Maximizando a colaboração: a sinergia entre o Microsoft Teams e Intranet
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Este artigo define a finalidade de uma intranet, detalha como ela evoluiu ao longo dos anos e explica por que ela é mais útil do que nunca para as organizações.
Primeiramente, a maioria das intranets tem o mesmo propósito: conectar os funcionários às informações relevantes para o trabalho de que precisam.
Portanto, isso nunca mudou.
No entanto, embora o propósito tenha permanecido o mesmo, o próprio software de intranet mudou muito nos últimos 20 anos. E isso porque:
Ou seja, essas mudanças significam que o papel da intranet no dia-a-dia dos negócios mudou drasticamente. Então, analisaremos esses pontos e abordaremos como eles impactam a intranet hoje.
Se compararmos a paisagem do local de trabalho de hoje com o local de trabalho de 20 anos atrás, as mudanças são enormes. Ou seja, hoje em dia há uma ênfase maior em:
Contudo, essa mudança foi impulsionada pelos funcionários, e não pelos empregadores.
Então, tudo isso significa que as empresas tiveram que se adaptar e se modernizar. Assim, empresas de sucesso priorizaram as necessidades dos funcionários e começaram a prestar muita atenção ao seu estilo de comunicação, cultura, valores, tecnologia e serviços.
As intranets modernas são mais atraentes, fáceis de usar e mais poderosas. Eles oferecem suporte a tudo, desde mensagens instantâneas a bate-papo por vídeo, pesquisas em toda a empresa até blogs de liderança. Eles até suportam dispositivos móveis, o que significa acessibilidade para trabalhadores remotos.
As intranets modernas podem integrar facilmente outros aplicativos, como Microsoft 365, sistemas de RH, ferramentas de gerenciamento de projetos e soluções de gerenciamento de desempenho. Em outras palavras, eles não são mais sistemas autônomos.
A hospedagem também mudou. Enquanto as intranets mais antigas costumavam ser hospedadas localmente (e algumas ainda são), as intranets modernas geralmente são baseadas em nuvem.
Como já mencionamos, as intranets destinam-se a conectar as pessoas ao que elas precisam no trabalho . No local de trabalho de hoje, isso significa que uma intranet deve ser capaz de conectar pessoas com sucesso a:
O objetivo real de uma intranet moderna é manter todos conectados às informações de que precisam, mas o que os funcionários precisam mudou à medida que o cenário de trabalho evoluiu. Para que a intranet seja uma ferramenta valiosa hoje, ela precisa dar suporte às necessidades práticas e culturais do local de trabalho modernizado. Deve ajudar as empresas a construir uma comunidade online e manter seu pessoal conectado ao que importa em sua organização.
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