Tendências de intranet para ficar de olho em 2023

Ter um software de intranet bem projetado beneficia muito o seu negócio, independentemente de qual seja o seu foco diário. A solução de intranet moderna certa ajuda os funcionários a colaborar uns com os outros de maneira eficaz, não importa onde estejam. Para que uma intranet seja um investimento duradouro e impactante, ficar de olho nas últimas tendências da intranet ajudará você a selecionar a plataforma certa. 

Vamos dar uma olhada nas tendências da intranet para 2023.

1. As intranets modernas não são apenas para o setor profissional.

Quando o conceito de intranet moderna surgiu, era mais comumente associado ao setor profissional ou empresarial. É verdade que uma intranet bem projetada pode fazer toda a diferença no mundo ao conectar as empresas com fins lucrativos de hoje , e a prevalência de intranets no setor profissional só aumenta.

O que muitas vezes passa despercebido é que as intranets sociais estão sendo adotadas por um amplo alcance de organizações, variando de instituições educacionais a organizações sem fins lucrativos, igrejas e tudo mais.

2. Integração de múltiplos processos.

Talvez o foco mais comum dos negócios modernos seja tentar reduzir o desperdício de tempo e melhorar a produtividade de todas as maneiras possíveis. A integração de muitos processos de negócios é uma das tendências da intranet que vem sendo seguida há algum tempo e está provando ser mais amplamente adotada com o passar do tempo.

Na maioria das vezes, o objetivo é reduzir a quantidade de aplicativos diferentes que precisam ser usados ​​ao longo do dia.

3. Foco nas necessidades e usabilidade do usuário.

As intranets estão se movendo em direção a um foco mais centrado no usuário  e personalizado. Isso alimenta uma tendência ao design simples e à integração das mídias sociais em praticamente todas as áreas da vida. Isso não poderia ser mais verdadeiro para as intranets de hoje, já que o nome do jogo é criar um ambiente virtual confortável onde os usuários possam interagir e ser produtivos sem sentir nenhuma pontada de estresse ou confusão.

Concentrar-se nas necessidades dos membros da comunidade de sua intranet não precisa ser difícil, e quanto antes você começar, melhor.

4. Desbloquear o conhecimento

Existem inúmeras maneiras de desbloquear o conhecimento que pode estar escondido em sua intranet. Ideias e soluções de crowdsourcing, por exemplo, é uma ótima maneira de dar voz aos seus funcionários sem ter que fazer muito esforço extra, e você pode fazer isso por meio de postagens em fóruns, mensagens individuais/em grupo e criação de conteúdo. E certifique-se de que todos os funcionários também estejam preenchendo seus perfis da comunidade ao máximo, pois isso pode ajudar os gerentes a identificar especialistas se precisarem de alguém com um conjunto de habilidades específico.

5. Intranet móvel.

Ao discutir as tendências da intranet, é importante saber o que está afetando a tecnologia como um todo. Uma das maiores influências sobre como navegamos na web hoje é a popularidade da tecnologia móvel, e os dispositivos móveis estão se tornando cada vez mais parte da Internet a cada dia. Como você pode esperar, a tecnologia móvel também afeta a forma como seus funcionários acessam a intranet de sua organização, com muitas pessoas conectadas a seus telefones e tablets durante o dia.

Quem já visitou sites em um smartphone ou tablet sabe que nem tudo se traduz da mesma forma que em um laptop. Projetar uma intranet móvel costuma ser o primeiro e mais importante passo para se manter relevante.

6. Intranet em nuvem.

As soluções de intranet SaaS (Software as a Service) baseadas em nuvem são as preferidas pela grande maioria das empresas de hoje, e os números sem dúvida estão crescendo. A nuvem elimina muito estresse e confusão da equação, e a privacidade/segurança não precisa sofrer no processo se você escolher um fornecedor respeitável. À medida que a popularidade da nuvem continua a crescer, as soluções baseadas em caixa estão desaparecendo rapidamente no passado.

7. Adicionando gamificação à Intranet

Uma coisa que muitas vezes é negligenciada é a eficácia de adicionar diversão à sua intranet social. A diversão frequentemente associada a perda de tempo, mas acontece que o oposto frequentemente verdadeiro.

Adicionar diversão pode ser feito de várias maneiras, sendo uma delas a gamificação. A gamificação ser incentiva a participação competitiva em sua intranet moderna, e você pode saber mais sobre isso nesta postagem do blog: Gamificação: a chave para motivar os funcionários na intranet.

Para concluir

Geralmente, as tendências da intranet estão sempre mudando porque algumas realmente valem a pena ser adotadas e outras simplesmente não são necessárias em primeiro lugar. Se você puder isolar aqueles que realmente têm utilidade e agregam valor das tendências de “buzz” que desaparecem instantaneamente, você estará um passo mais perto de executar uma intranet moderna e impactante. Seja criterioso e as decisões que você tomar certamente beneficiarão sua organização a longo prazo.