Por que sua Intranet deve ser compatível com dispositivos móveis

Nos locais de trabalho digitais modernos, as intranets são essenciais para a comunicação, produtividade e sucesso cada vez maior nas empresas. Portanto, desde a colaboração interna até o gerenciamento de informações as intranets permitem que a força de trabalho permaneça conectada.

Entretanto, um aspecto importante das intranets bem-sucedidas é a capacidade de oferecer suporte a usuários móveis. Ou seja, com o crescente número de pessoas que trabalham à distância, viajando a negócios e trabalhando em locais remotos, uma intranet compatível com dispositivos móveis é obrigatório e não opcional. Sendo assim, aqui estão cinco razões pelas quais sua intranet deve ser compatível com dispositivos móveis:

1. Intranet e de vendas em campo

Um trabalhador de vendas ou serviço que trabalhe em campo, precisa de acesso rápido e eficiente aos detalhes do cliente, como histórico de pedidos, informações de contato e resumo da conta. Pois, é essencial para fornecer um nível superior de atendimento ao cliente e impulsionar as vendas. Embora nem todo conteúdo em uma intranet precise de acesso móvel, as principais informações e recursos que beneficiam os trabalhadores em trânsito, devem estar ao alcance de seus dedos.

2. Compartilhamento de documentos

Outro benefício importante de uma intranet é a capacidade de todos os colaboradores, terem acesso a informações relevantes. Assim, o acesso móvel centralizado a uma única fonte de informações garante que os colaboradores estejam trabalhando com a versão mais recente de cada arquivo. Com fácil publicação e acesso remoto, os proprietários e criadores de conteúdo podem fazer ou alterar informações em trânsito, de um terminal de aeroporto ou enquanto esperam para se encontrar com um cliente. 

3. Manutenção de conexões com a Intranet

Recursos e ferramentas sociais fornecem a capacidade de compartilhar ideias e participar de conversas e são alguns dos recursos das intranets modernas. Assim, os recursos da intranet social contribuem para a formação de equipes e a criação de conexões pessoais dentro e fora do local de trabalho. O acesso móvel a uma intranet social aumentará ainda mais esse comportamento natural e positivo de conectar, colaborar e manter conexões pessoais, melhorando a retenção da equipe e a cultura da equipe.

4. Aumento da eficiência

Uma interface de usuário móvel simplificada para sua intranet pode ser altamente eficaz para aumentar a produtividade, melhorar o desempenho, aumentar a satisfação do usuário no trabalho e, por fim, melhorar os resultados comerciais. Ou seja, a experiência do usuário da intranet móvel deve incluir botões fáceis de usar, menus suspensos, um layout limpo e simplificado e outros recursos importantes. Assim, o design certo para dispositivos móveis aumentará o envolvimento da força de trabalho com sua intranet e aumentará a produtividade. Por outro lado, nenhum acesso móvel ou design ruim terá um impacto negativo em sua força de trabalho.

5. Contribui para o moral e a cultura positivos da empresa

As gerações atuais e futuras esperam que os empregadores compartilhem valores e apoiem o equilíbrio entre vida e trabalho com qualidade. Uma intranet móvel demonstra o compromisso da empresa em tornar a experiência de trabalho o mais positiva e eficiente possível para seus funcionários. Isso, por sua vez, estimula a valorização, aumenta o moral e reforça a empresa como um lugar desejável para trabalhar.

O local de trabalho digital em evolução

O local de trabalho digital é o futuro dos negócios e um dos componentes mais vitais é a conectividade de intranet em toda a empresa. Com um foco crescente no equilíbrio entre vida profissional, horários flexíveis e escolha do local de trabalho, a necessidade de fornecer uma intranet social com acesso móvel não é mais opcional. Permitir que sua força de trabalho se envolva com pessoas e informações onde e quando quiserem é um ponto de diferenciação em um mercado competitivo em crescimento para atrair o talento necessário para o sucesso de seu negócio.

Não perca sua vantagem competitiva por perder todos os recursos e benefícios do celular. Sua produtividade, o moral da empresa e o sucesso nos negócios podem depender disso. Uma intranet móvel pode conduzir todas as facetas de sua organização de maneira eficaz e eficiente. A localização não deve impedir que os funcionários acessem dados importantes, permaneçam conectados e compartilhem suas ideias criativas. Se ainda não o fez, considere adicionar acesso móvel à intranet de sua empresa.

Para obter mais informações sobre como garantir que sua intranet seja um sucesso, leia nosso outro artigo sobre como lançar uma intranet de sucesso e aumentar o engajamento.