Os 5 principais benefícios do Microsoft Teams para trabalho distribuído

As necessidades dos usuários continuam a evoluir junto com o crescimento do trabalho remoto, e a Microsoft adicionou uma série de recursos ao Teams para atendê-los. Assim, destacamos alguns benefícios principais do Microsoft Teams para trabalho distribuído, incluindo novos recursos que você pode aproveitar para maior agilidade, colaboração e produtividade.

1. As equipes agilizam o trabalho e economizam tempo

Um dos principais benefícios do Microsoft Teams pode ser encontrado em seu nome. Ou seja, o aplicativo é um “centro para o trabalho em equipe”, como a Microsoft o descreve, “que reúne bate-papo, reuniões, chamadas, aplicativos do Office 365 e ferramentas de terceiros, tudo em um só lugar.”

Compartilhamento de arquivos simplificado

Ao compartilhar um arquivo de dentro do Teams, os usuários podem fornecer acesso a pessoas dentro e fora de uma organização. Então, eles serão alertados se os destinatários não tiverem permissão para visualizar o arquivo e podem alterar as permissões de acordo.

Entretanto, lembre-se de que o compartilhamento de arquivos e pastas no Teams se baseia nas configurações definidas no SharePoint e no OneDrive.

Menu de história

O novo menu Histórico para clientes de desktop do Teams baseia-se nessa funcionalidade, permitindo que os usuários retornem rapidamente aos lugares que visitaram recentemente, incluindo “atividades, canais, conversas, guias, arquivos, aplicativos e quase todos os outros lugares que você pode ir no Teams . ”

2. As equipes realizam videoconferências mais eficazes

À medida que a videoconferência se tornou um dos pilares da vida durante a pandemia, a Microsoft lançou uma série de aprimoramentos do Teams para tornar as reuniões mais eficientes e intuitivas.

Supressão automática de ruído

Os usuários agora podem remover ruídos de fundo indesejáveis ​​durante as chamadas e reuniões do Teams, habilitando uma opção de supressão de ruído baseada em IA.

Notificações de fim de reunião

Esses alertas automáticos informam aos participantes quando faltam cinco minutos para a reunião, para que eles saibam que é hora de encerrar.

3. O Teams ajuda você a colaborar perfeitamente

Embora muitas empresas tenham adotado o Teams em pré-pandemia como ferramenta para mensagens e reuniões, todos sabemos que os benefícios do Microsoft Teams vão muito além disso. Sendo assim, a chave para alavancar seus recursos de colaboração, diz a Microsoft, é “ir além das reuniões transacionais e focar no fluxo de trabalho”.

Então, os novos recursos a seguir ajudam os usuários a fazer isso.

Aprovações em equipes

O novo recurso de aprovações permite criar, compartilhar e gerenciar aprovações diretamente das equipes. Então, de acordos de clientes a relatórios de despesas, envie um novo item para aprovação em um bate-papo do Teams, uma conversa de canal ou o aplicativo de aprovações dedicado. Assim, o aplicativo Approvals rastreia todas as solicitações de aprovação anteriores e pendentes, incluindo seu status, origem, solicitante e aprovadores.

Envio automático offline

Seja trabalhando em casa, no escritório ou em trânsito, esse novo recurso permite que os usuários continuem produtivos mesmo sem uma conexão ativa com a Internet. Quando um usuário está offline, suas mensagens do Teams são enfileiradas em seu dispositivo local e enviadas automaticamente assim que o dispositivo estiver online novamente.

4. As equipes tornam as conversas e conexões mais significativas

Apesar de todo o poder tecnológico ao seu alcance, uma força de trabalho distribuída ainda é composta de pessoas reais que anseiam por uma conexão humana. Então, entre os principais benefícios do Microsoft Teams estão uma série de novos recursos para tornar as interações do Teams mais naturais, envolventes e divertidas. 

Reações ao vivo

Com o recurso de reações ao vivo, os participantes podem se expressar melhor nas reuniões, escolhendo entre quatro opções: gostar, amar, aplaudir e rir.

Modo Together

O modo Together une os participantes da reunião em um espaço virtual visualmente atraente, como uma sala de conferências ou um teatro ao ar livre, em vez de caixas separadas. “O design oferece benefícios exclusivos: um melhor senso de conexão com outras pessoas e reuniões mais eficazes.”

5. Um dos principais benefícios do Microsoft Teams: ele mantém todos informados

Construído na Power Platform, dois novos aplicativos para Microsoft Teams ajudam as empresas a se comunicarem de maneira mais eficaz com os funcionários.

Boletins

Projetado para as comunicações da empresa, o aplicativo Boletins pode ser facilmente integrado e fixado nas equipes. Portanto, os boletins fornecem um espaço onde os gerentes podem postar memorandos, anúncios e outras notícias da empresa, incluindo imagens e vídeos. 

Milestones

Simplificando o gerenciamento de projetos para equipes multifuncionais, o aplicativo Milestones é um local central para planejar, rastrear e atualizar o andamento dos itens de trabalho. Então, os usuários podem rastrear tarefas por proprietários e status ou visualizar atualizações no log de atividades.

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