todo o trabalho flexibilizado para as equipes e com mais transparência, o Teams disponibiliza não somente um canal de desenvolvimento de tarefas, mas um ambiente corporativo completo, envolvendo cultura e valores para todos os colaboradores da empresa, com acessos instantâneos e integração, já que é parte do Ofice365 e tudo estará em um só lugar. Agora que você conheceu melhor como o Microsoft Teams estrutura uma intranet, veja também como Intranet e produtividade estão ligadas e podem trazer melhores resultados para sua empresa. --- > A intranet é uma rede em ambiente corporativo que pode ser usada de forma eficaz na comunicação da sua empresa e trazer diversos benefícios. - Published: 2020-11-06 - Modified: 2021-06-08 - URL: https://intranetteams.com/blog/comunicacao-usando-a-intranet/ - Categorias: Intranet A comunicação interna é um desafio antigo para empresas de pequeno, médio e grande porte. O uso da intranet muitas vezes não é levado ao seu potencial máximo por muitos departamentos, principalmente os de comunicação e recursos humanos no mundo corporativo. Mas afinal, o que é a intranet? A intranet é uma ferramenta de comunicação interna, que pode ser usada em empresas de todos os segmentos no mercado atual. Além de ser um meio seguro de interação e comunicação para com os colaboradores, a intranet pode ser uma grande aliada em: CulturaProdutividadeEngajamentoResultados Imagine uma casa grande, com vários cômodos e que em cada cômodo uma pessoa precise da outra, mas não existem muitas formas delas se comunicarem... Imaginou? Isso é o que acontece nas empresas. Equipes atuando em diferentes frentes, mas que não se comunicam, não se conhecem, não sabem o que acontece além de suas paredes.  A intranet é o meio de reunir todas as pessoas e levá-las a um mesmo objetivo: resultados positivos para a empresa, ou seja, para a casa toda. Com tantas tecnologias disponíveis, lembrar que o trabalho é feito por pessoas é a parte mais importante do processo de comunicação interna. Pessoas gostam de ser lembradas, de fazer parte de decisões - principalmente quando serão afetadas, de saber o que está acontecendo e conhecer os resultados, visto que trabalham para isso. Em uma empresa com uma intranet estruturada o processo de disseminação das informações é feito de forma direta, transparente, com fonte segura, evita ruídos e notícias falsas pela empresa, auxilia no reconhecimento de colaboradores e gera resultados positivos, sendo ainda um canal que toda a empresa estará integrada e reunida para notícias, orientações, procedimentos e esclarecimentos. Outro benefício da intranet é que como é um ambiente da empresa, as pessoas podem trocar ideias, gerenciar projetos, se reunir, mesmo não estando fisicamente próximas, melhorando a organização de projetos e logo a comunicação entre esses times. Uma intranet bem estruturada faz parte da estratégia de comunicação interna de empresas inteligentes e só traz resultados positivos para todos os envolvidos, alinhando o trabalho a cultura da empresa e dando voz aos colaboradores, desta forma comprometimento e participação real de todos. --- > A Intranet é uma ferramenta efetiva na comunicação corporativa. Veja como utiliza-lá para engajar e reforçar a cultura na empresa - Published: 2020-11-06 - Modified: 2020-11-11 - URL: https://intranetteams.com/blog/intranet-na-comunicacao-corporativa/ - Categorias: Intranet Muitas vezes, as empresas estão empenhadas em alinhar a comunicação com os colaboradores por meio de outras pessoas, como gestores ou de comunicados internos via e-mail, mas essa não é uma tarefa fácil para uma boa comunicação corporativa. Em uma empresa com poucos colaboradores ou com muitos, a necessidade de comunicar informações importantes é real, e fazer isso de forma clara, para que chegue a todos ao mesmo tempo, pode ser um desafio. A grande maioria das empresas não funciona apenas com pessoas sentadas nos escritórios. Em um momento de pandemia como o que estamos vivendo, por exemplo, as pessoas estão ainda mais pulverizadas em diferentes locais. E como chegar em todos, aliando cultura e informação de qualidade, para que os colaboradores se sintam parte da empresa mesmo não estando na sede administrativa? A intranet é a resposta para comunicar, integrar e manter a cultura da empresa viva. É a ferramenta mais segura, que todos podem acessar, inclusive de suas casas. É fonte de arquivos, procedimentos, processos, manuais e o mais importante: disseminação de informações relevantes que podem impactar as pessoas. Na intranet a comunicação corporativa pode ser referência de esclarecimentos e comunicados, mas também outros departamentos, como: recursos humanos, financeiro, tecnologia da informação, na verdade, todos que quiserem um espaço colaborativo e para transmissão de informações. Para o departamento de comunicação é ainda mais relevante o uso da intranet, visto que, quando o uso da ferramenta é planejado, existem inúmeras possibilidades de aproximar as pessoas da diretoria da empresa, tornar as notícias mais alcançáveis por todos e realizar a divulgação de maneira igualitária, chegando a todos da mesma forma e ao mesmo tempo. Uma empresa engajada é a empresa que consegue ter os colaboradores ao seu lado, e para ter as pessoas acreditando em um mesmo propósito é necessário fazer com que elas se sintam parte, e para se sentirem parte, devem saber o que está acontecendo na empresa. Uma boa notícia, como a divulgação de resultados positivos ou uma menos positiva, como por exemplo, alteração no provedor de plano de saúde, são notícias importantes e que irão impactar as pessoas, logo, fazer com elas cheguem a todos e da mesma maneira é o essencial. A intranet é a melhor ferramenta para alcançar resultados positivos nesses momentos. Considerar a intranet como uma aliada da comunicação corporativa de toda a empresa, é um gesto simples e inteligente, pois aproxima as pessoas e reforça a cultura da empresa, fazendo parte da estratégia de companhias inteligentes que querem crescer. Veja também nosso artigo sobre como ter uma comunicação integrada usando a intranet e conheça mais benefícios da intranet. --- > Como o Microsoft Teams pode estruturar uma intranet que dê resultados e produtividade à empresa neste momento de transformação digital. - Published: 2020-11-06 - Modified: 2021-06-08 - URL: https://intranetteams.com/blog/produtividade-para-sua-empresa/ - Categorias: Intranet Empresas de todo o mundo estão passando por um momento de transformação física, e principalmente, digital e precisam ganhar produtividade. O digital já está no dia a dia há décadas, porém 2020 foi um divisor de águas nas estruturas corporativas, e em algumas companhias, o aprendizado foi pela dor causada pelo novo COVID. Um desafio constante dentro de corporações, independentemente do tamanho, é a comunicação. E se com as pessoas por perto já é difícil, o que fazer agora que elas estão ainda mais pulverizadas e cada um em seu espaço físico, que não pode ser controlado ou padronizado pela empresa? É então que os “espaços de trabalhos digitais” apareceram ainda mais e chegam para ficar. Mas o que são esses espaços? São simplesmente a intranet... sim, aquela que em muitos casos foi deixada de lado, esquecida, pouco usada. A melhor ferramenta de comunicação da empresa. A intranet é um ambiente profissional, customizável, que gera engajamento e aumenta a produtividade, e com todas essas características podemos falar do Microsoft Teams. O Microsoft Teams é uma plataforma de comunicação com os colaboradores onde pode-se unificar atividades, reuniões, bate-papos, videoconferências, armazenamento de arquivos e projetos, tudo isso de maneira simples, personalizável e transformando o ambiente digital no ambiente corporativo, para qualquer colaborador, onde quer que ele esteja. Além de aproximar os colaboradores, reforçar a cultura, aumentar o engajamento e gerar resultados positivos. O Teams é uma ferramenta dentro do Office 365 da Microsoft. Um espaço de trabalho colaborativo, seguro e que facilita as atividades da empresa e principalmente dos colaboradores, para que possam realizar mais. Um espaço de trabalho como o Teams empodera os colaboradores, proporciona um ambiente digital sem barreiras, organizado e transparente, com fluxo de informações rápidas e acessíveis. Descubra também como a intranet é a atual aliada da comunicação corporativa, acessando nosso artigo! --- ---