Como alterar a expiração das gravações no Microsoft Teams

Nesta postagem, detalhamos como alterar o tempo de expiração padrão para gravações de reuniões no Microsoft Teams.

Introdução

A Microsoft introduziu um recurso de expiração automática de gravação de reunião no Microsoft Teams em janeiro de 2022, que acabou ficando disponível para todos (GA) em março de 2022. O recurso de expiração automática exclui automaticamente os arquivos de gravação do Microsoft Teams armazenados no OneDrive ou no SharePoint após um período predefinido de tempo.

A documentação mais recente da Microsoft diz que todas as gravações de reuniões do Teams (TMRs) recém-criadas terão uma expiração padrão de 120 dias. Isso significa que, por padrão, todos os TMRs criados após a ativação desse recurso serão excluídos 120 dias após a data de criação. No entanto, testei em dois locatários diferentes e a expiração de 60 dias está definida como padrão.

Você saberá que o recurso de expiração automática está habilitado observando um banner amarelo aparecendo abaixo de todas as gravações de reuniões do Teams, como abaixo:

Onde encontrar as configurações de expiração da reunião

A maneira mais fácil de encontrar as configurações de expiração automática da reunião é no centro de administração do Teams. As configurações de expiração automática fazem parte das configurações de gravação e transcrição:

• Abra o centro de administração do Teams
• Navegue até Reuniões > Políticas de reunião
• Selecione a política de reunião em uso em seu ambiente de equipes (global)> pressione editar
• Role para baixo até gravação e transcrição

As configurações de gravação e transcrição das políticas de reunião também têm os seguintes recursos que você pode controlar:

• Transcrição: esta configuração controla se os recursos de legendas e transcrição estão disponíveis durante a reprodução das gravações da reunião. 
• Gravação na nuvem: essa configuração é uma combinação de uma política por organizador e por usuário e controla se as reuniões podem ser gravadas.
• As reuniões expiram automaticamente: essa configuração controla onde você deseja que as reuniões expirem. 
• Tempo de expiração padrão: essa configuração especifica um número de dias padrão antes que as gravações da reunião expirem entre 1 e 99.999.
• Armazenar gravações fora de seu país ou região: esta política controla se os registros de reuniões podem ser armazenados permanentemente em outro país ou região. 

Como atualizar o tempo de expiração padrão

Siga as etapas abaixo para atualizar o tempo de expiração padrão para gravações de reuniões:

• Abra o centro de administração do Teams .
• Navegue até Reuniões > Políticas de reunião.
• Selecione a política de reunião em uso em seu ambiente de equipes (global) > pressione editar.
• Em gravação e transcrição > tempo de expiração padrão > defina o número padrão de dias entre 1 e 99999.
• Pressione Salvar.

Informação adicional

Aqui estão algumas informações adicionais fornecidas pela Microsoft sobre como funciona a expiração automática e quais produtos/serviços ela afeta:

• A configuração de expiração não é uma configuração de retenção. 
• Quaisquer políticas de retenção/exclusão/retenção legal que você designou no Centro de Conformidade substituirão esse recurso. 
• Quando uma gravação é excluída devido à configuração de expiração, o usuário final será notificado por e-mail. 
• O administrador não tem a capacidade de substituir os recursos de modificação do usuário final.
• Isso não afetará nenhuma gravação de reunião existente criada antes da implantação do recurso. 
• O número mínimo de dias que pode ser definido em New MeetingRecordingExpirationDays  é 1 e o máximo é 99.999 (por exemplo, 273 anos) ou pode ser definido para nunca expirar automaticamente.
• Esse recurso não afeta as gravações de reuniões armazenadas no Microsoft Stream (Stream clássico), mas afetará as gravações armazenadas no novo Stream (criado no OneDrive e no SharePoint).
• Esse recurso está disponível apenas para gravações de reuniões do Teams criadas pelo serviço Teams no OneDrive e no SharePoint. Não está disponível para outros tipos de arquivo no OneDrive e no SharePoint.

Veja também nosso outro artigo sobre práticas recomendadas de gerenciamento do Microsoft Teams.